Ghi chú:
(1) Chi phí nhân viên (2) Chi phí vật liệu
(3) Chi phí cơng cụdụng cụ (4) Chi phí khấu hao TSCĐ
(5) Chi phí dịch vụmua ngồi, chi phí khác bằng tiền (6) Các khoản thu hồi làm giảm trừchi phí sản xuất chung (7) Kết chuyển chi phí sản xuất để tập hợp chi phí sản xuất
(8) Chi phí sản xuất cố định không phân bổvào giá thành sản xuất được ghi nhận vào giá vốn.
e.Tổng hợp chi phí sản xuất
“Trên cơ sởnguyên tắc giá gốc, chi phí được kết chuyển hoặc phân bổcho các đối tượng tính giá thành phải tuân thủ nguyên tắc giá gốc. Vì vậy, chi phí sau khi được tập hợp theo sốthực tếphát sinh cần điều chỉnh cho phù hợp với giá gốc’’(TS Huỳnh Lợi - Giáo trình kế tốn chi phí, 2009).
Chứng từ sử dụng
Hợp đồng lao động, hóa đơn GTGT, PXK, bảng chấm cơng, bảng thanh tốn lương.
Tài khoản sử dụng
Kếtốn sửdụng TK154 dùng để tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh,phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp.
Bao gồm: chi pí NVL trực tiếp, chi phí NCTT, chi phí MTC, chi phí sản xuất chung
Hệ thống sổ sach kế toán
Sổchi tiết TK 154, Sổcái TK 154 cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình
Phương Pháp hạch toán TK 1541 TK 154 (1) TK 111,152 TK 1542 (5) (2) TK 1543 TK 632 (3) (6) TK 1544 (4)
Ghi chú:
(1) Kết chuyển NVL trực tiếp (2) Kết chuyển NCTT
(3) Kết chuyển chi phí sửdụng MTC (4) Kết chuyển chi phí SXC
(5) Các khoản giảm chi phí sản xuất
(6) Giá thành xây lắp cơng trình, HMCT hồn thành
1.2.2.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp là cơng trình, HMCT chưa hồn thành hay khối lượng còn dởdang trong kỳ, chưa được nghiệm thu thanh tốn.
Đặc điểm của sản phẩm xây lắpcó tính đơn chiếc, thời gian thi công tương đối dài nên kỳ tính giá thành sản phẩm không trùng với kỳ kế tốn mà tính giá thành sản phẩm bắt đầu khi khởi cơng cơng trình và kết thúc khi hồn thành bàn giao cơng trình. Trong kỳ, kế tốn chỉ hạch toán CPSX phát sinh của kỳ đó theo từng đối tượng tập hợp chi phí. Khi cơng trình hồn thành, căn cứ vào các chi phí phát sinh của mỗi cơng trình để tính giá thành sản phẩm. Để tính giá thành sản phẩm trước hết phải kiểm kê, đánh giá SPDD
Chú ý các vấn đề khi đánh giá sản phẩm dở dang xác định theo hai phương pháp sau:
Đối với những cơng trình xây lắp bàn giao một lần chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ thường được đánh giá theo chi phí thực tế chính là tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sửdụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung thực tếphát sinh của cơng trình, hạng mục cơng trình.
Đối với những cơng trình bàn giao nhiều lần, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳcó thể đánh giá bằng một trong hai phương pháp sau:
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng hồn thành tương đương: Chi phí sản xuất DCK = Chi phí sản xuất DDĐK + Chi phí sản xuất PSTK x Giá thành dự tốn của khối lượng cơng việc DDCK Giá thành dựtốn của
khối lượng cơng việc hồn thành
+
Giá thành dựtốn của khối lượng cơng việc DDCK
Giá thành dự tốn bao gồm: Chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC, chi phí SXC tính theo dự tốn.
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí định mức:
Chi phí sản xuất DDCK = Khối lượng công việc thi công xây lắp DDCK x
Định mức chi phí sản xuất
1.2.2.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Căn cứ vào các đối tượng tập hợp chi phí, kếtốn mở cho mỗi đối tượng một sổhoặc một thẻchi tiết theo dõi chi phí từlúc khởi cơng cho tới khi hoàn thành theo từng khoản mục chi phí. Căn cứ vào chi phí đã tập hợp và bảng kê đánh giá sản phẩm dở dang để xác định giá thành thực tếcủa sản phẩm hồn thành.
Phương pháp tập hợp tính giá thành sản phẩm
Phương pháp tính giá thành là một phương pháp hay hệ thống các phương pháp được sử dụng đểtính giá thành của đơn vị sản phẩm, nó mang tính thuần túy kỹthuật tính tốn cho chi phí từng đối tượng tính giá thành. Có nhiều phương pháp được sửdụng để tính giá thành, tùy theo đặc điểm cụthểcủa doanh nghiệp như đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành đã xác định để áp dụng phương pháp tính giá thành cho phù hợp, hoặc áp dụng kết hợp một số phương pháp khác nhau.
Phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn) Tổng giá thành thực tếsản phẩm = CPSX dởdang đầu kì + CPSX phát sinh trong kì - CPSX dởdang cuối kì - Điều chỉnh giảm giá thành Phương pháp tỷ lệ
Trong trường hợp chi phí sản xuất được tập hợp theo đơn vịthi cơng, kếtốn có thể căn cứ vào hệ số kinh tế kỹthuật quy định cho từng hạng mục cơng trình và chi phí sản xuất cho cả nhóm đểtính giá thành thực tếcho hạng mục cơng trìnhđó.
Phương pháp tính giá thành theo định mức
Phương pháp này có mục đích kịp thời phát hiện ra mọi chi phí sản xuất và phát sinh vượt q định mức, từ đó tăng cường phân tích và kiểm tra kế hoạch giá thành. Giá thành thực tếcủa sản phẩm = Giá thành định mức sản phẩm ± Chênh lệch do thay đổi định mức ± Chênh lệch so với định mức Giá thành thực tế đơn vịsản phẩm = Tổng giá thành thực tếsản phẩm Số lượng sản phẩm hoàn thành
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN VIỆT BẮC 2.1 Tình hình cơ bản và tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty cổ phần Việt Bắc
2.1.1 Lịch sửhình thành và phát triển của Công ty cổphần Việt Bắc
- Tên công ty: Công ty cổphần Việt Bắc
- Địa chỉ: Số223 đường Phan Chu Trinh,Phường Phước Hòa, Tp Tam Kỳ, Tỉnh Quảng Nam. - SĐT:0510383848 - Mã sốthuế: 4000469536 - Email: vietbacqn@gmail.com - Ngày ĐKKD:20/8/2007 - Vốn điều lệ: 4.100.000.000 VND - Giám đốc: Đặng Xuân Bắc
- Ngành kinh doanh chính: Xây dựng các cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, cơng trình điện tử 35kVA trở xuống, thi công hệ thống cấp thốt nước đơ thị, các khu cơng nghiệp và khu dân cư, san lắp mặt bằng, giám sát thi cơng cơng trình đường bộ, thiết kế nhà ở, cơng trình cơng cộng, cho th máy móc, thiết bị xây dựng, buôn bán vật liệu, dịch vụtrồng chăm sóc cây.
Cơng ty cổ phần Việt Bắc được thành lập năm 2007, là một trong những công ty tập hợp những kỹ sư xây dựng, nhân viên và đội ngủ công nhân có trình độ cao, nhiều năm kinh nghiệm.Cùng với sự phát triển đất nước, Công ty đã và đang thi cơng nhiều cơng trình vừa mang tính truyền thống nhưng hiện đại và sản phẩm luôn đảm bảo về mặt chất lượng, bềnh vững. Chính vì thế, Cơng ty đã trở thành một trong những công ty lớn nhất tỉnh Quảng Nam. Hằng năm, Công ty nhận nhiều cơng trình trong tỉnh và một sốcơng trình ngồi tỉnh đã giải quyết được công ăn việc làm, giảm thất nghiệp, tăng thu nhập người lao động mà cịn đóng góp một phần khơng nhỏ đến các quỹtừthiện trong tỉnh và đóng góp vào các ngân sách nhà nước thông
phố, tỉnh. Cho nên, giúp công ty ngày càng đem lại uy tín, sự tin cậy của khách hàng.
Những thành quảmà Cơng tyđạt được chính là nhờ đội ngũ ban lãnh đạo, đội ngũ nhân viên và cơng nhân trong q trình làm việc không ngừng trao dồi kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm cũng như sự hòa đồng, đoàn kết để cho ra các sản phẩm khác biệt, độc đáo, chất lượng và uy tín. Sự phát triển của Cơng ty cổ phần Việt Bắc khơng chỉ đội ngũ cơng ty mà cịn nhờ sự hợp lực của các cộng sự nhiệt tình giúp đỡ nhiều nơi khác nhau để cơng ty ln hồn thiện đạt được các mục tiêu đề ra và đảm bảo chất lượng hàng đầu trong nghành xây dựng.
Ngồi ra, Cơng ty đáp ứng các chỉ tiêu, yêu cầu, tuân thủ các quy định nhà nước như an ninh trật tựan tồn xã hội, bảo vệ mơi trường giữgìn vệsinh an tồn.
2.1.2.Đặcđiểm hoạt động và cơcấu tổchức bộmáy của cơng ty
2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, nghành nghề kinh doanh của công ty
a. Chức năng
Công ty cổ phần Việt Bắc là loại hình cơng ty cổ phần hoạt động động vốn điều lệ công ty cổ phần và luật doanh nghiệp. Hạch tốn độc lập và có đầy đủ tư cách pháp nhân.
b. Nhiệm vụ
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đạt yêu cầu về chất lượng, đảm bảo yếu tốkỷthuật, mỹthuật.
Đảm bảo vềvốn và phát triển vốn mà không vi phạm pháp luật, phải thực hiện đúng nghĩa vụ Nhà Nước cũng như đảm bảo về đời sống, tinh thần vật chất cho các cổ đơng góp vốn và người lao động.
Nâng cấp và mở rộng sản xuất kinh doanh đem lại sản phẩm độc đáo, khác biệt và hiệu quảtrong sản xuất kinh doanh.
Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, cơng trình điện từ 35kVA trở xuống, thi công hệ thống cấp thốt nước đơ thị, khu dân cư và công nghiệp.San lắp mặt bằng, thi công đào, đắp đất đá.Mua bán vật liệu xây dựng.
Giám thi cơng các cơng trìnhđường bộ, cơng trình cơng cộng, nhàở.
Thiết kếcơng trình cơng cộng, nhà ở
Cho thuê máy móc, thiết bịxây dựng và dịch vụtrồng chăm sóc cây xanh
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ
a. Đặc điểm tổchức sản xuất
Cơng ty xây lắp các công trình, vật kiến trúc có quy mô vừa và lớn, kết cấu phức tạp, thời gian kéo dài nên cơng ty có tổ chức quản lý hạch tốn cần phải dự tốn thiết kế, thi cơng.
Sản phẩm xây lắp của công ty được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm thể hiện không rõ.
Sản phẩm xây lắp cơng ty cố định tại nơi sản xuất, cịn cácđiều kiện sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm.
b. Đặc điểm quy trình cơng nghệ
Cơng ty cổphần Việt Bắc là công ty SXKD trong lĩnh vực xây lắp, vì vậy việc tổ chức hoạt động kinh doanh của Cơng ty có sự khác biệt so với ngành sản xuất khác. Cho nên quy trình cơng nghệcủa Cơng ty có thể khai quát như sau:
Đặc điểm quy trình sản xuất của Cơng ty là quy trình sản xuất hỗn hợp vừa thi công bằng lao động thủcông vừa thi cơng bằng máy móc, đối với các cơng việc đơn giản như dọn dẹp, giải phóng mặt bằng, tát nước, đào xúc đất… Cơng ty có thể sử dụng lao động th ngồi. Giai đoạn thi cơng phần nền móng và phần thơ thường do máy móc đảm nhiệm. Máy móc thiết bị thi cơng do Phịng kỹ thuật quản lý, được
và hoàn thiện là giai đoạn chủ yếu là do lao động thực hiện bên cạnh sự hỗ trợ của máy móc như máy trộn bê tông, máy mài, máy mơn… sau đó nghiệm thu và bàn giao sản phẩm xây lắp cho chủ đầu tư.
2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cồ phần Việt Bắc
Sơ đồ2.1:Sơ đồtổchức bộmáy quản lý của công ty cổphần Việt Bắc
Nhiệm vụvà chức năng cảu từng bộphận
Giám đốc: là người đại diện pháp luật, điều hành hoạt động hàng ngày và quyết định tất cả các vấn đề có liên quan đến hoạt động kinh doanh, tổ chức thực hiện kếhoạch kinh doanh và phương án đầu tư, bố trí cơ cấu tổchức, quy chếquản lý nội bộCông ty và các chức năng khác theo quy định của pháp luật.
Phòng kỹ thuật: Thiết kế, lập dự án thi cơng các cơng trình, tư vấn cho các doanh nghiệp và đon vịcó nhu cầu, giám sát kỹthuật thi cơng cơng trình, khảo sát cơng trường; lập dựtốn tổng thể và chi tiết cho dựán, cơng trình; cán bộ kỹthuật làm nhiệm vụcủa một kếtốn tại cơng trìnhđược phân cơng.
Phịng kế tốn tài vụ: Chịu trách nhiệm về việc quản lý và hạch toán sổ sách chứng từkếtốn của cơng ty; thực hiện các nghiệp vụ kế tốn, quản lý tài chính kế
GIÁM ĐỐC
ĐỘI THI CƠNG CƠNG
TRÌNH GIAO THƠNG, THỦY LỢI
PHỊNG TÀI VỤ PHỊNG KỸTHUẬT
ĐỘI THI CƠNG CƠNG
TRÌNH DÂN DỤNG
ĐỘI XE CƠ GIỚI, VẬN
tốn theo đúng chuẩn mực kếtoán và chế độ kếtoán; kiểm tra quản lý thu tài chính đảm bảo đúng chế độ của nhà nước quy định, hồn thành tốt các cơng tác hành chính, lao động, tiền lương trong cơng ty; tiến hành thanh quyết tốn cơng trình đã được bàn giao, nghiệm thu; tham mưu cho Giám đốc về việc lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh hằng năm của đơn vị, cấp vốn cho từng cơng trình, báo cáo cho Giám đốc vềnguồn tài chính của đơn vị.
Đội thi công công trình dân dụng: Tiến hành thi công các dự án tại công trường bao gồm các loại nhàở, nhà và các cơng trình dân dụng; đảm bảo chất lượng cơng trình, an tồn laođộng cũng như tiến độhồn thành của cơng trình.
Đội xe cơ giới, vận tải: Kiểm tra theo dõi về mặt kỹthuật xe thường xuyên và định kỳ theo đúng quy định; lập kếhoạch dự trù sửa chữa xe, thanh quyết tốn chi phí bán hàng; quản lý, sửdụng các chủng loại xe hoạt động tại cơng trình phục vụ cho cơng tác xây dựng của từng cơng trình.
Đội thi cơng cơng trình giao thơng, thủy lợi: Tiến hành thi công các dự án cơng trình giao thơng, thủy lợi; đảm bảo đúng yêu cầu, tiến độcơng trình, đảm bảo an tồn lao động, chất lượng cơng trình xây dựng.
2.1.3 Quy mơ và nguồn lực kinh doanh
a. Tình hình laođộng
Lao động là một trong ba yếu tốcủa quá trình SXKD và là yếu tố quyết định của quá trình này. Chính vì vậy, cơ cấu và đặc điểm của đội ngũ lao động có ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quảSXKD của Công ty.
Theo số liệu thống kê của Công ty, số lượng và chất lượng lao động của Công ty thểhiện qua các bảng sau:
Bảng 2.1 Bảng số liệu về tình hình lao động của cơng ty qua 3 năm 2017 – 2019
Chỉ tiêu
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 2018/2017 2019/2018
SL % SL % SL % ± % ± %
Tổng số lao động 40 100 48 100 56 100 8 20 8 16,67 Phân theo giới tính
Nữ 5 12,50 7 14,58 7 12,50 2 40 0 0 Nam 35 87,50 41 85,42 49 87,50 6 17,14 8 19,51 Phân theo tính chất
cơng việc
Lao động trực tiếp 8 20 8 16,67 10 17,86 0 0 2 25
Lao động gián tiếp 32 80 40 83,33 46 82,14 8 25 6 15 Phân theo trìnhđộ
chun mơn
Đại học-Cao đẳng 5 12,50 7 14,58 8 14,29 2 40 1 14,28 Trung cấp 4 10 4 8,33 5 8,93 0 0 1 25
Lao động phổthông 31 77,50 37 77,08 43 76,78 6 19,35 6 16,21
(Nguồn từphịng kếtốn của Cơng ty) Qua bảng 2.1 nhìn chung ta thấy tổng số lao động của cơng ty có xu hướng tăng qua các năm. Năm 2018 tổng số lao động là 48 người tăng 8 người tương ứng tốc độ 20% so với năm 2017. Năm 2019 tổng số lao động là 56 người tăng 8 người tương ứng tốc độ 16,67 % so với năm 2018. Sự gia tăng này là do quy mô sản xuất của Công ty hoạt dần được mởrộng.
Xét về giới tính: Đặc thù ngành xây dựng là công việc nặng, dùng sức nhiều