QUY CHẾ Về sử dụng, quản lý công chức, viên chức và hợp đồng lao động

BỘ Y TẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Về sử dụng, quản lý công chức, viên chức hợp đồng lao động (Ban hành kèm theo Quyết định số 2990 /QĐ-ĐHYHN ngày 18 tháng 10 năm 2012) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy chế quy định quyền, nghĩa vụ, bố trí, phân cơng cơng việc, thay đổi chức danh nghề nghiệp; đào tạo, bồi dưỡng; biệt phái, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đánh giá, kỷ luật, việc, nghỉ hưu, nghỉ thai sản; thẩm quyền trách nhiệm quản lý công chức, viên chức hợp đồng lao động không xác định thời hạn (gọi chung cán bộ, viên chức) Trường Đại học Y Hà Nội Điều Nguyên tắc quản lý công chức, viên chức hợp đồng lao động Tuân thủ quy định Nhà nước sử dụng, quản lý công chức, viên chức hợp đồng lao động Đảm bảo tính cơng khai, dân chủ đơn vị trực thuộc Trường Đại học Y Hà Nội Chương II QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁN BỘ, VIÊN CHỨC Mục QUYỀN CỦA CÁN BỘ, VIÊN CHỨC Điều Quyền cán bộ, viên chức Quyền cán bộ, viên chức hoạt động nghề nghiệp, tiền lương, chế độ liên quan đến tiền lương, nghỉ ngơi, hoạt động kinh doanh, làm việc quy định quyền khác: thực theo quy định Luật Công chức, Luật Viên chức, Luật Lao động văn hướng dẫn hành Nhà nước Mục NGHĨA VỤ CỦA CÁN BỘ, VIÊN CHỨC Điều Nghĩa vụ chung cán bộ, viên chức Chấp hành đường lối, chủ trương, sách Đảng Cộng sản Việt Nam pháp luật Nhà nước Có nếp sống lành mạnh, trung thực, cần, kiệm, liêm, chính, chí cơng vơ tư Có ý thức tổ chức kỷ luật trách nhiệm hoạt động nghề nghiệp; thực quy định, nội quy, quy chế làm việc đơn vị Nhà trường Bảo vệ bí mật nhà nước; giữ gìn bảo vệ cơng, sử dụng hiệu quả, tiết kiệm tài sản giao Tu dưỡng, rèn luyện đạo đức nghề nghiệp, thực quy tắc ứng xử theo quy định Nhà trường Nhà nước Điều Nghĩa vụ cán bộ, viên chức hoạt động nghề nghiệp Thực công việc nhiệm vụ giao bảo đảm yêu cầu thời gian chất lượng Phối hợp tốt với đồng nghiệp thực công việc nhiệm vụ Chấp hành phân công công tác lãnh đạo đơn vị Thường xuyên học tập nâng cao trình độ, kỹ chun mơn, nghiệp vụ Khi phục vụ nhân dân phải tuân thủ quy định sau: a) Có thái độ lịch sự, tơn trọng người phục vụ; b) Có tinh thần hợp tác, tác phong khiêm tốn; c) Không hách dịch, cửa quyền, gây khó khăn, phiền hà; d) Chấp hành quy định đạo đức nghề nghiệp Chịu trách nhiệm việc thực hoạt động nghề nghiệp Thực nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật Điều Nghĩa vụ cán bộ, viên chức quản lý Cán bộ, viên chức quản lý thực nghĩa vụ quy định Điều 4, đồng thời phải thực nghĩa vụ sau: Chỉ đạo tổ chức thực nhiệm vụ đơn vị theo chức trách, thẩm quyền giao; Thực dân chủ, giữ gìn đồn kết, đạo đức nghề nghiệp đơn vị giao quản lý, phụ trách; Chịu trách nhiệm liên đới chịu trách nhiệm việc thực hoạt động nghề nghiệp cán bộ, viên chức thuộc quyền quản lý, phụ trách; Xây dựng phát triển nguồn nhân lực; quản lý, sử dụng có hiệu sở vật chất, tài đơn vị giao quản lý, phụ trách; Tổ chức thực biện pháp phòng, chống tham nhũng thực hành tiết kiệm, chống lãng phí đơn vị giao quản lý, phụ trách Điều Những việc cán bộ, viên chức khơng làm Trốn tránh trách nhiệm, thối thác công việc nhiệm vụ giao; gây bè phái, đoàn kết; tự ý bỏ việc; tham gia đình cơng Sử dụng tài sản đơn vị, Nhà trường, Nhà nước trái với quy định pháp luật Phân biệt đối xử dân tộc, nam nữ, thành phần xã hội, tín ngưỡng, tơn giáo hình thức Lợi dụng hoạt động nghề nghiệp để tuyên truyền chống lại chủ trương đường lối, sách Đảng; pháp luật Nhà nước gây phương hại phong, mỹ tục, đời sống văn hóa, tinh thần nhân dân xã hội uy tín Nhà trường Xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín người khác thực hoạt động nghề nghiệp Những việc khác cán bộ, viên chức không làm theo quy định Luật phòng, chống tham nhũng, Luật thực hành tiết kiệm, chống lãng phí quy định khác pháp luật có liên quan Chương III HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC VÀ CHẾ ĐỘ TẬP SỰ CỦA VIÊN CHỨC Mục HỢP ĐỒNG LÀM VIỆC Đối tượng: viên chức tuyển dụng theo hình thức thi tuyển xét tuyển theo quy định Quyết định số 1954/QĐ-ĐHYHN ngày 21/6/2012 việc ban hành Quy chế tuyển dụng viên chức hợp đồng lao động Trường Đại học Y Hà Nội Điều Các nội dung liên quan đến hợp đồng làm việc viên chức Việc tuyển dụng viên chức thực theo chế độ hợp đồng làm việc, bao gồm hợp đồng làm việc xác định thời hạn hợp đồng làm việc không xác định thời Thời gian thực chế độ tập quy định hợp đồng làm việc xác định thời hạn theo quy định Nhà nước Điều Ký kết hợp đồng làm việc nhận việc Trong thời hạn chậm 20 ngày làm việc, kể từ ngày công bố kết tuyển dụng, người trúng tuyển viên chức phải đến ký hợp đồng làm việc phòng Tổ chức Cán Trong thời hạn chậm 20 ngày làm việc, kể từ ngày hợp đồng làm việc ký kết, người trúng tuyển phải đến nhận việc Trường hợp người trúng tuyển có lý đáng mà khơng thể đến nhận việc phải làm đơn xin gia hạn trước kết thúc thời hạn gửi Hiệu trưởng Nhà trường xem xét, giải Trường hợp người trúng tuyển không đến ký hợp đồng làm việc thời hạn quy định Khoản Điều đến nhận việc sau thời hạn quy định Khoản Điều Hiệu trưởng định hủy bỏ kết tuyển dụng chấm dứt hợp đồng làm việc ký kết Mục TẬP SỰ Điều 10 Chế độ tập viên chức Người trúng tuyển viên chức phải thực chế độ tập để làm quen với môi trường công tác, tập làm cơng việc vị trí việc làm tuyển dụng, thời gian tập theo quy định Nhà nước Thời gian nghỉ sinh theo chế độ bảo hiểm xã hội thời gian ốm đau từ 03 ngày trở lên, thời gian bị tạm giam, tạm giữ, tạm đình cơng tác theo quy định pháp luật khơng tính vào thời gian tập Nội dung tập sự: a) Nắm vững quy định Luật viên chức quyền, nghĩa vụ viên chức, việc viên chức không làm; nắm vững cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Nhà trường, đơn vị nơi công tác, nội quy, quy chế làm việc, chức trách, nhiệm vụ vị trí việc làm tuyển dụng; b) Trau dồi kiến thức rèn luyện lực, kỹ chuyên mơn, nghiệp vụ theo u cầu vị trí việc làm tuyển dụng; c) Tập giải quyết, thực cơng việc vị trí việc làm tuyển dụng Điều 11 Hướng dẫn tập chế độ sách người hướng dẫn tập Đơn vị (Khoa, Bộ mơn, phịng, ban, Trung tâm) có trách nhiệm cử người hướng dẫn viên chức tập nắm vững tập làm công việc theo yêu cầu nội dung tập quy định mục Điều 10 Quy chế Người hướng dẫn viên chức tập phải cán bộ, viên chức có chức danh nghề nghiệp cao hơn, có lực, kinh nghiệm chun mơn, nghiệp vụ khả truyền đạt hướng dẫn người tập (một người cử hướng dẫn tập cho người tập thời gian định) Trong thời gian hướng dẫn tập sự, người hướng dẫn tập hưởng hệ số phụ cấp trách nhiệm 0,3 mức lương tối thiểu hành Điều 12 Chế độ, sách người tập Trong thời gian tập sự, người tập có trình độ đại học trở xuống hưởng 85% mức lương bậc chức danh nghề nghiệp tương ứng với vị trí việc làm tuyển dụng Trường hợp người tập có trình độ thạc sĩ chun ngành đào tạo phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm tuyển dụng hưởng 85% mức lương bậc 2, người tập có trình độ tiến sĩ hưởng 85% mức lương bậc chức danh nghề nghiệp tương ứng với vị trí việc làm tuyển dụng Người tập hưởng 100% mức lương chức danh nghề nghiệp tương ứng với vị trí việc làm tuyển dụng trường hợp sau: a) Làm việc môi trường độc hại, nguy hiểm; b) Hoàn thành nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ phục vụ có thời hạn lực lượng cơng an nhân dân, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, người làm công tác yếu chuyển ngành, đội viên niên xung phong, đội viên trí thức trẻ tình nguyện tham gia phát triển nông thôn, miền núi từ đủ 24 tháng trở lên hoàn thành nhiệm vụ Thời gian tập khơng tính vào thời gian xét nâng bậc lương Người tập hưởng khoản phụ cấp theo quy định Nhà nước; khoản phúc lợi theo Quy chế chi tiêu nội Nhà trường Đơn vị có dấu tài khoản riêng Điều 13 Trình tự, thủ tục bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp hết thời gian tập Trước 60 ngày làm việc trước hết thời gian tập sự, người tập phải báo cáo kết tập văn theo nội dung quy định Khoản Điều 10 Quy chế Người hướng dẫn tập có trách nhiệm nhận xét, đánh giá kết tập người tập văn bản, gửi Trường đơn vị Trưởng đơn vị tổ chức họp đơn vị, nhận xét đánh giá kết tập sự, gửi công văn đề nghị bổ nhiệm không bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp (ngạch) kèm theo biên họp đơn vị phòng Tổ chức Cán Phịng Tổ chức Cán lập danh sách trình Hiệu trưởng báo cáo trước Hội đồng tuyển dụng Nhà trường Hội đồng tuyển dụng Nhà trường xét thời gian tập viên chức tập Nếu người tập đạt yêu cầu sau thời gian tập Hiệu trưởng định bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp Nếu người tập không đạt yêu cầu sau thời gian tập Hiệu trưởng định chấm dứt hợp đồng làm việc Điều 14 Chấm dứt hợp đồng làm việc người tập Người tập bị chấm dứt hợp đồng làm việc không đạt yêu cầu sau thời gian tập bị xử lý kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên Người tập bị chấm dứt hợp đồng làm việc có thời gian làm việc từ tháng trở lên trợ cấp 01 tháng lương, phụ cấp hưởng tiền tàu xe nơi cư trú Chương IV SỬ DỤNG CÁN BỘ, VIÊN CHỨC Mục PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ, BIỆT PHÁI, BỔ NHIỆM, MIỄN NHIỆM Điều 15 Phân công nhiệm vụ cho cán bộ, viên chức Trưởng đơn vị sử dụng cán bộ, viên chức chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ, kiểm tra việc thực nhiệm vụ cán bộ, viên chức; bảo đảm điều kiện cần thiết để cán bộ, viên chức thực nhiệm vụ Việc phân công nhiệm vụ cho cán bộ, viên chức phải bảo đảm phù hợp với chức danh nghề nghiệp, chức vụ quản lý bổ nhiệm yêu cầu vị trí việc làm Điều 16 Biệt phái viên chức Đối tượng: Là viên chức biên chế Nhà trường Việc biệt phái viên chức thực trường hợp sau đây: a) Theo nhiệm vụ đột xuất, cấp bách; b) Để thực công việc cần giải thời gian định Thời hạn biệt phái viên chức không 03 năm Viên chức biệt phái thuộc biên chế Nhà trường; quản lý, theo dõi theo quy định Nhà nước Cơ quan, đơn vị tiếp nhận viên chức biệt phái có trách nhiệm phân cơng, bố trí, đánh giá, kiểm tra việc thực nhiệm vụ cơng tác viên chức Viên chức cử biệt phái hưởng tiền lương quyền lợi khác theo Quy chế chi tiêu nội Nhà trường Đơn vị có dấu tài khoản riêng Hết thời hạn biệt phái, viên chức tiếp nhận đơn vị cũ công tác phù hợp với chuyên môn, nghiệp vụ Điều 17 Bổ nhiệm cán bộ, viên chức quản lý Việc bổ nhiệm cán bộ, viên chức quản lý phải vào nhu cầu đơn vị, Nhà trường tiêu chuẩn, điều kiện sau: a) Đạt tiêu chuẩn chức vụ quản lý theo quy định Bộ Y tế, Bộ Giáo dục Đào tạo; b) Có đầy đủ hồ sơ cá nhân đơn vị có thẩm quyền xác minh rõ ràng; có kê khai tài sản theo quy định; c) Trong độ tuổi bổ nhiệm theo quy định; d) Có đủ sức khỏe để hồn thành nhiệm vụ chức trách giao; đ) Không thuộc trường hợp bị cấm đảm nhiệm chức vụ theo quy định pháp luật Thời hạn bổ nhiệm 05 năm Khi hết thời hạn bổ nhiệm cán bộ, viên chức quản lý xem xét để thực quy trình bổ nhiệm lại khơng bổ nhiệm lại Quyền lợi cán bộ, viên chức quản lý thực theo quy định Nhà nước Quy chế chi tiêu nội Nhà trường Đơn vị có dấu tài khoản riêng Điều 18 Thẩm quyền bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, giải giữ chức vụ quản lý miễn nhiệm cán bộ, viên chức quản lý Thực theo Quy chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm công chức, viên chức lãnh đạo, quản lý Bộ Y tế; Quy chế Tổ chức hoạt động Trường Đại học Y Hà Nội Điều lệ Tổ chức hoạt động đơn vị có dấu tài khoản riêng Mục THAY ĐỔI CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP Điều 19 Thay đổi chức danh nghề nghiệp cán bộ, viên chức Việc thay đổi chức danh nghề nghiệp cán bộ, viên chức phải tuân thủ theo quy định Bộ Y tế, Bộ Giáo dục Đào tạo phải Hội đồng Nhà trường xét, gồm: a) Chuyển từ chức danh nghề nghiệp sang chức danh nghề nghiệp khác hạng; b) Thăng hạng từ hạng thấp lên hạng cao liền kề ngành, lĩnh vực Việc thi xét thăng hạng chức danh nghề nghiệp cán bộ, viên chức theo quy định Bộ Nội vụ, Bộ Y tế, Bộ Giáo dục Đào tạo Nhà trường ban hành Quy chế nâng ngạch, chuyển ngạch viên chức theo Quyết định số 1175/QĐ-ĐHYHN ngày 09/4/2012 Khi Bộ Nội vụ, Bộ Y tế, Bộ Giáo dục Đào tạo có văn thay đổi Nhà trường thực theo quy định văn Mục ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG Đối tượng, tiêu chuẩn, trình tự, thủ tục đào tạo, bồi dưỡng theo Quy định Quyết định số 1173/QĐ-ĐHYHN ngày 09/4/2012 “Quy chế đào tạo, bồi dưỡng nước, nước viên chức hợp đồng lao động Trường Đại học Y Hà Nội” Việc hỗ trợ kinh phí đào tạo, bồi dưỡng bồi thường kinh phí đào tạo cán bộ, viên chức theo quy định Nhà nước văn hướng dẫn Nhà trường Mục ĐÁNH GIÁ CÁN BỘ, VIÊN CHỨC Điều 20 Trình tự, thủ tục đánh giá hàng năm Đối với cán bộ, viên chức quản lý: a) Cá nhân tự đánh giá kết công tác theo nhiệm vụ giao tự nhận xét ưu, nhược điểm công tác; b) Tập thể nơi cán bộ, viên chức quản lý làm việc tổ chức họp đóng góp ý kiến Ý kiến góp ý lập thành biên thông qua họp; c) Hiệu trưởng, Trưởng đơn vị bổ nhiệm cán bộ, viên chức quản lý định xếp loại thông báo đến cá nhân sau tham khảo biên góp ý tập thể nơi cán bộ, viên chức quản lý làm việc Đối với cán bộ, viên chức không giữ chức vụ quản lý: a) Cá nhân tự đánh giá kết công tác theo nhiệm vụ giao; b) Tập thể đơn vị sử dụng cán bộ, viên chức tổ chức họp đóng góp ý kiến Ý kiến góp ý lập thành biên thông qua họp; c) Trưởng đơn vị nhận xét kết tự đánh giá cán bộ, viên chức; đánh giá ưu, nhược điểm cán bộ, viên chức công tác định phân loại cán bộ, viên chức Thông báo kết đánh giá, phân loại cán bộ, viên chức: a) Phân loại cán bộ, viên chức sau: a1 Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ; a2 Hoàn thành tốt nhiệm vụ, a3 Hồn thành nhiệm vụ; a4 Khơng hồn thành nhiệm vụ b) Nội dung đánh giá cán bộ, viên chức phải thông báo cho cá nhân c) Kết phân loại công khai đơn vị Nhà trường d) Nếu khơng trí với kết đánh giá phân loại cán bộ, viên chức quyền khiếu nại lên cấp có thẩm quyền Các trường hợp đánh giá cán bộ, viên chức: a) Được thực hàng năm; b) Khi kết thúc thời gian tập sự; c) Trước ký tiếp hợp đồng làm việc; d) Thay đổi vị trí việc làm; đ) Xét khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, quy hoạch, biệt phái, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, viên chức Mục QUY ĐỊNH VỀ THÔI VIỆC VÀ THỦ TỤC NGHỈ HƯU, NGHỈ ỐM, NGHỈ THAI SẢN Điều 21 Giải việc Cán bộ, viên chức giải thơi việc trường hợp sau: a) Có đơn tự nguyện xin việc, Trưởng đơn vị Nhà trường đồng ý văn bản; b) Cán bộ, viên chức làm việc theo hợp đồng làm việc khơng xác định thời hạn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng làm việc phải thông báo văn cho Trưởng đơn vị Hiệu trưởng biết trước 45 ngày; trường hợp ốm đau bị tai nạn điều trị 06 tháng liên tục phải báo trước 03 ngày Cán bộ, viên chức chưa giải việc thuộc trường hợp sau: a) Đang bị xem xét xử lý kỷ luật bị truy cứu trách nhiệm hình sự; b) Chưa làm việc đủ thời gian cam kết cử đào tạo, bồi dưỡng tuyển dụng viên chức; c) Chưa hồn thành việc tốn khoản tiền, tài sản thuộc trách nhiệm cá nhân đơn vị Nhà trường; d) Do yêu cầu công tác chưa bố trí người thay Thủ tục giải việc a) Cá nhân gửi đơn xin việc đơn xin chấm dứt hợp đồng, có ý kiến đồng ý Trưởng đơn vị phòng Tổ chức Cán b) Trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đơn, đồng ý Hiệu trưởng định chấm dứt hợp đồng làm việc; khơng đồng ý Hiệu trưởng có ý kiến văn nêu rõ lý theo quy định Khoản Điều Trợ cấp thơi việc xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội a) Trợ cấp việc thời gian công tác cán bộ, viên chức thực theo quy định pháp luật trợ cấp thất nghiệp; b) Cán bộ, viên chức việc xác nhận thời gian có đóng bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật Điều 22 Thủ tục nghỉ hưu Thời điểm nghỉ hưu ngày 01 tháng liền kề sau tháng cán bộ, viên chức đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định (nam 60, nữ 55 tuổi) Thời điểm nghỉ hưu tính lùi lại có trường hợp sau: a) Không 01 tháng trường hợp: thời điểm nghỉ hưu trùng với ngày nghỉ Tết Nguyên đán; trường hợp có vợ chồng, bố, mẹ (vợ chồng), từ trần, bị Tòa án tun bố tích; thân gia đình bị thiệt hại thiên tai, địch họa, hỏa hoạn; b) Không 03 tháng trường hợp bị bệnh nặng bị tai nạn có giấy xác nhận bệnh viện; 10 c) Không 06 tháng trường hợp điều trị bệnh thuộc danh mục bệnh cần chữa trị dài ngày Bộ Y tế ban hành, có giấy xác nhận bệnh viện Việc lùi thời điểm nghỉ hưu thuộc nhiều trường hợp quy định Khoản Điều thực trường hợp có thời gian lùi thời điểm nghỉ hưu nhiều Trường hợp cá nhân khơng có nguyện vọng lùi thời điểm nghỉ hưu Nhà trường giải nghỉ hưu theo quy định Trước 06 tháng tính đến thời điểm nghỉ hưu theo quy định, Nhà trường thông báo văn thời điểm nghỉ hưu để cán bộ, viên chức biết đơn vị chuẩn bị người thay Các quy định liên quan đến định nghỉ hưu: a) Trước 03 tháng tính đến thời điểm nghỉ hưu theo quy định, cá nhân gửi ảnh 2x3 photocopy sổ hộ gia đình phịng Tổ chức Cán để Nhà trường định nghỉ hưu đề nghị Bộ Y tế định nghỉ hưu b) Căn định nghỉ hưu, phòng Tổ chức Cán tiến hành thủ tục theo quy định để cán bộ, viên chức hưởng chế độ bảo hiểm xã hội; c) Cán bộ, viên chức nghỉ hưu có trách nhiệm bàn giao hồ sơ, tài liệu công việc làm cho người phân cơng tiếp nhận trước 03 ngày làm việc tính đến thời điểm nghỉ hưu; d) Kể từ thời điểm nghỉ hưu ghi định cán bộ, viên chức nghỉ việc hưởng chế độ bảo hiểm xã hội Điều 23 Thủ tục kéo dài thời gian công tác Đối tượng: giáo sư, phó giáo sư, tiến sĩ khoa học đến tuổi nghỉ hưu, theo Nghị định 71/2000/NĐ-CP ngày 23/11/2000 Chính phủ quy định việc kéo dài thời gian cơng tác cán bộ, viên chức đến độ tuổi nghỉ hưu Thời điểm kéo dài thời gian công tác ngày 01 tháng liền kề sau tháng cán bộ, viên chức đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định Thời gian công tác kéo dài thêm cán bộ, viên chức thực từ 01 năm đến khơng qúa 05 năm Trình tự, thủ tục: a) Trước 06 tháng tháng đến tuổi nghỉ hưu, Nhà trường gửi thông báo đến tuổi nghỉ hưu cho đơn vị cá nhân theo quy định; b) Trước 03 tháng đến tuổi nghỉ hưu, phịng Tổ chức Cán có trách nhiệm trình Hiệu trưởng việc kéo dài thời gian công tác cán bộ, viên chức; 11 c) Sau tập thể Ban Giám hiệu thống nhất; phịng Tổ chức Cán chuẩn bị văn trình Hiệu trưởng để trao đổi với cán bộ, viên chức kéo dài thêm thời gian công tác; Cán bộ, viên chức nhận văn trao đổi Hiệu trưởng việc kéo dài thời gian cơng tác ghi trực tiếp ý kiến gửi Trưởng đơn vị; Trưởng đơn vị có trách nhiệm tổ chức họp đơn vị cử người ghi biên họp, gửi công văn đề nghị kèm biên họp đơn vị văn trao đổi Hiệu trưởng với cán bộ, viên chức phòng Tổ chức Cán bộ; d) Trước 02 tháng đến tuổi nghỉ hưu viên chức; phịng Tổ chức Cán trình Hiệu trưởng ký cơng văn gửi hồ sơ đề nghị kéo dài thời gian công tác Vụ Tổ chức Cán - Bộ Y tế Cán bộ, viên chức đến độ tuổi nghỉ hưu kéo dài thêm thời gian cơng tác thơi giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý bảo lưu phụ cấp chức vụ Cán bộ, viên chức kéo dài thời gian công tác thuộc biên chế đơn vị Nhà trường, thực đầy đủ nghĩa vụ hưởng quyền lợi theo quy định Nhà nước Nhà trường Hàng năm, Trưởng đơn vị có trách nhiệm xem xét lại nhu cầu đơn vị để báo cáo Hiệu trưởng, sở Nhà trường tổng hợp báo cáo, đề nghị Bộ Y tế xem xét, định để cán bộ, viên chức tiếp tục kéo dài thêm thời gian công tác Trong thời gian công tác kéo dài thêm; cán bộ, viên chức không đủ sức khỏe để làm việc có nguyện vọng nghỉ làm việc Nhà trường làm thủ tục để hưởng chế độ hưu trí Điều 24 Thủ tục xin nghỉ hưu trước tuổi quy định Cá nhân làm đơn xin nghỉ hưu trước tuổi gửi Trưởng đơn vị, Trưởng đơn vị có ý kiến gửi phòng Tổ chức Cán Phịng Tổ chức Cán trình Hiệu trưởng xem xét, giải Nếu Hiệu trưởng đồng ý cá nhân liên hệ với Trạm Y tế để làm thủ tục xin giám định sức khỏe Phòng Tổ chức Cán sau tiếp nhận kết giám định sức khỏe, đủ điều kiện làm định trình Hiệu trưởng ký ban hành, quy định liên quan đến định nghỉ hưu thực mục Điều 22 Điều 25 Nghỉ thai sản (sinh con) Cán bộ, viên chức làm đơn xin nghỉ thai sản (sinh con) gửi Trưởng đơn vị, Trưởng đơn vị có ý kiến gửi phịng Tổ chức Cán 12 Cán bộ, viên chức nghỉ sinh có trách nhiệm bàn giao hồ sơ, tài liệu công việc làm cho người phân cơng tiếp nhận trước 03 ngày làm việc tính đến thời điểm xin nghỉ sinh Sau sinh con, cá nhân phải gửi giấy khai sinh phòng Tổ chức Cán để Nhà trường định nghỉ thai sản, làm để toán chế độ nghỉ thai sản với quan Bảo hiểm xã hội theo quy định Sau thời gian sinh tối đa 60 ngày, cá nhân khơng gửi giấy khai sinh phịng Tổ chức Cán Nhà trường khơng chịu trách nhiệm việc toán hưởng chế độ thai sản với quan Bảo hiểm xã hội Trường hợp sau sinh sức khỏe yếu, cá nhân có nhu cầu nghỉ thêm phải làm đơn xin nghỉ phải đồng ý Hiệu trưởng Điều 26 Nghỉ ốm đau, tai nạn Cán bộ, viên chức nghỉ ốm đau, tai nạn phải báo cáo Trưởng đơn vị Nhà trường; phải gửi giấy xác nhận Trạm Y tế Trường quan y tế có thẩm quyền phịng Tổ chức Cán Đồng thời phải bàn giao hồ sơ, tài liệu công việc làm cho người đơn vị phân công tiếp nhận nghỉ từ 03 ngày làm việc trở lên Cán bộ, viên chức nghỉ ốm đau, tai nạn quan Bảo hiểm xã hội toán trợ cấp theo quy định Mục CHUYỂN ĐỔI VÀ CHUYỂN TIẾP ĐỐI VỚI VIÊN CHỨC Điều 27 Chuyển đổi viên chức công chức Viên chức bổ nhiệm giữ vị trí máy lãnh đạo, quản lý Nhà trường mà pháp luật quy định công chức bổ nhiệm vào ngạch cơng chức tương ứng với vị trí việc làm phải hoàn thiện tiêu chuẩn ngạch bổ nhiệm; đồng thời giữ nguyên chức danh nghề nghiệp bổ nhiệm, hưởng chế độ tiền lương chế độ khác viên chức Nhà trường Công chức điều động làm viên chức Nhà trường có đủ tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định pháp luật viên chức Điều 28 Chuyển tiếp viên chức Việc tổ chức thực ký kết hợp đồng làm việc viên chức thực sau: a) Đối với viên chức tuyển dụng trước ngày 01/7/2003: Hiệu trưởng ký hợp đồng làm việc không xác định thời hạn; 13 b) Đối với viên chức tuyển dụng từ ngày 01/7/2003 đến trước ngày 01/01/2012: thời gian công tác, Hiệu trưởng ký hợp đồng làm việc theo quy định Luật viên chức; c) Đối với viên chức tuyển dụng từ sau ngày 01/01/2012: Hiệu trưởng thực việc ký hợp đồng làm việc xác định thời hạn không xác định thời hạn theo quy định Luật viên chức Chương V QUẢN LÝ CÁN BỘ, VIÊN CHỨC Điều 29 Nội dung quản lý viên chức Nhiệm vụ quyền hạn Nhà trường: a) Xây dựng kế hoạch, quy hoạch cán bộ, viên chức b) Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng tổ chức thực chế độ đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, viên chức c) Thực chế độ, sách Nhà nước cán bộ, viên chức theo phân cấp; d) Thực tuyển dụng, ký chấm dứt hợp đồng làm việc, biệt phái cán bộ, viên chức theo phân cấp; đ) Bố trí, phân công nhiệm vụ kiểm tra việc thực nhiệm vụ cán bộ, viên chức; bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, đánh giá, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, viên chức theo phân cấp; e) Thực công tác khen thưởng, kỷ luật cán bộ, viên chức theo thẩm quyền đề nghị cấp có thẩm quyền khen thưởng, kỷ luật; f) Thực việc lập hồ sơ lưu giữ hồ sơ cá nhân cán bộ, viên chức thuộc phạm vi quản lý theo quy định; g) Giải việc, nghỉ hưu cán bộ, viên chức theo phân cấp; h) Ký kết hợp đồng lao động nhân viên hợp đồng hợp đồng vụ, việc viên chức nghỉ hưu; i) Thống kê báo cáo quan, tổ chức cấp số lượng, chất lượng đội ngũ cán bộ, viên chức thuộc phạm vi quản lý theo quy định; k) Giải khiếu nại, tố cáo theo quy định pháp luật l) Tổ chức xét chuyển hạng, thăng hạng chức danh nghề nghiệp theo phân cấp; m) Quyết định cử cán bộ, viên chức tham dự hội thảo, hội nghị, nghiên cứu khảo sát học tập nước theo phân cấp 14 n) Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật Nhiệm vụ quyền hạn Các đơn vị có dấu tài khoản riêng a) Thực chế độ, sách Nhà nước cán bộ, viên chức theo phân cấp; b) Bố trí, phân cơng nhiệm vụ kiểm tra việc thực nhiệm vụ cán bộ, viên chức; bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, đánh giá, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, viên chức theo phân cấp; c) Thực công tác khen thưởng, kỷ luật cán bộ, viên chức theo phân cấp đề nghị Nhà trường khen thưởng, kỷ luật theo quy định; d) Thực việc lập hồ sơ, giao lưu giữ hồ sơ cá nhân cán bộ, viên chức thuộc phạm vi quản lý theo quy định; đ) Giải việc, nghỉ hưu cán bộ, viên chức theo phân cấp; e) Ký kết hợp đồng lao động nhân viên hợp đồng hợp đồng vụ, việc theo phân cấp f) Thống kê báo cáo Nhà trường số lượng, chất lượng đội cán bộ, viên chức thuộc phạm vi quản lý theo quy định; g) Giải khiếu nại, tố cáo đề nghị Nhà trường giải khiếu nại, tố cáo theo quy định pháp luật h) Thực nhiệm vụ khác theo phân cấp Nhà trường quy định pháp luật Điều 30 Chế độ làm việc, chế độ nghỉ ngơi cán bộ, viên chức Cán bộ, viên chức toàn trường làm việc theo chế độ 40 giờ/tuần Đối với giảng viên (cán giảng dạy): a) Giảng viên làm việc theo năm học Tổng quỹ thời gian làm việc giảng viên năm học 1760 theo Quyết định số 64/2008/QĐ-BGDĐT ngày 28/11/2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo quy định Nhà trường b) Giảng viên có thời gian cơng tác có đủ 12 tháng làm việc/năm học nghỉ hè tối đa 30 ngày (nếu thời gian cơng tác