Các Cuộc Họp qua Microsoft Teams Khi tham gia mời tham gia họp qua Microsoft Teams (Teams), quý vị thấy hộp bên dưới, cung cấp cho quý vị nhiều công cụ khác để quản lý trải nghiệm quý vị suốt gọi Xin lưu ý tùy thuộc vào phiên Microsoft Teams mà quý vị sử dụng, quý vị khơng có tất tính nêu hướng dẫn Dưới nút khác mà quý vị sử dụng Teams: Khoảng thời gian kết nối với họp Bật tắt camera hay micrô Chia Sẻ Nội Dung Tùy Chọn/Cài Đặt Bổ Sung Giơ tay Xem Nội Dung Trò Chuyện Xem Người Tham Gia Kết Thúc Cuộc Gọi Thời Gian – Nút cho biết quý vị kết nối với họp hoạt Camera Micrô – Các nút bật tắt khả hình ảnh giao tiếp quý vị với người khác Chia Sẻ Nội Dung – Khi chọn tùy chọn này, quý vị cho người khác xem hình máy tính, ứng dụng/cửa sổ định quý vị chia sẻ tập tin Tùy Chọn Cài Đặt Bổ Sung – Vui lòng xem trang để biết thêm phân tích thống kê tùy chọn có sẵn Giơ Tay – Ủy Ban khơng khuyến nghị sử dụng tính Nếu quý vị sử dụng tính này, người khơng ý hay nghe thấy quý vị quý vị muốn phát biểu Vui lịng lên tiếng thích hợp sử dụng tính trị chuyện Xem Nội Dung Trị Chuyện – Công cụ cho phép người họp trao đổi văn họ gặp cố kỹ thuật cần trợ giúp thêm Vui lịng khơng sử dụng tính để tiếp tục trò chuyện, đặt câu hỏi đưa ý kiến vấn đề quan trọng Xem Người Tham Gia – Khi nhấp vào nút này, quý vị xem người kết nối với gọi Kết Thúc Cuộc Gọi – Nút loại bỏ quý vị khỏi họp Trang 1/2 Các Cuộc Họp qua Microsoft Teams Tùy Chọn Cài Đặt Bổ Sung: Xin lưu ý vài số tùy chọn khơng khả dụng cho tất người dùng Tính cho phép quý vị thay đổi cài đặt âm video cho máy tính cá nhân quý vị họp Nhấp vào cho phép cửa sổ họp qua Teams quý vị mở rộng toàn hình quý vị Nếu Teams sử dụng ghi họp nhấp vào để đọc chỉnh sửa ghi Chú thích trực tiếp tính xem trước Tính khơng hồn hảo khơng đáng tin cậy Tuy nhiên, tính trợ giúp người khiếm thính Nhấp vào nút bật tính máy tính cá nhân q vị, khơng phải cho tất người dùng Khi sử dụng video để hình ảnh thân họp qua Teams, tùy chọn cho phép quý vị thay đổi khung cảnh số xung quanh phần mềm Do tính chất họp có nhiều người tham dự, số người gặp khó khăn truyền video từ người khác kết nối internet băng thông khả dụng họ Sử dụng tính cho phép quý vị tiết kiệm băng thơng để đảm bảo q vị nghe hoạt động hiệu họp Cách Tốt Nhất Khi Sử Dụng Microsoft Teams: • • • • • Vui lịng tự tắt tiếng q vị khơng phải người phát biểu Hãy ý đến q vị nói, chia sẻ nhập họp qua Teams Các họp phần hồ sơ công khai tuân theo Đạo Luật Hồ Sơ Công Khai Washington (Bộ Luật Sửa Đổi Washington [Revised Code of Washington, RCW] 42.56) Nếu quý vị cần trợ giúp đặc biệt yếu tố suy xét khác, vui lòng chủ động liên hệ với điều phối viên họp sớm tốt Nếu quý vị gặp cố kỹ thuật, vui lòng nhập tin nhắn vào chuỗi trò chuyện Teams Sau đó, điều phối viên trợ giúp khắc phục cố quý vị gặp phải Nếu quý vị kết nối với họp chưa đến 30 phút họp bắt đầu họp bắt đầu, vui lòng liên hệ với Người Giám Sát Trung Tâm Hồ Sơ Ủy Ban Vận Tải Dịch Vụ Tiện Ích (Utilities and Transportation Commission, UTC) Ryan Smith theo số 360-915-3646 Hoặc quý vị gửi email cho Ryan theo địa ryan.smith@utc.wa.gov Trang 2/2 ... hoạt động hiệu họp Cách Tốt Nhất Khi Sử Dụng Microsoft Teams: • • • • • Vui lịng tự tắt tiếng q vị khơng phải người phát biểu Hãy ý đến q vị nói, chia sẻ nhập họp qua Teams Các họp phần hồ sơ... đổi cài đặt âm video cho máy tính cá nhân quý vị họp Nhấp vào cho phép cửa sổ họp qua Teams quý vị mở rộng tồn hình q vị Nếu Teams sử dụng ghi họp nhấp vào để đọc chỉnh sửa ghi Chú thích trực.. .Các Cuộc Họp qua Microsoft Teams Tùy Chọn Cài Đặt Bổ Sung: Xin lưu ý vài số tùy chọn khơng khả dụng cho tất người