TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAMS

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAMS Trang | Tài liệu hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams – Mục lục MỤC LỤC MỤC LỤC NHÓM VÀ KÊNH TRONG MICROSOFT TEAMS TẠO MỘT NHÓM KHÔNG GIAN LÀM VIỆC TRÊN TEAMS QUẢN LÝ CUỘC TRỊ CHUYỆN TRÊN NHĨM QUẢN LÝ TIN NHẮN RIÊNG TƯ TRONG TEAMS 11 LƯU TRỮ VÀ CHIA SẺ FILE TRONG TEAMS 12 CUỘC HỌP TRONG TEAMS 15 ỨNG DỤNG TRONG TEAMS 16 GIAO BÀI TẬP TRONG TEAMS 19 10 BÁO CÁO MỘT BÀI TẬP TRONG TEAMS 22 11 TẠO RUBRIC ĐÁNH GIÁ TRONG TEAMS 23 12 PHẢN HỒI VỀ BÀI TẬP CHO HỌC SINH 25 13 SỬ DỤNG FORMS ĐỂ GIAO BÀI TẬP 28 Trang | Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams NHĨM VÀ KÊNH TRONG MICROSOFT TEAMS Nhóm kênh Microsoft Teams Một nhóm nơi bạn cộng tác với người khác Bạn có nhóm khác cho mục tiêu khác như: lớp mà bạn dạy, hợp tác với giáo viên khác, cho nhóm muốn làm việc Kênh Nhóm Kênh Trang | Các nhóm phân chia thành kênh Bạn tạo kênh theo cách bạn muốn: theo chương bài, nhóm nhỏ, tiết học, cách phù hợp với bạn, theo lựa chọn bạn Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Thêm kênh Chọn dấu … bên cạnh tên Nhóm 1 2 Sau click vào Thêm kênh Đặ t tên thêm chi tiết cho kênh TẠO MỘT NHĨM Tạo nhóm Chọn Tham gia tạo nhóm góc bên trái Sau chọn Tạo nhóm Trang | Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Chọn loại nhóm 3 Chọn loại nhóm mà bạn muốn tạo Đặt tên cho kênh thêm thành viên Bạn thêm khách (ví dụ phụ huynh) cách gõ địa email họ Thêm thành viên vào nhóm 5 Chọn dấu … bên cạnh tên Nhóm 6 Chọn Thêm thành viên Trang | Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Thêm Chủ đề Nhóm Chọn dấu … bên cạnh tên Nhóm 2 Sau chọn Xem nhóm Thêm Chủ đề Nhóm Chọn Cài đặt Sau click Thay đổi chủ đề Trang | Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Đăng bình luận @đề cập Đăng bình luận @đề cập tới thành viên Nhóm KHƠNG GIAN LÀM VIỆC TRÊN TEAMS Khu vực làm việc cá nhân: Theo dõi ứng dụng tệp bạn Trong không gian làm việc cá nhân, bạn tìm thấy: 1.Thơng báo Thanh ứng dụng 2.Các trị chuyện Nhóm Kênh 3.Nhóm 4.Cuộc họp 5.Tệp làm việc cá nhân 6.Tất tập tạo 7.Bất kỳ ứng dụng thêm vào Trang | Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Khu vực làm việc chung: Hợp tác với học sinh Thanh tên Lớp cho biết bạn Nhóm Kênh Các Tabs nơi học sinh làm việc chia sẻ với giáo viên Khu vực làm việc chung: Hợp tác với học sinh Đây tab cho kênh, bạn đến mục: Bài đăng Tệp Thêm tab cách chọn dấu cộng (+) Trang | Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Khu vực làm việc chung: Đây khu vực làm việc Bất thứ bạn lựa chọn ứng dụng, khay Nhóm Kênh, hay Tabs QUẢN LÝ CUỘC TRỊ CHUYỆN TRÊN NHĨM Đăng lên kênh @đề cập Một người cụ thể kênh hộp soạn thảo để thông báo cho họ sử dụng @Chung để thông báo cho tất người nhóm Chọn nút Định dạng để thêm màu, hình động, hình dán đặc tính chữ Gửi tin nhắn Trang | Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Xóa bình luận Khi phát bình luận khơng phù hợp? Click vào biểu tượng Thêm lựa chọn bên cạnh tin nhắn Sau nhấn nút Xóa để xóa tin nhắn Quản lý cài đặt khác trò chuyện Để quản lý cài đặt đăng Nhóm, chọn biểu tượng Thêm lựa chọn bên cạnh tên Nhóm Chọn Xem nhóm Chọn Cài đặt sau lựa chọn nội dung mũi tên để xem thay đổi lựa chọn Trang | 10 Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Gọi riêng cho người 1 Để thực gọi riêng tư, mở trò chuyện với người Chọn biểu tượng gọi video gọi thoại để gọi họ ỨNG DỤNG TRONG TEAMS Thêm ứng dụng Bạn không thấy ứng dụng bạn muốn Teams? Thêm ứng dụng cách đơn giản để mở rộng, tăng cường thứ làm Chọn Thêm ứng dụng, Đi đến kho Rồi click Các ứng dụng khác (Tiếp tục trang sau) Trang | 16 Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Thêm ứng dụng Thêm ứng dụng Tìm kiếm ứng dụng vùng tìm kiếm 4 Chọn ứng dụng cần thiết (Tiếp tục trang sau) Vị trí hình Thêm ứng dụng 5 Chọn Thêm vào nhóm Chọn Kênh Nhóm muốn thêm Chọn Thiết lập tab để thêm ứng dụng vào nhóm Trang | 17 Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Chuyển ứng dụng thành thẻ Bạn có ứng dụng thử dụng thường xuyên? Bạn muốn chuyển ứng dụng thành cộng cụ để dễ dàng truy cập? 1 Từ kênh nào, chọn + Thêm Chọn ứng dụng giáo dục u thích sử dụng chức tìm kiếm Chọn ứng dụng, cài đặt lưu Lưu ý: số ứng dụng yêu cầu đăng nhập Ứng dụng thú vị Bạn chuyển file quan trọng ứng dụng đi-đến-lớp-học thành công cụ để dễ dàng truy cập Trong Kênh chung, chọn Thêm Chọn kiểu file 3 Chọn file muốn chuyển thành Thay đổi tên lưu lại Sau đó, file truy cập học sinh, lúc Trang | 18 Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams GIAO BÀI TẬP TRONG TEAMS Giao tập Teams Giao tập lớp học bạn cách dễ dàng với vài click chuột Chọn Nhóm từ ứng dụng, tìm lớp học Dưới tên lớp học, chọn Kênh chung Chọn Tab Bài tập Tạo tập Click nút Create (Tạo) Click Assignment (Bài tập mới) Trang | 19 Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Tạo tập Chọn nhiều lớp học để giao tập Tùy chọn: Có thể lựa chọn giao cho học sinh lớp (Lưu ý: Tính áp dụng giao tập cho lớp, không sử dụng giao tập cho nhều lớp) Tạo tập Thêm thông tin chi tiết cho tập Thêm tài nguyên (Ví dụ: tài liệu bổ trợ, mẫu, phiếu tập tài liệu hữu ích khác) Trang | 20 Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Tìm kiếm tập lớp học 11 10 10 Vào nhóm lớp học cần chọn, chọn Kênh chung 11 Chọn tab Bài tập Tìm kiếm tập cho nhiều lớp học 12 Chọn Bài tập ứng dụng 12 Trang | 21 Mẹo: Tìm kiếm tập keyword hộp tìm kiếm Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams 10 BÁO CÁO MỘT BÀI TẬP TRONG TEAMS Sau tạo tập Nhóm, ta dùng cho lớp khác nhau, từ năm qua năm khác Như vậy, cho dù 30 giây sau hay năm sau chức giúp ta tiết kiệm nhiều thời gian Đến Kênh chung nhóm lớp cần chọn Bài tập Chọn mũi tên để mở rộng miền nút Tạo chọn Từ mục tồn (Tiếp tục trang sau) Báo cáo tập Khi cửa sổ mở ra, tìm kiếm lớp học mà kiểm tra gốc tạo Chọn Tiếp theo (Tiếp tục trang sau) Trang | 22 Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams 11 TẠO RUBRIC ĐÁNH GIÁ TRONG TEAMS Tạo rubric đánh giá Teams Trong phần tập, giao diện thiết lập, chọn Thêm rubric (Tiếp tục trang sau) Tạo tiêu chí đánh giá Teams 2 Chọn New rubric để tạo sử dụng lại tiêu chí tạo trước chọn Next Trang | 23 Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Điều chỉnh tiêu chí đánh giá Teams Chọn tên mơ tả ngắn Kích hoạt phần điểm cần thiết Chọn Thêm dịng cho tiêu chí như: Sự tập trung, Tổ chức, Quy ước… Mẹo: Sử dụng dấu mũi tên để lướt đến cột cuối (Tiếp tục trang sau) Điều chỉnh tiêu chí đánh giá Teams Chọn để chép dịng hay cột để xóa dịng hay xóa cột mà không cần sử dụng Trang | 24 Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams 12 PHẢN HỒI VỀ BÀI TẬP CHO HỌC SINH PHẢN HỒI BÀI TẬP TRONG TEAMS Phản hồi tập Tìm lại Kênh chung Nhóm lớp tập muốn xem lại (hoặc tìm kiếm từ khóa điều khiển.) (Tiếp tục trang sau) Phản hồi tập Chọn thẻ để mở sau click Xem lại Trang | 25 Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Phản hồi tập Ở đây, ta thấy danh sách học sinh Chọn đếm phía để lọc học sinh nộp Chọn , biểu tượng Phản hồi để bắt đầu phản hồi cho điểm vào cột điểm (Tiếp tục trang sau) Phản hồi tập Hoặc, muốn chấm điểm lúc xem học sinh, chọn trạng thái học sinh cần chấm để mở chế độ toàn hình Thêm nhận xét chung vào trống bên cạnh tập học sinh thêm điểm sẵn sàng (Tiếp tục trang sau) Trang | 26 Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Phản hồi tập Chọn Chỉnh sửa văn để viết trực tiếp lên văn để viết trực tiếp lên văn * Học sinh nhìn thấy nhận xét trước giáo viên trả lại tập Chọn mũi tên để chuyển đến học sinh Bài tập học sinh chưa gửi trả lại (Tiếp tục trang sau) Phản hồi tập Khi hồn thành, chọn đóng lại cách chọn biểu tượng x để quay lại danh sách học sinh Dùng ô lựa chọn để chọn học sinh bạn muốn trả bài, sau chọn Quay trở lại để gửi bình luận điểm cho học sinh Trang | 27 Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Phản hồi tập Nếu muốn học sinh kiểm tra bài, giáo viên cần cho phép nộp muộn Bằng cách này, chu kỳ báo cáo tiếp tục 13 SỬ DỤNG FORMS ĐỂ GIAO BÀI TẬP Sử dụng Forms để giao tập Sử dụng Forms để giao tập cho học sinh đơn giản mang lại liệu, phản hồi tuyệt vời Hãy tìm hiểu cơng cụ thiết yếu này! Trong Kênh chung lớp học muốn giao tập Forms, chọn Tạo > Câu hỏi Tìm, chọn Forms tạo sẵn click Tiếp theo Trang | 28 Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Tạo tập với Forms Hoặc, chọn Forms góc menu chọn Câu hỏi Biểu mẫu Tạo tập với Forms Bạn đưa đến ứng dụng Forms trình duyệt mạng Tại đó, cần thực bước tạo Forms bình thường Tạo Cuộc khảo sát, Thăm dò ý kiến, Bài kiểm tra với Forms, tất lưu lại tự động Trang | 29 Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Tạo tập với Forms Quay trở lại Teams, chọn Tạo > Câu hỏi lần nữa, bạn thấy Forms xuất menu Chọn Forms đó, click Next, trở thành tập Điền thông tin, giao cho học sinh chờ câu trả lời gửi Trang | 30 ... TRONG TEAMS 11 LƯU TRỮ VÀ CHIA SẺ FILE TRONG TEAMS 12 CUỘC HỌP TRONG TEAMS 15 ỨNG DỤNG TRONG TEAMS 16 GIAO BÀI TẬP TRONG TEAMS. .. dụng Microsoft Teams 11 TẠO RUBRIC ĐÁNH GIÁ TRONG TEAMS Tạo rubric đánh giá Teams Trong phần tập, giao diện thiết lập, chọn Thêm rubric (Tiếp tục trang sau) Tạo tiêu chí đánh giá Teams 2 Chọn New... TẬP 28 Trang | Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams NHÓM VÀ KÊNH TRONG MICROSOFT TEAMS Nhóm kênh Microsoft Teams Một nhóm nơi bạn cộng tác với người khác Bạn có nhóm khác cho