TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAMS HỌC TRỰC TUYẾN

HỌC VIỆN NïNG NGHIỆP VIỆT NAM TËI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAMS HỌC TRỰC TUYẾN (Bản dˆnh cho Sinh vi•n) Hˆ Nội, 3/2020 MỤC LỤC Giới thiệu Microsoft Teams 3! Đăng ký tˆi khoản 3! Ø! Đối với Sinh vi•n 3! Ø! Hỗ trợ kỹ thuật 4! Cˆi đặt phần mềm Microsoft Teams vˆ Microsoft Authenticator 4! Ø! Bước 1: Cˆi đặt phần mềm Microsoft Authenticator vˆ MS Teams tr•n Điện thoại 4! Ø! Bước 2: Cˆi đặt phần mềm MS Teams tr•n M‡y t’nh (Desktop) 5! Sử dụng MS Teams 6! Ø! Bước 1: Khởi động MS Teams 6! Ø! Bước 2: Đăng nhập vˆo tˆi khoản 6! Ø! Bước 3: Nhập mật 6! Ø! Bước 4: Cấu h“nh x‡c thực vˆ nhập m‹ 7! Ø! Bước 5: Giao diện mˆn h“nh Microsoft Teams 12! Ø! Bước 6: Tham gia lớp học 14! Ø! Bước 8: Tải bˆi giảng vˆ tˆi liệu học tập 14! Ø! Bước 9: Tham dự giảng trực tuyến 15! Ø! Bước 10: Lˆm bˆi tập 16! Ø! Bước 11: Xem điểm bˆi tập 16! Phụ lục: 17! Giới thiệu Microsoft Teams v Microsoft Teams (Teams) lˆ phần mềm d•ng cho lˆm việc nh—m, nằm hệ thống phần mềm online Office 365 h‹ng Microsoft v Teams t’ch hợp n— nhiều chức vˆ c‡c phần mềm tiện ’ch kh‡c trao đổi (chat), gọi điện audio/ video, họp trực tuyến (meeting), chia sẻ tˆi liệu (Files), lưu trữ liệu online (OneDrive), Word, Excel, PowerPoint, Assignments, PlannerÉ v Thậm ch’ Teams c˜n cho phŽp t’ch hợp c‡c phần mềm người sử dụng mˆ tu‰n theo c‡c chuẩn Teams v So s‡nh Teams với phần mềm tương tự lˆ Slack th“ Teams tốt chất lượng nghe/gọi audio/video, họp online vˆ nhiều t’nh kh‡c v Teams kh™ng giới hạn số tin nhắn (chat), c— thể lưu trữ nhiều liệu (tˆi khoản msedu lˆ 1TB) v C— thể mở vˆ thao t‡c với c‡c tệp Word, Excel vˆ PowerPoint Teams mˆ kh™ng cần tới phần mềm Office v Teams c— thể tạo nhiều loại nh—m lˆm việc kh‡c nh—m dˆnh cho lớp học, nh—m dˆnh cho nh‰n vi•n, nh—m dˆnh cho đˆo tạo cộng đồng, nh—m nghi•n cứuÉ v Teams c— thể sử dụng vˆ đồng tr•n tảng: web, di động vˆ PC Một số t’nh ch’nh bật Teams để giœp tăng suất tổ chức bạn lˆ: v Nh—m vˆ k•nh (Team vˆ Channel) Ð T“m k•nh bạn tạo k•nh ri•ng bạn B•n c‡c k•nh, bạn c— thể tổ chức c‡c họp chỗ, tr˜ chuyện vˆ chia sẻ tệp v Cuộc họp (Meeting)Ð Xem thứ bạn đ‹ xếp hˆng cho ngˆy tuần Hoặc, l•n lịch họp Lịch nˆy đồng với lịch Outlook bạn v Cuộc gọi (Calls) Ð Trong số trường hợp, tổ chức bạn đ‹ thiết lập, bạn c— thể gọi cho từ Teams v Hoạt động (Activity) Ð Cập nhật tất tin nhắn chưa đọc, @mentions, trả lời, v.v Đăng ký tˆi khoản Ø Đối với Sinh vi•n Truy cập vˆo trang: http://svteams.vnua.edu.vn/ để tra cứu tˆi khoản lần đầu Sinh vi•n gặp vấn đề g“ th“ li•n hệ trực tiếp với trợ lý đˆo tạo c‡c Khoa Ø Hỗ trợ kỹ thuật Địa chỉ: Bộ phận Quản trị mạng P.215, Nhˆ Hˆnh ch’nh Email: nhtuan@vnua.edu.vn support@sv.vnua.edu.vn Cˆi đặt phần mềm Microsoft Teams vˆ Microsoft Authenticator Ø Bước 1: Cˆi đặt phần mềm Microsoft Authenticator vˆ MS Teams tr•n Điện thoại Mục đ’ch: ¥ Microsoft Authenticator lˆ phần mềm để thực chứng thực bước để đăng nhập vˆo tˆi khoản MS Teams ¥ MS Teams để chạy trực tip trãn in thoi Thc hin: Ơ Trãn iOS truy cp vo Apple Store trãn iOS Ơ ỉ Trãn Android truy cập vˆo Google Play CH Play Bước 2: Cˆi đặt phần mềm MS Teams tr•n M‡y t’nh (Desktop) Truy cập vˆo link sau để tải c‡c ứng dụng tr•n tảng tương ứng: https://teams.microsoft.com/download ,rồi tiến hˆnh cˆi đặt tr•n m‡y t’nh Sử dụng MS Teams Ø Bước 1: Khởi động MS Teams ¥ Trãn Web, nhp vo trnh duyt a ch: https://teams.microsoft.com/ Ơ Tr•n Desktop tr•n Mobile k’ch vˆo biểu tượng đ‡nh vˆo Search Microsoft Teams Ø Bước 2: Đăng nhập vˆo tˆi khoản Ø Bước 3: Nhập mật Їnh mật vˆ ấn nœt Sign in tr•n mˆn h“nh Ø Bước 4: Cấu h“nh x‡c thực vˆ nhập m‹ a Với lần truy cập đầu ti•n hiển thị cửa sổ + Bước a.1: K’ch nœt Next sang mˆn h“nh Cấu h“nh M‹ x‡c nhận gửi cho bạn (Gửi m‹ code gửi th™ng b‡o để bạn ấn nœt chấp nhận kh™ng), khuyến nghị sử dụng lựa chọn đầu ti•n Receive notification for verification + Bước a.2: K’ch nœt Next xuất mn hnh nh bãn di Ơ M phn mm Authenticator tr•n điện thoại mˆ chœng ta đ‹ cˆi bước trc Ơ Kch nt Add (+) gc trãn bãn phải, chọn Work or school account ¥ Quay camera quŽt ảnh QR Code tr•n Nếu qu‡ tr“nh quŽt thˆnh c™ng th“ k’ch nœt Next, c— th™ng b‡o gửi vˆo điện thoại + Bước a.3: Mˆn h“nh x‡c nhận điện thoại C‡c lần đăng nhập, sau nhập mật xong, c— th™ng b‡o gửi vˆo điện thoại Mở th™ng b‡o vˆ k’ch nœt Approve để chấp nhận, Deny để từ chối truy cập + Bước a.4: Đổi mật Bước y•u cầu đổi mật khẩu, c‡c bạn thay đổi mật cấp lần đầu mật (Chœ ý: lưu giữ mật kh™ng qu•n mất, phiền phức) + Bước a.5: Thiết lập kh™i phục tˆi khoản số điện thoại vˆ email c‡ nh‰n 10 Sau hoˆn thˆnh việc thiết lập nˆy th“ mˆn h“nh nˆy c— c‡c biểu tượng hoˆn thˆnh: K’ch nœt Finish để hoˆn tất việc cấu h“nh lần đầu ti•n b Với c‡c lần truy cập sau K’ch nœt Sign in c— mˆn h“nh 11 Sẽ c— th™ng b‡o gửi vˆo điện thoại, vˆo mˆn h“nh điện thoại vˆ mở th™ng b‡o, xem giao diện Bước a.3 Ø Bước 5: Giao diện mˆn h“nh Microsoft Teams Sau đăng nhập thˆnh c™ng, sinh vi•n thấy c‡c lớp học m“nh mục Teams (3) (với điều kiện lˆ c‡c giảng vi•n đ‹ tạo xong lớp vˆ th•m sinh vi•n vˆo lớp) 12 Giải th’ch: ¥ (1): Activity (Hoạt động), đ‰y lˆ nơi bạn nh“n thấy c‡c th™ng b‡o hoạt động bạn, chat ri•ng tư, teams, meetings, files vˆ c‡c ứng dụng ¥ (2): Chat (Tr˜ chuyện), để tr˜ chuyn vi cc thnh viãn hoc vi nhm Ơ (3): Teams (Nh—m) tương ứng với c‡c Lớp học, c‡c Channel (tương ứng với c‡c Nh—m nhỏ) Team, c‡c thˆnh vi•n vˆ c‡c chức Team Љy lˆ chức ch’nh li•n quan đến phần quản lý lớp học trực tuyến ¥ (4): Assignments (Bˆi tập): lˆ c‡c bˆi tập bˆi thi trắc nghiệm gi‡o vi•n cho ¥ (5): Calendar (Lịch) lˆ lịch học tập sinh vi•n gi‡o vi•n tạo lịch c‡ nh‰n ¥ (6): Calls (Gọi điện) thực thiện gọi trực tiếp cho c‡ nh‰n gọi theo nh—m 13 ¥ (7): Files (Tệp) c‡c tệp li•n quan đến sinh vi•n ¥ (8): Quản lý tˆi khoản c‡ nh‰n thay đổi ảnh đại diện, cˆi đặt cho tˆi khoản Ø Bước 6: Tham gia lớp học K’ch vˆo Tab Teams để tạo nh—m tham gia nh—m K’ch chuột vˆo t•n lớp để tham gia vˆo lớp (với điều kiện gi‡o vi•n đ‹ tạo lớp vˆ th•m sinh vi•n vˆo lớp), giao diện hiển thị sau: Chœ ý: Một Team tương ứng với Lớp học § Tab Posts (Đăng bˆi): d•ng để đăng bˆi vˆ tương tc vi ging viãn Đ Tab Files (Tp): upload hoc download file tˆi liệu § Tab Class Notebook (sổ tay học tập): sổ tay ghi chŽp học tập vˆ tˆi liu liãn quan n lp hc Đ Tab Assignment (Bi tp): lm bi ging viãn giao Đ Tab Grades (Điểm): Xems điểm m“nh Ø Bước 7: Tải bˆi giảng vˆ tˆi liệu học tập Chọn Tab Files, chọn file muốn tải, nhấn chuột phải vˆ chọn download: 14 Ø Bước 8: Tham dự giảng trực tuyến Khi giảng vi•n bắt đầu bˆi giảng trực tuyến, sinh vi•n nh“n thấy th™ng b‡o mˆn Tab Posts h“nh đ‰y Sinh vi•n click vˆo bˆi giảng trực tuyến vˆ nhấn nœt Join (Tham gia) để tham dự bˆi giảng trực tuyến giảng vi•n tạo 15 Ø Bước 9: Lˆm bˆi tập Chọn Tab Assignments (Bˆi tập), chọn bˆi tập cần lˆm, sau lˆm xong th“ nhấn nœt Submit Chœ ý: C‡c bạn chœ ý hạn nộp bˆi Ø Bước 10: Xem điểm bˆi tập Sinh vi•n chọn Tab Grades để xem điểm c‡c bˆi tập m“nh Đối với bˆi tập trắc nghiệm, điểm chấm tự động phần mềm C˜n bˆi tập tự luận, điểm hiển thị sau giảng vi•n chấm bˆi xong 16 Phụ lục: BỘ NïNG NGHIỆP VË PTNT HỌC VIỆN NïNG NGHIỆP VIỆT NAM CỘNG HđA XÌ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phœc Số: ./ Hˆ Nội, ngˆy 10 th‡ng năm 2020 QUY ĐỊNH VỀ VIỆC SỬ DỤNG HỆ THỐNG OFFICE 365 Ð VNUA (Đối với c‡n bộ, sinh vi•n Học viện) Chỉ sử dụng Office 365 - VNUA phục vụ c™ng t‡c Tuyệt đối kh™ng sử dụng tˆi khoản Office 365 - VNUA Học viện cấp để khai th‡c, lưu trữ c‡c liệu, th™ng tin kh™ng phục vụ c™ng t‡c đˆo tạo, nghi•n cứu, học tập Kh™ng sử dụng tˆi khoản Office 365 - VNUA để tuy•n truyền, k’ch động chống ph‡ Nhˆ nước, th™ng tin xuy•n tạc đường lối, chủ trương Đảng vˆ Ph‡p luật Nhˆ nước; Chia sẻ c‡c th™ng tin c— nội dung xấu, tˆi liệu c— quyền mˆ chưa phŽp chủ sở hữu (theo luật chống vi phạm quyền); Ph‡t t‡n c‡c th™ng tin chưa c— đồng ý Gi‡m đốc (hoặc người ủy quyền); Ph‡t t‡n thư r‡c c‡c Email c— nội dung kh™ng ph• hợp Kh™ng sử dụng tˆi Office 365 Ð VNUA người kh‡c vˆ kh™ng để người kh‡c sử dụng tˆi khoản m“nh Bảo vệ mật tˆi khoản m“nh; kh™ng để lộ mật cho người kh‡c Khi c— y•u cầu đăng ký kh™i phục mật khẩu, người d•ng điền th™ng tin vˆo biểu mẫu, c— x‡c nhận l‹nh đạo đơn vị vˆ gửi Bộ phận Quản trị mạngÐ P.215 Nhˆ Hˆnh ch’nh Khi gặp cố tˆi khoản Office 365 Ð VNUA phải b‡o cho Bộ phận Quản trị mạng để kịp thời khc phc, sa cha GIỗM C 17 Ni nhn: - C‡c đơn vị trực thuộc Học viện; - Lưu NXB 18