Quy trình và hướng dẫn quy trình đào tạo trực tuyến trên Microsoft Teams

HỌC VIỆN KỸ THUẬT MẬT MÃ Quy trình hướng dẫn quy trình đào tạo trực tuyến Microsoft Teams * Quy trình đào tạo biên soạn Phịng Đào tạo * Tài liệu hướng dẫn sử dụng biên soạn Trung tâm Thư viện Hà Nội, Tháng năm 2020 PHẦN I QUY TRÌNH ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN TRÊN MICROSOFT TEAMS ĐỐI VỚI GIẢNG VIÊN ĐỐI VỚI SINH VIÊN 3 ĐỐI VỚI PHÒNG ĐÀO TẠO PHẦN II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAMS I ĐỐI VỚI GIẢNG VIÊN Đăng nhập Tạo lớp học Thêm sinh viên vào lớp học Tải tài liệu lên lớp học Tạo buổi học môn học Giảng trực tuyến Tham gia vào buổi giảng 12 Soạn tập cho lớp học 15 Chấm điểm tập 16 II Đối với sinh viên 16 Đăng nhập 16 Tham gia lớp học 17 Làm tập 19 PHẦN I QUY TRÌNH ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN TRÊN MICROSOFT TEAMS ĐỐI VỚI GIẢNG VIÊN - Bước 1: Truy cập vào Microsoft Teams với tài khoản e-mail Học viện cấp trước (E-mail dạng: họ_và_tên@actvn.edu.vn) - Bước 2: Giảng viên tạo lớp học online Microsoft Teams với tên lớp theo quy tắc: Mã_MH-NMH Tên_mơn_học (Ví dụ: L06 Lập trình C++) Các thơng tin Mã_MH, NMH, Tên_mơn_học lấy từ Thời khóa biểu - Bước 3: Thêm sinh viên vào lớp học online thông qua mã sinh viên - Bước 4: Thêm tài khoản "phongdaotao" vào lớp - Bước 5: Đưa tài liệu lên lớp học online - Bước 6: Giảng trực tuyến thơng qua tính “Họp ngay” (“Meet Now”) Microsoft Teams theo thời gian Thời khóa biểu - Bước 7: Giao tập cho sinh viên thơng qua tính “Bài tập” (“Assignment”) ĐỐI VỚI SINH VIÊN Sau Giảng viên thực xong Bước Mục I, sinh viên thực bước sau: - Bước 1: Truy cập vào Microsoft Teams với tài khoản e-mail Học viện cấp trước (E-mail dạng: mã_sinh_viên@actvn.edu.vn) - Bước 2: Vào lớp học tương ứng với Thời khóa biểu - Bước 3: Đọc tài liệu Giảng viên đưa lên - Bước 4: Tham dự giảng trực tuyến thơng qua tính “Họp ngay” (“Meet Now”) Microsoft Teams theo thời gian Thời khóa biểu - Bước 5: Làm tập Giảng viên giao thơng qua tính “Bài tập” (“Assignment”) ĐỐI VỚI PHÒNG ĐÀO TẠO Sau Giảng viên thực xong Bước Mục I, Phòng đào tạo thực bước sau: - Bước 1: Truy cập vào Microsoft Teams với tài khoản e-mail Học viện cấp trước phongdaotao@actvn.edu.vn - Bước 2: Vào lớp học tương ứng với Thời khóa biểu để kiểm tra việc giảng dạy học tập giảng viên sinh viên PHẦN II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAMS * Một số yêu cầu để tham gia MS OFFICE 365 TEAMS: - Giảng viên Sinh viên sử dụng MS OFFICE 365 Team tảng Windows, Mac OS, Android, iOS chạy trực tiếp Website - Giảng viên sinh viên phải kích hoạt tài khoản MS OFFICE 365 Trung tâm Thư viện cấp, cụ thể: + Giảng viên: họ_và_tên@actvn.edu.vn + Sinh viên: mã_sinh_viên@actvn.edu.vn I ĐỐI VỚI GIẢNG VIÊN Đăng nhập + Truy cập vào địa https://teams.microsoft.com trình duyệt web, mở phần mềm Microsoft Teams tảng Windows, Mac OS, Android, iOS + Nhập tài khoản (Account): họ_và_tên@actvn.edu.vn; mật (Password) nhấn Đăng nhập (Sign in) Tạo lớp học Microsoft Teams có nhiều ngơn ngữ hướng dẫn dùng ngôn ngữ: giao diện tiếng Anh giao diện tiếng Việt Giao diện sau đăng nhập: Nhấn vào nút “Join or create team” góc bên phải giao diện chính, sau nhấn nút “Tạo nhóm” “Create team” Chọn Lớp học (Class), sau nhập tên lớp mơ tả thơng tin lớp (nếu cần) nhấn Next (Tiếp theo) 3 Thêm sinh viên vào lớp học Giảng viên tải danh sách lớp từ website đào tạo, copy & paste mã sinh viên nhấn Add (Thêm) để thêm sinh viên vào lớp học Lặp lại hết danh sách - Có thể xóa sinh viên cách nhấn vào nút x phía sau sinh viên Sau nhập xong danh sách sinh viên nhấn nút diện sau nhập xong danh sách sinh viên lớp sau: Hoặc “Close” Giao Tab Bài đăng (Posts): dùng để đăng tương tác với sinh viên Tab Tệp (File): upload download file tài liệu Tab Class Notebook: sổ tay giáo viên Tab Bài tập (Assignment): giáo viên soạn tập giao cho sinh viên Tab Grade: giáo viên chấm tập trả điểm cho sinh viên Tải tài liệu lên lớp học Tại giao diện tab Posts: chọn “Tải lên tài liệu lớp học” (Upload Class Material) Chọn Tải lên (Upload): Chọn đường dẫn đến file cần tải lên nhấn Mở (Open) Tạo buổi học môn học Giảng viên dựa vào thời lượng môn học để tạo số buổi tương ứng Ví dụ: Mơn An tồn mạng dạy buổi, giảng viên phải tạo buổi học tương ứng với mơn Kích vào dấu chấm “…” phía sau mơn học (1) → Chọn “Thêm kênh” (2) Giảng viên nhập tên kênh Buổi học cần tạo, mơ tả nội dung buổi học để sinh viên nắm → nhấn vào “Thêm” Giảng trực tuyến Click đúp vào Nhóm (1) → Click vào lớp học để mở Tại cửa sổ Bài đăng (2) → Chọn Họp (Meet now) (3) để bắt đầu giảng trực tuyến - Nhập vào thơng tin phiên giảng trực tuyến, sau click "Lên lịch họp" - Tại đây, kiểm tra sửa thông tin thời gian ngày giảng giảng online cho phù hợp => click Gửi (Schedule) - Trên dịng kiện / timeline khóa học xuất dịng thơng tin buổi giảng trực tuyến vừa tạo Kích vào dấu chấm phía sau để lên “Xem chi tiết họp” nhấn vào Sau nhấn vào “Xem chi tiết họp” cửa số - Tại mục "Ai trình bày" => điều chỉnh thành "Chỉ tôi" => "Lưu" muốn Giáo viên trình chiếu, mặc định tất sv trình chiếu (khi Giảng viên cho phép) Tham gia vào buổi giảng - Chọn buổi giảng (1) tương ứng với thời khóa biểu → Chọn Họp (2) - Team mở cửa sổ chọn “Họp ngay” để vào giảng trực tuyến - Giao diện phiên giảng dạy sau: Trong đó: Thời gian giảng Bật tắt camera Bật tắt micro Chia sẻ tài nguyên: trình chiếu pptx, cửa sổ máy tính, bảng trắng… Các hành động khác: click vào để xổ Trò chuyện tin nhắn lớp học Hiển thị người tham gia học Kết thúc gọi Ghi lại buổi học Sau nhấn nút chia sẻ (1) > Xuất nguồn để giáo viên chọn: Màn hình (2) chia sẻ tồn hình, thao tác máy tính giáo viên tất sinh viên tham gia xem được; Cửa sổ (3) cửa sổ mở máy tính mà giáo viên muốn chia sẻ, chọn cửa sổ để chia sẻ muốn; PowerPoint (4) danh sách file PowerPoint có sẵn thư mục gốc OneDrive, chọn file để trình chiếu muốn; Duyệt (5) dùng để duyệt qua tài liệu bao gồm Duyệt nhóm kênh để chọn file PowerPoint học liệu mơn học để trình chiếu, duyệt qua OneDrive hay Tải file PowerPoint lên từ máy tính lên lớp học để trình chiếu; Bảng trắng (6) giúp giáo viên chia sẻ bảng trắng để viết viết bảng lớp Chọn Duyệt > Duyệt nhóm kênh > Tìm đến file PowerPoint > Chia sẻ để trình chiếu Giảng viên sử dụng phím mũi tên bàn phím / click biểu tượng mũi tên hình để di chuyển qua lại slide (1, 2) GV ngăn khơng cho sinh viên tự ý di chuyển slide GV trình chiếu (3) GV kết thúc trình chiếu (4) Soạn tập cho lớp học Chọn tab Assignment (Bài tập), chọn Create: Giảng viên chọn dạng tập: tự luận (Assignment) trắc nghiệm (Quiz), sau soạn nội dung tập trực tiếp Microsoft Teams Chấm điểm tập Đối với tập trắc nghiệm, điểm sinh viên chấm tự động phần mềm Microsoft Teams Còn với tập tự luận, giảng viên chọn tab “Grades” để nhập điểm cho sinh viên II Đối với sinh viên Đăng nhập + Dowload ứng dụng Microsoft Teams Link https://teams.microsoft.com/downloads Sinh viên chọn ứng dụng Teams tương ứng với thiết bị + Đối với thiết bị di động sinh viên vào chợ ứng dụng để tải: CH Play dành cho thiết bị Android, App Store ứng với thiết bị chạy IOS Vào tìm ứng dụng Microsoft Teams + Truy cập vào địa https://teams.microsoft.com trình duyệt web, mở phần mềm Microsoft Teams tảng Windows, Mac OS, Android, iOS + Nhập tài khoản (Account): mã_sinh_viên@actvn.edu.vn; mật (Password) nhấn Đăng nhập (Sign in) Tham gia lớp học Sau đăng nhập thành cơng, sinh viên thấy lớp học (với điều kiện giảng viên tạo xong lớp thêm sinh viên vào lớp) Click chuột vào tên lớp để tham gia vào lớp, giao diện hiển thị sau: Nhấn vào lớp đề xem buổi học Tab Đăng (Posts): dùng để đăng tương tác với giảng viên Tab Tệp (File): upload download file tài liệu Tab Class Notebook: sổ tay giáo viên Tab Bài tập (Assignment): làm tập giảng viên giao Tab Grade: Xem điểm Để xem lịch học Sinh viên nhấn vào Tab Lịch (1) Nhấp vào môn học (2) để xem chi tiết Đến thời gian giáo viên giảng sinh viên vào Nhóm thấy hình ảnh camera chạy Để tham gia học sinh viên bấm vào nút Tham gia (2) Làm tập Chọn tab Bài tập (Assignment), chọn tập cần làm, sau làm xong nhấn nút Submit Xem điểm tập Sinh viên chọn tab “Grades” để xem điểm tập Đối với tập trắc nghiệm, điểm chấm tự động phần mềm Còn tập tự luận, điểm hiển thị sau giảng viên chấm xong  ... Tạo lớp học Thêm sinh viên vào lớp học Tải tài liệu lên lớp học Tạo buổi học môn học Giảng trực tuyến Tham gia vào buổi giảng... (2) Giảng viên nhập tên kênh Buổi học cần tạo, mô tả nội dung buổi học để sinh viên nắm → nhấn vào “Thêm” Giảng trực tuyến Click đúp vào Nhóm (1) → Click vào lớp học để mở Tại cửa sổ Bài đăng (2)... timeline khóa học xuất dịng thơng tin buổi giảng trực tuyến vừa tạo Kích vào dấu chấm phía sau để lên “Xem chi tiết họp” nhấn vào Sau nhấn vào “Xem chi tiết họp” cửa số - Tại mục "Ai trình bày"