Slide 1 1 KỸ NĂNG TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH CÁC CUỘC HỌP 2 Néi dung chÝnh Vai trò của người tổ chức và điều hành cuộc họp Nguyên tác cơ bản khi tổ chức và điều hành cuộc họp Kỹ năng cần thiết của ngư[.]
KỸ NĂNG TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH CÁC CUỘC HỌP Néi dung chÝnh Vai trò người tổ chức điều hành họp Nguyên tác tổ chức điều hành họp Kỹ cần thiết người tổ chức điều hành họp Kỹ hiểu người khác VAI TRÒ CỦA NGƯỜI TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH CUỘC HỌP Đặc điểm Đặc điểm người tổ chức điều hành họp -> đóng vai trị khoa học, khách quan, trung lập Vai trị người tổ chức điều hành họp -> chuẩn bị hướng dẫn trình trước, diễn họp VAI TRÒ CỦA NGƯỜI TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH CUỘC HỌP (TT) Cần chuẩn bị xếp thoả thuận Người tổ chức cần xếp thoả thuận Người điều hành cần xếp thoả thuận + Mục tiêu ? + Thời gian địa điểm ? + Thành phần ? + Nội dung ? + Tiến độ ? +Thực chương trình + Quản lý kiện diễn biến + Kỹ thuật phương pháp sử dụng … NGUYÊN TẮC CƠ BẢN TRONG TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH CUỘC HỌP Trách nhiệm cách làm + Có trách nhiệm làm cho moi người hiểu rõ mục tiêu họp; + Khơng nên dùng uy tín cá nhân để gây ảnh hưởng thành viên khác + Nên có hội ý thơng điều hành, khơng giải vấn đề phát sinh + Tạo môi trường người tham gia -> có nhiều ý tưởng hay + Làm chức phần việc theo kế hoạch thống + Không cho phép trích có phân biệt đối xử với thành viên khác … NGUYÊN TẮC CƠ BẢN TRONG TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH CUỘC HỌP (TT) Nhiệm vụ điều hành Tuyên bố lý - Giới thiệu Khai mạc Cung cấp chương trinh,yêu cầu phương pháp làm việc Điều hành họp - Bám sát CT (tránh lan man) - Duy trì kỷ luật - Hướng dẫn thảo luận (chung/nhóm) Đánh giá kết họp Tổng kết bế mạc NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC THEO NHĨM + Phát huy tính tích cực thành viên + Khuyến khích tất thành viên nhóm có ý kiến riêng + Nên giới hạn thời gian để thành viên tham gia + Cẩn thận lắng nghe ý kiến đóng góp, khơng nên trả lời chưa suy nghĩ kỹ + Chấp nhận ý kiến khác biết gợi mở vấn đề trao đổi + Không đưa nhiều ý kiến để áp đảo tinh thần thành viên + Cần có thành viên ghi chép nội dung + Cần có thành viên trình bày kết … DUY TRÌ SỰ THÍCH THÚ TRONG CUỘC HỌP VÀ LÀM VIỆC THEO NHĨM Sử dụng giọng nói có hiệu 20 CÁCH Kể câu chuyện, giai thoại Di chuyển nói Thay đổi cách thuyết trình Hình thức tài liệu Két hợp BCV tham gia chủ đề Sử dụng công cụ trực quan Đặt câu hỏi Tổ chức hoạt động theo nhóm nhỏ 10 Cá nhân hố việc thuyết trình (có tương tác) DUY TRÌ SỰ THÍCH THÚ TRONG CUỘC HỌP VÀ LÀM VIỆC THEO NHÓM (TT) 11 Nêu ý nghĩ hài hước 20 CÁCH 12 Sử dụng giao tiếp không lời 13 Sử dụng hỗn hợp kỹ 14 Sử dụng cách tiếp cận theo nhóm 15 Khuyến khich cạnh tranh 16 Vận dụng cách tiếp cận 17 Nêu bật vấn đề chủ đề 18 Giải tình 19 Nghỉ giải lao -> hội ý 20 Hãy nhiệt tình … KỸ NĂNG CẦN THIẾT CỦA NGƯỜI ĐIỀU HÀNH Kỹ hiểu người khác Kỹ trình bày Kỹ giao tiếp Kỹ truyền đạt thông tin Kỹ lắng nghe Kỹ đặt câu hỏi Kỹ thuyết phục Kỹ tổng hợp Kỹ nhận phản hồi cho phản hồi … Tải FULL (17 trang): https://bit.ly/39NWpze Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net 10 KỸ NĂNG HIỂU NGƯỜI KHÁC Hướng ngoại Sức mạnh đến từ bên ngồi Hướng nội Sức mạnh nội -Thích làm việc tiếp xúc với người -Thỉnh thoảng tiếp xúc vói ngừoi -Hay nói dẽ tiếp cận -Cần nơi yên tĩnh -Dễ kết bạn -Ít bạn -Thường nói thẳng -Kín đáo, khơng dễ nói chuyện -Hay nói ý nghĩ ngồi -Suy nghĩ trước hành động -Dễ nói thân -Nghĩ trước nói 11 4056414 ... Vai trò người tổ chức điều hành họp Nguyên tác tổ chức điều hành họp Kỹ cần thiết người tổ chức điều hành họp Kỹ hiểu người khác VAI TRÒ CỦA NGƯỜI TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH CUỘC HỌP Đặc điểm... người tổ chức điều hành họp -> đóng vai trị khoa học, khách quan, trung lập Vai trị người tổ chức điều hành họp -> chuẩn bị hướng dẫn trình trước, diễn họp VAI TRÒ CỦA NGƯỜI TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH CUỘC... CẦN THIẾT CỦA NGƯỜI ĐIỀU HÀNH Kỹ hiểu người khác Kỹ trình bày Kỹ giao tiếp Kỹ truyền đạt thông tin Kỹ lắng nghe Kỹ đặt câu hỏi Kỹ thuyết phục Kỹ tổng hợp Kỹ nhận phản hồi cho