TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN GIẢNG DẠY - HỌC TẬP TRỰC TUYẾN SỬ DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT TEAMS

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN GIẢNG DẠY - HỌC TẬP TRỰC TUYẾN SỬ DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT TEAMS TP Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 02 năm 2020 Mục lục Chương 1: Cài đặt, đăng nhập khởi tạo 1.1 Giới thiệu phần mềm cài đặt: 1.2 Đăng nhập 1.3 Giao diện tính bản: 1.4 Khởi tạo, tham gia quản lý lớp học: 1.4.1 Đối với sinh viên: 1.4.2 Đối với giảng viên: 1.4.2.1 Khởi tạo lớp học: 1.4.2.2 Tạo kênh: 1.4.2.3 Quản lý lớp học: 1.4.2.4 Bắt đầu buổi dạy: CHƯƠNG 2: CÁC THAO TÁC 11 2.1 Các thao tác bản: 11 2.1.1 Posts: 11 2.1.2 Files: nơi lưu trữ toàn tập tin liên quan đến giảng 11 2.1.3 Class Notebook: ghi chép lại 12 2.1.4 Assignments: tạo tập, khảo sát 12 2.2 Các thao tác nâng cao: 12 2.2.1 Meeting: (Dùng để giảng dạy tương tác trực tiếp với sinh viên) 12 2.2.1.1 Giao diện buổi học bước tạo buổi học: 12 2.2.1.2 Các quyền bản: 19 2.2.2 Stream: (Dùng đễ giảng dạy không tương tác với sinh viên) 19 1|Page Biên soạn: Đào Lộc Bình – Lương Văn Song Chương 1: Cài đặt, đăng nhập khởi tạo Giới thiệu phần mềm cài đặt: Microsoft Teams hệ thống cung cấp chat, meetings, notes, tệp đính kèm Dịch vụ tích hợp với Office 365 cho thuê công ty, bao gồm Microsoft Office Skype, tính mở rộng mà tích hợp với sản phẩm khơng phải Microsoft Để cài đặt Microsoft Teams: - Với tất thiết bị: https://teams.microsoft.com/downloads Hiện Teams hỗ trợ cho Windows, Mac, IOS, Android - Ngồi bạn sử dụng trực tiếp web địa chỉ: https://teams.microsoft.com 1.1 Đăng nhập Sử dụng tài khoản Microsoft, với tất cán giảng viên làm việc trường Đại học Công nghệ Thông tin sử dụng tài khoản abc@hcmuit.edu.vn abc tên theo định dạng Email sử dụng (Bắt buộc) Đối với sinh viên, tài khoản có dạng mssv@ms.uit.edu.vn Nếu gặp vấn đề tài khoản/mật khấu: - Với giảng viên: Quý thầy cô gửi email đến chuyên viên Nguyễn Minh Nghĩa phòng DL&CNTT: nghianm@uit.edu.vn để hỗ trợ - Với sinh viên: Các bạn gửi yêu cầu hỗ trợ https://forum.uit.edu.vn/node/46086 1.3 Giao diện tính bản: 1.2 Giao diện phần mềm Một số tính Teams: 2|Page Biên soạn: Đào Lộc Bình – Lương Văn Song - - Teams – Tìm kênh để tham gia hay tạo kênh bạn Bên kênh, bạn tổ chức họp chỗ, có hội thoại chia sẻ tệp Calender – Xem tất thứ bạn xếp ngày hay tuần Hoặc lên lịch cho họp Lịch đồng với lịch Outlook bạn Calls – Trong số trường hợp, tổ chức bạn thiết lập, bạn gọi từ Teams, họ không sử dụng Teams Activity – Nắm bắt tất tin nhắn, đề cập đến, trả lời chưa đọc, nhiều Chat – Chứa nhóm, cá nhân bạn trao đổi tạo nhóm cá nhân để trao đổi cho mục đích bạn 1.4 Khởi tạo, tham gia quản lý lớp học: 1.4.1 Đối với sinh viên: - Chuẩn bị tai nghe, micro điện thoại thông minh PC có kết nối mạng - Cài đăng nhập vào phần mềm Microsoft teams PC, điện thoại sử dụng trực tiếp https://teams.microsoft.com - Sử dụng mã Code môn học cung cấp để tham gia vào lớp học theo lịch thời khóa biểu cách chọn Join or Create team -> Nhập Code -> Tham gia lớp học (Thực theo hình hướng dẫn) - Sau tham gia vào lớp thành công, sinh viên chọn môn học theo thời khóa biểu để bắt đầu vào học online 3|Page Biên soạn: Đào Lộc Bình – Lương Văn Song 1.4.2 Đối với giảng viên: 1.4.2.1 Khởi tạo lớp học: Để khởi tạo lớp học phần mềm MTS (Microsoft Teams), giảng viên đăng nhập vào phần mềm MTS hướng dẫn mục 1.2 -> Chọn Teams (trên công cụ) -> Create team -> Đặt Mã môn học giới thiệu -> Thêm sinh viên giảng viên trợ giảng -> Tạo thành công Cụ thể: Bước 1: Chọn Teams công cụ Bước 2: Click Join or create team Bước 3: Chọn Create a team 4|Page Biên soạn: Đào Lộc Bình – Lương Văn Song Bước 4: Chọn Class Bước 5: Điền mã lớp theo thời khóa biểu (Bắt buộc) mơ tả bấm Next Bước 6: Thêm sinh viên, giảng viên trợ giảng bước Có thể bỏ qua để tiến hành tạo lớp xong thêm sinh viên giảng viên trợ giảng sau Đặc biệt cần thêm tài khoản ttpc@hcmuit.edu.vn phòng Thanh tra Pháp chế & Đảm bảo chất lượng, để ghi nhận thời gian dạy online quý Thầy Cô 5|Page Biên soạn: Đào Lộc Bình – Lương Văn Song Hết bước 6, hệ thống tự động tạo Teams 1.4.2.2 Tạo kênh: Theo mặc định, nhóm có kênh Chung, kênh sử dụng để bắt đầu buổi dạy trực tuyến thông báo, thông tin mà lớp Ngồi ra, lớp tạo thêm nhiêu kênh (nhóm nhỏ) để thảo luận riêng cần Cách thực sau: Bước 1: Chọn Thêm tùy chọn… bên cạnh tên nhóm 6|Page Biên soạn: Đào Lộc Bình – Lương Văn Song Bước 2: Chọn Thêm kênh Bước 3: Nhập tên mô tả cho kênh bạn Bạn xây dựng kênh xung quanh chủ đề, dự án, tên phòng ban, điều bạn thích Bước 4: Chọn tự động hiển thị kênh danh sách kênh người bạn muốn kênh tự động nhìn thấy danh sách kênh người 7|Page Biên soạn: Đào Lộc Bình – Lương Văn Song Thêm thành viên, thêm sau tạo kênh xong 8|Page Biên soạn: Đào Lộc Bình – Lương Văn Song Bước 5: Chọn Thêm 1.4.2.3 Quản lý lớp học: Chọn Thêm tùy chọn… bên cạnh tên nhóm Chọn quản lý nhóm (xem nhóm) để tìm thành viên, kênh, thiết đặt ứng dụng cho nhóm bạn tất nơi Gửi mã lớp cho sinh viên tự tham gia: Chọn tùy chọn -> Manage Team-> Setting -> Team code -> Copy gửi Team code đến sinh viên lớp Chọn Cài đặt > Ảnh nhóm để thêm ảnh nhóm tạo nên cá tính cho nhóm bạn 1.4.2.4 Bắt đầu buổi dạy: Chuẩn bị tai nghe, micro, webcam PC có kết nối mạng Lưu ý giáo viên khơng thể dùng điện thoại để bắt đầu buổi dạy trực tuyến Chọn lớp học muốn bắt đầu, vào mục “Chung” Chọn chức “họp ngay” 9|Page Biên soạn: Đào Lộc Bình – Lương Văn Song Đặt tên buổi học: Tùy chọn: Tắt/mở camera, chọn camera (trường hợp có sử dụng nhiều webcam) Bắt đầu buổi dạy cách chọn “họp ngay” lên lịch họp cho buổi dạy 10 | P a g e Biên soạn: Đào Lộc Bình – Lương Văn Song CHƯƠNG 2: CÁC THAO TÁC 2.1 Các thao tác bản: 2.1.1 Posts: - Đây diễn đàn chung để trao đổi với thành viên lớp, bạn thực số chức: o Gửi thông báo đến thành viên lớp Chọn Format để mở rộng tính việc soạn viết Sau soạn xong, bấm gửi để gửi đến thành viên lớp o Đính kèm file giảng o Tổ chức Meeting (tính nói đến phần sau) 2.1.2 Files: nơi lưu trữ toàn tập tin liên quan đến giảng Ở nơi Teams, tìm biểu tượng ghim kẹp giấy để Đính kèm tệp Hoặc: 11 | P a g e Biên soạn: Đào Lộc Bình – Lương Văn Song • • • • Đi tới tab Tệp Chọn Tải lên Chọn nhiều tệp từ máy tính thiết bị từ tài khoản OneDrive for Business Chọn Mở 2.1.3 Class Notebook: ghi chép lại 2.1.4 Assignments: tạo tập, khảo sát Ngồi tính trên, MTS cung cấp nhiều ứng dụng mở rộng Microsoft phát triển, bạn tham khảo thêm office.com 2.2 Các thao tác nâng cao: 2.2.1 Meeting: (Dùng để giảng dạy tương tác trực tiếp với sinh viên) 2.2.1.1 Giao diện buổi học bước tạo buổi học: Bước 1: Để tổ chức họp lớp, bạn chọn Meeting tag Posts Bước 2: Đặt tên/chủ đề buổi giảng dạy/họp Sau bấm Meet now để tiến hành buổi học chọn Schedule a meeting để lên lịch hẹn cho buổi học diễn Bạn chọn Camera bước 12 | P a g e Biên soạn: Đào Lộc Bình – Lương Văn Song Bước 3: Cửa sổ hiển thị Thanh công cụ làm việc: Tắt/Bật camera Các cài đặt Tắt/Bật Micro Tắt/Bật cài đặt chia sẻ Tắt/Bật cửa sổ trò chuyện Kết thúc buổi học Tắt/Bật cửa sổ danh sách người tham gia 13 | P a g e Biên soạn: Đào Lộc Bình – Lương Văn Song Bước 4: Các cài đặt Chọn công cụ nút cài đặt, chọn Show device settings 14 | P a g e Biên soạn: Đào Lộc Bình – Lương Văn Song Chọn thiết bị âm đầu vào Chọn thiết bị âm đầu (Khuyến khích sử dụng tai nghe) Kiểm tra tín hiệu âm đầu vào Chọn camera: webcam, phần mềm vmix… Bước 5: Chia sẻ hình/tài liệu/bài giảng… Khi bấm vào nút chia sẻ, bạn nhận cửa sổ tương tự, bạn chọn nội dung muốn chia sẻ o o Máy tính để bàn cho phép bạn hiển thị thứ hình bạn Cửa sổ cho phép bạn hiển thị ứng dụng cụ thể 15 | P a g e Biên soạn: Đào Lộc Bình – Lương Văn Song o o PowerPoint cho phép bạn hiển thị trình bày Duyệt cho phép bạn tìm thấy tệp mà bạn muốn hiển thị Sau bạn chọn nội dung bạn muốn hiển thị, viền màu đỏ bao quanh bạn chia sẻ (Với Linux khơng có viền màu đỏ) Chọn dừng chia sẻ để dừng Hiển thị hình bạn ***Chia sẻ âm hệ thống bạn cho phép bạn dịng âm máy tính bạn để tham gia họp thơng qua nhóm Bạn dùng để phát video clip âm phần trình bày Để chia sẻ âm hệ thống bạn, chọn chia sẻ điều khiển họp bạn sau bao gồm âm hệ thống Khi bạn chia sẻ, tất âm hệ thống bạn, bao gồm thông báo, đưa vào họp Để biết thêm chia sẻ âm hệ thống, xem chia sẻ âm hệ thống họp nhóm ***Chia sẻ trang chiếu PowerPoint họp Nếu bạn chọn chia sẻ tệp PowerPoint họp, người dự nhận số chức đặc biệt: • • Họ di chuyển xung quanh trang chiếu khác mà không làm gián đoạn trình bày Họ đồng hóa dạng xem họ trở lại dạng xem diễn giả lần bấm chuột Chọn chia sẻ điều khiển họp bạn Trong phần PowerPoint , chọn tệp bạn muốn Chọn duyệt để tìm tệp khác Lưu ý: 16 | P a g e Biên soạn: Đào Lộc Bình – Lương Văn Song Phần PowerPoint liệt kê tệp gần mà bạn mở chỉnh sửa site nhóm SharePoint OneDrive bạn Nếu bạn chọn tệp để trình bày, tất người dự họp xem trang chiếu họp Quyền truy nhập họ vào tệp bên họp không thay đổi Nếu bạn chọn duyệt , chọn trình bày tệp PowerPoint chưa tải lên trước đây, tải lên phần họp Nếu bạn trình bày họp kênh, tệp tải lên tab tệp kênh, tất thành viên nhóm có quyền truy nhập vào Nếu bạn trình bày họp riêng tư, tệp tải lên OneDrive bạn, nơi người dự họp truy nhập ***Chia sẻ quyền trình chiếu: Ngồi việc giảng viên trình chiếu hay chia sẻ hình, giảng viên thêm tính khác: - Chia sẻ cho sinh viên/giảng viên khác thao tác trình chiếu để trình bày tiếp nội dung Cho phép sinh viên/giảng viên khác chia sẻ nội dung họ cho lớp học Cụ thể thông tin phần Bước 6: Ghi lại giảng Chọn cài đặt -> Chọn Start recording -> Bắt đầu Rec -> Stop Rec kết thúc Lưu ý: buổi học, thời điểm có người Record file lưu lại công khai cho lớp Giảng viên phải thống trước Bước 7: Cài đặt quyền người tham gia lớp học 17 | P a g e Biên soạn: Đào Lộc Bình – Lương Văn Song - Chọn Bật sổ người tham gia Tại danh sách người tham gia, chọn … (more options) -> Make a presenter/Make an attendee (Các quyền xem phần tiếp theo) 18 | P a g e Biên soạn: Đào Lộc Bình – Lương Văn Song 2.2.1.2 Các quyền bản: Người tổ chức: người tạo lớp học kết thúc buổi học thao tác khác Diễn giả: có quyền chia sẻ nội dung, tắt tiếng, thay đổi quyền người tham gia Người tham gia: xem nghe nội dung diễn giả chia sẻ 2.2.2 Stream: (Dùng đễ giảng dạy khơng tương tác với sinh viên) Tính tạm thời chưa sử dụng Một số lưu ý chung - Sinh viên tham gia lớp học cần sử dụng tai nghe, hạn chế dùng loa ngồi Nếu nhóm sinh viên ngồi gần khơng mở loa mic nhiều thiết bị lúc (âm bị hú) Tắt mic tham gia buổi học mở mic có nhu cầu phát biểu tắt mic sau phát biểu xong Sinh viên không tự ý sử dụng cơng cụ chia sẻ hình không cho phép GV Khi sử dụng Webcam, cần đảm bảo đủ ánh sáng (tốt đèn led) lưu ý khung cảnh xung quanh phía sau, đảm bảo không gây thẩm mỹ Chọn nơi yên tĩnh để dạy học, hạn chế tiếng ồn tạp âm 19 | P a g e Biên soạn: Đào Lộc Bình – Lương Văn Song ... (Microsoft Teams) , giảng viên đăng nhập vào phần mềm MTS hướng dẫn mục 1.2 -> Chọn Teams (trên công cụ) -> Create team -> Đặt Mã môn học giới thiệu -> Thêm sinh viên giảng viên trợ giảng -> Tạo thành... học: 1.4.1 Đối với sinh viên: - Chuẩn bị tai nghe, micro điện thoại thông minh PC có kết nối mạng - Cài đăng nhập vào phần mềm Microsoft teams PC, điện thoại sử dụng trực tiếp https:/ /teams .microsoft. com... với sản phẩm Microsoft Để cài đặt Microsoft Teams: - Với tất thiết bị: https:/ /teams .microsoft. com/downloads Hiện Teams hỗ trợ cho Windows, Mac, IOS, Android - Ngồi bạn sử dụng trực tiếp web