HƯỚNG DẪN NHẬP DỮ LIỆU BIỂU MẪU DANH SÁCH HỌC SINH DỰ KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG ĐẦU NĂM HỌC 2009 -2010

HƯỚNG DẪN NHẬP DỮ LIỆU BIỂU MẪU DANH SÁCH HỌC SINH DỰ KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG ĐẦU NĂM HỌC 2009 -2010 I Đối với trường Tiểu học, THCS, PTCS: Mở tệp biểu mẫu Excel tương ứng Chọn Huyện, TX, TP danh sách nhấn vào nút bên cạnh ô chọn Huyện, TX, TP Chọn tên trường danh sách nhấn vào nút bên cạnh ô chọn trường Sau chọn xong xuất ô liệu để nhập danh sách học sinh bên - Bảng mã nhập liệu: mã Unicode - Phông chữ: Times New Roman Tiến hành nhập danh sách học sinh theo hướng dẫn đưa trỏ nhập liệu đến ô nhập a Cột Số TT tự động sinh thêm  không cần phải nhập b Nhập họ tên học sinh vào cột Họ tên c Nhập lớp học sinh học vào cột Lớp ví dụ lớp 4A1 nhập A1 d Nhập điểm trung bình mơn năm (2008-2009) mơn Tiếng Việt mơn Tốn học sinh lớp mơn Ngữ Văn mơn Tốn học sinh lớp vào cột Dtb năm … e Nhập vào cột Ghi cần f Chọn chức vụ nhập họ tên người ký biểu mẫu số điện thoại người lập biểu (phía biểu mẫu) Sau nhập xong danh sách học sinh ta tiến hành ẩn dòng trắng bên cách chọn dòng trắng  nhấn chuột phải vào vùng số dòng bôi đen  menu xuất  Chọn Hide Khi cần lại dòng ẩn, làm tương tự thay việc chọn Hide việc chọn Unhide Đặt lại tên Sheet tên đơn vị ví dụ: THCS Bai Chay Bằng cách nhấn chuột phải vào tên Sheet (Ten truong) bên  Xuất menu  Chọn Rename  Nhập tên đơn vị Ghi lại khỏi chương trình Excel sau gửi biểu mẫu cho Phịng GD&ĐT để Phòng tập hợp gửi Sở GD&ĐT trước ngày 25/9/2009 Chỉ nhập điểm kiểm tra tương ứng vào cột Điểm kiểm tra theo đạo Phòng GD&ĐT để Phòng GD&ĐT tập hợp gửi Sở GD&ĐT sau hồn thành việc chấm Nếu có vấn đề vướng mắc lúc nhập liệu đồng chí điện thoại số 0936611226 (đ/c Quỳnh) 0912667212 (đ/c Sơn) để hỗ trợ II Đối với Phòng GD&ĐT Sau nhận đầy đủ tệp biểu mẫu từ trường trực thuộc gửi Phòng GD&ĐT tiến hành ghép liệu danh sách học sinh thành tệp sau Mở tệp biểu mẫu trường gửi lưu lại với tên Huyện (TX, TP) Ví dụ: HaLong.xls Mở tệp biểu mẫu trường  nhấn chuột phải vào Sheet [tên trường]  Chọn Move or Copy … Một sổ xuất đồng chí tick vào Create a copy chọn tên tệp danh sách To book sau nhấn nút OK Sau thực bước xong danh sách học sinh đơn vị trường vừa thao tác thêm vào tệp biểu mẫu Phòng GD&ĐT Thực tương tự với đơn vị trường lại hết Sau thực xong, tệp biểu mẫu đơn vị Phịng GD&ĐT có đầy đủ danh sách học sinh khối lớp lớp tất trường huyện (mỗi trường sheet), cần tiến hành kiểm tra lại liệu trường sau gửi tệp biểu mẫu (chưa có điểm kiểm tra) Phịng KT&KĐ Sở GD&ĐT theo địa e-mail: phongktkd.soquangninh@moet.edu.vn trước ngày 25/9/2009 (gửi lần 1) Sau hoàn thành chấm kiểm tra, Phòng GD&ĐT tổ chức nhập điểm kiểm tra vào cột Điểm kiểm tra biểu mẫu gửi tệp biểu mẫu nhập đủ điểm kiểm tra Phòng KT&KĐ Sở GD&ĐT theo địa e-mail: phongktkd.soquangninh@moet.edu.vn (gửi lần 2) Nếu có vấn đề vướng mắc lúc nhập liệu đồng chí điện thoại số 0936611226 (đ/c Quỳnh) 0912667212 (đ/c Sơn) để hỗ trợ  ... Tiến hành nhập danh sách học sinh theo hướng dẫn đưa trỏ nhập liệu đến ô nhập a Cột Số TT tự động sinh thêm  không cần phải nhập b Nhập họ tên học sinh vào cột Họ tên c Nhập lớp học sinh học vào... phongktkd.soquangninh@moet.edu.vn trước ngày 25/9 /2009 (gửi lần 1) Sau hồn thành chấm kiểm tra, Phịng GD&ĐT tổ chức nhập điểm kiểm tra vào cột Điểm kiểm tra biểu mẫu gửi tệp biểu mẫu nhập đủ điểm kiểm tra Phòng KT&KĐ Sở GD&ĐT... tệp biểu mẫu đơn vị Phịng GD&ĐT có đầy đủ danh sách học sinh khối lớp lớp tất trường huyện (mỗi trường sheet), cần tiến hành kiểm tra lại liệu trường sau gửi tệp biểu mẫu (chưa có điểm kiểm tra)