QUY TRÌNH QUY TRÌNH 31 Cấp bản sao trích lục hộ tịch (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ UBND ngày tháng năm 2020 Của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố) I THÀNH PHẦN HỒ SƠ STT Tên hồ sơ Số lượng Ghi[.]
QUY TRÌNH 31 Cấp trích lục hộ tịch (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 2020 Của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố) I THÀNH PHẦN HỒ SƠ STT Số lượng Tên hồ sơ Ghi Giấy tờ phải nộp Tờ khai theo mẫu quy định trường hợp người yêu cầu cá nhân Văn yêu cầu cấp trích lục hộ tịch nêu rõ lý trường hợp người yêu cầu quan, tổ chức Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực yêu cầu cấp trích lục hộ tịch Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải cơng chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền Giấy tờ phải xuất trình 1 Bản Bản Giấy tờ tùy thân (gồm: hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ cước cơng dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, cịn giá trị sử dụng) Bản (Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu điện phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu trên) II NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ PHÍ Nơi tiếp nhận trả kết Thời gian giải Nơi tiếp nhận: Bộ phận tiếp nhận - Trong ngày trả kết Ủy ban nhân dân xã, - Nếu nộp hồ sơ sau 15 phường, thị trấn mà khơng giải Hình thức tiếp nhận: Nộp trực tiếp trả kết gửi hồ sơ qua hệ thống bưu làm việc chính; tiếp nhận hồ sơ trực tuyến website: hotichtructuyen.moj.gov.vn Hình thức trả kết quả: Trực tiếp qua dịch vụ bưu III TRÌNH TỰ XỬ LÝ CƠNG VIỆC Lệ phí 8.000 đồng/bản (Nếu trả kết qua dịch vụ bưu chính, cá nhận, tổ chức chịu thêm phí phát sinh theo giá cước Bưu điện quy định) Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Nộp hồ sơ Cá nhân/ tổ chức Thời gian Hồ sơ/ Biểu mẫu Theo mục I BM BM BM BM B1 B2 Kiểm tra hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết Thẩm định hồ sơ đề xuất kết giải TTHC Công chức tư pháp hộ tịch B3 Xem xét, ký duyệt Lãnh đạo UBND phường, xã, thị trấn B4 Ban Bộ phận Giờ hành 01 làm việc Hồ sơ trình Dự thảo kết 02 làm việc Bản hộ tịch 01 làm Hồ sơ Diễn giải Thành phần hồ sơ theo mục I - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: + Tiếp nhận trước 15 giờ: Thực tiếp B2 + Tiếp nhận sau 15 giờ: Lập phiếu tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, vào sổ theo dõi hồ sơ theo BM 04; thực tiếp B2 - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ: + Trường hợp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định + Trường hợp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay: Lập phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ghi rõ lý theo BM 02 - Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ theo BM 03 - Công chức tư pháp - hộ tịch vào Cơ sở liệu hộ tịch in trích lục hộ tịch, trình lãnh đạo UBND phường, xã, thị trấn xem xét - Chưa phù hợp, dự thảo văn trả lời Xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan, ký duyệt Đóng dấu chuyển hồ sơ hành B5 Văn thư – Lưu trữ Công chức tư pháp hộ tịch việc Bộ phận tiếp nhận trả kết Trong ngày theo giấy hẹn (nếu có) Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê theo dõi phê duyệt Kết cho công chức tư pháp - hộ tịch Ghi sổ đăng ký cấp - Trả kết giải thủ tục hành - Người yêu cầu nhận Bản hộ tịch, ký Sổ theo dõi hồ sơ - Thống kê, theo dõi IV BIỂU MẪU Các biểu mẫu sử dụng bước công việc: STT Mã hiệu Tên biểu mẫu BM 01 Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết BM 02 Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ BM 03 Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ BM 04 Tờ khai cấp trích lục hộ tịch V HỒ SƠ CẦN LƯU STT Mã hiệu Tên biểu mẫu BM 01 Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết BM 02 Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ BM 03 Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ BM 04 Tờ khai đăng ký cấp hộ tịch // Các hồ sơ khác có theo văn pháp quy hành VI CƠ SỞ PHÁP LÝ - Bộ luật dân ngày 24 tháng 11 năm 2015; - Luật Hộ tịch ngày 20 tháng 11 năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16 tháng 11 năm 2015 Bộ trưởng Bộ Tư pháp Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐCP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thơng tư số 281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí khai thác, sử dụng thơng tin sở liệu hộ tịch, phí xác nhận quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch - Thơng tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 Văn phịng Chính phủ hướng dẫn Nghị định 61/2018/NĐ-CP thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH Kính gửi: (1) Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Quan hệ với người cấp Trích lục hộ tịch: Đề nghị quan cấp trích lục (4) cho người có tên đây: Họ, chữ đệm, tên: Giới tính: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Số định danh cá nhân (nếu có): Đã đăng ký tại: (5) ngày tháng năm Theo(6) số Quyển số: (7) Tôi cam đoan nội dung khai thật chịu trách nhiệm trước pháp luật cam đoan Làm tại: , ngày tháng năm Người yêu cầu (ký ghi rõ họ, chữ đệm, tên) Chú thích: (1) Ghi rõ tên quan thực việc cấp trích lục hộ tịch (2) Ghi theo địa đăng ký thường trú; khơng có nơi đăng ký thường trú ghi theo địa đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo địa nơi sinh sống (3) Ghi thông tin giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân giấy tờ hợp lệ thay (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 0010891235 Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004) (4) Ghi rõ loại việc hộ tịch đăng ký trước (5) Ghi rõ tên quan đăng ký hộ tịch trước (6) Ghi rõ loại giấy tờ hộ tịch cấp trước (7) Chỉ khai biết rõ ... văn pháp quy hành VI CƠ SỞ PHÁP LÝ - Bộ luật dân ngày 24 tháng 11 năm 2015; - Luật Hộ tịch ngày 20 tháng 11 năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định... 16 tháng 11 năm 2015 Bộ trưởng Bộ Tư pháp Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐCP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi... giải hồ sơ theo BM 03 - Công chức tư pháp - hộ tịch vào Cơ sở liệu hộ tịch in trích lục hộ tịch, trình lãnh đạo UBND phường, xã, thị trấn xem xét - Chưa phù hợp, dự thảo văn trả lời Xem xét hồ