QUY TRÌNH Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài

QUY TRÌNH 13 Đăng ký khai tử có yếu tố nước (Ban hành kèm theo Quyết định số 1113 /QĐ-UBND ngày 30 tháng năm 2020 Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố) I THÀNH PHẦN HỒ SƠ STT Tên hồ sơ Số lượng Ghi 01 Bản 01 Bản 01 Bản chính/ Bản có chứng thực/ Bản chụp có xác nhận đối chiếu người tiếp nhận hồ sơ 01 Bản 01 Bản A Giấy tờ phải nộp 01 Tờ khai đăng ký khai tử (theo mẫu) Giấy báo tử giấy tờ khác thay giấy báo tử, bao gồm:  Đối với người chết sở y tế Thủ trưởng sở y tế cấp Giấy báo tử  Đối với người chết thi hành án 02 tử hình Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình cấp giấy xác nhận việc thi hành án tử hình thay Giấy báo tử  Đối với người bị Tòa án tuyên bố chết Bản án, định có hiệu lực Tòa án thay Giấy báo tử  Đối với người chết phương tiện giao thông, chết tai nạn, bị giết, chết đột ngột chết có nghi vấn văn xác nhận quan cơng an kết giám định Cơ quan giám định pháp y thay Giấy báo tử 03 Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký khai tử B Giấy tờ phải xuất trình 01 02 Giấy tờ tùy thân gồm: hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ cước cơng dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký khai tử; Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối người chết để xác định thẩm quyền; trường hợp không xác định nơi cư trú cuối người chết xuất trình giấy tờ chứng minh nơi người chết nơi phát thi thể người chết 03 Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu Bản II NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ PHÍ Nơi tiếp nhận trả kết Thời gian xử lý Ngay ngày làm việc Bộ phận Một cửa – UBND Nếu nộp hồ sơ sau 15 mà quận, huyện không giải Địa chỉ: Trụ sở UBND quận trả kết làm việc huyện Lệ phí 50.000 đồng/trường hợp Miễn lệ phí trẻ em, người thuộc hộ nghèo, người cao tuổi, người khuyết tật, người thuộc gia đình có cơng với cách mạng III TRÌNH TỰ XỬ LÝ CƠNG VIỆC Bước cơng việc Nội dung công việc Trách nhiệm Nộp hồ sơ Cá nhân B1 B2 Kiểm tra hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết Tiếp nhận Bộ phận Thời gian Giờ hành 0,5 Hồ sơ/Biểu mẫu Diễn giải Theo mục I Thành phần hồ sơ theo mục I Theo mục I BM 01 BM 02 BM 03 Theo mục I - Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết quả, trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01 (đối với trường hợp tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ); thực tiếp bước B2 - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ghi rõ lý theo BM 02 - Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Văn từ chối, ghi rõ lý từ chối, người tiếp nhận ký ghi rõ họ tên Theo mục I Bước công việc B3 B4 B5 B6 B7 Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian chuyển hồ sơ tiếp nhận trả kết làm việc Phân công thụ lý hồ sơ Lãnh đạo Phịng chun mơn giải TTHC 0,5 làm việc Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết giải TTHC Công chức thụ lý hồ sơ 0,5 làm việc Hồ sơ/Biểu mẫu Diễn giải BM 01 - Scan hồ sơ liệu, lưu trữ hồ sơ điện tử - Chuyển hồ sơ cho Phịng chun mơn Theo mục I BM 01 Phân công công chức thụ lý giải hồ sơ Công chức thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến đơn vị có liên quan (nếu có): + Trường hợp hồ sơ không Theo mục I đủ thông tin quy định BM 01 dự thảo văn đề nghị bổ Hồ sơ trình sung thơng tin (dự thảo kết + Trường hợp hồ sơ đầy đủ quả) thơng tin quy định dự thảo Tờ trình cơng văn trả lời - Tổng hợp, hồn thiện hồ sơ, lập tờ trình dự thảo kết trình Lãnh đạo phịng xem xét Xem xét, trình ký Lãnh đạo Phòng - Hồ sơ Xem xét hồ sơ, ký nháy trình văn trình Lãnh đạo làm việc - Dự thảo UBND quận, huyện ký duyệt kết Ký duyệt Lãnh đạo UBND quận, huyện - Hồ sơ Xem xét hồ sơ, ký duyệt tờ trình kèm làm việc Dự thảo kết trình kèm kết quả Ban hành văn Văn phòng HĐNDUBND quận, huyện 0,5 làm việc Hồ sơ phê duyệt Cho số, vào sổ, nhân bản, đóng dấu, ban hành chuyển kết đến phòng Ghi sổ đăng ký khai tử, lưu hồ sơ, chuyển trả kết Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian Hồ sơ/Biểu mẫu Diễn giải cho phận tiếp nhận trả kết B8 Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê theo dõi Bộ phận tiếp nhận trả kết Theo Giấy hẹn Kết Trả kết cho người yêu cầu - Thống kê, theo dõi IV BIỂU MẪU Các biểu mẫu sử dụng bước công việc: STT Mã hiệu Tên biểu mẫu BM 01 Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết BM 02 Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu có) BM 03 Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ (nếu có) BM 04 Tờ khai đăng ký khai tử V HỒ SƠ CẦN LƯU STT Mã hiệu BM 01 BM 02 BM 03 BM 04 BM 05 // Tên biểu mẫu Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hồn thiện hồ sơ (nếu có) Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ (nếu có) Tờ khai đăng ký khai tử Trích lục Khai tử Các hồ sơ khác có theo văn pháp quy hành VI CƠ SỞ PHÁP LÝ - Bộ Luật Dân năm 2015; - Luật Hộ tịch ngày 20 tháng 11 năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16 tháng 11 năm 2015 Bộ trưởng Bộ Tư pháp Quy định chi tiết thi hành số điều Luật Hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; - Thông tư số 281/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng thơng tin sở liệu hộ tịch, phí xác nhận có quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch; - Nghị số 124/2016/NQ-HĐND ngày 09 tháng 12 năm 2016 Hội đồng nhân dân thành phố loại phí lệ phí địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; - Quyết định số 52/2016/QĐ-UBND ngày 10 tháng 12 năm 2016 Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành mức thu 10 loại phí loại lệ phí địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; - Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thi hành số quy định Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng năm 2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành chính./ CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI TỬ Kính gửi: (1) Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân (3) Quan hệ với người chết: Đề nghị quan đăng ký khai tử cho người có tên đây: Họ, chữ đệm, tên: Giới tính: Ngày, tháng, năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi cư trú cuối cùng: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Đã chết vào lúc: phút, ngày tháng năm Nơi chết: Nguyên nhân chết: Số Giấy báo tử/ Giấy tờ thay Giấy báo tử: (4) cấp ngày tháng năm Tôi cam đoan nội dung khai thật chịu trách nhiệm trước pháp luật cam đoan Làm tại: , ngày tháng năm Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) Chú thích: (1) Ghi rõ tên quan thực đăng ký khai tử (2) Ghi theo địa đăng ký thường trú; nơi đăng ký thường trú ghi theo địa đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo nơi sinh sống (3) Ghi thơng tin giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân giấy tờ hợp lệ thay (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 Cơng an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004) (4) Nếu ghi theo Giấy báo tử, gạch cụm từ “Giấy tờ thay Giấy báo tử”; ghi theo số Giấy tờ thay Giấy báo tử ghi rõ tên, số giấy tờ gạch cụm từ “Giấy báo tử” ... yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) Chú thích: (1) Ghi rõ tên quan thực đăng ký khai tử (2) Ghi theo địa đăng ký thường trú; khơng có nơi đăng ký thường trú ghi theo địa đăng ký tạm trú;... cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (nếu có) Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ (nếu có) Tờ khai đăng ký khai tử Trích lục Khai tử Các hồ sơ khác có theo văn pháp quy hành VI CƠ SỞ PHÁP LÝ - Bộ Luật... thảo Tờ trình cơng văn trả lời - Tổng hợp, hồn thiện hồ sơ, lập tờ trình dự thảo kết trình Lãnh đạo phịng xem xét Xem xét, trình ký Lãnh đạo Phịng - Hồ sơ Xem xét hồ sơ, ký nháy trình văn trình