QUY TRÌNH Chuyển trẻ em chăm sóc thay sở trợ giúp xã hội đến cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay (Ban hành kèm theo Quyết định số 403 /QĐ-UBND ngày 08 tháng 02 năm 2020 Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố) I THÀNH PHẦN HỒ SƠ STT Tên hồ sơ Số lượng Ghi Danh sách trẻ em cần chuyển hình thức chăm sóc thay (theo mẫu) 01 Bản Hồ sơ trẻ em có nhu cầu tìm cá nhân, gia đình chăm sóc thay thế, gồm: 2.1 Giấy chứng sinh giấy khai sinh chứng minh nhân dân cước công dân hộ chiếu (nếu có); 2.2 Giấy khám sức khỏe quan y tế cấp theo quy định pháp luật; 01 Bản 2.3 02 ảnh tồn thân, nhìn thẳng, kích cỡ cm x 10 cm, chụp thời gian trước thời điểm lập hồ sơ khơng q 06 tháng; 02 Bản 2.4 Báo cáo đánh giá người làm công tác bảo vệ trẻ em cấp xã hồn cảnh, tình trạng nhu cầu, nguyện vọng trẻ em (theo mẫu) 01 Bản 2.5 Biên xác nhận Ủy ban nhân dân cấp xã công an cấp xã nơi phát trẻ em bị bỏ rơi; 01 Bản 2.6 Quyết định tạm thời cách ly trẻ em khỏi cha, mẹ, người chăm sóc trẻ em áp dụng biện pháp chăm sóc thay Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Tòa án nhân dân cấp huyện 01 Bản 01 Bản II NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ, THỜI GIAN VÀ LỆ PHÍ Nơi tiếp nhận trả kết Thời gian xử lý Bộ phận Một cửa – Sở Lao động – Thương Hai mươi lăm (25) ngày binh Xã hội TPHCM, địa chỉ: Số 31, làm việc, kể từ nhận đường số 13, phường Hiệp Bình Chánh, đủ hồ sơ hợp lệ quận Thủ Đức III TRÌNH TỰ XỬ LÝ CƠNG VIỆC Lệ phí Khơng Bước cơng việc Nội dung công việc Trách nhiệm Nộp hồ sơ Người đứng đầu sở trợ giúp xã hội B1 Kiểm tra hồ sơ Bộ phận Một cửa Thời gian Giờ hành Hồ sơ/Biểu mẫu Diễn giải Theo mục I Thành phần hồ sơ theo mục I - Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01, thực tiếp bước B2 BM 01 BM 02 BM 03 - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ chưa hợp lệ: Hướng dẫn người nộp hồ sơ bở sung, hồn thiện hồ sơ ghi rõ lý theo BM 02 - Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ theo BM 03 B2 B3 B4 Tiếp nhận hồ sơ Phân công thụ lý hồ sơ Thẩm định hồ sơ, tham mưu đề xuất giải Bộ phận Một cửa Lãnh đạo Phòng Bảo vệ chăm sóc trẻ em Bình đẳng giới Công chức thụ lý hồ sơ 0,5 ngày làm việc (04 giờ) 0,5 ngày làm việc (04 giờ) Theo mục I BM 01 Theo mục I BM 01 Scan liệu thông tin hồ sơ, chuyển hồ sơ cho lãnh đạo Phịng Bảo vệ chăm sóc trẻ em Bình đẳng giới Phịng Bảo vệ chăm sóc trẻ em Bình đẳng giới tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận cửa phân công công chức thụ lý hồ sơ 05 ngày làm việc - Hồ trình Cơng chức thụ lý hồ sơ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ, đối chiếu danh sách cá nhân, - Dự thảo gia đình đăng ký nhận văn gửi chăm sóc thay thế: UBND phường, xã, + Trường hợp đạt yêu cầu thị trấn dự thảo văn gửi văn trả UBND phường, xã, thị trấn nơi cá nhân, gia đình lời Bước cơng việc Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian Hồ sơ/Biểu mẫu Diễn giải đăng ký nhận chăm sóc thay cư trú, kèm hồ sơ trẻ + Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu: dự thảo văn trả lời (nêu rõ lý do) Trình lãnh đạo phịng xem xét B5 Xem xét, trình ký Lãnh đạo Phịng Bảo vệ chămsóc trẻ em bình đẳng giới Ký duyệt văn Lãnh đạo Sở Lao động – Thương binh Xã hội - Hồ trình sơ - Dự thảo 0,5 ngày văn gửi Lãnh đạo Phòng xem xét làm việc UBND hồ sơ ký nháy văn (04 giờ) phường, xã, thị trấn văn trả lời - Lãnh đạo Sở xem xét ký duyệt văn 01 ngày làm việc Văn kèm danh sách hồ sơ trẻ B7 Chuyên Chuyển hồ sơ viên Phòng cho UBND Bảo vệ 01 ngày phường, xã, thị chăm sóc trẻ làm việc trấn em bình đẳng giới Văn kèm danh sách hồ sơ trẻ em B8 Ủy ban Tiếp nhận văn nhân dân phường, xã, thị trấn Văn Tiếp nhận, chuyển hồ sơ 01 ngày Sở hồ sơ cho lãnh đạo Ủy ban nhân làm việc trẻ dân phường, xã, thị trấn B9 Lãnh đạo Ủy ban Phân công thụ lý nhân dân hồ sơ phường, xã, thị trấn Lãnh đạo UBND phường, Văn xã, thị trấn phân công 01 ngày Sở hồ sơ Nhân viên Chuyên trách trẻ làm việc trẻ em bình đẳng giới thụ lý giải hồ sơ B10 Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ 10 ngày làm việc B6 Nhân viên Chuyên -Văn Sở - Chuyển hồ sơ cho chuyên viên thụ lý Thông báo chuyển hồ sơ cho UBND phường, xã, thị trấn nơi cá nhân, gia đình đăng ký nhận chăm sóc thay cư trú - Nhân viên Chuyên trách trẻ em bình đẳng giới Bước cơng việc Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian Hồ sơ/Biểu mẫu Diễn giải phường, xã, thị trấn tiếp nhận thụ lý hồ sơ; tiến hành xem xét điều kiện cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay - Thơng báo tình hình trẻ em cho cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay thế, hồ sơ trẻ trách trẻ em Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn -Dự thảo Quyết định văn từ chối - Phối hợp sở trợ giúp xã hội tở chức cho cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay tiếp xúc với trẻ em đưa trẻ em đến nhà cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay để trẻ em làm quen với môi trường mới; - Lấy ý kiến, nguyện vọng trẻ em cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay trường hợp trẻ em từ đủ 07 tuổi trở lên - Tham mưu Quyết định giao trẻ em cho cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay văn từ chối (nêu rõ lý do) B11 B12 Ký duyệt Lãnh đạo Ủy ban văn nhân dân phường, xã, thị trấn Trả kết quả, lưu Chuyên hồ sơ, thống kê trách trẻ em theo dõi phường, xã, thị trấn 02 ngày làm việc 01 ngày làm việc Hồ sơ trình Ký Quyết định giao trẻ Quyết định em cho cá nhân, gia đình Văn nhận chăm sóc thay từ chối văn từ chối Quyết định văn từ chối - UBND phường, xã, thị trấn trao Quyết định giao trẻ em cho cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay gửi định đến Sở Lao động – Thương binh Xã hội (thơng qua phịng Bảo vệ chăm sóc trẻ em Bình đẳng giới) Bước công việc Nội dung công việc Trách nhiệm Thời gian B13 Chuyên viên Phòng 0,5 ngày Tiếp nhận xử Bảo vệ làm việc lý hồ sơ chăm sóc trẻ (04 giờ) em bình đẳng giới B14 Ký duyệt Ban B15 hành văn Phòng Bảo vệ chăm sóc văn trẻ em bình đẳng giới Trả kết quả, lưu hồ sơ B16 Lãnh đạo Sở Bộ phận Một cửa 0,5 ngày làm việc (04 giờ) 0,5 ngày làm việc (04 giờ) Hồ sơ/Biểu mẫu Diễn giải Quyết định văn từ chối Phòng Bảo vệ chăm sóc trẻ em Bình đẳng giới tham mưu, trình lãnh đạo Sở ký duyệt Văn việc chấm dứt chăm sóc thay Văn việc chấm dứt chăm sóc thay Lãnh đạo sở xem xét ký vản gửi sở bảo trợ xã hội việc chấm dứt chăm sóc thay Văn thư thực cho số, Văn đóng dấu, chuyển văn việc chấm cho Cơ sở Bảo trợ xã dứt chăm hội sóc thay Theo giấy hẹn Kết - Trả kết cho tổ chức, cá nhân - Thống kê, theo dõi IV BIỂU MẪU Các biểu mẫu sử dụng bước công việc: STT Mã hiệu Tên biểu mẫu BM 01 Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết BM 02 Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ BM 03 Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ BM 04 Danh sách trẻ em cần chuyển hình thức chăm sóc thay BM 05 Mẫu Báo cáo đánh giá người làm công tác bảo vệ trẻ em cấp xã hồn cảnh, tình trạng nhu cầu, nguyện vọng trẻ em V HỒ SƠ CẦN LƯU STT Mã hiệu BM 01 Tên biểu mẫu Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết 5 BM 02 Mẫu Phiếu u cầu bở sung hồn thiện hồ sơ BM 03 Mẫu Phiếu từ chối giải tiếp nhận hồ sơ BM 04 Danh sách trẻ em cần chuyển hình thức chăm sóc thay BM 05 Báo cáo đánh giá người làm công tác bảo vệ trẻ em cấp xã hồn cảnh, tình trạng nhu cầu, nguyện vọng trẻ em // Các hồ sơ khác có theo văn pháp quy hành VI CƠ SỞ PHÁP LÝ - Luật trẻ em năm 2016 - Nghị định số 56/2017/NĐ-CP ngày 09/5/2017 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật trẻ em - Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng năm 2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành - Thơng tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thi hành số quy định Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng năm 2018 Chính phủ thực chế cửa, cửa liên thơng giải thủ tục hành Tên sở trợ giúp xã hội Danh sách trẻ em cần chuyển hình thức chăm sóc thay Hình thức chăm sóc thay dự kiến Tình Họ Ngày, Họ trạng tên tháng, Nơi Giới Dân tên sức TT trẻ năm sinh tính tộc cha, khỏe em sinh mẹ đẻ trẻ CSTT em CSTT CSTT bởi hình người người thức khơng thân nhận thân thích thích ni Người lập danh sách (Ký, ghi rõ họ tên) Dự kiến thời gian Ghi nhận chăm sóc thay GIÁM ĐỐC (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ HỒN CẢNH, TÌNH TRẠNG VÀ NHU CẦU, NGUYỆN VỌNG CỦA TRẺ EM CẦN CHĂM SÓC THAY THẾ Họ tên trẻ em Ngày tháng năm sinh: Giới tính: Nơi cư trú: Thơn Xã/phường Quận/huyện tỉnh/thành phố Đặc điểm nhận dạng/dấu tích thể (nếu có) Xác định trường hợp trẻ em cần chăm sóc thay (Theo quy định Điều 62 Luật trẻ em 2016) Tình trạng gia đình ruột thịt trẻ em (nếu có) Họ tên cha, mẹ người chăm sóc trẻ em Anh, chị, em ruột trẻ em: (Họ tên, t̉i, giới tính) Anh: Chị: Em: Tình trạng trẻ em Xác định trường hợp trẻ em cần Tình trạng trẻ em Nhu cầu cần đáp ứng Sửc khoẻ thể chất Sức khoẻ tâm thần Học tập Điều kiện chăm sóc (ăn, ở, mặc, lại, khám, chữa bệnh, ) Nguy tổn hại trẻ em Nguyên nhân thủ phạm gây tổn hại cho trẻ em Thông tin khác trẻ em: Đánh giá, kiến nghị: 3.1 Đánh giá: - Đánh giá sức khỏe thể chất (Tốt, Bình thường, Yếu): - Đánh giá sức khỏe tâm thần (Tốt, Bình thường, Yếu): - Đánh giá học tập (Đạt, Không đạt): 3.2 Tình trạng trẻ em cần bảo vệ: - Khẩn cấp cách ly khỏi cha, mẹ, người chăm sóc - Cần chăm sóc thay thời gian .tuần/tháng 3.3 Những dịch vụ hỗ trợ, can thiệp cho trẻ em: 3.4 Ý kiến, nguyện vọng trẻ em chăm sóc thay (dành cho trẻ em từ đủ tuổi trở lên): Hình thức chăm sóc thay phù hợp: Nơi nhận: - UBND xã (để b/c); - Phòng LĐTBXH huyện (để b/c); - Lưu hồ sơ Người làm báo cáo (Ký, ghi rõ họ tên) ... phường, xã, thị trấn tiếp nhận thụ lý hồ sơ; tiến hành xem xét điều kiện cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay - Thơng báo tình hình trẻ em cho cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay thế, hồ sơ trẻ. .. trách trẻ em Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn -Dự thảo Quy? ??t định văn từ chối - Phối hợp sở trợ giúp xã hội tổ chức cho cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay tiếp xúc với trẻ em đưa trẻ em đến. .. trẻ em đến nhà cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay để trẻ em làm quen với môi trường mới; - Lấy ý kiến, nguyện vọng trẻ em cá nhân, gia đình nhận chăm sóc thay trường hợp trẻ em từ đủ 07 tuổi