MỘT SỐ TRAO ĐỔI VỀ

MỘT SỐ TRAO ĐỔI VỀ MỘT SỐ TRAO ĐỔI VỀ QUY TRÌNH PHÂN CÔNG GIỜ GIẢNG TẠI KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH ThS Võ Thị Thùy Trang I Đặt vấn đề Như chúng ta đã biết, khối lượng sinh viên thuộc Khoa kế toán tài ch[.]

MỘT SỐ TRAO ĐỔI VỀ QUY TRÌNH PHÂN CƠNG GIỜ GIẢNG TẠI KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ThS Võ Thị Thùy Trang I Đặt vấn đề: Như biết, khối lượng sinh viên thuộc Khoa kế toán tài chiếm tỷ trọng chủ yếu tồn sinh viên trường (trên 70%) Đặc biệt sinh viên hệ phi quy 80% sinh viên thuộc khoa kế tốn tài dàn trải nhiều nơi Chính vậy, áp lực giảng cho thầy cô thuộc khoa lớn Tuy nhiên, thực trạng phân công giảng, đặc biệt phối hợp mơn, khoa phịng chức liên quan nhiều bất cập, dẫn đến nhiều tồn Nhất kể từ thành lập khoa chức, vấn đề liên quan đến hệ phi quy khoa quản lý Mặc khác, bắt đầu học kỳ năm 2010 – 2011, việc phân cơng giảng phịng đào tạo đảm nhiệm Từ quản lý vậy, nên dẫn đến mơn, khoa khó quản lý nhân dẫn đến nhiều bất cập giảng viên II Thực trạng thực quy trình phân cơng giảng khoa kế tốn tài chính: Việc phân cơng giảng khoa kế tốn tài từ trước đến chưa xây dựng thành quy trình chuẩn, nhiên vào thực tế việc phân công giảng khoa khái quát thành quy trình sau: Khoa chức Bắt đầu Bộ mơn Giáo viên Chương trình đào tạo Kế hoạch học tập theo học kỳ, theo lớp, điểm, theo giáo vụ quản lý Kế hoạch học tập Phân công Kế hoạch học tập Kế hoạch học tập đăng ký Sắp xếp, hiệu chỉnh Thực Kế hoạch học tập Điều chỉnh Đăng ký Giải thích: (1) Vào trước bắt đầu học kỳ khoảng tháng Khoa chức/Phòng đào tạo vào kế hoạch học tập phê duyệt cho khóa học, lập kế hoạch học tập theo học kỳ, cho lớp học theo địa điểm theo giáo vụ khoa quản lý địa điểm Sau chuyển cho môn (Trưởng môn) email (2) Trưởng môn nhận mail kế hoạch học tập giáo vụ khoa, thời gian tuần, tiến hành: + Hoặc, họp môn phân công giảng cho giáo viên Giáo viên nhận đăng ký + Hoặc, phân công trực tiếp cho giáo viên chuyển lại cho giáo viên đăng ký kế hoạch (đăng ký thời gian) Giáo viên sau đăng ký thời gian chuyển lại cho trưởng môn, trường mơn tổng hợp, xem xét tính hợp lý thứ tự thời gian, trùng thời gian thầy cô, hiệu chỉnh chuyển lại cho khoa chức/phòng đào tạo (3) Giáo vụ khoa chức giáo vụ phòng đào tạo nhận kế hoạch đăng ký từ môn, tổng hợp hiệu chỉnh sau đưa vào thực trước học kỳ bắt đầu Nhận xét: Qua khái quát quy trình phân cơng giảng, nhận thấy tương đối hoàn chỉnh hợp lý Tuy nhiên, trình thực hiện, xảy số hạn chế sau: (1) Theo quy trình trên, thiếu tham gia, kiểm sốt khoa kế tốn – tài (2) Xuất không thống đồng giáo vụ khoa: Thời gian giáo vụ khoa chuyển cho mơn khơng lúc, chí khác xa thời gian Điều ảnh hưởng đến việc đăng ký xếp thầy cô bị động, khó xếp thiếu tính logic Ảnh hưởng đến việc xếp thời gian thầy (3) Có xuất tình trạng trùng môn, giáo viên tự đăng ký với giáo vụ, chí tự chỉnh sữa thời gian mà khơng báo cáo với môn, khoa Dẫn đến nhiều lúc môn không quản lý nhân (4) Có số mơn học, sở mời giảng, giáo vụ khoa không nắm Giáo viên đăng ký, xếp thời gian sau giáo vụ khoa thơng báo mời giảng làm bị động cho giáo viên lỡ kế hoạch giảng dạy thầy Hoặc có khi, giáo viên đến sở mơn mời giảng (5) Khoa chức, sau tổng hợp đăng ký môn, không gửi trở lại cho khoa, môn giáo viên để biết thực hiện, thông thường giáo viên tự biết đến khoa để làm giấy báo giảng dạy Như vậy, giáo viên khơng biết lớp có giảng dạy hay khơng, hay mời giảng chí khơng biết lớp xếp vào thời gian Rất khó bị động cho giáo viên Khoa, môn không kiểm soát quản lý Hoặc lịch tổng hợp chuyển trễ, gần học ký gần kết thúc (6) Có trùng giáo viên khoa khoa khác Khi lập giấy báo giảng, giáo viên giáo vụ khoa phát Gây lúng túng khó xử giữ sở, giáo vụ khoa giáo viên (7) Hạn chế phía mơn: + Vẫn có khơng cơng thầy cô Đặc biệt, trường hợp trưởng môn không tổ chức họp môn, phân theo chủ quan nên dẫn đến có mơn giáo viên chưa soạn đến, có bất hợp lý việc phân cơng + Có nhiều bất hợp lý gây nên khơng hài lịng cho thầy cơ, đặc biệt có giáo viên trả Có thể giáo viên tự liên hệ giáo vụ khoa chuyển cho giáo viên khác mà không thông qua môn Hoặc liên hệ trực tiếp cho sở trước báo cáo qua mơn Dẫn đến có trường hợp mơn phân cho giáo viên khác lên kế hoạch giảng dạy lớp mời giảng III Kiến nghị: Xuất phát từ thực tế trên, ý kiến chủ quan thân, xin mạnh dạn đề xuất số kiên nghị để bàn bạc thảo luận thêm, với mong muốn thực hiên tốt nhiệm vụ giao: (1) Kế hoạch thống giao cho môn lần để môn dễ quản lý phân công cho giáo viên Giáo viên chủ động việc lên kế hoạch giảng dạy cho Và đặc biêt, có tạo công cho thầy cô (2) Các môn học sở mời giảng (có quy định ký hợp đồng), đề nghị khoa chức ghi rõ Môn học giáo viên khoa đăng ký giảng dạy, cần tôn trọng Nếu không cần thông báo cho giáo viên, môn lý do, để tránh gây xúc cho giáo viên, tránh hiểu lầm khơng cần thiết (3) Phịng đào tạo nên tôn trọng ý kiến môn giáo viên đăng ký đợt dạy, liên quan tính hệ thống mơn học Để tránh tình trạng trùng khơng đảm bảo tính hệ thống chương trình (4) Bộ mơn nên có họp mơn để phân cơng giảng, chia cho nhóm theo mơn học, trưởng môn phân công số lượng lớp cho giáo viên, thầy cô thỏa thuận với lớp đảm nhiệm Khi không tự phân được, trưởng mơn phân (do khoa kế tốn tài giảng nhiều, nên có tình trạng có thầy muốn dạy, số thầy cơng việc khơng muốn đảm nhiệm Nếu giáo viên đảm nhiệm hộ, cần tạo điều kiện) (5) Trưởng môn sau tổng hợp, gửi lại cho giáo viên sau có điều chỉnh cần thiết (6) Khoa chức sau tổng hợp nên gửi mail cho khoa môn Bộ môn chuyển cho giáo viên để theo dõi phối hợp với khoa chức thực Cụ thể, để tăng cường quản lý nhân khoa kế toán – tài chính, tất lịch giảng dạy, môn phân công, khoa chức tổng hợp thiết phải gửi đến khoa quản lý, khoa đồng ý, tiến hành thực Hàng tháng, sở giáo viên tham gia giảng dạy, cần tổng hợp gửi khoa email, để khoa nắm bắt thực tế tình hình giảng dạy so với kế hoạch đăng ký Từ đó, có quản lý điều chỉnh kịp thời bất hợp lý (7) Có điểu chỉnh giáo viên cần báo cáo với trưởng môn khoa, lý điều chỉnh Bộ môn chuyển mail khoa chức điều chỉnh thực (8) Ý thức giáo viên việc thực phân công giảng Nhiều thầy cô không phản hồi email theo quy định trưởng môn Trên vài ý kiến trao đổi phân cơng giảng mang tính chủ quan, với mong muốn hồn thiện quy trình phân cơng giảng Vì vấn đề ảnh hưởng trực tiếp đến thân thầy cô, vừa lợi ích vừa trách nhiệm  ... phân công số lượng lớp cho giáo viên, thầy cô thỏa thuận với lớp đảm nhiệm Khi không tự phân được, trưởng môn phân (do khoa kế tốn tài giảng nhiều, nên có tình trạng có thầy muốn dạy, số thầy cơng... thực phân công giảng Nhiều thầy cô không phản hồi email theo quy định trưởng môn Trên vài ý kiến trao đổi phân cơng giảng mang tính chủ quan, với mong muốn hồn thiện quy trình phân cơng giảng Vì... mời giảng chí khơng biết lớp xếp vào thời gian Rất khó bị động cho giáo viên Khoa, mơn khơng kiểm sốt quản lý Hoặc lịch tổng hợp chuyển trễ, gần học ký gần kết thúc (6) Có trùng giáo viên khoa khoa