báo cáo thực tập tại CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP TIẾP VẬN (LOGISTICS SOLUTION CO., LTD)

Mục lục CHƯƠNG 1:GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP TIẾP VẬN (LOGISTICS SOLUTION CO., LTD) 1.1 Quá trình, hình thành phát triển công ty 1.1.1.Giới thiệu chung công ty 1.1.2 Lịch sử hình thành 1.1.3 Quá trình phát triển 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động công ty 1.2.1 Chức công ty 1.2.2 Nhiệm vụ công ty 1.2.3 Lĩnh vực hoạt động công ty 1.3 Cơ cấu tổ chức, tình hình nhân cơng ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lí cơng ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.3.3 Tình hình nhân cơng ty 1.4 Tình hình kết hoạt động cơng ty 1.4.1 Tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty 1.4.2.Tình hình sản xuất kinh doanh giai đoạn năm 2018-2020 1.4.3 Cơ cấu hoạt động kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng xuất nhập năm gần ( 2018-2020) CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) VẬN CHUYỂN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP TIẾP VẬN (LOGISTICS SOLUTION.,CO LTD) 10 2.1 Sơ đồ nghiệp vụ giao hàng xuất nguyên container 10 2.2 Nghiệp vụ giao hàng xuất mặt hàng rơ le cho xe ô tô 10 2.2.1 Nhận thông tin lô hàng từ khách hàng 10 2.2.2 Mượn container rỗng 13 2.2.3 Vận chuyển cont kho chuẩn bị đóng hàng 13 2.2.4 Làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất 13 2.2.5 Vận chuyển container tới bãi CY 24 2.2.6 Thanh lý tờ khai vào sổ tàu 25 2.2.7 Gửi chi tiết cho hãng tàu làm Bill, lấy Bill từ hãng tàu: 26 2.2.8 Hoàn thành chứng từ,bàn giao lại chứng từ cho khách hàng, lưu hồ sơ 30 2.2.9 Quyết toán với khách hàng 32 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ 33 3.1 Những thuận lợi khó khăn công ty giai đoạn nay: 33 3.1.1 Thuận lợi 33 3.1.2 Khó khăn 33 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động nghiệp vụ giao hàng công ty Logistic Solution 34 3.2.1 Giải pháp 1: Hoàn thiện khâu kiểm tra chuẩn bị chứng từ nộp cho Hải quan kiểm tra 34 3.2.2 Giải pháp 2: Hoàn thiện bước khai Hải quan điện tử 35 3.2.3 Giải pháp 3: Cải tiến khâu chuẩn bị tiền toán 37 3.2.4.Giải pháp 4: Đảm bảo khâu vận chuyển 38 3.3 Một số kiến nghị 39 3.3.1 Đối với Nhà nước 39 3.3.2 Đối với công ty 40 Kết luận 41 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP TIẾP VẬN (LOGISTICS SOLUTION CO., LTD) 1.1 Q trình, hình thành phát triển cơng ty 1.1.1.Giới thiệu chung công ty  Tên công ty: Công ty TNHH Giải pháp Tiếp vận  Tên Tiếng Anh: Logistics Solution Company Limited  Tên viết tắt: Logistics Solution Co., Ltd  Ngày cấp giấy phép: 17-04-2008  Ngày hoạt động: 01-05-2008  Mã số thuế: 0305669998  Đại diện pháp luật: Lương Tú Ngọc  Loại hình doanh nghiệp: Là Cơng ty TNHH  Trụ sở chính: Lầu tòa nhà Savico, số 555 Trần Hưng Đạo, phường Cầu Kho, quận 1, Tp.HCM  Văn phòng đại diện phía Bắc: Số Lê Thánh Tơng, Phường Máy Tơ, Quận Ngơ Quyền, Thành phố Hải Phịng, Việt Nam  Điện thoại: 028 6686 5052  Fax: (+ 848) 38360381  Email: export1@gmail.com  Website: www.lsvietnam.com.vn  Tình trạng tại: Doanh nghiệp hoạt động 1.1.2 Lịch sử hình thành Sự hình thành doanh nghiệp câu chuyện “Giải pháp Tiếp vận” câu chuyện đam mê, tâm với nổ lực không ngừng nghỉ Công ty TNHH Giải pháp Tiếp vận cô Lương Tú ngọc làm giám đốc Công ty thành lập vào ngày 01-05-2008, tính đến 12 năm Cơng ty có trụ sở Thành phố Hồ Chí Minh có văn phịng đại diện đặt Hải Phịng Cơng ty chun cung cấp dịch vụ giao nhận, vận chuyển buôn bán Năm 2008 năm đầy thách thức với doanh nghiệp bối cảnh năm bi tráng kinh tế giới Công ty chọn khoảng thời gian cơng ty mong muốn đương đầu với thử thách Là công ty chuyên cung cấp dịch vụ, công ty vô đồng cảm với nỗi đau khách hàng, công ty nhắc nhở “khách hàng thượng đế” Do đó, cơng ty đặt chất lượng dịch vụ cơng ty lên hàng đầu mang lại niềm vui cho khách hàng Vốn kinh doanh: 7.000.000.000 đồng 1.1.3 Quá trình phát triển Kinh doanh xuất nhập Việt Nam ngày vươn phát triển Cơng ty chọn ngành nghề mơi trường sơi động nhân tố mà thị trường cần Trẻ tuổi đời đầy nhiệt huyết Nắm bắt xu thế giới xích lại gần hơn, thị trường mua bán tự mở cửa, Tú Ngọc thành lập cho riêng cơng ty xuất nhập với mong muốn tìm hội kinh doanh thị trường quốc tế Trải qua 12 năm hình thành phát triển, cơng ty bước ổn định vào hoạt động có hiệu Tuy khoảng thời ngắn công ty tạo dựng thương hiệu, niềm tin từ khách hàng trở thành công ty chuyên cung cấp dịch vụ logistics hàng đầu hàng đầu Việt Nam Trong q trình hoạt động dù có gặp nhiều khó khăn, thách thức với điều hành giám đốc, động, chuyên môn hợp tác thành viên giúp công ty ngày phát triển 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động công ty 1.2.1 Chức công ty Công ty TNHH Giải pháp Tiếp vận thành lập để phục vụ hoạt động lĩnh vực giao nhận hàng hóa, đặc biệt lĩnh vực vận chuyển tàu biển.Công ty thực chức nối liền sản xuất tiêu dùng Công ty trực tiếp giao nhận xuất nhập hàng hóa nước quốc tế, phép xuất nhập tất mặt hàng phạm vi cho phép Nhà nước Tổ chức hoạt động kinh doanh dịch vụ đại lý, môi giới vận tải dịch vụ liên quan đến thủ tục hải quan 1.2.2 Nhiệm vụ công ty Để tiện lợi công tác quản lý, Ban giám đốc đề nhiệm vụ sau:  Đối với phận kinh doanh:  Có nhiệm vụ tìm kiếm tạo mối quan hệ tốt với khách hàng  Tổ chức đội ngũ nhân viên động cơng tác tìm kiếm thị trường  Xây dựng mối quan hệ tốt rộng rãi với hãng tàu để tranh thủ ưu đãi, đãi ngộ nhằm tạo thêm thuận lợi việc kinh doanh công ty  Tổ chức tiếp thị quảng cáo để tạo thương hiệu, quảng bá thương hiệu để nhằm hỗ trợ cho việc tìm kiếm khách hàng tăng sức cạnh tranh với công ty khác lĩnh vực  Đối với phận đại lý chứng từ:  Liên hệ với đại lý đối tác nước để kiểm sốt việc giao nhận hàng hóa cho khách hàng lịch trình định  Kiểm tra tính xác xử lý kịp thời lỗi chứng từ, để việc giao nhận hàng diễn nhanh chóng  Đối với phận tài – kế tốn:  Thực tốt cơng tác hạch tốn theo quy định pháp luật  Giúp ban giám đốc phát huy hiệu việc xoay chuyển vốn có hiệu kinh doanh 1.2.3 Lĩnh vực hoạt động công ty  Ngành nghề kinh doanh:  Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải (Chính)  Đại lý, mơi giới, đấu giá  Bán buôn thực phẩm  Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép  Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình  Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy nông nghiệp  Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác  Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng  Sản xuất máy thông dụng khác  Bán buôn chuyên doanh khác chưa phân vào đâu  Hoạt động chuyên môn, khoa học công nghệ khác chưa phân vào đâu  Sản xuất giày dép 1.3 Cơ cấu tổ chức, tình hình nhân công ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lí cơng ty Cơ cấu tổ chức cơng ty thể qua sơ đồ sau: GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KINH DOANH, KẾ HOẠCH XUẤT KHẨU PHÒNG ĐẠI LÝ , CHỨNG TỪ NHẬP KHẨU PHÒNG GIAO NHẬN VẬN TẢI GIAO NHẬN PHÒNG TC-KT & HC-NS VẬN TẢI TC KT PHỊNG KỸ THUẬT HC NS Nguồn: Cơng ty TNHH Giải pháp Tiếp vận Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức công ty tnhh giải pháp tiếp vận 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Qua sơ đồ hình 1.1 ta thấy, cấu tổ chức cơng ty phân bố đơn giản, phận phân nhiệm vụ rõ ràng nên hiệu công việc cao Cương vị cao Giám Đốc, Phó Giám Đốc phân chia thành thành năm phòng: phòng kinh doanh, phòng đại lý chứng từ, phòng giao nhận vận tải, phòng tài – kế tốn hành nhân sự, phịng kỹ thuật  Giám đốc: Trong mơ hình này, giám đốc người chịu trách nhiệm chung, định toàn hoạt động quản lý kinh doanh, tổ chức điều chỉnh cơng ty Có nhiệm vụ xem xét tiêu, đưa kế hoạch, chiến lược kinh doanh, phân bổ nhân sự, khen thưởng kỷ kuật, quản lý phịng ban  Phó giám đốc: người phụ trợ cho giám đốc, đại diện giám đốc giám đốc vắng mặt ủy quyền Phó giám đốc giải vấn đề phát sinh điều hành hoạt động thường ngày công ty Đại diện giám đốc quan hệ công tác với quan ban ngành có ủy quyền Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công tác giao  Phòng kinh doanh – Kế hoạch: phận có trách nhiệm tìm kiếm khách hàng cho công ty, thiết lập quan hệ với khách hàng, đàm phám ký kết hợp đồng kinh tế, giới thiệu, quảng bá hình ảnh, sản phẩm cơng ty cho đối tác kinh doanh Ngoài ra, phận đảm trách riêng việc lập kế hoạch, chiến lược, tham gia đóng góp ý kiến đề xuất giải pháp thực lĩnh vực hoạt động công ty, ký văn hành nghiệp vụ theo quy định pháp luật công ty để thực công việc phân công giám đốc  Phòng đại lý – chứng từ: Tổ chức thực liên hệ với đại lý đối tác ngồi nước việc giao nhận hàng hóa hồn tất chứng từ cần thiết cho lơ hàng Bộ phận có vai trị quan trọng, sai sót gây khó khăn cho khách hàng việc giao nhận hàng hóa, làm ảnh hưởng đến vấn đề kinh doanh sau công ty  Phòng Giao nhận vận tải:  Giao nhận: nhận thông tin khách hàng từ phận kinh doanh, liên hệ khách hàng, liên hệ hãng tàu, làm thủ tục Hải quan, mở tờ khai Hải quan, đóng thuế, giao hàng,  Vận tải: vận tải hàng nhập cảng kho công ty, nhận hàng theo yêu cầu giao đến địa điểm khách hàng muốn, vận chuyển từ công ty đến cảng để xuất hàng đi, vận chuyển cảnh từ cảng đến chi cục hải quan ngược lại  Phịng Tài – kế tốn Hành – nhân sự:  Phịng tài – kế tốn: chịu trách nhiệm hoạt động tài - kế tốn, giúp ban giám đốc xây dựng mơ hình tài đơn vị Đảm bảo hạch toán đầy đủ nghiệp vụ phát sinh, số liệu xác, đảm bảo cho cơng ty làm ăn có hiệu thực trách nhiệm nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước Phân tích hiệu kinh tế qua thời điểm, lập kế hoạch sử dụng nguồn vốn cho có hiệu cao kinh doanh  Phịng Hành – nhân sự: Có nhiệm vụ nghiên cứu đề xuất mơ hình, cấu tổ chức công ty cho phù hợp với thời kỳ kinh doanh doanh nghiệp, lập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực tồn cơng ty giai đoạn, thực công tác quản lý nhân bao gồm tuyển dụng, tiếp nhận điều động lao động, theo dõi biến động nhân tồn cơng ty quản lý hồ sơ cán bộ, quản lý hợp đồng lao động, làm thủ tục ký kết hợp đồng lao động, đề xuất thực công việc lương…  Phòng kỹ thuật: Là phận chịu trách nhiệm thiết bị máy móc (máy vi tính, máy in, máy fax, ) công ty Đồng thời nhân viên kỹ thuật cài đặt phần mềm kế toán, phần mềm khai Hải quan, hỗ trợ phận hành nhân quản lý nhân viên thơng qua hệ thống xác nhận vân tay, chống trộm, camera 1.3.3 Tình hình nhân cơng ty Bảng 1.1 Tình hình nhân cơng ty Các phịng ban Số lượng Trình độ Giám đốc Thạc sĩ Phó giám đốc Thạc sĩ Phòng kinh doanh – Kế hoạch Đại học Phòng đại lý – chứng từ Đại học Phòng Giao nhận vận tải Cao đẳng Phịng Tài – kế tốn Đại học Hành – nhân Cao đẳng Nguồn: Cơng ty TNHH Giải pháp Tiếp vận 1.4 Tình hình kết hoạt động cơng ty 1.4.1 Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Hiện thị trường dịch vụ giao nhận hàng hóa, cạnh tranh diễn khốc liệt, công ty giành lợi hoạt động kinh doanh bước khẳng định tên tuổi thị trường vận tải tàu biển, đặc biệt việc tìm kiếm khách hàng Cơng ty hoạt động kinh doanh với ngành Dịch vụ giao nhận hàng hóa, Dịch vụ đại lý vận tải; cho thuê kho bãi, Dịch vụ môi giới vận tải Mua bán vật tư, phụ tùng ngành công-nông nghiệp, hạt nhựa, sợi lưới, hàng thủ công mỹ nghệ, gốm sứ, thực phẩm công nghệ, thủy-hải sản Về nguồn hàng, đặt hàng từ nhà cung cấp lớn có uy tín, nhà sản xuất đạt danh hiệu Hàng Việt Nam chất lượng cao Về đội ngũ nhân viên tận tâm với khách hàng, mang lại thoải mái cho khách hàng đến công ty, lắng nghe giải đáp thắc mắc phát sinh vấn đề khách hàng 1.4.2.Tình hình sản xuất kinh doanh giai đoạn năm 2018-2020 Kết hoạt động kinh doanh Công ty đạt từ năm 2018-2020 thể tóm tắt qua bảng sau: Bảng 1.2 Kết hoạt động kinh doanh Cơng ty năm 2018-2020 Tên tiêu Năm 2018 (nghìn USD) Năm 2019 (nghìn USD) Năm 2020 (Dự kiến) (nghìn USD) 504.7 397.3 107.4 Mức tăng giảm 2019/2018 Tuyệt Tỉ lệ đối (%) (nghìn USD) 187.6 134.84 167.8 139.82 19.8 116.9 Mức tăng giảm 2010/2019 Tuyệt Tỉ lệ đối (%) (nghìn USD) -221.4 69.5 -191.9 67.43 -29.29 78.46 Doanh thu Chi phí Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế 538.5 421.4 117.1 726.1 589.2 136.9 84.788 98.568 77.328 13.78 -21.24 116.25 78.45 Nguồn: Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Giải Pháp Tiếp vận Đơn vị tính: nghìn USD 800 700 726.1 600 500 589.2 538.5 504.7 400 421.4 397.3 300 200 100 117.1 136.9 107.4 84.78898.56877.328 Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Doanh thu Chi phí 2018 2019 2020 (dự kiến) Hình 1.2: Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2018-2020  Nhận xét: Qua bảng kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2018-2020, cho ta thấy: - - - Về doanh thu: Qua bảng số liệu cho ta thấy doanh thu hoạt động kinh doanh công ty tăng giảm không qua năm Cụ thể doanh thu năm 2019 tăng 187.6 nghìn USD so với năm 2018 tương ứng 134.82% Doanh thu năm 2020 giảm 221.4 nghìn USD so với năm 2019 tương ứng 69.5% Về chi phí: Qua bảng số liệu cho ta thấy chi phí bỏ cơng ty tăng giảm khơng qua năm Cụ thể chi phí bỏ năm 2019 tăng 167.8 nghìn USD so với năm 2018 tương ứng 139.82% Chi phí bỏ năm 2020 giảm 191.9 nghìn USD so với năm 2019 tương ứng 67.43% Về lợi nhuận sau thuế: Qua bảng số liệu cho ta thấy lợi nhuận sau thuế công ty tăng giảm không qua năm Cụ thể lợi nhuận sau thuế năm 2019 tăng 13.78 nghìn USD so với năm 2018 tương ứng 116.25% Lợi nhuận trước thuế năm 2020 giảm 21.24 nghìn USD so với năm 2019 tương ứng 78.45% 1.4.3 Cơ cấu hoạt động kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng xuất nhập năm gần ( 2018-2020) Bảng 1.3: Cơ cấu hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty năm 20182020 Tên chủ thể Doanh thu hàng xuất Doanh thu hàng nhập Tổng doanh thu Năm 2018 Tổng Tỉ trọng tạm tính (%) (Nghìn USD) 308.5 57.29 Năm 2019 Tổng Tỉ trọng tạm tính (%) (Nghìn USD) 390.2 53.74 Năm 2020 (dự kiến) Tổng Tỉ trọng tạm tính (%) (Nghìn USD) 254.7 50.47 230 42.71 335.9 46.26 250 49.53 538.5 100 726.1 100 504.7 100 Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty TNHH Giải Pháp Tiếp vận ... PHÒNG GIAO NHẬN VẬN TẢI GIAO NHẬN PHÒNG TC-KT & HC-NS VẬN TẢI TC KT PHỊNG KỸ THUẬT HC NS Nguồn: Cơng ty TNHH Giải pháp Tiếp vận Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức công ty tnhh giải pháp tiếp vận 1.3.2 Chức... ty 1.1.1.Giới thiệu chung công ty  Tên công ty: Công ty TNHH Giải pháp Tiếp vận  Tên Tiếng Anh: Logistics Solution Company Limited  Tên viết tắt: Logistics Solution Co., Ltd  Ngày cấp giấy... mà công ty hoạt động tốt mặt CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO HÀNG HÓA XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) VẬN CHUYỂN BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP TIẾP VẬN (LOGISTICS SOLUTION. ,CO