Microsoft Word 1 BÁO CÁO TÔNG K¾T �À TÀI KHOA HÌC 14 9 BỘ CÔNG THƯƠNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BÁO CÁO TỔNG KẾT ĐỀ TÀI KHOA HỌC KẾT QUẢ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌCCẤP TRƯỜNG[.]
BỘ CÔNG THƯƠNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BÁO CÁO TỔNG KẾT ĐỀ TÀI KHOA HỌC KẾT QUẢ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌCCẤP TRƯỜNG Tên đề tài: NGHIÊN CỨU VÀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG CHẤM CÔNG GIẢNG VIÊN PHÙ HỢP VỚI HOẠT ĐỘNG GIẢNG DẠY TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Mã số đề tài: 21/1.3DT01 Chủ nhiệm đề tài: PHẠM TRẦN BÍCH THUẬN Đơn vị thực hiện: Phòng Quản lý khoa học Hợp tác quốc tế Tp Hồ Chí Minh, 9/2022 LỜI CÁM ƠN Trong trình học tập, nghiên cứu đề tài “Nghiên cứu xây dựng hệ thống chấm công giảng viên phù hợp với hoạt động giảng dạy Trường Đại học Công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh” tơi nhận giúp đỡ, bảo nhiệt tình thầy, cô giáo Trường Đại học Công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh để hồn thành đề tài Với tình cảm chân thành, tơi bày tỏ lịng biết ơn Ban Giám hiệu, phòng Quản lý khoa học Hợp tác quốc tế, phòng Kế hoạch đầu tư, phòng Tổ chức hành chính, phịng Tài kế tốn, phịng Đào tạo, Trung tâm Quản trị hệ thống – Trường Đại học Cơng nghiệp thành phố Hồ Chí Minh, thầy giáo, cô giáo tham gia quản lý, giảng dạy giúp đỡ tơi suốt q trình học tập, nghiên cứu Mặc dù có nhiều cố gắng suốt q trình thực đề tài, song cịn có mặt hạn chế, thiếu sót Tơi mong nhận ý kiến đóng góp dẫn thầy cô giáo bạn đồng nghiệp Thay mặt nhóm thực đề tài PHẦN I THƠNG TIN CHUNG I Thơng tin tổng qt 1.1 Tên đề tài: Nghiên cứu xây dựng hệ thống chấm công giảng viên phù hợp với hoạt động giảng dạy Trường Đại học Công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh 1.2 Mã số: 21/1.3DT01 1.3 Danh sách chủ trì, thành viên tham gia thực đề tài TT Họ tên Đơn vị công tác (học hàm, học vị) Phòng Quản lý khoa Vai trò thực đề tài Phạm Trần Bích Thuận Trần Thanh Hải Trần Anh Tú Đặng Vũ Khoa Phòng Kế hoạch đầu tư Phạm Thị Quế Minh Phòng Tài kế tốn Thành viên tham gia học Hợp tác quốc tế Phòng Kế hoạch - Đầu tư Phòng Tổ chức hành chánh Chủ nhiệm đề tài Thành viên Thành viên tham gia Thành viên tham gia 1.4 Đơn vị chủ trì: 1.5 Thời gian thực hiện: 1.5.1 Theo hợp đồng: từ tháng năm 2021 đến tháng năm 2022 1.5.2 Gia hạn (nếu có): đến tháng năm 2022 1.5.3 Thực thực tế: từ tháng năm 2021 đến tháng năm 2022 1.6 Những thay đổi so với thuyết minh ban đầu (nếu có): Khơng 1.7 Tổng kinh phí phê duyệt đề tài: Năm mươi triệu đồng II Kết nghiên cứu Đặt vấn đề Ngày với xu số hoá liệu việc quản lý, giám sát báo cáo liệu xác nhanh chóng trở thành nhu cầu tất yếu Với phát triển không ngừng kinh tế cơng nghệ hỗ trợ cho việc kiểm sốt chấm công trở nên nhanh nhờ thiết bị hỗ trợ thu thập liệu nhanh xác Việc chấm công truyền thống cần chuyên viên làm công tác giám sát chấm công ghi nhận vào sổ chấm công, thống kê tay số vào file excel từ làm báo cáo Việc ứng dụng Phần mềm chấm công giảm việc lưu trữ sổ chấm cơng làm báo cáo nhanh, xác theo thời gian thực Tuy nhiên, đặc thù kinh doanh quản lý nhân doanh nghiệp có nhân viên, chun viên văn phịng, cơng nhân làm theo ca,… mà phần mềm chấm công xây dựng khác để phù hợp với nhu cầu thực tế doanh nghiệp Sự phát triển công nghệ toàn giới dẫn đến phát triển thiết bị phần cứng để hỗ trợ cho việc nhận diện nhân viên doanh nghiệp, trường học … ngày đại Công nghệ phát triển từ việc nhân viên có thẻ nhân viên in mã vạch nhận diện nhân viên, chuyển dần qua trang bị cho nhân viên với thẻ từ, thẻ cảm ứng có gắn chip để lưu trữ ID thông tin nhân viên Công nghệ thay đổi dần lên qua việc nhận diện người nhân viên qua vân tay ngày nhận diện người nhân viên qua khn mặt Trường Đại học Cơng nghiệp thành phố Hồ Chí Minh (IUH) với 1400 nhân sự, có 1000 giảng viên tham gia giảng dạy cho 40.000 sinh viên tồn trường Trong học kỳ trung bình có 4500 lớp học phần mở học kỳ để giảng dạy cho sinh viên, ngày có trung 700 lớp học phần học chia ca học gồm ca từ tiết – 3, ca từ tiết – 6, ca từ – 9, ca từ 10 – 12 ca từ 13 – 16 Với số lượng lớp học nhiều đảm bảo cho việc chấm cơng cách xác đặc biệt cho giảng viên thật an tâm vào lớp dạy học mà không bị chi phối cho việc chờ đợi tra lên chấm công, đảm bảo tính lịch mơi trường giáo dục tự giác giảng viên tồn trường Chúng tơi đưa giải pháp cho vấn đề thông qua việc xây dựng phần mềm chấm công phù hợp với môi trường đặc thù giảng dạy trường IUH Mục tiêu Thực tế có giải pháp chấm cơng Nhưng hiệu tiện lợi, bảo mật cao có giải pháp chấm cơng tiên tiến là: chấm cơng thẻ, vân tay khn mặt Với tình hình dịch bệnh covid đặc thù riêng IUH, đề nghị giải pháp chấm công thẻ chip xây dựng phần mềm tương thích kết nối với với hệ thống phần mềm thời khoá biểu trường Hệ thống chấm công thẻ chip với mục tiêu giúp cho việc chấm công tiện lợi hơn, tạo thoải mái cho giảng viên – sinh viên, giảm bớt nhiều cơng đoạn quy trình chấm cơng giảng giảng viên Chúng thiết kế xây dựng phần mềm để tạo môi trường làm việc khoa học thân thiện cho giảng viên với phòng ban chức nhà trường Nâng cao tính tự giác vai trị người giảng viên môi trường giảng dạy làm việc Phương pháp nghiên cứu 3.1 Nội dung 1: Thiết bị cài đặt nhận diện ID - Cách tiếp cận: Tìm hiểu loại thẻ thiết bị đọc thẻ tương thích - Phương pháp nghiên cứu, kỹ thuật sử dụng: Tìm kiếm đọc tài liệu công ty loại thẻ chip, đầu đọc tương thích - Kết quả: Lựa chọn loại thẻ thiết bị đọc tương thích phù hợp với mơi trường giảng dạy IUH 3.2 Nội dung 2: Mơ hình hệ thống phần cứng hệ thống chấm cơng tự động - Cách tiếp cận: Tìm hiểu mơ hình kết nối đầu đọc thẻ phương pháp kết nối - Phương pháp nghiên cứu, kỹ thuật sử dụng: Tìm hiểu mơ hình có hệ thống chấm cơng Tìm phương thức kết nối thiết bị với hub, kết nối wifi – ethernet – internet với máy tính trung tâm - Kết quả: Thiết kế hệ thống phần cứng mơ hình chấm cơng tự động 3.3 Nội dung 3: Phương thức truyền liệu mơ hình ngơn ngữ lập trình tương thích - Cách tiếp cận: Tìm hiểu phương thức truyền đầu đọc thẻ với máy tính trung tâm ngơn ngữ lập trình tương thích - Phương pháp nghiên cứu, kỹ thuật sử dụng: Đọc tài liệu viết code thử nghiệm kết nối - Kết quả: Kết nối thiết bị đọc thẻ với máy tính trung tâm 3.4 Nội dung 4: Tìm hiểu phương thức chấm cơng phần mềm PMT - Cách tiếp cận: Tìm hiểu quy trình chấm cơng lịch giảng dạy lịch thi phần mềm PMT cung cấp nhà cung cấp phần mềm PMT cho IUH - Phương pháp nghiên cứu, kỹ thuật sử dụng: Tìm hiểu tài liệu tiếp cận thao tác phần mềm PMT - Kết quả: Hiểu quy trình liệu kết nối quy trình 3.5 Nội dung 5: Tìm kiếm ngơn ngữ lập trình cấu hình cho máy tính server - Cách tiếp cận: Tìm hiểu ngơn ngữ lập trình hệ thống máy tính Server - Phương pháp nghiên cứu, kỹ thuật sử dụng: Tìm hiểu tài liệu tiếp cận ngơn ngữ lập trình máy tính Lựa chọn hệ thống phù hợp với yêu cầi đề tài đề - Kết quả: Lựa chọn phần mềm phần cứng phù hợp đề tài 3.6 Nội dung 6: Thiết kế hệ thống phần cứng cho tồn hệ thống chấm cơng giảng dạy phù hợp với tình hình giảng dạy IUH - Cách tiếp cận: Tìm kiếm cấu hình tối ưu có thực tế - Phương pháp nghiên cứu, kỹ thuật sử dụng: Tìm hiểu tài liệu tiếp cận hệ thống hoạt động - Kết quả: Lựa chọn cấu hình phù hợp đề tài 3.7 Nội dung 7: Kết nối xuất liệu PMT hệ thống thiết lập - Cách tiếp cận: Tìm hiểu phương thức xuất/nhập liệu PMT hệ thống thiết lập - Phương pháp nghiên cứu, kỹ thuật sử dụng: Tìm hiểu tài liệu thiết kế chạy thử nghiệm - Kết quả: Ra phương thức xuất/nhập phù hợp PMT hệ thống xây dựng 3.8 Nội dung 8: Vận hành chạy thử nghiệm hệ thống chấm công - Cách tiếp cận: Chạy thử nghiệm - Phương pháp nghiên cứu, kỹ thuật sử dụng: Kết nối liệu thực tế PMT với hệ thống xấy dựng cho chạy thử nghiệm - Kết quả: Hệ thống chấm công xây dựng vận hành kết nối tốt với phần mềm PMT; Báo cáo chấm công cách xác Tổng kết kết nghiên cứu Quy trình chấm cơng gồm quy trình riêng cho quy trình chấm cơng lịch học quy trình chấm cơng lịch thi qua cơng đoạn Đổ liệu chấm công -> In kiểm tra giảng -> Cập nhật chấm công Với việc số hóa liệu, ứng dụng cơng nghệ thơng tin chấm giảng cho giảng viên phù hợp với dạy – học IUH giảm bớt phần quy trình chấm dùng thiết bị để hỗ trợ cho giảng viên việc quẹt thẻ vào trường tra xác nhận hệ thống chấm giảng Việc giúp giảm bớt trình tiếp xúc mùa dịch lớp triển khai dạy – học trực tuyến phần mềm hỗ trợ chức giúp tra cứu xem xác nhận chấm cơng hay thiếu sót chấm cơng, lưu liệu thời gian giảng viên vào trường thông tin tra xác nhận thực giảng giảng viên Hệ thống chạy thử nghiệm thời gian trường vừa thực giảng dạy trực tuyến trực tiếp Trường phủ wifi tồn trường dó điều kiện tốt cho tra dùng thiết bị cầm tay khác để kết nối với máy chủ nên việc xác nhận thực giảng giảng viên nhanh Đánh giá kết đạt kết luận Tuy nhiên hệ thống chấm cơng cịn khuyết điểm tính real-time hệ thống giai đoạn giảng viên quẹt thẻ Khi giảng viên quẹt thẻ giảng viên để ghi nhận vào trường phải đến chỗ cố định thư viện để quẹt thẻ, dẫn đến lúc đơng giảng viên chờ, ngồi thiết bị đọc thẻ cịn nối dây cable vào máy tính để thu nhận truyền lên hệ thống Thêm nữa, với việc hệ thống chạy độc lập so với phần mềm PMT nên cần phải có thao tác nhập xuất file chấm cơng hai hệ thống Hệ thống có tính bảo mật xác cao hệ thống ghi nhận thời gian quẹt thẻ, thời gian xác nhận thực giảng tên người tra Hướng phát triển nghiên cứu hướng đến lắp đặt nhiều đầu đọc thẻ phát wifi đầu thu gửi máy tính trung tâm để lưu trữ dự liệu lớn chuyển sử dụng tài nguyên server Trường lưu liệu Cloud Và hướng xa phát triển thành hệ thống xác nhận sinh viên học lớp học phần giảng viên giảm điểm danh sinh viên lớp học từ có đánh giá xác kết học tập sinh viên Tóm tắt kết 6.1 Tóm tắt kết tiếng Việt Trường Đại học Công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh với quy mơ 1000 giảng viên tham gia giảng dạy cho 40.000 sinh viên tham gia chương trình đào tạo Trường Trung bình có 4500 lớp học phần mở học kỳ trung bình 700 lớp học phần học ngày chia ca học ngày tổng cộng 16 tiết Với số lượng lớp học nhiều ngày với nhiều ca học, để đảm bảo cho việc chấm công cách xác đặc biệt cho giảng viên thật an tâm vào lớp dạy học mà không bị chi phối cho việc chờ đợi tra lên chấm công, đảm bảo tính lịch mơi trường giáo dục tự giác giảng viên tồn trường Chúng tơi thiết kế xây dựng hệ thống chấm công tự động thông qua việc giảng viên quẹt thẻ giảng viên vào trường tra xác nhận thực giảng giảng viên thông qua thiết bị cầm tay thông minh gửi liệu máy trung tâm Hệ thống phù hợp với hoạt động dạy học Trường phù hợp với xu phát triển cơng nghiệp 4.0 việc số hóa áp dụng công nghệ thông tin Việc chấm công tự động ủng hộ nhân viên trường việc chấm công trở nên đơn giản, nhanh phù hợp với mơi trường giáo dục đại 6.2 Tóm tắt kết tiếng Anh Industrial University of Ho Chi Minh City has a scale of over 1000 lecturers who teach more than 40,000 students participating in the university's training programs On average, there are 4,500 classes registered in main semesters and about more than 700 classes are active daily which are divided into shifts for a total of 16 periods To ensure accurate timekeeping with a large number of classes and shifts in a day, especially, to make teachers feel secure when entering the classroom without being influenced by students or waiting for the staffs who check the timekeeping, as well as to ensure the politeness in the educational environment and the self-discipline of the teachers throughout the school, we designed and built an automatic attendance system which lecturer swipes their lecturer's card to operate and after that the staffs will confirm the lecturer's actual teaching by using smart handheld devices that transmit data to the center computer The system is suitable for the current teaching and learning activities of the university and in line with the development trend of industry 4.0 in digitization and application of information technology The automatic timekeeping is supported by the school staff because the timekeeping process becomes simple, fast and suitable for the modern educational environment III Sản phẩm đề tài, công bố kết đào tạo 3.1 Kết nghiên cứu ( sản phẩm dạng 1,2,3) Yêu cầu khoa học hoặc/và tiêu TT Tên sản phẩm kinh tế - kỹ thuật Đăng ký Đạt Phần mềm tự động chấm Kết nối với phần Kết nối xuất liệu công giảng viên IUH mềm quản lý học vụ phần mềm quản lý học PMT; nhập/xuất vụ PMT; nhập/xuất liệu lưu hệ thống liệu lưu hệ thống làm báo cáo làm báo cáo Nguyên cứu xây dựng Tạp chí Khoa học Đã chấp nhận hệ thống chấm công Công nghệ - Trường đăng giảng viên phù hợp với Đại học Công nghiệp hoạt động giảng dạy thành phố Hồ Chí trường Đại học Cơng Minh nghiệp thành phố Hồ Chí Minh Ghi chú: - Các ấn phẩm khoa học (bài báo, báo cáo KH, sách chuyên khảo…) chấp nhận có ghi nhận địa cảm ơn trường ĐH Công Nghiệp Tp HCM cấp kính phí thực nghiên cứu theo quy định - Các ấn phẩm (bản photo) đính kèm phần phụ lục minh chứng cuối báo cáo (đối với ấn phẩm sách, giáo trình cần có photo trang bìa, trang trang cuối kèm thông tin định số hiệu xuất bản) 3.2 Kết đào tạo TT Họ tên Thời gian Tên đề tài thực đề tài Tên chuyên đề NCS Đã bảo vệ Tên luận văn Cao học Nghiên cứu sinh Học viên cao học Sinh viên Đại học ... thành phố Hồ Chí Minh 1.2 Mã số: 21 /1.3 DT01 1.3 Danh sách chủ trì, thành viên tham gia thực đề tài TT Họ tên Đơn vị cơng tác (học hàm, học vị) Phịng Quản lý khoa Vai trò thực đề tài Phạm Trần Bích... nhập/xuất liệu lưu hệ thống liệu lưu hệ thống làm báo cáo làm báo cáo Nguyên cứu xây dựng Tạp chí Khoa học Đã chấp nhận hệ thống chấm công Công nghệ - Trường đăng giảng viên phù hợp với Đại học Công... Minh Ghi chú: - Các ấn phẩm khoa học (bài báo, báo cáo KH, sách chuyên khảo…) chấp nhận có ghi nhận địa cảm ơn trường ĐH Cơng Nghiệp Tp HCM cấp kính phí thực nghiên cứu theo quy định - Các ấn phẩm