Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Nhà máy Thiết Bị Bưu Điện.doc

Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Nhà máy Thiết Bị Bưu Điện

Lời mở đầu

Trải qua nhiều năm xây dựng và phát triển, Nhà máy Thiết bị Bu Điện trực thuộc Bộ Bu chính - Viễn thông, hiện nay là doanh nghiệp lớn mạnh, lực lợng lao động có tay nghề cao, trình độ kỹ thuật sản xuất tiên tiến Đây là một thành tích to lớn, thành quả của quá trình gắn bó lao động bền bỉ của CBCNV Nhà máy Thiết bị Bu Điện Đồng thời với sự lớn mạnh về cơ sở vật chất, kỹ thuật, trình độ quản lý kinh tế của Nhà máy cũng từng bớc đợc nâng cao.

Qua thời gian khảo sát thực tế ở Nhà máy, em có điều kiện tìm hiểu và kiểm nghiệm về những vấn đề đã đợc học ở nhà trờng, những vấn đề chung nhất về Nhà máy, tìm hiểu chung hầu hết các lĩnh vực quản lý của Nhà máy Từ đó em viết báo cáo này là để phản ánh lại những điều mình đã tìm hiểu đợc.

Do thời gian thực tập còn ngắn, cùng với kiến thức của bản thân còn hạn chế, nên báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong các thầy cô giáo, các cô chú cán bộ Nhà máy tham gia góp ý kiến để cho báo cáo của em

Tên cơ sở : Nhà máy Thiết Bị Bu Điện

Tên giao dịch quốc tế : Post and telecommunication equipment factory Địa chỉ văn phòng nhà máy : Số 61 - Trần Phú - Ba Đình - Hà Nội

Nhà máy Thiết bị bu điện - 61 Trần Phú -Ba Đình-Hà Nội là một doanh nghiệp nhà nớc, đơn vị thành viên hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty Bu Chính- Viễn Thông Việt Nam.( Nay là Bộ Bu Chính- Viễn Thông ) Trong lịch sử gần nửa thế kỷ hoạt động, cán bộ công nhân viên nhà mày đã nỗ lực vợt qua nhiều khó khăn để xứng đáng là cơ sở hàng đầu sản xuất sản phẩm phục vụ mạng lới bu chính viễn thông trong cả nớc.

Năm 1954, Tổng cục Bu Điện ( nay là Bộ Bu Chính - Viễn Thông ) thành lập Nhà máy thiết bị truyền thanh, trên cơ sở mặt bằng diện tích sử dụng 22.000m2 và thiết bị cơ sở nhà máy dây thép của Pháp Khi chính phủ ta tiếp quản thủ đô thì nhà máy đợc vận hành dới sự quản ký, tổ chức sản xuất của các cán bộ thuộc nghành bu điện Việt Nam.

Từ năm 1954-1956 là giai đoạn hình thành nền móng ban đầu của nhà máy Nhà máy thiết bị truyền thanh có nhiệm vụ cơ bản đáp ứng là nhu cầu sản xuất và góp phần phục vụ công cuộc kháng chiến chống đế quốc Sản phẩm của nhà máy trong thời kì này chủ yếu gồm loa truyền thanh, điện tử thanh, nam châm và một số thiết bị thô sơ khác Tuy mới đi vào sản xuất nhng nhà máy đã đạt đợc những thành tựu đáng kể, lu thông các tuyến đờng Nam – Bắc, hiện đại hoá các phơng tiện chiến tranh

Đến năm máy 1967 do yêu cầu phát triển đất nớc thời kỳ này Tổng cục bu điện đã tách Nhà máy thiết bị truyền thanh ra làm bốn Nhà máy trực thuộc: Nhà máy 1, Nhà máy 2, Nhà máy 3, Nhà máy 4

Đến những năm 1970, kỹ thuật thông tin bu điện đã phát triển lên một ớc mới, chiến lợc đầu t theo chiều sâu nâng cấp mạng thông tin phục vụ ngành b-u điện đòi hỏi sự thích ứng mới của Nhà máy cả trong cb-ung cấp sản phẩm và hoạt động Tổng cục Bu điện lại sát nhập Nhà máy 1, Nhà máy 2, Nhà máy 3 thành Nhà máy thực hiện hạch toán độc lập sản phẩm cung cấp đã bớc đầu đợc đa dạng hoá bao gồm :Các thiết bị dùng về hữu tuyến, vô tuyến, thiết bị truyền thanh và thu thanh một số sản phẩm chuyên dụng cho cơ sở sản xuất của nghành, ngoài ra còn một số sản phẩm dân dụng khác

Tháng 12 năm 1986 Việt Nam bắt đầu chuyển đổi cơ chế quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của nhà nớc Nhà máy một lần nữa đợc tách ra thành hai nhà máy:

- Nhà máy Thiết bị bu điện ở số 61 đờng Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội Nhà máy vật liệu điện từ,loa âm thanh đặt tại số 63 Nguyễn Huy Tởng -Thanh Xuân - Hà Nội.

Bớc vào thập kỷ 90, thập kỷ của sự phát triển nh vũ bão của khoa học kỹ thuật và công nghệ, đặc biệt là trong lĩnh vực thông tin, nhu cầu của thị trờng ngày càng đòi hỏi cao hơn nhất là về chất lợng sản phẩm Điều đó đã đóng vai trò quyết định khối lợng sản xuất, tác động trực tiếp đến quy mô của doanh

nghiệp Một số yếu tố khác không kém phần quan trọng ảnh hởng đến sự tồn tại và phát triển của Nhà máy đó là sự chuyển đổi từ cơ chế tập trung bao cấp sang cơ chế thị trờng đánh dấu sự chuyển đổi nền kinh tế đất nớc nói chung và của Nhà máy nói riêng.Trớc những yêu cầu của tình hình mới, để tăng cờng năng lực sản xuất, cũng nh khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng trong nớc và quốc tế tháng 3-1993 Tổng cục Bu điện lại một lần nữa quyết định nhập 2 nhà máy thành Nhà máy Thiết bị bu điện

Sau khi có quyết định 217-HĐBT, nhà máy thực hiện hoạt động kinh doanh tự chủ về tài chính một cách năng động và hiệu quả.

Đến tháng 3-1993, Nhà máy trở thành một thành viên độc lập thuộc Tổng công ty Bu Chính - Viễn Thông ( nay là Bộ Bu Chính - Viễn Thông), theo quyết định số 202-QĐ/TCBD ngày 15/03/1993 do Tổng cục trởng Tổng cục Bu điện ký (nay là Bộ Bu Chính - Viễn Thông ) Giấy phép kinh doanh số105985 do chủ tịch trọng tài kinh tế Hà Nội cấp ngày 06/05/1993, số hiệu tài khoản TK 710A -0009 Ngân hàng công thơng Ba Đình - Hà Nội Với số vốn kinh doanh lúc đó là

*Vốn doanh nghiệp tự bổ xung: 14.624 triệu đồng

Nhà máy đợc thành lập lại theo quyết định 42/TCKB ngày 9/9/1996 của Tổng cục trởng Tổng cục Bu Điện (nay là Bộ Bu Chính - Viễn Thông ) Phơng hớng sản xuất kinh doanh của Nhà máy đợc xây dựng trên nền tảng các chức năng và nghĩa vụ đợc nêu trong điều lệ tổ chức và hoạt động của Nhà máy Thiết bị Bu Điện

* Hình thức sở hữu vốn Doanh nghiệp nhà nớc

* Hình thức họat động: Hạch toán độc lập theo luật doanh nghiệp là đơn vị thành viên của Tổng công ty bu chính viễn thông Việt Nam

*Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất linh kiện kỹ thuật, thông tin, sản phẩm điện tử tin học, cơ khí.

Hiện nay trong cơ chế tự hạch toán kinh doanh của nền kinh tế thị trờng tồn tại sự cản trở rất lớn giữa nhu cầu và khả năng còn hạn chế về tiềm lực tài chính của nhà máy Để hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy có hiệu quả có thể đứng vững trọng cạnh tranh với hàng ngoại nhập đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trờng về số lợng và chất lợng Nhà máy đã tìm ra hớng đi riêng của mình "Lấy yếu tố chất lợng sản phẩm làm yếu tố sống còn của nhà máy " Từ khi chính thức đợc thành lập Nhà máy Thiết bị bu điện đã không ngừng mở rộng quy mô cả về chiều rộng và chiều sâu đổi mới thiết bị, trang bị dây truyền

lắp ráp điện tử để nâng cao tay nghề công nhân và trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý, để nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm.

Hiện nay, nhà máy có 2 cơ sở sản xuất chính tại Hà Nội với tổng diện tích đất sử dụng 30.000m2 - cơ sở 1 đặt tại Trần Phú; cơ sở 2 đặt tại Thanh Xuân Ngoài ra, nhà máy đã có 2 chi nhánh ở miền Trung và miền Nam:

- Chi nhánh miền Trung đặt tại Quận 2 - Thành phố Đà Nẵng - Chi nhánh miền Nam đặt tại Quận 1 Thành phố Hồ Chí Minh.

Lợng tiêu thụ của 2 chi nhánh này chiếm 1 tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của nhà máy, giúp cho việc tiếp cận với thị trờng đợc dễ dàng và là tiền đề ban đầu để nhà máy có thể mở rộng quy mô sản xuất trong tơng lai ngay tại các chi nhánh này Nhà máy Thiết Bị Bu Điện hoạt động sản xuất kinh doanh các thiết bị chuyên ngành Bu chính - viễn thông, điện tử, tin học nhằ tăng cờng tích tụ, tập trung, phân công chuyên môn hóa và hợp tác sản xuất để thực hiện những mục tiêu, nhiệm vụ kế hoạch Nhà nớc do Bộ Bu chính - Viễn thông giao cho Qua gần 50 năm hoạt động, từ một doanh nghiệp có nguy cơ giải thể trong thời kỳ bao cấp, hiện nay nhà máy đã trở thành một trong những cơ sở công nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất thiết bị phục vụ ngành bu chính viến thông Theo đánh giá chung, sản phẩm của nhà máylà một trong những sản phẩm tốt nhất đ ợc sản xuất tại Việt Nam, đã có mặt trên khắp đất nớc và xuất khẩu Các sản phẩm của nhà máy tơng đối đa dạng (từ 350 đến 400 loại) chủ yếu bao gồm: máy điện thoại ấn phím cố định, máy điện thoại di động GMS, máy fax, thiết bị đấu nối cáp đồng và cáp quang, nguồn viba và nguồn tổng đài, ống cáp viễn thông, cabin đàm thoại Nhà máy đang cố gắng phấn đấu góp sức mình cùng ngành Bu chính - viễn thông thực hiện mục tiêu do Đại hội Đảng lần thứ 8 đề ra: “Phấn đấu phát triển công nghiệp Bu chính-Viễn thông đến năm 2003 đạt mật độ 6-7 máy điện thoại /100 dân và mở dịch vụ liên lạc băng điện thoại đến 61 tỉnh thành trong toàn quốc”.

2 Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý của Nhà máy

2.1 Chức năng và nhiệm vụ:

Trong điều lệ thành lập nhà máy đã lập ra quy định các chức năng và nhiệm vụ sau:

2.1.1 Chức năng:

Sản xuất kinh doanh các thiết bị máy móc thiết bị, linh kiện kỹ thuật chuyên ngành bu chính viễn thông Các sản phẩm điện tử sản phẩm cơ khí và các mặt hàng khác.

Sản xuất kinh doanh ống nhựa, các sản phẩm khác chế biến từ nhựa kim loại màu, vật liệu điện từ.

Lắp đặt, bảo hành, bảo trì, sửa chữa các thiết bị vật t kỹ thuật chuyên ngành bu chính viễn thông và các vật liệu khác phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong phạm vi Bộ Bu chính -Viễn thông cho phép và phù hợp với quy định của pháp luật.

2.1.2 Nhiệm vụ:

Nhà máy có nghĩa vụ quản lý vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy nh sau:

Sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của Nhà nớc đợc Bộ Bu chính -Viễn thông giao cho nhà máy quản lý bao gồm cả phần vốn đầu t phát triển sản xuất kinh doanh.

Trả các khoản nợ mà nhà máy trực tiếp vay hoặc các khoản tín dụng đợc Bộ Bu chính -Viễn thông bảo lãnh vay theo quy định của pháp luật.

Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng danh mục ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trớc Bộ Bu chính - Viễn thông về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trớc khánh hàng và pháp luật về sản phẩm do nhà máy sản xuất.

Thực hiện các nhiệm vụ sản xuất, cung ứng sản phẩm phục vụ Quốc phòng, an ninh, phòng chống thiên tai, các hoạt động công ích do Bộ Bu chính -Viễn thông giao.

Xây dựng kế hoạch phát triển nhà máy phù hợp với quy hoạch phát triển của Bộ Bu chính -Viễn thông, phạm vi chức năng của nhà máy và theo yêu cầu của thị trờng.

Chấp hành các điều lệ, quy phạm, quy trình, tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định của Bộ Bu chính -Viễn thông và Nhà nớc.

Hoàn thành nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật và quy chế tài chính của Bộ Bu chính -Viễn thông.

Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngời lao động theo quy định của luật lao động, đảm bảo ngời lao động tham gia quản lý nhà máy.

Thực hiện các quy định của Nhà nớc về bảo vệ tài nguyên, môi trờng, quốc phòng và an ninh quốc gia.

Thực hiện chế độ báo cáo kế toán, chế độ kiểm toán theo quy định của Nhà nớc và Bộ Bu chính -Viễn thông, chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo trớc pháp luật.

Chịu sự kiểm tra kiểm soát và tuân thủ các quy định về thanh tra kiểm tra của Bộ Bu chính -Viễn thông và các cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền

2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của nhà máy

Nhằm đáp ứng yêu cầu chuyên môn hoá sản xuất, thuận tiện cho việc hạch toán kinh tế nên toàn bộ cơ cấu quản lý và sản xuất bố trí sẵp xếp thành các phòng ban, phân xởng:

Sơ đồ1: Hệ thống tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của nhà máy

a)Giám đốc

Là đại diện pháp nhân của nhà máy chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quả trớc pháp luật, có nghĩa vụ đối với nhà nớc về quản lý tài sản tránh thất thoát tài sản Giám đốc nhà máy là ngời quản lý điều hành mọi hoạt động của nhà máy, chịu trách nhiệm trớc pháp luật và tổng công ty về những nhiệm vụ mà mình đợc giao Giám đốc nhà máy do tổng công ty đề bạt, bãi nhiệm, kỷ luật và khen th-ởng.

b)Phó giám đốc

Do đặc thù sản xuất nên nhà máy có hai phó giám đốc phụ trách về sản xuất và kỹ thuật Các phó giám đốc hỗ trợ cho giám đốc trong việc đa ra các quyết định quan trọng, thực hiện quản lý điều hoạt động trong lĩnh vực mình phụ trách

Ban giám đốc phải chịu trách nhiệm trợc pháp luật và trớc toàn bộ nhà máy về những nhiệm vụ mà mình đợc giao.

Để phục vụ đắc lực cho việc chỉ huy sản xuất kinh doanh đợc tập trung và thống nhất, đảm bảo sự nhựp nhàng và ăn khớp giữa các đơn vị, nhà máy tổ chức

 Phòng kế toán thống kê:

Tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê tài chính và kế toán nội bộ nhà máy có các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.

Đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh, theo dõi hoạt động của nhà máy dới hình thái giá trị để phản ánh chi phí và kết quả, đấnh giá chất lợng hoạt động của CB -CNV, phân tích kết quả hoạt động kinh doanh từng tháng, quý, năm, sau đó phân phối lại nguồn thu nhập Đồng thời cung cấp thông tin cho BGĐ để nâng cao chất lợng quản trị cũng nh cung cấp thông tin theo quy định của cấp trên.

Phòng kế toán thống kê của nhà máy gồm 6 ngời đảm nhận các phần hành kế toán khác nhau Gồm kế toán trởng và 5 kế toán nghiệp vụ:

 Kế toán trởng: (Trởng phòng kế toán thống kê)

Chỉ đạo tất cả bộ phận kế toán về mặt nghiệp vụ và ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán chụi trách nhiệm chung về các thông tin do phòng kế toán cung cấp Thay mặt giám đốc tổ chức công tác kế toán của nhà máy và thực hiện các khoản đóng góp ngân sách ,đồng thời là ngời trực tiếp thông báo cung cấp các thông tin báo cáo tài chính cho ban giám đốc nhà máy

 Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu kế toán đa ra các thông tin cuối cùng trên cơ sở sổ liệu sổ sách do kế toán các thành phần khác cung cấp Kế toán tổng hợp của nhà máy còn đảm nhận công việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đến kỳ báo cáo lập các báo cáo quyết toán

 Kế toán TSCĐ và thống kê sản lợng: Theo dõi biến động của tài sản cố định mở thẻ tài sản cho từng loại tài sản một ,cuối tháng căn cứ vào nguyên giá tài sản phản ánh lên thẻ TSCĐ ,kế toán TSCĐ trích khấu hao lập bảng tổng hợp tính khấu hao xác định số phải nộp vào ngân sách

 Kế toán vật liệu tiền lơng: Có nhiệm vụ phản ánh tình hình xuất nhập và tồn kho nguyên liệu công cụ tính lơng trên cơ sở đơn giá lơng do phòng lao động tiền lơng gửi lên Hạch toán lơng trích bảo hiểm xã hội theo quy định hiện hành

 Kế toán tiêu thụ: Theo dõi các chứng từ nhập xuất và tồn kho thành phẩm, xác định doanh thu, thuế, doanh thu và kết chuyển lãi lỗ

 Kế toán thu, chi và thanh toán với ngân hàng: Ghi chép thờng xuyên về thu chi tiền mặt ,quan hệ với ngân hàng về việc vay hoặc gửi tiền mặt

 Phòng hành chính- tổng hợp.

Làm nhiệm vụ tham mu cho lãnh đạo, định ra đờng lối, xắp xếp, phân phối lại lao động một cách hợp lý Xây dựng chế độ tiền lơng, tièn thởng, BHXH một cách hợp lý

 Phòng đầu t và phát triển:

Có chức năng tham mu cho giám đốc trong công tác xây dựng các kế hoạch, chiến lợc ngắn hạn dài hạn nghiên cứu cải tiến bổ sung dây truyền công nghệ Nhiệm vụ chính của phòng là:

 Lập các kế hoạch, chiến lợc dài - ngắn hạn

 Lập các luận chứng kinh tế - kỹ thuật trong công tác đầu t đổi mới các dây chuyền công nghệ

 Lập biểu giá cho sản phẩm, kế hoạch sản xuất hàng tháng,quý  Làm công tác đối ngoại và tìm nguồn nguyên vật liệu nớc ngoài  Phòng vật t:

Có nhiệm vụ mua sắm vật t cung cấp nguyên vật liệu và bán thành phẩm trên cơ sở một hợp đồng đã ký kết ,viết hoá đơn kèm theo phiếu xuất kho ,xuất vật t nội bộ

 Phòng kinh doanh điện thoại:

Là mộ phòng mới đợc thành lập từ năm 1998, có nhiệm vụ kinh doanh các thiết bị đầu cuối viễn thông nhng chủ yếu là kinh doanh điện thoại, tổ chức tiêu thụ sản phẩm đề ra kế hoạch sản xuất để đáp ứng đúng yêu cầu thị trờng cần

 Phòng tổ chức- lao động- tiền lơng:

Phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc nhà máy, là bộ phận nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc xây dựng và quản lý bộ máy tổ chức của nhà máy theo dõi, quản lý, bồi dỡng, đào tạo cán bộ CNV Nhiệm vụ chính của phòng là:

 Thực hiện công tác quản lý lao động trong toàn nhà máy Nắm vững yêu cầu của sản xuất, tình hình cán bộ CNVC, giúp giám đốc bố trí, xây dựng bộ máy quản lý và bố trí sử dụng CBCNVC.

 Tổ chức điều độ tiến độ và giải quyết những vấn đề về lơng, bảo hiểm xã hội đối với ngời lao động.

 Ngoài ra còn một số nhiệm vụ khác nh đa ra các kế hoạch bảo hộ lao động điều độ kế hoạch sản xuất hàng ngày giữa các phòng và các phân x ởng tổ chức an ninh trật tự trong nhà máy.

 Trụ sở, chi nhánh.

Nhà máy rất coi trọng việc nghiên cứu nhu cầu thị trờng, chiến lợc sản phẩm tiêu thụ cũng nh chính sách thâm nhập vào thị trờng, bằng mọi cách để mở 2 nhi nhánh ở 2 TP lớn là Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh Đây là 2 nơi mà l-ợng rộng thị trờng tiêu thụ Ngoài trụ sở chính ở 61- Trần Phú- Hà Nội, nhà máy còn có hàng tiêu thụ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu.

 Các phòng ban tiêu thụ sản phẩm.

 2 tổ tiêu thụ sản phẩm theo chuyên ngành (PVC cứng, PVC mềm )  3 phòng tiêu thụ sản phẩm:

Đợc đặt tại 3 miền Bắc- Trung- Nam Đây không chỉ là nơi trng bày sản phẩm của nhà máy, bán và giao dịch với khách hàng mà nó còn nhằm quảng

cáo, khuyếch trơng danh tiếng của nhà máy Trong CCTT hiện nay nó đóng một

 Phòng điều độ sản xuất: là bộ phận giúp việc cho giám đốc trong công tác quản lý máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ trong toàn nhà máy và công tác điều độ sản xuất.

 Phòng kỹ thuật: theo dõi thực hiện quy trình công nghệ và đảm bảo chất lợng sản phẩm, cùng với bộ phận tiêu thụ sản phẩm nghiên cứu, chế tạo sản phẩm, theo dõi lắp đặt và sửa chữa thiết bị, đa ra kế hoạch mua sắm thiết bị công nghệ mới.

 Phòng công nghệ: Quản lý, nghiên cứu máy móc thiết bị công nghệ, đề ra các phơng án công nghệ để chế tạo những sản phẩm khuôn mẫu, cơ khí chíng xác.

 Tổ kỹ thuật loa từ.

 Phân xởng chuyên sản xuất khuôn mẫu  Các phân xởng sản xuất

Gồm 12 phân xởng với chức năng, nhiệm vụ cụ thể nh sau:

 Phân xởng 1: Là phân xởng cơ khí, nhiệm vụ chính là chế tạo khuôn mẫu cho các phân xởng khác.

 Phân xởng 2,4: Lắp ráp sản phẩm nhng vẫn có nhiệm vụ đột, dập, sản xuất, chế tạo (Sơn hàn) cung cấp cho các phân xởng khác.

 Phân xởng 3: Đây là phân xởng sản xuất Ferit ở khu vực Thợng Đình, chuyên sản xuất loa, ngoài ra còn có tổ quấn biến áp, tổ cơ điện.

 Phân xởng 5: Là phân xởng bu chính, sản xuất những sản phẩm bu chính nh dấu nhật ấn, kìm niêm phong.

 Phân xởng 6: Chuyên sản xuất các sản phẩm ép nhựa, đúc và các sản phẩm đúc diện dân dụng.

 Phân xởng 7, 9: Chuyên sản xuất và lắp ráp các thiết bị điện tử, điện thoại hiện đại do toàn bộ lao động trẻ có kỹ thuật điều hành.

 Phân xởng 8: Có nhiệm vụ lắp ráp loa

 Phân xởng sản xuất PVC cứng: là phân xởng chuyên sản xuất các loại ống nhựa dùng cho chuyên ngành viễn thông để bảo vệ các đờng dây thông tin liên lạc đợc chôn sâu trong lòng đất.

 Phân xởng PVC mềm: chuyên sản xuất các loại ống nhựa dân dụng dùng trong sinh hoạt nh các loại ống nớc, vỏ bảo vệ dây điện

 Các tổ chế thử.

Có nhiệm vụ đa nguyên vật liệu chế tạo thử sản phẩm để kiểm nghiệm tính khả thi, độ tin cậy của ngời tiêu dùng trớc khi tung sản phẩm ra thị trờng Có thể nói đây là một khâu quan trọng quyết định sự thành công của mỗi đợt sản phẩm mới trong chiến lợc phát triển của nhà máy.

Nhìn chung, hệ thống tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của nhà máy là hoàn toàn hợp lý, phù hợp với điều kiện khách quan và chủ quan Chính nhờ bộ máy tổ chức chặt chẽ nh vậy mà doanh nghiệp đã đạt đợc thành tựu to lớn trong lĩnh vực sản xuất chính của mình Sản phẩm của nhà máy sản xuất ra đợc ngời tiêu dùng tin cậy, tạo cho nhà máy có chỗ đứng vững chắc trên thị trờng trong n-ớc và tơng lai sẽ có một chỗ đứng nh vậy trên thị trờng quốc tế Đặc biệt nhà máy đã thành lập ra phòng đặc trách đầu t phát triển sản xuất, phòng có nhiệm vụ thực hiện công tác đầu t đổi mới dây chuyền công nghệ, thiết bị công nghệ Ngoài ra, phòng kỹ thuật lại nắm giữ nhiệm vụ quản lý, sửa chữa thiết bị và đua ra kế hoạch mua sắm thiết bị công nghệ mới Công tác quản lý, sửa chữa, bảo hành thiết bị công nghệ của nhà máy đợc thực hiện toàn diện từ các phân xởng đến các phòng ban chức năng.

2.3 Những đổi mới về quản trị và sản xuất kinh doanh của Nhà máy

Để phù hợp với xu thế hội nhập trong khu vực và trên thế giới, để tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng đầy biến động, năm 1998 Nhà máy Thiết

Bị Bu Điện đã áp dụng Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001 (1994) Việc áp

dụng Hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO là một điều kiện tất yếu để hội nhập, bởi trong xu thế hội nhập hiện nay khi hàng rào thuế quan giữa các nớc dần đợc xoá bỏ thì hàng rào phi thuế quan giữa các nớc lại đợc dựng lên Do vậy việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO sẽ giúp cho sản phẩm của Nhà máy có khả năng cạnh tranh cao trên thị trờng.

Năm 2000, Nhà máy đã chuyển sang áp dụng Hệ thống quản lý chất l-ợng ISO 9001 phiên bản 2000

Cùng với việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001 (2000 ),

quy mô của Nhà máy không ngừng đợc mở rộng, do vậy công việc của Ban Giám đốc cũng nhiều lên Trớc năm 1999, Ban Giám đốc gồm 1 Giám đốc và1 Phó giám đốc phụ trách về cả kinh doanh và kỹ thuật Nhng đến năm 1999 do tính chất của công việc đòi hỏi, Ban Giám đốc của Nhà máy gồm 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc: 1 Phó giám đốc phụ trách về kinh doanh và 1 Phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật Nhờ có sự phân công trách nhiệm giữa các Phó giám đốc nên các công việc đợc giải quyết nhanh gọn hơn trớc.

Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm của nhà máy chủ yếu là tiêu thụ trong ngành, ngành Bu chính viễn thông ở Việt nam là một ngành độc quyền của nhà nớc Do vậy chính sách xúc tiến bán hàng cũng có những đặc điểm riêng, xúc tiến bán hàng là nhóm công cụ truyền thông sử dụng hỗn hợp các công cụ cổ động, kích

thích khách hàng nhằm tăng nhu cầu về sản phẩm của doanh nghiệp, từ đó tăng doanh số bán bằng những lợi ích vật chất bổ xung cho ngời mua Xúc tiến bán hàng suất phát từ mục tiêu Marketing của nhà máy, dựa trên đặc điểm tiêu thụ sản phẩm các hoạt động quảng cáo của Nhà máy đợc tiến hành nhng không rầm rộ, phơng tiện chính là một số báo, các tạp chí chuyên ngành Nhà máy lựa chọn phơng tiện xúc tiến bán chủ yếu là hội nghị khách hàng và hội chợ, triển lãm thơng mại và các cuộc viếng thăm, qua đó nhà máy giới thiệu sản phẩm của nhà máy với các khách hàng và công chúng Sản phẩm của nhà máy đợc giới thiệu thông qua các hội thảo về sản phẩm tại nhà máy và các cuộc hội thảo ngành, mục đích là giới thiệu sản phẩm với các cơ quan hữu quan Ngoài ra nhà máy còn sử dụng nhóm công cụ tạo nên lợi ích kinh tế trực tiếp thúc đẩy ngời tiêu dùng: gửi th kèm cataloge tới những khách hàng quen cùng với thông điệp quảng cáo hoặc một số câu hỏi về sản phẩm mà Nhà máy cần biết Phơng thức hiệu quả đợc áp dụng đó là phiếu thởng dành cho những khách hàng lớn chung thủy với nhà máy ngoài ra còn hình thức quà tặng và những chính sách làm tăng cờng sự hợp tác đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm của các nhà phân phối nh bán buôn bán lẻ, các đại lý

2.4 Năng lực về tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh

Những năm gần đây với sự phát triển nh vũ bão của công nghệ thông tin và sự mở cửa hội nhập của nền kinh tế đất nớc, hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy đã từng bớc phát triền về mọi mặt Cùng với sự giúp đỡ của Tổng cục Bu Điện ( nay là Bộ Bu Chính -Viễn Thông ), các cơ quan ban nghành và sự hỗ trợ từ ngân sách Nhà Nớc, Nhà máy Thiết Bị Bu Điện đã đạt đợc một số thành tựu, đóng góp một phần vào công cuộc CNH - HĐH đất nớc.

Từ năm 1994 đến nay là khoảng thời gian ngắn cho sự phát triển của một doanh nghiệp, Nhà máy đã đạt đợc những thành tựu đáng kể trong sản xuất kinh doanh Tình hình cụ thể đợc khái quát trong bảng sau.

Dới đây là một số chỉ tiêu cơ bản về năng lực tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh mà nhà máy đạt đợc trong bốn năm qua ( 1999 -2002).

Số liệu trong bài viết này đều đợc làm tròn và đơn vị sử dụng là Triệu đồng

Bảng 1 : Năng lực tài chính và một số kết quả sản xuất kinh doanh chính

(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 1999-2002 của Nhà máy Thiết bị bu điện)

Kết quả kinh doanh trong bốn năm 1999 -2002 ổn định và tăng trởng.Nhà máy đã bảo toàn và phát triển đợc nguồn vốn kinh doanh.

Doanh thu của nhà máy có xu thế tăng trong các năm Đây là một xu thế rất tốt bởi vì trong nền kinh tế của nớc ta hiện nay có sự cạnh tranh rất gay gắt giữa các doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực điện tử Xu thế này thể hiện khả năng sử dụng các loại máy móc thiết bị, con ng-ời, phù hợp với những biến động của thị trờng trong nớc và trên thế giới.

Nguồn vốn chủ sở hữu của nhà máy cũng có xu hớng tăng đều qua các năm Các khoản phải thu giảm trong năm 2000, nhng có xu hớng tăng trở lại trong các năm 2001 và 2002.

Các khoản phải trả cũng giảm trong năm 2000, nhng cũng có xu hớng tăng trở lại trong các năm 2001 và 2002 Đây là một đặc điểm trong kinh doanh, các doanh nghiệp lợi dụng vốn của nhau để sản xuất kinh doanh Xu thế của các khoản phải thu và các khoản phải trả giống nhau chứng tỏ nhà máy cũng rất quan tâm tới việc thanh toán cho nhà cung cấp, khách hàng và cán bộ công nhân viên.

Hàng năm, nhà máy nộp ngân sách một khoản khá lớn trên dới 30 tỷ đồng, thông qua các loại thuế Năm 2000 và năm 2001 khoản nộp ngân sách giảm là do sự miễn giảm thuế của Chính phủ đối với một số loại thuế và cũng do số lợng linh kiện điện tử đợc nhập vào giảm đi.

Lợi nhuận của doanh nghiệp bị giảm vào năm 2000 là do nhà máy bị thua lỗ quá lớn trong hoạt động đầu t tài chính, nhng lợi nhuận có xu hớng tăng trở lại trong các năm 2001 và năm 2002, điều đó thể hiện việc sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh, đồng thời thể hiện khả năng lãnh đạo của ban giám đốc cùng các trởng phòng và sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ tập thể công nhân viên trong toàn nhà máy.

Với phơng thức sản xuất kinh doanh là chất lợng và đa dạng hoá sản phẩm, Nhà máy Thiết Bị Bu Điện đã thu hút đợc nhiều khách hàng trong nớc và ngoài nớc Là một trong nhiều cơ sở thuộc công nghiệp của ngành Bu chính viễn thông, sản phẩm của Nhà máy đợc sản xuất theo yêu cầu của Bộ Bu chính- Viễn thông phục vụ nhu cầu ngành (85%), ngoài ra Nhà máy còn đa dạng hoá sản phẩm phục vụ nhu cầu ngoài ngành (15%).

Sản lợng các sản phẩm chủ yếu của Nhà máy trong năm 2002:

Bảng 2: Sản lợng sản phẩm chủ yếu trong năm 2002

Sản phẩm Công suất

Máy điện thoại các loại 400.000 sản phẩm / năm

Thiết bị điện tử mạng ngoại vi 17.000.000 đờng dây / năm Chi tiết cơ khí viễn thông 20.000 sản phẩm / năm

( Nguồn: Phòng kinh doanh - Nhà máy Thiết Bị Bu Điện)

II Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Nhà máy Thiết BịBu Điện

1 Đặc điểm của nghành

Ngành Bu điện là ngành đợc Nhà nớc u tiên phát triển với các chiến lợc phát triển tăng tốc, đặt ra nhiều mục tiêu phấn đấu trong tơng lai Để xã hội ta trở thành một xã hội hoá thông tin trong thế kỷ tới, trớc mắt là mục tiêu phát triển mạng thông tin rộng khắp đến tất cả các huyện, các xã vùng sâu vùng xa (100% số xã trên toàn quốc có máy điện thoại) Để thực hiện mục tiêu đó trong những năm qua Nhà nớc đầu t rất nhiều cho các doanh nghiệp trong ngành Đây là thuận lợi lớn cho các doanh nghiệp này

Các sản phẩm sử dụng trong lĩnh vực này đều do các doanh nghiệp trong ngành cung cấp Với chiến lợc phát triển tăng tốc của ngành Bu điện thì thị trờng cho các doanh nghiệp này sẽ đợc mở rộng Cầu sẽ tăng, đặc biệt là cầu về máy điện thoại, cầu về tủ cáp, hộp đấu dây thuê bao, cabin đàm thoại v.v đây là cơ hội tốt cho nhà máy vì các sản phẩm trên đều do nhà máy sản xuất và cung cấp Hơn nữa đây là một ngành độc quyền của Nhà nớc, nên môi trờng cạnh tranh không gay gắt, các đối thủ của nhà máy chỉ một số ít các doanh nghiệp trong và ngoài ngành đối với một số sản phẩm nh các sản phẩm nhựa, máy điện thoại Nhng cũng chính điều này sẽ tạo ra sức ép cho nhà máy nếu Ban lãnh đạo không năng động trong kinh doanh, nắm bắt những biến đổi của môi trờng kinh doanh quốc tế Thị trờng này sẽ trở nên sôi động và sự cạnh tranh sẽ gay gắt hơn khi Việt nam thực hiện cam kết AFTA, sự xâm nhập của các hãng nớc ngoài là điều tất yếu Để trụ vững trong hoàn cảnh đó đòi hỏi nhà máy ngay từ bây giờ không đợc ỷ lại vào thế độc quyền, luôn luôn phấn đấu nâng cao chất lợng sản phẩm

2 Đặc điểm về mặt hàng và thị trờng

Nhà máy Thiết Bị Bu Điện chuyên sản xuất và kinh doanh các thiết bị phục vụ cho ngành Bu chính - Viễn thông, do đó hầu hết các sản phẩm sản xuất ra mang tính độc quyền trên thị trờng ( tủ cáp, cabin đàm thoại ) ngoài ra cũng có một số sản phẩm phục vụ tiêu dùng dân dụng nhng chỉ chiếm 1 tỷ lệ nhỏ trong tổng giá trị sản lợng của Nhà máy.Đáp ứng nhu cầu ngày càng phong phú và đa dạng cũng nh thị hiếu luôn thay đổi của khách hàng, nhà máy đã không ngừng tiến hành đa dạng hoá sản phẩm.

Từ khi chính thức đợc thành lập đến nay, nhà máy đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng, chiều sâu, đổi mới trang thiết bị dây chuyền lắp ráp để tăng cao năng suất, chất lợng sản phẩm, ngày càng đáp ứng cao hơn thị hiếu của khách hàng Sản phẩm hiện nay của nhà máy rất phong phú và đa dạng (trên 400 mặt hàng), chia làm hai loại chính là sản phẩm chế tạo và sản phẩm lắp ráp, bao gồm các sản p hẩm nh: máy điện thoại các loại, thiết bị bu chính, tổng đài các loại, thiết bị đầu cuối, ống nhựa luồn cấp các loại, sản phẩm

nhựa dân dụng, sản phẩm điện dân dụng, loa các loại, thiết bị bảo an (chống sét, chống chập điện), thiết bị nguồn (nguồn 48v, nguồn một chiều các loại), các sản phẩm cơ khí khác

Nhìn chung các sản phẩm trên có tính năng sử dụng tốt, hệ số an toàn cao, đã chiếm đợc niềm tin của khách hàng đây chính là yếu tố tiên quyết tạo tiền đề phát triển cho nhà máy trong nền kinh tế thị trờng.

Thị trờng tiêu thụ của Nhà máy rất lớn, hầu nh khắp đất nớc Do có nhiều sản phẩm mang tính chất độc quyền nên thị phần của Nhà máy rất lớn, với các sản phẩm nh Cabin đàm thoại, tủ đầu nối, cân điện tử, dấu nhật ấn của nhà máy chiếm tới 95% thị trờng Nhà máy đã thực hiện đầu t thiết bị công nghệ mới để tăng năng suất lao động, tăng năng lực sản xuất và nâng cao chất lợng sản phẩm góp phần giữ vững và mở rộng thị trờng Ngoài hai thị trờng truyền thống là Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, sản phẩm của nhà máy còn đợc tiêu dùng ở hầu hết các tỉnh , thành phố khác trong cả nớc.

3 Đặc điểm về công nghệ và thiết bị công nghệ

Trong các doanh nghiệp công nghiệp, công nghệ sản xuất là nhân tố ảnh hởng lớn đến tổ chức quy trình sản xuất hoạt động kinh doanh nói chung và tổ chức quản lý, sản xuất nói riêng

Nhà máy Thiết bị bu điện là nhà máy sản xuất và lắp ráp cơ khí, sản phẩm của nhà máy phong phú và đa dạng, đợc sản xuất theo một quy trình công nghệ phức tạp, chỉnh chu qua từng công đoạn từ khi đa nguyên vật liệu vào chế biến đến khi nhập kho là một quá trình liên tục, khép kín theo các dây chuyến công nghệ hiện đại với năng suất cao Chu kỳ sản xuất sản phẩm khác nhau tuỳ thuộc vào đặc điểm của từng loại sản phẩm nhng đều tuân theo những bớc sau:

Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ

Quy trình công nghệ đó đợc mô tả nh sau: Vật liệu từ kho vật t chuyển đến phân xởng sản xuất, có nhiều phân xởng nh: Phân xởng sản xuất ép nhựa, đúc, dập, chế tạo, sản xuất các sản phẩm cơ khí sau đó đa xuống các phân x-ởng lắp ráp còn các sản phẩm đơn giản, đợc sản xuất hoản chỉnh thì chuyển thẳng xuống kho thành phẩm Sau khi lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm từ các bán

Sản xuất

Sản xuất Sản xuất