Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Nhà máy Thiết Bị Bưu Điện.doc

Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Nhà máy Thiết Bị Bưu Điện

Lời mở đầu

Trải qua nhiều năm xây dựng và phát triển, Nhà máy Thiết bị Bu Điện trựcthuộc Bộ Bu chính - Viễn thông, hiện nay là doanh nghiệp lớn mạnh, lực lợnglao động có tay nghề cao, trình độ kỹ thuật sản xuất tiên tiến Đây là một thànhtích to lớn, thành quả của quá trình gắn bó lao động bền bỉ của CBCNV Nhàmáy Thiết bị Bu Điện Đồng thời với sự lớn mạnh về cơ sở vật chất, kỹ thuật,trình độ quản lý kinh tế của Nhà máy cũng từng bớc đợc nâng cao.

Qua thời gian khảo sát thực tế ở Nhà máy, em có điều kiện tìm hiểu vàkiểm nghiệm về những vấn đề đã đợc học ở nhà trờng, những vấn đề chung nhấtvề Nhà máy, tìm hiểu chung hầu hết các lĩnh vực quản lý của Nhà máy Từ đóem viết báo cáo này là để phản ánh lại những điều mình đã tìm hiểu đợc.

Do thời gian thực tập còn ngắn, cùng với kiến thức của bản thân còn hạnchế, nên báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong các thầy côgiáo, các cô chú cán bộ Nhà máy tham gia góp ý kiến để cho báo cáo của em đ-ợc hoàn thiện hơn.

Tên cơ sở : Nhà máy Thiết Bị Bu Điện

Tên giao dịch quốc tế : Post and telecommunication equipment factoryĐịa chỉ văn phòng nhà máy : Số 61 - Trần Phú - Ba Đình - Hà Nội

Nhà máy Thiết bị bu điện - 61 Trần Phú -Ba Đình-Hà Nội là một doanhnghiệp nhà nớc, đơn vị thành viên hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty BuChính- Viễn Thông Việt Nam.( Nay là Bộ Bu Chính- Viễn Thông ) Trong lịchsử gần nửa thế kỷ hoạt động, cán bộ công nhân viên nhà mày đã nỗ lực vợt quanhiều khó khăn để xứng đáng là cơ sở hàng đầu sản xuất sản phẩm phục vụmạng lới bu chính viễn thông trong cả nớc.

Năm 1954, Tổng cục Bu Điện ( nay là Bộ Bu Chính - Viễn Thông ) thànhlập Nhà máy thiết bị truyền thanh, trên cơ sở mặt bằng diện tích sử dụng22.000m2 và thiết bị cơ sở nhà máy dây thép của Pháp Khi chính phủ ta tiếpquản thủ đô thì nhà máy đợc vận hành dới sự quản ký, tổ chức sản xuất của cáccán bộ thuộc nghành bu điện Việt Nam.

Từ năm 1954-1956 là giai đoạn hình thành nền móng ban đầu của nhàmáy Nhà máy thiết bị truyền thanh có nhiệm vụ cơ bản đáp ứng là nhu cầu sảnxuất và góp phần phục vụ công cuộc kháng chiến chống đế quốc Sản phẩm củanhà máy trong thời kì này chủ yếu gồm loa truyền thanh, điện tử thanh, namchâm và một số thiết bị thô sơ khác Tuy mới đi vào sản xuất nhng nhà máy đãđạt đợc những thành tựu đáng kể, lu thông các tuyến đờng Nam – Bắc, hiện đạihoá các phơng tiện chiến tranh

Đến năm máy 1967 do yêu cầu phát triển đất nớc thời kỳ này Tổng cục buđiện đã tách Nhà máy thiết bị truyền thanh ra làm bốn Nhà máy trực thuộc: Nhàmáy 1, Nhà máy 2, Nhà máy 3, Nhà máy 4

Đến những năm 1970, kỹ thuật thông tin bu điện đã phát triển lên một ớc mới, chiến lợc đầu t theo chiều sâu nâng cấp mạng thông tin phục vụ ngành b-u điện đòi hỏi sự thích ứng mới của Nhà máy cả trong cung cấp sản phẩm vàhoạt động Tổng cục Bu điện lại sát nhập Nhà máy 1, Nhà máy 2, Nhà máy 3thành Nhà máy thực hiện hạch toán độc lập sản phẩm cung cấp đã bớc đầu đợcđa dạng hoá bao gồm :Các thiết bị dùng về hữu tuyến, vô tuyến, thiết bị truyềnthanh và thu thanh một số sản phẩm chuyên dụng cho cơ sở sản xuất củanghành, ngoài ra còn một số sản phẩm dân dụng khác

b-Tháng 12 năm 1986 Việt Nam bắt đầu chuyển đổi cơ chế quan liêu baocấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của nhà nớc Nhà máy một lầnnữa đợc tách ra thành hai nhà máy:

- Nhà máy Thiết bị bu điện ở số 61 đờng Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội- Nhà máy vật liệu điện từ,loa âm thanh đặt tại số 63 - Nguyễn Huy Tởng -Thanh Xuân - Hà Nội.

Bớc vào thập kỷ 90, thập kỷ của sự phát triển nh vũ bão của khoa học kỹthuật và công nghệ, đặc biệt là trong lĩnh vực thông tin, nhu cầu của thị trờngngày càng đòi hỏi cao hơn nhất là về chất lợng sản phẩm Điều đó đã đóng vaitrò quyết định khối lợng sản xuất, tác động trực tiếp đến quy mô của doanh

nghiệp Một số yếu tố khác không kém phần quan trọng ảnh hởng đến sự tồn tạivà phát triển của Nhà máy đó là sự chuyển đổi từ cơ chế tập trung bao cấp sangcơ chế thị trờng đánh dấu sự chuyển đổi nền kinh tế đất nớc nói chung và củaNhà máy nói riêng.Trớc những yêu cầu của tình hình mới, để tăng cờng năng lựcsản xuất, cũng nh khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng trong nớc vàquốc tế tháng 3-1993 Tổng cục Bu điện lại một lần nữa quyết định nhập 2 nhàmáy thành Nhà máy Thiết bị bu điện

Sau khi có quyết định 217-HĐBT, nhà máy thực hiện hoạt động kinhdoanh tự chủ về tài chính một cách năng động và hiệu quả.

Đến tháng 3-1993, Nhà máy trở thành một thành viên độc lập thuộc Tổngcông ty Bu Chính - Viễn Thông ( nay là Bộ Bu Chính - Viễn Thông), theo quyếtđịnh số 202-QĐ/TCBD ngày 15/03/1993 do Tổng cục trởng Tổng cục Bu điện ký(nay là Bộ Bu Chính - Viễn Thông ) Giấy phép kinh doanh số105985 do chủtịch trọng tài kinh tế Hà Nội cấp ngày 06/05/1993, số hiệu tài khoản TK 710A -0009 Ngân hàng công thơng Ba Đình - Hà Nội Với số vốn kinh doanh lúc đó là20.277 triệu đồng Trong đó:

* Vốn cố định là: 8.135.triệu đồng* Vốn lu động là: 12.142 triệu đồng Theo cơ cấu nguồn thì:

* Vốn ngân sách cấp: 5.653 triệu đồng

*Vốn doanh nghiệp tự bổ xung: 14.624 triệu đồng

Nhà máy đợc thành lập lại theo quyết định 42/TCKB ngày 9/9/1996 củaTổng cục trởng Tổng cục Bu Điện (nay là Bộ Bu Chính - Viễn Thông ) Phơnghớng sản xuất kinh doanh của Nhà máy đợc xây dựng trên nền tảng các chứcnăng và nghĩa vụ đợc nêu trong điều lệ tổ chức và hoạt động của Nhà máy Thiếtbị Bu Điện

* Hình thức sở hữu vốn Doanh nghiệp nhà nớc

* Hình thức họat động: Hạch toán độc lập theo luật doanh nghiệp là đơn vịthành viên của Tổng công ty bu chính viễn thông Việt Nam

*Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất linh kiện kỹ thuật, thông tin, sản phẩmđiện tử tin học, cơ khí.

Hiện nay trong cơ chế tự hạch toán kinh doanh của nền kinh tế thị trờngtồn tại sự cản trở rất lớn giữa nhu cầu và khả năng còn hạn chế về tiềm lực tàichính của nhà máy Để hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy có hiệu quảcó thể đứng vững trọng cạnh tranh với hàng ngoại nhập đáp ứng nhu cầu ngàycàng tăng của thị trờng về số lợng và chất lợng Nhà máy đã tìm ra hớng đi riêngcủa mình "Lấy yếu tố chất lợng sản phẩm làm yếu tố sống còn của nhà máy ".Từ khi chính thức đợc thành lập Nhà máy Thiết bị bu điện đã không ngừng mởrộng quy mô cả về chiều rộng và chiều sâu đổi mới thiết bị, trang bị dây truyền

lắp ráp điện tử để nâng cao tay nghề công nhân và trình độ nghiệp vụ của cán bộquản lý, để nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm.

Hiện nay, nhà máy có 2 cơ sở sản xuất chính tại Hà Nội với tổng diện tích đất sửdụng 30.000m2 - cơ sở 1 đặt tại Trần Phú; cơ sở 2 đặt tại Thanh Xuân Ngoài ra,nhà máy đã có 2 chi nhánh ở miền Trung và miền Nam:

- Chi nhánh miền Trung đặt tại Quận 2 - Thành phố Đà Nẵng - Chi nhánh miền Nam đặt tại Quận 1 Thành phố Hồ Chí Minh.

Lợng tiêu thụ của 2 chi nhánh này chiếm 1 tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu củanhà máy, giúp cho việc tiếp cận với thị trờng đợc dễ dàng và là tiền đề ban đầuđể nhà máy có thể mở rộng quy mô sản xuất trong tơng lai ngay tại các chinhánh này Nhà máy Thiết Bị Bu Điện hoạt động sản xuất kinh doanh các thiếtbị chuyên ngành Bu chính - viễn thông, điện tử, tin học nhằ tăng cờng tích tụ, tậptrung, phân công chuyên môn hóa và hợp tác sản xuất để thực hiện những mụctiêu, nhiệm vụ kế hoạch Nhà nớc do Bộ Bu chính - Viễn thông giao cho Qua gần50 năm hoạt động, từ một doanh nghiệp có nguy cơ giải thể trong thời kỳ baocấp, hiện nay nhà máy đã trở thành một trong những cơ sở công nghiệp hàng đầutrong lĩnh vực sản xuất thiết bị phục vụ ngành bu chính viến thông Theo đánhgiá chung, sản phẩm của nhà máylà một trong những sản phẩm tốt nhất đ ợc sảnxuất tại Việt Nam, đã có mặt trên khắp đất nớc và xuất khẩu Các sản phẩm củanhà máy tơng đối đa dạng (từ 350 đến 400 loại) chủ yếu bao gồm: máy điệnthoại ấn phím cố định, máy điện thoại di động GMS, máy fax, thiết bị đấu nốicáp đồng và cáp quang, nguồn viba và nguồn tổng đài, ống cáp viễn thông, cabinđàm thoại Nhà máy đang cố gắng phấn đấu góp sức mình cùng ngành Buchính - viễn thông thực hiện mục tiêu do Đại hội Đảng lần thứ 8 đề ra: “Phấnđấu phát triển công nghiệp Bu chính-Viễn thông đến năm 2003 đạt mật độ 6-7máy điện thoại /100 dân và mở dịch vụ liên lạc băng điện thoại đến 61 tỉnh thànhtrong toàn quốc”.

2 Mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý của Nhà máy

Sản xuất kinh doanh ống nhựa, các sản phẩm khác chế biến từ nhựa kimloại màu, vật liệu điện từ.

Lắp đặt, bảo hành, bảo trì, sửa chữa các thiết bị vật t kỹ thuật chuyênngành bu chính viễn thông và các vật liệu khác phục vụ quá trình sản xuất kinhdoanh của đơn vị.

Liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong phạm vi Bộ Bu chính Viễn thông cho phép và phù hợp với quy định của pháp luật.

Trả các khoản nợ mà nhà máy trực tiếp vay hoặc các khoản tín dụng đợcBộ Bu chính -Viễn thông bảo lãnh vay theo quy định của pháp luật.

Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng danh mục ngành nghề đã đăngký, chịu trách nhiệm trớc Bộ Bu chính - Viễn thông về kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trớc khánh hàng và pháp luật về sản phẩm donhà máy sản xuất.

Thực hiện các nhiệm vụ sản xuất, cung ứng sản phẩm phục vụ Quốcphòng, an ninh, phòng chống thiên tai, các hoạt động công ích do Bộ Bu chính -Viễn thông giao.

Xây dựng kế hoạch phát triển nhà máy phù hợp với quy hoạch phát triểncủa Bộ Bu chính -Viễn thông, phạm vi chức năng của nhà máy và theo yêu cầucủa thị trờng.

Chấp hành các điều lệ, quy phạm, quy trình, tiêu chuẩn kỹ thuật theo quyđịnh của Bộ Bu chính -Viễn thông và Nhà nớc.

Hoàn thành nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của phápluật và quy chế tài chính của Bộ Bu chính -Viễn thông.

Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngời lao động theo quy định của luậtlao động, đảm bảo ngời lao động tham gia quản lý nhà máy.

Thực hiện các quy định của Nhà nớc về bảo vệ tài nguyên, môi trờng,quốc phòng và an ninh quốc gia.

Thực hiện chế độ báo cáo kế toán, chế độ kiểm toán theo quy định củaNhà nớc và Bộ Bu chính -Viễn thông, chịu trách nhiệm về tính xác thực của báocáo trớc pháp luật.

Chịu sự kiểm tra kiểm soát và tuân thủ các quy định về thanh tra kiểm tracủa Bộ Bu chính -Viễn thông và các cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền

2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của nhà máy

Nhằm đáp ứng yêu cầu chuyên môn hoá sản xuất, thuận tiện cho việc hạchtoán kinh tế nên toàn bộ cơ cấu quản lý và sản xuất bố trí sẵp xếp thành cácphòng ban, phân xởng:

Sơ đồ1: Hệ thống tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của nhà máy

a)Giám đốc

Là đại diện pháp nhân của nhà máy chịu trách nhiệm về toàn bộ kết quảtrớc pháp luật, có nghĩa vụ đối với nhà nớc về quản lý tài sản tránh thất thoát tàisản Giám đốc nhà máy là ngời quản lý điều hành mọi hoạt động của nhà máy,chịu trách nhiệm trớc pháp luật và tổng công ty về những nhiệm vụ mà mình đợcgiao Giám đốc nhà máy do tổng công ty đề bạt, bãi nhiệm, kỷ luật và khen th-ởng.

b)Phó giám đốc

Do đặc thù sản xuất nên nhà máy có hai phó giám đốc phụ trách về sảnxuất và kỹ thuật Các phó giám đốc hỗ trợ cho giám đốc trong việc đa ra cácquyết định quan trọng, thực hiện quản lý điều hoạt động trong lĩnh vực mình phụtrách

Ban giám đốc phải chịu trách nhiệm trợc pháp luật và trớc toàn bộ nhàmáy về những nhiệm vụ mà mình đợc giao.

Để phục vụ đắc lực cho việc chỉ huy sản xuất kinh doanh đợc tập trung vàthống nhất, đảm bảo sự nhựp nhàng và ăn khớp giữa các đơn vị, nhà máy tổ chứccác phòng ban chức năng sau:

c)Các phòng ban nghiệp vụ.

Giám đốc

Phó giám đốc kinhdoanh

Phó giám đốc sảnxuất

Phòng điều độsản xuất

Phòng kỹ thuật Phòng kinh doanhđiện thoạiPhòng tổ chức

Phòng kế toánthống kêPhòng tổ chức lao

động tiền lơngPhòng đầu t phát

Phòng vật t

PXPVCmền

Phòng kế toán thống kê của nhà máy gồm 6 ngời đảm nhận các phần hànhkế toán khác nhau Gồm kế toán trởng và 5 kế toán nghiệp vụ:

 Kế toán trởng: (Trởng phòng kế toán thống kê)

Chỉ đạo tất cả bộ phận kế toán về mặt nghiệp vụ và ghi chép chứng từ ban đầuđến việc sử dụng sổ sách kế toán chụi trách nhiệm chung về các thông tin dophòng kế toán cung cấp Thay mặt giám đốc tổ chức công tác kế toán của nhàmáy và thực hiện các khoản đóng góp ngân sách ,đồng thời là ngời trực tiếpthông báo cung cấp các thông tin báo cáo tài chính cho ban giám đốc nhà máy

 Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu kế toán đa ra các thông tin cuốicùng trên cơ sở sổ liệu sổ sách do kế toán các thành phần khác cung cấp Kếtoán tổng hợp của nhà máy còn đảm nhận công việc tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm đến kỳ báo cáo lập các báo cáo quyết toán

 Kế toán TSCĐ và thống kê sản lợng: Theo dõi biến động của tài sảncố định mở thẻ tài sản cho từng loại tài sản một ,cuối tháng căn cứ vào nguyêngiá tài sản phản ánh lên thẻ TSCĐ ,kế toán TSCĐ trích khấu hao lập bảng tổnghợp tính khấu hao xác định số phải nộp vào ngân sách

 Kế toán vật liệu tiền lơng: Có nhiệm vụ phản ánh tình hình xuấtnhập và tồn kho nguyên liệu công cụ tính lơng trên cơ sở đơn giá lơng do phònglao động tiền lơng gửi lên Hạch toán lơng trích bảo hiểm xã hội theo quy địnhhiện hành

 Kế toán tiêu thụ: Theo dõi các chứng từ nhập xuất và tồn kho thànhphẩm, xác định doanh thu, thuế, doanh thu và kết chuyển lãi lỗ

 Kế toán thu, chi và thanh toán với ngân hàng: Ghi chép thờng xuyênvề thu chi tiền mặt ,quan hệ với ngân hàng về việc vay hoặc gửi tiền mặt

 Phòng hành chính- tổng hợp.

Làm nhiệm vụ tham mu cho lãnh đạo, định ra đờng lối, xắp xếp, phânphối lại lao động một cách hợp lý Xây dựng chế độ tiền lơng, tièn thởng, BHXHmột cách hợp lý

 Phòng đầu t và phát triển:

Có chức năng tham mu cho giám đốc trong công tác xây dựng các kếhoạch, chiến lợc ngắn hạn dài hạn nghiên cứu cải tiến bổ sung dây truyền côngnghệ Nhiệm vụ chính của phòng là:

 Lập các kế hoạch, chiến lợc dài - ngắn hạn

 Lập các luận chứng kinh tế - kỹ thuật trong công tác đầu t đổi mới cácdây chuyền công nghệ

 Lập biểu giá cho sản phẩm, kế hoạch sản xuất hàng tháng,quý. Làm công tác đối ngoại và tìm nguồn nguyên vật liệu nớc ngoài. Phòng vật t:

Có nhiệm vụ mua sắm vật t cung cấp nguyên vật liệu và bán thành phẩmtrên cơ sở một hợp đồng đã ký kết ,viết hoá đơn kèm theo phiếu xuất kho ,xuấtvật t nội bộ

 Phòng kinh doanh điện thoại:

Là mộ phòng mới đợc thành lập từ năm 1998, có nhiệm vụ kinh doanh cácthiết bị đầu cuối viễn thông nhng chủ yếu là kinh doanh điện thoại, tổ chức tiêuthụ sản phẩm đề ra kế hoạch sản xuất để đáp ứng đúng yêu cầu thị trờng cần

 Phòng tổ chức- lao động- tiền lơng:

Phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc nhà máy, là bộ phận nghiệpvụ giúp việc cho giám đốc xây dựng và quản lý bộ máy tổ chức của nhà máytheo dõi, quản lý, bồi dỡng, đào tạo cán bộ CNV Nhiệm vụ chính của phòng là:

 Thực hiện công tác quản lý lao động trong toàn nhà máy Nắm vữngyêu cầu của sản xuất, tình hình cán bộ CNVC, giúp giám đốc bố trí, xây dựng bộmáy quản lý và bố trí sử dụng CBCNVC.

 Tổ chức điều độ tiến độ và giải quyết những vấn đề về lơng, bảohiểm xã hội đối với ngời lao động.

 Ngoài ra còn một số nhiệm vụ khác nh đa ra các kế hoạch bảo hộlao động điều độ kế hoạch sản xuất hàng ngày giữa các phòng và các phân x ởngtổ chức an ninh trật tự trong nhà máy.

 Trụ sở, chi nhánh.

Nhà máy rất coi trọng việc nghiên cứu nhu cầu thị trờng, chiến lợc sảnphẩm tiêu thụ cũng nh chính sách thâm nhập vào thị trờng, bằng mọi cách đểmở 2 nhi nhánh ở 2 TP lớn là Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh Đây là 2 nơi mà l-ợng rộng thị trờng tiêu thụ Ngoài trụ sở chính ở 61- Trần Phú- Hà Nội, nhà máycòn có hàng tiêu thụ chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu.

 Các phòng ban tiêu thụ sản phẩm.

 2 tổ tiêu thụ sản phẩm theo chuyên ngành (PVC cứng, PVC mềm ). 3 phòng tiêu thụ sản phẩm:

Đợc đặt tại 3 miền Bắc- Trung- Nam Đây không chỉ là nơi trng bàysản phẩm của nhà máy, bán và giao dịch với khách hàng mà nó còn nhằm quảng

cáo, khuyếch trơng danh tiếng của nhà máy Trong CCTT hiện nay nó đóng mộtvai trò vô cùng quan trọng.

 Phòng kỹ thuật: theo dõi thực hiện quy trình công nghệ và đảm bảochất lợng sản phẩm, cùng với bộ phận tiêu thụ sản phẩm nghiên cứu, chế tạo sảnphẩm, theo dõi lắp đặt và sửa chữa thiết bị, đa ra kế hoạch mua sắm thiết bị côngnghệ mới.

 Phòng công nghệ: Quản lý, nghiên cứu máy móc thiết bị công nghệ,đề ra các phơng án công nghệ để chế tạo những sản phẩm khuôn mẫu, cơ khíchíng xác.

 Tổ kỹ thuật loa từ.

 Phân xởng chuyên sản xuất khuôn mẫu. Các phân xởng sản xuất

Gồm 12 phân xởng với chức năng, nhiệm vụ cụ thể nh sau:

 Phân xởng 1: Là phân xởng cơ khí, nhiệm vụ chính là chế tạo khuônmẫu cho các phân xởng khác.

 Phân xởng 2,4: Lắp ráp sản phẩm nhng vẫn có nhiệm vụ đột, dập,sản xuất, chế tạo (Sơn hàn) cung cấp cho các phân xởng khác.

 Phân xởng 3: Đây là phân xởng sản xuất Ferit ở khu vực ThợngĐình, chuyên sản xuất loa, ngoài ra còn có tổ quấn biến áp, tổ cơ điện.

 Phân xởng 5: Là phân xởng bu chính, sản xuất những sản phẩm buchính nh dấu nhật ấn, kìm niêm phong.

 Phân xởng 6: Chuyên sản xuất các sản phẩm ép nhựa, đúc và cácsản phẩm đúc diện dân dụng.

 Phân xởng 7, 9: Chuyên sản xuất và lắp ráp các thiết bị điện tử, điệnthoại hiện đại do toàn bộ lao động trẻ có kỹ thuật điều hành.

 Phân xởng 8: Có nhiệm vụ lắp ráp loa

 Phân xởng sản xuất PVC cứng: là phân xởng chuyên sản xuất cácloại ống nhựa dùng cho chuyên ngành viễn thông để bảo vệ các đờng dây thôngtin liên lạc đợc chôn sâu trong lòng đất.

 Phân xởng PVC mềm: chuyên sản xuất các loại ống nhựa dân dụngdùng trong sinh hoạt nh các loại ống nớc, vỏ bảo vệ dây điện

 Các tổ chế thử.

Có nhiệm vụ đa nguyên vật liệu chế tạo thử sản phẩm để kiểm nghiệmtính khả thi, độ tin cậy của ngời tiêu dùng trớc khi tung sản phẩm ra thị trờng.Có thể nói đây là một khâu quan trọng quyết định sự thành công của mỗi đợt sảnphẩm mới trong chiến lợc phát triển của nhà máy.

Nhìn chung, hệ thống tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của nhà máy làhoàn toàn hợp lý, phù hợp với điều kiện khách quan và chủ quan Chính nhờ bộmáy tổ chức chặt chẽ nh vậy mà doanh nghiệp đã đạt đợc thành tựu to lớn tronglĩnh vực sản xuất chính của mình Sản phẩm của nhà máy sản xuất ra đợc ngờitiêu dùng tin cậy, tạo cho nhà máy có chỗ đứng vững chắc trên thị trờng trong n-ớc và tơng lai sẽ có một chỗ đứng nh vậy trên thị trờng quốc tế Đặc biệt nhàmáy đã thành lập ra phòng đặc trách đầu t phát triển sản xuất, phòng có nhiệmvụ thực hiện công tác đầu t đổi mới dây chuyền công nghệ, thiết bị công nghệ.Ngoài ra, phòng kỹ thuật lại nắm giữ nhiệm vụ quản lý, sửa chữa thiết bị và đuara kế hoạch mua sắm thiết bị công nghệ mới Công tác quản lý, sửa chữa, bảohành thiết bị công nghệ của nhà máy đợc thực hiện toàn diện từ các phân xởngđến các phòng ban chức năng.

2.3 Những đổi mới về quản trị và sản xuất kinh doanh của Nhà máy

Để phù hợp với xu thế hội nhập trong khu vực và trên thế giới, để tăng sứccạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng đầy biến động, năm 1998 Nhà máy Thiết

Bị Bu Điện đã áp dụng Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001 (1994) Việc áp

dụng Hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO là một điều kiện tất yếu đểhội nhập, bởi trong xu thế hội nhập hiện nay khi hàng rào thuế quan giữa các nớcdần đợc xoá bỏ thì hàng rào phi thuế quan giữa các nớc lại đợc dựng lên Do vậyviệc áp dụng Hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO sẽ giúp cho sảnphẩm của Nhà máy có khả năng cạnh tranh cao trên thị trờng.

Năm 2000, Nhà máy đã chuyển sang áp dụng Hệ thống quản lý chất ợng ISO 9001 phiên bản 2000

l-Cùng với việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001 (2000 ),

quy mô của Nhà máy không ngừng đợc mở rộng, do vậy công việc của BanGiám đốc cũng nhiều lên Trớc năm 1999, Ban Giám đốc gồm 1 Giám đốc và1Phó giám đốc phụ trách về cả kinh doanh và kỹ thuật Nhng đến năm 1999 dotính chất của công việc đòi hỏi, Ban Giám đốc của Nhà máy gồm 1 Giám đốc và2 Phó giám đốc: 1 Phó giám đốc phụ trách về kinh doanh và 1 Phó giám đốc phụtrách về kỹ thuật Nhờ có sự phân công trách nhiệm giữa các Phó giám đốc nêncác công việc đợc giải quyết nhanh gọn hơn trớc.

Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm của nhà máy chủ yếu là tiêu thụ trong ngành,ngành Bu chính viễn thông ở Việt nam là một ngành độc quyền của nhà nớc Dovậy chính sách xúc tiến bán hàng cũng có những đặc điểm riêng, xúc tiến bánhàng là nhóm công cụ truyền thông sử dụng hỗn hợp các công cụ cổ động, kích

thích khách hàng nhằm tăng nhu cầu về sản phẩm của doanh nghiệp, từ đó tăngdoanh số bán bằng những lợi ích vật chất bổ xung cho ngời mua Xúc tiến bánhàng suất phát từ mục tiêu Marketing của nhà máy, dựa trên đặc điểm tiêu thụsản phẩm các hoạt động quảng cáo của Nhà máy đợc tiến hành nhng không rầmrộ, phơng tiện chính là một số báo, các tạp chí chuyên ngành Nhà máy lựachọn phơng tiện xúc tiến bán chủ yếu là hội nghị khách hàng và hội chợ, triểnlãm thơng mại và các cuộc viếng thăm, qua đó nhà máy giới thiệu sản phẩm củanhà máy với các khách hàng và công chúng Sản phẩm của nhà máy đợc giớithiệu thông qua các hội thảo về sản phẩm tại nhà máy và các cuộc hội thảongành, mục đích là giới thiệu sản phẩm với các cơ quan hữu quan Ngoài ra nhàmáy còn sử dụng nhóm công cụ tạo nên lợi ích kinh tế trực tiếp thúc đẩy ngờitiêu dùng: gửi th kèm cataloge tới những khách hàng quen cùng với thông điệpquảng cáo hoặc một số câu hỏi về sản phẩm mà Nhà máy cần biết Phơngthức hiệu quả đợc áp dụng đó là phiếu thởng dành cho những khách hàng lớnchung thủy với nhà máy ngoài ra còn hình thức quà tặng và những chính sáchlàm tăng cờng sự hợp tác đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm của các nhà phân phối nhbán buôn bán lẻ, các đại lý

2.4 Năng lực về tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh

Những năm gần đây với sự phát triển nh vũ bão của công nghệ thông tinvà sự mở cửa hội nhập của nền kinh tế đất nớc, hoạt động sản xuất kinh doanhcủa nhà máy đã từng bớc phát triền về mọi mặt Cùng với sự giúp đỡ của Tổngcục Bu Điện ( nay là Bộ Bu Chính -Viễn Thông ), các cơ quan ban nghành và sựhỗ trợ từ ngân sách Nhà Nớc, Nhà máy Thiết Bị Bu Điện đã đạt đợc một số thànhtựu, đóng góp một phần vào công cuộc CNH - HĐH đất nớc.

Từ năm 1994 đến nay là khoảng thời gian ngắn cho sự phát triển của mộtdoanh nghiệp, Nhà máy đã đạt đợc những thành tựu đáng kể trong sản xuất kinhdoanh Tình hình cụ thể đợc khái quát trong bảng sau.

Dới đây là một số chỉ tiêu cơ bản về năng lực tài chính và kết quả sản xuấtkinh doanh mà nhà máy đạt đợc trong bốn năm qua ( 1999 -2002).

Số liệu trong bài viết này đều đợc làm tròn và đơn vị sử dụng là Triệu đồng

Bảng 1 : Năng lực tài chính và một số kết quả sản xuất kinh doanh chính

Năm2002I.Chỉ tiêu cơ bản

1.Tài sản cố định2.Tài sản lu động3.Vốn chủ sở hữu4.Các khoản phải thu5.Các khoản phải trả6.Tổng doanh thu

34.090101.570 37.250 57.735 98.530145.956

20.060 97.208 41.064 39.753 77.205 49.714

35.459 105.518 46.235 50.553 94.742 153.395

42.659 113.318 52.735 57.654 103.242200.948

7.Tổng lợi nhuận

II.Các khoản nộp NSNN1.Thuế GTGT

2.Thuế thu nhập DN3.Thuế khác

9.377 35.476 27.092 1.983 6.401

8.847 28.892 20.153 3.053 5.686

9.647 21.536 9.773 3.537 8.226

11.616 36.481 25.368 3.861 7.652

(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 1999-2002 của Nhà máy Thiết bị bu điện)

Kết quả kinh doanh trong bốn năm 1999 -2002 ổn định và tăng trởng.Nhàmáy đã bảo toàn và phát triển đợc nguồn vốn kinh doanh.

Doanh thu của nhà máy có xu thế tăng trong các năm Đây là một xu thếrất tốt bởi vì trong nền kinh tế của nớc ta hiện nay có sự cạnh tranh rất gay gắtgiữa các doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực điệntử Xu thế này thể hiện khả năng sử dụng các loại máy móc thiết bị, con ng-ời, phù hợp với những biến động của thị trờng trong nớc và trên thế giới.

Nguồn vốn chủ sở hữu của nhà máy cũng có xu hớng tăng đều qua cácnăm Các khoản phải thu giảm trong năm 2000, nhng có xu hớng tăng trở lạitrong các năm 2001 và 2002.

Các khoản phải trả cũng giảm trong năm 2000, nhng cũng có xu hớng tăngtrở lại trong các năm 2001 và 2002 Đây là một đặc điểm trong kinh doanh, cácdoanh nghiệp lợi dụng vốn của nhau để sản xuất kinh doanh Xu thế của cáckhoản phải thu và các khoản phải trả giống nhau chứng tỏ nhà máy cũng rất quantâm tới việc thanh toán cho nhà cung cấp, khách hàng và cán bộ công nhân viên.

Hàng năm, nhà máy nộp ngân sách một khoản khá lớn trên dới 30 tỷđồng, thông qua các loại thuế Năm 2000 và năm 2001 khoản nộp ngân sáchgiảm là do sự miễn giảm thuế của Chính phủ đối với một số loại thuế và cũng dosố lợng linh kiện điện tử đợc nhập vào giảm đi.

Lợi nhuận của doanh nghiệp bị giảm vào năm 2000 là do nhà máy bị thualỗ quá lớn trong hoạt động đầu t tài chính, nhng lợi nhuận có xu hớng tăng trở lạitrong các năm 2001 và năm 2002, điều đó thể hiện việc sử dụng có hiệu quảnguồn vốn kinh doanh, đồng thời thể hiện khả năng lãnh đạo của ban giám đốccùng các trởng phòng và sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ tập thể công nhân viêntrong toàn nhà máy.

Với phơng thức sản xuất kinh doanh là chất lợng và đa dạng hoá sảnphẩm, Nhà máy Thiết Bị Bu Điện đã thu hút đợc nhiều khách hàng trong nớc vàngoài nớc Là một trong nhiều cơ sở thuộc công nghiệp của ngành Bu chính viễnthông, sản phẩm của Nhà máy đợc sản xuất theo yêu cầu của Bộ Bu chính- Viễnthông phục vụ nhu cầu ngành (85%), ngoài ra Nhà máy còn đa dạng hoá sảnphẩm phục vụ nhu cầu ngoài ngành (15%).

Sản lợng các sản phẩm chủ yếu của Nhà máy trong năm 2002:

Bảng 2: Sản lợng sản phẩm chủ yếu trong năm 2002

Sản phẩm Công suất

Máy điện thoại các loại 400.000 sản phẩm / năm

Thiết bị điện tử mạng ngoại vi 17.000.000 đờng dây / nămChi tiết cơ khí viễn thông 20.000 sản phẩm / năm

( Nguồn: Phòng kinh doanh - Nhà máy Thiết Bị Bu Điện)

II Một số đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Nhà máy Thiết BịBu Điện

1 Đặc điểm của nghành

Ngành Bu điện là ngành đợc Nhà nớc u tiên phát triển với các chiến lợcphát triển tăng tốc, đặt ra nhiều mục tiêu phấn đấu trong tơng lai Để xã hội tatrở thành một xã hội hoá thông tin trong thế kỷ tới, trớc mắt là mục tiêu pháttriển mạng thông tin rộng khắp đến tất cả các huyện, các xã vùng sâu vùng xa(100% số xã trên toàn quốc có máy điện thoại) Để thực hiện mục tiêu đó trongnhững năm qua Nhà nớc đầu t rất nhiều cho các doanh nghiệp trong ngành Đâylà thuận lợi lớn cho các doanh nghiệp này

Các sản phẩm sử dụng trong lĩnh vực này đều do các doanh nghiệp trongngành cung cấp Với chiến lợc phát triển tăng tốc của ngành Bu điện thì thị trờngcho các doanh nghiệp này sẽ đợc mở rộng Cầu sẽ tăng, đặc biệt là cầu về máyđiện thoại, cầu về tủ cáp, hộp đấu dây thuê bao, cabin đàm thoại v.v đây là cơhội tốt cho nhà máy vì các sản phẩm trên đều do nhà máy sản xuất và cung cấp.Hơn nữa đây là một ngành độc quyền của Nhà nớc, nên môi trờng cạnh tranhkhông gay gắt, các đối thủ của nhà máy chỉ một số ít các doanh nghiệp trong vàngoài ngành đối với một số sản phẩm nh các sản phẩm nhựa, máy điện thoại.Nhng cũng chính điều này sẽ tạo ra sức ép cho nhà máy nếu Ban lãnh đạo khôngnăng động trong kinh doanh, nắm bắt những biến đổi của môi trờng kinh doanhquốc tế Thị trờng này sẽ trở nên sôi động và sự cạnh tranh sẽ gay gắt hơn khiViệt nam thực hiện cam kết AFTA, sự xâm nhập của các hãng nớc ngoài là điềutất yếu Để trụ vững trong hoàn cảnh đó đòi hỏi nhà máy ngay từ bây giờ khôngđợc ỷ lại vào thế độc quyền, luôn luôn phấn đấu nâng cao chất lợng sản phẩm

2 Đặc điểm về mặt hàng và thị trờng

Nhà máy Thiết Bị Bu Điện chuyên sản xuất và kinh doanh các thiết bịphục vụ cho ngành Bu chính - Viễn thông, do đó hầu hết các sản phẩm sản xuấtra mang tính độc quyền trên thị trờng ( tủ cáp, cabin đàm thoại ) ngoài ra cũngcó một số sản phẩm phục vụ tiêu dùng dân dụng nhng chỉ chiếm 1 tỷ lệ nhỏtrong tổng giá trị sản lợng của Nhà máy.Đáp ứng nhu cầu ngày càng phong phúvà đa dạng cũng nh thị hiếu luôn thay đổi của khách hàng, nhà máy đã khôngngừng tiến hành đa dạng hoá sản phẩm.

Từ khi chính thức đợc thành lập đến nay, nhà máy đã không ngừng mởrộng quy mô sản xuất cả về chiều rộng, chiều sâu, đổi mới trang thiết bị dâychuyền lắp ráp để tăng cao năng suất, chất lợng sản phẩm, ngày càng đáp ứngcao hơn thị hiếu của khách hàng Sản phẩm hiện nay của nhà máy rất phong phúvà đa dạng (trên 400 mặt hàng), chia làm hai loại chính là sản phẩm chế tạo vàsản phẩm lắp ráp, bao gồm các sản p hẩm nh: máy điện thoại các loại, thiết bị buchính, tổng đài các loại, thiết bị đầu cuối, ống nhựa luồn cấp các loại, sản phẩm

nhựa dân dụng, sản phẩm điện dân dụng, loa các loại, thiết bị bảo an (chống sét,chống chập điện), thiết bị nguồn (nguồn 48v, nguồn một chiều các loại), các sảnphẩm cơ khí khác

Nhìn chung các sản phẩm trên có tính năng sử dụng tốt, hệ số an toàn cao,đã chiếm đợc niềm tin của khách hàng đây chính là yếu tố tiên quyết tạo tiền đềphát triển cho nhà máy trong nền kinh tế thị trờng.

Thị trờng tiêu thụ của Nhà máy rất lớn, hầu nh khắp đất nớc Do có nhiềusản phẩm mang tính chất độc quyền nên thị phần của Nhà máy rất lớn, với cácsản phẩm nh Cabin đàm thoại, tủ đầu nối, cân điện tử, dấu nhật ấn của nhàmáy chiếm tới 95% thị trờng Nhà máy đã thực hiện đầu t thiết bị công nghệ mớiđể tăng năng suất lao động, tăng năng lực sản xuất và nâng cao chất lợng sảnphẩm góp phần giữ vững và mở rộng thị trờng Ngoài hai thị trờng truyền thốnglà Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, sản phẩm của nhà máy còn đợc tiêu dùngở hầu hết các tỉnh , thành phố khác trong cả nớc.

3 Đặc điểm về công nghệ và thiết bị công nghệ

Trong các doanh nghiệp công nghiệp, công nghệ sản xuất là nhân tố ảnhhởng lớn đến tổ chức quy trình sản xuất hoạt động kinh doanh nói chung và tổchức quản lý, sản xuất nói riêng

Nhà máy Thiết bị bu điện là nhà máy sản xuất và lắp ráp cơ khí, sản phẩmcủa nhà máy phong phú và đa dạng, đợc sản xuất theo một quy trình công nghệphức tạp, chỉnh chu qua từng công đoạn từ khi đa nguyên vật liệu vào chế biếnđến khi nhập kho là một quá trình liên tục, khép kín theo các dây chuyến côngnghệ hiện đại với năng suất cao Chu kỳ sản xuất sản phẩm khác nhau tuỳ thuộcvào đặc điểm của từng loại sản phẩm nhng đều tuân theo những bớc sau:

Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ

Quy trình công nghệ đó đợc mô tả nh sau: Vật liệu từ kho vật t chuyểnđến phân xởng sản xuất, có nhiều phân xởng nh: Phân xởng sản xuất ép nhựa,đúc, dập, chế tạo, sản xuất các sản phẩm cơ khí sau đó đa xuống các phân x-ởng lắp ráp còn các sản phẩm đơn giản, đợc sản xuất hoản chỉnh thì chuyểnthẳng xuống kho thành phẩm Sau khi lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm từ các bán

Sản xuất

Sản xuấtSản xuất