Đang tải... (xem toàn văn)
Microsoft Word ke toan tai chinh 33 doc Lời Nói đầu Ngày nay, trong cơ chế quản lý kinh tế mới nền kinh tế nước ta đang vận động theo cơ chế thị trường dưới sự điều tiết quản lý của Nhà nước, dưới nhi[.]
Lời Nói đầu Ngày nay, chế quản lý kinh tế kinh tế nước ta vận động theo chế thị trường điều tiết quản lý Nhà nước, nhiêù loai hình tham gia hoạt động để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải hoạt động có hiêụ Do vậy, làm để đạt hiệu cao vấn đề vô quan trọng nhà quản lý kinh tế Trong kinh tế thị trường vấn đề hiệu qủa khơng đơn định sống cịn đến doanh nghiệp mà cịn liên quan đến khía cạnh khác kinh tế đất nước tác động tác động dây chuyền Sự hình thành khởi đầu sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ, hoạt động ngành nghề gì, đơn vị phải cóvốn ban đầu, vốn biểu nhiều hìn thức khác nhà cửa, dụng cụ, phương tiện vận tải, hàng hoá tiền bạc để làm tốt việc kinh doanh nhằm xoay nhanh vốn với điều kiện lấy thu bù chi, đảm bảo có lãi đầu vào đầu nhằm đáp ứng kịp thời phục vụ kinh doanh nhiệm vụ kế tốn "Vốn Bằng Tiền" khâu quan trọng việc quay nhanh đồng vốn đóng góp phần không nhỏ việc kinh doanh đẩy mạnh Từ nhận thức tầm quan trọng nguồn vốn Trong thời gian thực tập công ty Lương thực Đà Nẵng em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn "Vốn Bằng Tiền" cơng ty Đây lĩnh vực kinh tế sinh động phản ánh trình hoạt động tài đơn vị Là chuyên đề bao qt cơng việc thường xun kế tốn viên đơn vị Dựa vào thực tế để kiểm chứng ccong tác kinh doanh công ty, kết hợp với kiến thức trang bị, nhà trường em chọn đề "Hạch toán kế toán vốn tiền công ty lương thực Đà Nẵng “ Nội dung đề tài gồm phần: Phần I: Khái quát đặc điểm hoạt động kinh doanh, trình hình thành phát triển công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần II: Phương pháp hạch tốn vốn tiền cơng ty lương thực Đà Nẵng Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn cơng ty lương thực Đà Nẵng Mặc dù em cố gắng hoàn thành tốt chuyên đề, nhiên với kiến thức hiểu biết thời gian thực tập tốt nghiệp có hạn, kinh nghiệm thực tiễn cịn nên chắn chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong thầy, cô giáo, cô công tác cơng ty lương thực Đà Nẵng góp ý kiến, bổ sung để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện tốt Đà Nẵng, ngày tháng 02 năm 2003 Học viên thực Lê Nguyễn Quỳnh Hoa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com I/ GIỚI THIỆU CHUNG Công ty lương thực Đà Nẵng trước ban lương thực vơi nhiệm vụ chủ yếu thu mua lương thực dân, bảo quản, dự trữ lương thực, phục vụ kháng chiến Cuối năm 1975, Ban lương thực Quảng Nam Quảng Đà sát nhập thành công ty lương thực Quảng Nam - Đà Nẵng Đầu năm 1983 đỏi tên thành Sở lương thực Quảng Nam - Đà Nẵng Cuói năm 1987 thi hành định số 209a/HĐBT việc chuyển hoạt động ngành lương thực sang hạch toán kinh doanh XHCN Sở Lương thực QNĐN chuyển đổi thành công ty Lương thực QNĐN, trực thuộc UBND tỉnh QNĐN Ngày 31/05/1996 UBND tỉnh QNĐN bàn giao công ty lương thực QNĐN cho Tổng công ty Lương thực Miền Nam Đây tổng công ty 91 thủ tướng phủ thành lập Ngày 01/08/2001 Hội đồng quản trị tổng công ty định đỏi tên công ty Lương thực QNĐN thành công ty lương thực Đà Nẵng Như sau nhiều lần thay đổi, công ty lương thực Đà Nẵng thành viên hạch tốn độc lập trực thuộc tổng cơng ty Lương thực Miền Nam - Tên giao dịch quốc tế: DA NANG FOOD COMPANY - Trụ sở : 16a Lý Thường Kiệt, Quận Hải Châu TP - Đà Nẵng 1/ Chức nhiệm vụ công ty: công ty có chức thu mua lương thực , dự trữ lưu thơng hàng hố lương thực, nơng sản thực phẩm, vật tư thiết bị phục vụ nông nghiệp, xay sát chế biến lương thực, bánh mì , bánh hoạt động thương mại dịch vụ khác Với chức giao cơng ty có nhiệm vụ tổ chức thu mua lương thực địa bàn để tạo điều kiện thúc đẩy sản xuất phát triển, mở rộng mạng lưới bán lẻ, chế biến lương thực để phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội Mặc khác cơng ty cịn phải dự trữ lượng lương thực định theo kế hoạch tổng công ty UBND TP Đà Nẵng nhằm cung cấp đầy đủ lương thực có thiên tai lũ lụt, mát mùa đói kém, để bình ổn giá thị trường tăng giá đột biến 2/ Đặc điểm kinh doanh, đối tượng địa bàn kinh doanh công ty: Là doanh nghiệp Nhà nước hoạt động lĩnh vực lương thực , cơng ty có nhiều thuận lợi sở vật chất tiếp quản tương đối nhiều rộng khắp dịa bàn thành phố, kinh doanh có hiệu , đội ngũ CBCNV, có kinh nghiệm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nữa, công ty luôn UBND thành phố quan tâm tạo điều kiện vốn dự trữ lương thực để công ty hồn thành nhiệm vụ trị Tuy nhiên, cơng ty gặp khơng khó khăn cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường mặt hàng cồng kềnh vốn nhiều lời ít, bọ máy quản lý cịn nặng nề, chi phí lớn Những mặt hàng chủ yếu cơng ty kinh doanh : Thóc, gạo, ngơ, sắn, bánh mì Q trình sản xuất chế biến: từ thóc xay xát gạo, từ gạo nguyên liệu (gạo lật) đánh bóng gạo thành phẩm, từ bột mì nguyên liệu khác sản xuất bánh mì, bánh Cơng ty thu mua lương thực trực tiếp nông dân mua qua đại lý thu gom, mua doanh nghiệp tư nhân cơng ty, cửa hàng có kinh doanh l Đặc biệt năm gần công ty thường mua bán số lượng lớn, thóc gạo với chi cục dự trữ quốc gia Khu vực Miền trung tây nguyên Do địa bàn kinh doanh công ty Mở rộng Đà Nẵng, Quảng Định, Đắk Lắk Đồng Tháp, Kiên Giang 3/ Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp tổ chức máy kế tốn Tồn cơng ty gồm có: Văn phịng cơng ty, xí nghiệp trực thuộc trạm chế biến kinh doanh, Lương thực SaĐắc (Tỉnh Đồng Tháp), Tổng số CBCNV 208 người Trong hợp đồng dài hạn 170 người, hợp đồng ngắn hạn 38 người, nam chiếm 117 người, nữ chiếm 92 người, trình độ chun mơn: + Đại học 42 người + Trung cấp 35 người + Công nhân kỹ thuật 29 người + Lao động phổ thông 102 người Văn phịng cơng ty : - Ban Giám đốc: người; 01 Giám đốc phụ trách chung, 01 phó giám đốc phụ trách kế hoạch kinh doanh, 01 phó giám đốc tổ chức lao động tiền lương - Phòng tài - kế tốn : 08 người, gồm 01 trưởng phịng, 01 phó phịng, 05 kế tốn 01 thủ quỹ - Phòng kế hoạch kinh doanh: 06 người gồm 01 trưởng phịng, 01 phó phịng, 02 thủ kho, nhân viên thống kê, 01 nhân viên kiểm nghiệm - Phịng tổ chức hành chính: người : gồm 01 trưởng phịng, 01 phó phịng, 01 văn thư, 01 tạp vụ, 02 lái xe, 01 nhân viên lao động tiền lương, 01 bảo vệ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Trạm kinh doanh chế biến lương thực Sa đắc (Đồng Tháp): 03 người gồm : 01 trạm trưởng, 01 kế tốn, 01 cán Các xí nghiệp trực thuộc: - xí nghiệp bao gồm: + Xí nghiệp lương thực dịch vụ thương mại Hồ Vang + Xí nghiệp lương thực DVTM miền Núi + Xí nghiệp xay xát chế biên lương thực Đà Nẵng + Xí nghiệp lương thực DVTM Sơn trà + Xí nghiệp chế biến lương thực Đà Nẵng xí nghiệp đóng địa bàn thành phố Đà Nẵng cấu tổ chức xí nghiệp có 01 giám đốc, 01 trưởng phịng kế tốn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY Giám đốc Phó Giám đốc Trạm kinh doanh lượng SaDéc Phịng TCKT Phó Giám đốc Trạm kinh doanh lượng SaDéc Phịng TCKT xí nghiệp trực thuộc Phòng TCKT XNLT & DVTM Sơn Trà XN chế biến LTĐN XN xay xát LTĐN Ghi Quan hệ điều hành Tổ chức máyQuan kế toán doanhvụ nghiệp hệ nghiệp XN lượng DVTM miền núi XN lượng Cơng ty áp dụng hình thức cơng tác kế tốn vừa tập trung, vừa phan tán DVTM Hồ vang báo cáo tài , tồn cơng ty tổng hợp báo cáo tài xí nghiệp báo cáo tài văn phịng cơng ty Tất đơn vị trực thuộc văn phịng cơng ty thống áp dụng, hình thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Phịng tài kế tốn cơng ty có người, với nhiệm vụ cụ thể sau: - Trưởng phịng: phụ trách chung cơng tác tài kế tốn, tham mưu cho giám đốc quản lý tài chính, xây dựng kế hoạch tài kiểm tra việc hạch tốn kế tốn, giám sát tình hình sử dụng tài theo chế độ qui định giám đốc đơn vị trực thuộc văn phịng cơng ty lập báo cáo tài kịp thời, đầy đủ - Phó phịng: Giúp việc cho trưởng phịng, thay mặt điều hành trưởng phòng vắng, theo dõi tổng hợp báo cáo tài văn phịng tàon cơng ty, chun quản lý xí nghiệp trực thuộc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Kế toán toán : theo dõi thu chi tiền mặt, tốn lương, BHXH, KPCĐ, tính tốn lãi vay, theo dõi cơng nợ - Kế tốn ngân hàng: theo dõi tiền gữi, tiền vay ngân hàng, lập báo cáo thông kê tài hàng tháng cho tổng cơng ty - Kế toán cho kho hàng: theo dõi xuất nhập tồn kho hàng hố cơng ty, cơng cụ dụng cụ - Kế tốn máy vi tính: chun nhập số liệu vào máy vi tính, số liệu chi hết văn phịng số liệu báo cáo tài tồn cơng ty - Kế toán TSCĐ: theo dõi biến động TSCĐ tồn cơng ty, kho ngun vật liệu, tổng hợp kê khai khoản nộp ngân sách Nhà nước, chuyên quản lý đơn vị trực thuộc - Thu gữi: chịu trách nhiệm cất gữi thu chi tiền mặt cho đơn vị + Ở xí nghiệp trực thuộc có phịng tài kế tốn, gồm 01 trưởng phịng, 01 02 nhân viên kế toán, 01 thu gữi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TY Trưởng phịng TCK Phó phịng TCKT Bộ phận kế tốn văn phịng Thủ quỹ Phịng kế tốn xí nghiệp Các KTV Thủ quỹ Các KTV Ghi Quan hệ điều hành 4/ Đặc điểm tổ chức tác kếvụtốn doanh nghiệp: Quan cơng hệ nghiệp Hiện cơng ty có xí nghiệp trực thuộc Đà Nẵng trạm chế biến kinh doanh lương thực Đồng Tháp, xí nghiệp có báo cáo tài riêng, trạm trực thuộc văn phịng - Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun - Hình thức kế tốn áp dụng cho công ty : Chứng từ, ghi sổ, q trình ghi sổ cơng ty tóm tắt theo sơ đồ: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối Số phát sinh Báo cáo tài Ghi Ghi ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KHÁI NIỆM VỒN BẰNG TIỀN : Vốn tiền phận quan trọng vồn lưu động biểu hình thức tiền tệ I/ Nhiệm vụ, nội dung nguyên tắt hạch toán vốn tiền: 1/ Nội dung vốn tiền bao gồm: a/ Tiền mặt - TK 111 TK dùng để phản ảnh thu chi tồn quĩ quĩ tiền mặt Doanh nghiệp bao gồm: tiền mặt đồng Việt Nam kể ngân phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí, đá quí TK có TK cấp + TK 1111: Tiền Việt Nam phản ánh thu chi tồn quĩ, tiền Việt Nam kể ngân phiếu + TK 1112: Ngoại tệ phản ánh hình thức tình hình thu chi tồn quĩ ngoại tệ, tồn quĩ tiền mặt theo giá trị qui đổi râ đồng tiền Việt Nam + TK 1113: vàng bạc, kim khí, đá quí phản ánh giá trị vàng bạc kim khí, đá quí nhập xuất tồn quĩ tiền mặt Để phản ánh hình thức thu chi tồn quĩ tiền mặt doanh nghiệp Kế toán sử dụng TK 111 (1111) tiền mặt Kết cấu TK 111 (1111) Số dư đầu kỳ Phát sinh: khoản tiền mặt Phát sinh khoản tiền mặt, ngân phiếu ngoại tệ nhập quĩ ngân phiếu, ngoại tệ xuất Thừa phát qua kiểm kê Thừa phát qua kiểm kê Công phát sinh nợ Cơng phát sinh có Số dư nợ: Số tiền tồn quĩ b/ Tiền gữi ngân hàng TK 112: TK phản ánh tiền mặt, ngoại tệ, giá trị vàng bạc, kim khí đá quí, nhập xuất tồn quĩ tiền quĩ ngân hàng, TK có Tk cấp + TK 1121: Tiền Việt Nam phản ánh khoản tiền Việt Nam gữi ngân hàng + TK 1122: Ngoại tên phản ánh khoản ngoại tệ gữi ngân hàng qui đỏi đồng tiền Việt Nam + TK 1123: Vàng bạc, kim khí đá quí, phản ánh giá trị vàng bạc kim khí đá quí gữi ngân hàng Kết cấu TK 112 (TGNH) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... lương thực định theo kế hoạch tổng công ty UBND TP Đà Nẵng nhằm cung cấp đầy đủ lương thực có thiên tai lũ lụt, mát mùa đói kém, để bình ổn giá thị trường tăng giá đột biến 2/ Đặc điểm kinh doanh,... số 04 ngày 5/6/2002, chi trả lương cho CBCNV số tiền là: 7.380.000 Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 334 Cóa TK1111 7.380.000 7.380.000 Các nghiệp vụ khác kế toán vào chứng từ gốc hợp lệ để ghi vào