Một số biện pháp nhằm hoàn thiện các hình thức trả lương.DOC

Một số biện pháp nhằm hoàn thiện các hình thức trả lương

lời nói đầu

Tiền lơng luôn là mối quan tâm hàng đầu trong bất cứ xã hội nào, trong bất kỳ doanh nghiệp nào và bất kỳ ngời lao động nào Tiền lơng thể hiện bản chất kinh tế, chính trị của một xã hội, thể hiện sự giàu mạnh của một quốc gia.

Đối với doanh nghiệp, một chính sách tiền lơng hợp lý sẽ là động lực cho công nhân viên hăng hái làm việc, nâng cao năng suất lao động, tạo thế đứng cho doanh nghiệp trên thị trờng cạnh tranh và ngày càng phát triển.

Trong công tác trả lơng, nhiệm vụ quan trọng là xây dựng đợc các hình thức trả lơng phù hợp với từng đối tợng, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Hiện nay, Xí nghiệp xây dựng số 2 đang áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian đối với cán bộ quản lý và hình thức trả lơng theo sản phẩm đối với cán bộ công nhân khối sản xuất.

Trong quá trình thực tập tại xí nghiệp, em nhận thấy công tác trả lơng đợc xí nghiệp thực hiện khá tốt Tuy nhiên bên cạnh đó còn tồn tại một số hạn chế nhất định Qua tìm hiểu thực tế và cùng với sự giúp đỡ tận tình của thày giáo:

Phạm Đức Thành và các cô chú trong Xí nghiệp, em đã hoàn thành luận văn

tốt nghiệp với đề tài: “ Một số biện pháp nhằm hoàn thiện các hình thức trả l-ơng’’

Nội dung đề tài gồm 3 phần:

Phần I: ý nghĩa của việc hoàn thiện các hình thức trả lơng.

Phần II: Phân tích các hình thức trả lơng tại xí ngiệp xây dựng số 2.Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện các hình thức trả lơng tại xí ngiệp xây dựng số 2.

Do tầm hiểu biết còn hạn hẹp, chắc chắn luận văn này không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc những góp ý của các thày cô giáo cùng các bác, các cô chú trong xí nghiệp để luận văn đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

1

I Lý luận chung về tiền lơng. 1.Tiền lơng:

1.1 Khái niệm tiền lơng:

Tiền lơng là một phạm trù kinh tế tổng hợp Nó chịu tác động của nhiều yếu tố nh kinh tế, chính trị, xã hội, lịch sử Ngợc lại tiền lơng cũng tác động đối với phát triển sản xuất, cải thiện đời sống và ổn định chính trị xã hội Chính vì thế không chỉ Nhà nớc mà ngay cả ngời sản xuất kinh doanh, ngời lao động đều quan tâm đến chính sách tiền lơng Chính sách tiền lơng phải thờng xuyên đợc đổi mới cho phù hợp với điều kiện kinh tế chính trị xã hội của từng nớc trong từng thời kỳ.

Trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu một cách thống nhất nh sau:

“ Tiền lơng dới chủ nghĩa xã hội là một phần thu nhập quốc dân biểu hiện dới hình thức tiền tệ đợc Nhà nớc phân phối theo kế hoạch cho công nhân viên chức cho phù hợp với số lợng, chất lợng lao động của mỗi ngời đã cống hiến Tiền lơng phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động”.

Nh vậy quan điểm về tiền lơng này cho rằng:

Tiền lơng không phải giá cả sức lao động, vì dới chủ nghĩa xã hội sức lao động không phải là hàng hoá cả trong khu vực sản xuất cũng nh khu vực quản lí Nhà nớc Tiền lơng là một khái niệm thuộc phạm trù phân phối tuân thủ những nguyên tắc của quy luật phân phối dới chủ nghĩa xã hội.

Tiền lơng đợc phân phối công bằng theo số lợng và chất lợng lao động của công nhân viên chức đã hao phí, đợc Nhà nớc thống nhất quản lí.

Vì vậy, chế độ tiền lơng mang nặng tính bao cấp, bình quân nên không khuyến khích ngời lao động nâng cao trình độ chuyên môn, tính chủ động, xem nhẹ lợi ích của ngời lao động, không gắn lợi ích với thành quả mà ngời lao động tạo ra Đồng thời tiền lơng do Nhà nớc trả nên không nắm bắt đợc thực tế hay sai sót.

Từ những hạn chế này đã dẫn đến những hậu quả nh: Biên chế nhân lực lớn, ngân sách Nhà nớc bị thâm hụt nặng nề nhng tiền lơng vẫn không đủ tái sản xuất sức lao động Do đó, vai trò của tiền lơng bị hạn chế, ngời lao động

3

không thiết tha với công việc, tiêu cực gia tăng và đơng nhiên hiệu quả SXKD bị giảm sút nghiêm trọng.

Hiện nay, cùng với sự đổi mới của nền kinh tế đất nớc từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng, quan điểm về tiền lơng cũng thay đổi: “Tiền lơng là một bộ phận của thu nhập quốc dân, là giá trị mới sáng tạo ra mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động phù hợp với giá trị sức lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất ”.

Giá trị hao phí sức lao động này căn cứ vào số lợng lao động mà ngời lao động đã bỏ ra để hoàn thành công việc trong điều kiện lao động cụ thể của mỗi ngời lao động.

Nh vậy, quan điểm tiền lơng này đã khắc phục đợc nhiều hạn chế của quan điểm về tiền lơng trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Hơn thế, nó còn bộc lộ những nhận thức đúng đắn sau:

- Tiền lơng là bộ phận cơ bản trong thu nhập của ngời lao động Nó là chi phí để nuôi sống ngời lao động và gia đình họ, nó là chi phí để họ học tập và nâng cao trình độ Đồng thời tiền lơng còn là một trong các chi phí đầu vào của SXKD.

- Sức lao động là một loại hàng hoá Giá trị sức lao động chỉ xuất hiện trong nền kinh tế thị trờng Tính hàng hoá của sức lao động bao gồm cả lực lợng lao động làm việc trong khu vực SXKD và cả với công chức, viên chức trong khu vực hành chính sự nghiệp.

- Hàng hoá sức lao động xuất hiện khi có thị trờng sức lao động Tiền lơng là giá cả hàng hoá sức lao động mà ngời sử dụng sức lao động trả cho ngời lao động Và để xác định giá cả hàng hoá sức lao động khó hơn các hàng hoá thông thờng Không thể xác định giá cả hàng hoá sức lao động trực tiếp mà gián tiếp thông qua gía trị t liệu sinh hoạt.

- Nh vậy, bản chất của tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng là: Biểu hiện bằng tiền giá trị sức lao động mà ngời lao động đã hao phí, cống hiến Tiền lơng thực sự là giá cả hàng hoá sức lao động, tiền lơng đợc trả dựa trên sự thoả thuận giữa ngời sử dụng lao động với ngời lao động.

Trong quá trình hoạt động, nhất là trong hoạt động kinh doanh, đối với các chủ Doanh nghiệp, tiền lơng là một phần chi phí sản xuất - kinh doanh Vì vậy tiền lơng luôn đợc tính toán và quản lí chặt chẽ Đối với ngời lao động, tiền lơng

4

là thu nhập từ quá trình lao động của họ, phần thu nhập chủ yếu đối với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hởng trực tiếp đến mức sống của họ.

Trong thành phần kinh tế Nhà nớc và khu vực hành chính sự nghiệp, tiền l-ơng là số tiền mà các Doanh nghiệp quốc doanh, các cơ quan tổ chức của Nhà nớc trả cho ngời lao động theo cơ chế và chính sách của Nhà nớc và đợc thể hiện trong hệ thống thang lơng, bảng lơng do Nhà nớc quy định.

Đối với các thành phần khu vực kinh tế ngoài quốc doanh, tiền lơng chịu sự tác động, chi phối rất lớn của thị trờng và thị trờng lao động Tiền lơng trong khu vực này dù vẫn nằm trong khuân khổ pháp luật và theo những chính sách của chính phủ nhng là những giao dịch trực tiếp giữa ngời sử dụng sức lao động với ngời lao động, nc mặc cả cụ thể giữa một bên làm thuê và một bên đi thuê Những hợp đồng lao động này có tác động trực tiếp đến phơng thức trả công.

Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lơng đợc xem xét và đặt trong mối quan hệ về phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất và tiêu dùng, quan hệ về trao đổi và do vậy các chính sách về tiền l… ơng thu nhập luôn luôn là các chính sách trọng tâm của mọi quốc gia.

1.2 Khái niệm tiền lơng danh nghĩa, tiền lơng thực tế:

1.2.1 Tiền l ơng danh nghĩa:

Tiền lơng danh nghĩa đợc hiểu là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Số tiền này nhiều hay tài sản phụ thuộc trực tiếp vào năng suất lao động và hiệu quả làm việc của ngời lao động, phụ thuộc vào trình độ và kinh nghiệm làm việc ngay trong quá trình làm việc.…

Trên thực tế mọi mức trả lơng cho ngời lao động đều là tiền lơng danh nghĩa Song bản thân tiền lơng danh nghĩa lại cha thể cho ta một nhận thức đầy đủ về mức trả công thực tế cho ngời lao động Lợi ích mà ngời cung ứng sức lao động nhận đợc ngoài việc phụ thuộc vào mức lơng danh nghĩa còn phụ thuộc váo giá cả hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà họ muốn mua.

1.2.2 Tiền l ơng thực tế:

Tiền lơng thực tế đợc hiểu là số lợng hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động hởng lơng có thể mua đợc bằng tiền lơng danh nghĩa của họ.

5

Mối quan hệ giữa tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế đợc thể hiện

Nh vậy, ta có thể thấy rõ nếu giá cả tăng lên thì tiền lơng thực tế giảm đi Điều này có thể xảy ra ngay cả khi tiền lơng danh nghĩa tăng lên Đây là một quan hệ rất phức tạp do sự thay đổi của tiền lơng danh nghĩa, của giá cả và những yếu tố khác nhau Trong xã hội, tiền lơng thực tế là mục đích của ngời lao động hởng lơng Đó cũng là đối tợng quản lí trực tiếp trong các chính sách về thu nhập, tiền lơng và đời sống.

1.3 Tiền lơng tối thiểu:

1.3.1 Tiền l ơng tối thiểu:

Tiền lơng tối thiểu (gọi đúng là mức lơng tối thiểu) đợc hiểu theo nhiều quan điểm khác nhau Mức lơng tối thiểu đợc coi là cái ngỡng cuối cùng để từ đó xây dựng các mức lơng khác tạo thành hệ thống tiền lơng của một ngành nào đó hoặc hệ thống tiền lơng chung của một nớc, là căn cứ để định chính sách tiền lơng Với quan điểm nh vậy mức lơng tối thiểu đợc coi là một yếu tố rất quan trọng của một chính sách tiền lơng, nó liên hệ chặt chẽ với ba yếu tố:

- Mức sống trung bình dân c của một nớc - Chỉ số giá cả hàng hoá sinh hoạt.

- Loại lao động và điều kiện lao động.

6

Mức lơng tối thiểu đo lờng giá loại sức lao động thông thờng trong điều kiện làm việc bình thờng, yêu cầu một kỹ năng đơn giản với một khung giá các t liệu sinh hoạt hợp lí Với ý nghĩa đó tiền lơng tối thiểu đợc định nghĩa nh sau:

Tiền lơng tối thiểu là mức lơng để trả cho ngời lao động làm công việc đơn giản nhất (không qua đào tạo) với điều kiện lao động và môi trờng làm việc bình thờng.

Luật hoá mức lơng tối thiểu nhằm hạn chế sự giãn cách quá lớn giữa tiền l-ơng thực tế với tiền ll-ơng danh nghĩa, là hình thức can thiệp của chính phủ vào chính sách tiền lơng trong điều kiện thị trờng lao động số cung tiềm tàng hơn số cầu.

1.3.2 Tiền l ơng tối thiểu điều chỉnh trong Doanh nghiệp:

Đối với các Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có lợi nhuận, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc, nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho ngời lao động theo đúng quy định Bảo đảm tốc độ tăng tiền lơng bình quân thấp hơn tốc độ tăng năng suất lao động bình quân thì đợc phép áp dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm trong khung quy định để xác định tiền lơng tối thiểu của

+ TLminđc: Tiền lơng tối thiểu tối đa Doanh nghiệp đợc phép áp dụng + TLmin: Là mức lơng tối thiểu chung do Nhà nớc quy định cũng là

giới hạn của khung lơng tối thiểu.

Nh vậy, khung lơng tối thiểu của Doanh nghiệp là TLmin đến TLminđc

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một mức lơng bất kỳ trong khung này sao cho phù hợp với hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng thanh toán chi trả của mình.

2 Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lơng:

2.1 Yêu cầu của tổ chức tiền lơng:

- Bảo đảm tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động.

Đây là một yêu cầu quan trọng nhằm bảo đảm thực hiện đúng chức năng và vai trò của tiền lơng trong đời sống xã hội Yêu cầu này cũng đặt ra những đòi hỏi cần thiết khi xây dựng các chính sách tiền lơng Một chính sách tiền l-ơng đợc coi là hợp lí nếu nh nó bảo đảm cho ngời lao động có đợc mức thu nhập ổn định để trang trải cho cuộc sống sinh hoạt hàng ngày, không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần Mặt khác nó phải tạo điều kiện nâng cao trình độ lành nghề và phát triển cá nhân cho ngời lao động.

- Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao.

Tiền lơng là một đòn bẩy quan trọng để nâng cao năng suất lao động, tạo cơ sở quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Do vậy, tổ chức tiền lơng phải đạt yêu cầu làm tăng năng suất lao động Mặt khác, đây cũng là yêu cầu đặt ra đối với việc phát triển, nâng cao trình độ và kỹ năng của ngời lao động.

- Bảo đảm tính đơn giản, rõ ràng dễ hiểu.

Tiền lơng luôn là mối quan tâm hàng đầu của ngời lao động Một chế độ tiền lơng đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu có tác động trực tiếp tới động cơ và thái độ làm việc của ngời lao động, đồng thời làm tăng hiệu quả của hoạt động quản lí, nhất là quản lí về tiền lơng.

- Tiền lơng trả cho ngời lao động phải có tác dụng tạo động lực

8

Chính sách tiền lơng phải cho thấy mối quan hệ trực tiếp giữa kết quả hoàn thành công việc với mức lơng mà ngời lao động nhận đợc Ngoài ra, khi xây dựng các chính sách tiền lơng, Doanh nghiệp cũng cần phải tính đến các yếu tố nh: ý thức chấp hành kỷ luật, sự nỗ lực phấn đấu vơn lên trong công việc của… ngời lao động.

- Hệ thống tiền lơng của Doanh nghiệp phải tuân thủ các yêu cầu về mặt luật pháp nh mức lơng tối thiểu, thời hạn trả lơng, lơng thêm giờ, tiền lơng phép và các chế độ phụ cấp, tiền thởng cụ thể là:…

+ Tiền lơng trả cho ngời lao động không đợc thấp hơn mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định.

+ Doanh nghiệp phải trả lơng và các khoản phụ cấp cho ngời lao động một cách trực tiếp, đầy đủ, đúng thời hạn tại nơi làm việc bằng tiền mặt.

+ Ngời lao động khi làm thêm giờ, thêm buổi, làm đêm mà không đợc nghỉ bù thì đợc trả lơng theo quy định.

+ Khi Doanh nghiệp bị phá sản, giải thể thanh lý thì tiền lơng phải là khoản thanh toán u tiên cho ngời lao động.

2.2 Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lơng:

Nguyên tắc cơ bản trong tổ chức tiền lơng là cơ sở quan trọng nhất để xây dựng đợc một cơ chế trả lơng, quản lí tiền lơng và chính sách thu nhập thích hợp trong một thể chế kinh tế nhất định ở nớc ta, khi xây dựng các chế độ tiền lơng và tổ chức trả lơng phải theo các nguyên tắc sau đây:

Nguyên tắc một: Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau.

Trả công ngang nhau cho lao động nh nhau xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Nguyên tắc này dùng thớc đo lao động để đánh giá, so sánh và thực hiện trả lơng Những ngời lao động khác nhau về tuổi tác, giới tính, trình độ nhng có mức hao phí sức lao động (đóng góp sức lao động) nh nhau thì đợc trả lơng nh nhau.

Đây là một nguyên tắc rất quan trọng vì nó bảo đảm đợc sự công băng, sự bình đẳng trong trả lơng Điều này sẽ có khuyến khích rất lớn đối với ngời lao động nguyên tắc trả lơng ngang nhau cho ngời lao động nh nhau nhất quán trong từng chủ thể kinh tế trong từng Doanh nghiệp cũng nh trong từng khu vực hoạt động Nguyên tắc này đợc thể hiện trong các thang lơng, bảng lơng và các

9

hình thức trả lơng, trong cơ chế và phơng thức trả lơng, trong chính sách về tiền lơng.

Tuy nhiên, dù là một nguyên tắc rất quan trọng thì việc áp dụng nguyên tắc này và phạm vi mở rộng việc áp dụng trong một nền kinh tế phụ thuộc rất nhiều vào trình độ phát triển về tổ chức và quản lí kinh tế xã hội của từng nớc trong từng thời kỳ khác nhau.

Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau bao hàm ý nghĩa đối với những công việc khác nhau thì cần thiết phải có sự đánh giá đúng mức và phân biệt công bằng, tính xác trong tính toán trả lơng.

ở nớc ta hiện nay, chúng ta đang phấn đấu cho một xã hội công bằng, văn minh và tiến bộ, trong đó có công bằng trong trả lơng Trong khu vực hành chính sự nghiệp, các chế độ tiền lơng đợc thống nhất trong các thang bảng lơng của từng ngành, từng hoạt động và từng lĩnh vực Trong các tổ chức hoạt động kinh doanh, Nhà nớc hớng các Doanh nghiệp thực hiện tổ chức trả lơng theo chính sách tiền lơng và có những điều tiết cần thiết để để tiền lơng phù hợp với lao động thực tế bỏ ra trong quá trình làm việc thông qua những cơ chế thích hợp.

Nguyên tắc 2: Bảo đảm tăng năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân.

Năng suất lao động không ngừng tăng lên - đó là một quy luật Tiền lơng của ngời lao động cũng tăng lên không ngừng do tác động của nhiều nhân tố khách quan Tăng tiền lơng và tăng năng suất lao động có liên quan chặt chẽ với nhau.

Xét các yếu tố, nguyên nhân trực tiếp làm tăng tiền lơng và tiền lơng bình quân ta thấy tiền lơng tăng là do trình độ tổ chức và quản lí lao động ngaỳ càng hiệu quả hơn đối với tăng năng suất lao động ngoài các yếu tố gắn liền với… việc nâng cao kỹ năng làm việc và trình độ tổ chức quản lí lao động nh trên thì tăng năng suất lao động còn do các nguyên nhân khác tạo ra nh đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ trang bị kỹ thuật trong lao động, khai thác và sử dụng hiệu quả các nguồn tài nguyên thiên nhiên Rõ ràng là năng suất lao… động có khả năng khách quan tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân.

Trong từng Doanh nghiệp thì thấy rằng, tăng tiền lơng dẫn tới tăng chi phí sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động lại làm giảm chi phí cho từng đơn

10

vị sản phẩm Một Doanh nghiệp chỉ thực sự kinh doanh có hiệu quả khi chi phí nói chung cũng nh chi phí cho từng đơn vị sản phẩm giảm đi, tức mức giảm chi phí do tăng năng suất lao động phải lớn hơn mức tăng chi phí do tăng tiền lơng bình quân.

Rõ ràng nguyên tắc này là cần thiết để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, nâng cao đời sống của ngời lao động và phát triển nền kinh tế.

Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làm những ngành nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân.

Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làm việc trong những ngành nghề khác nhau nhằm đảm bảo sự công bằng, bình đẳng trong trả lơng cho ngời lao động Thực hiện nguyên tắc này là cần thiết và dựa trên những cơ sở sau đây:

Một là, trình độ lành nghề bình quân của ngời lao động ở mỗi ngành.

Do đặc điểm và tính chất phức tạp về kỹ thuật và công nghệ ở các ngành nghề khác nhau là khác nhau Điều này làm cho trình độ lành nghề bình quân của ngời lao động giữa các ngành nghề khác nhau cũng khác nhau Sự khác nhau này cần thiết phải đợc phân biệt trong trả lơng Có nh vậy mới khuyến khích ngời lao động tích cực học tập, rèn luyện nâng cao trình độ lành nghề và kỹ năng làm việc, nhất là trong các ngành nghề đòi hỏi kiến thức và tay nghề cao.

Hai là, điều kiện lao động.

Điều kiện lao động khác nhau có ảnh hởng đến mức chi phí sức lao động trong quá trình làm việc Những ngời làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại hao tốn nhiều sức lực phải đợc trả lơng cao hơn so với những ngời làm việc trong điều kiện bình thờng Sự phân biệt này làm cho tiền lơng bình quân trả cho ngời lao động làm việc ở những nơi, những ngành có điều kiện lao động khác nhau là rất khác nhau.

Ba là, ý nghĩa kinh tế của mỗi ngành nghề trong nền kinh tế quốc dân Nền kinh tế bao gồm nhiều ngành nghề khác nhau Trong từng thời kỳ, từng giai đoạn của sự phát triển ở mỗi nớc, một số ngành nghề đợc xem là trọng

11

điểm vì có tác dụng rất lớn đến sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế, các ngành này phải đợc u tiên phát triển Trong đó, dùng tiền lơng để thu hút và khuyến khích ngời lao động trong các ngành có ý nghĩa kinh tế quan trọng, đó là một biện pháp về đòn bẩy kinh tế và cần phải đợc thực hiện tốt Thực hiện sự phân biệt này thờng rất đa dạng, có thể trong tiền lơng, cũng có thể dùng các loại phụ cấp khuyến khích.

Bốn là, sự phân bố theo khu vực sản xuất.

Một ngành nghề có thể đợc phân bố ở các khu vực khác nhau về địa lí kéo theo những khác nhau về đời sống vật chất, tinh thần, tập quán văn hoá Những sự khác nhau đó gây ảnh hởng và làm cho mức sống của ngời lao động hởng lơng khác nhau Để thu hút, khuyến khích lao động làm việc ở vùng xa xôi, hẻo lánh, vùng có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn, phải có chính sách tiền lơng thích hợp với những loại phụ cấp u đãi thoả đáng Có nh vậy thì mới có thể sử dụng hợp lý lao động xã hội và khai thác có hiệu quả các nguồn lực tài nguyên thiên nhiên ở mọi vùng, miền của đất nớc.

3 Các hình thức trả lơng:

3.1 Hình thức trả lơng theo thời gian:

3.1.1 ý nghĩa, điều kiện áp dụng:

Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những ngời làm công tác quản lí Đối với công nhân sản xuất thì hình thức trả lơng này chỉ áp dụng ở những bộ phận lao động bằng máy móc là chủ yếu hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác, hoặc vì tính chất của sản xuất nếu thực hiện trả công theo sản phẩm sẽ không đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực.

Hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều nhợc điểm hơn so với hình thức trả lơng theo sản phẩm vì nó cha gắn thu nhập của mỗi ngời với kết quả lao động mà họ đã đạt đợc trong thời gian làm việc.

3.1.2 Các chế độ trả l ơng theo thời gian:

a Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản.

Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời công nhân do mức lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế nhiều hay tài sản quyết định.

12

Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng ở những nơi khó xác định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc chính xác.

Tiền lơng đợc tính nh sau:

LTT = LCB x T

Trong đó:

+ LTT: Tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc + LCB: Tiền lơng cấp bậc tính theo thời gian.

+ T: Thời gian tính lơng.

Có ba loại lơng thời gian đơn giản:

+ Lơng giờ: Tính theo mức lơng cấp bậc và số giờ làm việc.

+ Lơng ngày: Tính theo mức lơng cấp bậc ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng.

+ Lơng tháng: Tính theo mức lơng cấp bậc tháng.

* Nh ợc điểm của chế độ lơng này là mang tính bình quân, không khuyến

khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tập trung công suất của máy móc, thiết bị để tăng năng suất lao động.

b Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng:

Chế độ trả lơng này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng khi đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã quy định.

Chế độ trả lơng này chủ yếu áp dụng đối với công nhân phụ làm công việc nh: công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị ngoài ra còn áp dụng với công…

13

nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hoá cao, tự động hoá hoặc những công việc tuyệt đối phải bảo đảm chất lợng.

Tiền lơng của công nhân đợc tính bằng cách lấy lơng trả theo thời gian đơn giản (mức lơng cấp bậc) nhân với thời gian làm việc thực tế, sau đó cộng với tiền thởng.

Chế độ trả lơng này có nhiều u điểm hơn chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản Trong chế độ trả lơng này, không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời thông qua các chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc Vì vậy nó khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả công tác của mình Do đó, cùng với ảnh hởng của tiến bộ khoa học kỹ thuật, chế độ trả lơng này ngày càng mở rộng hơn.

c Chế độ trả lơng theo thời gian có xét đến trách nhiệm và hiệu quả công tác:

Đối với hình thức trả lơng này, ngoài tiền lơng cấp bậc mà mỗi ngời đợc h-ởng ra còn có thêm phần lơng trả theo tính chất hiệu quả công việc Thể hiện qua đó là phần lơng ăn theo trách nhiệm của mỗi ngời, đó là sự đảm nhận công việc có tính chất độc lập nhng quyết định đến hiệu quả công tác của chính ngời đó.

3.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm:

3.2.1 ý nghĩa và điều kiện áp dụng:

a.ý nghĩa:

- Hiện nay phần lớn các Doanh nghiệp ở nớc ta đều áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm Trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng căn cứ vào số lợng, chất lợng sản phẩm sản xuất ra của mỗi ngời và đơn giá lơng sản phẩm để trả lơng cho cán bộ công nhân viên chức Sở dĩ nh vậy là vì chế độ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp cha kiểm tra giám sát đợc hặt chẽ về sức lao động của mỗi ngời để đãi ngộ về tiền lơng một cách đúng đắn Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm là hình thức căn bản để thực hiện quy luật phân phối theo lao động Để quán triệt đầy đủ hơn nữa nguyên nhân, nguyên tắc phân phối theo số lợng và chất lợng lao động nghĩa là căn cứ trực tiếp vào kết quả lao động của mỗi ngời sản xuất Ai làm nhiều, chất lợng sản phẩm tốt, đợc hởng nhiều lơng

14

Ai làm ít, chất lợng sản phẩm xấu thì hởng ít lơng Những ngời làm việc nh nhau phải đợc hởng lơng bằng nhau Mặt khác chế độ trả lơng theo sản phẩm còn phải căn cứ vào số lợng, chất lợng lao động kết tinh trong từng sản phẩm của mỗi công nhân làm ra để trả lơng cho họ, làm cho quan hệ giữa tiền lơng và năng suất lao động, giữa lao động và hởng thụ có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.

- Làm cho mỗi ngời lao động vì lợi ích vật chất mà quan tâm đến việc nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, bảo đảm hoàn thành toàn diện và vợt mức kế hoạch Vì hình thức lơng theo sản phẩm căn cứ trực tiếp vào số lợng, chất lợng sản phẩm của mỗi ngời sản xuất ra để tính lơng nên nó có tác dụng khuyến khích ngời công nhân tích cực làm việc, tận dụng thời gian làm việc tăng năng suất lao động hơn nữa chỉ những sản phẩm tốt mới đợc trả lơng cao nên ngời công nhân nào cũng cố gắng sản xuất bảo đảm chất lợng sản phẩm tốt Nh vậy năng suất lao động tăng, chất lợng sản phẩm bảo đảm thì giá thành sản phẩm sẽ hạ.

- Khuyến khích ngời công nhân quan tâm đến việc nâng cao trình độ văn hoá, trình độ chuyên môn, khoa học kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất và lao động – tích cực sáng tạo và áp dụng các phơng pháp sản xuất tiên tiến Khi thực hiện trả lơng theo sản phẩm, công nhân phải phấn đấu để thờng xuên đạt và vợt mức các định mức lao động đề ra do đó họ không đơn thuần dựa vào sự lao động hết mình, tận dụng thời gian làm việc mà phải cố gắng học tập để không ngừng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật thì mới có thể dễ dàng tiếp thu, nắm vững và áp dụng các biện pháp sản xuất tiên tiến Hơn nữa họ còn phải biết tìm tòi suy nghĩ phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất Có nh vậy thì sản phẩm làm ra sẽ tăng và sức lao động sẽ giảm xuống.

- Đẩy mạnh việc cải tiến, tổ chức quá trình sản xuất, thúc đẩy việc thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế Khi áp dụng chế độ tiền lơng tính theo sản phẩm đòi hỏi phải có sự chuẩn bị sản xuất nhất định Phải củng cố, kiện toàn tổ chức sản xuất, kỹ thuật sản xuất, tổ chức lao động đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc cân đối và hợp lý Trong quá trình thực hiện do năng suất lao động của công nhân sản xuất tăng, nhiều vấn đề mới đặt ra cần giải quyết nh cung cấp nguyên vật liệu đúng quy cách chất lợng, kịp thời gian Kiểm tra nghiệm thu đ-ợc chính xác số lợng, chất lợng sản phẩm Điều chỉnh lại lao động trong dây truyền sản xuất Thống kê thanh toán tiền lơng nhanh chóng, chính xác, đúng

15

kỳ hạn Các vấn đề đó ảnh h… ởng trực tiếp đến năng suất, tiền lơng của công nhân nên họ rất quan tâm phát hiện và yêu cầu giải quyết Bất kỳ một hiện tợng nào vi phạm đến kỹ thuật công nghệ và chế độ phục vụ công tác, ngời công nhân không những tìm cách khắc phục kịp thời mà còn tích cực đề phòng những khuyết điểm có thể xảy ra Đồng thời đấu tranh chống những hiện tợng tiêu cực, làm việc thiếu trách nhiệm trong cán bộ quản lí và công nhân sản xuất.

Qua những tác dụng kể trên ta thấy chế độ trả lơng theo sản phẩm có ý nghĩa kinh tế, chính trị quan trọng Nó động viên mạnh mẽ mọi ngời tích cực sản xuất với chất lợng tốt và năng suất cao Vừa nâng cao thu nhập cá nhân ngời lao động vừa làm tăng sản phẩm cho xã hội góp phần thay đổi nền kinh tế đất n-ớc.

b Điều kiện áp dụng:

- Công tác tổ chức sản xuất:

+ Chuẩn bị về nhân lực: Khi tổ chức trả lơng theo sản phẩm, việc chuẩn bị về nhân lực là vấn đề cần thiết vì con ngời là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất Con ngời có quán triệt ý nghĩa, tác dụng của chế độ lơng sản phẩm thì mới đề cao tinh thần trách nhiệm, tích cực và quyết tâm tạo điều kiện cần thiết cho việc thực hiện chế độ lơng sản phẩm Để chuẩn bị tốt yếu tố con ngời cần phê phán các t tởng rụt rè, cầu toàn, phơng hớng làm bừa, làm ẩu Thiếu chuẩn bị điều kiện cần thiết, thiếu chỉ đạo chặt chẽ, gây hoang mang dao động trong công nhân phải tích cực giáo dục cho công nhân hiểu rõ mục đích ý nghĩa của chế độ lơng sản phẩm và cho họ thấy mục tiêu phấn đấu của họ về sản lợng và năng suất lao động, chất lợng sản phẩm, chi phí sản xuất Ngoài ra còn phải bồi dỡng, nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ lao động tiền lơng, cán bộ kỹ thuật, kiểm tra chất lợng sản phẩm…

+ Chuẩn bị về kế hoạch sản xuất: Kế hoạch sản xuất phải rõ ràng, cụ thể, phải tổ chức cung cấp đầy đỉ, thờng xuyên nguyên vật liệu, máy móc thiết bị và phơng tiện phòng hộ lao động để công nhân có thể sản xuất đợc liên tục.

+ xác định cấp bậc công việc: Nh ta đã biết đơn giá lơng sản phẩm đợc tính nh sau :

Mức lơng CBCNV + phụ cấpĐơn giá sản phẩm = —————————————

Mức sản lợng

Nh vậy muốn có đơn giá hợp lý, chính xác phải xác định đúng đắn cấp bậc công việc Nếu cấp bậc công việc đợc đánh gía xác định cao hơn yêu cầu kỹ thuật thì đơn gía sẽ cao hơn hoặc ngợc lại Do đó nếu Doanh nghiệp cha có cấp bậc công việc thì phải xây dựng cấp bậc công việc, nếu có rồi thì phải rà soát để kịp thời sửa đổi những cấp bậc công việc đã lạc hậu.

+ Định mức lao động: Định mức lao động là thớc đo tiêu chuẩn về tiêu hao lao động, đánh giá kết quả lao động và tính đơn giá sẽ sai và tiền lơng của công nhân sẽ tăng hoặc giảm không hợp lý Do đó sẽ không khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động.

Định mức lao động để trả lơng sản phẩm là mức lao động trung bình tiến đến – Do đó phải xây dựng định mức từ tình hình thực tế sản xuất ở Doanh nghiệp đã đợc chấn chỉnh Các mức độ lao động đang áp dụng (nếu có) phải kiểm tra lại để kịp thời sửa đổi những mức bất hợp lý, không sát thực tế sản xuất.

- Công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm:

Yêu cầu của chế độ lơng sản phẩm là đảm bảo thu nhập tiền lơng theo đúng số lợng và chất lợng sản phẩm đã hoàn thành theo xác nhận của KCS do đó cần phải kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ nhằm đảm bảo sản xuất những sản phẩm có chất lợng tốt, tránh khuynh hớng chạy theo sản lợng để tăng thu nhập, làm ra những sản phẩm sai hỏng, không đúng quy cách và yêu cầu kỹ thuật đồng thời đảm bảo trả lơng cho công nhân đúng đắn kịp thời.

- Công tác tổ chức đời sống:

Cần phải tổ chức tốt đời sống làm cho công nhân yên tâm phấn khởi sản xuất và phục vụ sản xuất Đời sống của công nhân trớc hết là vấn đề thu nhập

17

tiền lơng, tiến đến là an toàn lao động, các vấn đề thiết yếu trong lao động, sinh hoạt đời sống của công nhân nh: Ăn ở, đi lại đều phải có kế hoach giải quyết… tốt những vấn đề này sẽ tạo điều kiện tốt cho công nhân yên tâm sản xuất đạt năng suất cao nhất, chất lợng tốt nhất Đó chính là tính u việt của hình thức trả lơng theo sản phẩm làm cho công nhân tin tởng sâu sắc vào đời sống hạnh phúc của họ có liên quan mật thiết với sự lao động trung thành của họ đối với Doanh nghiệp.

3.2.2 Các chế độ trả l ơng theo sản phẩm:

a Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân:

Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân đợc áp dụng rộng rãi đối với ngời trực tiếp sản xuất trong điều kiện quá trình lao động của họ mang tính chất độc lập tơng đối, có thể định mức, kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách cụ thể và riêng biệt.

- Tính đơn giá tiền lơng:

Đơn giá tiền lơng là mức tiền lơng dùng để trả cho ngời lao động khi họ hoàn thành một đơn vị sản phẩm hay công việc Đơn giá tiền lơng đợc tính nh

+ ĐG: Đơn giá tiền lơng trả cho một sản phẩm.

+ L0: Lơng cấp bậc của công nhân trong kỳ.

+ Q: Mức sản lợng của công nhân trong kỳ

18

+ T: Mức thời gian hoàn thành một đơn vị sản phẩm.

Tiền lơng trong kỳ mà một công nhân hởng theo chế độ trả lơng sản phẩm

+ Dễ ràng tính đợc tiền lơng trực tiếp trong kỳ.

+ Khuyến khích công nhân tích cực làm việc để nâng cao năng suất lao động tăng tiền lơng một cách trực tiếp.

* Nh ợc điểm:

+ Dễ làm công nhân chỉ quan tâm đến số lợng mà ít chú ý đến chất l-ợng.

+ Nếu không có thái độ và ý thức làm việc tốt sẽ ít quan tâm đến tiết kiệm vật t, nguyên liệu hay sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị.

b Chế độ trả lơng sản phẩm tập thể:

Chế độ này áp dụng để trả lơng cho một nhóm ngời lao động khi họ hoàn thành một khối lợng sản phẩm nhất định Chế độ trả lơng sản phẩm tập thể áp dụng cho những công việc đòi hỏi nhiều ngời cùng tham gia thực hiện mà công việc của mỗi cá nhân có liên quan tới nhau.

- Đơn giá tiền lơng đợc tính nh sau:

Nếu tổ hoàn thành nhiều sản phẩm trong kỳ ta có:

19

+ §G: §¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n phÈm tr¶ cho tæ.

+ LCB i: TiÒn l¬ng cÊp bËc cña i c«ng nh©n.

Chia lơng cho cá nhân trong tổ:

Việc chia lơng cho từng cá nhân trong tổ rất quan trọng trong chế độ trả l-ơng tập thể Có hai phl-ơng pháp chia ll-ơng thờng đợc áp dụng đó là phl-ơng pháp

+ L0: Tiền lơng cấp bậc của tổ.

+ Tính tiền lơng cho từng công nhân: Tiền lơng của từng công nhân đợc

+ Quy đổi số giờ làm việc thực tế của từng công nhân ở từng bậc khác nhau ra số giờ làm việc của công nhân bậc một theo công thức sau:

Tqđ i = Ti x Hi

Trong đó:

+ Tqđ i: Số giờ làm việc quy đổi ra bậc I của công nhân i.

+ Ti: Số giờ làm việc của công nhân i

+ Tqđ i: Tổng số giờ bậc i sau khi quy đổi.

+ Tính tiền lơng cho từng ngời: tiền lơng của từng ngời đợc tính theo công

+ Tqđ i: Số giờ làm việc quy đổi ra bậc I của công nhân i.

* Ưu điểm:

Trả lơng theo sản phẩm tập thể có tác dụng nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần hợp tác và phối hợp có hiệu quả giữa các công nhân làm việc trong tổ để cả tổ làm việc hiệu quả hơn, khuyến khích các tổ làm việc theo mô hình tổ chức lao động theo tổ tự quản.

* Nh ợc điểm :

Chế độ trả lơng sản phẩm tập thể cũng có hạn chế trong việc khuyến khích tăng năng suất lao động cá nhân vì tiền lơng phụ thuộc vào kết quả làm việc chung của cả tổ chứ không trực tiếp phụ thuộc vào kết quả làm việc của bản thân họ.

c Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp:

Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp đợc áp dụng để trả lơng cho những lao động làm những công việc phục vụ hay phụ trợ, phục vụ cho hoạt

+ ĐG: Đơn giá tiền lơng của công nhân phụ.

+ L: Lơng cấp bậc của công nhân phụ.

+ M: Mức phục vụ của công nhân phụ.

+ Q: Mức sản lợng của một công nhân chính.

23

- Tiền lơng thực tế: tiền lơng thực tế của công nhân phụ đợc tính theo

Tiền lơng thực tế của công nhân phụ – phục vụ còn có thể đợc tính dựa vào mức năng suất lao động thực tế của công nhân chính nh sau:

Chế độ trả lơng này khuyến khích công nhân phụ phục vụ tốt hơn cho hoạt động của công nhân chính, góp phần c\nâng cao năng suất lao động của công nhân chính.

* Nh ợc điểm :

Tiền lơng của công nhân pbụ thuộc vào kết quả làm việc thực tế của công nhân chính mà kết quả này nhiều khi lại chịu tác động của nhiều nhân tố khác Do vậy, có thể hạn chế sự cố gắng làm việc của công nhân phụ.

d Chế độ trả lơng sản phẩm khoán:

24

Chế độ trả lơng sản phẩm khoán áp dụng cho những công việc đợc giao khoán cho công nhân chế độ này đợc thực hiện khá phổ biến trong ngành nông nghiệp, xây dựng cơ bản hoặc một số ngành khác khi công nhân làm những công việc mang tính đột xuất, công việc không thể xác định một định mức lao động ổn định trong thời gian dài đợc.

Tiền lơng khoán đợc tính nh sau:

Một trong những vấn đề quan trọng trong chế độ trả lơng này là xác định đơn giá khoán, đơn giá tiền lơng khoán đợc tính toán dựa vào phân tích nói chung và các khâu công việc trong các công việc giao khoán cho công nhân.

* Ưu điểm:

Trả lơng theo sản phẩm khoán có tác dụng làm cho ngời lao động phát huy sáng kiến và tích cực cải tiến lao động để tối u hoá quá trình làm việc, giảm thời gian lao động hoàn thành nhanh chóng công việc giao khoán.

* Nh ợc điểm :

Việc xác định đơn giá giao khoán phức tạp, nhiều khi khó chính xác, việc trả lơng theo sản phẩm khoán có thể làm cho công nhân bi quan hay không chú ý đầy đủ đến một số việc, bộ phận trong quá trình hoàn thành việc giao khoán.

e Chế độ trả lơng sản phẩm có thởng:

Chế độ trả lơng sản phẩm có thởng là sự kết hợp trả lơng theo sản phẩm và tiền thởng Chế độ trả lơng này gồm hai phần:

- Phần trả lơng theo đơn giá cố định và số lợng sản phẩm thực tế đã hoàn thành.

25

- Phần tiền thởng đợc tính dựa vào trình độ hoàn thành và hoàn thành vợt

+ L: Tiền lơng trả theo sản phẩm với đơn giá cố định.

+ m: Tỷ lệ % tiền thởng ( tính theo tiền lơng theo sản phẩm với đơn

Việc phân tích tính toán xác định các chỉ tiêu tính thởng không chính xác có thể làm tăng chi phí tiền lơng, bội chi quỹ lơng…

f Chế độ trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến:

Chế độ trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến thờng đợc áp dụng ở những “khâu yếu” trong sản xuất Đó là khâu có ảnh hởng trực tiếp đến toàn bộ quá trình sản xuất.

Trong chế độ trả lơng này dùng hai loại đơn giá:

- Đơn giá cố định: Dùng để trả cho những sản phẩm thực tế đã hoàn thành.

26

- Đơn giá luỹ tiến: Dùng để tính lơng cho những sản phẩm vợt mức khởi điểm Đơn giá luỹ tiến là đơn giá cố định nhân với tỷ lệ tăng đơn giá

Tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến đợc tính theo công thức sau:

+ K: Tỷ lệ tăng thêm để có đợc đơn giá luỹ tiến.

Trong chế độ trả lơng sản phẩm luỹ tiến tỷ lệ tăng đơn giá hợp lý sẽ xác định đợc dựa vào phần tăng chi phí sản xuất gián tiếp cố định Tỷ lệ này đợc

+ d1: Tỷ trọng tiền lơng của công nhân sản xuất trong giá thành sản phẩm khi hoàn thành vợt mức kế hoạch.

* Ưu điểm :

Việc tăng đơn giá cho những sản phẩm vợt mức khởi điểm làm cho công nhân tích cực làm việc, tăng năng suất lao động.

* Nh ợc điểm :

Áp dụng chế độ trả lơng này dễ làm cho tốc độ tăng tiền lơng lớn hơn tốc độ tăng năng suất lao động của những khâu áp dụng trả lơng sản phẩm luỹ tiến

Để khắc phục nhợc điểm của chế độ trả lơng này cần lu ý một số điểm sau: - Thời gian trả lơng không nên quy định quá ngắn để tránh tình trạng không hoàn thành mức lao động hàng tháng mà đợc hởng tiền lơng cao do trả l-ơng luỹ tiến.

- Đơn giá đợc nâng cao nhiều hay ít cho những sản phẩm vợt mức khởi điểm là do tốc độ quan trọng của bộ phận sản xuất đó quyết định.

- Khi dự kiến và xác định hiệu quả kinh tế của chế độ tiền lơng tính theo sản phẩm luỹ tiến, không chỉ dựa vào khả năng tiết kiệm chi phí sản xuất gián tiếp cố định và hạ giá thành sản phẩm mà còn dựa vào nhiệm vụ sản xuất cần phải hoàn thành.

- áp dụng chế độ trả lơng này tốc độ tăng tiền lơng của công nhân thờng lớn hơn tốc độ tăng của năng suất lao động Do đó không nên áp dụng một cách tràn lan.

3.3 Hình thức tiền thởng:

3.3.1 Khái niệm:

Tiền thởng thực chất là khoản tiền bổ sung cho tiền lơng nhằm quán triệt hơn nguyên tắc phân phối theo lao động và nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của các Doanh nghiệp Tiền thởng là một trog những biện pháp khuyến khích vật chất đối với ngời lao động trong quá trình làm việc Qua đó

28

nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, rút ngắn thời gian làm việc.

3.3.2 Nội dung của tổ chức tiền th ởng:

- Chỉ tiêu thởng: Là một trong những yếu tố quan trọng nhất của một hình thức thởng Yêu cầu của chỉ tiêu đó là: rõ ràng, chính xác, cụ thể.

Chỉ tiêu thởng bao gồm cả nhóm chỉ tiêu về số lợng và chỉ tiêu về chất l-ợng gắn với thành tích của ngời lao động Trong đó xác định một hay một số chỉ tiêu chủ yếu.

- Điều kiện thởng : điều kiện thởng đa ra để xác định những tiền đề, chuẩn mực để thực hiện một hình thức tiền lơng nào đó, đồng thời các điều kiện đó còn để dùng để kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu thởng.

- Nguồn thởng: Là những nguồn tiền có thể đợc dùng để trả tiền thởng cho ngời lao động Trong các Doanh nghiệp thì nguồn tiền thởng có thể gồm nhiều nguồn khác nhau nh: từ lợi nhuận, từ tiết kiệm quỹ tiền lơng…

- Mức tiền thởng: Là số tiền thởng cho ngời lao động khi họ đạt đợc các chỉ tiêu và điều kiện thởng Mức tiền thởng trực tiếp khuyến khích ngời lao động.

Tuy nhiên mức tiền thởng đợc quy định cao hay thấp tuỳ thuộc vào nguồn tiền thởng và yêu cầu khuyến khích từng loại công việc.

3.3.3 Các hình thức tiền th ởng:

Các hình thức tiền thởng hiện đang áp dụng phổ biến trong các Doanh nghiệp hiện nay là:

- Thởng giảm tỷ lệ sai hỏng.

- Thởng nâng cao chất lợng sản phẩm.

- Thởng hoàn thành vợt mức năng suất lao động - Thởng tiết kiệm vật t, nguyên liệu.

Ngoài các chế độ và chính sách thởng nh trên, các Doanh nghiệp còn có thể thực hiện các hình thức khác tuỳ theo các điều kiện và yêu cầu thực tế của

29

hoạt động sản xuất kinh doanh nh thởng hoàn thành nhiệm vụ đợc giao trớc thời hạn, thởng do làm tốt nhiệm vụ cung tiêu, thởng phát minh sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thởng ngày công cao…

II Sự cần thiết phải hoàn thiện các hình thức trả lơng

Tiền lơng là một trong những hình thức kích thích lợi ích vật chất đối với ngời lao động Vì vậy để sử dụng đòn bẩy tiền lơng nhằm đảm bảo sản xuất phát triển, duy trì một đội ngũ lao động có trình độ kỹ thuật nghiệp vụ cao với ý thức kỷ luật vững, đòi hỏi công tác tổ chức tiền lơng trong Doanh nghiệp phải đợc đặc biệt coi trọng.

Đối với ngời sử dụng lao động, tiền lơng là một yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh, vùa là công cụ để khuyến khích ngời lao động Do đó, nó đòi hỏi phải đợc sử dụng một cách hợp lý cùng với các yếu tố đầu vào khác để đem lại hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.

Đối với ngời lao động, tiền lơng là mối quan tâm hàng đầu của họ, là nguồn thu nhập chủ yếu nhằm duy trì, nâng cao mức sống của họ cũng nh gia

30

đình họ Do vậy, tiền lơng góp phần tạo động lực để ngời lao động phát triển nâng cao trình độ và khả năng lao động của mình.

Tổ chức tiền lơng trong Doanh nghiệp đợc công bằng và hợp lý sẽ tạo ra hoà khí cởi mở giữa những ngời lao động, hình thành khối đoàn kết thống nhất, trên dới một lòng, một ý chí vì sự nghiệp phát triển của Doanh nghiệp và vì lợi ích của riêng bản thân họ Chính vì vậy mà ngời lao động tích cực lao động làm việc bằng cả nhiệt tình hăng say và họ có quyền tự hào về mức lơng họ đạt đợc.

Ngợc lại, khi công tác tổ chức tiền lơng trong Doanh nghiệp thiếu tính công bằng và hợp lý thì không những nó sẽ đẻ ra những mâu thuẫn nội bộ thậm chí khá gay gắt giữa những ngời lao động với nhau, giữa những ngời lao động với các cấp quản lí, cấp lãnh đạo Doanh nghiệp, mà có lúc có nơi còn có thể gây nên sự phá hoại ngầm dẫn đến sự lãng phí to lớn trong sản xuất Vậy đối với nhà quản lí Doanh nghiệp, một trong những công việc cần quan tâm hàng đầu, là phải theo dõi đầy đủ công tác tổ chức tiền lơng, thờng xuyên lắng nghe và phát hiện kịp thời những ý kiến bất đồng hoặc những mâu thuẫn có khả năng xuất hiện trong phân phối tiền lơng, tiền thởng cho ngời lao động, qua đó có sự điều chỉnh thoả đáng và hợp lý.

Tiền lơng có vai trò quan trọng trong điều tiết, quản lý lao động và kích thích ngời lao động:

- Vai trò quản lí lao động: Tiền lơng là công cụ hữu hiệu để quản lí Doanh nghiệp quản lí ngời lao động Thông qua việc trả lơng, Doanh nghiệp có thể giám sát, theo dõi, điều hành ngời lao động làm việc theo mong muốn của mình, đảm bảo tiền lơng chi trả phải đem lại hiệu quả rõ rệt Do vậy, tiền lơng là công cụ quản lí có ý nghĩa lớn đối với ngời quản lí.

- Vai trò kích thích ngời lao động: Tiền lơng tạo ra động cơ cho ngời lao động có trách nhiệm trong công việc, tạo ra sự say mê trong công việc, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn Do vậy, nó có ý nghĩa to lớn không chỉ với Doanh nghiệp mà còn đối với cả xã hội.

- Đảm bảo chi phí để tái sản xuất sức lao động : Đây là yêu cầu thấp nhất của tiền lơng, tiền lơng phải nuôi sống ngời lao động, duy trì sức lao động của họ.

- Vai trò điều phối lao động: Nếu tiền lơng thoả đáng, ngời lao động sẽ tự nguyện nhận mọi công việc đợc giao trong những điều kiện phù hợp Và nh vậy,

31

tiền lơng sẽ thúc đẩy ngời lao động sẵn sàng làm việc ở những vùng khó khăn, cần nhân lực

Qua đây ta thấy đợc vai trò quan trọng của tiền lơng, tuy nhiên nhận thức vấn đề này trong các doanh nghiệp hiện nay còn cha thực sự đúng mức, tiền l-ơng cha thực sự trở thành động lực mạnh mẽ đối với ngời lao động, do vậy cần thiết phải hoàn thiện các hình thức tiền lơng để tiền lơng thực sự trở thành đòn bảy kinh tế, thành động lực mạnh mẽ đối với ngời lao động.

32

I Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp

Sau khi đất nớc thống nhất, Bắc nam một nhà thì song song bên cạnh nhiệm vụ bảo vệ đất nớc trớc các thế lực thù địch bên ngoài quân đội nhân dân Việt nam còn nhận một nhiệm vụ vô cùng quan trọng khác đó là góp sức cùng toàn dân xây dựng, kiến thiết lại nớc nhà đã bị chiến tranh tàn phá và phát triển kinh tế tạo tiền đề để đa đất nớc tiến lên XHCN.

Xí Nghiệp xây dựng số 2 tiền thân trớc đây là trung đoàn 758 thuộc binh đoàn 318 nhận nhiệm vụ xây dựng và phát triển dầu khí tại Vũng Tàu Theo quyết định 225/ HĐBT ngày 30/08/1980, binh đoàn 318 đợc chuyển thành xí nghiệp liên hợp xây lắp dầu khí, trong đó có Xí Nghiệp xây dựng số 2(xí nghiệp liên hợp xây lắp dầu khí nay đổi tên thành công ty thiết kế và xây dựng dầu khí trực thuộc tổng công ty dầu khí Việt Nam theo nghị định số 338 của chính phủ).

Khi thành lập, Xí Nghiệp xây dựng số 2 nhận nhiệm vụ thi công xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng tại địa bàn Vũng Tàu theo nhiệm vụ phát triển thăm dò dầu khí của tổng cục dầu khí trong giai đoạn mới thành lập, xí nghiệp liên hợp xây lắp dầu khí tổ chức hạch toán kế toán tập trung toàn xí nghiệp liên hợp bởi vậy vốn cố định và vốn lu động đều đợc tập trung tại xí nghiệp liên hợp Đến năm 1986, theo yêu cầu của ngành dầu khí, Xí nghiệp Xây dựng số 2 nhận nhiệm vụ di chuyển bộ máy ra đóng tại địa bàn Hà Nội để phục vụ xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng của nghành tại khu vực phía Bắc Hiện nay, Xí nghiệp Xây dựng số 2 có trụ sở đóng tại 63 Huỳnh Thúc Kháng - Đống Đa- Hà Nội và là đơn vị kinh doanh có t cách pháp nhân không đầy đủ, hoạt động kinh doanh theo điều lệ của Công ty Thiết kế và Xây dựng Dầu khí Tuy nhiên, do địa bàn hoạt động ở xa nên đợc uỷ quyền rộng hơn các xí nghiệp thành viên khác về lĩnh vực tài chính Từ khi thành lập đến nay mặc dù gặp phải nhiều khó khăn do thay đổi địa bàn hoạt động, tiếp cận với thị trờng mới và những khó khăn khi nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung chuyển sang nền kinh tế thị trờng, Xí nghiệp Xây dựng số 2 đã không ngừng nghiên cứu, đổi mới phơng thức quản lý, tăng cờng đội ngũ CBCNV có tay nghề kĩ thuật cao, mở rộng quy mô phát triển và đã từng bớc khảng định đợc vị trí của mình tại địa bàn Hà Nội và khu vực phía Bắc cùng một số tỉnh miền trung nh Quảng Ngãi, Đà Nẵng.v.v…

34

Một số chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động SXKD của xí nghiệp đạt đợc

Nguồn: Báo cáo tổng kết tài chính năm 2002

Qua một số chỉ tiêu đánh giá khái quát trên ta thấy Xí nghiệp Xây dựng số 2 là một đơn vị kinh doanh có hiệu quả, tốc độ tăng trởng cao và ổn định về mọi mặt Giá trị sản lợng xây lắp hàng năm tăng khá cao, năm 2001 đạt 31,57 tỷ tăng 125,87% so với năm 2000, năm 2002 đạt 32,86 tỷ, tăng 104,07% so với năm 2001.Trong 2 năm: 2001và 2002 tuy tỷ suất lợi nhận/vốn và doanh thu có giảm nhng thu nhập bình quân của ngời lao động vẫn tăng, sự giảm sút này là do đặc điểm sản xuất không ổn định, mang tính mùa vụ của ngành xây dựng Trong những năm qua, sản phẩm của xí nghiệp luôn đạt chất lợng cao, giá thành hợp lý, nhận đợc sự tín nhiệm của các chủ đầu t, tạo ra khả năng chiếm lĩnh thị trờng, dành đợc những hợp đồng xây lắp có giá trị lớn, đặc biệt qua việc đấu thầu cạnh tranh hết sức gay gắt Hoạt động kinh doanh của xí nghiệp phát triển làm cho đời sống cán bộ công nhân viên xí nghiệp ổn định với thu nhập bình

35

P Tổ chức hành chính

quân/ tháng trong năm đạt 1.200.000 đồng, tăng 5,26% so với năm 2001 Đây là sự khuyến khích rất lớn gắn bó mọi ngời với đơn vị, hăng say lao động và công tác vì mục tiêu phát triển xí nghiệp.

36

P Tổ chức hành chính

II Những đặc điểm ảnh hởng đến việc trả l-ơng của Xí nghiệp

1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp

Bộ máy quản lý của xí nghiệp đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức

- Giám đốc: đứng đầu bộ máy quản lý của xí nghiệp là giám đốc xí

nghiệp, là ngời giữ vai trò lãnh đạo chung toàn xí nghiệp, trực tiếp đa ra các quyết định quản lý, chỉ đạo sản xuất kinh doanh tới các phòng ban, các đội sản xuất hoặc gián tiếp thông qua các phó giám đốc chức năng Giám đốc là đại diện pháp nhân của xí nghiệp chịu trách nhiệm trớc nhà nớc, trớc tổng công ty và công ty về kết quả hoạt động SXKD của xí nghiệp.

- Phó giám đốc: là ngời giúp việc cho giám đốc, có trách nhiệm hoàn

thành tốt nhiệm vụ đợc giao theo chức năng đảm nhiệm, thay mặt giám đốc (theo thứ tự uỷ quyền) giải quyết công việc khi giám đốc vắng mặt Có quyền đ-a rđ-a những quyết định đối với các phòng bđ-an và các đội sản xuất trong giới hạn, trách nhiệm của mình

Xí nghiệp có 2 phó giám đốc: + Phó giám đốc kỹ thuật

+ Phó giám đốc kinh tế, nội chính

Các phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc Xí nghiệp và pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công.

- Phòng quản lý sản xuất: nhận nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, theo giõi

và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch Chủ trì trong công tác đấu thầu các công trình đồng thời giám sát kỹ thuật, theo giõi khối lợng và tiến độ thi công các công ttình Tổ chức lập hồ sơ thanh toán, quyết toán theo từng giai đoạn và sau khi hoàn thành bàn giao công trình, theo giõi việc thực hiện định mức kinh tế kỹ thuật.

- Phòng tài chính kế toán: có chức năng quản lý toàn bộ tài sản về mặt

giá trị, vốn SXKD của xí nghiệp, tổ chức và thực hiện công tác tài chính kế toán - thống kê tại xí nghiệp Chịu trách nhiệm trớc giám đốc và phòng tài chính kế toán cấp trên về việc thực hiện chế độ tài chính - kế toán của nhà nớc Thông qua việc thu nhận và xử lý các thông tin kế toán, phòng tài chính kế toán giúp giám đốc xí nghiệp và Công ty nắm bắt đợc tình hình biến động tài sản, kết quả hoạt động SXKD và sử dụng vốn, đa ra những phân tích, đánh giá về hoạt động kinh tế tại Xí nghiệp làm cơ sở cho các quyết định quản lý.

- Các bộ phận quản lý gián tiếp tại công trờng và đội sản xuất: chịu sự

quản lý của Xí nghiệp và trực tiếp tham gia thi công các công trình là các chủ nhiệm công trình và các đội sản xuất Các đội sản xuất thi công những hạng

mục, phần việc chuyên môn tại các công trình theo sự yêu cầu của các chủ nhiệm công trình Ngoài ra tại mỗi công trờng có thể còn đợc bố trí một cán bộ kế toán thống kê, thủ kho và bảo vệ

- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý các

công tác về:

+ Tổ chức bố trí lao động trong Xí nghiệp, tiến hành tuyển dụng nhân lực, theo giõi quản lý ngày công của ngời lao động.

+ Tổ chức thi nâng bậc, theo giõi quản lý việc xếp lơng, nâng lơng cho ngời lao động.

+ Tính toán và theo giõi tình hình nộp bảo hiểm xã hội của ngời lao động, giải quyết các chế độ chính sách nh hu chí, thai sản, ốm đau cho ngời lao động.

+ Thực hiện theo giõi cấp phát trang thiết bị phòng hộ cho ngời lao động.

+ Thực hiện công tác hành chính, y tế, quản lý các thiết bị văn phòng + Thực hiện chức năng bảo vệ chính trị nội bộ, công tác an ninh trật tự

và bảo vệ tài sản của Xí nghiệp.

Bộ máy quản lý của xí nghiệp tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Mô hình này đợc áp dụng rộng rãi tại các đơn vị có quy mô nhỏ, tính chất hoạt động không phức tạp, hoạt động của hệ thống quản lý tơng đối đồng nhất Ưu điểm của mô hình này là đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất, các quyết định quản lý dễ triển khai, các cấp thực hiện thuận tiện trong việc thi hành vì chỉ chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ một đầu mối.

* Đặc điểm hoạt động của Xí nghiệp Xây dựng số2:

(Trích thuyết minh báo cáo tài chính năm 2002) - Hình thức sở hữu vốn: ngân sách nhà nớc - Hình thức hoạt động: Doanh nghiệp nhà nớc - Lĩnh vực hoạt động: Xây lắp

- Tổng số công nhân viên: 120

Từ đặc điểm này ta nhận thấy việc Xí nghiệp áp dụng mô hình trực tuyến chức năng trong tổ chức bộ máy quản lý là hợp lý, qua đó những u điểm trong phơng pháp này sẽ góp phần quan trọng vào sự phát triển của Xí nghiệp Nhằm phát huy u điểm, hạn chế những nhợc điểm Xí nghiệp Xây dựng số 2 đã không áp dụng một cách máy móc, giám đốc Xí nghiệp trực tiếp chỉ đạo các phòng ban hoặc gián tiếp đa ra các quyết định quản lý thông qua các phó giám đốc Phó giám đốc chỉ đạo các phòng ban thực hiện những nhiệm vụ mà giám đốc giao Điều này khắc phục tính quan liêu có thể nảy sinh trong quá trình quản lý do sự tập trung quyền lực và giải toả bớt gánh nặng cho ngời lãnh đạo Tuy nhiên ngời lãnh đạo phải chỉ đạo toàn diện các công việc và sự phát triển của Xí nghệp sẽ làm các lĩnh vực hoạt động SXKD ngày càng phức tạp, do đó ngời lãnh đạo sẽ không thể quán xuyến hết đợc các công việc, khả năng bao quát sẽ bị hạn chế Để khắc phục nhợc điểm này ban giám đốc cần phát huy tính dân chủ trong công tác quản lý nhằm tập hợp các ý kiến và phát huy tính năng động sáng tạo của các thành viên, các bộ phận trong công tác quản lý.

40