Bảng 7: Bảng thanh toán lơng tháng 11/2002 P.TC- HC
CT: ĐN-QN .Tổ nề- Tổ trởng Bùi Việt Cờng
Anh Bùi Việt Cờng: (Tổ trởng). + Mức lơng: 1.3
+ Ngày công thực hiện trong tháng: 30 công.
+ Đơn giá ngày công áp dụng chung cho cả tổ: 30.000 đồng. Tiền lơng sản phẩm trong tháng của anh Cờng là:
Lk = 30.000 x 30 x 1.3 = 1.170.000 ( đồng )
Những ngời khác tính tơng tự.
Ta thấy có sự chênh lệch giữa tiền lơng thanh toán cho cả tổ với chi phí nhân công theo bản nghiệm thu thanh toán, tuy nhiên con số chênh lệch này th- ờng là nhỏ, không đáng kể. Có sự chênh lệch này là do sự tính toán đơn giá ngày công áp dụng trong tháng của tổ theo sự ớc lợng của ngời tổ trởng.
b. Trả l ơng khoán theo công nhật:
Căn cứ vào đặc điểm công việc, cán bộ quản lý công trờng có thể giao việc theo kiểu khoán công nhật, dựa vào khối lợng công việc và mức độ phù hợp với tiến độ thi công, khả năng đáp ứng của ngời lao động.
69
Ví dụ: Với công việc tháo dỡ mái ngói cao > 4m (công trình NA- DMC) diện tích là 307 m2 CNCT tiến hành giao khoán công nhật cho một nhóm gồm có 10 công nhân với tiền lơng khoán là: 30.000 đồng/ngày, thời gian hoàn thành 04 ngày.
2.2.4.Nhận xét:
a. Tiền lơng khoán theo công việc:
* Ưu điểm:
Hình thức trả lơng này gắn kết quả lao động của ngời lao động với tiền l- ơng mà họ nhận đợc thông qua mức độ phức tạp của công việc đảm nhận, và số ngày công thực tế của mỗi ngời. Thúc đẩy ngời công nhân lao động hăng hái để có mức lơng cao. Mức lơng của ngời lao động nhận đợc có sự thoả thuận của ngời lao động nên tạo tinh thần làm việc thoải mái, tích cực, năng suất lao động đợc nâng cao; tạo điều kiện giảm giá thành sản phẩm.
Trả lơng theo hình thức này tạo điều kiện nâng cao ý thức, trách nhiệm, tinh thần hợp tác giữa các công nhân trong tổ để cả tổ làm việc có hiệu quả hơn, rút ngắn thời gian thực hiện để hoàn thành công việc, tối u hoá quá trình làm việc.
* Nh ợc điểm:
Mức lơng có sự thoả thuận của ngời lao động và đơn giá ngày công để làm căn cứ trả lơng mang nhiều tính chất chủ quan của ngời cán bộ quản lý. Đơn giá ngày công xác định không theo tiêu thức nào cả mà hoàn toàn phụ thuộc vào kinh nghiệm của ngời quản lý. Hạn chế này thể hiện trong sự chênh lệch giữa tổng lơng thực lĩnh của cả tổ so với chi phí nhân công trong bản nghiệm thu thanh toán.
Nếu xác định mức lơng không phù hợp với trình độ lành nghề của ngời lao động sẽ gây nên sự chán nản trong công việc. Tuy nhiên, do đặc điểm sản xuất của Xí nghiệp, đội ngũ công nhân của mỗi công trình chủ yếu là lao động địa phơng, lao động giản đơn, tay nghề thấp nên với mức lơng Xí nghiệp trả cho họ nh hiện nay là phù hợp với tình hình trên thị trờng.
70
Tiền lơng hàng tháng của mỗi ngời phụ thuộc vào kết quả làm việc của cả tổ, điều này hạn chế việc khuyến khích tăng năng suất lao động cá nhân do tiền lơng nhận đợc không gắn với kết quả làm việc của bản thân ngời lao động. Cách trả lơng này dễ xảy ra tình trạng làm việc dựa dẫm, thiếu nhiệt tình trong tập thể lao động. Vì vậy, công tác kiểm tra, giám sát thi công cần phải đợc đề cao.
b. Trả lơng khoán theo công nhật:
* Ưu điểm:
Nâng cao tinh thần tự giác của mỗi cá nhân do tiền lơng mà họ nhận đợc phụ thuộc trực tiếp vào kết quả lao động của bản thân.
* Nh ợc điểm:
Hình thức này rất dễ gây nên tình trạng ngời công nhân chỉ chú trọng đến thời gian làm việc mà không chú ý đến chất lợng công việc.nếu công tác kiểm tra giám sát không đợc sát sao sẽ ảnh hởng đến chất lợng của công trình.
71
Phần III:
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện các hình thức trả lơng tại XNXD Số 2
72
Xí Nghiệp Xây Dựng số 2 là một đơn vị hoạt động kinh tế có hiệu quả, lợi nhuận của Xí Nghiệp ngày một tăng. Trong những năm qua công tác trả l- ơng tại Xí Nghiệp đã đạt đợc một số kết quả nhất định trong việc kích thích ng- ời lao động và đẩy mạnh sản xuất kinh doanh. Xí Nghiệp đã áp dụng các hình thức trả lơng một cách hợp lý, linh hoạt gắn với từng loại hình công việc, phát huy việc phân phối và sử dụng tiền lơng thành đòn bảy kinh tế, kích thích sản xuất phát triển. Bên cạnh đó vẫn tồn tại một số vấn đề nh đã phân tích trong phần trớc. Với mục đích là làm thế nào để hoàn thiện các hình thức trả lơng ở Xí Nghiệp, để tiền lơng thực sự là đòn bảy kinh tế mạnh mẽ, em xin mạnh dạn đa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện các hình thức trả lơng ở Xí nghiệp Xây Dựng số 2.
73
i. hoàn thiện các hình thức trả lơng đối với khối gián tiếp.
1.Tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý
Tiền lơng trả theo thời gian chỉ thực hiện đúng chức năng và quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động khi việc phân công lao động và đánh giá công việc mà ngời lao động hoàn thành đợc thực hiện tốt.
Trong tổ chức, có phòng ban việc phân công công việc cho từng ngời cha hợp lý và không rõ ràng. Có ngời phải đảm nhiệm quá nhiều công việc trong khi đó có những ngời lại đảm nhiệm ít công việc thậm chí có nhiều việc mang tính chung chung, không có ai chịu trách nhiệm chính. đây là nguyên nhân chính dẫn đến việc ngời lao động làm việc với hiệu suất không cao, lãng phí thời gian làm việc.
Do vậy, để phân công bố trí hợp lý công việc cho từng ngời và sử dụng tối đa khả năng làm việc, Xí nghiệp cần bố trí sắp xếp lại bộ máy quản lý của mình sao cho gọn nhẹ, đúng ngời, đúng việc, phù hợp với khả năng làm việc và cấp bậc của từng ngời.
Tiến hành phân tích công việc và giao việc cụ thể dựa trên bản phân tích công việc. Hàng tháng có kiểm tra đánh gia mức độ hoàn thành công việc cũng nh sự cố gắng vơn lên trong công việc để làm cơ sở tính trả lơng cho ngời lao động.
Trong quá trình công tác ngời lao động cần phải đợc nâng cao trình độ chuyên môn, do đó Xí nghiệp nên có chính sánh đa ngời lao động đi đào tạo các lớp ngắn hạn và dài hạn để nâng cao trình độ, đáp ứng yêu cầu thay đổi của công việc.
2. Hoàn thiện hình thức trả lơng khối QLGT tại các phòng ban của XN:
2.1. Tiền lơng cơ bản:
Phơng pháp trả lơng cho bộ phận QLGT tại các phaòng ban của Xí nghiệp áp dụng nh hiện nay là phù hợp với đặc điểm lao động của bộ phận này.Tuy nhiên ngoài cách này ra, Xí nghiệp có thể áp dụng theo cách sau. Theo cách này sẽ hạn chế đợc nhợc điểm chung của phơng pháp đang áp dụng, đó là tính bình quân trong trả lơng.
74
* Phơng pháp:
Trả lơng theo công việc đợc giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc và số ngày công thực tế. Công thức tính nh sau: i i n 1 j j j c i x n h h n V T ∑ = = (1) Trong đó: + i thuộc j .
+ Ti: Tiền lơng ngời thứ i nhận đợc.
+ ni: Ngày công thực tế trong kỳ của ngời thứ i. + M: số ngời của bộ phận làm lơng thời gian.
+ Vt: Quỹ tiền lơng tơng ứng với mức độ hoàn thành công việc của bộ phận làm lơng thời gian, đợc tính theo công thức:
Vt = Vc - ( Vsp + Vk ) (2)
+ Vc: Quỹ tiền lơng trả trực tiếp cho ngời lao động. + Vsp: Quỹ tiền lơng của bộ phận làm lơng sản phẩm. + Vk: Quỹ tiền lơng của bộ phận làm lơng khoán.
+ hi: Hệ số tiền lơng của ngời thứ i ứng với công việc đợc giao, mức độ phức tạp, tính trách nhiệm công việc đòi hỏi và mức độ hoàn thành công việc. Công thức tính nh sau:
d1i + d2i
hi = ———— x k (3)
d1 + d2
75
Trong đó:
+ k: Hệ số mức độ hoàn thành, đợc chia làm 3 mức: + Mức hoàn thành tốt: 1.2
+ Mức hoàn thành: 1.0
+ Mức cha hoàn thành: 0.7
+ d1i: Số điểm mức độ phức tạp của công việc ngời thứ i đảm nhận. + d2i: Số điểm tính trách nhiệm của công việc ngời thứ i đảm nhận. Tổng số điểm cao nhất của hai nhóm yếu tố mức độ phức tạp và trách nhiệm của công việc (d1i , d2i) là 100%, số điểm của d1i cao nhất là 70 điểm (chiếm tỷ trọng 70%) và d2i cao nhất là 30 điểm (chiếm tỷ trọng 30%).
Bảng (15): Bảng tính điểm d1i , d2i
Công việc đòi hỏi cấp trình
độ d1i d2i
Từ đại học trở lên 45 -70 1 - 30
Cao đẳng và trung cấp 20 - 40 1 - 18
Sơ cấp 7 - 19 1 - 7
Không cần đào tạo 1 - 6 1 - 2
- Đối với d1i: căn cứ vào tính t duy, chủ động, sáng tạo, mức độ hợp tác và thâm niên công tác đòi hỏi, doanh nghiệp phân chia tỷ trọng điểm trong khung theo cấp độ, lập bảng điểm và đánh giá cho điểm cụ thể.
- Đối với d2i : căn cứ vào tính quan trọng của công việc, trách nhiệm của quá trình thực hiện, trách nhiệm đối với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, với tài sản và tính mạng con ngời doanh nghiệp phân chia tỷ trọng điểm trong…
khung theo cấp trình độ, lập bảng điểm và đánh giá cho điểm cụ thể.
+ (d1 + d2) : Tổng số điểm mức độ phức tạp và tính trách nhiệm của công việc giản đơn nhất trong Xí nghiệp.
76
Các bớc tiến hành xác định hệ số tiền lơng làm cơ sở để trả lơng theo công thức này là:
(1). Thống kê chức danh công việc của tất cả các cán bộ làm lơng thời gian.
(2). Phân nhóm các chức danh công việc theo 4 cấp trình độ: từ đại học trở lên; cao đẳng và trung cấp; sơ cấp; không cần đào tạo.
(3). Xác định khung giãn cách dùng để trả lơng giữa công việc phức tạp nhất và đơn giản nhất (gọi tắt là bội số tiền lơng)
Bội số tiền lơng cao nhất bằng 2 lần hệ số tiền lơng của chức danh công việc phức tạp nhất đợc xếp theo NĐ 26/CP của Xí nghiệp và số thấp nhất bằng hệ số mức lơng đợc xếp theo NĐ 26/CP. Trong khung bội số tiền lơng Xí nghiệp lựa chọn bội số tiền lơng cho phù hợp.
(4). Theo bảng tỷ trọng điểm, xây dựng bảng điểm cụ thể để chấm điểm cho các chức danh công việc cụ thể theo các cấp trình độ.
(5). Chấm điểm và xác định hệ số lơng cho từng chức danh công việc theo các cấp trình độ.
(6). Áp dụng công thức (1), (2) ,(3) để tính lơng cho từng ngời.
Để xác định mức độ hoàn thành công việc: dùng phơng pháp chấm điểm để xác định lao động giỏi. Xí nghiệp nên sử dụng một bảng tính điểm cụ thể. Bảng này đợc xây dựng trên cơ sở bảng phân tích công việc. Trong đó các công việc mà mỗi ngời lao động phải hoàn thành đợc liệt kê một cách cụ thể, chi tiết kể cả những công việc mới phát sinh trong tháng. Bảng tính điểm do phòng tổ chức hành chính kết hợp với các phòng ban khác tiến hành xây dựng. Hàng tháng trởng phòng lên kế hoạch xem xét các công việc trong tháng của nhân viên từ đó tiến hành hiệu chỉnh bổ sung bảng điểm cho phù hợp với tình hình thực tế.
* Ưu điểm:
Với hình thức trả lơng này thu nhập mà ngời lao động nhận đợc không những gắn với kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp mà còn gắn với kết
77