BỘ TƯ PHÁP - BỘ NGOẠI GIAO - TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO

BỘ TƯ PHÁP BỘ NGOẠI GIAO TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO BỘ TƯ PHÁP BỘ NGOẠI GIAO TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số /TTLT BTP BNG TANDTC Hà Nội, ngày tháng[.]

BỘ TƯ PHÁP - BỘ NGOẠI GIAO TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /TTLT-BTP-BNG-TANDTC Hà Nội, ngày tháng năm 2016 THÔNG TƯ LIÊN TỊCH Hướng dẫn áp dụng số quy định tương trợ tư pháp dân Luật Tương trợ tư pháp Căn Luật Tương trợ tư pháp số 08/2007/QH12 ngày 21 tháng 11 năm 2007; Căn Nghị định số 92/2008/NĐ-CP ngày 22 tháng năm 2008 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Tương trợ tư pháp; Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao Tòa án nhân dân tối cao thống hướng dẫn áp dụng số quy định tương trợ tư pháp dân Luật Tương trợ tư pháp sau: Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Thông tư liên tịch hướng dẫn áp dụng số quy định nguyên tắc, trình tự, thủ tục, thẩm quyền thực tương trợ tư pháp dân trách nhiệm quan nhà nước Việt Nam công tác tương trợ tư pháp dân Điều Đối tượng áp dụng Thông tư liên tịch áp dụng quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam quan, tổ chức, cá nhân nước ngồi có liên quan đến hoạt động tương trợ tư pháp dân Việt Nam với nước ngồi Điều Giải thích từ ngữ Trong Thông tư liên tịch này, từ ngữ hiểu sau: Ủy thác tư pháp Việt Nam nước yêu cầu văn quan có thẩm quyền Việt Nam đề nghị quan có thẩm quyền nước ngồi thực hoạt động tương trợ tư pháp dân Ủy thác tư pháp nước Việt Nam yêu cầu văn quan có thẩm quyền nước ngồi đề nghị quan có thẩm quyền Việt Nam thực hoạt động tương trợ tư pháp dân Người có nghĩa vụ nộp chi phí thực tế thực ủy thác tư pháp dân bao gồm: a) Người có nghĩa vụ nộp chi phí thực ủy thác tư pháp dân Việt Nam: - Đương quy định Điều 152 Bộ luật tố tụng dân sự; - Cá nhân, tổ chức có yêu cầu thi hành án, định Tòa án, Trọng tài làm phát sinh ủy thác tư pháp nước ngồi b) Người có nghĩa vụ nộp chi phí thực ủy thác tư pháp dân nước Việt Nam cá nhân, tổ chức nước ngồi có u cầu ủy thác tư pháp dân với Việt Nam Người có nghĩa vụ nộp chi phí thực ủy thác tư pháp dân phải nộp phí, lệ phí chi phí thực tế thực ủy thác tư pháp dân sự, trừ trường hợp pháp luật điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên có quy định khác Công ước Tống đạt Công ước La Hay năm 1965 Tống đạt nước giấy tờ tư pháp tư pháp lĩnh vực dân thương mại Kênh tống đạt cách thức gửi giấy tờ cần tống đạt thông qua Cơ quan Trung ương nước yêu cầu theo quy định từ Điều đến Điều Công ước Tống đạt Kênh lãnh gián tiếp cách thức gửi giấy tờ cần tống đạt thông qua quan đại diện lãnh nước yêu cầu quan có thẩm quyền nước yêu cầu theo quy định đoạn Điều Công ước Tống đạt Kênh ngoại giao gián tiếp cách thức gửi giấy tờ cần tống đạt thông qua quan đại diện ngoại giao nước yêu cầu quan có thẩm quyền nước yêu cầu theo quy định đoạn Điều Công ước Tống đạt Kênh ngoại giao, lãnh trực tiếp cách thức gửi giấy tờ cần tống đạt cho người nhận thông qua quan đại diện ngoại giao lãnh nước gửi mà không thông qua quan có thẩm quyền nước nhận theo Điều Công ước Tống đạt Điều Áp dụng pháp luật nước tương trợ tư pháp dân Pháp luật nước áp dụng theo quy định khoản Điều Luật Tương trợ tư pháp có đầy đủ điều kiện sau đây: a) Có điều ước quốc tế tương trợ tư pháp Việt Nam nước quy định vấn đề này; b) Có văn quan có thẩm quyền nước ngồi đề nghị áp dụng pháp luật nước đó; c) Hậu việc áp dụng pháp luật nước ngồi khơng trái với nguyên tắc pháp luật Việt Nam Bộ Tư pháp chủ trì, phối hợp Tịa án nhân dân tối cao Bộ Ngoại giao xem xét, định việc áp dụng pháp luật nước Trong trường hợp không đủ điều kiện quy định khoản Điều việc áp dụng pháp luật nước ngồi khơng thực được, Bộ Tư pháp trả lời văn cho quan có thẩm quyền nước ngồi thơng báo để Bộ Ngoại giao trả lời yêu cầu áp dụng pháp luật nước gửi qua kênh ngoại giao Điều Áp dụng nguyên tắc có có lại tương trợ tư pháp dân Cơ quan có thẩm quyền Việt Nam từ chối thực tương trợ tư pháp dân cho nước sở nguyên tắc có có lại tương trợ tư pháp dân Việt Nam nước theo quy định khoản Điều Luật Tương trợ tư pháp trường hợp sau: Khi có cho thấy phía nước ngồi khơng thực tương trợ tư pháp dân cho Việt Nam; Việc thực tương trợ tư pháp trái với nguyên tắc pháp luật Việt Nam Điều Chi phí thực ủy thác tư pháp dân Chi phí thực ủy thác tư pháp dân Việt Nam nước ngồi bao gồm phí, lệ phí chi phí thực tế phát sinh thực ủy thác tư pháp theo quy định pháp luật Việt Nam pháp luật quốc gia liên quan Mức thu, quan có thẩm quyền thu trình tự thu nộp phí, lệ phí ủy thác tư pháp dân thực theo quy định pháp luật phí, lệ phí 3 Căn vào nội dung yêu cầu ủy thác tư pháp cụ thể, chi phí thực tế thực ủy thác tư pháp dân nước bao gồm chi phí sau đây: a) Chi phí dịch thuật, công chứng, chứng thực hồ sơ ủy thác tư pháp; b) Chi phí tống đạt hồ sơ ủy thác tư pháp nước ngồi; c) Chi phí lấy lời khai, thu thập tài liệu, giấy tờ, giám định, định giá tài sản nước ngồi; d) Chi phí khác (nếu có) theo quy định pháp luật Việt Nam pháp luật quốc gia liên quan Chi phí thực ủy thác tư pháp dân nước ngồi Việt Nam bao gồm phí, lệ phí chi phí thực tế phát sinh thực ủy thác tư pháp theo quy định pháp luật Việt Nam Căn vào nội dung yêu cầu ủy thác tư pháp cụ thể, chi phí thực tế thực ủy thác tư pháp nước Việt Nam bao gồm chi phí sau đây: a) Chi phí tống đạt hồ sơ ủy thác tư pháp tổ chức, cá nhân có chức tống đạt thực theo quy định pháp luật Việt Nam; b) Chi phí giám định, định giá tài sản, xem xét, thẩm định chỗ; c) Chi phí khác (nếu có) theo quy định pháp luật Việt Nam Chi phí thực tế thực ủy thác tư pháp dân quy định khoản khoản Điều thu nộp theo quy định Điều Điều Thông tư liên tịch Điều Thu, nộp chi phí thực tế thực ủy thác tư pháp Việt Nam nước ngồi Các chi phí thực tế phát sinh nước người có nghĩa vụ nộp toán trực tiếp cho người cung cấp dịch vụ Đối với chi phí thực tế quan có thẩm quyền nước ngồi thu: a) Trường hợp chi phí thực tế xác định trước theo quy định phía nước ngồi thời điểm quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp Việt Nam lập hồ sơ, người có nghĩa vụ nộp chi phí ủy thác tư pháp dân phải tốn trực tiếp chi phí với quan có thẩm quyền nước ngồi phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam b) Trường hợp chi phí thực tế chưa xác định xác định quan có thẩm quyền nước chưa yêu cầu nộp thời điểm Cơ quan có thẩm quyền ủy thác tư pháp Việt Nam lập hồ sơ người có nghĩa vụ nộp phải nộp tạm ứng 3.000.000 đồng (Ba triệu đồng) Cơ quan thi hành án dân cấp tỉnh Khi có thơng báo quan có thẩm quyền nước ngồi chi phí thực tế, Cơ quan tiếp nhận thơng báo có trách nhiệm gửi thơng báo theo quy trình thơng báo kết ủy thác tư pháp quy định Điều 14 Thông tư liên tịch Trong thời hạn ba (03) ngày làm việc, kể từ nhận thông báo, Cơ quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp Việt Nam có trách nhiệm thơng báo cho Cơ quan thi hành án dân cấp tỉnh nơi Cơ quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp Việt Nam có trụ sở người có nghĩa vụ nộp chi phí ủy thác tư pháp dân Trong mười (10) ngày làm việc, kể từ ngày nêu thơng báo, người có nghĩa vụ nộp chi phí ủy thác tư pháp dân có trách nhiệm tốn chi phí Cơ quan thi hành án dân Trường hợp chi phí thực tế cao số tiền tạm ứng người có nghĩa vụ nộp chi phí ủy thác tư pháp dân phải nộp bổ sung Trường hợp chi phí thực tế số tiền tạm ứng Cơ quan thi hành án dân trả lại cho người có nghĩa vụ nộp chi phí ủy thác tư pháp dân Sau người có nghĩa vụ toán, Cơ quan thi hành án dân nộp khoản thu cho quan có thẩm quyền nước ngồi thơng báo lại cho quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp Việt Nam người có nghĩa vụ nộp cơng việc thực Hết thời hạn mười (10) ngày làm việc, người có nghĩa vụ nộp chi phí ủy thác tư pháp dân không thực tốn chi phí, Cơ quan thi hành án dân vào thơng báo chi phí thực tế nước ngồi, thực tốn cho phía nước ngồi từ khoản tiền tạm ứng thơng báo cho Cơ quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp người có nghĩa vụ nộp chi phí ủy thác tư pháp công việc thực khoản tiền cịn thiếu thừa Sau người có nghĩa vụ nộp chi phí ủy thác tư pháp tốn phần cịn thiếu với Cơ quan thi hành án dân sự, Cơ quan thi hành án dân nộp phần chi phí cho Cơ quan có thẩm quyền nước Ngay sau hoàn thành việc tạm ứng tốn chi phí thực tế, người có nghĩa vụ nộp phải nộp biên lai tạm ứng biên lai tốn cho Cơ quan có thẩm quyền lập hồ sơ ủy thác tư pháp dân để hoàn thiện hồ sơ theo quy định Điều 11 Thông tư liên tịch Điều Thu, nộp chi phí thực tế thực ủy thác tư pháp nước Việt Nam Trường hợp chi phí thực tế xác định thời điểm Cơ quan có thẩm quyền Việt Nam tiếp nhận hồ sơ ủy thác tư pháp Cơ quan phải thơng báo cho người có yêu cầu ủy thác tư pháp nộp chi phí thực tế cho Cơ quan thi hành án dân cấp tỉnh nơi Cơ quan có thẩm quyền Việt Nam thực ủy thác tư pháp Trường hợp chi phí thực tế chưa xác định thời điểm Cơ quan có thẩm quyền Việt Nam tiếp nhận hồ sơ ủy thác tư pháp, thời hạn tối đa hai mươi (20) ngày, kể từ ngày thụ lý hồ sơ ủy thác nước ngồi, Cơ quan có thẩm quyền thực ủy thác tư pháp nước ngồi thơng báo mức chi phí, phương thức thời hạn nộp Quy trình thơng báo việc thu, nộp chi phí thực theo quy trình thơng báo kết ủy thác tư pháp nước quy định Điều 20 Thông tư liên tịch Trong thời hạn ngày làm việc kể từ ngày hết thời hạn thơng báo mà người có nghĩa vụ nộp khơng nộp chi phí thực tế phát sinh, Cơ quan có thẩm quyền thực ủy thác tư pháp thông báo việc không thực ủy thác tư pháp trả lại hồ sơ cho Cơ quan có thẩm quyền nước ngồi Chương II THỰC HIỆN ỦY THÁC TƯ PHÁP CỦA VIỆT NAM Điều Thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp Việt Nam Cơ quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp Việt Nam Tòa án nhân dân tối cao; Tòa án nhân dân cấp cao; Tòa án nhân dân cấp tỉnh; Cơ quan thi hành án dân cấp tỉnh; Viện kiểm sát nhân dân tối cao; Viện kiểm sát nhân dân cấp cao, Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh quan nhà nước có thẩm quyền khác theo quy định pháp luật Cơ quan cấp trực thuộc Tòa án nhân dân cấp tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh, Cơ quan thi hành án dân cấp tỉnh trình giải vụ việc dân sự, thi hành án dân có phát sinh ủy thác tư pháp lập hồ sơ theo quy định Điều 11 Luật tương trợ tư pháp Điều 10 Thông tư liên tịch này, gửi tới quan cấp có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp Việt Nam theo quy định khoản Điều để thực theo thủ tục chung Ngồi Cơ quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp Việt Nam quy định khoản Điều Thừa phát lại phép thực ủy thác tư pháp Việt Nam đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật Điều 10 Hồ sơ ủy thác tư pháp Việt Nam Hồ sơ ủy thác tư pháp phải có văn quy định Điều 11 Luật Tương trợ tư pháp, cụ thể sau: a) Văn yêu cầu thực ủy thác tư pháp dân theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư liên tịch này; b) Văn ủy thác tư pháp dân quy định Điều 12 Luật Tương trợ tư pháp lập theo Mẫu số 02A ban hành kèm theo Thông tư liên tịch Trường hợp ủy thác tư pháp thực theo kênh Cơng ước Tống đạt, văn ủy thác tư pháp lập theo Mẫu số 02B ban hành kèm theo Thông tư liên tịch này; c) Giấy tờ khác theo yêu cầu quan có thẩm quyền nước yêu cầu ủy thác (nếu có); d) Các giấy tờ, tài liệu khác phục vụ cho việc thực ủy thác tư pháp Hồ sơ ủy thác tư pháp quan có thẩm quyền lập theo cách thức sau đây: a) Các văn điểm a, b, c khoản Điều phải người có thẩm quyền giải vụ việc có yêu cầu ủy thác tư pháp ký lập thành hai (02) bộ; b) Văn yêu cầu thực ủy thác tư pháp quan có thẩm quyền lập phải văn bản, giấy tờ, tài liệu khác phục vụ cho việc thực ủy thác tư pháp Bản dịch văn bản, giấy tờ, tài liệu phải chứng thực hợp lệ theo quy định pháp luật cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký Đối với giấy tờ quan có thẩm quyền lập xác nhận quan có thẩm quyền, nơi lập hồ sơ ủy thác tư pháp phải đối chiếu giấy tờ với gốc đóng dấu xác nhận; c) Trường hợp vụ việc cần ủy thác tư pháp cho nhiều đương có nội dung ủy thác khác có địa khác khác quốc tịch quan có thẩm quyền phải lập riêng hồ sơ ủy thác tư pháp cho đương nội dung ủy thác Trường hợp quan có thẩm quyền lập hồ sơ không xác định ngôn ngữ thức ngơn ngữ khác mà nước yêu cầu chấp nhận, quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp gửi văn đề nghị Bộ Ngoại giao xác định Trong thời hạn ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận văn quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp, Bộ Ngoại giao phải có văn đề nghị quan có thẩm quyền nước ngồi thơng tin ngơn ngữ tương trợ tư pháp Trong thời hạn ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận trả lời phía nước ngồi, Bộ Ngoại giao có trách nhiệm thơng báo cho quan có thẩm quyền lập hồ sơ ủy thác tư pháp Việt Nam Điều 11 Điều kiện hợp lệ hồ sơ ủy thác tư pháp Việt Nam Hồ sơ ủy thác tư pháp hợp lệ có đủ điều kiện sau đây: Hồ sơ ủy thác tư pháp lập theo quy định Điều 10 Thông tư liên tịch này; Hồ sơ ủy thác tư pháp lập theo ngôn ngữ quy định Điều Luật Tương trợ tư pháp; Cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp phí, lệ phí theo quy định hành nộp chi phí tạm ứng chi phí thực ủy thác tư pháp dân theo quy định Điều Thơng tư liên tịch Điều 12 Trình tự, thủ tục nhận gửi hồ sơ ủy thác tư pháp Việt Nam Bộ Tư pháp Trong thời hạn mười (10) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ ủy thác tư pháp Việt Nam quan có thẩm quyền gửi đến, Bộ Tư pháp có trách nhiệm vào sổ hồ sơ ủy thác tư pháp, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ theo quy định Điều 11 Thông tư liên tịch thực công việc sau đây: Trường hợp hồ sơ ủy thác tư pháp đầy đủ hợp lệ thực thủ tục sau: a) Chuyển hồ sơ cho quan có thẩm quyền nước theo quy định điều ước quốc tế mà Việt Nam nước thành viên; b) Chuyển hồ sơ cho Bộ Ngoại giao trường hợp Việt Nam nước chưa ký kết điều ước quốc tế tương trợ tư pháp dân trường hợp hồ sơ chuyển qua kênh ngoại giao gián tiếp, kênh lãnh gián quy định Công ước Tống đạt Trường hợp hồ sơ ủy thác tư pháp không đầy đủ không hợp lệ theo quy định Điều 10 Điều 11 Thông tư liên tịch này, Bộ Tư pháp trả lại hồ sơ ủy thác tư pháp cho quan gửi hồ sơ ủy thác tư pháp nêu rõ lý Điều 13 Trình tự, thủ tục nhận gửi hồ sơ ủy thác tư pháp Việt Nam Bộ Ngoại giao quan đại diện Việt Nam nước Bộ Ngoại giao có trách nhiệm vào sổ hồ sơ ủy thác tư pháp Việt Nam chuyển hồ sơ cho quan đại diện Việt Nam nước thời hạn năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ ủy thác tư pháp Bộ Tư pháp chuyển đến Cơ quan đại diện Việt Nam nước ngồi có trách nhiệm vào sổ hồ sơ ủy thác tư pháp Việt Nam chuyển hồ sơ ủy thác tư pháp cho Cơ quan có thẩm quyền nước ngồi thời hạn năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ ủy thác tư pháp Việc thực tống đạt theo kênh ngoại giao, lãnh trực Công ước Tống đạt cho công dân Việt Nam cơng dân nước ngồi nước khơng phản đối pháp luật nước cho phép thực theo hướng dẫn Bộ Ngoại giao Tịa án nhân dân tối cao Điều 14 Thơng báo kết quả, tiến độ thực ủy thác tư pháp Việt Nam Trong thời hạn năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận kết thực ủy thác tư pháp quan có thẩm quyền nước tài liệu kèm theo (nếu có), quan đại diện Việt Nam nước ngồi gửi văn thơng báo kết thực ủy thác tư pháp tài liệu kèm theo (nếu có) Bộ Ngoại giao Trong thời hạn năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận văn thơng báo tài liệu kèm theo (nếu có) Cơ quan đại diện Việt Nam nước gửi về, Bộ Ngoại giao chuyển văn thông báo tài liệu kèm theo (nếu có) cho Bộ Tư pháp Trong thời hạn năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận kết thực ủy thác tư pháp quan có thẩm quyền nước ngồi tài liệu kèm theo (nếu có), Bộ Tư pháp gửi văn thông báo kết thực ủy thác tư pháp tài liệu kèm theo (nếu có) cho quan có thẩm quyền Việt Nam yêu cầu ủy thác Trường hợp quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp Việt Nam có văn yêu cầu Bộ Tư pháp đề nghị Cơ quan có thẩm quyền nước ngồi thơng báo tình hình thực ủy thác tư pháp việc gửi văn đề nghị Cơ quan có thẩm quyền nước ngồi thơng báo tình hình thực ủy thác thông báo việc trả lời quan có thẩm quyền nước ngồi thực quy trình thực ủy thác tư pháp Việt Nam Điều 15 Xử lý kết ủy thác tư pháp quan có thẩm quyền yêu cầu ủy thác tư pháp Việt Nam Việc xử lý kết ủy thác tư pháp để giải vụ việc dân theo quy định pháp luật tố tụng dân Việc xử lý kết ủy thác tư pháp để giải yêu cầu thi hành án dân theo quy định pháp luật thi hành án dân Việc xử lý kết ủy thác tư pháp để giải yêu cầu khác theo quy định pháp luật có liên quan Chương III THỰC HIỆN ỦY THÁC TƯ PHÁP CỦA NƯỚC NGOÀI Điều 16 Thẩm quyền thực ủy thác tư pháp nước Cơ quan có thẩm quyền thực ủy thác tư pháp dân nước ngồi Tịa án nhân dân cấp tỉnh Trong trình thực ủy thác tư pháp nước ngồi, Tịa án nhân dân cấp tỉnh yêu cầu quan, tổ chức, cá nhân cung cấp chứng cứ, thông tin theo quy định pháp luật tố tụng dân Trường hợp ủy thác tư pháp dân quan có thẩm quyền nước liên quan đến thi hành án dân sự, quan có thẩm quyền thực ủy thác tư pháp nước Cơ quan thi hành án dân cấp tỉnh Ngồi Cơ quan có thẩm quyền thực ủy thác tư pháp dân nước quy định khoản Điều Thừa phát lại phép thực ủy thác tư pháp dân nước theo quy định pháp luật Thẩm quyền quan thực ủy thác tư pháp dân theo lãnh thổ xác định sau: a) Nơi người tống đạt cá nhân cư trú, làm việc nơi quan, tổ chức tống đạt có trụ sở, chi nhánh tổ chức theo yêu cầu quan có thẩm quyền nước b) Nơi người triệu tập làm chứng, người giám định cư trú, làm việc c) Nơi thực việc thu thập, cung cấp chứng cứ; Điều 17 Hồ sơ ủy thác tư pháp nước Hồ sơ ủy thác tư pháp nước gồm văn sau đây: Các văn quy định Điều 11 Điều 12 Luật Tương trợ tư pháp; 10 Bản biên lai nộp lệ phí ủy thác tư pháp dân nước Việt Nam theo quy định hành lệ phí ủy thác tư pháp dân Điều 18 Nhận kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ ủy thác tư pháp nước Bộ Tư pháp tiếp nhận hồ sơ ủy thác tư pháp nước theo quy định điều ước quốc tế tương trợ tư pháp mà Việt Nam nước thành viên theo kênh chính, kênh ngoại giao gián tiếp, kênh lãnh gián tiếp Công ước Tống đạt Trường hợp Bộ Ngoại giao nhận hồ sơ ủy thác tư pháp nước ngồi, Bộ Ngoại giao có trách nhiệm chuyển hồ sơ tài liệu kèm theo (nếu có) cho Bộ Tư pháp thời hạn năm (05) ngày làm việc kể từ nhận hồ sơ Trường hợp quan đại diện Việt Nam nước nhận hồ sơ ủy thác tư pháp nước ngồi, quan có trách nhiệm chuyển hồ sơ tài liệu kèm theo (nếu có) cho Bộ Ngoại giao thời hạn năm (05) ngày làm việc kể từ nhận hồ sơ để Bộ Ngoại giao chuyển cho Bộ Tư pháp theo quy định đoạn Trong thời hạn mười (10) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ ủy thác tư pháp nước ngoài, Bộ Tư pháp vào sổ hồ sơ ủy thác tư pháp, xem xét, kiểm tra tính hợp lệ hồ sơ thực công việc sau đây: a) Trường hợp hồ sơ đầy đủ hợp lệ, Bộ Tư pháp chuyển hồ sơ cho quan có thẩm quyền thực ủy thác tư pháp nước quy định Điều 16 Thông tư liên tịch b) Trường hợp hồ sơ không đầy đủ không hợp lệ, Bộ Tư pháp trả lại hồ sơ cho quan có thẩm quyền nước ngồi nêu rõ lý Điều 19 Trình tự, thủ tục thời hạn thực ủy thác tư pháp nước Trong thời hạn bảy (07) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ ủy thác tư pháp nước ngồi, quan có thẩm quyền thực ủy thác tư pháp nước vào sổ hồ sơ ủy thác tư pháp thực công việc sau đây: a) Tiến hành tiếp nhận để thực ủy thác tư pháp trường hợp vụ việc thuộc thẩm quyền giải quyết; 11 b) Trả lại hồ sơ cho Bộ Tư pháp trường hợp vụ việc không thuộc thẩm quyền giải quyết; c) Trường hợp cần bổ sung thông tin, tài liệu liên quan việc thực ủy thác làm phát sinh chi phí thực tế, thời hạn năm (05) ngày làm việc kể từ ngày xác định thông tin, tài liệu cần bổ sung chi phí thực tế phát sinh, quan có thẩm quyền Việt Nam có trách nhiệm gửi văn thơng báo cho quan có thẩm quyền nước ngồi để bổ sung thơng tin, tài liệu nộp chi phí thực tế theo Điều Thông tư liên tịch Kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan có thẩm quyền Việt Nam áp dụng phương thức sau để thực ủy thác tư pháp nước thời hạn mà quan có thẩm quyền nước ngồi yêu cầu: a) Theo quy định pháp luật tố tụng dân pháp luật thi hành án dân tương tự vụ việc nước b) Theo phương thức đặc biệt sở yêu cầu Cơ quan có thẩm quyền nước ngồi Trường hợp quan có thẩm quyền Điều Thông tư liên tịch định áp dụng pháp luật nước ngồi phương thức đặc biệt khơng thực thực tế quan có thẩm quyền thực phải thông báo lại cho Bộ Tư pháp để trả lời cho quan có thẩm quyền nước ngồi theo quy trình trả kết thực ủy thác tư pháp nước Trường hợp Cơ quan có thẩm quyền nước ngồi khơng xác định rõ u cầu thực thời hạn thực không vượt 03 tháng kể từ ngày quan có thẩm quyền Việt Nam thụ lý hồ sơ Quá thời hạn này, quan có thẩm quyền Việt Nam chưa thực ủy thác tư pháp quan phải thông báo lại cho Bộ Tư pháp lý việc chưa thực để trả lời cho quan có thẩm quyền nước ngồi theo quy trình trả kết thực ủy thác tư pháp nước Trường hợp việc thực ủy thác tư pháp làm phát sinh chi phí thực tế, Cơ quan có thẩm quyền Việt Nam thực sau thu đủ chi phí thực tế Điều 20 Trình tự, thủ tục thời hạn thơng báo kết thực ủy thác tư pháp nước Trong thời hạn năm (05) ngày làm việc kể từ ngày thực xong phương thức quy định Điều 19 Thông tư liên tịch này, quan có thẩm quyền Việt Nam gửi văn thông báo kết thực ủy thác tư pháp 12 theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư liên tịch với số lượng hai (02) tài liệu kèm theo (nếu có) cho Bộ Tư pháp Trong thời hạn năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo quan có thẩm quyền theo khoản khoản Điều này, Bộ Tư pháp gửi thông báo tài liệu kèm theo (nếu có) cho quan có thẩm quyền nước yêu cầu theo quy định điều ước quốc tế cho Bộ Ngoại giao trường hợp hồ sơ ủy thác tư pháp gửi thông qua Bộ Ngoại giao Trong thời hạn năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận thơng báo tài liệu kèm theo (nếu có) từ Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao gửi kết thực ủy thác tư pháp cho quan có thẩm quyền nước yêu cầu quan đại diện Việt Nam nước hồ sơ gửi qua quan Trong thời hạn năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận thơng báo tài liệu kèm theo (nếu có) từ Bộ ngoại giao, quan đại diện Việt Nam nước gửi kết thực ủy thác tư pháp cho quan có thẩm quyền nước yêu cầu Trường hợp Cơ quan có thẩm quyền nước ngồi u cầu thơng báo tình hình thực ủy thác tư pháp trình tự nhận, gửi trả lời yêu cầu thực trình tự nhận, gửi thơng báo kết ủy thác tư pháp nước Thời hạn thực quan có thẩm quyền Việt Nam 05 ngày làm việc Chương IV TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC CƠ QUAN LIÊN QUAN Điều 21 Trách nhiệm Bộ Tư pháp Kiểm tra, đôn đốc, thông báo kết thực ủy thác tư pháp nước ủy thác tư pháp Việt Nam trường hợp Việt Nam nước ký kết điều ước quốc tế tương trợ tư pháp dân sự; Cập nhật điều ước quốc tế tương trợ tư pháp dân có hiệu lực mà Việt Nam thành viên trang thông tin điện tử Bộ Tư pháp; Cập nhật quy định yêu cầu ngôn ngữ hồ sơ ủy thác tư pháp, phí, chi phí quy định khác có liên quan nước ngồi ký kết điều ước quốc tế với Việt Nam tương trợ tư pháp dân nước chưa có điều ước quốc tế tương trợ tư pháp dân với Việt Nam sở thông tin Bộ Ngoại giao cung cấp Các thông tin đăng trang thông tin điện tử Bộ Tư pháp; 13 Chủ trì, phối hợp với Bộ Ngoại giao việc xác định, cập nhật tình hình thực ủy thác tư pháp nước cho Việt Nam để làm cho quan có thẩm quyền định từ chối áp dụng ngun tắc có có lại Các thơng tin đăng trang thông tin điện tử Bộ Tư pháp; Thực nhiệm vụ khác theo quy định Luật Tương trợ tư pháp văn quy phạm pháp luật có liên quan Điều 22 Trách nhiệm Bộ Ngoại giao Kiểm tra, đôn đốc, thông báo kết thực ủy thác tư pháp nước ủy thác tư pháp Việt Nam trường hợp Việt Nam nước chưa ký kết điều ước quốc tế tương trợ tư pháp dân sự, thực ủy thác tống đạt văn tố tụng cơng dân Việt Nam nước ngồi, kênh ngoại giao gián tiếp, kênh lãnh gián tiếp, kênh ngoại giao, lãnh trực Công ước Tống đạt; Cập nhật quy định yêu cầu ngôn ngữ hồ sơ ủy thác tư pháp, phí, chi phí quy định khác có liên quan nước nơi ủy thác Việt Nam gửi đến mà Việt Nam nước chưa ký kết điều ước quốc tế tương trợ tư pháp dân Các thông tin đăng trang thông tin điện tử Bộ Ngoại giao đồng thời gửi cho Bộ Tư pháp để cập nhật chung Cung cấp thơng tin chi phí thực ủy thác tư pháp nước theo yêu cầu quan có thẩm quyền Việt Nam; hỗ trợ chuyển tiền thực ủy thác tư pháp dân cho quan, tổ chức nước trường hợp đặc biệt; Phối hợp với Bộ Tư pháp việc xác định, cập nhật tình hình thực ủy thác tư pháp nước cho Việt Nam Thơng báo tình hình thực ủy thác tư pháp Việt Nam ủy thác tư pháp nước ngồi thuộc thẩm quyền, tình hình thực ủy thác tống đạt văn tố tụng cơng dân Việt Nam nước ngồi cho Bộ Tư pháp theo định kỳ hàng năm Bộ Tư pháp có đề nghị Cơng khai, cập nhật địa đầu mối liên lạc ủy thác tư pháp quan đại diện Việt Nam nước ngồi trang thơng tin điện tử Bộ Ngoại giao Thực nhiệm vụ khác theo quy định Luật Tương trợ tư pháp văn quy phạm pháp luật có liên quan Điều 23 Trách nhiệm Tòa án nhân dân tối cao 14 Đơn đốc Tịa án có thẩm quyền thực tương trợ tư pháp theo quy định Thông tư liên tịch quy định pháp luật có liên quan; Phối hợp với Bộ Tư pháp Bộ Ngoại giao hướng dẫn Tịa án có thẩm quyền thực ủy thác tư pháp dân rà sốt, tổng kết tình hình thực ủy thác tư pháp dân sự; Thực nhiệm vụ khác theo quy định Luật Tương trợ tư pháp văn quy phạm pháp luật có liên quan Điều 24 Trách nhiệm quan có thẩm quyền Việt Nam thực ủy thác tư pháp dân Thực ủy thác tư pháp theo quy định Thông tư liên tịch quy định pháp luật có liên quan; Thơng báo cho người có nghĩa vụ mức phương thức nộp, tiền tạm ứng chi phí thực tế thực ủy thác tư pháp, thông tin mức tạm ứng phương thức tạm ứng thu nộp chi phí ủy thác tư pháp theo quy định Thông tư liên tịch này; Cập nhật tình hình thực yêu cầu ủy thác tư pháp nước cho Bộ Tư pháp Bộ Ngoại giao theo định kỳ hàng năm có yêu cầu; Thực nhiệm vụ khác theo quy định Luật Tương trợ tư pháp văn quy phạm pháp luật có liên quan Chương V ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 25 Hiệu lực thi hành Thông tư liên tịch có hiệu lực kể từ ngày…và thay Thông tư liên tịch số 15/2011/TTLT-BTP-BNG-TANDTC ngày 15 tháng năm 2011 Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao Tòa án nhân dân tối cao hướng dẫn áp dụng số quy định tương trợ tư pháp lĩnh vực dân Luật Tương trợ tư pháp, trừ Chương III thực ủy thác tư pháp cho cơng dân Việt Nam nước ngồi thơng qua quan đại diện Việt Nam nước Việc thực tống đạt văn giấy tờ theo quy định Công ước Tống đạt hướng dẫn Thông tư liên tịch áp dụng kể từ ngày Công ước có hiệu lực với nước Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam 15 Thông tư liên tịch số 15/2011/TTLT-BTP-BNG-TANDTC ngày 15 tháng năm 2011 Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao Tòa án nhân dân tối cao hướng dẫn áp dụng số quy định tương trợ tư pháp lĩnh vực dân Luật Tương trợ tư pháp tiếp tục áp dụng hồ sơ ủy thác tư pháp Việt Nam ủy thác tư pháp nước ngồi lập trước ngày Thơng tư liên tịch có hiệu lực Điều 26 Tổ chức thực Trong q trình thực Thơng tư liên tịch này, có vướng mắc phát sinh vấn đề Tịa án nhân dân cấp tỉnh, quan nhà nước có thẩm quyền khác có liên quan Thừa phát lại thực ủy thác tư pháp dân phản ánh Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao Tòa án nhân dân tối cao để kịp thời xử lý./ KT BỘ TRƯỞNG BỘ TƯ PHÁP THỨ TRƯỞNG KT BỘ TRƯỞNG BỘ NGOẠI GIAO THỨ TRƯỞNG KT CHÁNH ÁN TỊA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO PHĨ CHÁNH ÁN Nơi nhận: - Thủ tướng Chính phủ; - Các Phó Thủ tướng Chính phủ; - Các Bộ, CQ ngang Bộ, CQ thuộc Chính phủ; - Tồ án NDTC; Bộ Ngoại giao; - Tòa án nhân dân tỉnh, TP trực thuộc TW; - Cơ quan thi hành án dân tỉnh, TP trực thuộc TW - Cục Kiểm tra văn QPPL (Bộ Tư pháp); - Công báo, Cổng TTĐTCP; - Cổng thông tin điện tử TANDTC, Bộ Ngoại giao, Bộ Tư pháp; - Lưu: Bộ Ngoại giao (Cục LS), Bộ Tư pháp (Vụ PLQT), Tòa án nhân dân tối cao (Vụ HTQT) 16 17 ... thác tư pháp dân phản ánh Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao Tòa án nhân dân tối cao để kịp thời xử lý./ KT BỘ TRƯỞNG BỘ TƯ PHÁP THỨ TRƯỞNG KT BỘ TRƯỞNG BỘ NGOẠI GIAO THỨ TRƯỞNG KT CHÁNH ÁN TÒA ÁN NHÂN DÂN... thác tư pháp Việt Nam Tòa án nhân dân tối cao; Tòa án nhân dân cấp cao; Tòa án nhân dân cấp tỉnh; Cơ quan thi hành án dân cấp tỉnh; Viện kiểm sát nhân dân tối cao; Viện kiểm sát nhân dân cấp cao, ... ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO PHÓ CHÁNH ÁN Nơi nhận: - Thủ tư? ??ng Chính phủ; - Các Phó Thủ tư? ??ng Chính phủ; - Các Bộ, CQ ngang Bộ, CQ thuộc Chính phủ; - Tồ án NDTC; Bộ Ngoại giao; - Tịa án nhân dân tỉnh,