Khái Quát về Công ty Vận tải Dịch vụ Hàng hoá.DOC

Khái Quát về Công ty Vận tải Dịch vụ Hàng hoá

Lời Mở đầu

Trong xã hội ngày nay việc phát triển nền kinh tế là trọng điểm chủ yếu của con ngời đã có không ít những công ty , những doanh nghiệp hoạt động để góp phần phát triển nền kinh tế cho nớc nhà Trong nhịp sống ngày nay khi nền Kinh Tế đang phát triển, 1 số nghành nghề phát triển và đóng vai trò rất quan trọng, nói tới 1 trong những số đó chính là nghành vận tải và Dịch vụ.

Để cung ứng đợc nhu cầu đi lại và vận chuyển các loại hàng hoá, đã có rất nhiều các công ty đợc thành lập Họ đáp ứng tất cả các nhu cầu khi thị trờng cần thiết 1 trong những công ty đang cố gắng hết sức mình để hoàn thiện mọi mặt về yêu cầu của thời đại đó là Công Ty cổ phần Vận Tải và dịch Vụ hàng hoá

I Khái Quát về Công ty Vận tải Dịch vụ Hàng hoá

Công ty cổ phần Vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội là doanh nghiệp nhà nớc chuyển đổi sang Đợc thành lập từ năm 1966 với tên gọi là Công ty Vận Tải Hàng hoá Hà Nội Lúc cao điểm công ty có trên 1000 CB-CNV Khối quản lý bao gồm 11 phòng ban và trên 200 lao động.

Từ năm 1990 Nhà nớc xoá bỏ chế độ bao cấp chuyển dần sang nền kinh tế thị trờng Công ty tự hạch toán thu – chi Công việc sản xuất kinh doanh giảm do không còn độc quyền vận chuyển hàng hoá Số lợng phòng ban không còn phù hợp nên Công Ty đã giải thể và đã sát nhập thành 6 phòng ban nghiệp vụ với trên 100 lao động.

Năm 1992 để tổ chức lại sản xuất Công ty 1 lần nữa tổ chức lại khối quản lý gồm 5 phòng nghiệp vụ và giảm bộ máy xuống còn gần 40 lao động.

Ngày 7/9/96 UBND thành phố Hà Nội đã ra quyết định số 2942/QĐ-UB về việc đổi tên và điều chỉnh nhiệm vụ cho Công ty từ kinh doanh vận tải thuần tuý sang kinh doanh vận tải + các dịch vụ khác Qua đó Công ty xây dựng lại mô hình tổ chức khối quản lý cho phù hợp với chức năng nhiệm vụ đợc UBND Thành phố điều chỉnh Số lợng phòng ban nghiệp vụ từ 5 phòng còn lại 4 phòng với số lao động còn khoảng 30 ngời.

Kể từ ngày 1/11/2000 trở thành Công ty cổ phần Vận tải & Dịch vụ hàng hoá và chính thức đi vào hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần Công ty cổ phần Vận tải & Dịch vụ hàng hoá, địa chỉ trụ sở chính nằm ở ngã ba Đuôi Cá, phờng Giáp Bát, quận Hai Bà Trng, Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: HaNoi Goods services and transport joint stock 3 Ưu đãi cho ngời lao động trong DN.

Tổng cổ phần theo giá u đãi cho ngời lao động trong DN 50.400 cổ phần, phần giá trị u đãi 1.512.000000 đồng

Số tiền đợc trả chậm của lao động nghèo: 613.900.000 đồng

4 Công ty cổ phần đợc quyền sở hữu toàn bộ nhà cửa đã đợc xác định trong giá trị DN khi cổ phần hoá theo quyết định số 35/1998/QĐ-UB ngày 15/9/1998 của uỷ ban nhân dân thành phố

Trong quá trình hoạt động Công ty đã thay đổi nghành nghề kinh doanh:

Lần thứ nhất vào ngày 26/4/2001 , nội dung là bổ xung thêm vận chuyển hành khách công cộng bằng xe bus, xây lắp giao thông , xây dựng dân dụng.

Lần thứ 2 vào ngày 13/7/2001 Bổ xung nghành nghề : xây dựng các công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ, xây dựng các công trình văn hoá; xây dựng các đờng dây hạ thế trạm biến thế dới 35 kv; lắp đặt hệ thống cấp thoát nớc.

Lần thứ 3 vào ngày 19/6/2002, bổ xung nghành nghề : xây dựng các công trình dân dụng; kinh doanh bất động sản; lắp rắp ô tô, xe máy và các phơng tiện khác; đầu t xây dựng bến xe ô tô khách

a Chức năng nhiệm vụ của Công ty

-Cung ứng, vận chuyển và đại lý vận chuyển hàng hoá, vận tải hành khách liên tỉnh và du lịch, taxi tải và taxi chở khách.

-San lấp mặt bằng, sửa chữa, cải tiến nâng cấp phơng tiện vận tải -Xuất nhập khẩu và kinh doanh vật t thiết bị, phơng tiện, nhiên liệu, phụ tùng.

-Kinh doanh kho bãi, xếp dỡ hàng hoá, khai thác bến đỗ và trông giữ xe, hàng hoá -Dịch vụ ăn uống nhà nghỉ, karaoke , sát hạch xe cơ giới đờng bộ, thể dục thể thao, vui chơi giải trí.

Công ty cổ phần Vận Tải và dịch vụ hàng hoá là pháp nhân theo pháp luật Việt Nam kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng con dấu riêng, mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật Hoạt động theo điều lệ của công ty cổ phần

b Tình hình hoạt động kinh doanh.

Hàng năm công ty đều đặt ra kế hoạch hoạt động và lấy đó làm cơ sở để cố gắng hoàn thành vợt mức Tổng doanh thu của Công ty trong 2

Năm 2001 công ty đã vợt mức hoàn thành kế hoạch, thực hiện năm 2001 tăng lên 742.237.052 đ so với kế hoạch đề ra Năm 2002 tuy Doanh thu không đạt mức kế hoạch nhng lợi nhuận năm này lại tăng cao.

Lợi Nhuận:

Công ty đã hoàn thành vợt mức với tỷ lệ % tăng 33.06 % Đó là một thực tế rất thuận lợi với việc hoạt động của Công Ty Lợi nhuận tăng cao do chi phí sử dụng thấp ở mức tối u , để đặt đợc lợi nhuận và luôn hoàn thành vợt mức kế hoạch , các bộ phận của Công ty không ngừng cải thiện và thực hiện tốt nhiệm vụ mà bộ phận đó đang có trách nhiệm Vào năm 2003 công ty đang có kế hoạch tăng lên 10 đến 12 % về Doanh thu so với năm 2002 Đặc biệt phát triển mạnh về nghành vận chuyển hành khách và Du Lịch

II Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công Ty vận tải và Dịch vụ hàng hoá:

Mối quan hệ chỉ huy:

Mối quan hệ làm việc:

Công ty đợc quản lý theo chế độ giám đốc trực tiếp điều hành hoạt động của các đơn vị sản xuất kinh doanh, các phòng ban có quan hệ hỗ trợ lẫn nhau trong công tác Sự chỉ huy trực tiếp của Giám đốc xuống các đơn vị thể hiện sự quản lý chặt chẽ của bộ máy hoạt động kinh doanh, có thể thông qua các phòng ban và cũng có thể thông qua Giám đốc

III Nhiệm vụ của các phòng ban :

1 Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm trớc cơ quan cấp trên và

các cơ quan Pháp luật về hiệu quả sản xuất kinh doanh, quản lý, tổ chức điều hành chung tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Hội đồng quản trị

Phó GĐ phụ

Phòng

TCHC Phòng KT TK Phòng KH đầu tư Phòng BV thanh tra

Bến DV 1 Bến DV 2 đoàn xe khách Đoàn xe taxi Trung tâm khai thác vc hàng hoá

Có trách nhiệm giải quyết các chế độ chính sách, đời sống việc làm cho cán bộ công nhân viên Phụ trách công tác đối nội, đối ngoại.

2 Phó Giám đốc phụ trách dịch vụ: chuyên phụ trách về phần

dịch vụ mà công ty đang điều hành

3 Phó giám đốc phụ trách về vận tải, phụ trách về bến vận tải 1

và 2

4 Phòng tổ chức hành chính

Chức năng: là phòng tham mu cho lãnh đạo Công ty và tổ chức triển khai thực hiện các công tác về tổ chức sản xuất, nhân sự, hành chính và thch hiện chính sách đối với ngời lao động.

*nhiệm vụ:

Tham mu cho Lãnh đạo Công ty về công tác sắp xếp tổ chức bộ máy sản xuất, công tác cán bộ, công tác quản lý lao động.

Tổ chức thực hiện các chế dộ về tiền lơng, nâng bậc lơng hàng năm cho ngời lao động.

Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch nâng cao trình độ nghiệp vụ tay nghề cho ngời lao động

Tổ chức thực hiện các chế độ BHXH,BHYT,BHLĐ và các chế độ liên quan khác

Lập hồ sơ và trình hội dồng kỷ luật Công ty xét xử với những trờng hợp vi phạm nội quy, quy chế công ty đã ban hành.

Quản lý lực lợng quân dân tự vệ, quân dựbị, và công tác thăm hỏi các gia đình chích sách.

Làm công tác hành chính quản trị văn th lu trữ, kiến thiết cơ bản nhỏ trong Công ty.

Quản lý môi trờng, tổ chức chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động.

5.phòng kế toán thống kê:

• Chức năng: là phòng tham mu giúp lãnh đạo công ty trong

công tác quản lý tài chính, tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác thống kê kế toán Thông tin kinh tế và hạch toán sản xuất trong Công ty trên nguyên tắc bao toàn và phát triển các nguồn vốn đợc giao.

Lập và đôn đốc thực hiện kế hoạch tài chính trong từng kỳ kế hoạch, cuối kỳ có quyết toán.

Tổ chức và hớng dẫn nghiệp vụ liên quan đến các quy định về tàI chính Ghi chép các chứng từ, sổ sách theo qui định hiện hành Luôn phản ánh đầy đủ kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Hớng dẫn và kiểm tra nghệp vụ tài chính cho các đơn vị hạch toán nội bộ trong Công ty, thống kê và phân tích hiệu quả nền kinh tế đề xuất phơng án sử dụng vốn đạt hiệu quả cao.

Làm nhiệm vụ kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản, vật t tiền vốn của Công ty, việc thực hiện chế độ tiền lơng, BHXH, BHYT và các chế độ tài chính tín dụng…

Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch xây dựng cơ bản các chi phí sản xuất Chi phí lu thông, sử lý các thiếu hụt mất mát và các khoản nợ khó đòi khác…

Tổ chức hệ thống thông tin, tin học trong công tác kế toán thống kê và quản trị kinh doanh.

Có quyền yêu cầu các đơn vị cung cấp các chứng từ, sổ sách, tài liệu cần thiết cho công tác hạch toán và kiểm tra theo chức năng.

Có quyền từ chối không thi hành việc thu, chi về tài chính mà xét thấy việc đó vi phạm luật pháp Nhà nớc và các quy định hiện hành về tài chính nhng sau đó phải báo cáo ngay cho Lãnh đạo Công ty biết để xử lý.

Chức năng: là phòng tham mu tổng hợp giúp lãnh đạo công ty

trong công tác lập kế hoạch, đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn Công ty đề xuất các phơng án sản xuất kinh doanh và theo dõi quản lý các trang thiết bị, hệ thống điện và phơng tiện có trong toàn công ty

* Nhiệm vụ:

Lập kế hoạch và kiểm tra thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng kỳ kế hoạch (dài hạn, trung hạn, ngắn hạn) Giữa kỳ và cuối kỳ có báo cáo hồ sơ, tổng kết đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch và đề suất các biện pháp thực hiện.

Chủ động phối hợp giữa các phòng, ban và các đơn vị sản xuất kinh doanh để xây dựng hoàn thiện các chỉ tiêu về kinh tế kỹ thuật áp dụng cho các mô hình sản xuất kinh doanh Công ty hiện có.

Tham mu cho lãnh đạo Công ty ký kết các hợp đồng kinh tế với tổ chức cá nhân có nhu cầu Kiểm tra giám sát việc thực hiện và quyết toán các hợp đồng đã ký phù hợp với pháp lệnh hợp đồng kinh tế Nhà Nớc ban hành.

Nghiên cứu chủ động phối hợp với các đơn vị xây dựng các dự án tiền khả thi

Quản lý theo dõi tình trạng kỹ thuật của thiết bị và phơng tiện Công ty có Lập kế hoạch và chỉ đạo thực hiện đối với công tác bảo dỡng, sữa chữa trang thiết bị và phơng tiện.

* Quyền hạn:

Có quyền kiểm tra và yêu cầu các đơn vị cung cấp số liệu, chứng từ và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và tình trạng các trang thiết bị.

Có quyền yêu cầu cá nhân, đơn vị nghiêm chỉnh thực hiện tốt công tác bảo dỡng, sữa chữa đối với trang thiết bị, phơng tiện theo quy định hiện hành.

*Phòng gồm 5 cán bộ:

1 trởng phòng phụ trách chung 1 cán bộ theo dõi về vận tải 1 cán bộ theo dõi về dịch vụ 1 cán bộ theo dõi về dự án.

1 cán bộ tổng hợp kiêm phụ trách kỹ thuật.

7 Phòng bảo vệ thanh tra:

Chức năng: là phòng chuyên trách công tác tuần tra canh gác bảo vệ tài sản, đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, phòng chống cháy nổ trong phạm vi toàn Công ty.

Nhiệm vụ:

-Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện tuần tra canh gác bảo vệ tàI sản, đảm bảo an ninh chính trị trật tự XH trong phạm vi toàn Công ty.

-Xây dựng kế hoạch và đôn đốc thực hiện công tác phòng chống cháy nổ trong phạm vi toàn Công ty Có đánh giá tổng kết rút kinh nghiệm trong từng kỳ kế hoạch.

-Hớng dẫn nghiệp vụ cho lực lợng bảo vệ các đơn vị nằm ngoàI trụ sở chính trực thuộc công ty

8 Bến dịch vụ 1: nhiệm vụ là trông giữ ô tô tải của các tỉnh, thành

đến Hà Nội nhận, trả hàng có nhu cầu đỗ qua đêm Ngoài ra còn có các dịch vụ phụ trợ, phục vụ ngời và phơng tiện gồm:

tổ chức quầy, quán giải khát, ăn cho lái phụ xe.

Tổ chức nhà trọ cho chủ hàng và lái phụ xe nghỉ qua đêm Tổ chức kho chứa trông giữ hàng hoá.

Tổ chức cửa hàng mua bán vật t, dầu mỡ, phụ tùng ô tô.

Khai thác và vận chuyển hàng hoá lu thông giữa các tỉnh thành Dịch vụ sửa chữa bảo dỡng ô tô

9 Bến dịch vụ 2:

Các dịch vụ bến bãi, nhà nghỉ, Là một bộ phận thành viên thuộc… Công ty có nhiệm vụ khai thác, tổ chức sửa chữa những phơng tiện vận tải của Công ty cũng nh của các đơn vị ngoài Hàng tháng nộp khoán doanh thu về Công ty.

10 Trung tâm khai thác vận chuyển hàng hoá : Là một bộ phận thành viên thuộc Công ty, có trách nhiệm tổ chức, quản lý điều hành ph-ơng tiện vận tải, khai thác vận chuyển hàng hoá, hàng tháng quyết toán, nộp khoán về Công ty.

11 Đoàn xe khách và đoàn xe taxi: Là các phơng tiện hoạt động theo sự điều hành của phụ Trách các bến dịch vụ, làm nhiệm vụ vận chuyển hành khách và hàng hoá theo mục đích , yêu cầu của cá nhân.

Đó là nhiệm vụ riêng biệt của mỗi phòng, ban, đơn vị Sự phân công rõ ràng, rành mạch và thực hiện tốt nhiệm vụ của mỗi phòng , ban sẽ góp phần tạo nên sự phát triển của Công ty Từ đó cho thấy rằng… bộ máy tổ chức đóng vai trò quyết định sự vững mạnh của Công ty

IV.Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Do đặc điểm kinh doanh của ngành kinh doanh vận tải, không có sản phẩm hữu hình, sản phẩm của ngành là tấn hàng vận chuyển và tấn km luân chuyển Từ khi đất nớc chuyển sang cơ chế thị trờng có sự cạnh tranh của nhiều thành phần kinh tế Các loại hình vận tải đa dạng và phong phú, cơ chế quản lý thông thoáng hơn Do đó thị trờng vận tải của ngành vận tải nói chung và của Công ty nói riêng bị thu hẹp Đứng trớc tình hình đó, Công ty đã thực hiện cơ chế đổi mới trong công tác quản lý, tạo điều kiện cho ngời lao động phát huy khả năng của mình đó là áp dụng hình thức khoán doanh thu đến các đơn vị, đến từng ngời lao động Các đơn vị tự khai thác, tổ chức sản xuất kinh doanh theo kế hoạch của Công ty, hàng tháng nộp khoán và quyết toán với Công ty theo định mức qui định chung Công ty giao khoán cho các đơn vị sản xuất khoản trích nộp khấu hao tài sản cố định, doanh số, chi phí quản lý, tỷ lệ lợi nhuận, tiền lơng bình quân công nhân, mua vật t, thực hiện cung cấp các lao vụ, dịch vụ giữa các đơn vị Các đơn vị tự hạch toán chi phí sản xuất có sự giám sát của các phòng nghiệp vụ Các xí nghiệp thành viên đợc chủ động tìm hợp đồng, với sự giúp đỡ và định hớng của Công ty Phòng

thống kê kế toán quản lý và thực hiện các nghiệp vụ thu - chi tài chính toàn Công ty.

Công ty định hớng kinh doanh, đầu t xây dựng cơ bản, đầu t thiết bị, ký kết các hợp đồng lớn, giao kế hoạch sản xuất kinh doanh, các chỉ tiêu tài chính.

Mỗi bến dịch vụ đều có ban chỉ huy để thực hiện nhiệm vụ, ban chỉ huy trực tiếp quản lý bến bãi, tài sản lao động và các công trình phụ trợ khác phục vụ kinh doanh phục vụ bến bãi Cuối tháng tổng hợp doanh thu, số lợng xe và đối chiếu với phòng quản lý Kinh tế xác định tổng doanh thu báo cáo với Giám đốc Công ty.

Gắn liền với các bến bãi, đơn vị là các phòng ban chức năng, đặc biệt là phòng kế toán Với t cách là một công cụ quản lý hoạt động của bộ máy kế toán, Công ty luôn cố gắng bám sát quá trình kinh doanh, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xách phục vụ cho công tác quản lý và chỉ đạo kinh doanh.

V Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Vận Tải và dịch vụ Hàng hoá:

a Bộ máy kế toán của Công ty:

* Nhiệm vụ của từng ngời trong phòng kế toán

1 Trởng phòng Kế toán:

Là ngời thực hiện việc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê của đơn vị, đồng thời còn thực hiện cả chức năng kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị Ngoài ra, kế toán trởng còn đảm nhiệm việc tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính.

Trởng phòng kế toán chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Thủ trởng đơn vị và trớc kế toán trởng cấp trên về các công tác thuộc phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trởng.

Trởng phòng kế toán có các trách nhiệm cụ thể: Tổ chức bộ máy kế toán thống kê, tổ chức phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động của đơn vị, lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán thống kê qui định, thực hiện việc trích nộp thanh toán theo đúng chế độ, thực hiện đúng các quy định về kiểm kê, thực hiện kiểm tra kiểm soát việc chấp hành luật pháp, thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực hiện việc đào tạo, bồi dỡng chuyên môn cũng nh phổ biến và hớng dẫn các qui định mới cho các bộ phận, cá nhân có liên quan cũng nh trong bộ máy kế toán, tiến hành phân tích kinh tế, tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh mà trọng tâm là kế hoạch tài chính đồng thời không ngừng củng cố và hoàn thiện chế độ hạch toán kinh tế trong đơn vị.

Trởng phòng KT có các quyền hạn: Phân công, chỉ đạo trực tiếp tất cả nhân viên kế toán, thống kê làm việc tại đơn vị, có quyền yêu cầu cả các bộ phận trong đơn vị cung cấp những tài liệu, thông tin cần thiết cho công việc kế toán và kiểm tra; các loại báo cáo kế toán - thống kê