KHÁI QUÁT VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ AN HƯNG THỊNH

Trong đó, công tác giao nhận ha øng hóa là không thể thiếu, mỗi doanh nghiệp phảilập riêng ra một phòng Xuất Nhập khẩu để đảm trách công việc này hoặc phải thuêcác công ty dịch vụ bên ng

Lời nói đầu

Trong xu thế quốc tế hoá nền kinh tế thế giới,cùng với việc định hướng pháttriển kinh tế xã hội theo chính sách mở cửa, đưa nền kinh tế nước ta hội nhập vào sự phát triểnchung của khu vực và thế giới, Đảng và Nhà nước ta đã khẳng định “Chiến lược phát triểnkinh tế Việt nam trong giai đoạn này là hướng về xuất khẩu, thay thế nhập khẩu” Việt namvới chính sách đa phương hố và đa dạng hố quan hệ quốc tế đã từng bước hội nhập vào nềnkinh tế thương mại khu vực và tồn cầu Việt nam hiện nay đã là thành viên của ASEAN,APEC, ASEM gia nhập vào WTO (năm 2006), thì ngoại thương đóng một vai tròquan trọng hơn bao giờ hết trong quá trình đưa nước ta hội nhập vào nền kinh tế thếgiới Để hoạt động ngoại thương có hiệu quả đòi hỏi các nhà lãnh đạo của cácDoanh Nghiêp phải có trình độ, kiến thức sâu rộng và hiểu biết về nghiệp vụ ngoạithương, đồng thời phải nắm bắt kịp thời tình hình nền kinh tế thế Giới, Vì thế, cácmôn học liên quan đến ngoại thương rất được chú trọng hiện nay

Qua quá trình giảng dạy, các thầy cô đã trang bị cho sinh viên những kiếnthức cơ bản về nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, chỉ ra và phân tích nhữngthuận lợi và khó khăn khi thực hiện một Nghiệp Vụ Ngoại Thương mà cụ thể ở đâylà một hợp đồng Ngoại Thương Để thực hiện một hợp đồng ngoại thương có hiệuquả là một vấn đề không đơn giản, phải trải qua nhiều khâu và nhiều công đoạn

Trong đó, công tác giao nhận ha øng hóa là không thể thiếu, mỗi doanh nghiệp phảilập riêng ra một phòng Xuất Nhập khẩu để đảm trách công việc này hoặc phải thuêcác công ty dịch vụ bên ngoài để làm thay cho mình công việc này, nhằm thúc đẩyquá trình giao nhận hàng hoá Xuất Nhập khuẩu được nhanh chóng, thuận lợi, hiệuquả và tiết kiệm chi phí phát sinh Vậy nên, nghiệp vụ giao nhận là một khâu quantrọng trong việc thực hiện thành công một hợp đồng ngoại thương

Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ

AN HƯNG THỊNH, qua quá trình trải nghiệm thực tế, càng giúp em nhận thấy rõ

ràng hơn tầm quan trọng của việc này Bên cạnh đó, em cũng nhận thấy đượcnhững khó khăn của các Công ty trong quá trình thực hiện nghiệp vụ giao nhậnhàng Xuất nhập khẩu Vì vậy, em xin chọn đề tài: “Quy trình nghiệp vụ giao nhậnhàng xuất nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCHVỤ AN HƯNG THỊNH để viết bài thu hoạch thực tập tốt nghiệp của mình Việc cảitiến quy trình giao nhận hàng nhập khẩu, đặc biệt là khâu thực hiện thủ tục Hảiquan, là một vấn đề cấp thiết và mang một ý nghĩa rất lớn đối với những doanhnghiệp hiện nay Nó góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhậpkhẩu, thúc đẩy nhanh quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương và từ đólàm tăng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Thời gian để thực hiện đề tài chỉ trong vòng hai tháng, thời gian khá ngắn, để cóthể thu thập kinh nghiệm cũng như thời gian để viết một bài hoàn chỉnh, đầy đủ làkhông thể Vì vậy chắc chắn em không thể tránh được những thiếu sót trong bàibáo cáo này Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến quý báu của thầy cô vàcác cô các chú tại công ty

Lời cảm ơn.

Qua đây, em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường CĐ kinh tế đối ngoạiđã nhiêït tình giảng dạy cho em trong thời gian qua Đặc biệt em xin cảm ơn thầyNguyễn Văn Tám, người đã trực tiếp hướng dẫn và cho em nhiều ý kiến quý báu để

em có thể hoàn thành tốt bài thu hoạch này

Em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban Giám đốc, các phòng ban chứcnăng, cùng toàn thể các anh chị, cô chú trong công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀDỊCH VỤ AN HƯNG THỊNH đã giúp đỡ em trong thời gian thực tập tại công ty,nhờ đó mà em có được một vốn kiến thức tực tế cần thiết và được hiểu biết thêmnhiều về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đã nhiệt tình hướng dẫn và tạo mọiđiều kiện thuận lợi cho em trong suốt thời gian thực tập

Em xin chúc quí thầy cô dồi dào sức khoẻ, tiếp tục đào tạo cho đất nước mộtnguồn nhân lực dồi dào, với vốn kiến thức vững chắt để có thể thúc đẩy nền kinh tếViệt Nam ngày càng đi lên và vững mạnh

Chúc quí công ty ngày càng gặt hái được nhiều thành công hơn nữa để có thểphát triển vững vàng trên bước đường hoạt động kinh doanh

Em cũng xin chúc tất cả các thầy cô được dồi dào sức khoẻ để tiếp tụctruyền đạt những kiến thức quý báu cho sinh viên chúng em và thế hệ sau này

HSTH: PHẠM ĐÌNH HUỲNH

CHƯƠNG 1 :

KHÁI QUÁT VỀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH

VỤ AN HƯNG THỊNH

1.1 Giới thiệu chung về công ty.

1.1.1 Giới thiệu chung :

Tên gọi :Công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN HƯNG THỊNH Trụ sở chính : Số 11 Đường Cô Giang, Phường 2, Quận Phú Nhuận.TPHCM

Thành lập ngày 10/02/2007

Ngành nghề kinh doanh :

thực phẩm, hàng thủ công mỹ nghệ

Các đơn vị trực thuộc công ty TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ AN HƯNG THỊNH:

 Địa chỉ: thành phố Phan Rang Tháp chàm, Ninh Thuận

 Người đại diện: Anh Trần Như Lâm - chủ cửa hàng

1.1.2 Quá trình phát triển:

Công ty được thành lập vào ngày10/02/2007, thời kỳ Việt Nam vừa gia nhậpvào WTO Cơ hội dành cho các doanh nghiệp Việt Nam đang hoạt động ngoạithương được mở rộng, đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tìm cơ hội mớitrên thị trường Quốc tế cũng được tạo cơ hội nhiều hơn Nắm bắt được nhu cầu thiếtyếu của những doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa lập riêng cho mình một phòng Xuấtnhập khẩu, mà cần thiết phải có một công ty dịch vụ đứng ra làm giúp mình công

việc này Bằng vốn kinh nghiệm được tích lũy trong một quá trình làm việc lâu dài,chỉ trong vòng hai năm, Công ty đã thu hút được một lượng lớn khách hàng cầncung cấp dịch vụ

Đồng thời, đến năm 2008 công ty đã mở ra thêm cho mình mãng kinh doang hàng nông sản thực phẩm, và đang có tìm kiếm thị trường nước ngoài để Xuất khẩu

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ.

1.1.3.1 Chức năng

Là doanh nghiệp tư nhân, vừa được thành lập, không sản xuất trực tiếp, Công

ty chỉ kinh doanh buôn bán những mặt hàng mà thị trường có nhu cầu cao như:nông sản thực phẩm( cà chua, bí đao, dưa leo….); đèn đồng trang trí ( cung cấp choReshots Đà Nẵng) Cung cấp dịch khai thuê Hải Quan và không ngừng tìm kiếmthêm nhiều khách hàng mới

1.1.3.2 Nhiệm vụ.

 Sử dụng vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển một cách hợp lí

 Trong hoạt động kinh doanh, công ty có nhiệm vụ xây dựng chiến lược kinh doanh hằng năm nhằm đặt được chỉ tiêu đã đề trong những kỳ họp đầu năm và với nhu cầu thị trường

 Luôn nâng cao kiến thức và cập những thông về những sự thay đổi của thị trường và các qui định, thông tư về sửa đỗi của luật Hải Quan

 Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của Bộ Luật Lao Động như thời gian làm việc, chế độ về Bảo Hiểm Y Tế, Bảo Hiểm Xã Hội, Kinh Phí Công Đoàn… Bảo đảm việc làm và mức thu nhập ổn định cho công nhân…

 Thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên, môi trường,quốc phòng, an ninh quốc gia

1.1.4 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Sơ đồ tổ chức của Công ty

1.1.5 Cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty.

Qua sơ đồ này ta thấy công ty đã tổ chức đầy đủ các bộ phận, được phânnhiệm vụ rõ ràng Nên việc thực hiện công việc sẽ đơn giản và hiệu quả hơn.Phòng Xuất nhập khẩu chuyên lo về việc nhận hàng nhập khẩu và giao hàng xuấtkhẩu đúng thời gian và an toàn cho khách hàng, giúp khách hàng hoàn thành cáchợp đồng ngoại thương đạt hiệu quả cao nhất Phòng Marketting đảm trách việc tìmhiểu thị trường, tìm kiếm và thu hút thêm nhưng công ty cần cung cấp dịch vụ khaithuê hải Quan Phòng kinh doanh đảm trách riêng việc tìm kiếm thị trường kinhdoanh các mặt hàng mà trong nước dang có nhu cầu, và việc mua bán hang hóanông sản thực phẩm Ngoài ra công ty còn xây dựng bộ phận tiếp thị, bộ phận quantrọng trong việc nâng cao khả năng thâm nhập và mở rộng thị trường của công ty.Cửa hàng An Hưng Thịnh là đầu mối thu mua nông sản để vận chuyển vào Tp HồChí Minh tiêu thụ

1.2 Tình hình khai thác dịch vụ và kinh doanh của Công ty tronghai năm qua.

GIÁM ĐỐC

PHÒNG

XUẤT NHẬP KHẨU

PHÒNG

DOANH

PHÒNG NHÂN SỰ, KẾ TOÁN

CỬA HÀNG AN HƯNG THỊNH

1.2.1 Tổng doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ và kinh doanh.

Bảng số liệu về doanh thu năm 2009-2010

Đơn Vị Tính: VNĐ

Năm

Dịch vụ khai thuê Hải

Gía trị Chênh

lệch (%) Gía trị

Chênh lệch (%) Giá trị

Chênh lệch(%)

Năm 2010 doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ khai thuê Hải Quan tăng lên, từ đó cho thấy được kim ngạch xuất nhập khẩu của các công ty tăng ( do các công ty đã mở rộng việc sản xuất và mở rộng thị trường của mình)

Kim ngạch xuất nhập khẩu tăng là một dấu hiệu đáng mừng thể hiện sựthuận lợi trong sản xuất và lớn mạnh của các công ty và sản phẩm của những công

ty này đang ngày càng thâm nhập nhanh vào thị trường nước ngoài.Đồng thời Công

ty cũng đã tăng thêm được lượng khách hàng, và thể hiện được uy tín của Công tytrong việc khai thuê Hải Quan

1.2.2 Thị trường xuất nhập khẩu chính của các Công ty

Về phía thị trường nhập khẩu:các mặt hàng hầu như được nhập chủ yếu từ TrungQuốc, Đài Loan, Singapore (như: máy hàn hồ quang kim loại, máy biến đổi điện,kích nâng dùng trong Gara ôtô … )

Về phía thị trường xuất khẩu thì mặt hàng đồ Gốm do Việt Nam sản xuất được Xuất khẩu sang cácthị trường như Mỹ, úc, Nga, Italya, Tây Ban Nha

1.3 Những thuận lợi và khó khăn :

1.3.1 Thuận lợi:

 Việt nam gia nhập WTO, kèm theo nhều chính sách mở cửa của nhà nướctạo điều kiện cho hoạt động ngoại thương phát triển ngày càng mạnh

 Những công ty cần dịch vụ khai thuê hải quan ở nước ta ngày càng nhiều

 Lợi nhuận của Công ty ngàycàng tăng, nhờ các khách hàng cũ ngày càng mởrộng được thị trường tiêu thụ hàng hóa của mình, và sự thu hút thêm nhiềukhách hàng mới nhờ vào uy tín công ty ngày càng được nâng cao

 Lợi nhuận từ việc cung cấp dịch vụ tăng hang năm nên tạo điều kiện thuậnlợi trong việc xoay vòng vốn đẩy mạnh được việc hoạt độâng kinh doanh củacông ty ngày cang thuận lợi hơn

1.3.2 Khó khăn:

 Do lượng công ty cung cấp dịch vụ khai thuê ở Việt Nam nhiều, cùng với đólà các đại lý của các hãng tàu cũng cung cấp thêm loịa hình dịch vụ này, nênviệc cạnh trtanh ngày càng khó khăn hơn

 Do nhũng chính ssách ưu đãi cho hoạt động ngoại thương của nhà nước chưacố định mà còn nhiều thay đỗi bổ sung cho phù hợp nên không tránh đượcnhững thiếu sót trong việc cập nhập thông tin cho phù hợp

 Các thông tư của bộ tài chính trong hai năm nay luôn có sự thay đỗi bổ sungvề các mặt hàng đuợc miễn giảm thuế nhập khẩu và VAT(GTGT), gây bấtcập trong việc khai báo thuế suất cho hàng hóa xuất nhập khẩu

Tập quán và cách thức phân công các khâu thủ tục ơ3 từng Cảng có sự khácnhau gây kho khăn cho nhân viên khi đi giao nhận ngoài Cảng

Gồm các bước:

 Nhận chứng từ

 Nhận lệnh giao hàng(D/O) từ hãng tàu

 Làm thủ tục Hải Quan

 Nhận hàng

2.1.1 Nhận chứng từ từ.

Sau khi nhận được thông báo hàng đến từ phía đại lý hãng tàu, khách hàngsẽ liên hệ cho chúng ta đến nhận bộ chứng từ gồm các chứng từ:

 01 thông báo hàng đến(Arrival Notice)

 01 giấy giơíù thiệu để đến đại lý hãng tàu(nơi gửi thông báo hàng đến đến)nhận D/O

 01 hóa đơn thương mại (INVOICE) bản photo

 01 Phiếu đóng gói (PACKING LIST) bản photo

 01 hợp đồng ngoại thương bản photo

 Cùng một số giấy tờ khác có liên quan đến lô hàng như thông báo chuyểntiền của ngân hàng (nếu có); bill original (đối với những lô hàng được gửi trực tiếpqua hãng tàu và được cấp bill Original thì bắt buộc phải xuất trình khi đến đại lýhãng tàu nhận D/O) nhưng hiện các doanh nghiệp thường sử dụng Billl Surender đểtiện cho việc nhận hàng,không mất thời gian chờ chứng từ về, có Bill gốc mới đinhận lệnh mà có thể nhận trước khi có thông báo hàng đến; Giấy phép nhập khẩubản sao (nếu mặt hàng nhập về bắt buộc phải có giấy phép); C/O (là giấy chứngnhận xuất xứ do người bán cung cấp )

2.1.1.2 Nhận lệnh giao hàng (D/O).

Khi đúng hẹn trên thông báo hàng đến ( ví dụ như trên thông báo hàng đếnthông báo: tàu WAN HAI 202 , chuyến V.S261 cập cảng ngày:15/04/2011 Xin mờiquí công ty đến nhận lệnh giao hàng sau 14 giờ ngày 15/04/2011) Nhân viên giaonhận sẽ mang giấy giới thiệu và thông báo hàng đến đến đại lý hãng tàu (xuất trình

Bill original nếu có), đóng các chi phí cho việc vận chuyển và bốc xếp lô hàng vàocảng dỡ hàng, như: phí D/O, phí Handing, phí CFS nếu đó là hàng lẻ.… Sẽ được đạilý hãng tàu cấp D/O

 Nếu là Bill gốc thì:

Số D/O được giao thường là 4 (gốc) Số này cũng khác nhau tùy hãng tàu

 Nếu là Bill Surender thì:

Sẽ được cấp 03 bản gốc D/O chính (D/O do hãng tàu cấp cho đại lý), 04 bảngốc D/O phụ (D/O do đại lý cấp cho người nhận hàng và 02 bản sao Billchính (do hãng tàu cấp cho đại lý) 02 bàn sao Bill phụ(bill do đại lý cấp chongười nhận hàng) các tờ Bill dều được dại lý đóng dấu của đại lý và chữ kýcủa người phát Bill

D/O là một chứng từ rất cần thiết để nhận hàng, nó theo suốt quá trình nhậnhàng ở cảng Trên D/O có quy định số ngày hàng được ở cảng mà không phải đóngphí lưu kho(đối với hàng lẻ), lưu bãi(dối với hàng Container), thường là 7 ngày (Đốivới những hãng tàu quan hệ lâu dài tốt đẹp với công ty thời gian này có thể lên đến

14 ngày) và dần trở thành một qui định bất thành văn, nên hiện nay một số đại lýhãng tàu đã bỏ qua việc thể hiện khoảng thời gian này lên lệnh giao hàng Sau thờigian này mà công ty chưa đưa hàng ra khỏi cảng thì phải đóng tiền phạt, số tiền nàycũng khác nhau đối với mỗi hãng tàu (thường thì khoảng 6 USD/1 container/1 ngàycộng thêm thuế VAT 10%), còn với hàng lẻ nhập kho thì tiền phạt này thính theokhối/ngày và chia ra từ 1 dến 5 ngày, từ 5 ngày dến 15 ngày và trên 15ngày, tùytừng cảng mà số tiền phạt này sẽ khác nhau Nếu để hàng trong kho bãi qúa 30ngày kể từ ngàytàu cập cảng thì sẽ bị xử phạt hành chính tuỳ theo số lần vi phạmcủa công ty (nếu mới lần đầu sẽ bị lập biên bản cảnh cáo, khi vi phạm lần thứ haisẽ bị lập biên bản xử phạt hành chính với mức phạt là 1 triệu đồng và cứ như thếmức tiền phạt sẽ tăng dần vào các lần vi phạm tiếp theo Nhân viên giao nhận sau

khi nhận được lệnh giao hàng thì phải xem kỹ ngày tàu đến, ngày hết hạn lưucontainer trong bãi và bắt đầu tính phí lưu cntainer, lưu kho Nếu mà đã quá hạn thìphải tiến hành gia hạn lệnh (là mang lệnh chính đến hãng tàu đóng phí lưucontainer tại bãi cho đến khi mang container ra khỏi cảng, sau khi đóng đủ tiền thìnhân viên hãng tàu sẽ đóng dấu lên trên lệnh giao hàng trong đó có ghi gia hạn đếnngày nào thì hết hạn), theo thời gian mà công ty có thể đưa tất cả hàng ra khỏicảng Đối với lệnh quá hạn mà nhân viên giao nhận không gia hạn thì khi vàoThương vụ cảng để lập phiếu xuất hàng thì sẽ không được cấp phiếu này để manghàng ra khỏi Cảng mặt dù đã hoàn thành thủ tục Hải Quan.

tính phí nếu có ghi trên lệnh), và tính xem ngày mà cảng bắt đầu tính phí lưu kho,để tiến hành làm thủ tục Hải Quan mang hàng ra khỏi Cảng một cách nhanh nhấtđể hạn chế thấp nhất chi phí cho Công ty Vì với hàng lẻ không cần gia hạn lệnh,nếu quá ngày thì sẽ bị tính phí lưu kho

2.1.2 Làm thủ tục Hải quan.

2.1.2.1 Thời hạn khai báo Hải quan.

Doanh nghiệp có quyền tiến hành làm thủ tục hải Quan kể từ ngày tàu đến,và không nên quá 30 ngày kể từ ngày tàu đến sẽ bị xử phạt hành chính, con nếuquá 6 tháng sẽ giải quyết theo dạng hàng tồn đọng không chủ Sau khi thông báonhiều lần mà chủ hàng không đến nhận, Hải quan sẽ kiểm tra bán đấu giá

2.1.2.2 Địa điểm khai báo Hải quan.

Khi nhận được thông báo hàng đến thì doanh nghiệp sẽ biết được Cảng màhàng hóa của mình sẽ được dỡ xuống, cũng là nơi Địa điểm làm thủ tục Hải quanvà nộp thuế

Các Cảng mà Công ty thường tiến hành làm thủ tục Hải Quan là: cảng VICT,cảng Khánh Hội,Bến Nghé, Tân Cảng, Cát Lái, ICD Phước Long 1 và ICD Phước

Long 2 trong đó hàng hóa đa số về Cảng Cát Lái (đây là Cảng biển lớn nhất thànhphố Hồ Chí Minh).

2.1.2.3 Khai tờ khai Hải quan.

Khi đã có bộ chứng từ, công ty tiến hành khai tờ khai hàng hóa nhập khẩutrên form tờ khai trên máy vi tính Đây là một công việc quan trọng đối với nhànhập khẩu, đòi hỏi nhân viên làm công việc này phải thật sự tỉ mỉ, chính xác Bấtcứ sai sót nào xảy ra như khai sai hoặc áp mã số không đúng… thì tờ khai có thể bịtrả lại hay nặng hơn công ty có thể bị phạt Điều này sẽ dẫn đến thời gian hoànthành thủ tục Hải Quan và nhận hàng bị chậm trễ làm phát sinh nhiều chi phí (phílưu kho, lưu container,…)

Từ ngày 01-01-2011 tất cả các doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu ở

ba loại hình: kinh doanh, sản xuất xuất khẩu và gia cơng trên địa bàn TPHCM đều phải thực hiện thơng quan bằng hình thức hải quan điện tử với phần mềm khai báo mới và cĩ một số thay đổi trong phương thức truyền tải dữ liệu, theo Cục Hải quan TPHCM.

Việc khai báo Hải quan là công việc bắt buộc đối với nhà nhập khẩu, quacác khai báo đó Hải quan có thể kiểm tra tính hợp lý của tờ khai, hàng hóa nhập vềcó đúng khai báo hay không ,mặt hàng nhập về có bị nhà nước ta cấm nhập khẩuhay không, doanh nghiệp đã áp mã và tính thuế cho mặt hàng này đã chính xácchưa dựa theo các chứng từ có liên quan kèm theo

Kết cấu của tờ khai Hải quan điện tử thì không thay đổi so voi trước đây ,gồm các phần sau:

+ Phần tiêu đề tờ khai: dành cho Hải quan nơi làm thủ tục ghi tên cơ quanHải quan, ghi số tờ khai, ngày đăng ký, họ tên cán bộ đăng ký tờ khai

+ Phần A: dành cho người khai Hải quan kê khai và tính thuế gồm các tiêuthức từ 1-29

- Mặt sau của tờ khai:

+ Phần B: dành cho kiểm tra của Hải quan: chia làm 2 phần.

 Phần kiểm tra hàng hóa

 Phần kiểm tra tính thuế

Đây là phần dành cho hải quan tính thuế cho hàng hóa mà mìnhkhai báo ở mặt trước tờ khai Bao gồm thuế nhập khẩu và thuếGTGT(hoặc thuế TTĐB nếu có) Cơ quan Hải quan kiểm tra số thuế dochủ hàng khai báo, ghi số tiền thuế, lệ phí Hải quan phải nộp

Phân tích các tiêu thức của tờ khai hàng nhập khẩu:

 Tiêu thức 1: Người nhập khẩu:

Ghi tên đầy đủ và địa chỉ của doanh nghiệp (cá nhân nhập khẩu), số điện thoại và số fax, mã số thuế (của doanh nghiệp được chi Cục thuế cấp khi đăng ký kinh doanh) của người nhập khẩu Nếu người nhập khẩu là cá nhân thì không phải điền vào ô mã số (nhưng hiện nay nhà nuớc đã bắt đầu tiến hành cấp mã số thuế cho cá nhân, thì mã số này có thể sẽ được thể hiện vào ô này)

 Tiêu thức 2: Người xuất khẩu:

Ghi tên dầy đủ, địa chỉ, số điện thoại số Fax của người xuất khẩu

 Tiêu thức 3: Người uỷ thác

Ghi tương tự như tiêu thức 1(nếu có)

 Tiêu thức 4: Đại lý làm thủ tục Hải quan

Ghi tương tự như tiêu thức trên (nếu có)

 Tiêu thức 5: Loại hình:

Đánh dấu vào loại hình nhập cho mục đích gì: kinh doanh, đầu tư, gia công,sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất hay tái nhập

 Tiêu thức 6: Giấy phép

Nếu mặt hàng nhập bắt buộc có giấy phép thì phải ghi vào đây số giấyphép, cấp ngày nào, ngày hết hạn

 Tiêu thức 7: Hợp đồng

Ghi số, ngày, tháng, năm của hợp đồng.trong trường hợp giữa hai bên cóthỏa thuận thêm về sự thay đỗi tên hàng, số lượng hàng thực tế giao, có thay đỗimỗt vài mặt hàng trong hợp đồng đã ký hai bên có thể soạn thảo và ký kết mộtANEX bổ sung, trên đó thể hiện đầy đủ các thông tin cần bổ sung chỉnh sửa chohợp đồng sồ, ngày nào.số và ngày ANEX này cũng được thể hiện chung lên tiêuthức này

 Tiêu thức 8: Hoá đơn thương mại.

Ghi số, ngày tháng năm hoá đơn thương mại

 Tiêu thức 9: Phương tiện vận tải

Ghi tên tàu, số hiệu của tàu, số chuyến và ngày đến dựa trên giấy báonhận hàng

 Tiêu thức 10: Vận tải đơn (Bill)

Ghi số, ngày tháng năm của vận đơn Thường các hãng tàu thể hiện sốBill ở góc trên cùng bên phải của Bill, nhưng cũng có một số hãng tàu nhưEVERGREEN, MSC ….thi thể hiện số Bil ở ô gần cuối góc trái của Bill

 Tiêu thức 11: Nước xuất khẩu:

Ghi đầy đủ tên nước và tên viết tắt nước đó(vào hai ô vuông) (bằngtiếng Anh)

 Tiêu thức 12: Cảng, địa điểm xếp hàng.

Ghi tên cảng nơi hàng được xếp lên tàu

 Tiêu thức 13: Cảng địa điểm dỡ hàng.

Ghi tên cảng nơi hàng được dỡ tại nước nhập khẩu

 Tiêu thức 14: Điều kiện giao hàng.

Ghi vào điều kiên giao hàng là gì: CIF, CIP, FOB,… và cảng đến Cần lưu ýghi rõ diều kiện Incoterm nào vi dụ ( Incoterms 2000, Incoterms 2010)

 Tiêu thức 15: Đồng tiền thanh toán.

Đồng tiền thanh toán là đồng ngoại tệ được thỏa thuận trên hợp đồng ngoạithương

Tỷ giá tính thuế: lấy theo tỉ giá ngân hàng nhà nước Việt Nam(có thể trướcngày mở tờ khai là 03 ngày

 Tiêu thức 16: Phương thức thanh toán

Ghi ra thanh toán bằng L/C, D/P, T/T, TTR… đúng như trên hợp đồng ngoạithương.(chủ yếu các hợp đồng sử dụng hình thức thanh toán băng T/T hay TTR đểviệc thanh toán được nhanh hơn, đơngiản hơn)

 Tiêu thức 17: Tên hàng quy cách phẩm chất

Ghi rõ tên hàng hoá theo hợp đồøng ngoại thương, hoá đơn

 Lưu ý :

+ Tên hàng trên tờ khai phải khai bằng tiếng việc, rõ ràng, dễ hiểu Nếu lô hàng có từ 4 mặt hàng trở lên hay một mặt hàng mà có nhiều Model,nhiều mã khác nhau, thì trên tiêu thức này thể hiện như sau :

+ Ghi tên hàng khái quát, tên hàng chung cho cả lô hàng và câu: “chi tiếttheo phụ lục tờ khai đính kèm”

+ Lúc này ta phải lập thêm một phụ lục tờ khai.Trên phụ lục tờ khai: ghi têntừng loại mặt hàng, tưng mã hàng, từng Model rõ ráng Và thể hiện đầy đủ các nộidung như: tên hàng, mã số hàng hóa, xuất xứ, số lượng, đơn vị tính, đơn giá nguyêntệ, trị giá nguyên tệ, trị giá tính thuế,thuế suất, tiền thuế của thuế nhập khẩu vàGTGT (hoặc thuế TTĐB nếu có)

 Tiêu thức 18: Mã số hàng hoá.

Ghi tên hàng hoá theo danh mục XNK hàng hoá của Việt Nam, danh mụcnày luôn được chỉnh sửa qua từng năm cho phù hợp và hiện tại đang sử dung làBiểu thuế XNK 2009

 Tiêu thức 19:Xuất xứ

Ghi tên nước nơi hàng hoá được sản xuất ra Căn cứ vào giấy chứng nhậnxuất xứ quy định, thoả thuận trên hợp đồng và các tài liệu khác có liên quan đến lôhàng Áp dụng mã nước quy định trong ISO

 Tiêu thức 20: Lượng.

Ghi số lượng của từng mặt hàng nhập khẩu theo hóa đơn thương mại, hợpđồng Trường hợp có 4 mặt hàng trở lên thì cách ghi vào tiêu thức này như sau:

+ Trên tờ khai Hải quan ở tiêu thức này: không ghi gì

+ Trên phụ lục tờ khai: ghi số lượng của từng mặt hàng

 Tiêu thức 21: Đơn vị tính

Ghi đơn vị tính hàng hoá đó đã được thoả thuận trong hợp đồng.Cách ghivào tiêu thức này như tiêu thức 20

 Tiêu thức 22: Đơn giá nguyên tệ

Ghi giá của 1 đơn vị hàng hoá bằng loại tiềân tệ đã ghi ở tiêu thức 15, căncứ vào thoả thuận trong hợp đồng ngoại thương, hoá đơn

 Tiêu thức 23: Trị giá nguyên tệ:

Trị giá nguyên tệ= đơn giá nguyên tệ (22) x lượng (20)

 Tiêu thức 24: Thuế nhập khẩu:

+ Trị giá tính thuế = trị giá nguyên tệ (23) x Tỷ giá tính thuế (15)

Lưu ý :

Trong trường hợp lô hàng nhập về có cước vận chuyển (Frieght by sea, viết

tắt là F)và bảo hiểm(viết tắt là I), thì phải chia cuớc bảo hiểm này ra cho từng mặt

hàng theo công thức sau:

Lưu ý : tổng trị giá nguyên tệ của lô hàng ơ đây đã trừ ra cứoc và bảo hiểm

Khi đó công thức tính trị giá tính thuế sẽ là:

+ Thuế suất:

Ghi dựa vào tra cứu biểu thuế xem mặt hàng mình nhập về thuộc chương baonhiêu với thuế suất là bao nhiêu % mà biểu thuế đã định danh

+ Tiền thuế = trị giá tính thuế nhập khẩu x thuế suất nhập khẩu

 Tiêu thức 25: Thuế GTGT (hoặc TTĐB)

Được tính như sau:

+ Trị giá tính thuế GTGT= trị giá tính thuế nhập khẩu + tiền thuế (nhập khẩu)

+ Thuế suất: tương tự như ở tính thuế nhập khẩu.

+ Tiền thuế = Trị giá tính thuế GTGT x Thuế suất GTGT.

Tuỳ theo mặt hàng có phải chịu thuế TTĐB không, nếu như có thì ta tínhTTĐB trước tương tự như tính thuế GTGT Nhưng lúc này thuế GTGT sẽ được tínhnhư sau:

Trị giá tính thuế GTGT= Trị giá tính thuế TTĐB + Tiền thuế TTĐB Thuế xuất: thì cũng tính tương tự như trên

 Tiêu thức 27: Tổng số tiền thuế và thu khác = Tiêu thức 24+25+26

Tổng số tiền thuế thể hiện bằng số, và sau đó thể hiện lại bằng chữ

Tiêu thức 28: Chứng từ kèm - Bản chính Bản sao