PHẦN II PHẦN II NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH I Lĩnh vực Trồng trọt 1 Thủ tục Chỉ định Tổ chức chứng nhận sản phẩm cây trồng (đối với Tổ chức đăng ký hoạt động trên phạm vi 01 tỉnh, thàn[.]
PHẦN II NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH I Lĩnh vực Trồng trọt: Thủ tục Chỉ định Tổ chức chứng nhận sản phẩm trồng (đối với Tổ chức đăng ký hoạt động phạm vi 01 tỉnh, thành phố) - Trình tự thực hiện: Các bước thực tổ chức, cá nhân: - Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ - Nộp Hồ sơ Bộ phận Một cửa Sở Nông nghiệpPTNT - Nhận kết Bộ phận Một cửa Sở Nông nghiệpPTNT Các bước thực quan nhà nước: - Cán tiếp nhận hồ sơ tổ chức, cá nhân, kiểm tra hồ sơ, hợp lệ hẹn ngày trả kết quả; chưa hợp lệ u cầu tổ chức, cá nhân hồn thiện hồ sơ - Sau thời gian thẩm định theo quy định trả kết cho cá nhân (tổ chức) Bộ phận Một cửa Sở Nông nghiệp-PTNT - Cách thức thực hiện: - Thành phần, số lượng hồ a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: sơ: Giấy đăng ký (theo mẫu Phụ lục Thông tư số 55/2012/TT-BNNPTNT ngày 31/10/2012); Báo cáo lực tổ chức chứng nhận (theo mẫu Phụ lục Thông tư số 55/2012/TT-BNNPTNT ngày 31/10/2012); Bản Quyết định thành lập Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Giấy phép đầu tư; Bản Giấy chứng nhận đăng ký lĩnh vực hoạt động chứng nhận Bộ Khoa học Công nghệ cấp, Quy định chức nhiệm vụ đơn vị nghiệp công lập Danh sách chuyên gia đánh giá đáp ứng yêu cầu theo mẫu quy định Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 55/2012/TT-BNNPTNT ngày 31/10/2012, kèm theo có chứng thực chứng đào tạo tương ứng Danh mục tài liệu kỹ thuật tài liệu chứng minh lực hoạt động chứng nhận có liên quan theo mẫu Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 55/2012/TT-BNNPTNT ngày 31/10/2012); mô tả quy trình tiến hành hoạt động chứng nhận hợp quy tổ chức chứng nhận Các Mẫu phiếu kết thử nghiệm, Giấy chứng nhận b) Số lượng hồ sơ: (bộ) - Thời hạn giải quyết: Sau 35 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ - Đối tượng thực thủ + Cá nhân tục hành chính: + Tổ chức a) Cơ quan có thẩm quyền định: Sở Nông nghiệp – Phát riển nông thôn tỉnh Hưng Yên - Cơ quan thực thủ tục b) Cơ quan người có thẩm quyền uỷ quyền phân cấp thực (nếu có): hành chính: c) Cơ quan trực tiếp thực TTHC: Phịng Trồng trọt d) Cơ quan phối hợp (nếu có): - Kết thực thủ tục Chỉ định, định lại tổ chức chứng nhận sản phẩm hành chính: 15.000.000 đ/phịng, TCCN/lần (Thơng tư số 180/2011/TT-BTC ngày 14/12/2011 - Lệ phí (nếu có): Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí, lệ phí lĩnh vực trồng trọt giống lâm nghiệp) - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Phụ lục 4, 5, 6, Thông tư số 55/2012/TTBNNPTNT ngày 31/10/2012 (nếu có): - Yêu cầu, điều kiện thực Khơng thủ tục hành (nếu có): - Thơng tư số 55/2012/TT-BNNPTNT ngày 31/10/2012 Bộ NN-PTNT - Căn pháp lý thủ tục - Thơng tư số 180/2011/TT-BTC ngày 14/12/2011 hành chính: Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí, lệ phí lĩnh vực trồng trọt giống lâm nghiệp Phụ lục MẪU GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CHỨNG NHẬN HỢP QUY (Ban hành kèm theo Thông tư số 55 /2012/TT-BNNPTNT ngày 31 tháng 10 năm 2012 Bộ Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn) CỘNG HỊA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ……… , ngày …… tháng …… năm 200 GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CHỨNG NHẬN HỢP QUY Kính gửi: ( Tổng cục/Cục) Tên tổ chức: .……… Địa liên lạc: ……………………………………………… Điện thoại:………… Fax: ……………… E-mail: ………… Quyết định thành lập/ (nếu có), Giấy đăng ký kinh doanh số Cơ quan cấp: cấp ngày ………… …….tại Hồ sơ kèm theo: - - Sau nghiên cứu điều kiện hoạt động chứng nhận hợp quy quy định Nghị định số 127/2007/NĐ-CP ngày 01 tháng năm 2007 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Tiêu chuẩn Quy chuẩn kỹ thuật; Thông tư số ./2012/TT-BNNPTNT ngày tháng năm 2012 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn hướng dẫn hoạt động chứng nhận hợp quy, cơng bố hợp quy, chúng tơi nhận thấy có đủ điều kiện để hoạt động chứng nhận hợp quy lĩnh vực, đối tượng sau đây: - (sản phẩm, hàng hố, dịch vụ, q trình, môi trường) Đề nghị (tên quan quản lý nhà nước có thẩm quyền) xem xét để định (tên tổ chức) hoạt động chứng nhận hợp quy lĩnh vực, đối tượng tương ứng Chúng xin cam kết thực quy định hoạt động chứng nhận hợp quy./ Đại diện Tổ chức (Họ tên, chữ ký, đóng dấu ) Phụ lục MẪU BÁO CÁO NĂNG LỰC CỦA TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN (Ban hành kèm theo Thông tư số 55 /2012/TT-BNNPTNT ngày 31 tháng 10 năm 2012 Bộ Nông nghiệp Phát triển nơng thơn) CỘNG HỊA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ……… , ngày …… tháng …… năm 20 BÁO CÁO NĂNG LỰC CỦA TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN Kính gửi: (Tổng cục/Cục) Tên tổ chức: .……… Địa chỉ: ……………………………………………… Để (Tổng cục/Cục) có đánh giá, định (tên tổ chức) tham gia hoạt động chứng nhận hợp quy (lĩnh vực chứng nhận), xin báo cáo lực sau: 2.1 Tổ chức (mô tả ngắn gọn cấu tổ chức tổ chức chứng nhận, đó, xác định rõ cấp lãnh đạo chịu trách nhiệm toàn hoạt động chứng nhận hợp quy (lĩnh vực chứng nhận); đồng thời mô tả cụ thể trình độ, kinh nghiệm chuyên gia đánh giá tổ chức chứng nhận) 2.2 Phòng kiểm nghiệm/ Nhà thầu phụ kiểm nghiệm (cung cấp thơng tin phịng kiểm nghiệm tổ chức chứng nhận hợp đồng/thỏa ước với nhà thầu phụ kiểm nghiệm danh sách phòng kiểm nghiệm Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn định) 2.3 Hệ thống quản lý chất lượng (mô tả ngắn gọn hệ thống quản lý chất lượng tổ chức chứng nhận) 2.4 Hoạt động chứng nhận hợp quy (mô tả bước cần thiết để chứng nhận hợp quy, bao gồm điều kiện thủ tục cấp, trì, mở rộng phạm vi, đình hủy bỏ kết chứng nhận hợp quy) 2.5 Hệ thống hồ sơ, tài liệu (mô tả ngắn gọn hồ sơ tài liệu có liên quan tổ chức chứng nhận, thủ tục cập nhật, lưu giữ kiểm soát hồ sơ tài liệu) 2.6 Giám sát (mô tả ngắn gọn thủ tục giám sát tổ chức chứng nhận) Đại diện Tổ chức (Họ tên, chữ ký, đóng dấu ) Phụ lục MẪU DANH SÁCH CHUYÊN GIA ĐÁNH GIÁ CỦA TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN (Ban hành kèm theo Thông tư số 55 /2012/TT-BNNPTNT ngày 31 tháng 10 năm 2012 Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn) TÊN TỔ CHỨC : DANH SÁCH CHUYÊN GIA ĐÁNH GIÁ CỦA TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ CHỈ ĐỊNH STT Họ tên Chứng đào tạo chuyên môn Chứng đào tạo hệ thống quản lý Đánh giá lực chuyên gia Trình độ chuyên gia (đánh giá trưởng/đánh giá/kỹ thuật ) Kinh nghiệm đánh giḠcơng tác chuyên môn Viên chức/loại hợp đồng lao động ký Ghi chó ., ngày tháng năm Đại diện Tổ chức (Họ tên, chữ ký, đóng dấu ) Phụ lục MẪU DANH MỤC TÀI LIỆU PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG CHỨNG NHẬN (Ban hành kèm theo Thông tư số 55 /2012/TT-BNNPTNT ngày 31 tháng 10 năm 2012 Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn) TÊN TỔ CHỨC:…………… DANH MỤC TÀI LIỆU PHỤC VỤ HOẠT ĐỘNG CHỨNG NHẬN STT Tên tài liệu Mã số Hiệu lực từ Cơ quan ban hành Ghi 10 …… …… ……., ngày … tháng… năm …… Đại diện Tổ chức …… (Họ tên, chữ ký, đóng dấu) Thủ tục - Trình tự thực hiện: - Cách thức thực hiện: - Thành phần, số lượng hồ sơ: Tiếp nhận công bố hợp quy Các bước thực cá nhân (tổ chức): - Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ - Nộp Hồ sơ Bộ phận tiếp nhận trả kết qủa Sở Nông nghiệp-PTNT - Nhận kết Bộ phận Một cửa Sở Nông nghiệpPTNT Các bước thực quan nhà nước: - Cán tiếp nhận hồ sơ tổ chức, cá nhân, kiểm tra hồ sơ, hợp lệ hẹn ngày trả kết quả; chưa hợp lệ u cầu tổ chức, cá nhân hồn thiện hồ sơ - Sau thời gian thẩm định theo quy định trả kết cho cá nhân (tổ chức) Bộ phận Một cửa Sở Nông nghiệp-PTNT Tổ chức, cá nhân công bố hợp quy nộp trực tiếp qua đường bưu điện a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: Trong trường hợp công bố hợp quy dựa kết chứng nhận hợp quy tổ chức chứng nhận, hồ sơ bao gồm: - Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định Phụ lục 13 Thông tư số 55/2012/TT-BNNPTNT ngày 31/10/2012 Bộ NN-PTNT; - Cá nhân, tổ chức trực tiếp thực thủ tục hành có quyền lựa chọn: nộp từ sổ gốc; có chứng thực nộp xuất trình kèm để đối chiếu chứng chứng nhận phù hợp sản phẩm, hàng hố, dịch vụ, q trình mơi trường với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng tổ chức chứng nhận định cấp; - Bản mô tả chung sản phẩm, hàng hố, dịnh vụ, q trình mơi trường (đặc điểm, tính năng, cơng dụng) Trong trường hợp công bố hợp quy dựa kết tự đánh giá tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh giống trồng, hồ sơ bao gồm: - Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định Phụ lục 13 Thông tư số 55/2012/TT-BNNPTNT ngày 31/10/2012 Bộ NN-PTNT; - Bản mô tả chung sản phẩm, hàng hố, dịnh vụ, q trình mơi trường (đặc điểm, tính năng, cơng dụng); - Kết thử nghiệm, hiệu chuẩn (nếu có) phịng thử nghiệm định; - Quy trình sản xuất kế hoạch kiểm soát chất lượng xây dựng áp dụng theo mẫu quy định Phụ lục 14 Thông tư chứng phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001:2008 trường hợp tổ chức, cá nhân cơng bố hợp quy có hệ thống quản lý chất lượng chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001:2008; - Kế hoạch giám sát định kỳ; - Báo cáo đánh giá hợp quy gồm nội dung: đối tượng chứng nhận hợp quy; (số hiệu, tên) tài liệu kỹ thuật sử dụng làm để chứng nhận hợp quy; tên địa tổ chức thực đánh giá hợp quy; phương thức đánh giá hợp quy sử dụng; mơ tả q trình đánh giá hợp quy (lấy mẫu, đánh giá, thời gian đánh giá) lý giải cần thiết (ví dụ: lý lựa chọn phương pháp/phương thức lấy mẫu/đánh giá); kết đánh giá (bao gồm độ lệch mức chấp nhận); thông tin bổ sung khác - Thời hạn giải quyết: - Đối tượng thực thủ tục hành chính: - Cơ quan thực thủ tục hành chính: - Kết thực thủ tục hành chính: - Lệ phí (nếu có): - Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai (nếu có): - Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành (nếu có): b) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) Sau 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ + Cá nhân + Tổ chức a) Cơ quan có thẩm quyền định: Sở Nông nghiệp – Phát riển nông thôn tỉnh Hưng Yên b) Cơ quan người có thẩm quyền uỷ quyền phân cấp thực (nếu có): c) Cơ quan trực tiếp thực TTHC: Phòng Trồng trọt d) Cơ quan phối hợp (nếu có): Thơng báo tiếp nhận Bản công bố sản phẩm rau, an tồn Khơng Phụ lục 13,15 Thơng tư số 55/2012/TTBNNPTNT ngày 31/10/2012 Bộ NN-PTNT; Không Thông tư số 55/2012/TT-BNNPTNT ngày 31/10/2012 Bộ NN-PTNT - Căn pháp lý thủ tục Thông tư số 180/2011/TT-BTC ngày 14/12/2011 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, hành chính: quản lý sử dụng phí, lệ phí lĩnh vực trồng trọt giống lâm nghiệp Phụ lục 13 MẪU BẢN CÔNG BỐ HỢP QUY (Ban hành kèm theo Thông tư số 55 /2012/TT-BNNPTNT ngày 31 tháng 10 năm 2012 Bộ Nông nghiệp Phát triển nơng thơn) CỘNG HỒ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢN CÔNG BỐ HỢP QUY Số Tên tổ chức, cá nhân: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: E-mail CÔNG BỐ : Sản phẩm, hàng hố, q trình, dịch vụ, môi trường đặc trưng kỹ thuật,… ) (tên gọi, kiểu, loại, nhãn hiệu, Phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật (số hiệu, ký hiệu, tên gọi) Thông tin bổ sung (căn công bố hợp quy, phương thức đánh giá hợp quy ): , ngày tháng năm Đại diện Tổ chức, cá nhân (Ký tên, chức vụ, đóng đấu) Phụ lục 15 MẪU THÔNG BÁO TIẾP NHẬN CÔNG BỐ HỢP QUY (Ban hành kèm theo Thông tư số 55 /2012/TT-BNNPTNT ngày 31 tháng 10 năm 2012 Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn) "Tên quan chủ quản" "Tên quan tiếp nhận công bố” Số: CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc THÔNG BÁO TIẾP NHẬN BẢN CÔNG BỐ HỢP QUY (Tên quan tiếp nhận công bố) xác nhận nhận Bản công bố hợp quy của: (tên doanh nghiệp) địa doanh nghiệp cho sản phẩm, hàng hố, dịch vụ, q trình, mơi trường (mơ tả sản phẩm, hàng hoá) phù hợp quy chuẩn kỹ thuật: (số hiệu quy chuẩn kỹ thuật) Bản thông báo ghi nhận cam kết doanh nghiệp, khơng có giá trị chứng nhận cho sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, trình, mơi trường phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng Doanh nghiệp phải hoàn toàn chịu trách nhiệm tính phù hợp sản phẩm, hàng hố, q trình, dịch vụ, mơi trường sản xuất, kinh doanh, vận hành, khai thác , ngày tháng năm Đại diện có thẩm quyền Cơ quan tiếp nhận công bố (ký tên, chức vụ, đóng dấu) Nơi nhận: - Doanh nghiệp; - Cơ quan chủ quản (để báo cáo) 10 ... động vật vận chuyển tỉnh theo quy định a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: Giấy đăng ký kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật khỏi huyện/tỉnh + Thành phần, số lượng hồ sơ Giấy chứng nhận tiêm phòng... ………………………………………………………………… ….……… .…………… ………… …………… ………… …………… ………… … Điện thoại: ……………………………………… Fax: III/ CÁC THÔNG TIN KHÁC: Tên tổ chức, cá nhân nhập hàng: …………………………………… ……………… Địa chỉ: … ……………... Thú y cấp giấy chứng nhận kiểm dịch động vật vận chuyển tỉnh theo quy định + Thành phần, số lượng hồ sơ a) Thành phần hồ sơ, bao gồm: Giấy đăng ký kiểm dịch động vật, sản phẩm động vật khỏi huyện