BỘ TƯ PHÁP UBND TỈNH LẠNG SƠN SỞ TƯ PHÁP Số 88 /QĐ STP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Lạng Sơn, ngày 07 tháng 5 năm 2018 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế cung cấp thông tin cho[.]
UBND TỈNH LẠNG SƠN SỞ TƯ PHÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 88 /QĐ-STP Lạng Sơn, ngày 07 tháng năm 2018 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế cung cấp thông tin cho công dân Sở Tư pháp tỉnh Lạng Sơn GIÁM ĐỐC SỞ TƯ PHÁP TỈNH LẠNG SƠN Căn Luật tiếp cận thông tin ngày 06/4/2016; Căn Nghị định số 13/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 01 năm 2018 Chính phủ quy định chi tiết biện pháp thi hành Luật tiếp cận thông tin; Căn Quyết định số 26/2015/QĐ-UBND ngày 22/8/2015 UBND tỉnh Lạng Sơn việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Tư pháp tỉnh Lạng Sơn; Quyết định số 07/2018/QĐ-UBND ngày 30/01/2018 UBND tỉnh Lạng Sơn sửa đổi số nội dung Quyết định số 26/2015/QĐ-UBND ngày 22/8/2015 Ủy ban nhân dân tỉnh việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Tư pháp tỉnh Lạng Sơn; Xét đề nghị Trưởng phòng Phổ biến, Giáo dục pháp luật Theo dõi thi hành pháp luật, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế cung cấp thông tin cho công dân Sở Tư pháp tỉnh Lạng Sơn Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều Chánh Văn phòng Sở, Trưởng phòng Phổ biến, Giáo dục pháp luật Theo dõi thi hành pháp luật, Trưởng phòng, Thủ trưởng đơn vị thuộc, Trưởng Ban Biên tập Trang thông tin điện tử Sở Tư pháp quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Bộ Tư pháp(Bc); - UBND tỉnh(Bc); - Sở Thông Tin TT; - Lãnh đạo Sở; - Như Điều (thực hiện); - Trang thông tin điện tử STP; - Lưu: VT, VP, PBGDPL&TDTHPL GIÁM ĐỐC Hoàng Thúy Duyên UBND TỈNH LẠNG SƠN SỞ TƯ PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Cung cấp thông tin cho công dân Sở Tư pháp tỉnh Lạng Sơn (Ban hành kèm theo Quyết định số: 88/QĐ-STP ngày 07/5/2018 Giám đốc Sở Tư pháp) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định việc công khai thông tin cung cấp thông tin theo yêu cầu công dân thuộc phạm vi, trách nhiệm cung cấp thông tin Sở Tư pháp theo quy định Luật tiếp cận thông tin Thông tin thuộc trách nhiệm cung cấp Sở Tư pháp bao gồm thông tin Sở Tư pháp tạo ra, trừ thông tin công dân không tiếp cận theo quy định Điều Luật tiếp cận thông tin Thông tin đơn vị nghiệp công lập thuộc Sở tạo cung cấp theo quy định pháp luật có liên quan lĩnh vực Điều Nguyên tắc cung cấp thông tin Việc cung cấp thông tin phải kịp thời, đầy đủ, xác, minh bạch, thuận lợi cho cơng dân; trình tự, thủ tục theo quy định pháp luật Bảo đảm phối hợp chặt chẽ, hiệu quan, đơn vị trình cung cấp thơng tin Bảo đảm kinh phí điều kiện vật chất liên quan cho công tác cung cấp thông tin phù hợp với quy định pháp luật đặc điểm, điều kiện, yêu cầu thực tế Sở Tư pháp Chương II PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM Điều Phân công Lãnh đạo Sở phụ trách cung cấp thông tin Giám đốc chịu trách nhiệm việc tổ chức thực cung cấp thông tin cho công dân Sở Tư pháp Giám đốc phân công Phó Giám đốc giúp Giám đốc phụ trách tổ chức cung cấp thơng tin Phó Giám đốc phụ trách việc cung cấp thông tin đạo việc cung cấp thông tin; đề xuất, báo cáo Giám đốc điều kiện bảo đảm thực việc cung cấp thơng tin Phó Giám đốc phụ trách việc cung cấp thông tin xem xét, định xin ý kiến Giám đốc thấy cần thiết trường hợp quy định khoản Điều 6, khoản Điều 7, khoản Điều 17, điểm e khoản Điều 18, khoản Điều 19, khoản Điều 23 điểm đ khoản Điều 28 Luật tiếp cận thông tin Điều Đầu mối công khai thông tin cung cấp thông tin cho công dân Sở Tư pháp Văn phịng Sở đầu mối cơng khai thơng tin cung cấp thông tin theo yêu cầu Điều Trách nhiệm Chánh Văn phòng Sở Tổ chức thực cung cấp thông tin theo yêu cầu công dân, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc cung cấp thơng tin, hình thức, trình tự, thủ tục thời hạn cung cấp thông tin theo quy định pháp luật; tổ chức lưu trữ bảo đảm tính xác thơng tin cung cấp theo u cầu Bố trí người làm đầu mối cung cấp thông tin để thực cung cấp thông tin theo yêu cầu; tùy theo khối lượng công việc, số lượng yêu cầu cung cấp thông tin công dân để bố trí nhân lực phù hợp cho việc cung cấp thơng tin; bố trí lịch tiếp nhận u cầu cung cấp thông tin công dân nơi tiếp công dân Sở Tư pháp Tổ chức giải thích, hướng dẫn, thông báo cho công dân thực quyền tiếp cận thơng tin theo trình tự, thủ tục quy định; giải phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo công dân việc cung cấp thông tin Sở theo quy định pháp luật có liên quan Quyết định từ chối cung cấp thông tin theo quy định Luật tiếp cận thông tin, trừ trường hợp quy định điểm đ khoản Điều 28 Luật tiếp cận thông tin; định việc gia hạn cung cấp thông tin theo yêu cầu Tổ chức thực việc đăng tải, cập nhật thông tin Chuyên mục tiếp cận thông tin thuộc Trang thông tin điện tử Sở Tư pháp; cập nhật thường xuyên Danh mục thông tin phải công khai, Danh mục thông tin công dân tiếp cận có điều kiện Theo dõi, đơn đốc, kiểm tra việc cơng khai thơng tin hình thức niêm yết Sở Tư pháp, công khai Trang thông tin điện tử Sở, thông qua việc tiếp công dân Sở Tư pháp Theo dõi, đánh giá tình hình, kết thực cung cấp thơng tin Sở Tư pháp Chủ trì, phối hợp với đơn vị tạo thông tin xử lý thông tin khơng xác cơng khai, thơng tin cung cấp theo yêu cầu công dân Điều Trách nhiệm Ban Biên tập Trang thông tin điện tử Sở Tư pháp Xây dựng tổ chức vận hành Chuyên mục tiếp cận thông tin Trang thông tin điện tử Sở Tư pháp gồm Danh mục thông tin phải công khai, Danh mục thơng tin cơng dân tiếp cận có điều kiện; thông tin đầu mối cung cấp thông tin, nơi tiếp nhận yêu cầu cung cấp thông tin qua mạng điện tử; thời gian, lịch tiếp nhận yêu cầu cung cấp thông tin công dân trụ sở quan, hướng dẫn, tài liệu để hỗ trợ người yêu cầu cung cấp thông tin; địa truy cập để tải thơng tin (nếu có) Bảo đảm điều kiện kỹ thuật để công khai thông tin Trang thông tin điện tử Sở Tư pháp cung cấp thông tin theo yêu cầu qua mạng điện tử Hướng dẫn đơn vị thuộc Sở ứng dụng công nghệ thông tin; kỹ thuật biện pháp, quy trình bảo quản thơng tin hệ thống quản lý thông tin hoạt động cung cấp thông tin Sở Tư pháp Điều Trách nhiệm Thủ trưởng đơn vị thuộc Sở chủ trì tạo thông tin Chịu trách nhiệm kết rà sốt, kiểm tra tính bí mật thơng tin, phân loại thơng tin, bảo đảm tính xác thơng tin trước gửi Văn phịng Sở Tổ chức lưu trữ chuyển giao thông tin đơn vị chủ trì tạo tới Văn phịng Sở để cung cấp thông tin theo quy định Quy chế Chỉ đạo việc tìm kiếm thơng tin thuộc phạm vi, lĩnh vực phụ trách đạo tham gia ý kiến việc cung cấp thơng tin theo đề nghị Văn phịng Sở Phối hợp với Văn phòng Sở trả lời phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo công dân việc cung cấp thông tin Sở theo quy định pháp luật có liên quan Điều Người làm đầu mối cung cấp thông tin Người làm đầu mối cung cấp thơng tin có trách nhiệm: a) Trực tiếp cung cấp thông tin cho công dân theo yêu cầu; b) Trực tiếp giải thích, hướng dẫn, thông báo cho công dân thực quyền tiếp cận thông tin theo quy định pháp luật; hướng dẫn, hỗ trợ người yêu cầu xác định rõ tên văn bản, hồ sơ, tài liệu có chứa thơng tin cần tìm kiếm để điền đầy đủ, xác vào Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin; c) Kiến nghị, đề xuất với Chánh Văn phòng Sở vấn đề phát sinh trình giải yêu cầu cung cấp thông tin cho công dân; trường hợp từ chối cung cấp thông tin theo yêu cầu Văn phịng Sở cơng khai họ tên, chức vụ người làm đầu mối cung cấp thông tin; địa chỉ, số điện thoại, số fax, địa thư điện tử để tiếp nhận yêu cầu cung cấp thông tin Chuyên mục tiếp cận thông tin Trang thông tin điện tử Sở Tư pháp Chương III RÀ SOÁT, KIỂM TRA, PHÂN LOẠI, LẬP, CẬP NHẬT DANH MỤC THƠNG TIN Điều Rà sốt, kiểm tra tính bí mật, phân loại thông tin Chậm 01 ngày làm việc kể từ ngày tạo thơng tin, phịng, đơn vị chủ trì tạo thơng tin có trách nhiệm rà sốt, kiểm tra tính bí mật thơng tin, phân loại nội dung thông tin văn bản, hồ sơ, tài liệu thuộc thông tin tiếp cận, thông tin không tiếp cận, thông tin tiếp cận có điều kiện theo quy định Điều 5, Điều 6, Điều Luật tiếp cận thông tin để lập Phiếu xác nhận kết rà soát, kiểm tra tính bí mật thơng tin, phân loại thơng tin theo Phụ lục 01 kèm theo Quy chế Trong q trình rà sốt, kiểm tra tính bí mật thông tin phân loại thông tin, thông tin phức tạp, thông tin liên quan đến nhiều lĩnh vực, đơn vị chủ trì tạo thơng tin lấy ý kiến đơn vị thuộc Sở có liên quan Trường hợp cần thiết, thủ trưởng đơn vị chủ trì tạo thơng tin báo cáo Phó Giám đốc phụ trách trực tiếp để xin ý kiến việc xác định tính bí mật thơng tin Điều 10 Chuyển giao thông tin cho đơn vị đầu mối Chậm 01 ngày làm việc kể từ ngày tạo thơng tin, đơn vị chủ trì tạo thông tin gửi giấy điện tử tới Văn phòng Sở để lưu trữ văn lưu trữ điện tử theo phân loại thông tin xác định Phiếu xác nhận kết rà sốt, kiểm tra tính bí mật thơng tin, phân loại thông tin theo Phụ lục số 01 Văn phịng Sở có trách nhiệm lưu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu phân loại; bảo đảm tính bí mật thơng tin khơng tiếp cận thông tin mà công dân tiếp cận có điều kiện hệ thống phần mềm điện tử hệ thống lưu trữ giấy; kiểm tra, loại bỏ nội dung thông tin công dân không tiếp cận, thơng tin cơng dân tiếp cận có điều kiện trước cung cấp Quy trình chuyển giao thông tin cho đơn vị đầu mối thực theo Phụ lục số 02 kèm theo Quy chế Điều 11 Lập, cập nhật Danh mục thông tin phải công khai Đối với thông tin phải công khai theo Điều 17 Luật tiếp cận thông tin, chậm 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận Phiếu xác nhận kết rà soát, kiểm tra tính bí mật thơng tin, phân loại thơng tin đơn vị chủ trì tạo thơng tin, Ban Biên tập chủ trì phối hợp với Văn phịng Sở có trách nhiệm cập nhật Danh mục thông tin phải công khai Chuyên mục tiếp cận thông tin thuộc Trang thông tin điện tử Sở Tư pháp Danh mục thông tin phải công khai gồm nội dung: Tên, số, ký hiệu văn bản, hồ sơ, tài liệu; ngày, tháng, năm tạo văn bản, hồ sơ, tài liệu; hình thức cơng khai thông tin; thời điểm, thời hạn công khai thông tin (nếu có) Điều 12 Lập, cập nhật Danh mục thơng tin cơng dân tiếp cận có điều kiện Đối với thơng tin tiếp cận có điều kiện theo Điều Luật tiếp cận thông tin, chậm 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận Phiếu xác nhận kết rà soát, kiểm tra tính bí mật thơng tin, phân loại thơng tin đơn vị chủ trì tạo thơng tin, Ban Biên tập chủ trì phối hợp với Văn phịng Sở có trách nhiệm tổng hợp cập nhật Danh mục thơng tin cơng dân tiếp cận có điều kiện Danh mục thông tin công dân tiếp cận có điều kiện gồm nội dung: tên, số, ký hiệu văn bản, hồ sơ, tài liệu ngày, tháng, năm tạo thơng tin Chương IV CƠNG KHAI THƠNG TIN Điều 13 Thông tin phải công khai Các thông tin công khai rộng rãi: a) Văn quy phạm pháp luật lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý Sở; thủ tục hành chính, quy trình giải cơng việc Sở Tư pháp; b) Thông tin phổ biến, hướng dẫn thực pháp luật, chế độ, sách lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý Sở Tư pháp; c) Dự thảo văn quy phạm pháp luật Sở Tư pháp chủ trì soạn thảo; d) Quy hoạch ngành, lĩnh vực phương thức, kết thực hiện; chương trình, kế hoạch công tác năm Sở Tư pháp; đ) Thơng tin dự tốn ngân sách nhà nước; báo cáo tình hình thực ngân sách nhà nước; toán ngân sách nhà nước Sở Tư pháp đơn vị nghiệp trực thuộc Sở; e) Thông tin đấu thầu Sở Tư pháp; g) Thông tin chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Sở Tư pháp đơn vị nghiệp trực thuộc Sở; nhiệm vụ, quyền hạn công chức, viên chức trực tiếp tham mưu giải công việc Nhân dân; nội quy, quy chế Sở Tư pháp đơn vị nghiệp trực thuộc Sở; h) Báo cáo công tác định kỳ Sở; báo cáo tài năm; thơng tin thống kê ngành tư pháp; thông tin tuyển dụng, sử dụng, quản lý công chức, viên chức Sở Tư pháp; thông tin kết chương trình, đề tài khoa học Sở Tư pháp thực hiện; i) Danh mục thông tin phải công khai theo quy định điểm b khoản Điều 34 Luật tiếp cập thông tin; tên, địa chỉ, số điện thoại, số fax, địa thư điện tử Sở Tư pháp người làm đầu mối tiếp nhận yêu cầu cung cấp thông tin; k) Thông tin thuế, phí, lệ phí lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải Sở Tư pháp; l) Thông tin khác phải công khai theo quy định pháp luật Ngồi thơng tin quy định khoản Điều này, vào điều kiện thực tế, Giám đốc Sở Tư pháp xem xét, định việc công khai thông tin khác Sở tạo nắm giữ Điều 14 Hình thức, thời điểm cơng khai thơng tin Các hình thức cơng khai thơng tin bao gồm: a) Đăng tải trang thông tin điện tử Sở Tư pháp; b) Công khai phương tiện thông tin đại chúng; c) Niêm yết trụ sở Sở Tư pháp đơn vị nghiệp trực thuộc Sở; đ) Thông qua việc tiếp công dân, họp báo, thông cáo báo chí, hoạt động người phát ngơn Sở Tư pháp theo quy định pháp luật; e) Các hình thức khác Giám đốc Sở Tư pháp định Trường hợp pháp luật có quy định hình thức cơng khai thơng tin cụ thể áp dụng quy định Thời điểm công khai thông tin lĩnh vực thực theo quy định pháp luật có liên quan; trường hợp pháp luật chưa có quy định chậm 05 ngày làm việc kể từ ngày tạo thơng tin, Sở Tư pháp có trách nhiệm phải công khai thông tin Điều 15 Công khai thông tin Trang thông tin điện tử Sở Tư pháp Các hoạt động công khai thông tin Trang thông tin điện tử Sở Tư pháp theo quy định Điều 19 Luật tiếp cận thông tin thực Chuyên mục tiếp cận thông tin Trường hợp thông tin công khai sở liệu khác đăng tải chuyên mục khác Trang thông tin điện tử Danh mục thơng tin phải công khai phải kèm theo dẫn địa truy cập để tải thông tin Trường hợp thông tin chưa công khai Trang thông tin điện tử mà số hóa phải đính kèm theo Danh mục thông tin phải công khai Điều 16 Niêm yết thông tin trụ sở quan Sở Tư pháp, đơn vị thuộc Sở thực cơng khai thơng tin hình thức niêm yết thông tin Bảng niêm yết công khai Sở đơn vị nghiệp Thời hạn niêm yết thực theo quy định pháp luật lĩnh vực Đối với thông tin cơng khai hình thức niêm yết mà pháp luật chưa quy định cụ thể địa điểm, thời hạn niêm yết phải niêm yết nơi tiếp cơng dân thời hạn 30 ngày Điều 17 Công khai thông tin phương tiện thông tin đại chúng, thông qua việc tiếp công dân, họp báo, thơng cáo báo chí, hoạt động người phát ngôn Sở Tư pháp Đơn vị phân công phát ngôn cung cấp thông tin cho báo chí thực việc cơng khai thơng tin theo quy định Quy chế phát ngôn cung cấp thông tin cho báo chí Sở Tư pháp Đơn vị phân công tiếp công dân thực cung cấp thông tin cho công dân theo Quy chế tiếp công dân Sở Tư pháp Điều 18 Xử lý thơng tin cơng khai khơng xác Trường hợp phát thông tin Sở Tư pháp tạo cơng khai khơng xác, thơng tin quan khác tạo Sở Tư pháp cơng khai khơng xác Văn phịng Sở có trách nhiệm kịp thời đính chính, cơng khai thơng tin đính Trường hợp phát thông tin Sở Tư pháp tạo quan khác cơng khai khơng xác Văn phịng Sở có trách nhiệm u cầu quan cơng khai thơng tin kịp thời đính chính, cơng khai thơng tin đính Trường hợp tiếp nhận phản ánh, kiến nghị từ quan, tổ chức, cơng dân thơng tin cơng khai khơng xác, Văn phòng Sở phối hợp với đơn vị tạo thơng tin kiểm tra kịp thời đính chính, cơng khai thơng tin đính thời hạn chậm 15 ngày kể từ ngày nhận kiến nghị Chương V CUNG CẤP THÔNG TIN THEO YÊU CẦU Điều 19 Tiếp nhận Phiếu yêu cầu cung cấp thơng tin Văn phịng Sở có trách nhiệm tiếp nhận Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin trực tiếp nơi tiếp công dân Sở Tư pháp, qua mạng điện tử, dịch vụ bưu chính, fax đến Sở Tư pháp Trường hợp thông tin Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin không cụ thể, rõ ràng, Văn phịng Sở hướng dẫn người u cầu cung cấp thơng tin bổ sung theo quy định Văn phòng Sở tiến hành cập nhật yêu cầu cung cấp thông tin vào Sổ theo dõi cung cấp thông tin theo yêu cầu Điều 20 Lập Sổ theo dõi cung cấp thơng tin theo u cầu Văn phịng Sở lập Sổ theo dõi cung cấp thông tin theo yêu cầu giấy phần mềm điện tử hàng năm Sổ theo dõi cung cấp thông tin theo yêu cầu giấy có nội dung quy định Phụ lục số 03 kèm theo Quy chế Ngoài nội dung Sổ theo dõi cung cấp thông tin theo yêu cầu giấy, Sổ theo dõi cung cấp thông tin theo yêu cầu phần mềm điện tử có nội dung tình trạng khiếu nại, khởi kiện (nếu có) Điều 21 Thơng báo việc cung cấp thông tin, từ chối cung cấp thông tin Trường hợp yêu cầu cung cấp thông tin Phiếu u cầu cung cấp thơng tin hợp lệ, Văn phịng Sở thơng báo thời hạn, địa điểm, hình thức cung cấp thơng tin; chi phí tiếp cận thơng tin phương thức, thời hạn tốn Thơng báo gửi tới người yêu cầu cung cấp thông tin trụ sở quan qua mạng điện tử, dịch vụ bưu chính, fax Đối với thơng tin đơn giản, có sẵn mà cung cấp qua mạng điện tử bố trí để người yêu cầu đọc, xem, nghe, ghi chép trụ sở quan mà khơng chi phí tiếp cận thơng tin Văn phịng Sở khơng cần thông báo việc cung cấp thông tin Thời hạn thông báo việc cung cấp thông tin, từ chối cung cấp thông tin thực theo quy định Luật tiếp cận thông tin Điều 22 Tập hợp, xử lý thông tin để cung cấp theo yêu cầu Người làm đầu mối cung cấp thông tin đối chiếu thông tin yêu cầu cung cấp với Danh mục thông tin phải công khai, Danh mục thơng tin cơng dân tiếp cận có điều kiện sở liệu thông tin Sở Tư pháp Đối với thơng tin có sẵn Danh mục thông tin phải công khai, Danh mục thông tin cơng dân tiếp cận có điều kiện, người làm đầu mối cung cấp thơng tin có trách nhiệm đối chiếu với yêu cầu cung cấp thông tin điều kiện theo quy định pháp luật cung cấp cho người yêu cầu theo quy định Đối với thơng tin phức tạp, chưa có sở liệu thông tin Sở Tư pháp mà cần tập hợp từ đơn vị thuộc Sở thơng tin cần thiết phải có ý kiến quan, tổ chức, đơn vị khác Văn phịng Sở lấy ý kiến quan, tổ chức, đơn vị liên quan để giải yêu cầu cung cấp thông tin, trường hợp cần thiết xin ý kiến Phó Giám đốc phụ trách việc cung cấp thơng tin Khi phát thông tin yêu cầu cung cấp thuộc trường hợp từ chối cung cấp thông tin quy định khoản Điều 28 Luật tiếp cận thông tin, theo quy định khoản Điều khoản Điều Quy chế này, Văn phịng Sở tự đề xuất Phó Giám đốc phụ trách việc cung cấp thông tin thông báo từ chối cung cấp thông tin văn bản, nêu rõ lý Trường hợp công dân nộp chi phí tiếp cận thơng tin Văn phịng Sở có trách nhiệm hồn lại chi phí cho cơng dân Điều 23 Cung cấp thông tin theo yêu cầu Trường hợp cung cấp thông tin theo yêu cầu trực tiếp Trụ sở quan, yêu cầu người u cầu hình thức chứa đựng thơng tin, Văn phịng Sở bố trí thiết bị đọc, nghe, xem, ghi chép, chép, chụp thông tin nơi tiếp cơng dân phù hợp với hình thức cung cấp thơng tin yêu cầu phù hợp với đối tượng yêu cầu cung cấp thông tin, tạo thuận lợi cho người khuyết tật tiếp cận thông tin theo quy định Nghị định số 13/2018/NĐ-CP ngày 23/01/2018 Chính phủ quy định chi tiết biện pháp thi hành Luật tiếp cận thông tin Trường hợp cung cấp thông tin theo yêu cầu qua mạng điện tử, người làm đầu mối cung cấp thơng tin có trách nhiệm cung cấp thông tin qua hộp thư điện tử cungcapthongtinstp@langson.gov.vn việc cung cấp thông tin đáp ứng đủ điều kiện quy định khoản Điều 30 Luật tiếp cận thông tin Trường hợp cung cấp thông tin theo yêu cầu qua dịch vụ bưu chính, fax, người làm đầu mối cung cấp thông tin theo yêu cầu cung cấp thơng tin qua dịch vụ bưu chính, fax theo đề nghị người yêu cầu Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin Thời hạn cung cấp thông tin theo yêu cầu thực theo quy định Luật tiếp cận thơng tin Quy trình cung cấp thông tin theo yêu cầu thực theo Phụ lục số 04 kèm theo Quy chế Điều 24 Gia hạn cung cấp thông tin theo yêu cầu Chánh Văn phòng Sở báo cáo Giám đốc Sở định việc gia hạn cung cấp thông tin trường hợp cần thêm thời gian để xem xét, tìm kiếm, tập hợp, chép, giải yêu cầu cung cấp thông tin Văn gia hạn cung cấp thông tin phải gửi trước hết thời hạn cung cấp thông tin theo quy định Luật tiếp cận thông tin Điều 25 Xử lý thông tin cung cấp theo u cầu khơng xác Trường hợp Văn phịng Sở phát thơng tin Sở đơn vị nghiệp cung cấp khơng xác theo yêu cầu cung cấp thông tin, chậm 05 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện, Văn phịng Sở chủ trì phối hợp với phịng, đơn vị có trách nhiệm đính cung cấp lại thông tin Trường hợp nhận phản ánh, kiến nghị người yêu cầu cung cấp thông tin việc thơng tin cung cấp khơng xác theo u cầu cung cấp thơng tin, Văn phịng Sở có trách nhiệm kiểm tra tính xác thông tin trả lời kiến nghị công dân Nếu phát thông tin cung cấp theo yêu cầu khơng xác theo u cầu cung cấp thơng tin, Văn phòng Sở báo cáo Lãnh đạo Sở kịp thời đính chính, cung cấp thơng tin đính thời hạn chậm 15 ngày kể từ ngày nhận kiến nghị theo hình thức cung cấp lần đầu Điều 26 Thu, quản lý chi phí tiếp cận thơng tin Thực theo quy định hành Chương VI TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 27 Điều khoản áp dụng Quy chế áp dụng yêu cầu cung cấp thông tin người nước cư trú Việt Nam thông tin liên quan trực tiếp đến quyền nghĩa vụ họ; yêu cầu cung cấp thông tin cơng dân thơng qua tổ chức, đồn thể, doanh nghiệp Điều 28 Tổ chức thực Quy chế Trưởng phòng, Thủ trưởng đơn vị thuộc Sở Tư pháp có trách nhiệm phổ biến, quán triệt nội dung Quy chế tới công chức, viên chức, người lao động thuộc đơn vị mình, đạo xử lý thơng tin theo yêu cầu; kịp thời phản ánh khó khăn, vướng mắc trình tổ chức thực Văn phịng Sở Văn phịng Sở có trách nhiệm tham mưu theo dõi, đôn đốc, kiểm tra đơn vị thuộc Sở việc thực Quy chế này, kịp thời báo cáo Lãnh đạo Sở vấn đề vướng mắc phát sinh; trường hợp cần thiết, đề xuất Lãnh đạo Sở sửa đổi, bổ sung Quy chế cho phù hợp Văn phịng Sở có trách nhiệm bảo đảm kinh phí, sở vật chất, trang bị phương tiện kỹ thuật cần thiết cho việc cung cấp thông tin hướng dẫn việc thu, quản lý, sử dụng chi phí tiếp cận thơng tin theo quy định pháp luật./ GIÁM ĐỐC Hoàng Thúy Duyên 10 ... quản lý Sở Tư pháp; c) Dự thảo văn quy phạm pháp luật Sở Tư pháp chủ trì soạn thảo; d) Quy hoạch ngành, lĩnh vực phương thức, kết thực hiện; chương trình, kế hoạch cơng tác năm Sở Tư pháp; đ) Thơng... hình thức niêm yết Sở Tư pháp, công khai Trang thông tin điện tử Sở, thông qua việc tiếp công dân Sở Tư pháp Theo dõi, đánh giá tình hình, kết thực cung cấp thơng tin Sở Tư pháp Chủ trì, phối hợp... nước; toán ngân sách nhà nước Sở Tư pháp đơn vị nghiệp trực thuộc Sở; e) Thông tin đấu thầu Sở Tư pháp; g) Thông tin chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Sở Tư pháp đơn vị nghiệp trực thuộc