Thông tin tài liệu
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ Số: DỰ THẢO /QĐ-UBND CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thừa Thiên Huế, ngày tháng năm 2019 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế nghi lễ đối ngoại đón, tiếp khách nước thăm tỉnh Thừa Thiên Huế CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng năm 2015; Căn Nghị định số 145/2013/NĐ-CP ngày 29/10/2013 Chính phủ quy định tổ chức ngày kỷ niệm; nghi thức trao tặng, đón nhận hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua; nghi lễ đối ngoại đón, tiếp khách nước ngoài; Căn Quyết định số 272-QĐ/TW ngày 21/01/2015 Bộ trị khóa XI việc ban hành Quy chế quản lý thống hoạt động đối ngoại; Căn Thông tư 05/2017/TT-BNG ngày 17 tháng 10 năm 2017 Bộ Ngoại giao hướng dẫn nghi lễ đối ngoại đón, tiếp khách nước ngồi thăm địa phương; Theo đề nghị Giám đốc Sở Ngoại vụ Tờ trình số: /TTr- SNgV ngày tháng năm 2019 việc trình Dự thảo Quyết định ban hành Quy chế đón tiếp đồn khách nước ngồi đến thăm làm việc địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế nghi lễ đối ngoại đón, tiếp khách nước ngồi thăm tỉnh Thừa Thiên Huế Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Thủ trưởng quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, quan Trung ương đóng địa bàn tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố Huế, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - Bộ Ngoại giao (để b/c); - Thường trực Tỉnh ủy; - Thường trực HĐND tỉnh; (để b/c); - Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh; - CT, PCT UBND tỉnh; - VP: CVP, PCVP; - Cổng Thông tin điện tử tỉnh; - Lưu: VT, ĐN, VH CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Về nghi lễ đối ngoại đón, tiếp khách nước ngồi thăm tỉnh Thừa Thiên Huế (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng 2019 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế) năm Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy chế hướng dẫn nghi lễ đối ngoại đón, tiếp khách nước thăm tỉnh Thừa Thiên Huế (sau gọi tắt địa phương) Quy chế áp dụng quan nhà nước; tổ chức trị; tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức kinh tế (sau gọi chung đoàn thể); đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân tỉnh thực nghi lễ đối ngoại đón, tiếp khách nước ngồi thăm địa phương Điều Nguyên tắc tổ chức nghi lễ đối ngoại đón, tiếp khách nước ngồi thăm địa phương Nghi lễ đối ngoại đón tiếp khách nước thăm địa phương phải phù hợp với yêu cầu trị, đường lối đối ngoại Đảng Nhà nước, phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam, luật pháp thông lệ quốc tế nhằm góp phần tăng cường mở rộng quan hệ hữu nghị, hợp tác Việt Nam với quốc gia, vùng lãnh thổ tổ chức quốc tế Mức độ nghi lễ tổ chức đón, tiếp khách nước ngồi thăm địa phương phù hợp với quy định thống quản lý hoạt động đối ngoại Đảng Nhà nước; sở yêu cầu, mục đích chuyến thăm; nguyên tắc đối đẳng quan hệ quốc tế; trọng thị, chu đáo, an toàn, hiệu quả, thiết thực tiết kiệm, khơng lãng phí, khơng phơ trương hình thức phù hợp với điều kiện thực tế tỉnh Điều Đón tiếp khách nước ngồi thăm địa phương theo lời mời Lãnh đạo cấp cao quan Trung ương Khách nước thăm Việt Nam theo lời mời Lãnh đạo Đảng, Nhà nước; lãnh đạo bộ, ban, ngành, Ủy ban Quốc hội lãnh đạo quan Trung ương đoàn thể chương trình thăm Việt Nam có chương trình thăm tỉnh Thừa Thiên Huế: Nghi lễ tổ chức đón, tiếp khách địa phương thực theo quy định Nghị định số 145/2013/NĐ-CP ngày 29 tháng 10 năm 2013 Chính phủ quy định tổ chức ngày kỷ niệm; nghi thức trao tặng, đón nhận hình thức khen thưởng, danh hiệu thi đua; nghi lễ đối ngoại đón, tiếp khách nước ngồi (sau gọi tắt Nghị định số 145/2013/NĐCP) hướng dẫn trực tiếp quan Trung ương chủ trì đón tiếp Khách nước ngồi thăm Việt Nam (chương trình khách thăm tỉnh Thừa Thiên Huế) danh nghĩa theo lời mời Lãnh đạo Đảng, Nhà nước; lãnh đạo bộ, ban, ngành, Ủy ban Quốc hội quan Trung ương đoàn thể mà lãnh đạo tỉnh hay lãnh đạo đoàn thể cấp tỉnh ủy quyền thay mặt chủ trì đón tiếp: Tùy theo cấp bậc, chức vụ khách danh nghĩa chuyến thăm, mức độ nghi lễ tổ chức đón, quy định Nghị định số 145/2013/NĐ-CP quy định Quy chế đạo, hướng dẫn quan Trung ương liên quan, cụ thể sau: a) Ban Đối ngoại Trung ương: Nếu khách mời Lãnh đạo Đảng, lãnh đạo Văn phòng Trung ương ban Đảng b) Bộ Ngoại giao: Nếu khách mời Chủ tịch Phó Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ Phó Thủ tướng Chính phủ, lãnh đạo Bộ Ngoại giao c) Văn phòng Quốc hội: Nếu khách mời Chủ tịch Quốc hội Phó Chủ tịch Quốc hội, lãnh đạo Văn phịng Quốc hội, lãnh đạo Ủy ban ban Quốc hội d) Tương ứng với bộ, ngành quan Trung ương đoàn thể: Nếu khách mời lãnh đạo bộ, ngành quan Trung ương đồn thể Điều Đón tiếp khách nước ngồi thăm địa phương theo quan hệ đảng lực lượng vũ trang Khách lãnh đạo Đảng cầm quyền nước tổ chức Đảng cầm quyền địa phương nước ngồi có quan hệ thức với Đảng Cộng sản Việt Nam (sau gọi tắt Đảng cầm quyền) thăm địa phương theo lời mời Tỉnh ủy, lãnh đạo Tỉnh ủy Đảng ủy cấp, lãnh đạo cấp ủy Đảng địa phương theo quan hệ đảng, nghi lễ tổ chức đón, quy định Đảng hướng dẫn Ban Đối ngoại Trung ương Khách nước quân đội, cảnh sát, cơng an, an ninh nước ngồi thăm địa phương theo lời mời đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân tỉnh (quân đội công an), nghi lễ tổ chức đón quy định Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ hướng dẫn Bộ Quốc phịng Bộ Cơng an Điều Giải thích từ ngữ Trong Quy chế này, từ ngữ sau hiểu sau: “Địa phương nước ngoài” chủ thể trực thuộc Trung ương nước ngồi, tùy theo tổ chức hành nước nước cộng hịa, bang, khu tự trị, tỉnh, thành phố hay vùng lãnh thổ tương đương với cấp tỉnh hay thành phố trực thuộc Trung ương Việt Nam “Lãnh đạo cao cấp địa phương nước ngoài” Người đứng đầu tổ chức Đảng cầm quyền địa phương nước ngồi, Người đứng đầu Chính quyền hay Người đứng đầu Cơ quan dân cử địa phương nước đồng thời lãnh đạo Đảng cầm quyền hay lãnh đạo tổ chức Đảng cầm quyền địa phương nước ngồi, Người đứng đầu Chính quyền địa phương nước ngoài, Người đứng đầu Cơ quan dân cử địa phương nước ngồi đối tác Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh (sau gọi tắt lãnh đạo cao cấp tỉnh) “Đoàn thể cấp tỉnh” quan cấp tỉnh tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức kinh tế “Đoàn thể cấp huyện” quan cấp huyện, quận, thị tương đương tổ chức “Lãnh đạo huyện địa phương nước ngoài” Người đứng đầu tổ chức Đảng cầm quyền cấp huyện, Người đứng đầu Chính quyền cấp huyện hay Người đứng đầu Cơ quan dân cử cấp huyện đồng thời lãnh đạo tổ chức Đảng cầm quyền, Người đứng đầu Chính quyền cấp huyện, Người đứng đầu Cơ quan dân cử cấp huyện cấp hành tương đương nước ngồi cấp phó, đối tác đồng cấp Bí thư Phó Bí thư Huyện ủy, Chủ tịch Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân huyện lãnh đạo cấp hành tương đương trực thuộc tỉnh hay thành phố trực thuộc Trung ương Việt Nam (sau gọi tắt lãnh đạo huyện) “Thăm thức tỉnh Thừa Thiên Huế” “Thăm làm việc tỉnh Thừa Thiên Huế” “Thăm tỉnh Thừa Thiên Huế” danh nghĩa chuyến thăm, tính chất chuyến thăm dành cho khách nước thăm địa phương theo lời mời địa phương, thăm thức chuyến thăm địa phương tổ chức đón, tiếp với mức độ lễ tân cao “Thăm cá nhân” chuyến thăm Việt Nam khách nước với tư cách cá nhân với mục đích thăm quan, du lịch, chữa bệnh hay nghỉ dưỡng “Khách mời tham dự kiện địa phương” khách nước địa phương mời tham dự kiện địa phương tổ chức: Lễ kỷ niệm ngày lễ lớn đất nước, ngày lễ địa phương; Tết; hội chợ; hội nghị, hội thảo quốc tế; lễ hội; thi đấu thể thao quốc tế; lễ khởi công, lễ khánh thành cơng trình, dự án “Đồn Lãnh sự” tập thể vị đứng đầu Tổng Lãnh quán, Lãnh quán nước (sau gọi tắt Cơ quan Lãnh sự) đóng địa phương Việt Nam “Cơ quan đại diện nước Việt Nam” Đại sứ quán; Tổng Lãnh quán, Lãnh quán Văn phòng đại diện tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc hay liên phủ Việt Nam Chương II ĐĨN TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI THĂM THEO LỜI MỜI CỦA TỈNH THỪA THIÊN HUẾ Điều Khách nước thăm theo lời mời tỉnh Thừa Thiên Huế Khách nước thăm theo lời mời tỉnh, bao gồm: Nguyên lãnh đạo cấp cao nước ngoài; lãnh đạo nguyên lãnh đạo bộ, ban, ngành, Ủy ban Quốc hội nước ngoài; lãnh đạo nguyên lãnh đạo địa phương nước ngoài; lãnh đạo nguyên lãnh đạo tổ chức quốc tế liên phủ, liên nghị viện, tổ chức thuộc Liên hợp quốc; lãnh đạo quan thuộc bộ, ban, ngành, Ủy ban Quốc hội nước ngoài; lãnh đạo quan thuộc tổ chức quốc tế liên phủ, liên nghị viện, tổ chức thuộc Liên hợp quốc cấp tương đương Lãnh đạo sở, ngành địa phương nước ngoài; lãnh đạo huyện địa phương nước ngoài; lãnh đạo đoàn thể cấp tỉnh, lãnh đạo đoàn thể cấp huyện địa phương nước cấp tương đương Người đứng đầu thành viên Cơ quan đại diện nước Việt Nam Đại diện tổ chức kinh tế, thương mại, phi phủ nước ngồi tổ chức, cá nhân nước khác Điều Danh nghĩa khách nước thăm tỉnh Thừa Thiên Huế “Thăm thức tỉnh Thừa Thiên Huế” danh nghĩa chuyến thăm dành cho khách nước lãnh đạo bộ, ban, ngành, Ủy ban Quốc hội nước ngoài; thành viên Hoàng gia nước ngoài; lãnh đạo tổ chức quốc tế liên phủ, liên nghị viện, tổ chức thuộc Liên hợp quốc; lãnh đạo cao cấp địa phương nước cấp tương đương, thăm địa phương theo lời mời thức lãnh đạo cao cấp tỉnh (Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh) “Thăm làm việc tỉnh Thừa Thiên Huế” danh nghĩa chuyến thăm dành cho khách nước ngồi cấp phó “lãnh đạo cao cấp địa phương nước ngoài”; lãnh đạo quan thuộc bộ, ban, ngành, Ủy ban Quốc hội nước ngoài; lãnh đạo quan thuộc tổ chức quốc tế liên phủ, liên nghị viện, tổ chức thuộc Liên hợp quốc cấp tương đương, thăm địa phương theo lời mời thức Phó Bí thư Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh “Thăm tỉnh Thừa Thiên Huế” danh nghĩa chuyến thăm khách nước lãnh đạo sở, ngành địa phương nước ngoài; lãnh đạo huyện địa phương nước ngoài; lãnh đạo đoàn thể cấp tỉnh cấp huyện địa phương nước khách nước khác thăm địa phương theo lời mời lãnh đạo tỉnh; lãnh đạo sở, ngành; lãnh đạo huyện; lãnh đạo đoàn thể cấp tỉnh, lãnh đạo đoàn thể cấp huyện tỉnh Điều Phối hợp với quan Trung ương mời đón, tiếp khách nước nguyên lãnh đạo cấp cao nước ngoài; lãnh đạo nguyên lãnh đạo bộ, ban, ngành Ủy ban Quốc hội nước ngoài; thành viên Hoàng gia nước ngoài; lãnh đạo nguyên lãnh đạo tổ chức quốc tế liên phủ, liên nghị viện, tổ chức thuộc Liên hợp quốc cấp tương đương, thăm địa phương theo lời mời lãnh đạo tỉnh Bộ Ngoại giao: Xin ý kiến thức trước mời tham khảo ý kiến đề án tổ chức đón tiếp khách mời là: Thành viên Hoàng gia nước ngoài; nguyên Nguyên thủ Quốc gia, ngun Người đứng đầu Chính phủ, ngun Phó Ngun thủ Quốc gia, ngun phó Người đứng đầu Chính phủ nước ngoài; lãnh đạo nguyên lãnh đạo Bộ Ngoại giao nước ngoài; lãnh đạo nguyên lãnh đạo tổ chức quốc tế liên phủ, tổ chức thuộc Liên hợp quốc Ban Đối ngoại Trung ương: Xin ý kiến thức trước mời tham khảo ý kiến đề án tổ chức đón tiếp khách mời là: Lãnh đạo nguyên lãnh đạo Đảng cầm quyền nước ngoài; lãnh đạo nguyên lãnh đạo ban cấp tương đương Đảng cầm quyền nước ngồi Văn phịng Quốc hội: Xin ý kiến thức trước mời tham khảo ý kiến đề án tổ chức đón tiếp khách mời là: Nguyên Chủ tịch Quốc hội, nguyên Phó Chủ tịch Quốc hội, lãnh đạo nguyên lãnh đạo Ủy ban cấp tương đương Quốc hội nước ngoài; lãnh đạo nguyên lãnh đạo tổ chức nghị viện quốc tế Bộ, ngành tương ứng: Xin ý kiến thức trước mời tham khảo ý kiến đề án tổ chức đón tiếp khách mời là: Lãnh đạo, nguyên lãnh đạo bộ, ngành nước cấp tương đương Điều Đón tiếp khách nước ngồi thăm thức tỉnh Thừa Thiên Huế Đón, tiễn sân bay a) Thành phần Chủ trì: Giám đốc Sở Ngoại vụ Chánh Văn phòng Tỉnh ủy (nếu khách Người đứng đầu tổ chức Đảng cầm quyền địa phương nước ngoài, lãnh đạo Đảng cầm quyền nước lãnh đạo tổ chức Đảng cầm quyền địa phương đồng thời Người đứng đầu Chính quyền hay Cơ quan dân cử địa phương nước khách mời Bí thư Tỉnh ủy khách mời khác Bí thư Tỉnh ủy)/Chánh Văn phịng Hội đồng nhân dân tỉnh (nếu khách Người đứng đầu Cơ quan dân cử địa phương nước khách mời Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh khách mời khác Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh) Đại diện Đại sứ quán, Cơ quan Lãnh nước khách; Văn phòng đại diện tổ chức quốc tế khách Việt Nam (nếu có tham dự) Đại diện tổ chức công dân nước khách địa phương (nếu có có yêu cầu tham dự) b) Cách thức Thu xếp phịng VIP đón, tiễn khách sân bay Tùy theo điều kiện quy định an ninh hàng khơng sân bay, thu xếp đón, tiễn đoàn chân cầu thang máy bay, đầu đường ống điểm trang trọng phù hợp với khách VIP Tặng hoa Trưởng đoàn Phu nhân/Phu quân (nếu có) Lễ đón 2.1 Địa điểm: Tại Trụ sở quan tỉnh địa điểm thích hợp 2.2 Tổ chức 2.2.1 Chủ trì: Người đứng mời khách (sau gọi chủ chính); 2.2.2 Thành phần: Phu nhân/Phu qn chủ (nếu có); thành phần tham gia đón, tiễn đồn sân bay; lãnh đạo sở, ngành, huyện, đoàn thể tương ứng với thành phần đồn phù hợp với nội dung, mục đích, yêu cầu chuyến thăm 2.2.3 Trường hợp chủ Bí thư Tỉnh ủy, tham dự có: - Một lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh: khách Người đứng đầu tổ chức Đảng cầm quyền địa phương nước ngoài, lãnh đạo Đảng cầm quyền lãnh đạo tổ chức Đảng cầm quyền địa phương đồng thời Người đứng đầu Chính quyền địa phương nước ngồi, Người đứng đầu Chính quyền địa phương nước ngồi; - Một lãnh đạo Hội đồng nhân dân tỉnh: khách lãnh đạo Đảng cầm quyền lãnh đạo tổ chức Đảng cầm quyền địa phương đồng thời Người đứng đầu Cơ quan dân cử địa phương nước ngoài, Người đứng đầu Cơ quan dân cử địa phương nước ngoài; 2.2.4 Đối với khách nước khác: Bí thư Tỉnh ủy định việc bố trí lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo Hội đồng nhân dân tỉnh tham dự lễ đón tùy theo yêu cầu quan hệ hai bên mục đích, nội dung chuyến thăm 2.3 Cách thức - Chủ Phu nhân/Phu qn (nếu có) đón Trưởng đồn khách Phu nhân/ Phu quân (nếu có) nơi xe đỗ - Tặng hoa Trưởng đoàn khách Phu nhân/Phu qn (nếu có) - Chủ giới thiệu với Trưởng đồn khách Phu nhân/Phu qn (nếu có) thành viên chủ nhà Trưởng đoàn khách giới thiệu với chủ Phu nhân/ Phu qn (nếu có) thành viên đồn - Chủ chính, Trưởng đồn khách Phu nhân/Phu qn (nếu có) chụp ảnh chung Vị trí chụp ảnh theo hướng đối diện nhìn vào, từ trái qua phải thứ tự sau: Phu nhân/Phu quân khách (nếu có), Trưởng đồn khách, chủ Phu nhân/Phu qn chủ (nếu có) - Chủ Phu nhân/Phu qn (nếu có) tiếp xã giao chào mừng đồn Hội đàm làm việc 3.1 Chủ trì: Hai Trưởng đoàn 3.2 Địa điểm: Tại trụ sở quan tỉnh địa điểm thích hợp 3.3 Thành phần tham dự phía tỉnh: Tương ứng với thành phần tham dự hội đàm đoàn khách yêu cầu nội dung trao đổi Nếu Bí thư Tỉnh ủy chủ trì hội đàm làm việc, tham dự có: a) Một lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh: khách Người đứng đầu tổ chức Đảng cầm quyền địa phương nước ngoài, lãnh đạo Đảng cầm quyền lãnh đạo tổ chức Đảng cầm quyền địa phương đồng thời Người đứng đầu Chính quyền địa phương nước ngồi, Người đứng đầu Chính quyền địa phương nước ngồi; b) Một lãnh đạo Hội đồng nhân dân tỉnh: khách lãnh đạo Đảng cầm quyền lãnh đạo tổ chức Đảng cầm quyền địa phương đồng thời Người đứng đầu Cơ quan dân cử địa phương nước ngoài, Người đứng đầu Cơ quan dân cử địa phương nước ngoài; c) Đối với khách nước khác: Bí thư Tỉnh ủy định việc bố trí lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo Hội đồng nhân dân tỉnh tham dự hội đàm tùy theo yêu cầu quan hệ hai bên nội dung hội đàm 3.4 Gặp hẹp: Căn vào yêu cầu điều kiện cụ thể chuyến thăm, hai Trưởng đoàn gặp riêng Hội đàm với đối tác 4.1 Nếu chủ Bí thư Tỉnh ủy, ngồi hội đàm làm việc với tỉnh Bí thư Tỉnh ủy chủ trì, phù hợp với nội dung làm việc nguyện vọng khách tổ chức hội đàm làm việc riêng: Nếu khách Người đứng đầu Chính quyền địa phương nước ngồi đồng thời lãnh đạo Đảng cầm quyền hay lãnh đạo tổ chức Đảng cầm quyền địa phương nước ngoài, Người đứng đầu Chính quyền địa phương nước ngồi, tổ chức hội đàm làm việc riêng với Ủy ban nhân dân tỉnh Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì Nếu khách Người đứng đầu Cơ quan dân cử địa phương nước đồng thời lãnh đạo Đảng cầm quyền hay lãnh đạo tổ chức Đảng cầm quyền địa phương nước ngoài, Người đứng đầu Cơ quan dân cử địa phương nước ngồi, tổ chức hội đàm làm việc riêng với Hội đồng nhân dân tỉnh Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh chủ trì Đối với khách nước ngồi khác: Thu xếp hội đàm làm việc riêng với lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, lãnh đạo Hội đồng nhân dân tỉnh tùy theo yêu cầu quan hệ hai bên, mục đích chuyến thăm, nội dung làm việc đề nghị khách 4.2 Làm việc riêng với thành viên đoàn: Lãnh đạo sở, ngành, huyện, đồn thể tổ chức làm việc riêng với đối tác thành viên đồn Chiêu đãi 5.1 Chủ trì: Chủ Phu nhân/Phu quân (nếu có) 5.2 Thành phần tham dự Phía Việt Nam: Thành phần tham gia lễ đón, hội đàm làm việc, đón tiễn sân bay Phía khách: Các thành viên đoàn; đại diện Đại sứ quán, Cơ quan Lãnh nước khách, Văn phòng đại diện tổ chức quốc tế khách Việt Nam (nếu có) 5.3 Nghi thức: Chủ phát biểu chào mừng, chúc rượu Trưởng đồn khách phát biểu đáp từ Có tổ chức số tiết mục biểu diễn nghệ thuật đặc trưng địa phương chiêu đãi Tiếp xã giao: Bí thư Tỉnh ủy tiếp xã giao Người đứng đầu Chính quyền, Người đứng đầu Cơ quan dân cử địa phương nước khách nước khác thăm thức tỉnh theo lời mời Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh hay Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh, phù hợp yêu cầu, mục đích chuyến thăm nguyện vọng khách Tiễn đoàn kết thúc chuyến thăm: Không tổ chức lễ tiễn Thăm quan: Nếu thời gian chuyến thăm cho phép yêu cầu đón tiếp, nguyện vọng khách, thu xếp cho khách thăm quan, làm việc với tổ chức, sở di tích lịch sử hay danh lam thắng cảnh Tùy theo yêu cầu tính chất chương trình thăm quan, lãnh đạo tỉnh người chủ trì đón, tiễn sân bay (quy định Mục a, Khoản 1) tháp tùng đoàn tham quan Đối với khách có quan hệ đặc biệt: Có thể xem xét biện pháp lễ tân sau: 9.1 Đón sân bay: Một lãnh đạo tỉnh chủ trực tiếp đón đoàn sân bay 9.2 Chiêu đãi: Mời tham dự chiêu đãi số lãnh đạo tỉnh, đoàn thể, hội hữu nghị với quốc gia khách (nếu có), nhân sĩ, trí thức, đại diện tổ chức doanh nghiệp có nhiều quan hệ với nước khách địa phương (doanh nghiệp Việt Nam, đầu tư nước khách hay liên doanh với nước khách) đại diện số tổ chức, công dân tiêu biểu nước khách làm việc, học tập địa phương (nếu có) 9.3 Mời cơm thân mật: Ngồi chiêu đãi chủ chủ trì, thu xếp lãnh đạo cao cấp khác tỉnh Phu nhân/Phu quân (nếu có) mời cơm thân mật Thành phần mời dự cơm thân mật gồm số đoàn viên quan trọng mời Trưởng đoàn khách Phu nhân/Phu quân (nếu có) Điều 10 Đón tiếp khách nước ngồi thăm làm việc với tỉnh Thừa Thiên Huế Đón, tiễn sân bay 1.1 Thành phần - Chủ trì: Lãnh đạo Sở Ngoại vụ lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy (nếu khách thăm theo lời mời Phó Bí thư Tỉnh ủy)/lãnh đạo Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh (nếu khách thăm theo lời mời Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh) - Đại diện Đại sứ quán, Cơ quan Lãnh nước khách, Văn phòng đại diện tổ chức quốc tế Việt Nam (nếu có có yêu cầu tham dự) 1.2 Cách thức Tặng hoa Trưởng đồn khách Phu nhân/Phu qn (nếu có) Đối với khách lãnh đạo địa phương nước cấp tương đương: Cách thức đón, tiễn sân bay tương tự khách thăm thức địa phương Đối với khách mời khác: Đón, tiễn khách ga đi, ga đến Đón hội đàm làm việc hoạt động - Không tổ chức lễ đón - Người chủ trì, địa điểm, thành phần tham dự hội đàm làm việc hai đoàn tổ chức hoạt động khác chuyến thăm: Nguyên tắc tương tự khách nước ngồi thăm thức địa phương Chào lãnh đạo cao cấp tỉnh Căn vào quan hệ, yêu cầu đón tiếp, đề nghị khách nội dung trao đổi, bố trí cấp lãnh đạo tỉnh tiếp sau: 3.1 Bí thư Tỉnh ủy tiếp: Cấp phó Người đứng đầu tổ chức Đảng cầm quyền địa phương nước ngoài, cấp phó Người đứng đầu Chính quyền hay Cơ quan dân cử địa phương nước đồng thời lãnh đạo Đảng cầm quyền lãnh đạo tổ chức Đảng cầm quyền địa phương nước khách mời Phó Bí thư Tỉnh ủy 3.2 Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp: Cấp phó Người đứng đầu Chính quyền địa phương nước ngồi khách mời Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh 3.3 Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh tiếp: Cấp phó Người đứng đầu Cơ quan dân cử địa phương nước ngồi khách mời Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh 3.4 Đối với khách nước ngồi khác: Bố trí Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh hay Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh tiếp đoàn tùy theo yêu cầu quan hệ hai bên, mục đích chuyến thăm, nội dung làm việc đề nghị khách Chiêu đãi 4.1 Chủ trì: Chủ Phu nhân/Phu quân (nếu có) 4.2 Thành phần dự - Phía Việt Nam: Thành phần tham gia đón, tiễn sân bay; hội đàm làm việc - Phía khách: Các thành viên đoàn; đại diện Đại sứ quán, Cơ quan Lãnh nước khách; Văn phòng đại diện tổ chức quốc tế Việt Nam (nếu có) 4.3 Nghi thức: Chủ phát biểu chào mừng, chúc rượu Trưởng đồn khách phát biểu đáp từ Có tổ chức số tiết mục biểu diễn nghệ thuật đặc trưng địa phương chiêu đãi Đối với khách có quan hệ đặc biệt: Có thể xem xét biện pháp lễ tân sau: 5.1 Mời cơm thân mật: Thu xếp lãnh đạo cao cấp tỉnh Phu nhân/Phu quân (nếu có) mời cơm thân mật Thành phần mời dự cơm thân mật gồm số đoàn viên quan trọng mời Trưởng đoàn khách Phu nhân/Phu qn (nếu có) 5.2 Bí thư Tỉnh ủy tiếp xã giao: Ngoài việc Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh hay Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh tiếp, thu xếp cho khách chào Bí thư Tỉnh ủy phù hợp với nguyện vọng khách Điều 11 Đón tiếp nguyên lãnh đạo cấp cao nước ngoài; nguyên lãnh đạo bộ, ban, ngành, Ủy ban Quốc hội nước ngoài; nguyên lãnh đạo địa phương nước ngoài; nguyên lãnh đạo tổ chức quốc tế liên phủ, liên nghị viện nguyên lãnh đạo tổ chức thuộc Liên hợp quốc, thăm địa phương theo lời mời tỉnh Đón, tiễn sân bay 1.1 Thành phần - Chủ trì: Lãnh đạo Sở Ngoại vụ lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy (nếu khách thăm theo lời mời lãnh đạo Tỉnh ủy)/lãnh đạo Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh (nếu khách thăm theo lời mời lãnh đạo Hội đồng nhân dân tỉnh) - Đại diện Đại sứ quán, Cơ quan Lãnh nước khách; Văn phòng đại diện tổ chức quốc tế Việt Nam (nếu có có yêu cầu tham dự) 1.2 Cách thức: Tương tự khách thăm thức địa phương Tiếp đồn 2.1 Chủ trì: Chủ Phu nhân/Phu quân (nếu có) 2.2 Thành phần dự - Phía Việt Nam: Thành phần tham gia đón, tiễn sân bay; đại diện quan, tổ chức liên quan đến mục đích chuyến thăm khách - Phía khách: Các thành viên đồn; đại diện Đại sứ quán, Cơ quan Lãnh nước khách, Văn phòng Đại diện tổ chức quốc tế Việt Nam (nếu có) Chiêu đãi 3.1 Chủ trì: Chủ Phu nhân/Phu qn (nếu có) 3.2 Thành phần dự - Phía Việt Nam: Thành phần tham gia đón, tiễn sân bay tham dự tiếp đoàn; nguyên lãnh đạo tỉnh (là người xây dựng quan hệ với khách đương chức) - Phía khách: Các thành viên đồn; đại diện Đại sứ quán, Cơ quan Lãnh nước khách; Văn phòng Đại diện tổ chức quốc tế Việt Nam (nếu có) 3.3 Nghi thức: Chủ phát biểu chào mừng, chúc rượu Trưởng đoàn khách phát biểu đáp từ Các hoạt động khác: Việc tổ chức hoạt động khác cho khách thời gian thăm Việt Nam phù hợp với yêu cầu, mục đích chuyến thăm nguyện vọng khách Tiếp xã giao khách mời Phó Bí thư Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh: Một lãnh đạo cao cấp tỉnh tiếp tiếp mời cơm thân mật đoàn Điều 12 Đón, tiếp khách nước ngồi lãnh đạo sở, ngành địa phương nước ngoài; lãnh đạo huyện địa phương nước ngoài; lãnh đạo quan trực thuộc bộ, ban, ngành, Ủy ban Quốc hội nước ngoài; lãnh đạo quan thuộc tổ chức quốc tế liên phủ, liên nghị viện, tổ chức thuộc Liên hợp quốc cấp tương đương thăm địa phương Tổ chức đón, tiễn, làm việc, chiêu đãi chương trình hoạt động 1.1 Tổ chức đón tiếp: Khách quan, đoàn thể quan, đoàn thể chủ trì tổ chức đón, tiễn hoạt động đoàn thời gian khách thăm địa phương 1.2 Chủ trì đón tiếp: Chủ 1.3 Thành phần phía địa phương tham dự làm việc, chiêu đãi: Tương ứng với thành viên đoàn đại diện lãnh đạo Sở Ngoại vụ; đại diện sở, ngành liên quan đến nội dung chuyến thăm Tiếp xã giao: Một lãnh đạo tỉnh tiếp đoàn khách mời lãnh đạo sở, ngành, huyện đoàn thể cấp tỉnh địa phương Đối với khách mời thăm, làm việc huyện thị vùng xa, vào yêu cầu điều kiện cụ thể chuyến thăm để thu xếp Điều 13 Đón tiếp khách nước ngồi tham dự kiện tỉnh chủ trì tổ chức Việc đón tiếp khách nước ngồi tham dự kiện địa phương tổ chức đăng cai tổ chức, thực theo đề án kế hoạch cấp có thẩm quyền phê duyệt; phù hợp với quy định có liên quan Việt Nam, thơng lệ quốc tế thơng lệ kiện quốc tế điều kiện thực tế địa phương 1 Đón, tiễn: Chỉ tổ chức đón, tiễn sân bay hay cửa biên giới, nhà ga, cảng biển khách đến Một tổ công tác gồm số cán lãnh đạo cấp sở chịu trách nhiệm chủ trì đón, tiễn hỗ trợ thủ tục cho khách đến Chiêu đãi: Khách nước tham dự kiện mời tham dự chiêu đãi chung theo chương trình chung Một lãnh đạo cao cấp tỉnh Phu nhân/Phu quân (nếu có) tổ chức chiêu đãi hẹp với thành phần Trưởng đồn Phu nhân/Phu qn (nếu có) số thành viên quan trọng đồn Làm việc: Ngồi chương trình chung kiện, yêu cầu trao đổi quan hệ hai bên, tỉnh tổ chức làm việc riêng với đồn Thăm quan: Thu xếp chương trình cho khách thăm quan sở địa phương liên quan đến kiện, điểm di tích hoạt động kiện hoạt động bên lề kiện Điều 14 Đón, tiễn khách nước ngồi thăm tỉnh cửa biên giới, ga tàu, cảng biển Cách thức: Tương tự đón, tiễn sân bay phù hợp với điều kiện thực tế cửa khẩu, nhà ga, bến cảng Thành phần: Ngoài thành phần đón, tiễn sân bay có đại diện quan quản lý cửa khẩu, nhà ga, cảng biển Điều 15 Đón, tiễn khách nước ngồi thăm tỉnh đường (khách thăm hai hay nhiều địa phương chương trình thăm Việt Nam) Tại địa giới tỉnh, tổ chức đón, tiễn kỹ thuật với thành phần tương tự đón, tiễn sân bay Nếu sở vật chất đường khu vực địa giới tỉnh cho phép, đồn xe dừng lại để tỉnh tiễn, chào tạm biệt tỉnh đón, chào đón đồn Nếu điều kiện sở vật chất không phù hợp, đồn xe khơng dừng lại, xe cảnh sát dẫn đường (nếu có) xe chở cán tỉnh tiễn tách khỏi đoàn xe, xe cảnh sát dẫn đường (nếu có) xe chở cán tỉnh đón nhập vào đoàn xe phù hợp với sơ đồ đội hình đồn xe Điều 16 Đón tiếp Người đứng đầu Cơ quan đại diện nước Việt Nam chào xã giao, chào từ biệt lãnh đạo tỉnh hay thăm, làm việc tỉnh thành viên Cơ quan đại diện nước Việt Nam thăm, làm việc địa phương Thu xếp chuyến thăm 1.1 Cơ quan đại diện nước Việt Nam: Phối hợp với Sở Ngoại vụ để thu xếp chương trình tự thu xếp hậu cần, ăn ở, lại thời gian thăm, làm việc địa phương 1.2 Sở Ngoại vụ phối hợp với quan trực thuộc Bộ Ngoại giao thu xếp đón tiếp: - Với Cục Lễ tân Nhà nước Vụ Khu vực: Đối với Đại sứ, Đại biện nước Hà Nội chào xã giao sau nhận nhiệm vụ chào từ biệt lãnh đạo tỉnh trước kết thúc nhiệm kỳ công tác Việt Nam - Với Vụ Khu vực: Đối với Đại sứ, Đại biện viên chức ngoại giao nước Hà Nội thăm, làm việc với địa phương - Với Vụ Tổ chức quốc tế: Đối với Trưởng đại diện hay thành viên Văn phòng đại diện tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc tổ chức quốc tế liên phủ khác Việt Nam chào xã giao, chào từ biệt lãnh đạo tỉnh; thăm, làm việc với địa phương - Với Cục Lãnh Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (nếu Cơ quan Lãnh nước ngồi Thành phố Hồ Chí Minh): Tổng Lãnh sự, viên chức lãnh nước chào xã giao, chào từ biệt lãnh đạo tỉnh; thăm, làm việc với địa phương Tổ chức đón tiếp 2.1 Tổ chức chương trình: Sở Ngoại vụ thu xếp cho khách chào, làm việc với lãnh đạo tỉnh làm việc với sở ngành, đoàn thể hay sở phù hợp với yêu cầu mục đích chuyến thăm khách địa phương 2.2 Thành phần tham dự lãnh đạo tỉnh tiếp, làm việc: Lãnh đạo Sở Ngoại vụ (nếu lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp)/ Lãnh đạo Sở Ngoại vụ lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy (nếu lãnh đạo Tỉnh ủy tiếp)/ Lãnh đạo Sở Ngoại vụ lãnh đạo Văn phòng Hội đồng nhân dân (nếu lãnh đạo Hội đồng nhân dân tỉnh tiếp) đại diện sở, ngành, huyện, thị phù hợp với yêu cầu, nội dung buổi tiếp, làm việc Điều 17 Đón tiếp Đồn Ngoại giao, Đồn Lãnh thăm địa phương tham dự kiện địa phương tổ chức Phối hợp tổ chức đón tiếp 1.1 Lãnh đạo tỉnh chủ trì mời Đồn Ngoại giao Hà Nội số Người đứng đầu Cơ quan đại diện nước Việt Nam thăm hay tham dự kiện địa phương tổ chức 1.2 Tỉnh có văn thức trao đổi thống với Bộ Ngoại giao trước mời Nguyên tắc xếp chỗ Cơ quan đại diện nước Việt Nam tham dự kiện 2.1 Xếp thứ tự Đại sứ quán hay Tổng Lãnh quán: Theo thứ tự vần chữ A, B, C tên nước cử tiếng Việt 2.2 Xếp chỗ Đoàn Ngoại giao (các vị Đại sứ, Đại biện Đại biện lâm thời): Theo thứ tự Người đứng đầu Đại sứ quán: Trưởng đoàn Ngoại giao vị Đại sứ khác theo thứ tự thời gian trình Quốc thư lên Chủ tịch nước, Đại biện Đại biện lâm thời theo thứ tự thời gian giới thiệu với Bộ Ngoại giao Theo thứ tự khối Người đứng đầu Đại sứ quán: Trưởng đoàn Ngoại giao, khối Đại sứ, khối Đại biện khối Đại biện lâm thời 2.3 Xếp chỗ Đoàn Lãnh (các vị Tổng Lãnh sự): Theo thứ tự Tổng Lãnh sự: Trưởng đoàn Lãnh vị Tổng Lãnh khác theo thứ tự thời gian thức nhận Giấy Chấp nhận lãnh (Exequatur) Theo thứ tự khối Người đứng đầu Cơ quan Lãnh sự: Trưởng đoàn Lãnh sự, khối Người đứng đầu Cơ quan Lãnh khối đại diện Cơ quan Lãnh (thay mặt Người đứng đầu Cơ quan Lãnh sự) d) Xếp chỗ theo khối Cơ quan đại diện nước Việt Nam: Khối Đại sứ quán, khối Văn phòng Đại diện tổ chức thuộc Liên hợp quốc tổ chức quốc tế liên phủ, khối Cơ quan Lãnh Điều 18 Treo cờ nước ngồi đón tiếp khách nước địa phương Quy định chung a) Chỉ treo Quốc kỳ nước ngoài; cờ Liên hợp quốc hay cờ tổ chức quốc tế liên phủ, liên nghị viện treo Quốc kỳ Việt Nam b) Chỉ treo Quốc kỳ nước ngồi quốc gia thiết lập quan hệ ngoại giao thức với nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam c) Đối với chuyến thăm lãnh đạo cao cấp địa phương nước ngoài, treo cờ địa phương khách thăm (nếu có khách có yêu cầu) treo với Quốc kỳ Việt Nam Quốc kỳ nước khách d) Treo Quốc kỳ Việt Nam Quốc kỳ nước khách cờ Liên hợp quốc, cờ tổ chức quốc tế liên phủ, liên nghị viện: Quốc kỳ Việt Nam bên phải, Quốc kỳ nước khách hay cờ Liên hợp quốc, cờ tổ chức quốc tế liên phủ, liên nghị viện bên trái theo hướng nhìn từ ngồi vào từ lên đ) Trường hợp địa phương khách thăm có cờ địa phương khách có yêu cầu treo cờ địa phương khách chuyến thăm, Quốc kỳ Việt Nam, Quốc kỳ nước khách cờ địa phương khách thăm treo theo thứ tự sau: Cờ Việt Nam giữa, cờ nước khách bên trái cờ địa phương khách thăm bên phải theo hướng nhìn từ ngồi vào từ lên e) Trong phịng khánh tiết có đặt tượng treo ảnh Chủ tịch Hồ Chí Minh, cờ treo theo thứ tự sau: Tượng ảnh Chủ tịch Hồ Chí Minh giữa, bên phải Quốc kỳ Việt Nam, bên trái từ Quốc kỳ nước khách cờ địa phương khách thăm (nếu có khách có yêu cầu) theo hướng nhìn từ lên 2 Đón tiếp thành viên Hoàng gia nước ngoài; lãnh đạo cao cấp địa phương nước ngoài; lãnh đạo bộ, ban, ngành, Ủy ban Quốc hội nước ngoài; lãnh đạo tổ chức quốc tế liên phủ, liên nghị viện, tổ chức thuộc Liên hợp quốc cấp tương đương trở lên thăm thức địa phương Treo Quốc kỳ Việt Nam, Quốc kỳ nước ngoài, cờ Liên hợp quốc hay cờ tổ chức quốc tế liên phủ, liên nghị viện cờ địa phương khách thăm (nếu có khách có yêu cầu) địa điểm phù hợp với yêu cầu đối ngoại, không gian nơi tổ chức, điều kiện địa phương chương trình đón tiếp: Lễ đón (ngồi trời nơi tổ chức lễ đón), nơi Trưởng đồn khách phịng: Phịng tiếp xã giao lãnh đạo tỉnh, phòng hội đàm làm việc với lãnh đạo tỉnh, phòng họp báo, phòng chiêu đãi lãnh đạo tỉnh chủ trì đặt Quốc kỳ Việt Nam Quốc kỳ nước hay cờ tổ chức quốc tế có kích thước nhỏ (cờ bàn) bàn hội đàm bàn ký kết thỏa thuận hai bên Đón tiếp cấp phó lãnh đạo cao cấp địa phương nước cấp tương đương thăm làm việc địa phương Treo Quốc kỳ Việt Nam, Quốc kỳ nước cờ địa phương khách thăm (nếu có khách có yêu cầu) địa điểm phù hợp với yêu cầu đối ngoại, không gian nơi tổ chức, điều kiện địa phương chương trình đón tiếp: Phịng hội đàm, phịng tiếp xã giao lãnh đạo tỉnh đặt Quốc kỳ Việt Nam, Quốc kỳ nước ngồi có kích thước nhỏ (cờ bàn) bàn hội đàm bàn ký kết thỏa thuận hai bên Đón tiếp Đại sứ, Tổng Lãnh nước Trưởng đại diện tổ chức thuộc Liên hợp quốc, tổ chức quốc tế liên phủ Việt Nam chào xã giao lãnh đạo tỉnh, thăm, làm việc địa phương Phù hợp chương trình đón tiếp, thơng lệ lễ tân ngoại giao điều kiện địa phương, đặt Quốc kỳ Việt Nam Quốc kỳ nước khách, cờ Liên hợp quốc cờ tổ chức quốc tế liên phủ có kích thước nhỏ (cờ bàn) bàn lãnh đạo tỉnh tiếp xã giao, hội đàm làm việc với lãnh đạo tỉnh ký kết thỏa thuận địa phương với Cơ quan đại diện nước Việt Nam Đón tiếp lãnh đạo sở, ngành, huyện địa phương nước ngoài; lãnh đạo quan trực thuộc bộ, ban, ngành, Ủy ban Quốc hội nước ngoài, tổ chức thuộc Liên hợp quốc, tổ chức quốc tế liên phủ, liên nghị viện cấp tương đương; thành viên Cơ quan đại diện nước Việt Nam; lãnh đạo, đại diện tổ chức nước đối tác đoàn thể cấp tỉnh, cấp huyện; lãnh đạo, đại diện tổ chức kinh tế, tổ chức phi phủ nước ngồi thăm làm việc địa phương Phù hợp với thông lệ lễ tân ngoại giao điều kiện thực tế địa phương tổ chức đón tiếp, có ký kết thỏa thuận sở, ngành, huyện địa phương nước ngoài; quan thuộc bộ, ban, ngành, Ủy ban Quốc hội nước ngoài; quan trực thuộc tổ chức thuộc Liên hợp quốc, tổ chức quốc tế liên phủ, liên nghị viện; quan đại diện nước Việt Nam với địa phương, đặt Quốc kỳ Việt Nam Quốc kỳ nước cờ Liên hợp quốc, tổ chức quốc tế liên phủ, liên nghị viện có kích thước nhỏ (cờ bàn) bàn ký kết Nếu đoàn thể mời khách tổ chức đối tác có cờ riêng (cờ tổ chức khách có u cầu) đặt cờ đồn thể cờ tổ chức khách thăm kích thước nhỏ (cờ bàn) bàn làm việc bàn ký kết thỏa thuận hai bên Đón tiếp khách nước ngồi tham dự kiện địa phương tổ chức Treo Quốc kỳ Việt Nam, Quốc kỳ nước ngoài, cờ tổ chức quốc tế, cờ địa phương nước ngoài, cờ tổ chức nước theo quy định Việt Nam, quy định Khoản Điều phù hợp với thông lệ lễ tân ngoại giao, quy định hay tiền lệ lễ tân tổ chức kiện Nếu chưa có quy định hay chưa có tiền lệ lễ tân việc treo cờ tổ chức kiện đó, Sở Ngoại vụ xin ý kiến Cục Lễ tân Nhà nước-Bộ Ngoại giao việc treo cờ nước ngoài, cờ tổ chức quốc tế, cờ địa phương nước ngoài, cờ tổ chức nước tham dự kiện thứ tự cờ treo Điều 19 Khẩu hiệu chào mừng trang trí pa nơ, phơng Đón tiếp khách nước ngồi thăm địa phương Khơng trang trí băng rơn, pa nơ, hiệu chào mừng khách nước ngồi thăm địa phương Nếu chương trình đón tiếp có lễ ký kết thỏa thuận hai bên, phòng ký kết trang trí phơng Đón tiếp khách nước ngồi tham dự kiện Việc trang trí băng rôn, pa nô, hiệu chào mừng phù hợp với thông lệ lễ tân tổ chức kiện, theo đề án kế hoạch cấp có thẩm quyền phê duyệt với số lượng hợp lý, hình thức phù hợp địa điểm cần thiết Cách thức trí băng rơn, pa nơ sử dụng tiếng nước phù hợp với quy định Việt Nam thơng lệ tổ chức kiện Điều 20 Trình bày sử dụng tiếng nước ngồi viết phơng hiệu Trình bày phơng, hiệu hai thứ tiếng Nếu thứ tự từ xuống dưới, nội dung tiếng Việt trên, nội dung tiếng nước Nếu chia hai bên, nội dung tiếng Việt bên phải, nội dung tiếng nước bên trái theo hướng đối diện nhìn vào Cỡ chữ tiếng Việt tiếng nước tương đương Nếu tiếng Việt tiếng nước ngồi hệ ngơn ngữ viết phơng chữ Dùng tiếng nước ngồi a) Đón tiếp khách nước thăm địa phương: Tiếng nước ngôn ngữ phổ thông nước khách thăm ngôn ngữ quốc tế thông dụng sở thỏa thuận với khách b) Sự kiện quốc tế địa phương đăng cai địa phương tổ chức: Tiếng nước ngồi ngơn ngữ theo quy định hay thơng lệ kiện ngôn ngữ quốc tế thông dụng Điều 21 Xe ô tô phục vụ đoàn Khách nước thăm theo lời mời địa phương a) Đoàn khách với trưởng đoàn nguyên lãnh đạo cấp cao nước ngoài; thành viên Hoàng gia nước ngoài; lãnh đạo nguyên lãnh đạo bộ, ban, ngành, Ủy ban Quốc hội nước ngoài; lãnh đạo nguyên lãnh đạo tổ chức quốc tế liên phủ, liên nghị viện tổ chức thuộc Liên hợp quốc; lãnh đạo nguyên lãnh đạo địa phương nước ngồi cấp tương đương: Bố trí xe riêng (xe chỗ) cho Trưởng đoàn khách Phu nhân/Phu qn (nếu có), đồn viên khác bố trí xe chung nhiều chỗ chương trình hoạt động chung Trong trường hợp Phu nhân/Phu quân có hoạt động riêng đồn viên có hoạt động làm việc riêng tách khỏi đồn, việc bố trí loại xe cho hoạt động riêng tùy thuộc vào số lượng người tham gia cách hợp lý (cho khách chủ nhà tháp tùng) b) Đoàn khách nước khác: Bố trí xe chung cho tồn đồn, loại xe phù hợp với số lượng đoàn viên Khách nước tham dự kiện địa phương tổ chức Bố trí xe cho khách đoàn khách nước thăm tỉnh theo quy định Khoản Điều đoàn hoạt động riêng Các hoạt động chung theo chương trình kiện, bố trí xe phù hợp với thông lệ lễ tân kiện, điều kiện thực tế địa phương Tùy theo cách thức tổ chức lễ tân chương trình hoạt động, bố trí đội hình xe cho đồn bố trí xe chung nhiều chỗ riêng cho Trưởng đồn khách Phu nhân/Phu qn (nếu có) xe chung nhiều chỗ cho đoàn viên đoàn Điều 22 Xe cảnh sát dẫn đường Khách nước thăm theo lời mời địa phương a) Nguyên lãnh đạo cấp cao nước ngoài; thành viên Hoàng gia nước ngoài; Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Quốc hội nước ngoài; lãnh đạo tổ chức quốc tế liên phủ, liên nghị viện tổ chức thuộc Liên hợp quốc; lãnh đạo cao cấp địa phương nước ngồi cấp tương đương: Có xe cảnh sát dẫn đường hoạt động thức b) Khách nước ngồi khác: Trên sở tình hình thực tế giao thông địa phương, yêu cầu an ninh an tồn giao thơng khách, việc đề xuất bố trí xe cảnh sát dẫn đường hoạt động đoàn phù hợp với hướng dẫn Bộ Cơng an Khách nước ngồi tham dự kiện địa phương tổ chức a) Các đoàn hoạt động riêng: Bố trí xe cảnh sát dẫn đường theo quy định Khoản Điều b) Các hoạt động chung theo chương trình kiện: Bố trí xe cảnh sát dẫn đường cho đoàn xe gồm xe Trưởng đoàn khách Phu nhân/Phu quân (nếu có) đội hình chung gồm xe cho tất đoàn để đảm bảo an ninh an tồn giao thơng, phù hợp với đề án tổ chức cấp có thẩm quyền phê duyệt hướng dẫn Bộ Cơng an Điều 23 Đón tiếp khách nước thăm cá nhân Đối với lãnh đạo cấp cao nước thăm cá nhân địa phương thực theo quy định Đảng, Nghị định số 145/2013/NĐ-CP hướng dẫn quan Trung ương chủ trì đón tiếp Đối với lãnh đạo địa phương nước thăm cá nhân: Trên sở trao đổi thống với phía khách, sân bay, cửa khẩu, nhà ga, cảng biển khách đến thuộc địa phận tỉnh, lãnh đạo Sở Ngoại vụ lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy hay Hội đồng nhân dân tỉnh phù hợp với chức danh khách, đại diện cho tỉnh đón, tiễn thu xếp lãnh đạo tỉnh phù hợp với chức vụ khách tiếp xã giao mời cơm thân mật Đối với lãnh đạo bộ, ban, ngành, Ủy ban Quốc hội nước ngoài; tổ chức thuộc Liên hợp quốc, tổ chức quốc tế liên phủ, liên nghị viện thăm cá nhân địa phương: Trên sở trao đổi thống với quan Trung ương (bộ, ngành, Ban Đối ngoại Trung ương hay Văn phòng Quốc hội) thống với khách, cách thức đón tiếp tương tự với lãnh đạo địa phương nước thăm cá nhân Điều 24 Thu xếp chào Lãnh đạo Đảng, Nhà nước lãnh đạo bộ, ban, ngành, Ủy ban Quốc hội Cơ quan Trung ương đoàn thể Căn vào yêu cầu điều kiện cụ thể chuyến thăm để thu xếp Lãnh đạo Đảng, Nhà nước; lãnh đạo bộ, ban, ngành Ủy ban Quốc hội; lãnh đạo quan Trung ương đoàn thể tiếp Thủ tục thu xếp cho khách chào Lãnh đạo Đảng, Nhà nước: Thực theo quy định Đảng Nghị định số 145/2013/NĐ-CP Thủ tục thu xếp cho khách chào lãnh đạo bộ, ban, ngành, Ủy ban Quốc hội quan Trung ương đoàn thể: Tỉnh liên hệ trực tiếp với bộ, ngành; Ban Đối ngoại Trung ương; Văn phòng Quốc hội hay quan Trung ương đoàn thể liên quan để thu xếp Điều 25 Đài thọ Các đoàn khách nước thăm địa phương tham dự kiện địa phương tổ chức, theo lời mời địa phương được đài thọ theo quy định Chính phủ, hướng dẫn Bộ Tài chính, quan hệ địa phương với khách phù hợp với thông lệ quốc tế sở có có lại Điều 26 Tặng phẩm Chỉ tặng cho Trưởng đoàn khách Phu nhân/Phu quân (nếu có) Trường hợp đặc biệt, có tặng phẩm tặng thành viên đoàn 2 Tặng phẩm sản phẩm đặc trưng địa phương Việt Nam, thể sắc văn hóa dân tộc Mức độ tặng phẩm thực theo quy định Chính phủ hướng dẫn Bộ Tài Cách thức trao tặng phẩm cho khách thực sở trao đổi thống với đoàn Chương III TIỄN VÀ ĐÓN LÃNH ĐẠO ĐẢNG, NHÀ NƯỚC ĐI THĂM, DỰ HỘI NGHỊ QUỐC TẾ Ở NƯỚC NGỒI Điều 27 Tiễn, đón Lãnh đạo Đảng, Nhà nước thăm, dự hội nghị quốc tế nước qua cửa quốc tế địa phương Tiễn đón Lãnh đạo Đảng, Nhà nước cửa quốc tế tỉnh sau: Thành phần lãnh đạo tỉnh tham gia lãnh đạo quan Trung ương tiễn đón Lãnh đạo cấp cao Đảng không giữ chức vụ Nhà nước: Thực theo quy định Đảng hướng dẫn Ban Đối ngoại Trung ương Thành phần lãnh đạo tỉnh tham gia lãnh đạo quan Trung ương tiễn đón Chủ tịch nước, Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch Quốc hội, Phó Chủ tịch nước, Phó Thủ tướng Chính phủ, Phó Chủ tịch Quốc hội: Bí thư Tỉnh ủy Tỉnh đạo quan liên quan tỉnh phối hợp với quan Trung ương tổ chức đoàn, thu xếp thủ tục xuất, nhập cảnh thủ tục liên quan khác cho đoàn cửa Chương IV MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG LỄ TÂN ĐỐI NGOẠI KHÁC Điều 28 Dự chiêu đãi kỷ niệm Quốc khánh nước ngoài, ngày thiết lập quan hệ ngoại giao với Việt Nam Dự chiêu đãi kỷ niệm Quốc khánh nước ngoài, ngày thiết lập quan hệ ngoại giao với Việt Nam theo lời mời Đại sứ quán nước Hà Nội a) Thay mặt địa phương, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh có “Thư chúc mừng” gửi Người đứng đầu Cơ quan đại diện b) Trường hợp yêu cầu đối ngoại quan hệ với Cơ quan đại diện, lãnh đạo tỉnh định việc trực tiếp tham dự, Sở Ngoại vụ thông báo cho Cục Lễ tân Nhà nước - Bộ Ngoại giao lãnh đạo tỉnh tham dự Dự chiêu đãi kỷ niệm Quốc khánh nước ngoài, ngày thiết lập quan hệ ngoại giao với Việt Nam theo lời mời Cơ quan Lãnh a) Tỉnh định tham dự phù hợp với quan hệ hai nước, quan hệ tỉnh với Cơ quan Lãnh điều kiện cụ thể địa phương ... dân tỉnh thực nghi lễ đối ngoại đón, tiếp khách nước ngồi thăm địa phương Điều Nguyên tắc tổ chức nghi lễ đối ngoại đón, tiếp khách nước ngồi thăm địa phương Nghi lễ đối ngoại đón tiếp khách nước. .. nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế) năm Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy chế hướng dẫn nghi lễ đối ngoại đón, tiếp khách nước ngồi thăm tỉnh Thừa Thiên Huế (sau... NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊN HUẾ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Về nghi lễ đối ngoại đón, tiếp khách nước ngồi thăm tỉnh Thừa Thiên Huế (Ban hành kèm theo Quy? ??t
Ngày đăng: 12/11/2022, 22:08
Xem thêm:
