Bé KÕ ho¹ch vµ §Çu t MẪU B MẪU HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANH RÚT GỌN (Ban hành kèm theo Thông tư số 11 /2010/TT BKH Ngày27 tháng 5 năm 2010 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư) HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠN[.]
MẪU B MẪU HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANH RÚT GỌN (Ban hành kèm theo Thông tư số:11 /2010/TT-BKH Ngày27 tháng năm 2010 Bộ Kế hoạch Đầu tư) HỒ SƠ YÊU CẦU CHÀO HÀNG CẠNH TRANH RÚT GỌN (tên gói thầu) (tên dự án) (tên chủ đầu tư) ,ngày tháng năm Đại diện hợp pháp bên mời thầu [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] MỤC LỤC A Yêu cầu chào hàng ………………………………………………………………………………… B Hồ sơ đề xuất …………… …………………………………………………………………………… Mẫu số Đơn chào hàng……………………………………… Mẫu số Giấy ủy quyền……………………………………… Mẫu số Biểu giá chào……………………………………………………………………… C Dự thảo hợp đồng …………………………………………… A YÊU CẦU CHÀO HÀNG Bên mời thầu mời nhà thầu tham gia chào hàng cạnh tranh gói thầu [Ghi tên gói thầu theo kế hoạch đấu thầu duyệt](1) thuộc dự án _ [Ghi tên dự án duyệt] với phạm vi cung cấp bao gồm [Nêu yêu cầu số lượng/phạm vi cung cấp hàng hóa](2) Hàng hóa phải đáp ứng yêu cầu kỹ thuật theo Bảng cung cấp vòng _ ngày [Ghi số ngày] kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực TT Tên/chủng loại hàng hóa Nêu hóa tên Đặc tính kỹ thuật hàng Nêu đặc tính, thơng số kỹ thuật hàng hóa, tiêu chuẩn sản xuất Bảo hành Các yêu cầu khác (nếu có) Nêu yêu cầu Nêu yêu cầu đào tạo, thời gian bảo chuyển giao công nghệ, hành giấy ủy quyền bán hàng đại lý phân phối trường hợp cần thiết Ghi chú: Trong yêu cầu kỹ thuật không đưa điều kiện nhằm hạn chế tham gia nhà thầu nhằm tạo lợi cho nhà thầu gây cạnh tranh khơng bình đẳng Trường hợp đặc biệt cần thiết phải nêu nhãn hiệu, catalô nhà sản xuất đó, hàng hóa từ quốc gia vùng lãnh thổ để tham khảo, minh họa cho yêu cầu kỹ thuật hàng hóa phải ghi kèm theo cụm từ “hoặc tương đương” sau nhãn hiệu, catalô xuất xứ nêu quy định rõ khái niệm tương đương nghĩa có đặc tính kỹ thuật tương tự, có tính sử dụng tương đương với hàng hóa nêu để không tạo định hướng cho sản phẩm cho nhà thầu Trường hợp gói thầu gồm nhiều phần (nhiều lơ): tên gói thầu phải thể nội dung phần 2() phải thể rõ yêu cầu phạm vi cung cấp phần () B HỒ SƠ ĐỀ XUẤT Hồ sơ đề xuất nhà thầu nộp cho bên mời thầu bao gồm: - Đơn chào hàng ghi đầy đủ theo Mẫu số Phần này, có chữ ký người đại diện hợp pháp nhà thầu (người đại diện theo pháp luật nhà thầu người ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số Phần này) - Biểu giá chào ghi đầy đủ theo Mẫu số Phần này, có chữ ký người đại diện hợp pháp nhà thầu Mẫu số ĐƠN CHÀO HÀNG , ngày tháng năm Kính gửi: [Ghi tên bên mời thầu] (sau gọi bên mời thầu) Sau nghiên cứu hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh văn sửa đổi hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh số [Ghi số, ngày văn sửa đổi, có] mà chúng tơi nhận được, chúng tôi, [Ghi tên nhà thầu], cam kết thực gói thầu [Ghi tên gói thầu] theo yêu cầu hồ sơ yêu cầu với tổng số tiền [Ghi giá trị số, chữ] với biểu giá kèm theo Nếu hồ sơ đề xuất chấp nhận, chúng tơi cam kết cung cấp hàng hóa theo điều khoản thỏa thuận hợp đồng Hồ sơ đề xuất có hiệu lực thời gian ngày [Ghi số ngày], kể từ _ giờ, ngày tháng năm [Ghi thời điểm hết hạn nộp hồ sơ đề xuất] Đại diện hợp pháp nhà thầu(1) [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Trường hợp đại diện theo pháp luật nhà thầu ủy quyền cho cấp ký đơn chào hàng phải gửi kèm theo Giấy ủy quyền theo Mẫu số Phần Trường hợp Điều lệ công ty, Quyết định thành lập chi nhánh tài liệu khác liên quan có phân công trách nhiệm cho cấp ký đơn chào hàng phải gửi kèm theo chụp văn bản, tài liệu (không cần lập Giấy ủy quyền theo Mẫu số Phần này) Trước ký kết hợp đồng, nhà thầu trúng thầu phải trình chủ đầu tư chụp chứng thực văn bản, tài liệu Trường hợp phát thông tin kê khai ban đầu khơng xác nhà thầu bị coi vi phạm khoản Điều 12 Luật Đấu thầu bị xử lý theo quy định pháp luật đấu thầu hành Mẫu số GIẤY ỦY QUYỀN (1) Hôm nay, ngày tháng năm , Tôi [Ghi tên, số CMND số hộ chiếu, chức danh người đại diện theo pháp luật nhà thầu], người đại diện theo pháp luật [Ghi tên nhà thầu] có địa [Ghi địa nhà thầu] văn ủy quyền cho [Ghi tên, số CMND số hộ chiếu, chức danh người ủy quyền] thực cơng việc sau q trình tham gia chào hàng cạnh tranh gói thầu [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án [Ghi tên dự án] [Ghi tên bên mời thầu] tổ chức: [- Ký đơn chào hàng; - Ký thỏa thuận liên danh (nếu có); - Ký văn bản, tài liệu để giao dịch với bên mời thầu trình tham gia chào hàng cạnh tranh, kể văn giải trình, làm rõ HSĐX; - Tham gia q trình thương thảo, hồn thiện hợp đồng; - Ký kết hợp đồng với chủ đầu tư trúng thầu.] (2) Người ủy quyền nêu thực công việc phạm vi ủy quyền với tư cách đại diện hợp pháp [Ghi tên nhà thầu] [Ghi tên nhà thầu] chịu trách nhiệm hồn tồn cơng việc [Ghi tên người ủy quyền] thực phạm vi ủy quyền Giấy ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày đến ngày (3) Giấy ủy quyền lập thành có giá trị pháp lý nhau, người ủy quyền giữ bản, người ủy quyền giữ Người ủy quyền Người ủy quyền [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu (nếu có)] [Ghi tên người đại diện theo pháp luật nhà thầu, chức danh, ký tên đóng dấu] Ghi chú: (1) Trường hợp ủy quyền gốc giấy ủy quyền phải gửi cho bên mời thầu với đơn chào hàng theo quy định Phần Việc ủy quyền người đại diện theo pháp luật nhà thầu cho cấp phó, cấp dưới, giám đốc chi nhánh, người đứng đầu văn phòng đại diện nhà thầu để thay mặt cho người đại diện theo pháp luật nhà thầu thực nội dung công việc nêu Việc sử dụng dấu trường hợp ủy quyền dấu nhà thầu dấu đơn vị mà cá nhân liên quan ủy quyền Người ủy quyền không tiếp tục ủy quyền cho người khác (2) Phạm vi ủy quyền người ủy quyền định, bao gồm nhiều công việc nêu (3) Ghi ngày có hiệu lực ngày hết hiệu lực giấy ủy quyền phù hợp với trình tham gia chào hàng cạnh tranh Mẫu số BIỂU GIÁ CHÀO U GIÁ CHÀO TT (1) Tên hàng hóa (2) Đặc Ký mã Nguồn Thời hạn tính hiệu, nhãn gốc, bảo hành kỹ mác sản xuất xứ thuật phẩm hàng hóa (3) (4) (5) (6) Số lượng Đơn Đơn giá vị (bao gồm tính chi phí vận chuyển) (7) (8) (9) Thành tiền (VND) (10) =(7) x (9) Cộng Thuế Phí (nếu có) Tổng cộng Đại diện hợp pháp nhà thầu [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] C DỰ THẢO HỢP ĐỒNG (1) , ngày tháng năm Hợp đồng số: _ Gói thầu: [Ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: _ [Ghi tên dự án] - Căn (2) _ [Bộ luật Dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005]; - Căn (2) [Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005]; - Căn (2) [Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009]; - Căn (2) [Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng]; - Căn Quyết định số ngày tháng năm việc phê duyệt kết chào hàng gói thầu [Ghi tên gói thầu] thơng báo kết chào hàng số ngày tháng năm bên mời thầu; - Căn biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng bên mời thầu nhà thầu trúng thầu ký ngày tháng năm ; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư (sau gọi Bên A) Tên chủ đầu tư [Ghi tên chủ đầu tư]: _ Địa chỉ: _ Điện thoại: Fax: E-mail: _ Tài khoản: Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Nhà thầu (sau gọi Bên B) Tên nhà thầu [Ghi tên nhà thầu trúng thầu]: Địa chỉ: _ Điện thoại: Fax: 1() Căn quy mơ, tính chất gói thầu, nội dung dự thảo hợp đồng theo Mẫu sửa đổi, bổ sung cho phù hợp, đặc biệt nội dung thương thảo có khác biệt so với dự thảo hợp đồng E-mail: _ Tài khoản: Mã số thuế: Đại diện ông/bà: Chức vụ: Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) tài liệu khác có liên quan Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa với nội dung sau: Điều Đối tượng hợp đồng Đối tượng hợp đồng hàng hóa nêu Phụ lục kèm theo Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý sau: Văn hợp đồng (kèm theo Phụ lục); Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết chào hàng; Hồ sơ đề xuất văn làm rõ hồ sơ đề xuất nhà thầu trúng thầu (nếu có); Hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh tài liệu bổ sung hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh (nếu có); Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Trách nhiệm Bên A Bên A cam kết toán cho Bên B theo giá hợp đồng phương thức toán nêu Điều hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định hợp đồng Điều Trách nhiệm Bên B Bên B cam kết cung cấp cho Bên A đầy đủ loại hàng hóa nêu Điều hợp đồng này, đồng thời cam kết thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm nêu hợp đồng Điều Giá hợp đồng phương thức toán Giá hợp đồng: _ [Ghi rõ giá trị số, chữ] Phương thức tốn: a) Hình thức tốn [Căn tính chất u cầu gói thầu mà quy định toán tiền mặt, séc, chuyển khoản ] 10 b) Thời hạn tốn [Căn tính chất yêu cầu gói thầu mà quy định thời hạn tốn vịng số ngày định kể từ nhà thầu xuất trình đầy đủ chứng từ theo yêu cầu Đồng thời, cần quy định cụ thể chứng từ toán phù hợp với quy định pháp luật] c) Số lần tốn [Căn tính chất u cầu gói thầu mà quy định số lần tốn, theo giai đoạn, theo phần cơng việc hồn thành tốn lần hồn thành tồn hợp đồng] Điều Hình thức hợp đồng: Trọn gói Điều Thời gian thực hợp đồng Thời gian thực hợp đồng: _ [Ghi thời gian thực hợp đồng phù hợp với yêu cầu Phần A, HSĐX kết thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên] Điều Cung cấp, vận chuyển, kiểm tra thử nghiệm hàng hóa Bên B phải cung cấp hàng hóa giao tài liệu, chứng từ (kèm theo) theo tiến độ nêu HSYC, cụ thể là: _ [Căn quy mơ, tính chất gói thầu mà nêu cụ thể việc giao hàng tài liệu, chứng từ kèm theo] Yêu cầu vận chuyển hàng hóa: _ [Nêu yêu cầu vận chuyển hàng hóa, bao gồm địa điểm giao hàng tùy theo yêu cầu tính chất gói thầu] Bên A đại diện Bên A có quyền kiểm tra, thử nghiệm hàng hóa cung cấp Thời gian, địa điểm cách thức tiến hành kiểm tra, thử nghiệm: _ [Ghi thời gian, địa điểm, cách thức tiến hành, chi phí cho việc kiểm tra, thử nghiệm quy định cách thức xử lý hàng hóa khơng đạt u cầu qua kiểm tra, thử nghiệm] Điều Bảo hành Yêu cầu bảo hành hàng hóa sau: _ [Nêu yêu cầu bảo hành sau: thời hạn bảo hành, phiếu bảo hành kèm theo, chế giải hư hỏng, khuyết tật phát sinh trình sử dụng hàng hóa thời hạn bảo hành ] Điều 10 Giải tranh chấp Bên A Bên B có trách nhiệm giải tranh chấp phát sinh hai bên thơng qua thương lượng, hịa giải Nếu tranh chấp giải thương lượng, hòa giải thời gian: _ [Ghi cụ thể thời gian] kể từ ngày phát sinh tranh chấp bên yêu cầu đưa việc tranh chấp giải theo chế: _ [Ghi chế xử lý tranh chấp] Điều 11 Hiệu lực hợp đồng 11 Hợp đồng có hiệu lực kể từ _ [Ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng] H p đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồngng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồngt hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồngu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồngc sau hai bên tiết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồngn hành lý hợp đồngnh lý h p đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồngng theo luật định.t định.nh ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NHÀ THẦU ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ [Ghi tên, chức danh, ký tên [Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] đóng dấu] Hợp đồng lập thành bộ, chủ đầu tư giữ bộ, nhà thầu giữ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý 12 PHỤ LỤC DANH MỤC HÀNG HÓA THEO HỢP ĐỒNG (Kèm theo hợp đồng số _, ngày tháng năm ) [Phụ lục lập sở HSYC, HSĐX thỏa thuận đạt q trình thương thảo, hồn thiện hợp đồng, bao gồm danh mục hàng hóa cung cấp] Danh mục hàng hóa: 13