BỘ NỘI VỤ BỘ NỘI VỤ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số 06/2008/QĐ BNV Hà Nội, ngày 22 tháng 12 năm 2008 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC QUY ĐỊNH MẪU THẺ VÀ VIỆC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG THẺ[.]
BỘ NỘI VỤ - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc - Số: 06/2008/QĐ-BNV Hà Nội, ngày 22 tháng 12 năm 2008 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC QUY ĐỊNH MẪU THẺ VÀ VIỆC QUẢN LÝ, SỬ DỤNG THẺ ĐỐI VỚI CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC BỘ TRƯỞNG BỘ NỘI VỤ Căn Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001; Căn Nghị định số 48/2008/NĐ-CP ngày 17 tháng năm 2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Nội vụ; Căn Quyết định số 129/2007/QĐ-TTg ngày 02 tháng năm 2007 Thủ tướng Chính phủ việc ban hành Quy chế văn hóa cơng sở quan hành nhà nước; Xét đề nghị Vụ trưởng Vụ Công chức – Viên chức, QUYẾT ĐỊNH: Điều Quyết định quy định mẫu thẻ việc quản lý, sử dụng thẻ cán bộ, công chức, viên chức Điều Những đối tượng sau cấp sử dụng thẻ cán bộ, công chức, viên chức Những người tuyển dụng vào làm việc quan hành nhà nước Những người tuyển dụng vào làm việc đơn vị nghiệp Nhà nước Cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn Điều Quy định chung thẻ cán bộ, công chức, viên chức Thẻ cán bộ, công chức, viên chức công cụ để nhận biết xác định vị trí, chức danh cán bộ, công chức, viên chức quan, tổ chức, đơn vị Thẻ cán bộ, công chức, viên chức phải có tên quan, tổ chức, đơn vị quản lý sử dụng cán bộ, công chức, viên chức; ảnh, họ tên, chức vụ chức danh công việc cán bộ, công chức, viên chức; mã số thẻ Thẻ cán bộ, công chức, viên chức làm chất liệu giấy plastic Khuyến khích quan, tổ chức, đơn vị sử dụng thẻ từ thẻ có gắn chíp điện tử để tăng thêm hiệu sử dụng Điều Mẫu thẻ cán bộ, cơng chức, viên chức Thẻ hình chữ nhật, rộng 50mm; dài 90mm, hai mặt thẻ in giống tiêu chí thơng tin sau đây: Tên quan cấp Bộ, cấp tỉnh tương đương quan cấp quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng cán bộ, công chức, viên chức (ghi hàng thứ nhất): chữ in hoa kiểu Times New Roman, size 14 (theo mã tiêu chuẩn tiếng Việt TCVN6909/2001), chữ đậm, màu chữ vàng nhạt in màu xanh da trời Tên quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng cán bộ, công chức, viên chức (ghi hàng thứ hai): chữ in hoa kiểu Times New Roman, size 14 (theo mã tiêu chuẩn tiếng Việt TCVN-6909/2001), chữ đậm, màu chữ vàng nhạt in màu xanh da trời Họ tên cán bộ, công chức, viên chức (ghi hàng thứ ba): chữ in hoa kiểu Times New Roman, size 16 (theo mã tiêu chuẩn tiếng Việt TCVN-6909/2001), chữ đậm, màu đen in màu trắng Chức vụ cán bộ, công chức, viên chức (ghi hàng thứ tư): chữ in hoa kiểu Times New Roman, size 12 (theo mã tiêu chuẩn tiếng Việt TCVN-6909/2001), đậm, màu đen in màu trắng Đối với người khơng giữ chức vụ lãnh đạo ghi chức danh công việc cán bộ, công chức, viên chức Mã số thẻ cán bộ, cơng chức, viên chức theo hướng dẫn Bộ Nội vụ (ghi hàng thứ năm) chữ in hoa kiểu Times New Roman, size 14 (theo mã tiêu chuẩn tiếng Việt TCVN-6909/2001), đậm, màu đỏ in màu trắng Trong chờ quy định mã số thẻ cán bộ, công chức, viên chức, trước mắt áp dụng số hiệu thẻ công chức theo hướng dẫn Công văn số 152/TCCP-VC ngày 05 tháng năm 1994 Ban Tổ chức – Cán Chính phủ (nay Bộ Nội vụ) hướng dẫn làm phiếu, thẻ công chức Ảnh màu cỡ x 4cm người cấp thẻ vị trí phía bên trái thẻ Hình Quốc huy in màu theo quy định vị trí phía bên trái thẻ Điều Vị trí đeo thẻ cán bộ, cơng chức, viên chức Thẻ cán bộ, công chức, viên chức đeo vị trí trước ngực cách sử dụng dây đeo ghim cài Khoảng cách từ cằm đến mặt cắt ngang mép thẻ cán bộ, công chức, viên chức 200 – 300mm Điều Chế độ đeo thẻ cán bộ, công chức, viên chức Cán bộ, công chức, viên chức phải đeo thẻ thực nhiệm vụ, công vụ Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức chấp hành biện pháp bảo đảm an ninh theo quy định riêng khơng phải thực chế độ đeo thẻ quy định Quyết định Điều Trách nhiệm người đứng đầu quan cấp Bộ, cấp tỉnh tương đương quan cấp quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng cán bộ, công chức, viên chức việc quản lý thẻ 1 Trực tiếp quản lý thẻ cán bộ, công chức, viên chức theo phân cấp thẩm quyền quản lý quan, tổ chức, đơn vị Thẩm tra, làm thủ tục cấp, đổi thẻ cho cán bộ, công chức, viên chức để sử dụng việc thực nhiệm vụ, công vụ Thu hồi thẻ cán bộ, công chức, viên chức trường hợp sau đây: a Cho mượn thẻ, thẻ cấp không quy định pháp luật; b Thôi việc vi phạm kỷ luật hình thức buộc thơi việc; c Thay đổi quan, tổ chức, đơn vị cơng tác, vị trí chức danh cơng việc chức vụ công tác Cơ quan, tổ chức, đơn vị cấp thẻ có trách nhiệm thu hồi thẻ, cắt góc đột lỗ thẻ để không đưa thẻ vào sử dụng Điều Trách nhiệm cán bộ, công chức, viên chức việc quản lý sử dụng thẻ Cán bộ, cơng chức, viên chức có trách nhiệm quản lý, sử dụng thẻ theo quy định Quyết định Tuyệt đối không cho mượn thẻ hình thức Cán bộ, công chức, viên chức làm làm hư hỏng thẻ phải báo cáo giải trình với quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền quản lý thẻ; đồng thời đề nghị cấp lại đổi thẻ Cán bộ, công chức, viên chức điều động, luân chuyển, biệt phái đến quan, tổ chức, đơn vị khác phải trả lại thẻ cho quan, tổ chức, đơn vị cũ; đồng thời đề nghị quan, tổ chức, đơn vị cấp thẻ để sử dụng Cán bộ, công chức, viên chức thay đổi chức danh công việc chức vụ công tác đề nghị quan, tổ chức, đơn vị cấp đổi thẻ Cán bộ, công chức, viên chức nghỉ hưu giữ thẻ sau quan, tổ chức, đơn vị quản lý thẻ cắt góc đột lỗ thẻ Điều Xử lý vi phạm Cán bộ, công chức, viên chức cấp thẻ không quản lý sử dụng thẻ theo quy định Điều Quyết định tùy theo tính chất mức độ vi phạm bị xem xét kỷ luật theo quy định pháp luật Điều 10 Tổ chức thực Trách nhiệm Bộ Nội vụ: a Hướng dẫn việc làm thẻ cấp thẻ cán bộ, công chức, viên chức; b Quy định cấp mã số thẻ cán bộ, cơng chức, viên chức tồn quốc; c Kiểm tra, tra việc quản lý sử dụng thẻ cán bộ, công chức, viên chức Bộ, ngành Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Trách nhiệm Bộ, quan ngang bộ, quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: a Tổ chức làm thẻ cấp thẻ cho cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý theo mẫu quy định Quyết định Đối với cán bộ, công chức, viên chức tuyển dụng tiếp nhận, thời gian cấp thẻ không 30 ngày kể từ ngày cán bộ, công chức, viên chức có định tuyển dụng tiếp nhận; b Kiểm tra, đôn đốc việc thực chế độ đeo thẻ cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý Trách nhiệm Vụ (hoặc Ban) Tổ chức cán Bộ, ngành Trung ương Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương việc tham mưu giúp Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ, Thủ trưởng quan thuộc Chính phủ Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức triển khai thực quy định chế độ đeo thẻ cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi Bộ, ngành địa phương quản lý cụ thể sau: a Tổ chức việc làm thẻ cấp thẻ cho cán bộ, công chức, viên chức quan hành chính, đơn vị nghiệp Nhà nước cán bộ, công chức cấp xã; b Hướng dẫn, kiểm tra, tra việc quản lý sử dụng thẻ cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý Bộ, ngành Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương c Tổng hợp báo cáo Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ, Thủ trưởng quan thuộc Chính phủ Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương việc thực quy định quản lý sử dụng thẻ cán bộ, công chức, viên chức Đồng thời, gửi Bộ Nội vụ để tổng hợp báo cáo Thủ tướng Chính phủ Điều 11 Hiệu lực thi hành Quyết định có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Cơng báo Trong q trình thực hiện, có vấn đề vướng mắc đề nghị Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương phản ánh Bộ Nội vụ để nghiên cứu, điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp Điều 12 Trách nhiệm thi hành Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang Bộ, Thủ trưởng quan thuộc Chính phủ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ BỘ Nơi nhận: - Thủ tướng, Phó Thủ tướng Chính phủ (để b/c); - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; - HĐND, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Văn phòng Trung ương Ban Đảng; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phòng Quốc hội; - Tòa án nhân dân tối cao; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; Trần Văn Tuấn TRƯỞNG - Kiểm toán Nhà nước; - Sở Nội vụ tỉnh, Tp trực thuộc Trung ương; - Cơ quan Trung ương đoàn thể; - Cục Kiểm tra văn bản, Bộ Tư pháp; - Bộ Nội vụ: Bộ trưởng, Thứ trưởng đơn vị, tổ chức thuộc Bộ; - Công báo; - Website Chính phủ; - Lưu VT, CCVC (5b) MẪU THẺ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC (Ban hành kèm theo Quyết định số 06/2008/QĐ-BNV ngày 22 tháng 12 năm 2008 Bộ trưởng Bộ Nội vụ) Chú giải: (1) Hàng thứ ghi tên quan cấp Bộ, cấp tỉnh tương đương quan cấp quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng cán bộ, công chức, viên chức: chữ in hoa kiểu Times New Roman, size 14 (theo mã tiêu chuẩn tiếng Việt TCVN6909/2001), chữ đậm, màu chữ vàng nhạt in màu xanh da trời (2) Hàng thứ ghi tên quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng cán bộ, công chức, viên chức: chữ in hoa kiểu Times New Roman, size 14 (theo mã tiêu chuẩn tiếng Việt TCVN-6909/2001), chữ đậm, màu chữ vàng nhạt in màu xanh da trời (3) Hàng thứ ba ghi họ tên cán bộ, công chức, viên chức: chữ in hoa kiểu Times New Roman, size 16 (theo mã tiêu chuẩn tiếng Việt TCVN-6909/2001), chữ đậm, màu đen in màu trắng (4) Hàng thứ tư ghi chức vụ chức danh công việc cán bộ, công chức, viên chức: chữ in hoa kiểu Times New Roman, size 12 (theo mã tiêu chuẩn tiếng Việt TCVN-6909/2001), đậm, màu đen in màu trắng (5) Mã số thẻ theo hướng dẫn Bộ Nội vụ (ghi hàng thứ năm) chữ in hoa kiểu Times New Roman, size 14 (theo mã tiêu chuẩn tiếng Việt TCVN-6909/2001), đậm, màu đỏ tin màu trắng (6) Ở vị trí phía bên trái thẻ ảnh màu cỡ x 4cm người cấp thẻ (7) Ở vị trí phía bên trái thẻ hình Quốc huy in màu theo quy định ... Nhà nước; - Sở Nội vụ tỉnh, Tp trực thuộc Trung ương; - Cơ quan Trung ương đoàn thể; - Cục Kiểm tra văn bản, Bộ Tư pháp; - Bộ Nội vụ: Bộ trưởng, Thứ trưởng đơn vị, tổ chức thuộc Bộ; - Cơng báo;... nhiệm Bộ Nội vụ: a Hướng dẫn việc làm thẻ cấp thẻ cán bộ, công chức, viên chức; b Quy định cấp mã số thẻ cán bộ, công chức, viên chức toàn quốc; c Kiểm tra, tra việc quản lý sử dụng thẻ cán bộ, ... thẻ cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý Trách nhiệm Vụ (hoặc Ban) Tổ chức cán Bộ, ngành Trung ương Sở Nội vụ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương việc tham mưu giúp Bộ trưởng,