BỘ NỘI VỤ - VĂN PHÒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CHÍNH PHỦ Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 55/2005/TTLT-BNV-VPCP Hà Nội,ngày 06 tháng năm 2005 THÔNG TƯ LIÊN TỊCH Hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn Căn vào Nghị định số 45/2003/NĐ-CP ngày 09 tháng năm 2003 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, qyền hạn cấu tổ chức Bộ Nội vụ; Căn Nghị định số 18/2003 NĐ-CP ngày 20 tháng 02 năm 2003 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phịng Chính phủ Căn Điều Điều 35 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư, Điều Nghị định số 135/2003/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2003 Chính phủ kiểm tra xử lý văn quy phạm pháp luật Bộ Nội vụ Văn phịng Chính phủ hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn sau: I HƯỚNG DẪN CHUNG Phạm vi đối tượng áp dụng Thông tư hướng dẫn thể thức kỹ thuật trình bày văn quy phạm pháp luật, văn hành văn bản; áp dụng quan nhà nước, tổ chức xã hội, - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế đơn vị vũ trang nhân dân (sau ddaaay gọi chung quan, tổ chức) Thể thức văn Thể thức văn tập hợp thành phần cấu thành văn bản, bao gồm thành phần chung áp dụng loại văn bản, bao gồm thành phần áp dụng loại văn thành phần bổ xung trường hợp cụ thể số loại văn định theo quy định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng năm 2004 Chính phủ cơng tác văn thư hướng dẫn Thông tư Kỹ thuật văn Kỹ thuật trình bày văn quy định thơng tư bao gồm khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ chi tiết trình bày khác, áp dụng văn soạn thảo máy vi tính sử dụng phương trình soạn thảo văn bản( Microsoft Word for Windown) in giấy; áp dụng văn soạn thảo phương pjaps hay phương tiện kỹ thuật khác văn làm giấy mẫu in sẵn; không áp dụng văn in thành sách, in báo , tạp chí loại ấn phẩm khác Phơng chữ trình bày văn Phơng chữ sử dụng để trình bày văn phải phông chữ tiếng Việt với kiểu chữ chân phương, đảm bảo tính trang trọng, nghiêm túc văn Đối với văn dùng trao đổi thông tin điện tử quan, tổ chức Nhà nước, phải sử dụng phông chữ mã ký tự chữ Việt (phông chữ tiếng Việt unicode) theo Tiêu chuẩn VIỆT NAM TCVN6909-2001 II THỂ THỨC VĂN BẢN Quốc hiệu Quốc hiệu ghi văn bao gồm dòng c hữ:”Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam” “Độc lập - Tự - Hạnh phúc” Tên quan, tổ chức ban hành văn Tên quan, tổ chức ban hành văn bao gồm tên quan, tổ chức ban hành văn tên quản, tổ chức chủ quản cấp trực tiếp (nếu có) quy định pháp luật văn thành lập, quiy định tổ chức máy quan, tổ chức có thẩm quyền trừ trường hợp Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; Văn phịng Quốc hội;Hội đồng dân tộc Uỷ ban Quốc hội Tên quan, tổ chức ban hành văn phải ghi đầy đủ theo tên gọi thức văn thành lập, quy định tổ chức máy, phê chuẩn, cấp giấy phép hoạt động công nhận tư cách pháp nhân vơ quan, tổ chức có thẩm quyền; tên quan; tổ chức chủ quản cấp trực tiếp viết tắt cụm từ thông dụng Uỷ nhân dân(UBND), Hội đồng nhân nhân (HĐND) ... pháp luật văn thành lập, quiy định tổ chức máy quan, tổ chức có thẩm quyền trừ trường hợp Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; Văn phòng Quốc hội;Hội đồng dân tộc Uỷ ban Quốc hội Tên quan,