CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc & ĐIỀU LỆ CLB ESC BVU Esports Campus Đại Học Bà Rịa Vũng Tàu Điều 1: Định nghĩa CLB ESC "Esports for Student Campus" (ESC) Chúng tổ chức câu lạc dành cho sinh viên đam mê với thể thao điện tử Việt Nam Các cộng đồng ESC thành lập trường học toàn quốc với sứ mệnh hỗ trợ phát triển thành viên, hướng tới đam mê chung: Thể Thao Điện Tử (Esports) Được tổ chức điều hành người trẻ, ESC mong muốn đem lại trải nghiệm có giá trị cho tất thành viên thông qua hoạt động phát triển thể thao điện tử bền vững Điều 2: Tên CLB Tên CLB đặt sau: ESC BVU Điều 3: Mục tiêu CLB - Kết nối sinh viên chí hướng đam mê với thể thao điện tử trường học - Hỗ trợ, định hướng câu lạc thể thao điện tử hướng tới phát triển bền vững, xây dựng lối sống lành mạnh cho sinh viên - Xây dựng nguồn nhân lực trẻ có chất lượng, đam mê với thể thao điện tử có tiềm trở thành nhà lãnh đạo tương lai có chất lượng cao cho ngành công nghiệp Điều 4: Nội dung sinh hoạt CLB - Tuyên truyền, chia sẻ lợi ích tác hại khơng đáng có Games nói chung, qua phân biệt khác thể thao điện tử Games, cuối định hướng giải trí đắn, chuyên nghiệp cho hội viên - Tổ chức buổi gặp mặt, giao lưu kết bạn thành viên CLB - Tổ chức buổi luyện tập để thi đấu giải thể thao điện tử cho CLB tổ chức Vietnam Esports tổ chức - Tổ chức giải thi đấu cho hội viên, tuyển chọn vận động viên tốt thi đấu giải sinh viên toàn quốc - Tổ chức hoạt động ngoại khóa để nâng cao kỹ mềm cho hội viên Điều 5: Ban điều hành (BĐH) CLB 5.1 Cơ cấu BĐH CLB phải có người để san sẻ hoạt động: chủ tịch phó chủ tịch Cơ cấu tốt nên có từ 5-20, bao gồm khơng giới hạn vị trí chủ chốt sau: - Chủ tịch - Phó chủ tịch nhân sự-tài - Phó chủ tịch truyền thơng-sự kiện - Thư ký - Quản lý đội thi đấu môn thể thao điện tử 5.2 Nhiệm kỳ BĐH Nhiệm kỳ BĐH năm 5.3 Nhiệm vụ BĐH Nhiệm vụ BĐH bao gồm không giới hạn hoạt động sau: - Xây dựng sách hoạt động cho CLB - Tổ chức họp hàng tháng cho CLB thảo luận đặc biệt cần thiết - Triển khai giám sát việc thực sách - Điều phối hoạt động CLB 5.4 Quyền lợi BĐH - Phát triển kĩ lãnh đạo thông qua dự án hoạt động CLB Vietnam Esports cấp giấy chứng nhận tham gia vào khóa học, đào tạo cơng ty - Được ghi nhận Vietnam Esports sau năm hoạt động chứng nhận Chứng nhận công nhận VIRESA (VietNam Recreational eSport Association.) - Được ưu tiên tham gia vào kiện hội Vietnam Esports dành cho CLB, bao gồm không giới hạn: vé tham dự kiện, hội tuyển cộng tác viên, học bổng, thực tập nước, thực tập nước ngồi,… Điều 6: Bầu cử vị trí chủ chốt BĐH cho nhiệm kỳ 6.1 Tổng quan Việc bầu chọn vị trí chủ chốt BĐH nhằm chọn lựa nhân lãnh đạo cho hoạt động CLB năm 6.2 Một số tiêu chí bầu chọn quan trọng - Có đam mê với CLB thể thao điện tử - GPA học kỳ gần từ 5.0 trở lên (hoặc tương đương) - Có thời gian sinh hoạt với CLB tối thiểu tháng 6.3 Cách thức bầu chọn 6.3.1 Bầu thường niên - Việc bầu cử tiến hành vào quý hoạt động cuối nhiệm kỳ BĐH - Các thành viên BĐH có quyền tham gia bầu cử thành viên có thời gian sinh hoạt với CLB tối thiểu tháng 6.3.2 Bầu bất thường - Việc bầu cử tiến hành trường hợp có thành viên BĐH chủ chốt rút lui - Các thành viên BĐH có quyền tham gia bầu cử thành viên có thời gian sinh hoạt với CLB tối thiểu tháng - BĐH chọn người quản lí câu lạc miền Nam Điều 7: Tuyển thành viên cho BĐH 7.1 Tổng quan Việc tuyển thành viên cho BĐH nhằm đáp ứng nhu cầu nhân cho hoạt động CLB năm Công tác tuyển chọn diễn xuyên suốt trình hoạt động CLB 7.2 Một số tiêu chí tuyển quan trọng - Có đam mê với thể thao điện tử - Ưu tiên sinh viên năm 1-2 theo học trường - Ưu tiên việc học, thành viên có mơn thi lại điểm thấp phải xem xét 7.3 Cách thức tuyển Công tác tuyển chọn tiến hành thường xuyên nhóm hoạt động online thơng qua biểu mẫu đăng kí Điều 8: Cơng nhận CLB ESC 8.1 Tiêu chí để CLB ESC cơng nhận thức Để tổ chức ESC Việt Nam cơng nhận thức, CLB ESC phải thỏa mãn tiêu chí sau: - CLB hồn thành tuyển thành viên cho BĐH - CLB tổ chức buổi offline toàn CLB lần với tham gia đại diện ESC Việt Nam để mắt BĐH mới, có bầu cử BĐH thành cơng BĐH trình bày kế hoạch hoạt động tới CLB 8.2 Quyền lợi CLB ESC cơng nhận thức - Được cơng nhận hệ thống ESC Việt Nam hiển thị thông tin thức website http://esportscampus.vn - Được hỗ trợ phần ngân sách cho hoạt động offline toàn CLB lần - Được đề xuất tổ chức hoạt động liên quan đến ESC Việt Nam - Được tham gia vào hoạt động chung ESC Việt Nam Điều 9: Họp hàng tháng CLB có họp tất thành viên tháng tổ chức (Tên trường Đại học bạn) Nội dung họp nên bao gồm không giới hạn chủ đề sau: - Tổng kết hoạt động tháng - Các định hoạt động quan trọng CLB - Các hoạt động diễn thời gian tới Biên họp cần lưu giữ thư ký CLB Điều 10: Trách nhiệm tài CLB chịu trách nhiệm tài hồn toàn cho tất hoạt động thực danh nghĩa CLB phải tuân theo quy định liên quan từ trường đại học, cao đẳng CLB Điều 11: Quyền hành động danh nghĩa CLB Mọi hoạt động CLB phải ESC Việt Nam thông qua trước thực ESC Việt Nam khơng chịu trách nhiệm cho hoạt động khơng thơng qua trước Bất kì thành viên CLB khơng có quyền sử dụng danh nghĩa CLB để thực hành động với mục đích cá nhân khơng cho phép CLB Điều 12: Thay đổi điều lệ CLB ESC Những điều lệ thuộc “Điều lệ CLB ESC” nội dung dành chung cho tất thành viên CLB ESC trực thuộc ESC Việt Nam Bản điều lệ thay đổi tùy vào tình hình thực tế CLB ESC thành viên Những thay đổi điều lệ thông qua thơng báo thức ESC Việt Nam tới toàn CLB ESC PHỤ LỤC I: NHIỆM VỤ CỦA NHỮNG VỊ TRÍ CHỦ CHỐT TRONG BAN ĐIỀU HÀNH CLB I.1 Chủ tịch Nhiệm vụ bao gồm không giới hạn sau: - Chủ trì tất họp hàng tháng cho CLB - Tổ chức thảo luận đặc biệt - Thực quy định điều lệ - Bổ nhiệm ủy ban phó chủ tịch - Giám sát tất hoạt động CLB I.2 Phó chủ tịch nhân - tài Nhiệm vụ bao gồm khơng giới hạn sau: - Hỗ trợ chủ tịch chủ trì tất họp hàng tháng cho CLB - Thực quy định điều lệ - Giám sát hoạt động tuyển chọn đào tạo thành viên cho CLB - Lưu giữ hồ sơ tài cho CLB - Thanh tốn hóa đơn giải ngân theo định hợp lý chủ tịch - Lập báo cáo tài theo tháng, q năm I.3 Phó chủ tịch truyền thông - kiện Nhiệm vụ bao gồm không giới hạn sau: - Hỗ trợ chủ tịch chủ trì tất họp hàng tháng cho CLB - Thực quy định điều lệ - Cung cấp thông tin liên quan đến kiện CLB cho bên liên quan - Làm đầu mối liên lạc cho yêu cầu bên ngồi có liên quan đến CLB - Hỗ trợ chủ tịch chủ trì tất họp hàng tháng cho CLB - Thực quy định điều lệ - Giám sát hoạt động kiện giải đấu thể thao điện tử CLB tổ chức I.4 Thư ký Nhiệm vụ bao gồm không giới hạn sau: - Ghi lại lưu trữ thơng tin xác tất họp - In phân phát tài liệu cho tất họp I.5 Quản lý đội thi đấu Nhiệm vụ bao gồm không giới hạn sau: - Tuyển chọn thành viên thi đấu cho đội CLB - Cung cấp chương trình luyện tập cho thành viên thi đấu - Khuyến khích tinh thần thể thao thái độ tích cực với thành viên thi đấu - Quản lý đội thi đấu giải đấu thể thao điện tử PHỤ LỤC 2: CỐ VẤN CLB II.1 Điều kiện để trở thành cố vấn CLB có cố vấn cho hoạt động CLB Cố vấn nên thầy/cơ có phụ trách lien quan đến họat động sinh viên trường II.2 Vai trò cố vấn Vai trò cố vấn bao gồm không giới hạn nội dung sau: - Là hình ảnh đại diện thức cho trường - Làm việc chặt chẽ với CLB để đảm bảo mối quan hệ hợp tác với thành viên CLB - Tham vấn ý tưởng phát triển phong trào CLB thể thao điện tử - Hỗ trợ thành viên CLB hiểu rõ trách nhiệm - Giúp thành viên hiểu áp dụng nguyên tắc dân chủ CLB - Tham dự vào họp hoạt động cần thiết để tư vấn cho thành viên sách thủ tục mà CLB cần thực - Đảm bảo hành động hợp lý đưa nhằm đảm bảo an toàn phúc lợi thành viên CLB - Đảm bảo sách đại học thích hợp thực thi CLB II.3 Quyền lợi cho cố vấn - Tham gia với vai trò khách mời danh dự buổi họp, hội nghị, gặp mặt quy mô lớn tổ chức trường - Được ghi nhận Vietnam Esports sau năm hoạt động chứng nhận Chứng nhận công nhận VIRESA (VietNam Recreational eSport Association.) ... nhân không cho phép CLB Điều 12: Thay đổi điều lệ CLB ESC Những điều lệ thuộc ? ?Điều lệ CLB ESC? ?? nội dung dành chung cho tất thành viên CLB ESC trực thuộc ESC Việt Nam Bản điều lệ thay đổi tùy vào... kí Điều 8: Cơng nhận CLB ESC 8.1 Tiêu chí để CLB ESC cơng nhận thức Để tổ chức ESC Việt Nam công nhận thức, CLB ESC phải thỏa mãn tiêu chí sau: - CLB hoàn thành tuyển thành viên cho BĐH - CLB. .. hình thực tế CLB ESC thành viên Những thay đổi điều lệ thơng qua thơng báo thức ESC Việt Nam tới toàn CLB ESC PHỤ LỤC I: NHIỆM VỤ CỦA NHỮNG VỊ TRÍ CHỦ CHỐT TRONG BAN ĐIỀU HÀNH CLB I.1 Chủ tịch