MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii LỜI MỞ ĐẦU iv 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP HANOTECH VIỆT NAM VÀ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 1 1 1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Hanotech[.]
MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ .ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .iii LỜI MỞ ĐẦU .iv TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP HANOTECH VIỆT NAM VÀ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN .1 1.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Hanotech Việt Nam 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức quản lí đơn vị 1.1.3 Kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp năm (2018-2019) 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích báo cáo tài cơng ty cổ phần Hanotech Việt Nam: 1.2.1 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần Hanotech Việt Nam: 1.2.2 Tổ chức cơng tác phân tích BCTC: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG, BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP HANOTECH VIỆT NAM 2.1 KẾ TOÁN MUA HÀNG 2.1.1: Kế toán mua hàng 2.1.2 Kế toán chi phí mua hàng 13 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TẠI CÔNG TY CP Hanotech Việt Nam .21 3.1 Đánh giá chung kế tốn nói chung cơng ty CP Hanotech Việt Nam.21 3.1.1 Ưu điểm: .21 3.1.2 Nhược điểm: .22 3.2 Đánh giá kế toán mua hàng, bán hàng công ty CP Hanotech Việt Nam 23 3.2.1 Ưu điểm: .23 3.2.2 Hạn chế: 24 Định hướng đề tài luận văn tốt nghiệp: 26 PHỤ LỤC 27 i DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý Công ty CP Hanotech Việt Nam Bảng 1.1: Tình hình nhân cơng ty CP Hanotech Việt Nam năm 2020 Bảng 1.2: Kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Hanotech Việt Nam năm 2018-2019 Sơ đồ 2: Tổ chức phịng Tài Kế tốn cơng ty CP Hanotech Việt Nam Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán máy .7 ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung CP NVL GTGT TK TSCĐ BCTC BHYT BHXH XDCB KPCĐ Cổ phần Nguyên vật liệu Giá trị gia tăng Tài khoản Tài sản cố định Báo cáo tài Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Xây dựng Kinh phí cơng đồn iii LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, Việt Nam mở rộng quan hệ thương mại, hợp tác kinh tế với nhiều nước khu vực giới, việc tạo nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp nước, đồng thời đặt thêm nhiều thách thức cần phải vượt qua Chính điều tạo thị trường ngày rộng mở, đầy tính cạnh tranh cho doanh nghiệp tham gia hoạt động buôn bán Để tồn phát triển thị trường này, đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao tính tự chủ, động để tìm phương thức kinh doanh vừa hiệu vừa tiết kiệm chi phí vừa đem lại lợi nhuận cao, từ tự tạo dựng cho sức cạnh tranh với doanh nghiệp khác Hàng hóa yếu tố quan trọng thiếu doanh nghiệp thương mại, vậy, quản lý tốt hàng hóa cách thức để giúp doanh nghiệp hoạt động có hiệu Nhận thức điều này, Cơng ty Cổ phần Hanotech Việt Nam xác định rõ nhiệm vụ thực tổ chức lưu chuyển hàng hóa, nhằm đáp ứng tốt nhu cầu ngày cao xã hội Để thực tốt nhiệm vụ này, doanh nghiệp cần phải sử dụng tốt công cụ quản lý kinh tế số cơng tác kế toán Do chúng em định chọn đề tài:” Kế toán hoạt động mua hàng, bán hàng công ty CP Hanotech Việt Nam’’ Trải qua tháng thực tập công ty CP Hanotech Việt Nam, chúng em có thêm hiểu biết, tích lũy nhiều kinh nghiệm kỹ làm việc thực tế kế tốn viên cơng ty nhằm phục vụ cho công việc sau Báo cáo thực tập tốt nghiệp chúng em gồm phần chính: Phần 1: Tổng quan đơn vị thực tập tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty CP Hanotech Việt Nam Phần 2: Thực trạng hoạt động mua hàng, bán hàng công ty CP Hanotech Việt Nam Phần 3: Đánh giá thực trạng công ty CP Hanotech Việt Nam Phần 4: Định hướng đề tài luận văn tốt nghiệp iv Để hoàn thiện tốt báo cáo, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến TS Đàm Bích Hà - giảng viên mơn Kế tốn tài chính, trường đại học Thương Mại tồn thể cán nhân viên Công ty CP Hanotech Việt Nam hướng dẫn đưa lời khuyên, góp ý vơ đáng q nhằm giúp đỡ chúng em q trình thực tập hồn thành tốt báo cáo Do thời gian thực tập không nhiều bước đầu vào thực tế nhiều hạn chế, với nhiều lý khách quan nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận nhiều góp ý thầy cô Chúng em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 22 tháng năm 2021 Sinh viên thực Nguyễn Hà Anh Vũ Quỳnh Dung Nguyễn Thị Ánh Nguyệt v TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP HANOTECH VIỆT NAM VÀ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 1.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Hanotech Việt Nam 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty - Tên giao dịch: CƠNG TY CỔ PHẦN HANOTECH VIỆT NAM - Tên viết tắt: HANOTECH VN., JSC - Mã số thuế: 0101573783 - Địa chỉ: Lô II.4.2, Khu công nghiệp Thuận Thành 3, Xã Thanh Khương, Huyện Thuận Thành, Tỉnh Bắc Ninh - Đại diện pháp luật: Võ Ngọc Thắng - Ngày cấp giấy phép: 21/05/2010 - Ngày hoạt động: 28/05/2010 - Điện thoại: 02462853088 Công ty CP Hanotech Việt Nam thành lập năm 2009 đến năm 2010 cấp phép hoạt động Công ty đời bối cảnh có cạnh tranh khốc liệt công ty thương mại kinh tế thị trường Công ty cp Hanotech Việt Nam gặp nhiều khó khăn sức ép lớn từ doanh nghiệp nước nước ngồi có tiềm lực kinh tế mạnh Trong suốt trình hoạt động công ty không ngừng phát triển đa dạng hóa chủng loại dịch vụ Sau gần 11 năm hoạt động phát triển, với am hiểu thị trường kết hợp với chiến lược kinh doanh, cơng ty tạo lập uy tín chỗ đứng định, trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho nhiều khách hàng ngồi nước Đến hơm nay, cơng ty vào quỹ đạo, hồ nhập vào giới vận tải mở rộng quy mơ hoạt động Cơng ty CP Hanotech Việt Nam thành lập sau công ty mẹ năm mang trọng trách giúp công ty mẹ phát triển khẳng định hàng hóa Việt Nam thị trường quốc tế thông qua chất lượng sản phẩm giá trị cốt lõi mà công ty đem lại cho khách hàng Với 10 năm thị trường, công ty tạo giao thoa cho doanh nghiệp ngành hóa chất, phát triển vươn xa thời buổi đại hóa 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức quản lí đơn vị Các mặt hàng kinh doanh chủ lực công ty bao gồm: - Hóa chất cơng nghiệp sử dụng cho ngành sơn, ngành bao bì, ngành dệt may, ngành nhựa ví dụ như: bột nhơm, bột nhũ nhơm, titan, bột màu, methyl acetate, titan lomon R-996, màu Vàng vô Y1700, bột màu Blue 15.3, màu Vàng vô Y1400, màu Đỏ R2220, màu Vàng vô Y1900, … - Hóa chất tẩy rửa: Nước giặt, nước lau sàn, nước xả, nước rửa chén - Hương liệu phụ gia dùng ngành thực phẩm, mỹ phẩm, công nghiệp - Dược phẩm, thú y: số loại thuốc thực phẩm chức năng, hóa chất dùng cho thú y, dược phẩm Đặc điểm tổ chức máy quản lý Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý Công ty CP Hanotech Việt Nam BAN GIÁM ĐỐC T.C.H.C Kế toán Kỹ thuật Kế hoạch – kinh doanh Xuất nhập Xưởng SX Tổ Tổ (Nguồn: Phịng Hành - Nhân sự) - Ban giám đốc: Gồm Giám Đốc Phó Giám Đốc +Tổng Giám Đốc: Là người đứng đầu cơng ty đại diện cho tồn cán công nhân viên công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật Nhà nước đơn vị Chịu trách nhiệm tiếp nhận vốn, đất đai nguồn lực khác, tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư công ty Giám đốc cơng ty có quyền nội quy cơng ty + Phó Tổng Giám Đốc: Là người đứng thứ cơng ty, sau Giám Đốc, có quyền định công việc công ty theo ủy quyền Giám đốc Quản lý mặt nhân công ty; nhận hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng khách hàng + Phòng tổ chức hành chính: Nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám Đốc cơng tác tổ chức cán bộ, chế độ sách, lao động tiền lương, công tác thi đua khen thưởng… mặt vệ sinh mơi trường, văn hố, an ninh… + Phịng kế tốn: Thực cơng việc mà Giám Đốc giao cho, giúp Giám Đốc nắm bắt thơng tin q trình sản xuất kinh doanh Công ty, quản lý tài sản vận động tài sản kinh doanh tài sản Cơng ty + Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ quản lý, phác thảo tạo mẫu mã mặt hàng theo đơn đặt hàng theo nhu cầu Công ty + Phòng kế hoạch kinh doanh: Trực tiếp tổ chức theo dõi điều tiết kế hoạch tiến độ giao hàng, thực nhiệm vụ bán hàng, tìm hiểu thơng tin biến động thị trường để có kế hoạch thay đổi mẫu mã mặt hàng Công ty sản xuất + Phịng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ chịu trách nhiệm nghiên cứu khảo sát thị trường lập kế hoạch sản xuất cho kịp thời hạn ký hợp đồng + Xưởng sản xuất: Là phận có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất, nhằm thực hoàn thành mục tiêu kế hoạch đảm bảo số lượng, chất lượng tiến độ sản xuất Như sơ đồ trên, ta thấy cấu tổ chức công ty hệ thống liên kết chặt chẽ Đứng đầu công ty Giám đốc, Phó Giám đốc phịng, phận Nhìn chung cơng ty tổ chức theo mơ hình kinh doanh rộng Tình hình nhân Bảng 1.1: Tình hình nhân cơng ty CP Hanotech Việt Nam năm 2020 STT Trình độ 01 Thạc sỹ - Đại học 02 Cao đẳng – Lao động phổ thông 03 Công nhân Tổng cộng Tỷ lệ (%) Số người 18,1% 16 13,6% 12 68,3% 60 100% 88 (Nguồn: Phịng hành – nhân sự) Qua bảng số liệu Phịng hành – nhân cung cấp thấy quy mơ cơng ty Hanotech nhỏ nên nhân lực cịn với số lượng 88 người làm việc phận Trong số người có trình độ từ Thạc Sỹ, Đại học đạt 18,1% tổng số cán nhân viên công ty, tập trung nhiều cấp quản lý, phịng kế tốn, phịng kinh doanh phịng xuất nhập Nhóm nhân đào tạo qua trường lớp, có kiến thức vững chắc, trình độ chun mơn cao, có lực, nhiệt huyết với cơng việc Đây đội ngũ nhân chủ chốt hoạt động hàng ngày công ty, giúp đưa công ty ngày phát triển Nhân trình độ Cao đẳng – lao động phổ thông chủ yếu nam độ tuổi 30 tuổi, có sức khoẻ tốt, thích ứng nhanh với mơi trường, di chuyển nhiều tinh thần trách nhiệm cao để thực tốt cơng việc giao nhận hàng hố 1.1.3 Kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp năm (20182019) Bảng 1.2: Kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Hanotech Việt Nam năm 2018-2019 Chỉ tiêu Doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận từ hoạt động KD Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN 6.Lợi nhuận sau thuế So sánh 2019/2018 Số tiền Tỷ lệ 78.998.068.10 116.573.683.350 37.575.615.24 47,5 Năm 2018 Năm 2019 75.809.992.10 113.144.686.242 37.334.694.13 49,2 5 29,5 3.188.076.002 3.428.997.108 782.943.208 3.188.076.002 3.581.060.107 392.984.105 797.019.005 787.833.223 2.391.056.997 2.793.226.884 12,3 (9.185.782) (1,15 402.169.887 ) 16,8 Thu nhập bình quân (trđ/ người/ 12.5 12.9 0.4 16 tháng) (Nguồn số liệu: Báo cáo KQKD năm 2019) Nhìn vào bảng số liệu phân tích ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh công ty năm 2018, 2019 có chiều hướng phát triển lên Doanh thu năm 2019 tăng so với năm 2018 37.575.615.241 VNĐ tương ứng tỷ lệ tăng 47,57% Tuy nhiên tỷ lệ tăng tổng chi phí tăng nhanh tỷ lệ tăng doanh thu thuần, tổng chi phí năm 2019 tăng 37.334.694.135 VNĐ tương ứng tỷ lệ tăng 49,25% Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2019 tăng 782.943.208 VNĐ tương ứng tỷ lệ tăng 29,59% Lợi nhuận sau thuế, năm 2019 tăng lên 402.169.887 đồng, tương ứng tăng 16,82% so với năm 2018 thu nhập người lao động tăng lên năm 2019 so với năm 2018 tăng 0,4 trđ tương ứng tỷ lệ tăng 16% Đó nỗ lực lớn tập thể cán bộ, nhân viên công ty khủng hoảng kinh tế thời gian gần Năm 2018, kinh tề gặp nhiều khó khăn gây bất lợi, kinh tế giới chịu khủng hoảng tác động không nhỏ tới thị trường nước Lạm phát gia tăng, đồng tiền giá nên lợi nhuận đạt năm 2019 có cao năm 2018 chưa phải cao Vì Cơng ty cần có biện pháp cắt giảm chi phí thừa cách tối đa để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh mở rộng thị trường 1.2 Tổ chức công tác kế tốn, phân tích báo cáo tài cơng ty cổ phần Hanotech Việt Nam: 1.2.1 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty cổ phần Hanotech Việt Nam: Tổ chức máy kế toán: - Bộ máy kế tốn cơng ty gồm nhân viên có trình độ chun mơn nghiệp vụ kế tốn tốt nghiệp đại học, nhân viên đảm nhận vị trí, có trách nhiệm kiểm sốt tài sản tiến hành công việc, nghiệp vụ sản xuất, kinh doanh, dùng để thực việc ghi chép, thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin, tổng hợp lập báo cáo cho doanh nghiệp Phịng kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung sau: Kế Tốn Trưởng KT tập hợp chi phí tính giá thành KT tiền mặt, tiền gửi, tiền vay NH KT lương trích theo lương KT NVL hàng tồn kho KT TSCĐ XDCB KT Tổng Hợp - Sổ chi tiết nhập, xuất, tồn kho hàng hóa - Thẻ kho (phụ lục 3,8) 2.1.2 Kế tốn chi phí mua hàng a, Chứng từ kế tốn sử dụng – Hóa đơn có liên quan – Giấy đề nghị tốn – Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Giấy báo nợ – Sổ chi tiết, Sổ nhật ký chung tài khoản b, Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn chi phí mua hàng Chứng từ gốc, Hóa đơn Sổ nhật kí chung Phiếu thu, giấy báo có Bảng cân đối kế toán Bảng cân đối phát sinh Sổ chi tiết TK 156 Sổ TK 156 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Nguồn: Phịng kế tốn c, Tài khoản kế toán Tài khoản sử dụng: - TK 156 “Hàng hóa” với TK cấp + TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa” - TK 151 “Hàng mua đường” 14 - TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu” - TK 133 “Thuế GTGT khấu trừ” - TK 111, 112 “Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng” - TK 331 “Phải trả cho người bán” d, Vận dụng - Nghiệp vụ 1: Ngày 1/10/2020, công ty nhập mua 50 bột cacao công ty CP đầu tư thương mại quốc tế Khánh An theo hóa đơn GTGT số 0001129 (phụ lục số 11) với đơn giá 1.400.000/tấn Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 1561: 70.000.000 Nợ TK 133: 7.000.000 Có TK 331: 77.000.000 Ngày 1/10, công ty TNHH Trung Đức vận chuyển lô hàng theo hóa đơn GTGT số 0001140, chi phí vận chuyển chưa thuế GTGT 4.000.000 (thuế suất 10 %) Chi phí phát sinh phân bổ theo số lượng hàng mua (phụ lục số 12) Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 1562: 4.000.000 Nợ TK 133: 400.000 Có TK 331: 4.400.000 Kế tốn phân bổ chi phí cho lơ hàng nhập kho theo, từ tính đơn giá nhập kho cho lơ hàng, lấy làm sở viết vào Phiếu nhập kho (phụ lục số 13) Từ số liệu Phiếu Nhập kho, kế toán lên tiếp Thẻ kho (phụ lục 14) Sau đó, lấy số liệu thẻ phiếu để lên Sổ chi tiết hàng hóa (phụ lục 15) - Nghiệp vụ 2: Ngày 3/10/2020, công ty nhập 200 cuộn màng PE cơng ty TNHH Hanopro theo hóa đơn GTGT số 0001135 (phụ lục số 16) với đơn giá 400.000/cuộn Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 1561: 80.000.000 Nợ TK 133: 8.000.000 Có TK 331: 88.000.000 Ngày 3/10, công ty TNHH MTV Logistic Xanh vận chuyển lơ hàng theo hóa đơn GTGT số 0001137, chi phí vận chuyển chưa thuế GTGT 2.000.000 (thuế 15 ... Bộ máy quản lý Công ty CP Hanotech Việt Nam Bảng 1.1: Tình hình nhân công ty CP Hanotech Việt Nam năm 2020 Bảng 1.2: Kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần Hanotech Việt Nam năm 2018-2019... CÔNG TY CP HANOTECH VIỆT NAM VÀ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 1.1 Tổng quan Cơng ty Cổ phần Hanotech Việt Nam 1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty - Tên giao dịch: CÔNG TY CỔ PHẦN HANOTECH. .. nhằm phục vụ cho công việc sau Báo cáo thực tập tốt nghiệp chúng em gồm phần chính: Phần 1: Tổng quan đơn vị thực tập tổ chức cơng tác kế tốn công ty CP Hanotech Việt Nam Phần 2: Thực trạng hoạt