I. Yêu cầu vị trí Chuyên viên Nhân sự: Có thái độ, tư cách đạo đức tốt, kiến thức tốt, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao đúng ngành nghề. Có các kỹ năng: Thuyết trình; Giao tiếp, Kết nối nhân sự, Kết nối khách hàng; Quan sát; Xử lý tình huống; Làm việc nhóm; Độc lập và Phối hợp các phòng ban để đạt mục tiêu Cty. Trực tiếp thực hiện và báo cáo kết quả các công việc được phân công. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Nhân sự Hành chính về mọi hoạt động trong phạm vi chuyên môn. II. Nhiệm vụ: 1. Cá nhân: Học tập nâng cao trình độ chuyên môn, kiến thức để đáp ứng yêu cầu công việc của công ty. Trung thực với khách hàng, công việc, cấp trên, nhân viên và đồng nghiệp, ... Nghiêm túc, minh bạch và thân thiện, vui vẻ với khách hàng, nhân viên cấp dưới, đồng nghiệp, cấp trên. 2. Với công việc: a. Tuyển dụng: Lập kế hoạch, triển khai, thực hiện công tác tuyển dụng dựa trên kế hoạch tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng. Theo sát tiến độ công việc, định kỳ báo cáo kết quả, các vấn đề tồn tại trong công tác chuyên môn và đề xuất các giải pháp khắc phục để đạt được mục tiêu. Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng Bộ Phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch. Tham gia thiết kế chính sách tiền lương, khảo sát mặt bằng lương của thị trường theo vị trí công việc và theo năng lực.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG – C&B Ký hiệu: 26.MTCV.S&C Ngày hiệu lực: …./05/2021 Lần ban hành: 03 Đơn vị: P.Hành Cấp trực tiếp: nhân GĐ NS-HC Soạn thảo: CV TD-C&B Xem xét: Giám đốc NS-HC Phê duyệt: I Yêu cầu vị trí Chuyên viên Nhân sự: - Có thái độ, tư cách đạo đức tốt, kiến thức tốt, trình độ chun mơn, nghiệp vụ cao ngành nghề - Có kỹ năng: Thuyết trình; Giao tiếp, Kết nối nhân sự, Kết nối khách hàng; Quan sát; Xử lý tình huống; Làm việc nhóm; Độc lập Phối hợp phịng ban để đạt mục tiêu Cty - Trực tiếp thực báo cáo kết công việc phân công - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Nhân - Hành hoạt động phạm vi chuyên môn II Nhiệm vụ: Cá nhân: - Học tập nâng cao trình độ chun mơn, kiến thức để đáp ứng yêu cầu công việc công ty - Trung thực với khách hàng, công việc, cấp trên, nhân viên đồng nghiệp, - Nghiêm túc, minh bạch thân thiện, vui vẻ với khách hàng, nhân viên cấp dưới, đồng nghiệp, cấp Với công việc: a Tuyển dụng: - Lập kế hoạch, triển khai, thực công tác tuyển dụng dựa kế hoạch tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng - Theo sát tiến độ công việc, định kỳ báo cáo kết quả, vấn đề tồn công tác chuyên môn đề xuất giải pháp khắc phục để đạt mục tiêu - Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ phối hợp với Trưởng Bộ Phận tổ chức vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo kế hoạch - Tham gia thiết kế sách tiền lương, khảo sát mặt lương thị trường theo vị trí cơng việc theo lực - Soạn thảo, quản lý liệu Hợp đồng lao động CBNV - Tư vấn cho Trưởng phòng/ Giám đốc Ban đơn vị chương trình đào tạo phù hợp với chiến lược kinh doanh công ty thời kỳ Xây dựng kế hoạch đào tạo, tổ chức thực hiện, kiểm sốt đánh giá tình hình đào tạo Công ty - Trực tiếp phối hợp với phòng ban hướng dẫn nhân viên hội nhập việc thực Nội quy, Quy chế Công ty, Quy trình sách, chế độ Công ty - Kiểm tra việc thực nội quy, quy định Công ty, tham gia thực công tác kỷ luật, khen thưởng b C&B Trang 1/4 - Trực tiếp thực công việc liên quan lương: + Chấm công kiểm tra chấm công + Phép năm loại phép + Làm lương tháng + Phiếu lương CBNV sau chi lương + Thuế Thu nhập cá nhân - Xây dựng hệ thống đánh giá vị trí cơng việc.Tham gia xây dựng hệ thống chức danh – ngạch bậc công việc - Kiếm soát & hỗ trợ thực nghiệp vụ Bảo hiểm (Xã hội – Y tế - Thất nghiệp – Chăm sóc sức khỏe ) - Góp ý, soạn thảo quy trình,quy định liên quan đến nghiệp vụ C&B - Tham mưu Giám đốc thực theo quy định pháp luật Luật liên quan đến Lao động- Tiền lương- Bảo hiểm Xã hội – Thời làm việc v.v… - Có nhiệm vụ kiểm tra nội dung tính thống nhất, hợp pháp văn bản, đồng thời phối hợp với phận soản thảo chỉnh sửa nội dung không đúng, không phù hợp văn dự thảo trước trình GĐ - Các công việc khác theo phân công điều động cơng việc Trưởng phịng Nhiệm vụ khác: - Lập kế hoạch chi tiết thực công việc theo tuần, tháng, quý năm theo đạo Trưởng/Phó Phịng, Quản lý - Thực báo cáo công việc theo yêu cầu đột xuất cấp - Thực nhiệm vụ khác theo phân công cấp - Báo cáo với cấp định kỳ tuần, tháng lần tình hình thực nhiệm vụ cần thiết phải kịp thời xin ý kiến đạo Ban Tổng Giám đốc bảo đảm hoạt động kinh doanh diễn hiệu khơng bị đình trệ gây thiệt hại cho Công ty - Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc, Trưởng/Phó phịng, Quản lý trước pháp luật hoạt động thân phạm vị trách nhiệm giao - Lưu trữ tất tài liệu cá nhân, Phòng, bảo quản tài sản của cơng ty khơng để thất hư hỏng III Cam kết: - Lưu trữ bảo quản tài liệu, ấn phẩm, kế hoạch công ty: Bao gồm không giới hạn tài liệu nhận bắt đầu làm việc, tài liệu tạo trình làm việc tài liệu chung cơng ty ban hành - Tuân thủ chịu trách nhiệm quy định cơng ty pháp luật - Hồn thành vai trị, trách nhiệm kết thúc cơng việc: o Báo trước cho Phịng HCNS thời gian quy định luật lao động o Phải bảo đảm hồn thành cơng việc cơng ty bố trí người tiếp nhận bào giao o Chủ động bàn giao đầy đủ tài liệu (Bao gồm không giới hạn tài liệu nhận bắt đầu làm việc, tài liệu tạo trình làm việc tài liệu chung cơng ty ban hành) o Tuân thủ bảo mật thông tin theo nội dung cam kết - Quyền hạn: Trang 2/4 - Được thực công việc theo chuyên mơn, nghiệp vụ - Được quyền đóng góp ý kiến nhằm xây dựng phát triển công ty IV Mối quan hệ liên quan đến công việc: - Bên trong: Ban Tổng Giám Đốc, Trưởng /Phó phịng, Quản lý CBNV thuộc Phịng/ban thuộc cơng ty - Bên ngồi: Các quan nhà nước, khách hàng đối tác công ty nhằm phục vụ công việc Xử lý vi phạm: Trong trình làm việc sau kết thúc công việc, để xảy vi phạm làm ảnh hưởng đến khách hàng, thiệt hại vật chất hay uy tín cơng ty Sẽ bị xử lý vi phạm theo quy định theo pháp luật Trang 3/4 XÁC NHẬN CỦA NHÂN SỰ TIẾP NHẬN Tôi tên: Sinh năm: Nguyên quán: CMND số: Cấp ngày: Tại: CA Địa liên lạc: Email cá nhân: Số điện thoại: Đã đọc hiểu nội dung bảng mô tả công việc Tơi cam kết tn thủ hồn thành tốt công việc mà Công ty giao (Ký ghi rõ họ tên) Định nghĩa: - Tài liệu bao gồm: o Các văn bản, tài liệu công ty ban hành o Kế hoạch, tài liệu, ấn phẩm (Bản cứng mềm) tạo suốt thời gian làm việc công ty o Kế hoạch, tài liệu, ấn phẩm (Bản cứng mềm) tiếp nhận bắt đầu công việc công ty o Danh sách, thông tin khách hàng, đối tác công ty o Danh sách, thông tin nhân công ty o Các tài liệu liên quan đến công ty - Từ viết tắt: o TGĐ: Tổng Giám Đốc o P.HCNS: Phòng hành chánh nhân Trang 4/4 ... đọc hiểu nội dung bảng mô tả công việc Tơi cam kết tn thủ hồn thành tốt công việc mà Công ty giao (Ký ghi rõ họ tên) Định nghĩa: - Tài liệu bao gồm: o Các văn bản, tài liệu công ty ban hành o Kế... gian làm việc công ty o Kế hoạch, tài liệu, ấn phẩm (Bản cứng mềm) tiếp nhận bắt đầu công việc công ty o Danh sách, thông tin khách hàng, đối tác công ty o Danh sách, thông tin nhân công ty o... phù hợp văn dự thảo trước trình GĐ - Các công việc khác theo phân công điều động cơng việc Trưởng phịng Nhiệm vụ khác: - Lập kế hoạch chi tiết thực công việc theo tuần, tháng, quý năm theo đạo