Thực trạng của hệ thống thông tin kế toán quản trị trong quá trình hội nhập quốc tế và một số giải pháp để hoàn thiện

KÊ TỐN-KIỂM TỐN THựC TRẠNG CỦA HỆ THƠNG THƠNG TIN KÊ TỐN QUẢN TRỊ TRONG Q TRÌNH HỘI NHẬP QC TÊ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN • NGUYỄN THỊ HỒNG NGỌC TĨM TẮT: Hệ thống thơng tin kế toán quản trị trở thành công cụ quản lý thiếu, giúp nhà quản trị nhanh chóng đưa định xác, kịp thời để đạt mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp Trong thời đại kinh tế phát triển hội nhập nay, kế toán quản trị cơng cụ quản lý kinh tế tài có vai trị tích cực việc điều hành,kiểm soát hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Bài viết nêu thực trạng đưa số giải pháp nhằm hồn thiện hệ thống thơng tin kế toán quản trị Việt Nam trình hội nhập Từ khóa: hệ thống thơng tin, kế tốn quản trị, hội nhập, thơng tin 1Ị Đặt vân đề Hệ thơng thơng tin kế tốn tập hợp nguện thông tin phương pháp xử lý thơng tin liên 'quan đến lĩnh vực kê tốn đê tạo thơn£ tin hữu ích cho người sử dụng Hệ thống thơnỆ tin kế tốn tập hợp gồm thành phần(: Dữ liệu kế toán, lưu trữ liệu KT cho việc sử diịng tương lai xử lý liệu kế toán phụcỊvụ cho người sử dụng ẹuốì phát triển khoa học, cơng nghệ thơng tin nay, địi hỏi việc cung cấp thơng tin kế tốn phải thực cách nhanh chóng, kịp thời, xác đáng tin cậy, để phục vụ cho quản lý việc định Vì vậy, tổ chức hệ thơng thơng tin kế tốn doanh nghiệp địi hỏi phải có chất lượng vấn đề cần quan tâm Hệ thơng thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp trọng 2.1 Các yếu tô câu thành hệ thông thông tin kê toán quản trị quan tâm Đặc biệt Việt Nam bước hội nhập ivới kinh tế khu vực giới, với Theo Nguyễn Thế Hưng (2006), hệ thống thông tin gồm thành phần bản, bao gồm: Các Tổ chức Hệ thông thông tin kế tốn SỐ26-Tháng 11/2021 303 TẠP CHÍ CƠNG THMG yếu tó đầu vào, xử lý, yếu tơ' đầu Piccoli (2008) rằng, hệ thông thơng tin tốt có thành phần cơng nghệ thơng tin, người, chu trình cấu trúc Tất thành phần tạo nên hệ thông hệ thống kỹ thuật hệ thông xã hội Trong đó, hệ thống kỹ thuật gồm cơng nghệ thơng tin quy trình xử lý, cịn hệ thơng xã hội gồm người với môi quan hệ (cấu trúc) Hệ thống thông tin doanh nghiệp theo nghiên cứu Laudon (2004) chia thành hệ thông thông tin quản lý (MIS) AIS (AIS) MIS coi nguồn thơng tin để phục vụ u cầu nhà quản trị (Tillema, 2005) Bên cạnh đó, Dastgir M Ghalebi R (2010) cho biết, MIS cơng cụ đóng vai trị nguồn cung cấp thơng tin cần thiết cho nhà quản lý để tạo định Nghiên cứu Mihalache (2011) nhấn mạnh, AIS thành phần hệ thống thơng tin doanh nghiệp, hệ thơng nhát mà người dùng nội bên ngồi Một hệ thơng thông tin (IS) tập hợp thành phần có quan hệ với thơng qua việc thu thập, lưu trữ, cung cấp liệu thông tin để hỗ trợ cho hoạt động chức tơ chức, hỗ trợ q trình định cấp quản lý thông qua việc cung cấp thông tin để hoạch định, tổ chức, thực kiểm sốt q trình hoạt động tổ chức (Kenneth c Laudon & p Laudon, 2012; Ralph M Stair & w Reynolds, 2010) Có thành phần AIS (Rommey, 2012) cụ thể là: (1) Những người sử dụng HT; (2) Các thủ tục hướng dẫn sử dụng để thu thập, xử lý lưu trữ liệu; (3) Dữ liệu tổ chức hoạt động kinh doanh; (4) Phần mềm sử dụng để xử lý liệu; (5) Phần cứng; (6) Các biện pháp kiểm soát nội biện pháp an ninh bảo vệ liệu AIS Theo O'Brien & Marakas (2010), thành phần có mối quan hệ với nhau, tất thang đo liên quan đến để đạt mục tiêu chung tiếp nhận thông tin đầu vào cung câp đầu thơng qua q trình chuyển đổi tổ chức Cùng thời điểm (Knezevic cộng sự, 2012) cho 304 SỐ26-Tháng 11/2021 rằng, thành phần AIS bao gồm: (1) Đầu vào - định lượng kiện kinh doanh theo hình thức tiền tệ (bằng cách ghi lại tài khoản); (2) Quy trình xử lý - xử lý liệu thơng qua sổ sách kế toán lập báo cáo kế tốn; (3) Đầu - cơng bơ' báo cáo tài phục vụ cho việc định Theo Morsi (2015), thành phần hệ thơng bao gồm thành phần (hệ thống liệu đầu vào, hệ thông xử lý liệu, thông tin phản hồi, hệ thống liệu đầu ra) Sự phát triển AIS thay đổi, có yếu tó' coi tiền đề thay đổi AIS cơng nghệ; thực tiễn mơ hình quản lý quy tắc kế toán (Cao, 2012) Nghiên cứu M Ancini, Vaassen D Ameri (2014) cho thấy, yếu tô' công nghệ, thực tiễn mô hình quản lý, quy tắc kế tốn yếu tố cho thay đổi AIS doanh nghiệp: chẳng hạn internet bị ảnh hưởng lớn đến AIS, cơng nghệ web có tác động cách thức hình thức xây dựng AIS ngày Qua đó, cho thấy, thay đổi AIS làm cho AIS giữ vai trò quan trọng doanh nghiệp Trong bối cảnh q'c gia giới nói chung, Việt Nam nói riêng nỗ lực thúc đẩy doanh nghiệp ứng dụng thành công nghệ thơng tin mang lại kinh tế, vai trị chiến lược AIS đơ'i với doanh nghiệp tìm cách kết hợp thơng tin kiện kinh tế, sử dụng công nghệ cơng cụ để kích hoạt đổi hỗ trợ quan trọng cho trình định doanh nghiệp 2.2 Thực trạng Hệ thông thơng tin kế tốn quản trị Việt Nam trình hội nhập quốc tế Chất lượng hệ thơng thơng tin kế tốn quản trị đánh giá thơng qua tính xác, kịp thời nhanh chóng nhằm đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin cho nhiều đơ'i tượng khác với mục đích riêng, tính mềm dẻo, đầy đủ hệ thơng tính tồn vẹn Hệ thống thơng tin kê' toán quản trị xây dựng theo mục tiêu cung cấp KÊ TỐN-KIỂM TỐN thơng tin phục vụ cho tổ chức bên hay sử dụng nội doanh nghiệp Đê’ có sở đưa giải pháp tổ chức hệ thơng thơng tin kế tốn quản trị hữu ích cung câp thơng tin quản lý doanh nghiệp, tác giả dựa vào báo cáo nghiên cứu Tổng cục Thông kê liên quan đến doanh nghiệp nhỏ va vừa, dựa vào thơng tin số liệu tình hình niẹm yết doanh nghiệp nhỏ vừa thị trường chứng khoán tổng hợp kết nghiên cứu trước, từ rút số’ nhận xét sau: - Đa số doanh nghiệp Việt Nam áp dụng hệ thống thơng tin kế tốn quản trị phục vụ quan lý, mức độ khác nhau, phần đáp ứng nhu cầu thông tin cho quan trị nội công ty - Đồng thời, tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp bao hàm nội dung bản, cần thiết phương pháp, kỹ thuật tương đốì phù hợp với công tác quản trị đơn vị Do tạo điều kiện việc cung cấp thơng tin phục vụ cho nhà quản trị thực tốt chức - Ị Nội dung nghiệp vụ kỹ thuật biểu) cơng ty sau: Phân loại, kiểm sốtj đánh giá chi phí theo phạm vi chun mơn^ câp bậc quản trị; xác định, kiểm soát, đánl^ giá tiêu kinh tế phát sinh Tùy nhiên, việc thực cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việt Nam cịn số hạn dhế: Mpí là, doanh nghiệp tổ chức hệ thông thông tin kế toán phục vụ quản lý, việc thực lchưa có tính hệ thống, nội dung lạc hậu, trùng lắp Các phương pháp kỹ thuật vận dụng đơn gịiản, chưa ý đến khai thác phương tiện, iíỹ thuật xử lý thông tin đại, chưa tạo kết nơ’i, tính ổn định, định hướng thơng tin phục vụ quản lý với nhu cầu thông tin thực chức quản trị nhà quản lý rỊiội công ty Hai là, báo cáo kế toán phục vụ quản lý chưa đầy đủ, nội dung đơn giản, rời rạc, chưa có thơng nhất, phân tích sâu sắc tình hình kinh doanh cho cơng ty Vì vậy, thơng tin báo cáo kế tốn mang lại cho nhà quản lý cịn hạn chế Ba là, công ty chưa thiết lập thơng tin kế tốn theo hướng cung cáp thơng tin phục vụ đánh giá trách nhiệm quản lý Các phòng ban, phận chưa tổ chức theo mơ hình trung tâm trách nhiệm, đơn phận chức doanh nghiệp quy định sơ đồ máy tổ chức Bốn là, chưa sử dụng phù hợp không sử dụng tiêu để đánh giá kết hoạt động Tinh hình phổ biến công ty sử dụng kết phản ánh tiêu báo cáo tài tiêu báo cáo chi tiết để đánh giá kết hoạt động toàn cơng ty, phận, phịng ban chức mà chưa sử dụng tiêu đặc trưng để đánh giá trách nhiệm theo trung tâm trách nhiệm Năm là, tổ chức thực nghiệp vụ sở nhằm vận dụng kế tốn phục vụ cung cấp thơng tin quản lý thiếu Các doanh nghiệp xây dựng cho hệ thơng tiêu nội chi phí, doanh thu, lợi nhuận Tuy nhiên, đa số dựa vào tiêu chí cách nhìn nhận, phân loại kế tốn tài 2.3 Giải pháp hồn thiện Hệ thống thơng tin kế tốn quản trị Việt Nam Thứ nhất, với quy mô doanh nghiệp Việt Nam nay, phần đa doanh nghiệp nhỏ vừa, nên áp dụng theo mơ hình kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị hệ thống kế tốn phù hợp Mơ hình cho phép sử dụng hệ thông chứng từ, sổ sách kế tốn kế tốn tài giúp tiết kiệm chi phí Bộ máy kế tốn gọn nhẹ, khoa học, hợp lý phát huy hiệu cao việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị Tuy nhiên, kết hợp cần có tách biệt, phân công rõ ràng nội dung, phạm vi cung câp thông tin môi quan hệ kế tốn tài I SỐ26-Tháng 11/2021 305 TẠP CHÍ CƠNG THƯƠNG kế tốn quản trị, phận kế toán tổng hợp phận kế toán chi tiết để tránh chồng chéo, chậm trễ việc xử lý, cung cấp thông tin Thứ hai, hệ thống báo cáo kế tốn quản trị thiết kế, lập trình bày mang tính linh hoạt, khơng mang tính thơng nhát tn thủ báo cáo kế tốn tài nằm kiểm soát nội Hệ thống báo cáo quản trị nên phân chia thành loại báo cáo sau: Báo cáo cho chức hoạch định nhà quản trị; Báo cáo phục vụ chức kiểm tra, kiểm soát nhà quản trị; Báo cáo phục vụ chức định nhà quản trị Thứ ba cần tập trung đào tạo nhân viên kế tốn quản trị chun mơn, nghiệp vụ lẫn hiểu biết công nghệ thông tin để thực ứng dụng cơng nghệ thơng tin vận dụng tiến khoa học công nghệ bôi cảnh hội nhập quốc tế công tác kế toán quản trị Đào tạo nguồn nhân lực tồn diện, hội tụ đủ trí lực, thể lực tâm lực để tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị Thứ tư, doanh nghiệp Việt Nam cần áp dụng phương pháp kỹ thuật kế toán quản trị truyền thống đại nước trước để xử lý phân tích thơng tin nhằm cung cấp cho việc thực mục tiêu hoạch định, kiểm soát định nhằm quản trị có hiệu nguồn lực, tạo giá trị cho doanh nghiệp Kế toán quản trị cần tiết hóa tài khoản thành biến phí định phí để lập báo cáo đánh giá trách nhiệm quản lý với hệ thơng kế tốn kết hợp Đồng thời, thực phân tích mối quan hệ chi phí khơi lượng - lợi nhuận kết hợp với công tác xây dựng dự toán để đưa phương án kinh doanh, đảm bảo thơng tin kế tốn quản trị có tính thuyết phục đáp ứng tơh nhu cầu quản trị Thứ năm, doanh nghiệp cần đầu tư nâng cấp sở hạ tầng, trang thiết bị đại, đưa giải pháp xây dựng hệ thống phần mềm kế tốn quản trị nói riêng cho tồn doanh nghiệp nói chung nhằm phục vụ tốt cho cơng tác thu thập, xử lý phân tích thơng tin Từ đó, rút ngắn thời gian thực nâng cao chát lượng thông tin cung cấp cho nhà quản trị Kết luận Để đáp ứng thông tin kế toán quản trị trung thực, minh bạch, khách quan có châ"t lượng q trình hội nhập nhát thiết phải tn thủ theo hệ thơng chuẩn mực kế toán, chuẩn mực kiểm toán ban hành, phù hợp với thông lệ quốc tế Tất thông tin định tính định lượng kế tốn, kiểm tốn người xử lý cung cấp thơng tin trình vận hành phụ thuộc vào sức ép lợi ích kinh tế chủ doanh nghiệp Việc hồn thiện hệ thơng thơng tin kế tốn quản trị q trình hội nhập kinh tế quốc tê Việt Nam cần thiết việc áp dụng chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp kế toán kiểm toán doanh nghiệp ■ TÀI LIỆU THAM KHẢO: Quốc hội (2015), Luật Kê'toán Huỳnh Văn Hiếu, (2018), Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn 2, Trường Đại học Cơng nghệ TP Hồ Chí Minh Nguyễn Thị Thu Hương (2018), “Đề xuất mơ hình nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức hệ thống thơng tin kê tốn quản trị doanh nghiệp”, Tạp chí Cơng Thương, số9 - tháng 6/2018 Khoa Kế tốn, (2016), Giáo trình hệ thống thơng tin kế tốn tập 2, Trường Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh Thái Phúc Huy, (2012), Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn tập 2, NXB Phương Đơng 30Ĩ Số26-Tháng 11/2021 KÊ TỐN-KIỂM TỐN Website: https://tapchitaichinh.vn/ke-toan-kiem-toan/giai-phap-nang-cao-chat-luong-thong-tin-ke-toan-trong- qua-trinh-hoi-nhap-3I3266.html Website: https://nhanh.vn/he-thong-thong-tin-ke-toan-trong-doanh-nghiep-n58605.html Ngày nhận bài: 5/10/2021 Ngày phản biện đánh giá sửa chữa: 25/10/2021 Ngày châp nhận đăng bài: 10/11/2021 Thông tin tác giả: ThS NGUYỄN THỊ HồNG NGỌC Giảng viên Trường Đại học Công nghệ Đồng Nai THE CURRENT SITUATION AND SOLUTIONS TO IMPROVE THE EFFECTIVENESS OF MANAGEMENT ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM IN VIETNAMESE ENTERPISES IN THE INTEGRATION PROCESS • Master NGUYEN THI HONG NGOC Lecturer, Dong Nai Technology University ABSTRACT: Management accounting information system has been an indispensable management tool to help managers quickly make accurate and timely decisions to achieve business goals Management accounting plays an extremely important role in the current economic development era as a tool for managing finace and it plays an active role in operating and controlling operations of businesses in the current integration process This paper presents the current situation of using management accounting information system in Vietnamese enterpises and proposes some solutions to improve the effectiveness of management accounting information system in the context of Vietnam’s integration process Keywords: information system, management accounting, integration, information số 2ó - Tháng 11/2021 307 ... trọng cho trình định doanh nghiệp 2.2 Thực trạng Hệ thơng thơng tin kế tốn quản trị Việt Nam trình hội nhập quốc tế Chất lượng hệ thơng thơng tin kế tốn quản trị đánh giá thơng qua tính xác, kịp... THƯƠNG kế tốn quản trị, phận kế toán tổng hợp phận kế toán chi tiết để tránh chồng chéo, chậm trễ việc xử lý, cung cấp thông tin Thứ hai, hệ thống báo cáo kế toán quản trị thiết kế, lập trình bày... dụng theo mô hình kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị hệ thống kế toán phù hợp Mơ hình cho phép sử dụng hệ thơng chứng từ, sổ sách kế toán kế toán tài giúp tiết kiệm chi phí Bộ máy kế tốn gọn nhẹ,