Các giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động tại Công ty Thương mại Tư vấn và Đầu tư

Tài liệu tham khảo kinh tế thương mại Các giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động tại Công ty Thương mại Tư vấn và Đầu tư

Lêi më §Çu

Đất nước đang trong thời kỳ đổi mới, hội nhập và phát triển Các

ngành kinh tế mũi nhọn đều chuyển mình một cách nhanh chóng, nhằm hoà chung nhịp bước với toàn bộ nền kinh tế năng động Nông nghiệp là ngành cơ bản, trọng yếu của Việt Nam từ ngàn đời nay Sự đổi mới, thích nghi, hội nhập và phát triển của một nền nông nghiệp vốn dĩ lạc hậu, trong giai đoạn hiện nay là cả một bức tranh sống động, đầy màu sắc.

Mía đường là một ngành kinh tế mũi nhọn, thực hiện đúng theo chủ

trương, đường lối của Đảng và Nhà nước Chương trình 1.000.000 tấn đường vào năm 2000 của Chính Phủ, với 44 công ty mía đường trên cả nước là một sự quyết định sáng suốt, đúng đắn, kịp thời nắm bắt, đón đầu sự gia nhập WTO và AFTA Dẫu còn nhiều vấn đề, nhiều tồn tại cần tháo gỡ, giải quyết, song chương trình mía đường đã giải quyết được các yêu cầu cơ bản của Chính Phủ như: việc làm, xoá đói giảm nghèo, cải tạo cơ sở hạ tầng giao thông cho các vùng nông thôn Việt Nam.

Bộ NN & PTNT có 2 Tổng công ty mía đường, đóng trên địa bàn TP Hà Nội và TP Hồ Chí Minh, cùng với Hiệp hội mía đường Việt nam, tạo nên thế kiềng 3 chân vững chắc, chèo lái, quyết định vận mệnh của ngành mía đường cả nước.

Trong nền kinh tế thị trường mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được thì các buộc phải tiêu thụ được các sản phẩm, hàng hóa của mình Khi tiêu thụ được sản phẩm, hàng hóa thì các hoạt động khác của doanh nghiệp mới diễn ra một cách liên tục, mới có thể đảm bảo cho doanh nghiệp thực hiện các chỉ tiêu của sản xuất kinh doanh, đảm bảo đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty, gióp cho doanh nghiệp không ngừng phát triển, khẳng định được vị thế của mình trên thị trường.

Kinh tế thị trường luôn luôn vận động theo quy luật vốn có của nó, là quy luật cạnh tranh Vì vậy, mọi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì vấn đề quan trọng hàng đầù là phải tôn trọng quy luật giá trị, quy luật cạnh

tranh, cỏc sản phẩm phải cú uy tớn, chất lượng, tạo lợi thế cạnh tranh với cỏc sản phẩm cựng loại khỏc trờn thị trường Bờn cạnh đú, cụng tỏc thị trường của doanh nghiệp cần khụng ngừng được củng cố và nõng cao để ngày càng hoàn thiện và đỏp ứng được yờu cầu của nền kinh tế thị trường, từ đó tạo cho doanh nghiệp cú vị trớ, thị trường tiờu thụ ổn định và ngày càng mở rộng, đảm bảo cho việc tiờu thụ hàng húa đạt hiệu quả kinh tế cao Mặt khỏc, điều đó cũng giỳp cho doanh nghiệp cú thể vận dụng tốt nhất cỏc ưu thế, thế mạnh của mỡnh nhằm hạn chế rủi ro để thu được hiệu quả kinh doanh cao nhất.

nền kinh tế thị trường và là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Cụng ty Mớa Đường I nờn cú nhiều thuận lợi nhưng cũng gặp phải khụng ớt khú khăn, nhất là về vấn đề tiờu thụ hàng húa, trong đú vấn đề nhập khẩu máy móc thiết bị là rất quan trọng Máy móc thiết bị của Cụng ty nhập về ngoài việc kinh doanh còn chủ yếu phục vụ các đơn vị thành viờn trực thuộc Tổng Cụng ty Vì vậy, trong những năm qua, Cụng ty cũng đó đầu tư nhiều cụng sức, tiền của, đó ỏp dụng nhiều biện phỏp để mở rộng thị trường, để từ đú nõng cao khả năng tiờu thụ hàng húa của mỡnh Song do cũn tồn tại một số yếu tố khỏch quan cũng như chủ quan nờn cụng tỏc tiờu thụ hàng húa nói chung và hàng hoá nhập khẩu nói riêng vẫn cũn nhiều vấn đề phỏt sinh cần phải giải quyết Đú cũng chớnh là những bất cập trong cụng tỏc nhập khẩu của Cụng ty Thương Mại Tư Vấn và Đầu Tư.

Vì vậy, trong quỏ trỡnh tỡm hiểu cụng tỏc xuất nhập khẩu ở Cụng ty Thương Mại Tư Vấn và Đầu Tư, được sự giỳp đỡ tận tỡnh của Ban lónh đạo, phũng Kinh doanh của Cụng ty và đặc biệt sự quan tõm hướng dẫn của PGS

mạnh hoạt động nhập khẩu tại Cụng ty Thương Mại Tư Vấn và Đầu Tư

" làm bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp của mỡnh.Nội dung báo cáo gồm 3 chơng:

Chương I : Khái quát chung về công ty Thơng mại T vấn và Đầu t.

Chương II: Thực trạng nhập khẩu mỏy múc thiết bị tại Cụng ty Thương mại Tư vấn và Đầu tư.

Chương III: Một số giải phỏp nhằm đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu mỏy múc thiết bị tại Cụng ty Thương mại Tư vấn và Đầu tư.

Tuy nhiờn, do thời gian thực tập cú hạn, kiến thức thực tế cũn hạn chế

nờn cũng khụng trỏnh khỏi những thiếu sút Em kớnh mong cú sự gúp ý, bổ sung của cỏc thầy, cỏc cụ trong khoa Thương mại,của cỏc thầy cụ giỏo, cỏc CBNV trong Cụng ty Thương m ại, Tư vấn và Đầu tư.

Thụng qua báo cáo này, em đó tớch lũy được một số kiến thức bổ ớch và quý bỏu Em xin chõn thành cảm ơn cỏc thầy cụ giỏo, đặc biệt là PGS – TS Nguyễn Thừa Lộc, cựng toàn thể CBNV Cụng ty Thương mại Tư vấn và Đầu tư đó tận tỡnh hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành tốt báo cáo thực tập.

CHƯƠNG 1

Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty Th¬ng m¹i t vÊn vµ §Çu t (trainco)

I Tổng quan về công ty thương mại tư vấn và đầu tư

Công ty Thương mại Tư vấn và Đầu tư (Trading, Investment and Consultancy Company – Trainco) là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng công ty Mía đường I Công ty được phép hoạt động kinh doanh trên phạm vi cả nước với nhiều lĩnh vực và nhiều mặt hàng, ngành nghề kinh doanh khác nhau.

Ngày 30-7-1998, theo quyết định số 561/1998/MĐI-TCCB-QĐ của Tổng công ty Mía đường I, Công ty được thành lập với tên ban đầu là Trung tâm kinh doanh thương mại và dịch vụ.

Ngày 8-10-2001, theo quyết định số 4712/QĐ-BNN-TCCB của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, Công ty được đổi tên thành Công ty Kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu.

Ngày 24-6-2002, theo quyết định số 2385/QĐ-BNN-TCCB của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, Công ty chính thức được đổi tên thành Công ty Thương mại Tư vấn và Đầu tư.

Trụ sở chính của Công ty tại 17 Mạc Thị Bưởi – P.Vĩnh Tuy – Q.Hai Bà Trưng –TP Hà Nội

2 Đặc điểm c¬ cÊu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Công ty Thương mại Tư vấn và Đầu tư được tổ chức theo mô hình một cấp quản lý Ban lãnh đạo Công ty chỉ đạo trực tiếp xuống từng phòng ban Tổ chức quản lý điều hành chung toàn Công ty là Giám đốc - do Tổng công ty Mía đường I bổ nhiệm, miễn nhiệm Giám đốc là người chịu trách nhiệm chính về toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty trước Tổng công ty và trước pháp luật Giúp việc cho Giám đốc là 3 Phó giám đốc Cả 3 Phó giám đốc này đều trực tiếp kiêm nhiệm 3 trưởng phòng:

- PGĐ phụ trách tài chính kiêm trưởng phòng tài chính kế toán - PGĐ phụ trách kinh doanh kiêm trưởng phòng kinh doanh I.

- PGĐ phụ trỏch hành chớnh - Tổ chức cỏn bộ kiờm trưởng phũng kinh tế tổng hợp.

Cỏc phũng ban trong Cụng ty cú mối quan hệ chặt chẽ với nhau, đú là mối quan hệ chỉ đạo và quan hệ cung cấp thụng tin cho nhau nhằm đảm bảo hoàn thành tốt cỏc kế hoạch được giao.

Cụng ty Thương mại tư vấn và Đầu tư hiện nay cú 19 cỏn bộ nhõn viờn.

ơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty:

Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của Cụng ty gồm:

người chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Cụng ty trước phỏp luật, trước Tổng cụng ty và trước cỏn bộ nhõn viờn trong Cụng ty.

mọi trỏch nhiệm trước phỏp luật, trước Tổng cụng ty, trước Giỏm đốc và trước cỏn bộ nhõn viờn trong Cụng ty về những cụng việc được Giỏm đốc giao hoặc uỷ quyền.

sản xuất, kinh doanh của Cụng ty, có chức năng, nhiệm vụ là:

- Bàn bạc thỏa thuận với cỏc phũng ban, cỏc đơn vị trực thuộc về điều khoản và tỷ lệ giao khoỏn theo từng hợp đồng, mặt hàng cụ thể để trỡnh Giỏm đốc xem xột và ra quyết định.

- Kiểm tra, đụn đốc tiến độ thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế của cỏc phũng kinh doanh, đơn vị trực thuộc.

- Thụng tin kinh tế thị trường trong nước và quốc tế.

DA

- Là đầu mối giao tiếp, quản lý hành chính, quản lý lao động tiền lương, giải quyết các chế độ chính sách, bảo về đối nội và đối ngoại.

- Tổng hợp các hợp đồng giao dịch trong kỳ, việc thực hiện các kế hoạchsản xuất kinh doanh đề ra để trình ban lãnh đạo xem xét và xử lý.

∗ Phòng t µi chính kế toán : Là bộ phận tham mưu, giúp lãnh đạo Công ty thực hiện toàn bộ công tác tài chính, kế toán, thống kê, hạch toán trong Công ty theo đúng chế độ kế toán hiện hành, cã chức năng, nhiệm vụ lµ:

hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm trình Ban Giám đốc.

tháng, quý, năm để trình ban Giám đốc.

kinh doanh và các đơn vị trực thuộc, thanh toán các hợp đồng kinh tế, tuân theo quy chế tài chính của Tổng công ty và các chế độ tài chính Nhà nước ban hành.

thực hiện kinh doanh các loại vật tư, máy móc, thiết bị, phụ tùng thay thế và dịch vụ XNK phục vụ ngành mía đường và đáp ứng nhu cầu cho xã hội.

phí đem lại lợi ích về kinh tế, chính trị cho Công ty và Tổng công ty.

các loại máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế đáp ứng yêu cầu sản xuất của ngành mía đường.

hiện kinh doanh các sản phẩm của ngành mía đường để đáp ứng nhu cầu cho xã hội, thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa trong các đơn vị thành viên trực thuộc Tổng công ty Mía đường I.

− Đảm bảo qu¸ trình kinh doanh có hiệu qu¶,bảo toàn vốn, tiết kiệm chi phí đem lại lợi ích về kinh tế,chính trị cho Công ty và Tổng công ty.

ngành mía đường đáp ứng yêu cầu tiêu thụ sản phẩm của ngành.

sát và tư vấn xây dựng, tư vấn thiết kế thuộc các lĩnh vực dân dụng, Công ty kinh doanh, dịch vụ XNK, NN&PTNT, thủy lợi, vệ sinh môi trường…

tư, thiết kế, lập dự toán và tổng dự toán

dụng, công nghiệp, thủy lợi và NN&PTNT.

qu¶ kinh tế.

3 Chức năng nhiệm vụ của Công ty Thương mại Tư vấn và Đầu tư

3.1 Chức năng của Công ty

Công ty thương mại tư vấn và Đầu tư (TrainCo) là doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập, trực thuộc Tổng công ty Mía Đường I.

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là:

nông nghiệp và phát triển nông thôn, thuỷ lộ, thủy sản, dân dụng, công nghiệp, hóa chất, vệ sinh môi trường cơ sở hạ tầng.

lắp đặt thiết bị, thi công xây dựng các công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn, thủy lợi, thủy sản, dân dụng, công nghiệp, hóa chất, giao thông thủy lộ, cấp thoát nước, nước sạch, vệ sinh môi trường cơ sở hạ tầng,

đầu tư xây dựng, thẩm định thiết kế - dự toán các công trình nông nghiệp và

phát triển nông thôn, thủy lợi, thủy sản, dân dụng, công nghiệp, hóa chất, giao thông thủy lộ, cấp thoát nước, vệ sinh môi trường cơ sở hạ tầng,

tư-x©y dựng, thiết kế lập tổng dự toán, giám sát thi công, lắp đặt thiết bị, thi công xây dựng, tư vấn đấu thầu, lập hồ sơ mời thầu xây lắp-mua sắm, thẩm định dự án đầu tư xây dựng, thẩm định thiết kế -dự toán các công trình trạm biến áp, đường dây điện, thông tin tín hiệu anten, các công trình ống dẫn ,

vụ chế biến thực phẩm, nông lâm thủy sản, các thiết bị phục vụ nông nghiệp và phát triển nông thôn,

trồng, vật liệu, kinh doanh vật tư nông nghiệp ( phân bón, thuốc bảo vệ thực vật ),

xuất kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng phát triển mía đường và dân dụng, sản xuất kinh doanh bao bì các loại,

hàng hóa phục vụ công nghiệp chế biến đường, xuất khẩu trực tiếp các sản phẩm do Tổng công ty sản xuất và kinh doanh,nhập khẩu trực tiếp các nguyên liệu, vật tư, máy móc,thiết bị, phụ tùng phục vụ sản xuất, chế biến ngành mía đường, tư liệu sản xuất và tiêu dïng.

3.2 Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty

đăng ký kinh doanh số 110728 cấp ngày 17/5/1996 của Uỷ ban kế hoạch thành phố Hà Nội.

- Thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hóa theo kế hoạch của Tổng công ty giao và theo kế hoạch cụ thể của lãnh đạo công ty Thực hiện tốt các chỉ tiêu

nộp ngõn sỏch, khấu hao cơ bản, BHXH và chịu trỏch nhiệm trước Tổng cụng ty về kết quả kinh doanh của mỡnh

- Quản lý và sử dụng cú hiệu quả tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động và bảo toàn tăng trưởng vốn được giao.

vật chất, tinh thần cho cỏn bộ viờn chức, bồi dưỡng và khụng ngừng nõng cao trình độ nghiệp vụ, khoa học kỹ thuật, chuyờn mụn cho CBNV.

xó hội và làm trũn nghĩa vụ với quốc phũng.

4 Tỡnh hỡnh tài chớnh

Bảng 1: Báo cáo kết quả tài chính năm 2005-2006.

TTNội dung (Đồng)ĐVT Năm 2005Năm 2006

Thông qua báo cáo tài chính trên ta nhận thấy tình hình tài chính của Công ty trong 2 năm 2005 và 2006 là khá ổn định và có sự tăng trởng ở hầu hết các mặt Biểu hiện cụ thể là:

+ Doanh thu tăng 2,018 tỷ đồng ( từ 90,882 tỷ đồng năm 2005 lên 92,900 tỷ đồng năm 2006).

+ Thu nhập bình quân của ngời lao động tăng 0,462 triệu/tháng/ngời + Trích nộp Tổng công ty cũng tăng 29 triệu.

Mặc dù mới qua mấy tháng đầu năm 2007 nhng lãi thuần của Công ty cũng đã đạt 307 triệu đồng, dự tính đến cuối năm 2007 sẽ đạt mức xấp xỉ năm 2006 Trong năm 2006, việc kinh doanh của Công ty tuy không thuận lợi bằng năm 2005 do tình hình thị trờng kinh doanh biến động nhng những gì Công ty đã đạt đợc đã chứng tỏ Công ty đang hoạt động có hiệu quả trên cơ sở tình hình tài chính tơng đối vững mạnh.

II Kết quả hoạt động kinh doanh chung của Công ty trong giai đoạn 2001-2006

Trong giai đoạn 2001-2005, tận dụng các điều kiện thuận lợi và khắc phục khó khăn, ban lãnh đạo công ty đã nắm bắt kịp thời diễn biến phức tạp của thị trờng nên đã có những quyết định đúng đắn trong từng thời điểm đảm bảo duy trì kinh doanh ổn định và có lãi, ngày càng nâng cao đời sống CBNV.

Năm 2005 là năm cuối cựng thực hiện kế hoạch 5 năm (2001-2005) của Nhà nước Đối với Tổng cụng ty năm 2006 là năm tập trung thực hiện kế hoạch SXĐM doanh nghiệp trong toàn Tổng cụng ty, tiếp tục chỉ đạo cỏc doanh nghiệp trực thuộc ổn định, phỏt triển sản xuất, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Riờng đối với Cụng ty Thương mại Tư vấn & Đầu tư phải phải tiếp tục thực hiện chủ trương kết nối của Tổng cụng ty, mở rộng hoạt động thương mại và tổ chức kinh doanh cú hiệu quả Ban lónh đạo Cụng ty đó và đang thực hiện phương chõm là mở rộng mặt hàng kinh doanh, đa dạng hoỏ phương thức kinh doanh, tiếp tục mở rộng thị trường kinh doanh để phỏt triển kinh doanh cả về lượng và chất, phấn đấu cụng tỏc kinh doanh của Cụng ty phỏt triển được ổn định, vững chắc.

*Về công tác kinh doanh:

- Kim ngạch nhập khẩu thiết bị đạt hơn 1.000.000 USD

- Số lợng mặt hàng đờng đạt 18.685 tấn Doanh thu mặt hàng đờng đạt 80,462 tỷ đồng, chiếm tỷ trọng 96,2% tổng số doanh thu.

- Doanh thu máy móc thiết bị bán cho nhà máy đờng đạt 2,552 tỷ đồng - Công ty đã giao dịch mua bán hàng hoá với 108 bạn hàng.

*Về công tác thị trờng, xúc tiến thơng mại:

- Công ty phân công cụ thể cho từng bộ phận kinh doanh khảo sát thị trờng.

- Thực hiện chào bán thiết bị, phụ tùng, hoá chất ngành đờng với các đơn vị trong và ngoài tổng công ty.

- Đã làm việc với một số công ty Trung Quốc về việc nhập khẩu thiết bị phụ tùng phục vụ ngành đờng.

- Công ty làm việc với công ty Nông nghiệp tỉnh Quảng Tây về việc hợp tác và nhập khẩu các loại giống mía mới có năng suất cao.

Bảng 2:Kết quả thực hiện cỏc chỉ tiờu năm 2006

Từ bảng kết quả trên cho thấy:

công ty đã bán đợc 14.125 tấn đờng, tức là vợt 4.125 tấn và đạt 141,25% so với chỉ tiêu.

doanh thu là 90.882 triệu đồng (vợt so với kế hoạch là 10.882 triệu đồng), đạt 113,60% Điều đó chứng tỏ việc kinh doanh của Công ty đang phát triển và có hiệu quả.

kể, lợi nhuận Công ty thu đợc là 1.021 triệu đồng, đạt 408,4%, gấp 4 lần so với chỉ tiêu đã đặt ra là 250 triệu đồng Điều này cho thấy Công ty đã duy trì đợc tình hình kinh doanh ổn định, có lãi, nhờ đó đã nộp vào Ngân sách Nhà nớc 179 triệu đồng.

mức lơng bình quân là 4.225.000đ/ngời/tháng (tăng 1.725.000 ời/tháng), đạt 169,00% so với chỉ tiêu.

đ/ng-Nh vậy, trong năm 2006, tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty đã đạt đợc những kết quả đáng mừng, Công ty không những đã hoàn thành kế hoạch mà còn vợt mức các chỉ tiêu đặt ra Chính điều này đã giúp cho hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng có hiệu quả và phát triển bền vững.

Chơng 2

Thùc tr¹ng nhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ t¹i c«ng ty Th¬ng m¹i T vÊn vµ §Çu t

I.Quy trình nhập khẩu

Công ty thương mại tư vấn và đầu tư đã tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu theo quy trình sau:

Bước 1: Chuẩn bị giao dịch

Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước để lựa chọn nguồn cung ứng Lập phương án kinh doanh

Bước 2: Tiến hành đàm phán ký kết hợp đồngBước 3: Tổ chức thực hiện hợp đồng

Xin giấy phép nhập khẩu Mở L/C

Mua bảo hiểm cho hàng nhập khẩu Làm thủ tục hải quan

Làm thủ tục thanh toán Tiếp nhận hàng hoá

1.1 Nghiờn cứu thị trường

Là bước mà Cụng ty rất coi trọng vỡ nú là toàn bộ sự định hướng cho quy trỡnh nhập khẩu mỏy múc của đơn vị Nhờ cú một hệ thống thụng tin đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời về thị trường trong và ngoài nước, cỏc đối thủ cạnh tranh mà Cụng ty đó cú thể lựa chọn được đối tỏc kinh doanh và lập phương ỏn kinh doanh tốt nhất.

Thông qua rất nhiều kênh thông tin, mối quan hệ, khả năng thực lực mà công ty đã có đợc công tác nghiên cứu thị trờng khá tốt.

a Nghiờn cứu thị trường trong nước

Đối với hoạt động nghiờn cứu thị trường trong nước để nhập khẩu những thiết bị phự hợp với từng nhà mỏy đường thỡ việc nghiờn cứu nhu cầu thị trường là nội dung quan trọng nhất, quyết định đến toàn bộ hoạt động kinh doanh sau này của Cụng ty.

Nhận thức được điều đú để tiến hành nghiờn cứu nhu cầu thị trường Cụng ty căn cứ vào giỏ cả, quy cỏch, chủng loại, kớch cỡ, thị hiếu, tập quỏn người tiờu dựng để làm tư liệu dự bỏo nhu cầu trong thời gian tới Qua nghiờn cứu nhu cầu thị trường doanh nghiệp phải chỉ ra được thị trường cần loại hàng gỡ, số lượng bao nhiờu, giỏ cả như thế nào, từ đú tiến hành nhập khẩu các mặt hàng tương ứng

Đối với hoạt động nghiờn cứu nhu cầu về cỏc mỏy múc ở trong nước, cụng ty dựa trờn đặc thự của cỏc mỏy múc nhập khẩu chủ yếu phục vụ cho ộp mớa đường và sản xuất cỏc sản phẩm sau đường như bia, bỏnh kẹo, bột ngọt,bao bỡ… qua đú cú thể đỏp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường.

b Nghiờn cứu đối thủ cạnh tranh

Bước sang cơ chế thị trường cú rất nhiều doanh nghiệp được phộp tham gia kinh doanh núi chung và kinh doanh xuất nhập khẩu núi riờng Điều này tất yếu sẽ dẫn đến sự cạnh tranh trong kinh doanh.

Đối với việc nhập khẩu cỏc loại mỏy múc của Cụng ty Thương mại tư vấn và đầu tư cũng khụng trỏnh khỏi việc phải cạnh tranh với những đối thủ là cỏc đơn vị buụn bỏn cựng một mặt hàng như Tổng cụng ty xõy dựng, Cụng ty Hải Âu

do đó Công ty có những hoạt động quan tâm đến việc các đối thủ cung ứng mặt hàng gì, với số lượng và giá cả bao nhiêu, chính sách khuyếch trương, xúc tiến của họ như thế nào, điểm mạnh và điểm yếu của họ là gì Từ đó Công ty có những biện pháp để tạo uy thế hơn so với các đối thủ cạnh tranh.

c Nghiên cứu thị trường nước ngoµi

Trong khâu này Công ty luôn chú trọng việc tìm hiểu các nhà cung cấp trên thị trường quốc tế để biết được giá cả, các điều kiện thanh toán khối lượng cung ứng, những điều kiện ưu đãi nhận được có thể và thời gian cung ứng Thông thường để điều tra khách hàng Công ty thường điều tra qua tài liệu và sách báo như: các bản tin giá cả thị trường của Việt Nam thông tấn xã và của trung tâm thông tin kinh tế đối ngoại, các báo cáo của cơ quan thương vụ Việt Nam ở nước ngoài và các báo tạp chí nước ngoài khác hoặc thông qua các tài liệu tự giới thiệu, quảng cáo về mình của khách hàng hoặc thông qua mạng internet

Sau khi lựa chọn được khách hàng, Công ty tiến hành tiếp cận với khách hàng để tiến hành giao dịch và mua bán

Quá trình giao dịch là quá trình trao đổi thông tin về các điều kiện thương mại giữa Công ty và các đối tác nước ngoài Trước hết Công ty tiến hành hỏi giá tức là yêu cầu đối tác nước ngoài cho biết các thông tin chi tiết về hàng hoá, quy cách phẩm chất, số lượng, bao bì, điều kiện giao hàng, giá cả, điều kiện thanh toán và các điều kiện thương mại khác Sau khi nhận được hỏi giá của Công ty bên đối tác sẽ đưa ra chào hàng hay báo giá với nội dung chi tiết như tên hàng, số lượng, quy cách, phẩm chất, giá cả, phương thức thanh toán, địa điểm và thời hạn giao nhận hàng, cùng một số điều kiện khác Thông thường Công ty nhận được chào hàng cố định nên thời gian giao dịch được rút ngắn

1.2 Lập phương án kinh doanh

Dựa vào những kết quả có được từ việc nghiên cứu thị trường giám đốc Công ty sẽ tổ chức một cuộc họp có sự tham gia của phòng kinh doanh và ban tài chính để đóng góp xây dựng một phương án kinh doanh hoàn hảo

nhất đối với Cụng ty Một phương ỏn kinh doanh của Cụng ty bao giờ xõy dựng cũng phải đảm bảo nờu rừ những nội dung sau:

- Phơng án nhập khẩu: Tên hàng, số lợng, thuế nhập khẩu, thuế GTGT; theo hợp đồng số xx; Đơn giá; Điều kiện giao hàng; Phí bảo hiểm; Phơng thức thanh toán; Tổng giá trị hợp đồng; Các chi phí liên quan đến nhập khẩu ( lãi suất ngân hàng, phí mở tín dụng th, chênh lệch tỷ giá, chi phí lu kho lu bãi, giao nhận, cớc xếp dỡ, chi phí giám định hải quan ).

- Phương ỏn bỏn hàng: Đơn giỏ bỏn.

- Hiệu quả kinh doanh: Tổng giỏ bỏn trừ đi tổng chi phớ trước thuế

Khi lập phương ỏn kinh doanh xong sẽ phải trỡnh Giỏm đốc trước rồi mới thực hiện.

Thứ hai: Những mặt hàng mà Cụng ty nhập khẩu thường là để phục vụ cho cỏc ngành kỹ thuật và sản xuất đũi hỏi thụng số kỹ thuật cao Cụng ty thường thu thập cỏc thụng tin về đối tỏc làm ăn của mỡnh thụng qua thụng tin của cỏc tổ chức hiệp hội xuất nhập khẩu, trung tõm ngoại thương và đặc biệt là phũng thương mại cụng nghiệp Việt Nam

Thứ ba: Cụng ty tiến hành phõn tớch giỏ cả lụ hàng và cơ cấu chi phớ của người bỏn, tuy nhiờn để làm được điều này là tương đối khú, do vậy để nhập khẩu cỏc mặt hàng với những giỏ cả hợp lý hiện nay Cụng ty chỉ thực hiện bằng cỏch so sỏnh cỏc bỏo giỏ của người bỏn với mức giỏ của cỏc hợp đồng đó ký kết trước đú và với cỏc đơn giỏ chào hàng khỏc Từ đú Cụng ty sẽ xỏc định được mức giỏ ký kết trong hợp đồng.

Quá trình đàm phán của Công ty thường diễn ra trực tiếp hoặc gián tiếp tuỳ thuộc vào từng lô hàng nhập khẩu và đối tác kinh doanh.

Đối với những khách hàng đàm phán gián tiếp nghĩa là đàm phán và thương lượng qua thư điện tử, điện thoại, hoặc FAX Công ty sẽ lập dự thảo hợp đồng trong đó có sự thoả thuận sẵn về các điều khoản hợp đồng, sau đó ký tên và đóng dấu rồi gửi đến nhà cung cấp Hợp đồng coi như đã được ký kết chính thức giữa hai bên, ch÷ ký và con dấu qua FAX có giá trị pháp lý như khi ký trực tiếp.

Đối với những khách hàng đàm phán theo hình thức trực tiếp thì trong các cuộc đàm phán giá cả và điều kiện thanh toán thường là những vấn đề được trao đổi nhiều nhất Tuy nhiên đây là hình thức đàm phán tốn kém nên Công ty rất ít khi sử dụng hình thức này.

Muốn đàm phán thành công phải xác định rõ mục tiêu đàm phán một cách khoa học, có lập trường kiên định, khôn ngoan khéo léo để bảo vệ quyền lợi của mình, nhưng cũng phải biết ứng phó một cách linh hoạt, vận dụng một cách sáng tạo trong từng trường hợp cụ thể với từng đối tác cụ thể.

Mặt khác phải luôn lấy nguyên tắc đôi bên cùng có lợi đặt lên hàng đầu, tránh cho đối tác luôn có ý nghĩ rằng: "Đối tác của mình chỉ luôn muốn nắm đường cán".

Để đánh giá một cuộc đàm phán là thành công hay thất bại, thỏa mãn hay chưa thỏa mãn ý của chủ thể đàm phán không phải là việc căn cứ trên việc thực hiện được mục tiêu dự định của một bên nào đó làm tiêu chí duy nhất mà còn phải sử dụng một loạt các tiêu chuẩn đánh giá khác: thực hiện mục tiêu, tối ưu hóa giá thành, chi phí cơ bản, chi phí trực tiếp của đàm phán, chi phí cơ hội

C«ng ty nắm vững các nguyên tắc cơ bản trong đàm phán và tránh được những sai lầm thường mắc phải trong đàm phán.

2.2 Ký kết hợp đồng nhập khÈu

Sau khi hai bên đã hoàn thành việc đàm phán thì tiến hành ký kết hợp

đồng Việc ký kết hợp đồng do giám đốc công ty trực tiếp đảm nhận hoặc

trưởng phòng kinh doanh được giám đốc uỷ quyền.

Mọi hợp đồng của Công ty đều được ký trên văn bản, riêng đối với những hợp đồng ký bằng FAX, ngay sau khi ký phải thiết lập ngay văn bản gốc để gửi cho hai bên ký để có bộ hồ sơ lưu trữ lâu dài, đề phòng có những bất trắc hoÆc tranh chấp về sau.

Giấy phép nhập khẩu là tiền đề quan trọng nhất về mặt pháp lý trong mỗi chuyến hàng nhập khẩu Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu ở mỗi nước, mỗi thời kỳ có những đặc điểm khác nhau.

* Nội dung của bản hợp đồng gồm:

1 Điều khoản tên hàng

Hợp đồng phải nêu tên hàng hoá bằng những từ ngữ th«ng dụng nhất, tránh tình trạng phía đối tác hiểu nhầm về loại hàng hoá mình muốn mua

2 Điều khoản về chất lượng, số lượng

Tuỳ từng hợp đồng cụ thể hai bên sẽ thoả thuận giao hàng là bao nhiêu Các điều kiện về số lượng khi hàng hoá nhập về sẽ đúng với thư hỏi hàng do Công ty đính kèm Ví dụ: Trong hợp đồng mua máy ly tâm ngang dùng cho sản suất muối với Công ty quốc tế Vân Nam Trung Quốc

- 01 Máy ly tâm ngang và các thiết bị phụ kiện đi kèm máy ký hiệu WH-800 - Thiết bị đồng bộ dùng cho sản xuất muối biển, tất cả các bộ phận tiếp xúc với muối biển phải bằng Inox

thì khi nhận được hàng phải đảm bảo đủ số lượng và chất lượng như trên.

3 Điều khoản giá cả và tổng số tiền hợp đồng

Trong hợp đồng máy ly tâm, điều khoản giá cả và tổng số tiền hợp đồng quy định: Ngêi mua thanh to¸n tiÒn hµng víi sè lîng vµ gi¸ c¶ nh sau:

Đơn giá(USD)

Tổng giá trị(USD)

* Máy ly tâm ngang đẩy nguyên liệu bằng piton ký hiệu WH - 800

(Nguån: Phßng kinh doanh I)

-Giá cả là giá DAF Lào Cai- Việt Nam, bao bồm cả đóng gói.

-Tổng giá thanh toàn của hợp đồng là 28.500 USD.

-Giá trong hợp đồng là giá cố định trong bất cứ trường hợp nào.

4 Điều khoản về thanh toán

Phương thức tín dụng chứng từ được Công ty áp dụng rộng rãi và đối với hầu hết các khách hàng của mình Vì lệ phí mở thư tín dụng cao nên Công ty phải mất thêm một khoản chi phí nữa khi ký hợp đồng, mà Công ty thường thanh toán bằng thư tín dụng đây là điều không có lợi cho Công ty.

Về thời gian thanh toán,Công ty chỉ thanh toán một lần trước khi nhận hàng, sau 45 ngày kể từ ngày mở L/C.

5 Điều khoản bao bì đóng gói và ký mã hiệu

Hàng hoá phải được đóng gói trong bao bì mới phù hợp với tiêu chuẩn

xuất khẩu đảm bảo giữ nguyên vẹn trạng thái của chúng trên đường vận chuyển, bốc xếp, bảo quản và in ký mã hiệu theo tiêu chuẩn quốc tế.

Đối với máy móc phụ tùng, linh kiện rời đi kèm Công ty yêu cầu chúng phải được đóng riêng trong hộp gỗ, với mỗi máy là một linh kiện đi kèm.

6 Điều khoản giao hàng và thông báo giao hàng

- Thông báo trước khi giao hàng:

Trong hợp đồng Công ty luôn quy định cụ thể thời gian giao hàng, cảng bốc, cảng dỡ, có cho phép chuyển tải hay không Trong vòng 7 ngày trước ngày tàu rời cảng xếp hàng theo dự kiến, bên bán phải thông báo cho bên mua bằng FAX các nội dung: số hợp đồng, số L/C, tên hàng, số lượng, giá trị hàng, thời gian dự kiến tàu rời cảng.

- Thông báo giao hàng:

Trong vòng 3 ngày làm việc tính từ khi tàu rời c¶ng bên bán phải thông báo cho bên mua bằng FAX các nội dung sau: số hợp đồng, số L/C, tên hàng, số lượng, số kiện hàng, giá trị hoá đơn, tên tàu vận chuyển, cờ quốc tịch tàu, số vận đơn, thời gian dự kiến tàu tới đích.

Chẳng hạn: Trong hợp đồng mua bán số 09/ Sale Con/ 02.2006 ngày 15/02/2006 có ghi:

Nơi xếp hàng: Bất cứ nơi nào trên lãnh thổ Trung Quốc.

Nơi dỡ hàng: Lào Cai - Việt Nam

Thời gian giao hàng: Bên bán sẽ giao hàng tại Lào Cai - Việt Nam trong vòng 45 ngày kể từ ngày bên Bán nhận được L/C.

7 Điều khoản về kiểm tra hàng hoá

Ví dụ: Trong hợp đồng mua Máy ly tâm số số 09/ Sale Con/ 02.2006 ngày 15/02/2006 có:

- Trong điều khoản về giám định hàng hoá: người bán phải thực hiện giám định của nhà sản xuất tại nhà máy Trung Quốc trước khi giao hàng Thiết bị mới 100%, theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất bảo hành 12 tháng.

- Nếu có hỏng hóc, sai về số lượng, chất lượng thì bên bán hoàn toàn chịu trách nhiÖm.

8 Điều khoản về bảo hành

Với tất cả mọi yêu cầu của Công ty, bên đối tác phải bảo hành miễn phí cho các hàng hoá ghi trong hợp đồng trong thời hạn tối thiểu là 12 tháng kể từ ngày vận hành Trong thời gian bảo hành nếu có sự cố kỹ thuật, phía Công ty sẽ thông báo bằng FAX hoặc văn bản cho nhà cung cấp và nhà cung cấp phải xác nhận lại trong vòng 7 ngày kể từ ngày thông báo Nếu quá thời hạn trên coi như khiếu nại đã được chấp nhận Công ty cũng yêu cầu bên đối tác giải quyết khiếu nại trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được khiếu nại.

9 Điều khoản cung cấp các thiết bị, phụ tùng thay thế bổ xung hoặc mất

Mọi mặt hàng nhập về thường phải trong điều kiện nguyên vẹn, tuy nhiên việc mất mát, hao mòn và hư hỏng sau một thời gian sử dụng là có thể xảy ra Để khắc phục được điều này chỉ có cách là cung cấp các phụ tùng thay thế, chính vì vậy ®©y là một nội dung khá quan trọng của cuộc đàm phán và hai bên phải thống nhất với nhau về điều khoản này.

10 Điều khoản về các tài liệu kỹ thuật

Trong hợp đồng nhập khẩu thiết bị của Công ty với đối tác quy định bên bán cung cấp cho bên mua các tài liệu kü thuật sau:

- Hướng dẫn sử dụng thiết bị: 05 bản tiếng Anh hoặc Trung.- Sách tra cứu phụ tùng: 05 bản tiếng Anh hoặc Trung

- Các tài liệu kỹ thuật và vận hành khác của máy.

11 Điều khoản phạt do giao hàng chậm

Trường hợp người bán giao hàng chậm hơn quy định, Công ty có quyền phạt bên bán một khoản tiền bằng 0,5% giá trị hợp đồng cho mỗi tuần lễ giao hàng chậm trong 2 tuần đầu tiên và 1% giá trị hợp đồng cho mỗi tuần tiếp theo tuy nhiên tổng số tiền phạt không được vượt quá 8% giá trị hợp đồng

Công ty có quyền huỷ hợp đồng trong trường hợp bên bán giao hàng chậm hơn 35 ngày so với quy định và thu 10% giá trị hợp đồng từ phía người bán trừ trường hợp bất khả kháng

12 Điều khoản bất khả kháng

Trường hợp được coi là bất khả kháng, một bên thông báo cho bên kia trong vòng 7 ngày bằng văn bản mô tả về trường hợp bất khả kháng và trong vòng 15 ngày phải cung cấp cho bên kia chứng nhận của nhà cầm quyền về sự kiện bất khả kháng đã xảy ra Sau 30 ngày bên có bất khả kháng không thực hiện được hợp đồng thì bên kia có quyền huỷ bỏ hợp đồng.

13 Điều khoản khiếu nại và trọng tài

Mọi tranh chấp liên quan đến hợp đồng hoặc việc thực hiện hợp đồng này được giải quyết thông qua thương lượng giữa hai bên Nếu việc giải quyết không đạt được, tranh chấp sẽ được trình lên trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC) bên cạnh phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam.

3.1 Xin giấy phép nhập khÈu

Mặt hàng nhập khẩu chính của Công ty chủ yếu là những máy móc thiết bị mới 100% nên nằm trong danh mục hàng được Nhà nước ưu tiên nhập khẩu với mục tiêu: công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước, cho nên Công ty không phải xin giấy phép nhập khẩu mà chỉ làm một bản cam kết trực tiếp

với bờn cung cấp chỉ sử dụng cỏc hàng hoỏ này cho hoạt động sản xuất kinh tế, nghiờm cấm nhập hàng để phục vụ cho mục đớch quõn sự.

Cũn đối với một số mặt hàng như mỏy múc thiết bị cũ mà Cụng ty nhập khẩu khụng thuộc diện ưu tiờn của nhà nước thỡ Cụng ty phải xin giấy phộp nhập khẩu.

3.2 Mở L/C

Trong hợp đồng nhập khẩu Cụng ty và đối tỏc nước ngoài đó thoả thuận mở L/C tại ngõn hàng nào, nên sau khi ký kết hợp đồng, Cụng ty chuẩn bị cỏc giấy tờ cần thiết mang đến ngõn hàng đú để làm thủ tục xin mở L/C Cụng ty thường mở L/C tại ngõn hàng Vietcom Bank- ngân hàng ngoại thương Việt Nam, nội dung mở L/C theo đỳng quy định của ngõn hàng Việc mở thư tớn dụng thường được tiến hành như sau:

Người nhập khẩu mang theo hợp đồng ngoại thương cựng đơn xin mở L/C đến ngõn hàng,ngõn hàng sẽ kiểm tra hợp đồng ngoại thương xem cú hợp lệ khụng, nếu thấy thoả món ngõn hàng sẽ phỏt L/C và yờu cầu Cụng ty ký quỹ Ngõn hàng sẽ tự động trớch tài khoản của Cụng ty để ký quỹ bằng 60% giỏ trị của L/C Số tiền cũn lại Cụng ty sẽ nộp tiếp khi cú điện đũi tiền của ngõn hàng nước ngoài hay khi nhận được bộ chứng từ đi nhận hàng hoặc đến thời hạn thanh toỏn quy định trong L/C với điều kiện bộ chứng từ xuất trỡnh hoàn toàn phự hợp với cỏc điều kiện của L/C.

Đơn xin mở L/C của Cụng ty với ngõn hàng thường gồm cỏc nội dung sau: - Số tài khoản của Cụng ty tại ngõn hàng.

- Ngõn hàng xỏc nhận người hưởng lợi - Xỏc nhận tớn dụng

+ Chứng nhận xuất xứ hàng hoá: 1 bản gốc và 1 bản photo

kiện bảo hiểm mọi rủi ro nếu nhập theo điều kiện CIF: 2 bản gốc.

Người mua và người bán sẽ tự chịu chi phí ngân hàng tại nước mình và chi phí gia hạn L/C sẽ do bên yêu cầu chịu Thông thường Công ty phải trả phí mở L/C là 0,2% tổng giá trị hợp đồng.

3.3 Mua bảo hiÓm cho hàng nhập khÈu

Chứng từ bảo hiểm là loại chứng từ do tổ chức bảo hiểm cấp cho người hoặc tổ chức mua bảo hiểm, nhằm hợp thức hóa hợp đồng bảo hiểm và được dùng để điều tiết mối quan hệ giữa tổ chức bảo hiểm và người được bảo hiểm.

Công ty nắm vững được các loại bảo hiểm phải mua.

Cán bộ ngoại thương của công ty rất chú trọng và cân nhắc cẩn thận với điều khoản "bảo hiểm mọi rủi ro" Trong trường hợp tín dụng quy định "bảo hiểm mọi rủi ro" thì các ngân hàng chấp nhận chứng từ bảo hiểm có lời ghi chú hoặc điều khoản "mọi rủi ro" dù có hay không có tiêu đề mọi rủi ro ngay cả khi chứng từ bảo hiểm có ghi là một số rủi ro nào đó không được bảo hiểm, mà không chịu trách nhiệm về bất cứ rủi ro nào không được bảo hiểm

Công ty thường nhập khẩu máy móc thiết bị theo điều kiện CIF chiếm phần lớn các hợp đồng, khi đó việc bảo hiểm cho hàng hoá do bên đối tác

nước ngoài thực hiện Chỉ một số ít các hợp đồng nhập khẩu theo giá CFR thì Công ty mới phải thực hiện mua bảo hiểm cho lô hàng đó.

Công ty thường mua bảo hiểm hàng hoá nhập khẩu tại công ty bảo hiểm Bảo Việt, do đây là công ty nhà nước được Công ty tín nhiệm Thông thường Công ty mua bảo hiểm chuyến, như vậy công ty bảo hiểm chỉ phải chịu trách nhiệm đối với tổn thất của hàng hoá nhập khẩu của Công ty theo điều khoản từ kho đến kho.

Khi đó Công ty sẽ gửi “ giấy yêu cầu bảo hiểm” đến công ty bảo hiểm Bảo Việt theo mẫu của họ để yêu cầu bảo hiểm cho hàng hoá nhập khẩu trong chuyến hàng đó Sau đó công ty bảo hiểm sẽ cung cấp cho Công ty một đơn bảo hiểm dựa theo “giấy yêu cầu” bảo hiểm mà Công ty gửi đến.

3.4 Làm thủ tục hải quan.

Sau khi hoàn thành các bước trên, để chuẩn bị cho việc nhận hàng, Công ty tiến hành mở tờ khai hải quan để làm thủ tục hải quan khi hàng hoá về đến cảng Công ty thường làm thủ tục hải quan theo các bước sau:

Cán bộ Công ty nộp cho cơ quan hải quan bản sao bản đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế do cơ quan thuế cấp cho Công ty, giấy chứng nhận đăng ký mã số doanh nghiệp xuất nhập khẩu Hải quan kiểm tra xem có nợ thuế không rồi chuyển sang các thủ tục khác.

Hải quan yêu cầu cán bộ Công ty mở tờ khai hải quan và nộp tiếp bộ tờ trình bao gồm: Vận đơn; Hợp đồng nhập khẩu bản gốc; Một bản gốc và hai bản sao đóng dấu hoá đơn thương mại; Chứng nhận chất lượng, số lượng; Chứng nhận xuất xứ; Chứng từ thanh toán L/C hoặc T/T của ngân hàng; Giấy phép nhập khẩu, tờ khai hàng nhập khẩu có giá trị 30 ngày kể từ ngày đăng ký với cơ quan hải quan.

Sau khi Công ty mở tờ khai, Hải quan tiến hành kiểm hoá Trong quá trình kiểm hoá, mọi chi phí bốc dỡ, sắp xếp do Công ty chịu.

Hải quan tính thuế theo nhóm hàng, có mặt hàng được miễn thuế, có mặt hàng phải chịu thuế nhưng được hưởng ưu đãi Trong số mặt hàng nhập khẩu của Công ty có những mặt hàng nhập khẩu về cung cấp cho các dự án trong nước th× được hưởng ưu đãi thuế Đối với những mặt hàng còn lại Công ty vẫn phải nộp thuế bình thường theo đúng biểu thuế suất quy định của Nhà nước.

3.5 Làm thủ tục thanh toán

Sau khi ngân hàng mở xong L/C cho Công ty thì sẽ thông báo cho ngân hàng bên bán biết về việc đã mở tín dụng thư Ngân hàng bên bán sẽ kiểm

tra thư tín dụng, nếu thấy phù hợp sẽ chuyển cho nhà nhập khẩu Nhà nhập khẩu kiểm tra thư tín dụng thấy phù hợp thì tiến hành giao hàng và gửi bộ chứng từ đầy đủ cho ngân hàng của mình Sau đó ngân hàng hoàn trả tiền cho nhau và ngân hàng Việt Nam sẽ trao cho Công ty bộ chứng từ đồng thời Công ty trả toàn bộ số tiền còn lại cho ngân hàng Việt Nam Công ty sẽ dùng bộ chứng từ đó đi nhận hàng nhập khẩu khi có thông báo hàng về Bộ chứng từ xuất trình bao gồm: Hoá đơn thương mại; Vận đơn hoặc chứng từ vận tải; Giấy chứng nhận xuất xứ, chất lượng; Giấy chứng nhận kiểm nghiệm; Giấy chứng nhận trọng lượng; Phiếu đóng gói; Đơn bảo hiểm Tất cả các chứng từ thanh toán mà nhà cung cấp phải xuất trình là nội dung then chốt của L/C, vì bộ chứng từ thanh toán trong L/C là bằng chứng chứng minh nhà cung cấp đã hoàn thành nghĩa vụ của mình và làm đúng những điều quy định trong L/C Căn cứ vào đó thông qua ngân hàng mở L/CCông ty tiến hành trả tiền cho nhà cung cấp.

Nếu chứng từ thanh toán của nhà cung cấp không phù hợp với quy định của L/C mà ngân hàng mở L/C yêu cầu Công ty xác nhận thanh toán thì Công ty sẽ thanh toán chỉ khi nào có biên bản giám định cuối cùng của cơ quan giám định

3.6 Tiếp nhận hàng hoá

Khi đã hoàn tất các thủ tục trên, Công ty tiến hành nhận hàng Tuỳ thuộc vào các thoả thuận trong hợp đồng và khối lượng hàng nhập mà Công ty nhận hàng ở những địa chỉ khác nhau Công ty thường chuyªn chë hàng b»ng đường biển.

Quá trình nhận hàng từ tàu biển của Công ty bao gồm các bước sau:

- Hoàn thiện hồ sơ nhận hàng:

Theo quy định của Công ty thì chậm nhất 5 ngày trước khi tàu chở hàng về cảng, Phòng kinh doanh có trách nhiệm hoàn tất các thủ tục, giấy tờ liên quan đến việc nhận hàng Các giấy tờ cần chuẩn bị cho công việc nhận hàng gồm: Giấy giới thiệu của Công ty đến hãng tàu; Thông báo giao hàng; Vận đơn gốc; Biên lai và hoá đơn; Bảng kê khai hàng hoá.