Khái quát về công ty tin học xây dựng - bộ xây dựng

Khái quát về công ty tin học xây dựng - bộ xây dựng

Lời mở đầu

Trong quá trình học tập tại trờng mỗi sinh viên đợc trang bị tơngđối đầy đủ về lý thuyết các môn học, đây là một trong những hànhtrang không thể thiếu cho kỹ s tơng lai Trong thực tế tuy với lợng kiếnthức tơng đối đầy đủ nhng khi làm những công việc thực tế thì khôngkhỏi bỡ ngỡ giữa lý thuyết và thực hành Nắm bắt đợc vấn đề đó nhà tr-ờng đã đa thực tập trở thành một môn học bắt buộc với mỗi sinh viêntrớc khi ra trờng Trong quá trình thực tập sinh viên đợc làm quen vớicác công việc thực tế, vận dụng những kiến thức đã học để giải quyếtnhững vấn đề trong thực tiễn, củng cố và hoàn thiện những kiến thức đãđợc trang bị trong quá trình học tập.

KháI quát về công ty tin họcxây dựng - Bộ xây dựng

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty tin học xây dựng Công ty Tin học Xây dựng (CIC- Construction InformaticsCorporation) là doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực công nghệ

thông tin, đợc thành lập theo quyết định số 243/QĐ-Bộ xây dựng ngày16/2/2000 của Bộ trởng Bộ xây dựng trên cơ sở trung tâm tin học xâydựng (Center of informatics in Construction)

CIC là đơn vị trực thuộc Bộ xây dựng, có trụ sở chính tại: Số 5 phố HoaL, quận Hai Bà Trng, Hà Nội và có hai chi nhánh tại Thành phố Hồ ChíMinh và Cần thơ

Tiền thân từ phòng ứng dụng toán và máy tính (5/1974) phát triển thànhTrung tâm Tin học xây dựng (27/11/1990) và trở thành công ty Tin họcXây dựng (16/2/2000) Qua gần 10 năm hoạt động công ty đã có đội ngũtrên 80 cán bộ có trình độ từ đại học trở lên

Để hoàn thành nhiệm vụ giúp Bộ tổ chức triển khai ứng dụng tin họcphục vụ công tác quản lý nhà nớc của bộ và phục vụ công tác chỉ đạo củacác đơn vị cơ sở nhằm nâng cao chất lợng trong công tác quản lý, công tyđã không ngừng phấn đấu và đã đạt đợc kết quả bớc đầu trong các hoạtđộng nghiên cứu – sản xuất – t vấn – chuyển giao công nghệ và đợcnhà nớc chứng nhận bản quyền cho nhiều sản phẩm phần mềm công nghệthông tin, các sản phẩm phần mềm đã đợc ứng dụng rộng rãi trong nhiềunăm qua Đến nay công ty đã cung cấp, đào tạo và chuyển giao cho trên1300 đơn vị trong và ngoài ngành xây dựng Ngoài ra công ty còn là cơquan thờng trực của ban chỉ đạo công nghệ thông tin (CNTT) ngành xâydựng, là đầu mối của ngành xây dựng trong lĩnh vực công nghệ thông tin

2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh.2.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh.

Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty gồm các Trung tâm, Xínghiệp, Xởng, Phòng ban, Chi nhánh Hiện nay Công ty Tin học xây dựngđã trở thành một trong những Công ty quan trọng trực thuộc Bộ xây dựnghoạt động trên khắp mọi miền đất nớc, các đơn vị trực thuộc công ty baogồm:

- Trung tâm nghiên cứu và phát triển công nghệ thông tin- Trung tâm đào tạo và chuyển giao công nghệ.

- Xí nghiệp phần mềm quản lý.

- Xí nghiệp phát triển phần mềm t vấn xây dựng.- Xí nghiệp tự động hoá và t vấn xây dựng.

- Xí nghiệp xuất nhập khẩu và kinh doanh thiết bị điện tử tin học.

Các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc công ty đợc tổ chức vàhoạt động theo quy chế do giám đốc công ty phê duyệt.

Căn cứ vào phơng hớng, mục tiêu kế hoạch của nhà nớc, của Bộ xây dựngvà nhu cầu thị trờng Công ty chủ động xác định phơng án sản xuất kinhdoanh, phơng thức sản xuất - dịch vụ và cơ cấu tổ chức các đơn vị trựcthuộc công ty phù hợp với năng lực, trình độ đảm bảo chất lợng sản phẩm,phát huy hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị trực thuộc và của toàncông ty.

2.2 Các ngành nghề sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty.

2.2.1 Nghiên cứu, thiết kế sản xuất, khai thác phát triển và cung cấpphần mềm về công nghệ thông tin phục vụ quản lý, kinh tế, kỹ thuật.Trong gần 10 năm hoạt động công ty đã sản xuất và cung cấp rất nhiềucác sản phẩm phần mềm trong mọi lĩnh vực nh:

2.2.1.1 Phần mềm phục vụ quản lý:

- KTMS : Quản lý tài chính kế toán.

- KT2000 : Quản lý kế toán hành chính sự nghiệp.- QLDN : Quản lý doanh nghiệp.

- QLNS : Quản lý nhân sự, công chức - LƯƠNG : Quản lý và tính lơng.

- TSCĐ : Quản lý tài sản cố định - QLCV : Quản lý công văn - TBCG : Quản lý thiết bị cơ giới.

- WATER : Quản lý khách hàng- thu tiền nớc – mạng nớc - MAPPRO : Quản lý nhà đất, địa giới hành chính, quy hoạch đô

thị, quản lý xây dựng 2.2.1.2 Phần mềm phục vụ t vấn.

- KPW : Tự động hoá tính toán – thiết kế khung phẳng - MC : Tự động hoá tính toán – thiết kế móng cọc - MĐ : Tự động hoá tính toán- thiết kế móng đơn - MBW2000 : Tự động hoá tính toán – thiết kế móng băng - SBTW2000 : Tự động hoá tính toán – thiết kế cấu sàn BTCT - TTX : Tự động hoá trợ giúp thiết kế xâu dựng

- RDW2000 : Tự động hoá tổ hợp nội lực và thiết kế kiểm tracấu kiện, bê tông cốt thép theo TCVN từ kết quảcủa các phần mềm STAAD III; SAP90; SAP200.

- DT98 : Tự động hoá tính đơn giá - dự toán - quyết toánxây dựng cơ bản.

- VINASAS : Tự động hoá tính toán, thiết kế kết cấu hỗn hợp 2.2.1.3 Phần mềm hợp tác phát triển với nớc ngoài Việt hoá và dùng

- PKPM (Trung Quốc) : Thiết kế nhà cao tầng - STAAD III (REL-Mỹ) : Tính toán kết cấu - LANDCAĐ (Graphisoft-Hungary) : Thiết kế kiến trúc - AUTODEST (Mỹ) : Thiết kế xây dựng.

- TRIPS (MVA-Anh) : Quy hoạch mạng lới giao thông đô thị.

- WP (Mỹ) : Lập và quản lý tiến độ thi công.

- ARCHICAP (Graphisoft-Hungary) : Thiết kế kiến trúc.

2.2.2 T vấn các giải pháp tổng thể về hệ thống thiết bị tin học, viễn

thông, nghiên cứu ứng dụng và chuyển giao các giải pháp côngnghệ thông tin, thực hiện lắp đặc các hệ thống thiết bị tin học viễnthông.

2.2.2.1 nghiên cứu triển khai ứng dụng khoa học công nghệ.

- Nghiên cứu và triển khai dự án công nghệ thông tin “ tin học hoáquản lý nhà nớc ngành xây dựng”, công trình quốc gia về côngnghệ thông tin.

- Tham gia và thực hiện đề tài thuộc công trình quốc gia về tự độnghoá, công nghệ thông tin.

- Thực hiện các đề tài cấp bộ về công nghệ thông tin

2.2.2.2 Chuyển giao công nghệ.

- Chuyển giao các phần mềm theo hình thức trọn gói (gồm cài đặt,hớng dẫn sử dụng tại chỗ, bảo hành phần mềm và trợ giúp ngờidùng) cho khách hàng trong và ngoài ngành.

- Nghiên cứu và phát triển các hệ thống quản lý trên mạng máytính phục vụ cho công tác quản lý điều hành và kết nối dữ liệugiữa các đơn vị trong và ngoài ngành.

- Xây dựng các cơ sở dữ liệu lớn phục vụ cho ngành xây dựng.- Xây dựng dự án áp dụng công nghệ thông tin trong các lĩnh vực

quản lý và t vấn xây dựng, phục vụ các sở, tổng công ty, công ty,viện nghiên cứu, trờng đáo tạo.

2.2.3 Thực hiện các nội dung công tác t vấn xây dựng đối với các công

trình tin học viễn thông, các công trình dân dụng, công nghiệp,công trình kỹ thuật hạ tầng cơ sở, khu công nghiệp

T vấn tự động hoá xây dựng.

- T vấn lập dự án các công trình viễn thông tin học và dân dụng.- Thiết kế lập tổng dự toán các công trình viễn thông và một số

công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình kỹ thuậthạ tầng đô thị, khu công nghiệp.

- Thẩm định thiết kế kỹ thuật các công trình viễn thông tin học,công trình dân dụng và công nghiệp.

2.2.4 Xuất nhập khẩu và cung cấp thiết bị, các sản phẩm công nghệ

thông tin (phần mềm) và các ứng dụng công nghệ khác

Cung cấp và bảo hành thiết bị công nghệ thông tin.

- Cung cấp đồng bộ máy tính, máy in, các thiết bị nhoại vi khác cho các dự án công nghệ thông tin của bộ xây dựng, các đơn vị trực

- T vấn thiết kế và thi công xây dựng mạng cục bộ, mạng diện rộngcho nhiều đơn vị trong và ngoài ngành xây dựng.

- Bảo hành, bảo trì thiết bị theo yêu cầu của khách hàng.

2.2.5 Tổ chức đào tạo, bồi dỡng cho các học viên và cán bộ công

nhân viên về công nghệ thông tin và các ứng dụng công nghệkhác.

CIC thờng xuyên tổ chức đào tạo và cấp chứng chỉ về tin học xây

dựng (nhiều trình độ) cho học viên, bao gồm các chơng trình:- Tin học cơ bản, tin học văn phòng.

- Tin học chuyên ngành xây dựng (t vấn, quy hoạch, thiết kế ).…).

- Đào tạo quản trị mạng.

- Đào tạo chuyên sâu về lập trình, hệ quản trị CSDL, WEB…).- Sử dụng Intranet và Internet…).

- Sử dụng các chơng trình chuyên dụng nh ArchiCad, STAAD III,AutoCad, Sap, Trips,…).

Ngoài ra CIC còn biên soạn tài liệu và cấp tài liệu cho học viên Thực hành trên mạng.

2.2.6 Liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài nớc để phát

triển và đầu t công nghệ.

CIC đã hợp tác và liên kết với các công ty phần cứng và phầnmềm nổi tiếng về chuyên ngành tin học và xây dựng trên thế giới nh:Consultel (Australia), IBM, Oracle, Microsoft, EaglePoint (Mỹ),MVA (Vơng quốc Anh), Autodesk (Mỹ), CADdy (CHLB Đức), Việnhàn lâm khoa học xây dựng Trung Quốc, Graphisoft (Hungary),…).Trong việc tiếp nhận công nghệ và các sản phẩm phần mềm tiên tiến,phục vụ sản xuất của đơn vị trong và ngoài ngành xây dựng

2.2.7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ xây dựng giao

Công ty tiến hành thực hiện tất cả các dự án về công nghệ thôngtin của Bộ xây dựng (trang bị mới, nâng cấp, cải tạo thiết bị,…).).

3 Bộ máy quản lý của công ty.

Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty bao gồm:- Giám đốc, các phó giám đốc công ty.- Kế toán trởng công ty.

- Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ.

Giám đốc công ty do Bộ trởng Bộ xây dựng bổ nhiệm Giám đốccông ty là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trớc Bộ trởngBộ xây dựng và trớc pháp luật về mọi hoạt động của công ty Giám đốccông ty có quyền điều hành cao nhất trong công ty.

Các phó giám đốc công ty có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành mộthoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo phân công và uỷ quyềncủa giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về việc thực hiện các nhiệmvụ đợc giám đốc phân công và uỷ quyền.

Kế toán trởng công ty giúp giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiệncông tác kế toán thống kê của công ty.

Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ của công ty có chức năng thammu giúp việc cho giám đốc công ty trong quản lý, điều hành công việc Cụthể nhiệm vụ chính của của các xí nghiệp và các phòng ban nh sau:

- Quản lý công tác quân sự, tự vệ, lao động công ích.- Chế độ, chính sách, bảo hộ lao động và bảo hiểm xã hội.- Thực hiện các côg tác về tiền lơng.

- Theo dõi công tác thi đua, khen thởng kỷ luật.

- Kế toán tiền lơng, kế toán tài sản cố định.

- Theo dõi, hớng dẫn kiểm tra tài chính của các đơn vị trực thuộc theođúng chế độ chính sách.

- Quản lý tài chính kho vật t, văn phòng phẩm.- Thu, nộp, cấp phát và bảo quản tiền, hoá đơn,…).

- Phân tích hiệu quả SXKD của công ty và tổng hợp, xác định và tínhtoán đợc kết quả cuối cùng trong các hoạt động của công ty.

- Thống kê các chỉ tiêu theo pháp lệnh kế toán - thống kê và lu trữ số liệuthống kê.

- Phân bổ và giao kế hoạch cho các đơn vị, cân đối chỉ tiêu kế hoạchtrong Công ty và xem xét để t vấn cho Giám đốc điều chỉnh bổ xungkế hoạch.

- Lập phơng án đổi mới công nghệ, trang bị thiết bị.- Nghiên cứu chuẩn bị các hồ sơ giao nhận thầu.

- Lập dự án đầu t, dự án tiền khả thi và khả thi để đầu t phát triển sảnxuất.

- T vấn lựa chọn các trang bị, dây truyền công nghệ mới, vật liệu và kếtcấu mới.

- Quản lý và tổ chức ứng dụng kỹ thuật mới.- Thông tin khoa học kỹ thuật

- Quản lý sử dụng mạng máy tính và Internet của công ty.

* Xí nghiệp xuất nhập khẩu và kinh doanh thiết bị điện tử tin học.

- Lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn về kinh doanh.- Nghiên cứu, điều tra và dự báo nhu cầu thị trờng - Hợp tác kinh doanh, làm đại lý, trao đổi hàng hoá.

- Tiếp xúc và đàm phán với các đối tác về hợp đồng mua bán thiết bịđiện tử tin học sẽ triển khai.

- Quảng cáo và giới thiệu sản phẩm.- Cung cấp thiết bị phụ tùng thay thế.

- Lắp ráp thiết bị và kiểm tra chất lợng trớc khi xuất.

- Bảo hành bảo trì, sữa chữa, thay thế các linh kiện, bộ phận cấu thành.- Chuẩn bị hồ sơ mua thầu mua sắm trang thiết bị.

- T vấn, lắp đặt, cài đặt mạng LAN, WAN.- Hỗ trợ kỹ thuật phần cứng cho khách hàng.- Làm nhiệm vụ xuất nhập khẩu thiết bị.- Mở và quản lý các đại lý mua bán thiết bị.

- Tìm kiếm chủng loại và nguồn hàng để kinh doanh.

- Quản lý hệ thống thiết bị của công ty (kết hợp với kế hoạch và tài vụ).- Bảo hành và sửa chữa thiết bị cho cơ quan Bộ.

* Trung tâm nghiên cứu và phát triển công nghệ thông tin.

Trung tâm là đầu mối nghiên cứu công nghệ thông tin của công ty cónhiệm vụ:

- Nghiên cứu và ứng dụng thành tựu tin học trong lĩnh vực t vấn thiết kếxây dựng, quản lý, quy hoạch,…) thông qua các đề tài khoa học.

- Thực hiện một số nhiệm vụ phục vụ công tác quản lý nhà nớc theo yêucầu của Bộ xây dựng.

- Biên soạn các tiêu chuẩn quy phạm về công nghệ thông tin ứng dụngtrong xây dựng.

- T vấn khoa học về công nghệ thông tin ứng dụng trong tin học.

- Phối hợp với hội đồng Khoa học công nghệ về các công tác nghiên cứuvà ứng dụng công nghệ thông tin.

- Xây dựng các dự án phát triển công nghệ thông tin.

* Xí nghiệp phát triển phần mềm t vấn Xây dựng.

- Nghiên cứu và ứng dụng tin học trong lĩnh vực t vấn thiết kế xây dựngcông trình (tính toán, thiết kế, thẩm định)

- Biên soạn tiêu chuẩn quy phạm về công nghệ thông tin trong t vấn xâydựng.

- Nghiên cứu xây dựng và phát triển các phần mềm ứng dụng cho côngtác t vấn xây dựng, thẩm định.

- Phát triển công nghệ tự động hoá xây dựng.

- Tham gia t vấn thiết kế , thẩm định chất lợng công trình.- Tham gia chuyển giao công nghệ.

* Xí nghiệp phát triển phần mềm quản lý:

- Nghiên cứu và ứng dụng tin học trong quản lý mà trọng tâm là côngtác quản lý điều hành và kinh doanh ngành xây dựng (quản lý nhà nớc,quản lý doanh nghiệp, quản lý đô thị,…).)

- Biên soạn các tiêu chuẩn quy phạm về công nghệ thông tin ứng dụngtrong quản lý - kinh doanh xâu dựng.

- T vấn khoa học về công nghệ thông tin ứng dụng trong quản lý - kinhdoanh xây dựng.

- Phát triển phần mềm trong quản lý kinh doanh.- Phát triển công nghệ CAM xây dựng.

- Tham gia chuyển giao công nghệ.

* Trung tâm đào tạo và chuyển giao công nghệ.

- Xây dựng chơng trình đào tạo tin học cho các đối tợng.- Viết và biên tập các giáo trình đào tạo.

- Đào tạo tại chỗ hoặc tại đơn vị khách hàng.- T vấn cho các đơn vị sử dụng phần mềm.

- Cài đặt và huấn luyện sử dụng các phần mềm tin học.- Hỗ trợ kỹ thuật về phần mềm.

- Thu thập và tổng hợp các ý kiến của khách hàng về các sản phẩm phầnmềm của công ty.

* Xí nghiệp tự động hoá và t vấn xây dựng.

- ứng dụng tin học trong thiết kế và t vấn xây dựng.- Lập dự án, quản lý các dự án đầu t xây dựng.- T vấn đấu thầu các dự án xây dựng.

- Điều tra khảo sảt xây dựng.

- T vấn giám sát thi công và chất lợng công trình.

- Tham gia chuyển giao công nghệ trong thiết kế, t vấn.

- Kiểm tra thực tế, đánh giá các phần mềm về t vấn của công ty.

Giám đốc, ban lãnh đạo và bộ máy giúp việc ở Công ty hết sức linhhoạt, nhạy bén và sáng tạo, nắm bắt đợc thị trờng, có đờng lối chiến lợcsản xuất kinh doanh đúng đắn Việc sử dụng lao động hợp lý phù hợp vớitrình độ và chuyên môn của từng ngời đã phát huy triệt để khả năng củatừng ngời.

Công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin và toàn công tyđều đợc trang bị nối mạng Internet nên rất thuận lợi trong việc tìm kiếmthông tin trên thị trờng, cập nhật các thông tin mới về khoa học công nghệnói chung và về công nhệ thông tin nói riêng đợc nhanh và chính xác Ngoài ra công ty còn có cả một trang web riêng rất hữu ích trong việcgiới thiệu về công ty, về các sản phẩm của công ty và tìm kiếm kháchhàng,…).

4.2 Khó khăn:

Cũng nh tất cả các đơn vị kinh doanh khác, hoạt động trong nền kinhtế thị trờng đều phải chịu sự tác động của quy luật cạnh tranh, do đó côngty CIC phải chịu sự cạnh tranh rất lớn từ các công ty cùng hoạt động tronglĩnh vực công nghệ thông tin khác nh , Oracle, Microsoft, FPT …) về lĩnhvực sản phẩm phần mềm, hơn nữa từ khi hoạt động dới hình thức là côngty cho đến nay, khách hàng chủ yếu của Công ty là các đơn vị trực thuộc