Đề tài : Tổng quan về công ty tin học xây dựng - bộ xây dựng
Lời mở đầu Trong quá trình học tập tại trờng mỗi sinh viên đợc trang bị tơng đối đầy đủ về lý thuyết các môn học, đây là một trong những hành trang không thể thiếu cho kỹ s tơng lai. Trong thực tế tuy với lợng kiến thức t- ơng đối đầy đủ nhng khi làm những công việc thực tế thì không khỏi bỡ ngỡ giữa lý thuyết và thực hành. Nắm bắt đợc vấn đề đó nhà trờng đã đa thực tập trở thành một môn học bắt buộc với mỗi sinh viên trớc khi ra tr- ờng. Trong quá trình thực tập sinh viên đợc làm quen với các công việc thực tế, vận dụng những kiến thức đã học để giải quyết những vấn đề trong thực tiễn, củng cố và hoàn thiện những kiến thức đã đợc trang bị trong quá trình học tập. Thực tập cán bộ kỹ thuật là kỳ thực tập trớc khi sinh viên tiến hành làm đồ án tốt nghiệp, là sinh viên khoa Kinh Tế Xây Dựng trong quá thời gian thực tập giúp em tìm hiểu phần nào công việc thực tế ngoài thực tế và bổ sung thêm kiến thức bổ sung cho công việc học tập trong nhà tr- ờng. Trong quá trình thực tập em đã hoàn thiện kiến thức về tổ chức quản lý của các tổ chức xây dựng và đã rút ra đợc nhiều bài học bổ ích. KháI quát về công ty tin học Nguyễn Hùng Sơn- Lớp 42KT2 1 xây dựng - Bộ xây dựng 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty tin học xây dựng. Công ty Tin học Xây dựng (CIC- Construction Informatics Corporation) là doanh nghiệp nhà nớc hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin, đợc thành lập theo quyết định số 243/QĐ-Bộ xây dựng ngày 16/2/2000 của Bộ trởng Bộ xây dựng trên cơ sở trung tâm tin học xây dựng (Center of informatics in Construction). CIC là đơn vị trực thuộc Bộ xây dựng, có trụ sở chính tại: Số 5 phố Hoa L, quận Hai Bà Trng, Hà Nội và có hai chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh và Cần thơ. Tiền thân từ phòng ứng dụng toán và máy tính (5/1974) phát triển thành Trung tâm Tin học xây dựng (27/11/1990) và trở thành công ty Tin học Xây dựng (16/2/2000). Qua gần 10 năm hoạt động công ty đã có đội ngũ trên 80 cán bộ có trình độ từ đại học trở lên . Để hoàn thành nhiệm vụ giúp Bộ tổ chức triển khai ứng dụng tin học phục vụ công tác quản lý nhà nớc của bộ và phục vụ công tác chỉ đạo của các đơn vị cơ sở nhằm nâng cao chất lợng trong công tác quản lý, công ty đã không ngừng phấn đấu và đã đạt đợc kết quả bớc đầu trong các hoạt động nghiên cứu sản xuất t vấn chuyển giao công nghệ và đợc nhà nớc chứng nhận bản quyền cho nhiều sản phẩm phần mềm công nghệ thông tin, các sản phẩm phần mềm đã đợc ứng dụng rộng rãi trong nhiều năm qua. Đến nay công ty đã cung cấp, đào tạo và chuyển giao cho trên 1300 đơn vị trong và ngoài ngành xây dựng. Ngoài ra công ty còn là cơ quan th- ờng trực của ban chỉ đạo công nghệ thông tin (CNTT) ngành xây dựng, là đầu mối của ngành xây dựng trong lĩnh vực công nghệ thông tin 2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. 2.1. Tổ chức sản xuất kinh doanh. Nguyễn Hùng Sơn- Lớp 42KT2 2 Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty gồm các Trung tâm, Xí nghiệp, Xởng, Phòng ban, Chi nhánh. Hiện nay Công ty Tin học xây dựng đã trở thành một trong những Công ty quan trọng trực thuộc Bộ xây dựng hoạt động trên khắp mọi miền đất nớc, các đơn vị trực thuộc công ty bao gồm: - Trung tâm nghiên cứu và phát triển công nghệ thông tin - Trung tâm đào tạo và chuyển giao công nghệ. - Xí nghiệp phần mềm quản lý. - Xí nghiệp phát triển phần mềm t vấn xây dựng. - Xí nghiệp tự động hoá và t vấn xây dựng. - Xí nghiệp xuất nhập khẩu và kinh doanh thiết bị điện tử tin học. Các đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc công ty đợc tổ chức và hoạt động theo quy chế do giám đốc công ty phê duyệt. Căn cứ vào phơng hớng, mục tiêu kế hoạch của nhà nớc, của Bộ xây dựng và nhu cầu thị trờng. Công ty chủ động xác định phơng án sản xuất kinh doanh, phơng thức sản xuất - dịch vụ và cơ cấu tổ chức các đơn vị trực thuộc công ty phù hợp với năng lực, trình độ đảm bảo chất lợng sản phẩm, phát huy hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị trực thuộc và của toàn công ty. 2.2 Các ngành nghề sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty. 2.2.1 Nghiên cứu, thiết kế sản xuất, khai thác phát triển và cung cấp phần mềm về công nghệ thông tin phục vụ quản lý, kinh tế, kỹ thuật. Trong gần 10 năm hoạt động công ty đã sản xuất và cung cấp rất nhiều các sản phẩm phần mềm trong mọi lĩnh vực nh: 2.2.1.1 Phần mềm phục vụ quản lý: - KTMS : Quản lý tài chính kế toán. - KT2000 : Quản lý kế toán hành chính sự nghiệp. - QLDN : Quản lý doanh nghiệp. Nguyễn Hùng Sơn- Lớp 42KT2 3 - QLNS : Quản lý nhân sự, công chức. - LƯƠNG : Quản lý và tính lơng. - TSCĐ : Quản lý tài sản cố định. - QLCV : Quản lý công văn. - TBCG : Quản lý thiết bị cơ giới. - WATER : Quản lý khách hàng- thu tiền nớc mạng nớc. - MAPPRO : Quản lý nhà đất, địa giới hành chính, quy hoạch đô thị, quản lý xây dựng. 2.2.1.2 Phần mềm phục vụ t vấn. - KPW : Tự động hoá tính toán thiết kế khung phẳng. - MC : Tự động hoá tính toán thiết kế móng cọc. - MĐ : Tự động hoá tính toán- thiết kế móng đơn. - MBW2000 : Tự động hoá tính toán thiết kế móng băng. - SBTW2000 : Tự động hoá tính toán thiết kế cấu sàn BTCT - TTX : Tự động hoá trợ giúp thiết kế xâu dựng. - RDW2000 : Tự động hoá tổ hợp nội lực và thiết kế kiểm tra cấu kiện, bê tông cốt thép theo TCVN từ kết quả của các phần mềm STAAD III; SAP90; SAP200. - DT98 : Tự động hoá tính đơn giá - dự toán - quyết toán xây dựng cơ bản. - VINASAS : Tự động hoá tính toán, thiết kế kết cấu hỗn hợp. 2.2.1.3 Phần mềm hợp tác phát triển với nớc ngoài Việt hoá và dùng TCVN. - PKPM (Trung Quốc) : Thiết kế nhà cao tầng. - STAAD III (REL-Mỹ) : Tính toán kết cấu. - LANDCAĐ (Graphisoft-Hungary) : Thiết kế kiến trúc. - AUTODEST (Mỹ) : Thiết kế xây dựng. - TRIPS (MVA-Anh) : Quy hoạch mạng lới giao Nguyễn Hùng Sơn- Lớp 42KT2 4 thông đô thị. - WP (Mỹ) : Lập và quản lý tiến độ thi công. - ARCHICAP (Graphisoft-Hungary) : Thiết kế kiến trúc. 2.2.2 T vấn các giải pháp tổng thể về hệ thống thiết bị tin học, viễn thông, nghiên cứu ứng dụng và chuyển giao các giải pháp công nghệ thông tin, thực hiện lắp đặc các hệ thống thiết bị tin học viễn thông. 2.2.2.1 nghiên cứu triển khai ứng dụng khoa học công nghệ. - Nghiên cứu và triển khai dự án công nghệ thông tin tin học hoá quản lý nhà nớc ngành xây dựng, công trình quốc gia về công nghệ thông tin. - Tham gia và thực hiện đề tài thuộc công trình quốc gia về tự động hoá, công nghệ thông tin. - Thực hiện các đề tài cấp bộ về công nghệ thông tin. 2.2.2.2 Chuyển giao công nghệ. - Chuyển giao các phần mềm theo hình thức trọn gói (gồm cài đặt, hớng dẫn sử dụng tại chỗ, bảo hành phần mềm và trợ giúp ngời dùng) cho khách hàng trong và ngoài ngành. - Nghiên cứu và phát triển các hệ thống quản lý trên mạng máy tính phục vụ cho công tác quản lý điều hành và kết nối dữ liệu giữa các đơn vị trong và ngoài ngành. - Xây dựng các cơ sở dữ liệu lớn phục vụ cho ngành xây dựng. - Xây dựng dự án áp dụng công nghệ thông tin trong các lĩnh vực quản lý và t vấn xây dựng, phục vụ các sở, tổng công ty, công ty, viện nghiên cứu, trờng đáo tạo. Nguyễn Hùng Sơn- Lớp 42KT2 5 2.2.3 Thực hiện các nội dung công tác t vấn xây dựng đối với các công trình tin học viễn thông, các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng cơ sở, khu công nghiệp. T vấn tự động hoá xây dựng. - T vấn lập dự án các công trình viễn thông tin học và dân dụng. - Thiết kế lập tổng dự toán các công trình viễn thông và một số công trình dân dụng, công trình công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp. - Thẩm định thiết kế kỹ thuật các công trình viễn thông tin học, công trình dân dụng và công nghiệp. 2.2.4 Xuất nhập khẩu và cung cấp thiết bị, các sản phẩm công nghệ thông tin (phần mềm) và các ứng dụng công nghệ khác. Cung cấp và bảo hành thiết bị công nghệ thông tin. - Cung cấp đồng bộ máy tính, máy in, các thiết bị nhoại vi khác cho các dự án công nghệ thông tin của bộ xây dựng, các đơn vị trực thuộc. - T vấn thiết kế và thi công xây dựng mạng cục bộ, mạng diện rộng cho nhiều đơn vị trong và ngoài ngành xây dựng. - Bảo hành, bảo trì thiết bị theo yêu cầu của khách hàng. 2.2.5 Tổ chức đào tạo, bồi dỡng cho các học viên và cán bộ công nhân viên về công nghệ thông tin và các ứng dụng công nghệ khác. CIC thờng xuyên tổ chức đào tạo và cấp chứng chỉ về tin học xây dựng (nhiều trình độ) cho học viên, bao gồm các chơng trình: - Tin học cơ bản, tin học văn phòng. - Tin học chuyên ngành xây dựng (t vấn, quy hoạch, thiết kế ). - Đào tạo quản trị mạng. - Đào tạo chuyên sâu về lập trình, hệ quản trị CSDL, WEB Nguyễn Hùng Sơn- Lớp 42KT2 6 - Sử dụng Intranet và Internet - Sử dụng các chơng trình chuyên dụng nh ArchiCad, STAAD III, AutoCad, Sap, Trips, Ngoài ra CIC còn biên soạn tài liệu và cấp tài liệu cho học viên . Thực hành trên mạng. 2.2.6 Liên doanh, liên kết với các đơn vị trong và ngoài nớc để phát triển và đầu t công nghệ. CIC đã hợp tác và liên kết với các công ty phần cứng và phần mềm nổi tiếng về chuyên ngành tin học và xây dựng trên thế giới nh: Consultel (Australia), IBM, Oracle, Microsoft, EaglePoint (Mỹ), MVA (Vơng quốc Anh), Autodesk (Mỹ), CADdy (CHLB Đức), Viện hàn lâm khoa học xây dựng Trung Quốc, Graphisoft (Hungary), Trong việc tiếp nhận công nghệ và các sản phẩm phần mềm tiên tiến, phục vụ sản xuất của đơn vị trong và ngoài ngành xây dựng. 2.2.7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ xây dựng giao. Công ty tiến hành thực hiện tất cả các dự án về công nghệ thông tin của Bộ xây dựng (trang bị mới, nâng cấp, cải tạo thiết bị, ). 3. Bộ máy quản lý của công ty. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty bao gồm: - Giám đốc, các phó giám đốc công ty. - Kế toán trởng công ty. - Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ. Nguyễn Hùng Sơn- Lớp 42KT2 7 − NguyÔn Hïng S¬n- Líp 42KT2 8 Giám đốc công ty do Bộ trởng Bộ xây dựng bổ nhiệm. Giám đốc công ty là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trớc Bộ trởng Bộ xây dựng và trớc pháp luật về mọi hoạt động của công ty. Giám đốc công ty có quyền điều hành cao nhất trong công ty. Các phó giám đốc công ty có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo phân công và uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về việc thực hiện các nhiệm vụ đợc giám đốc phân công và uỷ quyền. Nguyễn Hùng Sơn- Lớp 42KT2 9 Kế toán trởng công ty giúp giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty. Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ của công ty có chức năng tham mu giúp việc cho giám đốc công ty trong quản lý, điều hành công việc. Cụ thể nhiệm vụ chính của của các xí nghiệp và các phòng ban nh sau: *Phòng tổ chức lao động. - Giúp giám đốc xắp xếp cơ cấu bộ máy quản lý của công ty (và các đơn vị thành viên trực thuộc) - Xây dựng quy chế, điều lệ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và các đơn vị trực thuộc. - Lập kế hoạch tuyển dụng, tiếp nhận cán bộ, lập kế hoạch bố trí cán bộ, thẩm tra hồ sơ cán bộ. - Xây dựng các chức danh cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật. - Lập kế hoạch và cân đối kế hoạch lao động, đào tạo cán bộ. - Lu trữ, bảo quản và bổ xung hồ sơ cán bộ. - Quản lý công tác quân sự, tự vệ, lao động công ích. - Chế độ, chính sách, bảo hộ lao động và bảo hiểm xã hội. - Thực hiện các côg tác về tiền lơng. - Theo dõi công tác thi đua, khen thởng kỷ luật. *Phòng tài chính kế toán: - Giúp giám đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác thống kê kế toán, quản lý vốn, hạch toán kế toán. - Thực hiện công tác: Lập và tổng hợp kế hoạc tài chính. Lập bảng tổng kết tài sản, bảng cân đối tài khoản, kết quả sản xuất kinh doanh toàn công ty. Thanh quyết toán công nợ, thu chi nội bộ. hạch toán lỗ lãi. Xác định chi phí sản xuất. - Kế toán tiền lơng, kế toán tài sản cố định. Nguyễn Hùng Sơn- Lớp 42KT2 10 [...]... khoa học - Thực hiện một số nhiệm vụ phục vụ công tác quản lý nhà nớc theo yêu cầu của Bộ xây dựng - Biên soạn các tiêu chuẩn quy phạm về công nghệ thông tin ứng dụng trong xây dựng - T vấn khoa học về công nghệ thông tin ứng dụng trong tin học - Phối hợp với hội đồng Khoa học công nghệ về các công tác nghiên cứu và ứng dụng công nghệ thông tin - Xây dựng các dự án phát triển công nghệ thông tin *... t vấn Xây dựng - Nghiên cứu và ứng dụng tin học trong lĩnh vực t vấn thiết kế xây dựng công trình (tính toán, thiết kế, thẩm định) - Biên soạn tiêu chuẩn quy phạm về công nghệ thông tin trong t vấn xây dựng - Nghiên cứu xây dựng và phát triển các phần mềm ứng dụng cho công tác t vấn xây dựng, thẩm định - Phát triển công nghệ tự động hoá xây dựng - Tham gia t vấn thiết kế , thẩm định chất lợng công trình... phần mềm - Cài đặt và huấn luyện sử dụng các phần mềm tin học - Hỗ trợ kỹ thuật về phần mềm - Thu thập và tổng hợp các ý kiến của khách hàng về các sản phẩm phần mềm của công ty * Xí nghiệp tự động hoá và t vấn xây dựng - ứng dụng tin học trong thiết kế và t vấn xây dựng - Lập dự án, quản lý các dự án đầu t xây dựng - T vấn đấu thầu các dự án xây dựng - Thiết kế, thẩm tra thiết kế các công trình - Điều... T vấn khoa học về công nghệ thông tin ứng dụng trong quản lý - kinh doanh xây dựng - Phát triển phần mềm trong quản lý kinh doanh - Phát triển công nghệ CAM xây dựng - Tham gia chuyển giao công nghệ * Trung tâm đào tạo và chuyển giao công nghệ - Xây dựng chơng trình đào tạo tin học cho các đối tợng - Viết và biên tập các giáo trình đào tạo - Đào tạo tại chỗ hoặc tại đơn vị khách hàng - T vấn cho các... ngời Công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin và toàn công ty đều đợc trang bị nối mạng Internet nên rất thuận lợi trong việc tìm kiếm thông tin trên thị trờng, cập nhật các thông tin mới về khoa học công nghệ nói chung và về công nhệ thông tin nói riêng đợc nhanh và chính xác Ngoài ra công ty còn có cả một trang web riêng rất hữu ích trong việc giới thiệu về công ty, về các sản phẩm của công. .. giai đợn 2000 2003: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý chuyên ngành xây dựng Đơn vị là đầu mối của Bộ về triển khai dự án công nghệ thông tin, phối hợp giữa các đơn vị thực hiện để xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về ngành xây dựng, thiết lập mạng thông tin ngành xây dựng phục vụ các nhu cầu quản lý nhà nớc của Bộ và Ngành Nguyễn Hùng Sơn- Lớp 42KT2 16 * Nghiên cứu xây dựng chơng trình phục... mới thành lập Ngoài ra công ty còn gặp một số khó khăn khác nh là đội ngũ cán bộ làm việc trong lĩnh vực phần mềm (viết phần mềm) ít, hay về cơ chế hoạt động, công ty là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Bộ xây dựng nên công ty cha thực sự tự chủ về mặt tài chính 4.3 Xu hớng phát triển của công ty * Công ty tiếp tục triển khai các ứng dụng công nghệ tin học trong ngành xây dựng: Tiếp tục triển khai... hàng để kinh doanh - Quản lý hệ thống thiết bị của công ty (kết hợp với kế hoạch và tài vụ) Nguyễn Hùng Sơn- Lớp 42KT2 12 - Bảo hành và sửa chữa thiết bị cho cơ quan Bộ * Trung tâm nghiên cứu và phát triển công nghệ thông tin Trung tâm là đầu mối nghiên cứu công nghệ thông tin của công ty có nhiệm vụ: - Nghiên cứu và ứng dụng thành tựu tin học trong lĩnh vực t vấn thiết kế xây dựng, quản lý, quy hoạch,... các công trình - Điều tra khảo sảt xây dựng - T vấn giám sát thi công và chất lợng công trình Nguyễn Hùng Sơn- Lớp 42KT2 14 - Tham gia chuyển giao công nghệ trong thiết kế, t vấn - Kiểm tra thực tế, đánh giá các phần mềm về t vấn của công ty * Phòng quản lý thiết bị Có nhiệm vụ quản lý hồ sơ về toàn bộ trang thiết bị phục vụ trong toàn công ty, qua đó báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của từng thiết... trình - Tham gia chuyển giao công nghệ * Xí nghiệp phát triển phần mềm quản lý: Nguyễn Hùng Sơn- Lớp 42KT2 13 - Nghiên cứu và ứng dụng tin học trong quản lý mà trọng tâm là công tác quản lý điều hành và kinh doanh ngành xây dựng (quản lý nhà nớc, quản lý doanh nghiệp, quản lý đô thị,) - Biên soạn các tiêu chuẩn quy phạm về công nghệ thông tin ứng dụng trong quản lý - kinh doanh xâu dựng - T vấn khoa học . quát về công ty tin học Nguyễn Hùng Sơn- Lớp 42KT2 1 xây dựng - Bộ xây dựng 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty tin học xây dựng. . chứng chỉ về tin học xây dựng (nhiều trình độ) cho học viên, bao gồm các chơng trình: - Tin học cơ bản, tin học văn phòng. - Tin học chuyên ngành xây dựng