Đề tài kế toán lưu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại

 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD: Võ Thị Hải Yến PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I Đặc điểm nhiệm vụ hoạch tốn nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa đơn vị kinh doanh thương mại Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Ngành thương mại thực chức nối liền sản xuất tiêu dùng Thương mại bao gồm phân phối lưu thơng hàng hố Đặc điểm khác biệt doanh nghiệp kinh doanh thương mại doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại không trực tiếp tạo sản phẩm, đóng vai trị trung gian mơi giới cho người sản xuất người tiêu dùng Doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp trực tiếp tạo cải vật chất phục vụ cho nhu cầu xã hội Doanh ngiệp thương mại thừa hưởng kết doanh nghiệp sản xuất, chi phí mà doanh nghiệp thương mại bỏ bao gồm: giá phải trả cho người bán phí bỏ để q trình bán hàng diễn thuận tiện, đạt hiệu cao Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế chủ yếu doanh nghiệp thương mại lưu chuyển hàng hố Q trình lưu chuyển hàng hố thực chất q trình đưa hàng hố từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua hoạt động mua bán, trao đổi sản phẩm hàng hoá nhằm thoả mãn nhu cầu hàng hoá người tiêu dùng Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua để bán Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hố: Q trình lưu chuyển hàng hố thực theo hai phương thức: bán buôn bán lẻ Trong bán bn phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán ra, hoăc gia công, chế biến bán Đặc điểm hàng hoá bán SVTH: Võ Thị Linh Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD: Võ Thị Hải Yến bn hàng hố nằm lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, đó, giá trị giá trị sử dụng hàng hố chưa thực Cịn bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức đơn vị kinh tế mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp cơng ty mơi giới Ngồi nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu mua, bán hàng hố doanh nghiệp thương mại thực nhiệm vụ sản xuất, gia công chế biến tạo thêm nguồn hàng tiến hành hoạt động kinh doanh Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thương mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng ngành hàng khác có vận động khác Do đó, chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hoá khác loại hàng Khái niệm, yêu cầu quản lý hàng hoá nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hoá 2.1 Khái niệm Lưu chuyển hàng hoá q trình đưa hàng hố từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng thông qua phương thức mua bán Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hoạt động lưu chuyển hàng hoá hoạt động chủ yếu doanh nghiệp Hoạt động bao gồm hai q trình mua hàng bán hàng khơng qua khâu sản xuất chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng hoá Tài sản kinh doanh thương mại vận động theo công thức Tiền – Hàng – Tiền Quá trình mua hàng (T-H) trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái vốn tiền sang hình thái vốn hàng hố Q trình mua hàng doanh nghiệp coi hồn tất hàng hoá kiểm nhận nhập kho chuyển bán thẳng, doanh nghiệp toán tiền hàng chấp nhận toán SVTH: Võ Thị Linh Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD: Võ Thị Hải Yến Quá trình bán hàng (H-T) trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hố sang vốn tiền tệ hình thành kết sản xuất kinh doanh Quá trình bán hàng hồn tất hàng hố giao cho người mua thu tiền hàng chấp nhận tốn Ngồi nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu mua bán hàng hố doanh nghiệp thương mại thực nhiệm vụ sản xuất, gia công, chế biến kèm theo để tạo nguồn hàng tiến hành hoạt động kinh doanh dịch vụ khác Đối với doanh nghiệp thương mại lưu chuyển hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn hoạt động doanh nghiệp Công tác quản lý hàng hố cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố có vai trị quan trọng hoạt động lưu chuyển hàng hố có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 2.2 Yêu cầu quản lý hàng hố Quản lý hàng hố đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh thương mại Quản lý tốt hàng hố tránh rủi ro ảnh hưởng đến việc tiêu thụ hàng hoá thu nhập toàn doanh nghiệp Để quản lý hàng hố tốt doanh nghiệp cần đảm bảo quản lý tốt mặt số lương, chất lượng, giá trị Quản lý mặt số lượng: việc phản ánh thường xun tình hình nhập xuất hàng hố mặt vật để qua thấy việc thực kế hoạch mua tiêu thụ hàng hoá, qua phát hàng hố tồn đọng lâu ngày tiêu thụ chậm không tiêu thụ để có biện pháp giải quyết, tránh tình trạng ứ đọng vốn Quản lý mặt chất lượng: để cạnh tranh thị trường hàng hố lúc đáp ứng chất lượng thỗ mãn nhu cầu người tiêu dùng Đó yêu cầu cần thiết hoạt động kinh doanh thương mại, đó, mua hàng doanh nghiệp phải lựa chọn nguồn hàng SVTH: Võ Thị Linh Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD: Võ Thị Hải Yến có tiêu chuẩn cao phải kiểm nghiệm chất lượng mua hàng nhập kho Hàng hố dự trữ kho ln phải kiểm tra bảo quản tốt tránh tình trạng hư hỏng, giảm chất lượng làm uy tín doanh nghiệp Quản lý mặt giá trị: đơn vị phải theo dõi giá trị hàng hoá kho, theo dõi tình hình biến động giá thị trường để biết hàng hố có giá trị tăng giảm để phản ánh thực tế giá trị hàng hoá tồn kho 2.3 Nhiệm vụ hạch toán lưu chuyển hàng hoá Trong kinh tế thị trường, đơn vị kinh doanh tồn phát triển ln phải bám sát tình hình thị trường để tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu Để cung cấp thơng tin hữu hiệu cho nhà quản trị định cơng tác kế tốn ln phải cập nhật nhanh chóng, xác Trong doanh nghiệp thương mại cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố đóng vai trị quan trọng ảnh hưởng tới kết kinh doanh công ty Để cung cấp cho nhà quản trị cách xác, kịp thời cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp phải thực nhiệm vụ sau:  Phản ánh kịp thời, xác tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng hố số lượng, giá cả, chất lượng, tình hình bảo quản hàng hoá dự trữ Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ mua, bán hàng hoá  Quản lý chặt chẽ tình hình biến động dự trữ hàng hố, phát xử lý kịp thời hàng hoá giảm chất lượng, giá khó tiêu thụ  Tổ chức tốt nghiệp vụ hạch tốn chi tiết hàng hố, ln ln kiểm tra tình hình ghi chép kho, quầy hàng Thực tốt chế độ kiểm tra, đối chiếu sổ sách ghi chép kết kiểm kê hàng hoá kho quầy hàng  Lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng hố xuất bán cho phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp để đảm boả tiêu lãi gộp hàng hoá  Ghi nhận doanh thu bán hàng đầy đủ kịp thời phản ánh kết mua bán hàng hoá, tham gia kiểm kê đánh giá lại hàng hoá SVTH: Võ Thị Linh Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD: Võ Thị Hải Yến  Tính tốn xác chi phí liên quan đến q trình mua bán hàng hố, khoản giảm trừ doanh thu, khoản tốn cơng nợ với nhà cung cấp với khách hàng  Xác định kết tiêu thụ lên báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp II Hoạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa Kế tốn q trình mua hàng 1.1 Các phương thức mua hàng, toán thủ tục chứng từ Doanh nghiệp thương mại mua hàng theo phương thức sau: Mua hàng theo phương thức trực tiếp: Theo phương thức này, vào hợp đồng ký kết, doanh nghiệp cử nhân viên thu mua hàng hoá mang giấy uỷ nhiệm nhận hàng đến đơn vị bán hàng để nhận hàng theo quy định hợp đồng mua bán hàng hoá, doanh nghiệp mua trực tiếp sở sản xuất kinh doanh, thị trường Sau hồn thành thủ tục chứng từ giao nhận hàng hố, nhân viên thu mua vận chuyển hàng hoá phương tiện tự có th ngồi, chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng ký kết đơn đặt hàng, bên bán chuyển hàng tới cho bên mua theo địa điểm quy định trước bên mua cử nhân viên thu mua đến nhận hàng Trường hợp chi phí vận chuyển hàng hố bên bán bên mua chịu theo thoả thuận hai bên Chứng từ mua hàng hố kèm theo q trình mua hàng là:  Hố đơn giá trị gia tăng (bên bán lập)  Hoá đơn bán hàng (bên bán lập)  Bảng kê mua hàng hoá  Phiếu nhập kho SVTH: Võ Thị Linh Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD: Võ Thị Hải Yến  Biên kiểm nhận hàng hoá  Phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu tốn tạm ứng… 1.2 Phương pháp tính giá hàng hố nhập kho Hàng hóa mua ngồi nhập kho Theo quy định, hàng hoá nhập mua hoạt động kinh doanh thương mại tính theo phương pháp giá thực tế nhằm đảm bảo nguyên tắc giá phí Tính giá hàng mua việc xác định giá ghi sổ hàng hoá mua vào Giá thực tế hàng hoá mua vào xác định: Giá thực tế Giá mua Các khoản hàng = hàng + thuế khơng hố mua hố khấu trừ Giảm - giá Chi phí thu mua + phát sinh trình mua hàng vào mua hàng Giá mua hàng hoá số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hố đơn: Đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ giá mua hàng hố mua chưa có thuế giá trị gia tăng đầu vào Đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp hàng hố khơng thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng giá mua hàng hoá bao gồm thuế giá trị gia tăng đầu vào Ngoài ra, trường hợp hàng hố mua vào trước bán cần phải gia cơng chế biến giá mua hàng hố bao gồm tồn cho phí phát sinh q trình Giảm giá hàng bán số tiền mà người bán giảm cho người mua Khoản ghi giảm giá mua hàng hoá Giảm giá hàng mua bao gồm: giảm giá đặc biệt, bớt giá hồi khấu Chi phí thu mua hàng hố chi phí phát sinh liên quan đến việc thu mua hàng hố chi phí vận chuyển, bôc dỡ, hao hụt định mức Hàng hóa biếu tặng Hàng hóa biếu tặng khơng coi hàng mua SVTH: Võ Thị Linh Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  - GVHD: Võ Thị Hải Yến Hàng hóa biếu tặng: Giá vốn hàng hóa = Giá thị trường thời điểm biếu tặng + Chi phí liên quan 1.3 Hạch tốn tổng hợp số nghiệp vụ mua hàng chủ yếu 1.3.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên  Tài khoản sử dụng: 151, 156, 331 TK 151: “Hàng mua đường” : TK dùng phản ánh trị giá loại hàng hóa, vật tư mua ngồi thuợc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa nhập kho doanh nghiệp, đường vận chuyển, bến cảng đến doanh nghiệp chờ kiểm nhận nhập kho Kết cấu nội dung phản ánh: + Bên NỢ : Giá trị vật tư hàng hóa đường + Bên CĨ : Giá trị vật tư hàng hóa nhập kho chuyển giao cho khách hàng + Số dư bên NỢ: Giá trị vật hàng hóa mua cịn đường cuối kỳ TK 156 “Hàng hố”: tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình tăng, giảm theo giá thực tế loại hàng hoá doanh nghiệp, bao gồm hàng hoá kho hàng, quầy hàng TK 156 chi tiết thành tài khoản cấp 2: TK 1561 “Giá mua hàng hoá”: phản ánh giá trị mua thực tế hàng hoá tạNi Ợ kho TK 1561 – Giá mua hàng hóa SDĐK: Trị giá mua hàng hóa tồn đầu kỳ SPS: - Trị giá mua hàng vào nhập kho theo giá hóa đơn - Thuế nhập phải nộp - Trị giá hàng hóa giao gia cơng chế biến nhập lại kho - Trị giá hàng hóa thừa phát kiểm kê CÓ - Trị giá hàng hóa thực tế xuất kho - Khoản giảm giá hưởng hàng hóa cung cấp khơng hợp đồng - Trị giá hàng hóa thiếu bị phát kiểm kê Cộng PS Nợ SVTH: Võ Thị Linh SDCK: Trị giá mua hàng hóa Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD: Võ Thị Hải Yến TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hố”: phản ánh chi phí thu mua hàng hố Bao gồm chi phí liên quan đến q trình mua hàng như: Chi phí bảo hiểm hàng hóa, tiền th kho, chi phí vận chuyển bốc xếp, khoản hao hụt tự nhiên phát sinh q trình mua hàng hóa,… Q trình hạch toán nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp thương mại khái quát sơ đồ sau: TK 111, 112, 331 (1a) TK 156 (156.1) TK 111, 112, 331 (5) (1b) (4a) TK 133 (4b TK 133 (1331) TK 151 (2a) (3) (2b) Chú thích: (1a) Mua hàng nhập kho (Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) (1b) Mua hàng nhập kho (Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) SVTH: Võ Thị Linh Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD: Võ Thị Hải Yến (2a) Mua hàng nhập kho đường (trực tiếp) (2b) Mua hàng chưa nhập kho (khấu trừ) (3) Hàng mua đường nhập kho (4a) Hàng mua trả lại (trực tiếp) (4b) Hàng mua trả lại (khấu trừ) (5) Hàng mua giảm giá 1.3.2 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ Phương pháp kiểm kê định kỳ phương pháp vào kết kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ vật tư, hàng hoá sổ kế tốn tổng hợp từ tính giá trị hàng hố, vật tư xuất dùng kỳ theo cơng thức: Trị giá hàng hoá xuất kỳ = Trị giá hàng Trị giá Trị hố cịn lại + hàng hố tăng - hàng hố cịn đầu kỳ thêm kỳ lại cuối kỳ giá  Tài khoản sử dụng: 151, 156, 157, 611 (6112) TK 611 “Mua hàng” Nợ TK 611 (6112) : Mua hàng Có -Trị giá thực tế hàng hóa tồn - Kết chuyển trị giá thực tế tồn kho kho đầu kỳ đầu kỳ -Trị giá thực tế gửi bán - Kết chuyển trị giá thực tế hàng gửi chưa xác định tiêu thụ bán chưa xác định tiêu thụ cuối kỳ kỳ - Kết chuyển trị giá thực tế hàng - Trị giá thực tế hàng mua đường cuối kỳ đường đầu kỳ - Trị giá hàng hóa xuất kho kỳ - Trị giá thực tế hàng mua vào - Số tiền giảm giá số hàng hóa mua khơng quy cách, phẩm9 kỳ, ặịc Linh hàng hóa bán SVTH: Võho Th Trang chất hợp đồng ký trả lại kỳ VANbịCHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD: Võ Thị Hải Yến ∗ Q trình hạch tốn nghiệp vụ mua hàng doanh nghiệp thương mại khái quát sơ đồ sau: TK 111, 112, 331 TK 111, 112, 331 TK 611 (6112) (2a) (3a) (2b) TK 133 (1331) (3b) TK 133 (1331) TK 156, 157 (1) Chú thích: (1) Kết chuyển giá trị hàng tồn kho đầu kỳ (2a) Giá trị hàng mua vào kỳ (trực tiếp) (2b) Giá trị hàng mua vào kỳ (khấu trừ) (3a) Giá trị hàng mua trả lại (trực tiếp) (3b) Giá trị hàng mua trả lại (khấu trừ) SVTH: Võ Thị Linh Trang 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD: Võ Thị Hải Yến Ngày 15 tháng 09 năm 2009 Đơn vị nhận hàng : Công ty TNHH TM & DV Trung Thủy Địa chỉ: 554 A – Trưng Nữ Vương – Đà Nẵng Giao hàng theo chứng từ : 0052961 Xuất kho: K01: Kho hàng công ty Hình thức tốn : Tiền mặt Tên hàng hóa, dịch vụ STT ĐVT Số lượng Thự Yêu c cầu xuất Đơn giá Thành tiền Gạch sân vườn KT 40 x 40 cm S401 A1 Gạch lát KT 40 x 40 cm m2 480 480 70.330 33.758.400 M 419 A1 Gạch ốp tường KT 30 x45 cm m2 580 580 75.000 43.500.000 m2 400 400 90.500 36.200.000 B4501 A1 Tổng cộng tiền toán : 113.458.400 Số tiền viết chữ: Một trăm mười ba triệu bốn trăm năm tám ngàn bốn trăm đồng y Xuất, ngày .tháng năm Thủ trưởng đơn vị Phụ trách kế tốn Người xuất HĨA ĐƠN (GTGT) Liên : Lưu nội Ngày 15 tháng 09 năm 2009 SVTH: Võ Thị Linh Thủ kho Mẩu số : 01GTKT – 3LL KM / 2009N 0052961 Trang 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD: Võ Thị Hải Yến Đơn vị bán hàng: CN CTY CP GẠCH MEN VIGLACERA THĂNG LONG TẠI ĐÀ NẴNG Địa : 480 – Trưng Nữ Vương – Đà Nẵng Số tài khoản : 56110000123146 Ngân hàng đầu tư phát triển Đà Nẵng Điện thoại : 05113631222 MST : 2500224026001 Họ tên người mua hàng : Ơ Ngơ Trung Thân Đơn vị : CTY TNHH TM & DV TRUNG THỦY Địa : 554A - Trưng Nữ Vương – TP Đà Nẵng Hình thức toán : Tiền mặt MST : 0400475907 Số lượn Đơn STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT g giá Thành tiền A B C 3=1x2 Gạch sân vườn KT 40 x 40 cm 01 S401 A1 m2 480 79.130 37.982.400 Gạch lát KT 40 x 40 cm 02 M419 A1 m2 580 83.320 48.325.600 Gạch ốp tường KT 30 x45 cm 03 B4501 A1 m2 400 94.285 37.714.000 Cộng tiền hàng : 124.022.000 Thuế suất GTGT: 10% x 50% Tiền thuế GTGT 6.201.100 Tổng cộng tiền toán: 130.223.100 Số tiền viết chữ: Một trăm ba mươi triệu hai trăm hai mươi ba ngàn trăm đồng y Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) Sau giao hàng kèm hóa đơn khách hàng tốn tiền cho công ty SVTH: Võ Thị Linh Trang 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD: Võ Thị Hải Yến Liên số: CN CÔNG TY VIGLACERA THĂNG LONG 480 –Trưng Nữ Vương- Hải Châu – Đà Nẵng Số phiếu: 294 Nợ: 111 PHIẾU THU TIỀN MẶT Có: 511 Ngày 15 tháng 09 năm 2010 Có: 3331 Họ tên người nộp tiền : Ơ Ngơ Trung Thân Địa chỉ: 554 A – Trưng Nữ Vương – Đà Nẵng Lý nộp : Trả tiền mua hàng Số tiền : 130.223.100 Bằng chữ : Một trăm ba mươi triệu hai trăm hai mươi ba ngàn trăm đồng y Kèm theo : GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên, đóng dấu) KẾ TỐN TRƯỞNG (Ký, họ tên, đóng dấu) NGƯỜI LẬP PHIẾU (Ký, họ tên, đóng dấu) Đã nhận đủ số tiền ( viết chữ ): Một trăm ba mươi triệu hai trăm hai mươi ba ngàn trăm đồng y Ngày, 15 tháng 09 năm 2009 NGƯỜI NỘP ( Ký, họ tên) THỦ QUỸ ( Ký, họ tên) Dựa vào hóa đơn GTGT, chứng từ liên quan, kế tốn ghi sổ chi tiết để thuận tiện theo dỏi việc bán hàng SVTH: Võ Thị Linh Trang 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Võ Thị Hải Yến  SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Gạch ốp tường KT 30 x45 B4501A1 Đvt m2 Từ ngày 01/09/2009 đến ngày 30/09/2009 Chứng từ Ngày ghi sổ Ngày 15/09 15/09 17/09 - 17/09 - Các khoản phải nộp Các khoản Thuế khác 10 Doanh thu TKĐ Ư Số Tên khách hàng SL ĐG HD Công ty TNHH TM 0052961 DV Trung Thủy 111 400 94.285 HD 0052965 Công ty TNHH Bắc Hà 111 100 94.285 -Tổng cộng 680 94.285 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG TT 8=6*7 37.714.000 1.885.700 9.428.500 471.425 -64.113.800 3.205.690 Tên sản phẩm: Gạch sân vườn KT 40 x 40 cm S401 A1 Đvt m2 Từ ngày 01/09/2009 đến ngày 30/09/2009 Chứng từ Ngày ghi sổ Ngày 15/09 15/09 Tên khách hàng Công ty TNHH TM HD0052961 DV Trung Thủy Tổng cộng SVTH: Võ Thị Linh Số Doanh thu TK ĐƯ 111 SL 480 480 ĐG TT 8=6*7 79.130 37.982.400 37.982.400 Các khoản phải nộp Các khoản Thuế khác 10 1.899.120 1.899.120 Trang 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD: Võ Thị Hải Yến BẢNG KÊ GHI CÓ TK : 511 Tháng 09/2009 Chứng từ Số Ngày HD 0052961 15/09 HD 0052961 15/09 HD 0052961 15/09 - Ghi Nợ TK 111 131 Diển Giải Gạch sân vườn KT 40 x 40 cm Số tiền 37.982.400 37.982.400 Gạch lát KT 40 x 40 cm 48.325.600 48.325.600 Gạch ốp tường KT 30 x45 cm 37.714.000 37.714.000 Tổng 606.691.820 449.261.820 157.430.000 CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ: 10 Ngày 30 tháng 09 năm 2009 Diển giải Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng Định khoản Nợ Có 111 511 131 511 Tổng Số Tiền 449.261.820 157.430.000 Ghi 606.691.820 SỔ CÁI TK: 511 SVTH: Võ Thị Linh Trang 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  ngày ghi sổ 30/09 30/09 Chứng từ Số CT10 CT10 Ngày 30/09 30/09 Diển Giải Tháng 09/2009 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng GVHD: Võ Thị Hải Yến Số tiền TK ĐU Nợ Có 111 131 449.261.820 157.430.000 Kết chuyển doanh thu thuấn xác định KQKD tháng Tổngsố phát sinh SVTH: Võ Thị Linh 911 606.691.820 606.691.820 606.691.820 Trang 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Võ Thị Hải Yến  Cuối tháng kế toán dựa vào chứng từ lập nên báo cáo bán hàng BÁO CÁO BÁN HÀNG Tháng 09/ 2009 Số lượn Diển giải Gạch sân vườn KT 40 x 40 Doanh số chưa thuế ĐVT g Thuế Tổng tiền Thu tiền tốn Cơng nợ cm S401 A1 Gạch viền chân tường KT m2 480 37.982.400 1.899.120 39.881.520 12,5 x 40 cm DH 403 Gạch lát KT 40 x 40 cm m2 480 40.560.000 2.028.000 42.588.000 M419.A1 Gạch ốp tường KT 30 x45 m2 580 48.325.600 2.416.280 50.741.880 50.741.880 cm B4501 A1 Gạch ốp tường KT 25 x40 m2 680 64.113.800 3.205.690 67.319.490 40.919.690 26.399.800 cm Q2502 A1 Tổng m2 39.881.520 42.588.000 540 38.070.000 1.903.500 39.973.500 39.973.500 - 6.740 606.691.820 30.334.591 637.026.411 479.592.411 157.430.000 Căn vài Phiếu xuất kho thủ kho chuyển lên để vào sổ theo dõi chi tiết Giá vốn hàng xuất bán SVTH: Võ Thị Linh Trang 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Võ Thị Hải Yến  SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN GIÁ VỐN Tên sản phẩm: Gạch ốp tường KT 30 x45 B4501A1 Đvt m2 Ngày 30 tháng 09 năm 2009 Chứng từ Ngày 15/09 17/09 - Số Khách hàng Công ty TNHH TM DV PX000870 Trung Thủy PX000870 Công ty TNHH Bắc Hà -Tổng cộng Diển giải TKĐƯ Xuất bán hàng cho khách Xuất bán hàng cho khách 1561 1561 Số phát sinh Nợ Có 36.200.000 9.050.000 -61.540.000 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN GIÁ VỐN Tên sản phẩm: Gạch sân vườn KT 40 x 40 cm S401 A1 Đvt m2 Ngày 30 tháng 09 năm 2009 Chứng từ Ngày 15/09 Số Khách hàng Công ty TNHH TM DV PX000870 Trung Thủy Tổng cộng SVTH: Võ Thị Linh Diển giải TKĐƯ Xuất bán hàng cho khách 1561 Số phát sinh Nợ Có 33.758.400 33.758.400 Trang 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD: Võ Thị Hải Yến BẢNG KÊ GHI NỢ TK : 632 Tháng 09/ 2009 Chứng từ Số Ngày Diển Giải Gạch sân vườn KT 40 x 40 cm S401 A1 Gạch lát KT 40 x 40 cm PX000870 15/09 M419.A1 Gạch ốp tường KT 30 x45 cm PX000870 15/09 B4501 A1 -Cộng PX000870 15/09 Số tiền Ghi Có TK 156 33.758.400 33.758.400 43.500.000 43.500.000 36.200.000 36.200.000 546.892.580 546.892.580 CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ:11 Ngày 30 tháng 09 năm 2009 Định khoản Nợ Có Số Tiền 632 1561 546.892.580 Diển giải Giá vốn hàng bán Cộng SVTH: Võ Thị Linh Ghi 546.892.580 Trang 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD: Võ Thị Hải Yến SỔ CÁI TK: 632 ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày Diển Giải TKĐU Số tiền Nợ Có Tháng 09/2009 30/09 CT11 30/09 Giá vốn hàng bán Kết chuyển giá vốn hàng bán xác định KQKD tháng Cộng số phát sinh 1561 546.892.580 911 546.892.580 546.892.580 546.892.580 Từ chứng từ ghi sổ sử dụng kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ ghi sổ Số Ngày CT09 30/09/2009 CT10 30/09/2009 CT11 30/09/2009 - SVTH: Võ Thị Linh Số tiền 504.380.220 606.691.820 546.892.580 Trang 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD: Võ Thị Hải Yến PHẦN III I MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ Ý KIẾN VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HÀNG HĨA TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CP GẠCH MEN VIGLACERA THĂNG LONG TẠI ĐÀ NẴNG Đánh giá chung 1.1 Ưu điểm Trải qua thời gian hoạt động lâu dài Chi nhánh công ty CP gạch men Viglacera Thăng Long Đà Nẵng không ngừng lớn mạnh quy mô, chất lượng sản phẩm Hiện nay, Cơng ty có chỗ đứng vững thị trường Có thành tích đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn thể mặt sau: Về công tác hạch tốn: Từ cơng việc hạch tốn ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ Công ty tiến hành cách cẩn thận, đảm bảo số liệu có pháp lý, xác theo yêu cầu Bộ tài Nói chung, cơng tác hạch tốn Cơng ty sát với thực tế em học từ việc mua hàng đến bán hàng Về máy kế toán: Đặc điểm lớn máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức, phân công hợp lý thành viên cho đảm bảo công việc không bị chồng chéo Kế tốn vừa thực cơng tác kế tốn chi tiết vừa cơng tác tổng hợp, phân tích tồn q trình vận động loại vốn, chi phí, doanh thu…được nắm bắt kịp thời Quá trình tập hợp thơng tin xử lý thơng tin tài doanh nghiệp thị trường xác, tạo điều kiện cho lãnh đạo cơng ty có định hướng việc đề chiến lược kinh doanh thời kỳ Các nhân viên phòng kế tốn đào tạo có trình độ nghiệp vụ vững vàng Về hình thức sổ kế tốn: SVTH: Võ Thị Linh Trang 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD: Võ Thị Hải Yến Công ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ”, hình thức sổ đơn giản lại phù hợp với đặc điểm kế tốn, q trình hạch tốn Cơng ty Hệ thống chứng từ lập đủ hợp lệ Mở loại sổ sổ chi tiết, sổ Cái…phù hợp với hình thức chứng từ ghi sổ, đảm bảo phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hiện nay, cơng ty có áp dụng phần mềm kế tốn máy để qiải khối lượng cơng việc lớn, phịng kế tốn cơng ty tổ chức tốt việc luân chuyển chứng từ, ghi sổ tính tốn vừa đảm bảo tính đầy đủ, hợp pháp vừa đảm bảo tính kịp thời, xác Vì vậy, đáp ứng thông tin cần thiết, kịp thời, xác cho Cơng ty Về q trình lưu chuyển hàng hóa Cơng ty: Chi nhánh cơng ty CP gạch men Viglacera Thăng Long hoạt động hình thức doanh nghiệp thương mại, hoạt động chủ yếu mua bán hàng Nên hàng hóa mẩu mã sản phẩm gạch men cơng ty phong phú Qúa trình mua hàng : Chi nhánh mua hàng từ tổng công ty nên tiết kiệm đáng kể chi phí mua hàng, tăng lợi nhuận cho cơng ty Q trình bán hàng: Công ty CP gạch men Viglacera Thăng đời lâu kinh doanh có uy tín cao nên Cơng ty tạo cho vị trí đứng vững thị trường nước nói chung thị trường Đà Nẵng nói riêng Người tiêu dùng biết đến sản phẩm cơng ty Sản phẩm uy tín dể dàng tiêu thụ thị trường Tại chi nhánh công ty chủ yếu bán sỉ, có đơn đặt hàng cơng ty mua hàng chuyển bán cho khách hàng Vì giảm lượng hàng tồn kho, giảm chi phí bảo quản kho 1.2 Nhược điểm Tuy máy kế toán doanh nghiệp tổ chức tốt song với số lượng nhân viên hạn chế nên khó tránh khỏi việc ứ đọng công việc Sản phẩm chi nhánh đa dạng việc hạch toán lại làm cách chung không đánh giá phần lơi nhuận mang lại mặt hàng, khách hàng, khu vực SVTH: Võ Thị Linh Trang 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD: Võ Thị Hải Yến Công nợ phải thu khách hàng báo cáo sổ tổng nợ cho khách hàng, chưa báo cáo chi tiết số nợ cho lần mua khách hàng Trong cơng tác tiêu thụ thành phẩm nói chung đơi có phát sinh khoản làm giảm doanh thu, song công ty chưa quan tâm phản ánh khoản Công ty ghi nhận giảm nợ phải trả cho khách hàng Tại cơng ty khơng hoạch tốn dự trử hàng hóa nên có đơn đặt hàng việc cung cấp cơng ty cịn chậm Trong nay, sản phẩm gạch men, bị cạnh tranh gay gắt thị trường Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa chi nhánh cơng ty CP gạch men viglacera Thăng Long chi nhánh Đà Nẵng Công tác kế tốn nói chung kế tốn lưu chuyển hàng hóa nói riêng cơng việc phức tạp, địi hỏi tính xác, đầy đủ, kịp thời Vì thế, hồn thiện cơng tác kế tốn việc làm cần thiết thường xuyên cấp quản lý Mặc dù tổ chức tốt song cơng tác kế tốn công ty tránh khỏi tồn cần điều chỉnh Bằng hiểu biết hạn hẹp mình, em xin mạnh dạn đề xuất vài ý kiến lưư chuyển hàng hóa đơn vị: Cơng ty nên dự trử hàng hóa để đơn đặt hàng công ty cung cấp cho khách hàng Hiện nay, kinh tế nước ta chưa ổn định giá nguyên vật liệu, chi phí sản xuất sản phẩm tăng khó dự đốn trước thị trường Vì vậy, nên dự trử hàng hóa để chủ động ngn hàng cung cấp thị trường biến động Qua trình bán hàng cơng ty xác đinh lợi nhuận chung tổng số hàng bán, chưa xác định lợi nhận từ việc bán mặt hàng mang lại lợi nhuận Công ty nên theo dỏi chi tiết mặt hàng bán ra, phân bổ chi phí bán hàng, phí quản lý cho mặt hàng để xác định xác lợi nhuận từ việc bán mặt hàng Để có sách thay đổi giá bán sản phẩm SVTH: Võ Thị Linh Trang 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  GVHD: Võ Thị Hải Yến KẾT LUẬN Trong Công ty thương mại, việc hạch tốn lưu chuyển hàng hóa có vai trị quan trọng cơng tác kế tốn Cơng ty Việc hạch tốn lưu chuyển hàng hóa phù hợp với chế độ kế tốn hành thực tế Công ty kịp thời nắm bắt đầy đủ thông tin nhằm phục vụ tốt công tác quản lý Từ giúp cho Cơng ty ngày phát triển, uy tín ngày cao Qua thời gian thực tập nghiên cứu tình hình tổ chức cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa Cơng ty, với vận dụng kiến thức học trường hướng dẩn tận tình giáo Võ Thị Hải Yến, em mạnh dạn đưa số ý kiến với nguyện vọng hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hóa Mặc dù có nhiều nỗ lực cố gắng trình độ cịn hạn chế, kiến thức thực tế chưa nhiều, thời gian thực tập ngắn nên đề tài tránh khỏi sai sót định Em mong đóng góp cán kế tốn Cơng ty, thầy cô giáo bạn để chuyên đề em thật có ý nghĩa phương diện lý luận thực tiễn Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Võ Thị Hải Yến phịng Kế tốn Chi nhánh công ty CP gạch men Viglacera Thăng Long Đà nẵng giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập Đà Nẵng ,tháng 03 năm 2010 Sinh viên thực Võ Thị Linh SVTH: Võ Thị Linh Trang 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  SVTH: Võ Thị Linh GVHD: Võ Thị Hải Yến Trang 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... định kết tiêu thụ lên báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp II Hoạch toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hóa Kế tốn q trình mua hàng 1.1 Các phương thức mua hàng, toán thủ tục chứng từ Doanh nghiệp thương. .. nghiệp thương mại lưu chuyển hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn hoạt động doanh nghiệp Cơng tác quản lý hàng hố cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố có vai trò quan trọng hoạt động lưu chuyển hàng hố có... quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại Số hàng coi tiêu thụ doanh nghiệp nhận thơng báo chấp nhận tốn 2.2 Phạm vi thời điểm xác định hàng bán Phạm vi bán hàng hoá: doanh nghiệp thương mại hàng hố coi