Hợp đồng mua bán ngoại thương- Nội dung và cách thức soạn thảo Hợp đồng mua bán ngoại thương

Hợp đồng mua bán ngoại thương- Nội dung và cách thức soạn thảo Hợp đồng mua bán ngoại thương

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế hiện nay vấn đề liên doanh, hợp tác và đầu tư với nướcngoài rất được Nhà nước khuyến khích, để cho nền kinh tế phát triển Trong đóhợp đồng ngoại thương đóng một vai trò hết sức quan trọng, nó là cầu nối giữahai bên Là căn cứ để trao đổi được bảo đảm thực hiện Nhưng việc soạn thảohợp đồng rất phức tạp vì tuỳ thuộc vào hàng hoá, tính chất và đặc điểm mà mỗi

bản hợp đồng sẽ có những vấn đề riêng Vì vậy em chọn đề tài “Hợp đồngngoại thương- Nội dung và cách thức soạn thảo”.Bài tiểu luận của em được

chia làm 3phần.

Phần 1: Nội dung của hợp đồng ngoại thương

Phần 2: Hợp đồng ký giữa công ty Điện Đà Nẵng với công ty L&C của Mỹ Phần 3: Những vấn đề cần củng cố

1.2 Nội dung của hợp đồng mua bán ngoại thương

1.2.1 Phần mở đầu (Preamble)Thường có các nội dung sau:-Tên hàng và số hợp đồng.-Ngày và nơi ký hợp đồng.

-Các bên ký hợp đồng (bên bán, bên mua): tên đơn vị, địa chỉ thư, tênđiện tín, số điện thoại, fax, tên và chức vụ người ký hợp đồng.

1 Tên hàng2 Số lượng

3 Quy cách, chất lượng4 Giá cả

5 Phương thức thanh toán

6 Địa điểm và thời hạn giao nhận hàng

Ngoài các nội dung chủ yếu trên đây, các bên có thể thoả thuận các nộidung khác trong hợp đồng.

1.2.2.2 Điều khoản không chủ yếu: Nếu một bên vi phạm, bên kia không cóquyền huỷ hợp đồng mà chỉ có quyền đòi hỏi bên kia thực hiện và bắt phạt.

Điều khoản HĐMBNT có thể chia ra thành 3 nhóm:

- Các điều khoản về thương mại như: đối tượng hợp đồng (tên hàng); sốlượng; chất lượng hàng; giá cả; thời hạn và điều kiện giao hàng; điều kiện thanhtoán; bao bì đóng gói; trình tự giao nhận hàng; khiếu nại

- Các điều khoản về vận tải: quy định nghĩa vụ các bên đưa hàng từ ngườibán tới người mua.

- Các điều kiện pháp lý: quy định thưởng phạt.1.2.3 Phần ký kết

- Hợp đồng làm thành mấy bản bằng tiếng nước nào, mỗi bên giữ mấybản, hiệu lực như nhau.

- Hiệu lực hợp đồng từ lúc nào.- Bên bán, bên mua ký.

2 Cách thức soạn thảo HĐMBNT2.1 Phần mở đầu của HĐMBNT

Ngoài những căn cứ theo các điều ước quốc tế và pháp luật Việt Nam vềhợp đồng kinh tế, về xuất nhập khẩu còn phải căn cứ vào pháp luật của nướchữu quan Các bên có thể thoả thuận việc chọn pháp luật nước nào để điều chỉnhhợp đồng cho cụ thể là tuỳ từng vụ việc kinh doanh Phần nêu thông tin về cácdoanh nghiệp ký kết hợp đồng cần lưu ý ghi rõ quốc tịch của doanh nghiệp, còncác thông tin khác thì ghi tương tự như hợp đồng mua bán trong nước.

2.2 Điều khoản về tên hàng

Mục đích của điều khoản này là phải làm cho 2 bên hiểu đúng tên loạihàng trao đổi, do vậy để đảm bảo tính chính xác của tên hàng, trong hợp đồngthường ghi rõ tên hàng bằng tiếng Việt và bằng nước hữu quan hoặc tiếng Anh.

2.3 Điều khoản về số lượng

Đây là điều khoản quan trọng nó góp phần vào việc xác định rõ đối tượngmua bán và liên quan đến trách nhiệm nghĩa vụ của người mua và người bán, dovậy việc lựa chọn đơn vị đo lường nào phải căn cứ vào tính chất bản thân hànghoá, vừa phải căn cứ vào tập quán buôn bán quốc tế về đo lường mặt hàng nàođó.

2.4 Điều khoản về phẩm chất qui cách hàng hoá

Về cơ bản cách soạn thảo tương tự điều khoản của hợp đồng mua bán nộiđịa, nhưng người soạn thảo phải luôn luôn nhớ rằng vấn đề phẩm chất qui cáchhàng hoá xuất nhập khẩu bao giờ cũng là khâu yếu nhất trong hợp đồng, nó cóyêu cầu cao hơn về phẩm chất qui cách của hàng hoá giao dịch trong nội địa,đồng thời yêu cầu sự bảo đảm tính ổn định hơn về phẩm chất, qui cách hàng hoá

xuất nhập khẩu qua từng thời gian và từng chuyến hàng xuất nhập Bởi vậy việckiểm tra phẩm chất qui cách hàng hoá phải tuân theo các tiêu chuẩn và nguyêntắc cuả luật quốc tế hoặc tập quán quốc tế về xuất nhập khẩu.

2.5 Điều khoản về giá cả

Khi định giá hàng trong HĐMBNT cần nêu rõ: đơn vị tính giá, giá cơ sở,đồng tiền tính giá, phương pháp định giá và mức giá.

2.6 Điều khoản về đóng gói bao bì và ký mã hiệu

a Vấn đề đóng gói bao bì

Trong thoả thuận qui định về bao bì có 2 cách: Nếu qui định chung chungtrong hợp đồng cần xác định nguyên tắc: bao bì phải đạt tiêu chuẩn xuất khẩu,bao bì phù hợp với phương tiện vận chuyển Nếu qui định cụ thể: phải thoảthuận cả phương thức đóng gói bao bì và vật liệu làm bao bì trong hợp đồng.

b Về ký mã hiệu

Đó là những ký hiệu bằng chữ, bằng số, bằng hình vẽ được ghi trên cácbao bì của hàng hoá nhằm thông báo những chi tiết cần thiết cho việc giao nhận,bốc dỡ hoặc bảo quản hàng hoá

2.7 Điều khoản thoả thuận về điều kiện cơ sở giao hàng

Điều khoản này không thể thiếu được trong HĐMBNT vì: Điều kiện cơsở giao hàng qui định trách nhiệm của bên bán và bên mua về giao hàng và thờigian chuyển rủi ro, sự mất mát tình cờ hoặc tổn thất hàng hoá từ người bán sangngười mua Bởi vậy điều kiện giao hàng qui định cụ thể ai là người phải chịu chiphí về vận chuyển hàng hoá từ người bán (xuất khẩu) sang người mua (nhậpkhẩu).

2.8 Thời gian, địa điểm và phương tiện giao hàng

Giao hàng tức là người bán chuyển hàng sang sở hữu của người mua theocác điều kiện của hợp đồng mua bán Nhờ có việc chuyển giao này mà ngườimua có khả năng kiểm soát toàn bộ hàng hoá Trong hợp đồng thường người taqui định nguyên tắc giao nhận hàng, cụ thể là: hình thức giao nhận, địa điểmgiao nhận thực tế, thời hạn giao nhận, phương thức kiểm tra số lượng, phươngthức tiếp nhận hàng hoá về chất lượng, phương thức xác định số lượng và chấtlượng hàng thực giao, ai là người được giao tiến hành giao nhận hàng hoá.

2.9 Điều khoản về trách nhiệm lập hồ sơ chứng từ cho lô hàng xuấtnhập khẩu

Trong hợp đồng thường giao cho bên bán có nghĩa vụ chuẩn bị 1 bộchứng từ hoàn hảo bao gồm các hồ sơ cần thiết như:

- Tờ khai hải quan

- Giấy chứng nhận chất lượng, số lượng mặt hàng.- Giấy chứng nhận đóng gói bao bì.

- Giấy chứng nhận đã kiểm dịch do Cục kiểm dịch cấp.- Giấy chứng nhận đã sát trùng lô hàng.

- Giấy chúng nhận nguồn gốc xuất xứ- Bộ vận đơn đường biển

2.10 Điều khoản về thanh toán

Khi qui định nội dung điều khoản thanh toán trong hợp đồng các bên phảonêu rõ: dùng loại tiền nào để thanh toán, thời hạn thanh toán, phương thức thanhtoán và hình thức thanh toán.

2.11 Điều khoản về bảo hành

Trong điều khoản về bảo hành thường có 1 điều khoản qui định người báncó trách nhiệm đối với chất lượng hàng trong 1 thời gian bảo hành nhất định.Điều khoản này phải xác định rõ khối lượng hàng người bán trong từng trườnghợp phát hiện có khuyết tật hoặc không phù hợp với hợp đồng Khối lượng bảohành phụ thuộc vào tính chất của hàng hoá và các điều kiện kỹ thuật của hợpđồng.

2.12 Điều khoản về khiếu nại

Khiếu nại là các dề nghị, yêu sách do người mua đưa ra đối với người bándo số lượng và chất lượng hàng giao không phù hợp hoặc do 1 trong 2 bên có viphạm các điều khoản cuả hợp đồng đã ký Trong hợp đồng các bên qui địnhtrình tự tiến hành khiếu nại, thời hạn có thể nộp đơn khiếu nại, quyền hạn vànghĩa vụ của các bên liên quan đến việc khiếu phát đơn khiếu nại, các phươngpháp điều chỉnh khiếu nại.

2.13 Điều khoản về các trường hợp bất khả kháng

Trường hợp bất khả kháng qui định trong hợp đồng được xác định tuỳthuộc vào thời hạn thực hiện hợp đồng, tính chất hàng hoá, phương thức bánhàng, tập quán thương mại Mỗi bên trong bản hợp đồng không có khả năngthực hiện các nghĩa vụ do tình huống không thấy trưóc được cần phải thông báokịp thời bằng văn bản cho bên kia về việc xảy ra cũng như chấm dứt hoạt độngcủa các trường hợp bất khả kháng Trong hợp đồng, các bên cũng phải nêu ratên của tổ chức sẽ chứng minh sự xuất hiện và kéo dài các trường hợp bất khảkháng bằng cách cấp giấy chứng nhận về tình hình này.

2.14 Điều khoản về trọng tài

Trong điều khoản này của bản hợp đồng qui định thể thức giải quyết tranhchấp có thể phát sinh giữa các bên và không thể điều chỉnh bằng các biện pháp

tự hoà giải thông thường được Trong hầu hết các trường hợp có tranh chấp đềuqui định giải quyết theo thể thức trọng tài Ban trọng tài thường hay gặp nhất làlựa chọn một trong số các uỷ ban trọng tài thường trực được thành lập tại các cơsở giao dịch hàng hoá, phòng thương mại, hội các nhà doanh nghiệp hoặc hiệphội trọng tìa chuyên môn hoá.

Phần 2 Hợp đồng ký giữa công ty Điện Đà Nẵng với công ty L&C củaMỹ

Dưới đây em xin trình bày bản hợp đồng Cung cấp công cụ và thiết bị điện ký giữa công ty Điện lực Đà Nẵng của Việt Nam với công ty L&C của Mỹ.Bản hợp đồng gồm có 8 mục sau:

1 Thông báo chấp nhận bởi bên mua2 Các điều khoản chủ yếu

3 Các điều khoản đặc biệt

4 Bảng giá và phạm vi cung cấp5 Các điều kiện thanh toán6 Các điều kiện giao nhận hàng7 Những đặc điểm kỹ thuật8 Bản liệt kê và đồ hoạ

1.1 Thông báo chấp nhận bởi bên mua

Công ty Điện Đà Nẵng ở 12 Lê Lai, Đà Nẵng chấp nhận đơn chào hàngcủa công ty L&C ở 6601 Connecticut, Washington D.C USA đề ngày26/01.1996 về cung cấp thiết bị điện.

Tổng giá thanh toán $ 200.000 (hai trăm nghìn đô la Mỹ).

Sau khi công ty L&C nhận được thư chấp nhận chào hàng 10 ngày sẽ tiếnhành ký kết hợp đồng.

1.2 Các điều khoản chủ yếu

GC-01Ngôn ngữ

Ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng này là tiếng Anh.

GC-07 Tay nghề và nguyên liệuGC-08 Giám định hàng hoáGC-09 Nhà cung cấp phụ

GC-10 Giao quyền và uỷ quyền thực hiện nghĩa vụGC-11 Các trường hợp bất khả kháng

GC-12 Thanh toán thiệt hại cho việc giao nhận hàngGC-13 Trọng tài

GC-14 Thay đổi GC-15 Huỷ hợp đồng

1.3 Điều khoản đặc biệt

1.5.Các điều kiện thanh toán

Sau 7 ngày ký hợp đồng bên bán sẽ nhận được 10% giá CIF hợp đồng.

Trong vòng 30 ngày sau khi nhận được thư đảm bảo bên mua hàng sẽmở 1 thư tín dụng không thể huỷ ngang và trả tiền ngay cho bên bán qua 1 Ngânhàng ở Việt Nam.

Mọi chi phí liên quan đến gia hạn thư tín dụng vì giao hàng chậm sẽ dongười bán hàng chịu.

1.6 Điều kiện giao hàng

Việc giao hàng sẽ tiến hành như sau

- Chuyến hàng đầu tiên không được chậm hơn quá 8 tuần.- Chuyến hàng thứ 2 thực hiện trong vòng 12 tuần.

Cảng đi và cảng đến

- Cảng đi do bên bán hàng ấn định.- Cảng đến sân bay Đà Nẵng Thông báo chuyến hàng.Đóng gói và ký mã hiệu.

1.7 Những đặc điểm kỹ thuật1.8 Bảng liệt kê và đồ hoạ

Phần 3 Những vấn đề cần củng cố1 Những khúc mắc còn gặp phải và hướng giải quyết

Bản hợp đồng ký giữa công ty Điện Đà Nẵng với công ty L%C của Mỹ làphong phú hơn phần lý thuyết đã nêu ở chương 1 Tuỳ thuộc vào tính chất, đặcđiểm của hàng hoá mà có những điều khoản phù hợp với hợp đồng Nhưng trongbản hợp đồng về điện này ngoài các điều khoản chủ yếu ra ta còn thấy nó cònnêu về: Các điều khoản đặc biệt,bảng giá và phạm vi cung cấp, những đặc điểmký thuật, bảng liệt kê và đồ hoạ

Về chủ thể tham gia ký kết, theo luật nước ta chủ thể của bên Việt Nam làthương nhân được phép hoạt động thương mại ở Việt Nam ở các nước khácchẳng hạn như ở các nước tư bản, cá nhân cũng có quyền tham gia ký kết hợp

đồng Vậy tại sao ta không thể Theo em ta nên bổ sung cả phần cá nhân và hộgia đình cũng có thể tham gia ký kết hợp đồng miễn là họ có đăng ký kinhdoanh, có trụ sở, có con dấu, có đủ nguồn vốn và giấy phép hoạt động kinhdoanh.

Hiệu lực pháp lý là 1 phần rất quan trọng vậy mà trong lý thuyết cũng nhưtrong bản hợp đồng ta chưa thấy đề cập đến vấn đề này Trong nội dung soạnthảo HĐMBNT nên bổ sung vì hiệu lực pháp lý còn tác động đến các cơ quannhà nước, tổ chức liện quan, nhất là các cơ quan, tổ chức có chức năng giảiquyết tranh chấp kinh tế.

Trong bản hợp đồng này cũng như phần lý thuyết, đồng tiền thanh toán là1 phần rất quan trọng của hợp đồng Ta nên đưa thành một điều khoản riêng biệtvà nên quy định khi thanh toán phải thanh toán qua ngân hàng để tránh tìnhtrạng rửa tiền.

Hiện nay, kinh nghiệm ở Việt Nam cho thấy trong thực hiện HĐMBNTcán bộ công nhân viên làm trong lĩnh vực về trọng tài chưa am tường sâu sắc vềluật pháp,về tập quán của các nước có tổ chức trọng tài Nên nhiều khi phía tagặp rắc rối về vấn đề pháp lý mà trọng tài trong nước không giải quyết đượcphải đi thuê luật sư nước ngoài để bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp và nếuphải đi hầu toà ở 1 nước nào đó thì chi phí rất tốn kém Cho nên cho dù ta thắngthì cũng như thua vì chi phí bỏ ra quá cao, nhưng khả năng thắng kiện cũng khóxảy ra khi đối đầu với các doanh nghiệp nước ngoài thường là am tường sâu sắcluật pháp quốc tế có thể biến kẻ có lỗi là người bị oan là chuyện thường tình.Nước ta hiện nay đang khuyến khích các daonh nghiệp trong nước làm ăn buônbán với nước ngoài, nên việc có một đội ngũ trọng tài am tường luật pháp quốctế là điều rất cần thiết Cứ lấy vụ Mỹ kiện ta bán phá giá cá Ba sa là một điểnhình.

2 ý kiến bản thân

Theo em Nhà nước ta nên có các chính sách ưu đãi hơn nữa để thu hútđược nhiều nhà đầu tư nước ngoài để có thể đạt tốc độ tăng trưởng năm là 10%

như Trung Quốc Muốn vậy cần có các chính sách ưu đài hơn nữa để các nhàđầu tư nước ngoài cảm thấy an toàn và có lợi khi đầu tư tại Việt Nam.

KẾT LUẬN

Hợp đồng mua bán ngoại thương khác với các hợp đồng khác vì có yếu tốnước ngoài vì vậy khi ký kết hợp đồng chúng ta nên tìm hiểu rõ ràng luật pháp,các tập quán để tránh tình trạng sau khi ký kết có những sung đột phát sinh Nhànước ta nên ngày càng có những chính sách khuyến khích đầu tư hơn nữa để thuhút được nhiều nguồn đầu tư mà theo kết quả công bố của Bộ thương mại dướiđây là bước phát triển rất đáng được khích lệ Theo Bộ thương mại, ước tính kimngạch xuất khẩu 11 tháng của cả nước ước đạt 18,289 triệu USD, đạt gần 99%kế hoạch năm là 18,5%, tăng 21,8% Riêng kim ngạch xuất khẩu tháng 11 ướcđạt 1,66 tỷ USD, tăng 8,9% Đây là những kết quả mà ta thu được trong 11tháng qua nhờ xuất nhập khẩu