Điều 1: Hàng hóa, số lượng, phẩm chất:
1. Hàng hóa: Dầu Diezel, Dầu thủy lực.
2. Số lượng: Theo như yêu cầu của bên B.
3. Phẩm chất: Theo chỉ tiêu chất lượng Việt Nam.
Điều 2: Địa điểm – phương thức giao nhận:
1. Địa điểm: Tại kho của bên A (địa bàn xã Nguyên Khê - Đông Anh – Hà Nội).
2. Phương thức giao nhận: Hàng giao tại kho bên A thì người thường xuyên nhận hàng của bên B có trách nhiệm ký nhận hàng hóa. Bên A không chịu mọi rủi ro về hàng hóa khi đã chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên B.
Điều 3: Giá cả - thời gian – phương thức thanh toán:
1. Giá cả: Theo giá bán lẻ của Công ty Xăng dầu Khu vực 1 bán tại Hà Nội quy định cho từng thời điểm. Tại thời điểm ký hợp đồng giá bán dầu Diezel là: 15.500đ/lít, Dầu thủy lực là 28.000đ/lít (đơn giá trên chưa bao gồm thuế GTGT).
2. Thanh toán tiền hàng
3. Hình thức thanh toán
Điều 4: Trách nhiệm và quyền hạn của mỗi bên: Điều 5: Điều khoản chung:
Hợp đồng được lập thành 04 bản mỗi bên giữ 02 bản có giá trị từ ngày ký đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2008.
cho đội trưởng đội máy, liên 3 dùng để ghi số. Sau khi có ký duyệt của kế toán trưởng, đội trưởng đội máy sẽ mang phiếu này đến cửa hàng xăng dầu và yêu cầu được mua xăng dầu. Khi đó nhân viên bán hàng xuất xăng, dầu, mỡ. Sau khi có ký xác nhận của người mua “đã nhận hàng”, nhân viên bán hàng giữ lại liên Phiếu xuất kho này. Định kỳ (khoảng 1 tháng) nhân viên cửa hàng xăng dầu đến quyết toán khối lượng xuất với kế toán vật tư, xuất Hóa đơn GTGT đồng thời căn cứ vào giá cả xăng dầu tại ngày xuất để áp giá xuất xăng dầu. Mẫu Phiếu xuất kho trong trường hợp này giống như xuất NVL thông thường.
Phiếu xuất kho,Hóa đơn GTGT, Bảng phân bổ NVL – CCDC,... là những chứng từ gốc để kế toán ghi sổ và hạch toán CP NVL, CCDC phục vụ máy thi công. Chi phí này được kế toán vào TK 6232, 6233.
- Các chi phí về dịch mua ngoài như: thuê nhà sửa chữa xe, máy thi công, bảo hiểm xe, máy thi công, chi phí điện nước, tiền thuê máy thi công,... được kế toán kế toán vào TK 6237.
- Chi phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công: kế toán phản ánh vào TK 6238.
- Kế toán chi phí khấu hao máy thi công:
Mức khấu hao bình quân năm của TSCĐ Thời gian sử dụng (năm)
Nguyên giá TSCĐ =
Mức khấu hao bình quân tháng của TSCĐ Mức khấu hao bình quân năm
12 =
Việc theo dõi khấu hao máy thi công được tiến hành ở phòng tài chính kế toán của Công ty. Định kỳ hàng tháng, kế toán trích khấu hao của TSCĐ theo
Nguyễn Thị Thuỳ Dung Kế toán 47A
5252 52
phương pháp đường thẳng. Mức trích khấu hao đối với từng TSCĐ được xác định như sau:
Kế toán căn cứ vào Sổ chi tiết TSCĐ để tiến hành trích khấu hao theo tỷ lệ quy định cho từng TSCĐ và phản ánh vào Bảng tính và phân bổ khấu hao. Trường hợp máy thi công chỉ phục vụ cho 1 công trình thì toàn bộ chi phí khấu hao của máy thi công trong tháng được tập hợp vào chi phí của công trình ấy. Trường hợp trong cùng 1 tháng, máy thi công được điều động để phục vụ thi công nhiều công trình thì chi phí khấu hao máy thi công sẽ được phân bổ cho từng công trình căn cứ vào giá trị hợp đồng của từng công trình (được xác định trên Hợp đồng xây lắp mà Công ty ký kết với chủ đầu tư). Chi phí khấu hao máy thi công phục vụ cho từng công trình được xác định theo công thức sau:
CP KHMTC X phân bổ cho công trình A
Tổng giá trị hợp đồng của các công trình MTC phục vụ Mức khấu hao tháng của MTC X
Giá trị hợp đồng của công trình A =
Để hiểu rõ hơn cách phân bổ này ta lấy ví dụ sau: Máy xúc đào hiệu Daenoo Salar có Nguyên giá là: 1.520.000.000 đ, dự kiến sử dụng trong 5 năm. Như vậy mức khấu hao tháng của máy xúc đào này là:
Mức khấu hao tháng 5*12 1.520.000.000 25.333.333 đ = =
Trong tháng 12/2008, máy đồng thời phục vụ 2 công trình có địa điểm thi công gần nhau là công trình đường Nguyên Khê 2 và công trình đường Miền Đông. Giá trị hợp đồng của công trình đường Nguyên Khê 2 là 15.800.000 đ, của công trình đường Miền Đông là 10.900.000đ. Vậy chi phí khấu hao tháng 12/2008 của máy xúc đào phân bổ cho công trình đường Nguyên Khê 2 là:
CPKH máy xúc đào phân bổ cho CT đường Nguyên Khê 2 25.333.333 15.800.000.000 + 10.900.000.000 15.800.000.000 14.991.261 đ = * =
Nguyễn Thị Thuỳ Dung Kế toán 47A
5454 54
Chi phí khấu hao máy thi công được đưa vào TK 6234.
Cuối tháng, căn cứ vào Bảng tính và trích khấu hao máy thi công (Biểu số
2.19: Bảng tính và trích khấu hao máy thi công) và lịch trình sử dụng máy thi
công tại các công trình, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ khấu hao cho từng công trình, bộ phận sử dụng. Tháng 12/2008, kế toán tính ra được chi phí khấu hao máy thi công của công trình đường Nguyên Khê 2 là 95.045.864 đ.
• Đối với máy thuê ngoài:
Như trên đã nói, trong trường hợp sử dụng máy thi công của Công ty không đủ hoặc không mang lại hiệu quả kinh tế, Công ty sẽ tiến hành thuê máy. Thông thường Công ty thuê trọn gói: thuê cả máy và người điều khiển máy thi công cũng như nguyên nhiên vật liệu phục vụ cho hoạt động của máy, thông qua Hợp đồng thuê phương tiện, máy móc, thiết bị (Biểu số 2.20: Hợp đồng thuê
phương tiện, máy móc, thiết bị). Theo phương thức này trong hợp đồng thuê
phải xác định rõ khối lượng công việc, thời gian hoàn thành và số tiền phải thanh toán.
BẢNG TÍNH VÀ TRÍCH KHẤU HAO MÁY THI CÔNG
Tháng 12 năm 2008
STT Tên TSCĐ Nguyên giá
Năm đưa vào sử dụng Số năm sử dụng Mức khấu hao tháng Khấu hao tính đến 30/11/2008 Giá trị còn lại đến 31/12/2008