III Máy thi công
2.2.4.Kế toán chi phí sản xuất chung:
Nguồn: Phòng tài chính kế toán
CP SDMTC chiếm một tỷ trọng tương đối lớn trong tổng chi phí sản xuất công trình xây lắp tại Công ty cổ phần phát triển đầu tư xây dựng Việt Nam. Do đó, kế toán đầy đủ, chính xác loại chi phí này đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Quy trình hạch toán CP SDMTC được kế toán thực hiện đầy đủ, khoa học. Tuy nhiên tiêu thức phân bổ CP KHMTC cho các công trình vẫn chưa thực sự hợp lý và chính xác. Vì vậy, Công ty cần xem xét lựa chọn tiêu thức phân bổ cho phù hợp.
2.2.4. Kế toán chi phí sản xuất chung:
CP SXC là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra tại Công ty nhưng không được tính vào CP NVLTT, CP NCTT, CP SDMTC. Đây là những khoản chi phí không trực tiếp tham gia cấu thành thực thể sản phẩm nhưng chúng phục vụ cho quá trình sản xuất chung của các đội, các công trường và toàn Công ty, giúp cho hoạt động sản xuất được tiến hành thuận lợi.
CP SXC phân bổ cho công trình A Tổng CP SXC cần phân bổ CP NVLTT và CP NCTT công trình A Tổng CP NVLTT và CP NCTT
*= =
Khoản mục CP SXC bao gồm: lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội, công trường xây dựng, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, công trường, chi mua vật tư, chi nhân công thuê ngoài để dọn dẹp mặt bằng, chi điện nước, điện thoại ở công trường, công tác phí cho cán bộ công nhân công trường,...Các CP SXC cũng được tập hợp theo từng công trình, hạng mục công trình. Nếu các CP phát sinh liên quan đến
Nguyễn Thị Thuỳ Dung Kế toán 47A
6464 64
nhiều công trình thì được kế toán phân bổ theo tiêu thức CP TT (bao gồm CP NVLTT và CP NCTT). Công thức phân bổ như sau:
Do CP SXC liên quan đến việc tổ chức điều hành sản xuất và bao gồm nhiều yếu tố chi phí nên việc phản ánh chính xác, hợp lý và giám sát chặt chẽ quá trình phát sinh các khoản chi phí là một yêu cầu cần thiết không thể thiếu trong quá trình quản lý cũng như hạch toán.
Công ty sử dụng TK 627 – CP SXC để kế toán CP SXC. TK này được chi tiết thành các TK cấp 2 như sau:
- TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng. Bao gồm tiền lương (lương, phụ cấp) và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của nhân viên quản lý đội, quản lý công trường.
- TK 6272: Chi phí NVL dùng chung cho cả đội - TK 6273: Chi phí CCDC dùng chung cho cả đội - TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ
- TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 6278: Chi phí bằng tiền khác
Quy trình kế toán CP SXC được thực hiện như sau: - Kế toán chi phí nhân viên đội:
Hàng tháng, chỉ huy trưởng công trình theo dõi thời gian lao động của từng nhân viên trên Bảng chấm công. Căn cứ vào số công trên Bảng chấm công, kế toán lập Bảng thanh toán lương và Bảng phân bổ tiền lương của nhân viên quản lý đội, quản lý công trường. Việc kế toán tương tự như kế toán chi phí nhân viên lái máy thi công với hình thức lương thời gian. Do một bộ phận quản lý đội có thể cùng một lúc quản lý thi công trên nhiều công trình nên lương của bộ phận quản lý đội được phân bổ đều cho các công trình.
Chi phí này bao gồm các khoản vật liệu phục vụ cho quản lý như: vật tư phụ tùng phục vụ cho việc quản lý công trình, công cụ thi công,... Các chi phí này được phản ánh vào Bảng phân bổ NVL, CCDC. Cuối tháng, các chứng từ gốc được kế toán ghi sổ Nhật ký chung và Sổ cái TK liên quan.
- Kế toán chi phí khấu hao TSCĐ:
Thiết bị phục vụ quản lý ở các đội chủ yếu phục vụ cho mục đích quản lý đội như: Máy phát điện, Máy photocopy, máy in, máy tính xách tay,...Việc tính toán và phân bổ khấu hao đối với những tài sản này cũng được thực hiện tương tự như máy thi công của Công ty. Sau đó số khấu hao này được phản ánh trên Bảng tính và trích khấu hao TSCĐ.
Biểu số 2.23: Bảng tính và trích khấu hao TSCĐ phục vụ cho SXC
Nguyễn Thị Thuỳ Dung Kế toán 47A
6666 66