BÁO cáo THỰC tập DOANH NGHIỆP 1 công ty cổ phần ui logistics

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP Họ tên sinh viên: NGUYỄN THỊ KIM NGÂN Mã số sinh viên: 2125106050921 Lớp – Nhóm học: D21LOQL06 – HK3.NT.14 Ngành: LOGISTICS VÀ QLCCU Giảng viên HD: NGUYỄN NHẬT KHÁNH UYÊN Bình Dương, tháng 07 năm 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP Họ tên sinh viên: NGUYỄN THỊ KIM NGÂN Mã số sinh viên: 2125106050921 Lớp – Nhóm học: D21LOQL06 – HK3.NT.14 Ngành: LOGISTICS VÀ QLCCU Giảng viên HD: NGUYỄN NHẬT KHÁNH UYÊN Bình Dương, tháng 07 năm 2022 LỜI CẢM ƠN Đầu tiên em xin trân trọng gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô ngành Logistics Quản lí chuỗi cung ứng trường Đại học Thủ Dầu Một, đặc biệt giáo viên hướng dẫn cô Nguyễn Nhật Khánh Uyên tạo điều kiện, hướng dẫn giúp em hoàn thành báo cáo Thực tập doanh nghiệp Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban lãnh đạo tồn thể anh chị thuộc Cơng ty Cổ phần U&I Logistics tận tình chia sẻ kinh nghiệm, kiến thức, chia sẻ quan điểm nghề nghiệp, kĩ mềm Đó kiến thức thực tế quý em tiếp thu suốt trình thực tế doanh nghiệp Vì thời gian thực tập khơng nhiều, bên cạnh em cịn thiếu nhiều kinh nghiệm lĩnh vưc Logistics quản lí chuỗi cung ứng này, báo cáo thực tập bày khơng thể tránh thiếu sót, chỗ chưa hồn thiện Vì em mong nhận đóng góp ý kiến giúp em thiếu sót mà em gặp phải để em hồn thiện kiến thức cho thân từ rút kinh nghiệm cho báo cáo thực tập sau xa báo cáo tốt nghiệp tương lai Em xin chân thành cảm ơn! TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHẬT KÝ THỰC TẬP (DÀNH CHO GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN) I THÔNG TIN SINH VIÊN THỰC TẬP: Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân MSSV: 2125106050921 Lớp: D21LOQL06 Chuyên ngành: Logistic Quản lí chuỗi cung ứng Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Nhật Khánh Uyên II NHẬT KÝ THỰC TẬP: STT NGÀY NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN 31/5/2022 Tham quan thực tế doanh nghiệp 07/6/2022 Hoàn thành đề cương báo cáo 21/6/2022 Hoàn thành chương 1+2 28/6/2022 Hoàn thành chương chỉnh sửa hình thức trình bày XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Về hình thức kỹ trình bày báo cáo thực tập ……………………………………………………………………………… Nội dung báo cáo 2.1 Kết đợt thực tập 2.2.Tính sáng tạo chuyên đề thực tập: 2.3 Tính thực tiễn chuyên đề thực tập: Điểm đạt: Điểm số Điểm chữ: KHOA QUẢN LÝ GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………… ………………………………… …………, ngày….tháng….năm…… Giảng viên hướng dẫn ( Ký ghi rõ họ tên) TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU CHẤM ĐIỂM BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Kim Ngân MSSV: 2125106050921 Lớp: D21LOQL06 Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Nhật Khánh Uyên A Thang điểm góp ý phần: Tiêu chuẩn chấm điểm Điểm báo cáo Điểm tối Điểm đa GV 10 Đúng tả, trình bày hướng dẫn (về font, cỡ chữ, canh lề, …) Những nội dung trình bày báo cáo đảm bảo xác đầy đủ Thông tin, số liệu thu thập hồn tồn phù hợp, xác Các học rút có ý nghĩa sâu sắc Tổng cộng: 1 4 10 Bình Dương, ngày…… tháng … năm … GIẢNG VIÊN CHẤM GIẢNG VIÊN CHẤM RUBRICS ĐÁNH GIÁ HỌC PHẦN THỰC TẬP DOANH NGHIỆP Tiêu chí Đánh giá q trình Đánh giá cuối kỳ (50%) Trọn g số % Tốt Khá Trung bình Kém 50% Nghiêm túc, chủ động, thường xuyên báo cáo kết thực Khá nghiêm túc, không chủ động báo cáo kết thực Tương đối nghiêm túc, không chủ động báo cáo kết thực Không nghiêm túc khơng trung thực, khơng trình bày báo cáo kết thực 5% Trình bày Vẫn cịn vài hướng dẫn, có sai sót nhỏ tả Khơng trình bày có sai sót tả Có sai sót trình bày tả Khơng trình bày theo hướng dẫn, nhiều lỗi tả 5% Những nội dung trình bày báo cáo đảm bảo xác đầy đủ Những nội dung trình bày báo cáo xác đầy đủ Những nội dung trình bày báo cáo tương đối xác đầy đủ Những nội dung trình bày báo cáo khơng xác nhiều thiếu sót 20% Thơng tin, số liệu thu thập hồn tồn phù hợp, xác Thơng tin, số liệu thu thập phù hợp Thông tin, số liệu có phần đúng, có phần chưa Thơng tin, số liệu khơng phù hợp, thiếu xác 20% Các học rút có ý nghĩa sâu sắc Các học rút có ý nghĩa Các học rút tương đối có ý nghĩa Các học rút khơng có ý nghĩa/khơng phù hợp MỤC LỤC Giới thiệu công ty Cổ phần Logistics U&I 1.1 1.1.1 Lịch sử hình thành 1.1.2 Lịch sử phát triển 1.2 Tầm nhìn sứ mệnh 1.2.2 Giá trị cốt lõi Hệ thống tổ chức công ty U&I Logistics 1.3.1 Các phịng ban chun mơn 10 1.3.2 Các công ty thành viên 10 1.4 Tầm nhìn, sứ mệnh giá trị cốt lõi .8 1.2.1 1.3 Lịch sử hình thành phát triển Tổng quan lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp 11 1.4.1 Đại lý thủ tục hải quan 11 1.4.2 Kho vận phân phối hàng hoá 12 1.4.3 Vận tải đường biển hàng kho quốc tế 12 1.4.4 Vận tải hàng hoá đường 13 Quy trình nhập kho, quản lí kho, xuất kho Công ty Cổ phần U&I Logistics 13 2.1 Quy trình nhập kho Cơng ty Cổ phần U&I Logistics 13 2.2 Quy trình quản lý kho Cơng ty Cổ phần U&I Logistics 14 2.3 Quy trình xuất kho U&I Logistics 16 Bài học kinh nghiệm đúc kết sau chuyến thực tập 16 TÀI LIỆU THAM KHẢO 17 Giới thiệu công ty Cổ phần Logistics U&I 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Lịch sử hình thành Công ty Cổ phần Logistics U&I (U&I Logistics) đời vào năm 1998 thành viên trực thuộc công ty mẹ U&I Ivestment Corporation, hoạt động tập trung lĩnh Logistics với đa dạng dịch vụ: Đại lí hải quan, giao nhận hàng hố xuất nhập khẩu, kho hàng hoá, vận tải nội địa đường bộ, đường thuỷ nội địa, ven biển đường sắt 1.1.2 Lịch sử phát triển  Tháng 04/1998: Công ty TNHH U&I (UNICO Ltd.) thành lập với lĩnh vực hoạt động tư vấn đầu tư, khai thuê hải quan giao nhận hàng hoá Với số vốn ban đầu 200 triệu đồng thành viên, trụ sở công ty đặt số E296 đường 30/4 phường Phú Thọ, TP Thủ Dầu Một, Bình Dương  Tháng 03/2003: chuyển hình thức sở hữu thành cơng ty cổ phần với tên gọi Công ty cổ phần Giao nhận Vận tải U&I (U&I Transport And Forwarding) Đồng thời thành lập phận vận tải hàng hoá đường container  Tháng 01/2007: Khánh thành đưa vào hoạt động kho ngoại quan giai đoạn  Tháng 10/2008: Thành lập công ty Cổ phần Vận tải U&I (UNI TRANS) Tháng 12 năm, khánh thành đưa vào hoạt động kho ngoại quan giai đoạn  Tháng 08/2010: Thành lập Công ty Cổ phần Giao nhận Hàng hoá U&I (U&I FREIGHT) Đồng thời hoàn thành đưa kho ngoại quan giai đoạn  Năm 2013: Góp vốn đầu tư vào Cơng ty Cổ phần Kho vận & Dịch vụ Hàng hoá Cao su (RUSCO) Đồng thời hoàn thành đưa kho ngoại quan giai đoạn  Năm 2014: Vào tháng 2, thành lập Cơng ty Cổ phần Dịch vụ hàng hố U&I (U&I CARGO) Hà Nội; khánh thành đưa vào sử dụng văn phịng U&I Logistics Khu cơng nghiệp Nam Tân Uyên Vào tháng 6, thành lập Công ty Cổ phần Vận chuyển Việt Nam (VIETNAM TRUCKING – Vtruck) Tháng 07, góp vốn đầu tư vào Cơng ty Cổ phần Đầu tư Khai thác Cảng biển Hàng hoá An Thới – Phú Quốc Tháng 8, thành lập Công ty Cổ phần Kho hàng hoá U&I (U&I WAREHOUSE)  Năm 2015: Lần lượt vào tháng 5, hoàn thành đưa kho ngoại quan giai đoạn 6; Đổi tên thành Công ty Cổ phần Logistics U&I (U&I LOGISTICS) với vốn điều lệ 215 tỷ đồng  Năm 2016: Góp vốn thành lập Cơng ty Cổ phần Logistics Pan Pacific (PPLOG) Thành phố Hồ Chí Minh; hoàn thành đưa kho ngoại quan giai đoạn 7; khánh thành đưa vào hoạt động trung tâm Logistics Pan Pacific  Năm 2017: Thành lập Công ty Cổ phần Freight Solutions U&I; Hoàn thành đưa kho hàng hoá U&I Logistics VSIP I (giai đoạn I); Thành lập Công ty Cổ phần Logistics U&I – Long Thành  Năm 2018: Thành lập Công ty Cổ phần Logistics U&I – Miền Bắc  Năm 2019: Thành lập Công ty Cổ phần Vận tải U&I Miền Bắc  Năm 2020: Hoàn thành đưa vào hoạt động kho  Năm 2021: Khai trương đưa vào hoạt động kho ngoại quan số 10  Tháng 01/2022: Khai trương văn phịng Thành phố Hồ Chí Minh Được điều hành doanh nhân Việt Nam giàu kinh nghiệm, tập thể nhân viên có trình độ cao U&I tự hào công ty hàng đầu Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hoá, kho bãi, hải quan,… Do đó, U&I nhanh chóng phát triển thành “cánh chim đầu ngành” Logistics Việt Nam 1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh giá trị cốt lõi 1.2.1 Tầm nhìn sứ mệnh Với 24 năm hình thành phát triển, U&I Logistics định hướng tầm nhìn trở thành nhà cung cấp dịch vụ Logistics hiệu Việt Nam, tiếp tục đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu, đảm bảo thơng suốt q trình thơng quan hàng hoá, đồng thời mở rộng hoạt động thương mại điện tử giúp khách hàng nhanh chóng tiếp cận với dịch vụ công ty Đồng thời, với sứ mệnh cung cấp giải pháp Logistics đáp ứng nhu cầu khách hàng cơng ty U&I Logistics khơng ngừng hồn thiện, nâng cao chất lượng dịch vụ 1.2.2 Giá trị cốt lõi Với giá trị cốt lõi “trung thực, kỉ luật, uy tín” :  Trung thực: Phẩm chất cần có người lao động U&I Logistics trung thực  Kỷ luật: Cái giá vượt trội kỷ luật  Uy tín: Chữ tín q vàng Cơng ty U&I Logistics không ngừng phát triển ứng dụng khoa học công nghệ, cải tiến hệ thống trang thiết bị đại, sử dụng cơng nghệ thơng tin vào quy trình quản lí nhằm nâng cao suất làm việc Cơng ty nhận nhiều tín nhiệm khách hàng đối tác chiến lược nhiều tập đoàn lớn như: Magnussen Home Furnishings, Home Heritage Group, Elements International Group, Aspen Home,… Vì với phương châm đặt “Vì quyền lợi khách hàng trước” U&I Logistics nỗ lực cung cấp dịch vụ theo cam kết đặt với chất lượng cao Do đó, cơng ty Cổ phần U&I Logistics cung cấp đến khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp với chất lượng cao 1.3 Hệ thống tổ chức công ty U&I Logistics Tổng giám đốc Công ty Cổ phần Logistics U&I ông Nguyễn Xuân Phúc, ông người đại diện theo pháp luật công ty Đội ngũ lãnh đạo Công ty tổ chức theo sơ đồ sau: Hình 1: Sơ đồ tổ chức Công ty U&I Logistics Đứng đầu điều hành trực tiếp Đại Hội đồng Cổ đông, với Hội đồng Quản trị Tổng Giám đốc phối hợp điều hành phịng ban; cơng ty thành viên 1.3.1 Các phịng ban chun mơn - Khối Đại lí thủ tục hải quan: có nhiệm vụ quản lí, thực chịu trách nhiệm hoạt động liên quan đến thủ tục hải quan hàng hoá - Khối Kho vận: Với nhiệm vụ đảm bảo chất lượng số lượng hàng hoá kho; quản lí hàng hố lưu kho - Phòng Kinh doanh: Với vai trò thúc đẩy, quảng bá đẩy mạnh phân phối dịch vụ công ty đến gần đến với khách hàng - Phịng Marketing: Với nhiệm vụ tìm hiểu thị trường xác định thị trường nhằm đưa cách quảng bá doanh nghiệp, cung cấp dịch vụ phù hợp với nhu cầu thực tế khách hàng - Phịng Kế tốn: Thực cơng việc nghiệp vụ chun mơn tài kế tốn, theo dõi phản ánh vận động vốn kinh doanh cơng ty,… - Phịng Hành quản trị: Tham mưu, hỗ trợ cho Ban Giám đốc công ty, tổ chức thực việc lĩnh vực tổ chức lao động, chế độ sách, chăm sóc sức khoẻ cho người lao động,… - Phòng Phát triển nguồn nhân lực: Với chức quản trị nhân sự, tuyển chọn nhân tốt phù hợp với công ty; quản lí lương thưởng tạo mơi trường làm việc tích cực, nhằm tạo cảm hứng tinh thần làm việc cho người lao động - Phòng Pháp chế: Giúp cho nhà lãnh đạo công ty thực nhiệm vụ quan trọng tham gia đàm phán với đối tác kinh doanh hợp đồng hay dự án khác nhau,… Nhằm đảm bảo hợp đồng pháp luật, điều lệ, khơng có sơ hở hay sai sót gây tổn hại đến cơng ty - Phịng IT: Đảm bảo cho hệ thống công nghệ thông tin công ty hoạt động ổn định độ xác cao, nhằm hỗ trợ việc quản lí kinh doanh doanh nghiệp ln dễ dàng đạt hiệu - Phịng Nghiên cứu phát triển (R&D): Tiến hành hoạt động nghiên cứu, phát triển nâng cao chất lượng dịch vụ, từ làm đa dạng dịch vụ công ty động lực để công ty ngày phát triển 1.3.2 Các công ty thành viên - Công ty Cổ phần vận tải U&I (UNI TRANS) - Cơng ty Cổ phần Giao nhận Hàng hố U&I (U&I FREIGHT) 10 - Công ty Cổ phần Kho vận & Dịch vụ Hàng hố Cao su (RUSCO) - Cơng ty Cổ phần Dịch vụ hàng hoá U&I (U&I CARGO) - Công ty Cổ phần Vận chuyển Việt Nam (VIETNAM TRUCKING – Vtruck) - Công ty Cổ phần Kho hàng hố U&I (U&I WAREHOUSE) - Cơng ty Cổ phần Logistics Pan Pacific (PPLOG) - Công ty Cổ phần Logistics U&I – Miền Bắc - Công ty Cổ phần Vận tải U&I Miền Bắc Bên cạnh đó, Cơng ty U&I Logistics cam kết xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, cạnh tranh lành mạnh, mà người lao động tôn trọng, thân thiện tạo điều kiện để phát huy khả sáng tạo Cùng với đội ngũ lãnh đạo tài năng, tâm huyết với ngành, đa dạng văn hoá từ nhiều quốc gia khác như: Anh, Mỹ, Hàn Quốc, Trung Quốc, người lao động U&I có hội học tập, trao dồi kinh nghiệm từ đồng nghiệp, tư vấn định hướng phát triển nghiệp phù hợp với lực cá nhân Bên cạnh đó, nhà lãnh đạo U&I Logistics với tư đổi mới, liên tục cập nhật trang thiết bị đại, thành tựu khoa học cơng nghệ vào quy trình hoạt động giúp nâng cao lực cạnh tranh cho doanh nghiệp, đồng thời tạo điều kiện để cán nhân viên mở rộng vốn kiến thức, kinh nghiệm chun mơn 1.4 Tổng quan lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp Trong suốt q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần U&I Logistics liên tục cải tiến không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ để tự tin đối tác đáng tin cậy cung cấp dịch vụ Logistics hiệu nhất, đáp ứng nhu cầu khách hàng Nhằm phục vụ khách hàng cách chuyên nghiệp hiệu Công ty có chuẩn bị việc quản lí điều hành cách xác chặt chẽ để giúp tiết kiệm thời gian chi phí khách hàng, từ tăng cạnh trang U&I Logistics doanh nghiệp khác hoạt động lĩnh vực Công ty tự ứng dụng phát triển thành cơng việc quản lí doanh nghiệp công nghệ thông tin Các dịch vụ bật công ty để đáp ứng nhu cầu khách hàng 1.4.1 Đại lý thủ tục hải quan Thực gần 100.000 tờ khai hải quan năm với lượng lớn hàng hố thơng quan Dịch vụ khai báo hải quan công ty cung cấp dịch vụ tiện ích 11 đến với khách hàng, cần khách hàng kí với U&I Logistics hợp đồng đại lý uỷ quyền cơng việc, sau U&I Logistics chịu trách nhiệm tồn tất cơng việc cịn lại Một số điểm bật đại lý thủ tục hải quan:  72.000 tờ khai/năm  145.000 TEUs hàng hoá/năm  23 năm kinh nghiệm  200 khách hàng thân thiết Các dịch vụ đại lý thủ tục hải quan gồm: Dịch vụ khai thuê hải quan, dịch vụ giao nhận hàng hoá, Forwarding, tư vấn thuế 1.4.2 Kho vận phân phối hàng hoá Hệ thống kho vận đại, với kiến trúc, hạ tầng kĩ thuật trang thiết bị vận hành hợp chuẩn Tổng diện tích lưu trữ hàng hố lên đến gần 1.500.000 𝑚2 đủ điều kiện để bảo quản tất mặt hàng khơ tạm nhập, tạm xuất Hàng hố lưu trữ luân chuyển kiểm soát chặt chẽ phần mềm quản lí kho WMS, cơng nghệ EDI tiên tiến, để nắm bắt tình hình hàng hố nơi đâu thời điểm Giúp khách hàng dễ dàng đạt chứng nhận C-TPAT (Customs Trade Partnership Against Terrorism) CBP (Customs Border Protection) Hoa Kỳ Một số điểm bật hệ thống Kho vận Phân phối hàng hoá:  242.320 𝑚2 tổng diện tích sàn kho  2.609.000 𝑓𝑡 tổng diện tích sàn kho  1.458.000 𝑚2 tổng diện tích lưu trữ hàng hố  Top kho ngoại quan lớn Đông Nam Á  2.000 đơn hàng/ngày Các dịch vụ kho vận phân phối hàng hoá bao gồm: Cross docking, quản lý hàng tồn kho, bốc xếp, quản lý đơn hàng, đóng gói phân loại hàng hoá, dịch vụ giá trị gia tăng 1.4.3 Vận tải đường biển hàng kho quốc tế U&I Logistics thành viên hiệp hội quốc tế uy tín FNC, PPL, JC Trans, WCA,… với khoảng 20.000 văn phòng đại lý khắp giới, lực kết nối với 30 văn phòng đại lý 30 quốc gia Công ty cung cấp đa dạng 12 loại hình dịch vụ từ dịch vụ gom hàng airport to airport, dịch vụ gom hàng, đến dịch vụ vận tải door to door, dịch vụ hand carry cho lô hàng gấp Một số điểm bật vận tải đường biển hàng kho quốc tế:  20 năm kinh nghiệm  3.500 TEUs hàng hoá/năm  30 quốc gia kết nối Các dịch vụ cước quốc tế đường biển hàng khơng bao gồm: Vận chuyển hàng hố Door – to - door, Handling hàng cảng, chi hộ thu hộ phí THC, Phát hành chứng từ hàng xuất nhập (giấy báo hàng đến, vận đơn đường biển, khai hộ AMS, IFS,…) 1.4.4 Vận tải hàng hoá đường Trang bị hệ thống định vị GPS quản lý phần mềm quản lý vận tải (TMS) app Mobile dành cho tài xế, UniTrans UniTrans Miền Bắc (thành viên Unilogistics) giúp xác định xác vị trí đầu kéo, rơ mooc, tiết kiệm tối đa thời gian tiện ích cho khách hàng Trong suốt q trình vận chuyển, bảo quản hàng q ln đạt chuẩn C-TPAT (chương trình an ninh phối hợp hải quan Mỹ bảo vệ biên giới để xây dựng an ninh chuỗi cung ứng biên giới) giúp đảm bảo độ an toàn đảm bảo chất lượng tuyệt đối cho hàng hố suốt lộ trình di chuyển Một số điểm bật vận tải hàng hoá đường bộ:  52 đầu kéo  140 rơ mooc  20.000 TEUs tháng  Khả huy động lúc 170 xe đầu kéo 200 rơ mooc Quy trình nhập kho, quản lí kho, xuất kho Công ty Cổ phần U&I Logistics 2.1 Quy trình nhập kho Cơng ty Cổ phần U&I Logistics Quy trình nhập kho chuỗi hoạt động nhập hàng đội ngũ nhân viên theo dõi kiểm sốt chặt chẽ từ q trình nhập hàng đến xếp hàng hóa vào kho Quy trình nhập kho bước tảng quan trọng giúp cho việc lưu trữ hàng hóa khách hàng diễn thuận lợi mang lại hiệu quản lí tốt nhất, đóng vai trị quan trọng q trình xuất nhập kho Quy trình nhập kho quản lí tốt giúp 13 người quản lí kho nắm bắt tình hình số lượng chất lượng hàng hóa, từ rút ngắn thời gian làm việc, nâng cao suất làm việc Tại Công ty U&I Logistics có đủ tất loại hình kho (có kho ngoại quan), đáp ứng tốt yêu cầu an tâm khách hàng việc bảo quản hàng hóa Quy trình nhập kho tiến hành sau: - Bước 1: Lên kế hoạch thơng báo nhập hàng hóa đến khách hàng đề xuất thông báo tới phận nhân viên liên quan đến trình nhập kho - Bước 2: Tiến hành kiểm tra hàng hóa đối chiếu Nhân viên kiểm tra số lượng chất lượng hàng hóa dựa phiếu đề nghị nhập hàng, phát sai sót số lượng hay hư hỏng chất lượng lập báo cáo thông báo lại đến khách hàng - Bước 3: Sau hoàn tất xong việc kiểm tra đối chiếu, không phát điều bất thường, tiến hành lập phiếu nhập kho - Bước 4: Khi hoàn thành thủ tục giấy tờ liên quan đến trình nhập kho, hàng hóa xếp ô trống phù hợp, xếp xong hàng hóa mang mã số riêng tiến hành nhập lên hệ thống phần mềm quản lí kho (WMS) để dễ dàng quản lý chặt chẽ tình hình hàng hóa 2.2 Quy trình quản lý kho Cơng ty Cổ phần U&I Logistics Quy trình quản lí kho hoạt động từ việc nhập đến xuất kho nhằm đảm bảo cho việc theo dõi kiểm sốt hàng hóa cách có hiệu Cơng ty U&I Logistics áp dụng hệ thống phần mềm quản lý kho (WMS) để việc quản lý, xếp kiểm kê hàng hóa trở nên thuận lợi dễ dàng Từ nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng hoàn thiện yêu cầu khách hàng Quản lý kho theo phần mềm quản lý WMS (Warehouse Management System): Warehouse Management System (WMS) phần mềm giúp người sử dụng nâng cao hiệu nghiệp vụ kiểm soát hàng tồn kho Phần mềm có cơng cụ để phân tích hàng lưu kho lên kế hoạch để điều chuyển hàng tồn hay hàng bổ sung thêm Phần mềm WMS có chức quản lí sau: 14 - Quản lí vận tải (TMS): Khi kho xác nhận đơn hàng, phần mềm xuất vận đơn để gửi cho bên vận chuyển, in danh sách hàng hóa cần chuẩn bị hóa đơn tạm tính Khi hàng hóa hồn tất đóng thùng, phần mềm kho tiến hành gửi thông báo kho khác hệ thống biết dừng lại công tác chuẩn bị giao hàng - Quản lí nhân lực: Bảng theo dõi công việc (KPIs) giúp phần mềm theo dõi, đánh giá quản lý hiệu suất làm việc người lao động hay tiêu chuẩn đặt - Quản lý bến bãi (Yard & Dock Management): Tính giúp công ty xếp kho bãi, luồng xe vận tải đến đi, dễ dàng tìm thấy lơ hàng xác cần chuyển - Chức báo cáo đầy đủ: Quản lý phân tích hiệu suất hoạt động kho khu vực kho cần phải cải thiện, nâng cấp hay sửa chữa Hình 2: Các chức phần mềm quản lý WMS Quy trình quản lý kho U&I Logistics dựa tính hệ thống phần mềm WMS như: - Nhập hàng lưu kho: Phần mềm quản lý kho tiến hành lưu kho theo quy tắc định sẵn nhằm phục vụ cho công việc xuất hàng sau dễ dàng thuận tiện 15 - Theo dõi hàng tồn kho: Hàng hóa cập nhật lên phần mềm có mã vạch riêng (cả mã số), để dễ dàng thực thao tác máy quét mã vạch để xem thơng tin vị trí hàng tồn kho - Đóng gói xuất kho: Để chuẩn bị xuất kho, hàng hóa cần phải đóng gói cẩn thận hướng đến đảm bảo an tồn cho hàng hóa, tiết kiệm tối đa diện tích vận chuyển Khi hồn thành q trình đóng gói, hàng hóa tiếp tục bàn giao cho đơn vị vận chuyển, hàng xuất kho nhân viên tiến hành cập nhật lên hệ thống WMS để trừ tồn Bên cạnh đó, việc lưu trữ hàng hóa kho cịn địi hỏi kho phải đảm bảo đủ điều kiện đảm bảo hàng hóa khơng bị hư hại Kho U&I Logistics áp dụng công nghệ vào hệ thống kiểm sốt độ ẩm trùng (quy định độ ẩm kho 65%) 2.3 Quy trình xuất kho U&I Logistics Quy trình xuất kho tiến hành theo bước sau đây: - Bước 1: Gửi yêu cầu xuất hàng - Bước 2: Kiểm tra tình trạng hàng hóa Thơng tin u cầu xuất hàng sau chuyển đến kho kiểm tra tình trạng hàng, chất lượng số lượng Nếu có vấn đề phát sinh tiến hành xử lí - Bước 3: Tiến hành xuất kho Sau lập phiếu xuất kho, hàng hóa xếp lại chuẩn bị đưa xuất Hàng hóa trước xuất nhân viên quét mã vạch để xem chi tiết hàng hóa thực thao tác xuất kho hệ thống WMS Bài học kinh nghiệm đúc kết sau chuyến thực tập Từ chuyến thực tế kho ngoại quan Công ty Cổ phần U&I Logistics, giúp em đến gần với thực tiễn nghề nghiệp sau hơn, giúp em có nhìn tổng quan lĩnh vực mà em theo đuổi Khi thực tế, nhìn thấy cách làm việc anh chị kho ngoại quan U&I Logistics, nghe chia sẻ công việc, kinh nghiệm thực tế mà anh chị tích lũy q trình làm việc, kiến thức bổ ích thực tế mà em học tập ứng dụng cho công việc thân sau Bên cạnh đó, em cịn tìm hiểu quy trình nhập kho, quản lí kho xuất kho; quy định để đảm bảo an tồn 16 phịng cháy chữa cháy, an toàn lao động làm việc kho Đối với bạn sinh viên em, vừa học hỏi tiếp cận với lĩnh vực Logistics Quản lí chuỗi cung ứng, chuyến thực tế xí nghiệp vơ cần thiết để em định hướng lập kế hoạch cho thân nhằm học tập phát triển thân cách tốt hướng tới hội việc làm vị trí cơng việc em mong muốn sau Và chuyến thực tập Công ty Cổ phần U&I Logistics giúp em tích lũy thơng tin, kinh nghiệm kiến thức, từ em hồn thành tốt báo cáo thực tập doanh nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO WEBSITE: https://www.unilogistics.vn/ https://khovansec.com/chi-tiet-quy-trinh-xuat-nhap-kho-hang-hoa-mau/ https://1office.vn/quy-trinh-nghiep-vu-quan-ly-kho-don-gian-hieu-qua https://nhllogistics.vn/phan-mem-wms-la-gi/ 17 ... 13 Quy trình nhập kho, quản lí kho, xuất kho Cơng ty Cổ phần U&I Logistics 13 2 .1 Quy trình nhập kho Công ty Cổ phần U&I Logistics 13 2.2 Quy trình quản lý kho Công ty Cổ phần U&I Logistics. .. động lực để công ty ngày phát triển 1. 3.2 Các công ty thành viên - Công ty Cổ phần vận tải U&I (UNI TRANS) - Công ty Cổ phần Giao nhận Hàng hố U&I (U&I FREIGHT) 10 - Cơng ty Cổ phần Kho vận & Dịch... (RUSCO) - Công ty Cổ phần Dịch vụ hàng hố U&I (U&I CARGO) - Cơng ty Cổ phần Vận chuyển Việt Nam (VIETNAM TRUCKING – Vtruck) - Công ty Cổ phần Kho hàng hoá U&I (U&I WAREHOUSE) - Công ty Cổ phần Logistics