Báo cáo thực tập doanh nghiệp 1 công ty ui logistics

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP Họ tên sinh viên: Mã số sinh viên: Lớp: Ngành: LOGISTICS VÀ Quản lý chuỗi cung ứng Giảng viên HD: ThS Trần Minh Thương Bình Dương, tháng năm 2022 0 LỜI CẢM ƠN Lời cảm ơn cho em gửi đến thầy cô giảng dạy trường Đại học Thủ Dầu Một, người truyền dạy cho em nhiều kiến thức hay, có ích để em hồn thiện thân có thêm nhiều kiến thức sống Tiếp đến cho em gửi lời cảm ơn đến thầy Trần Minh Thương người hướng dẫn báo cáo thực tập doanh nghiệp em Nhờ có thầy mà em xây dựng hồn thành báo cáo cách hồn thiện Trong q trình học tập trau dồi vừa qua, với thời gian ngắn ngủi kiến thức nhiều thiếu sót em, em mong thầy bỏ qua tạo điều kiện tốt cho em để em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA KINH TẾ Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHẬT KÝ THỰC TẬP (DÀNH CHO GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN) I THÔNG TIN SINH VIÊN THỰC TẬP: Họ tên sinh viên: Lớp: MSSV: Chuyên ngành: Logistics Quản lý chuỗi cung ứng Giảng viên hướng dẫn: ThS Trần Minh Thương II NHẬT KÝ THỰC TẬP: STT NGÀY NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 1) Hoàn thành báo cáo file mềm bao gồm: 16/06/2021 -Gửi file mềm cho giảng viên - Trình bày thứ tự trang hướng dẫn, báo cáo lưu tên file báo cáo nội dung thứ theo cú pháp: THUCTAP1tự bao gồm: bìa, trang chính, trang phụ, nhật kí thực tập, MSSV-HO VA TEN SV- Lớp phiếu nhận xét, mục lục… 2) Ghi Email: đề cương chi tiết 17/06/2021 Giảng viên hướng dẫn nhận Email kiểm tra sinh viên Sinh viên viết chi tiết: Chương 1: Giới thiệu công ty công ty U&I LOGISTICS Chương 2: Quy trình, thực trạng cơng ty U&I LOGISTICS 18,19,20/06/2021 Chương 3: Nhận xét/kiến nghị Gửi file mềm cho giảng viên hướng dẫn, báo cáo lưu tên file theo cú pháp: THUCTAP1MSSV-HO VA TEN SV- Lớp Kết luận/Bài học kinh nghiệm Tài liệu tham khảo (nếu có) Phụ lục ( có) 21/06/2021 Giảng viên hướng dẫn nhận Email kiểm tra sinh viên Nộp 01 báo cáo Gửi file mềm cho giảng viên hướng dẫn, báo cáo lưu tên file theo cú pháp: THUCTAP122/06/2021 MSSV-HO VA TEN SV- Lớp Ký tên xác nhận vào bảng điểm KHOA QUẢN LÝ GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………… ……………………………… RUBRICS ĐÁNH GIÁ HỌC PHẦN THỰC TẬP DOANH NGHIỆP Tiêu chí Trọng Tốt số % giá 50% thường trình động,túc, khơng chủnghiêm túc, xuyên động báo báo cáo kết kết thực hiện Trình bày Đánh giá cáo khơng chủ động thựcbáo cáo kết thực Vẫn dẫn, Những nội dung Những trình (50%) cáobày đảm bảo chínhcáo số Thơng tin, thu hồn tồn thập phù hợp, xác Các học rút 10% có sâu sắc báo Những khơng thực, trung khơng trình bày kết báo cáo thực nội Những ý nghĩa Thông tin, số liệu thu thập phù hợp bày báobày có ý nghĩa Thơng tin, số liệu vàchính báo khơng xác nhiều thiếu sót số Thơng tin, có phần liệu khơng phù đúng, có phần hợp, Các học rút tương đối có ý nghĩa đối cáo chưa Các học rút nội dung trình dung trình cáo tương chính xác xác đầy đủ đầy đủ xác đầy đủ liệu nội bàydung trình 10% báo 20% túc nghiêm cuối kỳ Khơng Khơng trình Có sai sót bày theo hướng vài có sai sót trình bày tả trình nhỏ dẫn, nhiều lỗi Khơng có sai tả bày tả tả sót hướng 5% Kém đối túc,Khá chủ Trung bình nghiêmTương Nghiêm Đánh Khá thiếu xác Các học rút khơng có nghĩa/khơng phù hợp ý MỤC LỤC Lời cảm ơn Nhật ký thực tập .3 Nhận xét giảng viên hướng dẫn .4 Phiếu chấm điểm báo cáo thực tập Doanh Nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY U&I LOGISTICS 1.Giới thiệu cơng ty U&I LOGISTICS………………………………………7 2.Sự hình thành phát triển Cơng ty U&I Logistics…………………… 3.Sơ đồ kho vận công ty U&I Logistics…………………………… 10 4.Các vị trí cơng việc kho nguyên tắc kho vận……………………… 10 4.1.Các vị trí cơng việc kho cơng ty…………………………… 10 4.2.Các nguyên tắc kho vận…………………………………………………… 10 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH VÀ THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TY U&I LOGISTICS 1.Hoạt động kho 1.1 Hình ảnh kho vận U&I Logistics……………………………………….10 2.Quy trình xuất nhập kho 2.1 Quy trình nhập kho kiện hàng ……………………………………… 12 2.2 Quy trình xuất kho kiện hàng……………………………………… 13 2.2.1 Phương thức vận chuyển hàng xuất kho Một số lỗi thường gặp xuất nhập hàng kho…………………… 15 CHƯƠNG 3:KẾT LUẬN, BÀI HỌC KINH NGHIỆM Kết luận…………………………………………………………………………17 Bài học kinh nghiệm……………………………………………………………18 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY U&I LOGISTICS 1.Giới thiệu công ty U&I LOGISTICS ✓ Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Đầu tư U&I (U&I Investment Corporation) tên gọi công ty mẹ bao gồm nhiều công ty thành viên liên doanh hoạt động nhiều lĩnh vực khác Logistics, bất động sản xây dựng, dịch vụ tài chính, kế tốn kiểm tốn, bán lẻ, nơng nghiệp sản xuất hàng xuất U&I Logistics thành viên đứng đầu lĩnh vực Logistics thuộc Unigroup ✓ Ngày bắt đầu thành lập: 19/03/2003 ✓ Tên người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Xuân Phúc ✓ Địa chỉ, thông tin liên lạc U&I LOGISTICS CORPORATION • Headquarters( Trụ s chính): số 158 Ngơ Gia Tự, Phường Chánh Nghĩa, Thành phốThủ Dầu Một,Tỉnh Bình Dương Số điện thoại:+84 274 3816288/3822908 Mail: info@unilogistics.vn Web: www.unilogistics.vn • Tân Uyên office( văn phịng cơng ty Tân Un): Đường D6, KCN Nam Thị xã Tân Uyên, Bình Dương Số điện thoại: +84 274 3822908/093 133 9908 0 Hình ảnh từ buổi thực tập doanh ngiệp Công ty U&I LOGISTICS ✓ Logo Biểu tượng U&I Logistics chìa khóa hệ thống nhận diện thương hiệu U&I Logistics, yếu tố hàng đầu để nhận biết thương hiệu U&I Logistics kết hợp số chi tiết đồ họa kiểu chữ đặc trưng Từng chi tiết biểu tượng có quan hệ mật thiết với tuyệt đối khơng thêm thắt, viền hay thay đổi hình thức ✓ Biểu tượng lấy ý tưởng từ giao nhận đặc trưng ngành Logistics, tín hiệu mũi tên theo chiều về, đồng thời U&I Logistics có ngành chính, tín hiệu lặp lại theo mối quan hệ tương quan, tạo tín hiệu thơng minh đạt thẩm mỹ Việc ứng dụng đường nét hỗ trợ cho thương hiệu làm tăng thêm tính nhận biết Đây việc làm phức tạp, đòi hỏi người thiết kế bảo đảm kết hợp hài hồ màu sắc, đường nét khơng gian chung Vì đường nét hỗ trợ sử dụng thấy thật cần thiết chấp thuận người có thẩm quyền Logo Cơng Ty Cổ phần Logistics U&I (Trích từ Hình ảnh Logo công ty Cổ phần Logistics U&I) ✓ Công ty Cổ phần Logistics U&I tự hào doanh nghiệp kinh doanh kho ngoại quan lớn Đông Nam Á với tổng diện tích 242.320 m2 (tương đương 2.609.000 0 ft2) Hệ thống kho U&I Logistics trang bị trang thiết bị công nghệ đạt chuẩn như: + Phần mềm quản lý kho đại (WMS) + Công nghệ EDI tiên tiến + Hệ thống kiểm sốt độ ẩm trùng 2.Sự hình thành phát triển Công ty U&I Logistics -Từ doanh nghiệp với 06 thành viên tổng số vốn ban đầu 200 triệu đồng, sau 18 năm hình thành phát triển, Unigroup trở thành nhóm công ty 30 đơn vị vững mạnh lĩnh vực mà hoạt động Trong đó, công ty Cổ phần Logistics U&I lên cánh chim đầu đàn, niềm tự hào tất CBCNV-NLĐ hệ, địa “niềm tin lớn mạnh” -U&I Logistics tự hào công ty hàng đầu Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ logistics như: dịch vụ Đại lý thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, kinh doanh kho bãi, dịch vụ kho bãi, dịch vụ hàng hóa, vận tải đa phương thức, dịch vụ cảng, sàn giao dịch vận chuyển hàng hóa trực tuyến… - U&I Logistics đặc biệt nghiên cứu đặc trưng văn hóa, pháp luật, thơng lệ kinh doanh nước quốc tế, nhằm ứng phó kịp thời với tình khơng mong đợi làm thỏa mãn yêu cầu hợp lý khách hàng Bên cạnh đó, nguồn nhân lực chất lượng cao ln đào tạo huấn luyện kỹ Các trang thiết bị đầu tư đại hợp chuẩn Ứng dụng công nghệ thông tin triển khai quy trình nghiệp vụ 3.Sơ đồ kho vận cơng ty U&I LOGISTICS 0 Trích từ Quy trình quản lý kho - Sơ đồ quản lý kho hàng vật tư 4.Các vị trí cơng việc kho ngun tắc kho vận 4.1.Các vị trí cơng việc kho cơng ty là:  Trưởng kho  Xử lý liệu xuất, nhập  Điều phối  Giám sát đóng hàng  Kiểm tra hàng nhập  Kiểm tra hàng xuất  Tài xế xe nâng hạ hàng  Tài xế xe nâng chuyển hàng  Phụ lấy hàng 4.2 Các nguyên tắc kho vận Công ty ngày phát triển tốt đương nhiên phải có quy tắc nhằm đảm bảo cho hàng hóa k ể người lao đông kho vận là: làm việc tư thế, khuân vác vật nặng 25kg phải có người, thắt dây an tồn lên cao khỏi mặt đất, không tự ý 10 0 sử dụng thiết bị chưa phân công, đặc biệt người lao động ý “an tồn hết” Mỗi phận có lưu ý quy tắc tiêu chuẩn riêng, phận luôn hỗ trợ t ạo nên chuỗi cung ứng chặt chẽ Kế đến quy trình huấn luyện vận hành kho: gồm có Điều phối: +Nắm bắt hiểu tất sơ đồ tổng thể kho để có thề thao tác cần thiết + Nắm bắt hiểu trách nhiệm cơng việc vị trí để lên kế hoạch công việc hàng ngày cho phận +Nắm bắt thực vị trí cơng việc vị trí +Nắm bắt tình hình xuất nhập ngày để bố trí cơng việc hợp lý +Người giám sát hàng (kiểm tra container rỗng để phòng hờ sơ xuất nên chụp hình lại; phải tuân thủ thứ tự tem dán quy tắc đóng hàng in bao bì: hàng hóa chất phải cân bằng; hàng dể vỡ, cần phải nhẹ tay lúc vận chuyển; không làm ướt hàng; xếp hàng theo hương mũi tên, …) +Kiểm hàng nhập: Đọc hiểu Packing list, quy trình kiểm tra container, quy trình kiểm tra hàng nhập, quy tắc chất hàng lên pallet quy định sau nhập hàng xong +Kiểm hàng xuất (đọc hiểu phiếu kiểm hàng quy t ắc kiểm hàng xuất) +Tài xế xe nâng chuyển hàng +Tài xế xe nâng hạ hàng +Phụ lấy hàng +Quy trình kiểm kho Tất phải thực theo quy trình, khơng xảy sai sót nhằm đảm bảo từ bao bì đến chất lượng sản phẩm CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH VÀ THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TY U&I LOGISTICS 1.Hoạt động kho • Hệ thống quản lý kho U&I Logistics (U&I WMS) nghiên cứu phát triển đội ngũ U&I Logistics trải qua nhiều giai đoạn thử nghiệm, đạt 11 0 tiêu chuẩn khắt khe kỹ thuật chuyên môn U&I WMS giúp tự động hóa quy trình đọc đơn hàng Chiến lượt auto put - auto pick giúp tối ưu hoá việc sử dụng kệ hàng giảm sai sót q trình xuất - nhập kho Bên cạnh đó, WMS tích hợp nhiều ứng dụng khác nhằm tạo môi trường làm việc không giấy tờ (paperless warehouse), WMS xương sống cho tất quy trình kho • Hệ thống quét mã vạch tự động giúp quản lý hàng tồn kho dễ dàng, giảm thiểu sai sót trình nhập/xuất liệu, đồng thời, giải phóng nguồn nhân lực kho • Camera giám sát 24/7 giúp kiểm sốt chặt chẽ an ninh ngồi kho, tránh thiệt hại thất hàng hóa • Hệ thống máy hút ẩm giúp trì độ ẩm 63%, loại bỏ tình trạng nấm mốc hàng hóa, đảm bảo chất lượng sản phẩm suốt thời gian lưu trữ kho • Kiểm sốt cửa cuốn, trừ cửa để xe nâng sạc điện, cịn tất cửa cịn lại khơng sử dụng bị niêm phong • Hệ thống báo cháy, hệ thống sprinkler chống cháy 1.1.Hình ảnh kho vận U&I Logistics 12 0 (Trích từ Hình ảnh kho ngoại quan Cơng ty U&I LOGISTICS) 2.Quy trình xuất nhập kho 2.1 Quy trình nhập kho kiện hàng Nhà máy muốn mua đưa hàng vào kho nhà máy phải mở tờ khai hải quan để xuất hàng vào kho, có tờ khai thơng quan tức hoàn thành thủ tục Nội dung tờ khai hải quan: 13 0 Phần 1: bao gồm: Số tờ khai, mã phân loại kiểm tra, mã loại hình, mã chi cục, ngày đăng ký tờ khai Phần 2: gồm: Tên địa người xuất khẩu, nhập Phần 3: thông tin chi tiết lô hàng bill, địa điểm lưu kho, địa điểm xếp hàng dỡ hàng, phương tiện vận chuyển, ngày xuất ngày cập, số lượng hàng… Phần 4: Hóa đơn thương mại, trị giá hóa đơn… Phần 5: Thuế sắt thuế phần sau ta nhập chi tiết mặt hàng hệ thống tự động xuất cho ln Phần 6: phần dành cho hệ thống hải quan trả Phần 7: Phần ghi tờ khai hải quan Phần 8: List hàng hóa -Sau giao hàng vào kho với tờ khai thông quan, kho tiếp nhận hàng thực tế, văn phịng kho tiếp nhận chứng từ Khi có chứng từ phận văn phịng xử lý đưa lên WMS ( WMS liên kết với hệ thống hải quan) mở danh mục nhập kho -Công ty U&I có phận là: +kho vận liên quan đến chứng từ, hàng hóa +đại lý thủ tục hải quan có trách nhiệm xử lý chứng từ, hồn thành thủ tục hải quan -Kể từ bắt đầu nhập kho hàng phép lưu trữ kho thời gian năm gia hạn không năm Quá thời gian cho phép hải quan tiêu hủy kiện hàng Và số lượng tiêu hủy ít, hàng hóa theo mùa -Trong q trình nhập kho gặp số trường hợp kiện hàng thùng bị móp hay gặp vấn đề tùy vào mức độ thùng hàng bị móp ước tính khơng nghiêm trọng khơng ảnh hường tới sản phẩm bên trong, cơng ty thơng báo khách hàng thùng hàng bị có tiếp tục nhập hàng khơng, khách hàng chấp nhận tiếp tục nhập 14 0 hảng bình thường, ngồi mức độ nặng hàng hóa bị tổn thất kho khơng nhập thùng mà phải tự trả nhà máy mà không cần phải thông qua khách hàng Hình ảnh nhập hàng vào kho ( Trích từ Hình ảnh kho vận phân phối hàng hóa-U&I LOGISTICS) 2.2 Quy trình xuất kho kiện hàng -Cơng ty tiếp nhận đơn hàng khách, văn phịng kho xử lý đơn hàng WMS bên phận đại lý thủ t ục hải quan lên WMS lấy đơn xuống, sau kho đem hàng kiểm hàng đóng hàng xong thơng báo cơng hàng đóng đủ, có danh sách sẵn nhiệm vụ đại lý khai báo hải quan để thành tờ khai xuất để đem hàng xuất cảng, giao cho khách hàng - Khi vận chuyển hàng từ kệ hàng để đưa vào xe vận chuyển có người quản lý kho kiểm tra, quét mã kiện hàng lần nữa( mã có ba tem, quét tem được) cần mã với kiện hàng khách hàng hàng xuất đi, cơng dụng phát triển WMS Ví dụ kiện A kiện B nằm pallet, nằm vị trí cho lấy hàng 15 0 -Trường hợp hàng đóng khơng hết cịn dư lại kho báo lại đơn hàng bị rớt kiện, mã bỏ lúc bỏ số lượng hàng để đảm bảo tờ khai xuất đủ số lượng, để cuối kỳ cuối quý kho kiểm kê lại xử lý 2.2.1.Phương thức vận chuyển: + Đối với đơn hàng lớn sau hồn thành thủ tục thơng quan xe container vận chuyển hàng khỏi kho + Những đơn hàng nhỏ lẻ vận chuyển xe tải nhằm giảm bớt phí luân chuyển hàng hóa, vận chuyển nhanh nội địa Cũng có hàng xuất hàng mẫu ít, đơn hàng q chuyến xe t ải vận chuyển chở nhiều đơn hàng Khi xếp hàng vào xe đơn hàng giao xa xếp vào trước đẩy sát vào tiếp sau đơn hàng gần + Đối với đơn hàng phải qua đườ ng hàng khơng, số lượng kiện hàng từ vài kiện đến vài chục kiện đưa hàng sân bay khơng thể đưa hàng container vận chuyển xe t ải Hình ảnh chuyển hàng xe container ( Trích từ Hình ảnh kho vận phân phối hàng hóa-U&I LOGISTICS) Nhằm để đáp ứng nhu cầu khách hàng cơng ty đưa giải pháp mà hệ thống kho U&I Logistics: 16 0 – Kiểm sốt hàng hóa cách xác chặt chẽ phần mềm quản lý trực tuyến thơng minh – Tập trung phân phối hàng hóa thuận tiện linh hoạt – Phối hàng từ nhiều nguồn cung cấp khác nhau, kể hàng nhập từ nước để xuất sang nước thứ ba – Tối đa hóa diện tích khơng gian lưu trữ hàng hóa với hệ thống kệ selective nhiều tầng đa năng, động – Xử lý triệt để mối mọt nấm mốc phát sinh cho hàng hóa hệ thống kiểm soát độ ẩm đại hệ thống kiểm sốt trùng 3.Một số lỗi thường gặp xuất nhập hàng kho • Trong lúc vận chuyển gặp vấn đề va chạm làm thùng hàng bị móp bên ngồi thùng, nghiêm trọng ảnh hưởng đến hàng bên • Vấn đề giấy tờ kê khai xuất nhập kho • Quét sai mã kiện hàng,… Nhưng tỷ lệ xảy lỗi công ty khắc phục, trăm đơn hàng có lần mắc phải lỗi, không xảy Trong kho vận nhập hàng người quản lý kiểm tra mắt thường trước, kiểm tra thơng tin bao bì hàng lượt, sau bắt đầu quét mã xếp hàng vào kho CHƯƠNG 3:KẾT LUẬN, BÀI HỌC KINH NGHIỆM 1.Kết luận Khai thác yếu tố nguồn lực, thị trường tiêu thụ thời đại 4.0 với nhu cầu ngày nhiều người tiêu dùng Chuỗi cung ứng ngày có vai trị quan trọng sản xuất, từ phải kết hợp nhiều công nghệ tiên tiến Quản trị logistics 17 0 quản trị chuỗi cung ứng ngành dịch vụ đầy tiềm nhiều doanh nghiệp trọng đến cơng ty U&I Logistics sớm nắm bắt phát triển cải tiến kho ngoại quan trở nên hoàn thiện Từ pallet, xe nâng hàng đưa hàng lên kệ, hay lấy hàng xuất xuống để xuất kho theo chuỗi chặt chẽ cẩn trọng, tạo nên chuyên nghiệp kho ngoại quan công ty U&I Logistics 2.Bài học kinh nghiệm Sau buổi thực tập doanh nghiệp dẫn thầy TS Tr ần Minh Thương, hướng dẫn nhiệt tình anh Nam cơng ty U&I Logistics kiến thức q trình tham gia khóa học Cho thấy cạnh tranh lĩnh vực Logistics, ngày phát triển thời đại 4.0 người quản lý phải linh hoạt giải vấn đề cập nhật mới, cẩn thận việc lưu trữ hàng hóa kho Từ kiến thức học thực tập trực tiếp doanh nghiệp giúp em mở mang thêm hiểu cần trau dồi thêm nhiều thứ để phục vụ cho lĩnh vực Logistics nước ta Trong thời gian gấp rút để em hoàn thành báo cáo, báo cáo cịn thiếu sót, mong thầy thơng cảm đóng góp ý kiến để em hồn thành t ốt hơn, em xin chân thành cảm ơn thầy Tr ần Minh Thương ạ! 18 0 ... ký thực tập .3 Nhận xét giảng viên hướng dẫn .4 Phiếu chấm điểm báo cáo thực tập Doanh Nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY U&I LOGISTICS 1. Giới thiệu cơng ty U&I LOGISTICS? ??……………………………………7... Giới thiệu công ty công ty U&I LOGISTICS Chương 2: Quy trình, thực trạng cơng ty U&I LOGISTICS 18 ,19 ,20/06/20 21 Chương 3: Nhận xét/kiến nghị Gửi file mềm cho giảng viên hướng dẫn, báo cáo lưu tên... PHẦN THỰC TẬP DOANH NGHIỆP Tiêu chí Trọng Tốt số % giá 50% thường trình động,túc, khơng chủnghiêm túc, xuyên động báo báo cáo kết kết thực hiện Trình bày Đánh giá cáo khơng chủ động thựcbáo cáo