HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI KỸ NĂNG SOẠN THẢO VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP Luật sư Lê Trọng Thêm- Giám đốc Công ty Luật LTT & Lawyers A KỸ NĂNG SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI I TỔNG QUAN VỀ HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI I.1 Toàn cảnh hoạt động thương mại nhìn góc độ pháp lý Các phương thức kinh doanh thương mại? Hợp đồng thương mại gì? Hợp đồng thương mại khác hợp đồng dân điểm nào? Có loại hợp đồng thương mại nào? Đánh giá vị bên hợp đồng? Có nên giành quyền soạn hợp đồng khơng? Nếu khơng có quyền soạn thảo bạn làm với hợp đồng? I.2 Phương pháp tiếp cận hợp đồng thương mại Bản đồ song vụ mong muốn bên? Soạn hợp đồng nên tuân theo logic nào? Lập bảng câu hỏi giao dịch? Hữu (có) vô (không) hợp đồng thương mại? 10 Xác định phần điều khoản thương mại pháp lý? I.3 Các thắc mắc hợp đồng thương mại 11 Hợp đồng có cần theo mẫu khơng? 12 Hợp đồng bắt buộc/nên có điều khoản nào? 13 Có phải đăng ký/thông báo với quan nhà nước không? 14 Giao kết hợp đồng phương thức điện tử qua email/fax/scan/ký tảng điện tử? 15 Hợp đồng cần soạn điều, trang? 16 Ngôn ngữ hợp đồng có bắt buộc tiếng Việt khơng, có tiếng nước ngồi tiếng Việt ưu tiên ngôn ngữ nào? 17 Định hướng soạn hợp đồng: chung chung, chi tiết, thiên vị,…? 18 Hợp đồng có nên soạn theo hướng dẫn chiếu điều khoản đến điều khoản không? 19 Cấu trúc hợp đồng với điều khoản chung điều khoản riêng? Hợp đồng khung đơn hàng/phụ lục hợp đồng? 20 Làm soạn chi tiết có xu hướng bảo vệ bên ko hịa khí? 21 Để soạn thảo hợp đồng thương mại tốt cần biết/giỏi luật nào? 22 Hợp đồng bị vô hiệu nào? I.4 Các bước giao kết hợp đồng thương mại 23 Các tài liệu ký trước ký kết hợp đồng thương mại? (NDA, Term Sheet, MOU, LOI) 24 Cấu trúc điều khoản pháp lý trình bày nào? 25 Phương pháp trao đổi thông tin/thương lượng đàm phán với đối tác? 26 Rà sốt hình thức nội dung hợp đồng trước thức ký kết cho hiệu quả? I.5 Hợp đồng thương mại quốc tế 27 Khung pháp lý dành cho hoạt động thương mại quốc tế 28 Hợp đồng thương mại quốc tế khác hợp đồng thương mại nội địa 29 Lựa chọn luật để áp dụng/điểu chỉnh? 30 Lựa chọn quan tài phán (giải tranh chấp)? 31 Các vấn đề cần lưu ý ký kết hợp đồng thương mại quốc tế? II CÁC ĐIỀU KHOẢN VÀ NỘI DUNG CỦA HỢP ĐỒNG II.1 Rà soát điều khoản mở đầu hợp đồng thương mại (phần mở đầu) 32 Hợp đồng có cần phải có phần quốc hiệu? 33 Hợp đồng có cần/nên để logo tên cơng ty khơng? 34 Tên gọi hợp đồng có ảnh hưởng hiệu lực hợp đồng không? Đặt sai tên điều khoản có làm giá trị/bị vơ hiệu khơng? Tên hợp đồng kinh tế (pháp lệnh hợp đồng kinh tế 1989) 35 Căn ký kết hợp đồng có ảnh hưởng đến hiệu lực hướng giải tranh chấp không? 36 Ghi ngày hợp đồng địa điểm ký kết hợp đồng nào? 37 Thông tin bên hợp đồng phải ghi nào? Và nên ghi thông tin nào? 38 Làm để biết tư cách/năng lực pháp lý đối phương? 39 Quy tắc làm tên viết tắt? Tính liên quan đến phần giải thích thuật ngữ? 40 Có cần soạn thảo phần bối cảnh thực hợp đồng có cần thiết khơng? 41 Khi nên có điều khoản giải thích thuật ngữ? 42 Các cụm từ ngữ “kinh điển” hợp đồng: bao gồm không giới hạn, khơng phương hại, trừ bên có thỏa thuận khác,….? II.2 Rà sốt điều khoản hợp đồng (phần thân) 43 Đâu điều khoản quan trọng hợp đồng? 44 Đưa biện pháp bảo đảm vào hợp đồng nào? 45 Cách ghi giá hợp đồng? Giá cố định & giá điều chỉnh theo số (giá ngoại tệ, tỷ lệ lạm phát (chỉ giá số tiêu dùng) Ví dụ thép từ giá phơi thép nhập 46 Phương thức toán nào? Trực tiếp tiền mặt/ chuyển khoản ngân hàng; phương thức nghiệm thu, phương thức tín dụng chứng từ 47 Thỏa thuận đồng tiền sử dụng toán hợp đồng? 48 Nghĩa vụ thuế bên hợp đồng nên quy định nào? 49 Thiết lập tiến độ toán theo tiến độ thực hợp đồng nào? 50 Chiếm dụng thương mại? 51 Khi cần thiết lập điều khoản liên lạc/trao đổi thơng tin bên? 52 Có cần có điều khoản quyền nghĩa vụ bên không? 53 Trong thương mại, bên áp dụng chế tài gì? 54 Quy định phạt bồi thường thiệt hại cho đúng? 55 Nghĩa vụ thông báo chấm dứt hợp đồng? 56 Điều khoản thông thường (được back up), điều khoản thỏa thuận điều khoản miền trừ? 57 Điều khoản miễn trừ xảy bên vi phạm khơng phải chịu trách nhiệm? 58 Vi phạm bản/nghiêm trọng hợp đồng thương mại? 59 Nghĩa vụ hạn chế tổn thất? 60 Quyền khiếu nại thương mại? 61 Điều khoản bất khả kháng nên soạn thảo nào? 62 Có phương thức giải tranh chấp thương mại? Cách soạn thảo điều khoản nào? 63 Điều khoản chọn luật áp dụng nên nào? 64 Phương án bảo lưu điều khoản điều kiện tiên hồn thành? 65 Có buộc phải ghi thời hạn hợp đồng không? Nên ghi trường hợp nào? II.3 Rà soát phần cuối hợp đồng thương mại 66 Các điều khoản chung gồm điều khoản nào? 67 Thời điểm có hiệu lực hợp đồng? 68 Các bước hồn thiện hình thức? 69 Hợp đồng có cần ký nháy trang khơng? 70 Hợp đồng có cần đánh số hợp đồng khơng đánh số 71 Kiểm tra hợp đồng song ngữ? 72 Đề phòng gian lận/cài cắm trình soạn thảo ký kết hợp đồng thương mại? III QUẢN LÝ VÀ GIÁM SÁT THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG 73 Sửa đổi, bổ sung hợp đồng thương mại hợp đồng hay phụ lục hợp đồng? 74 Bàn giao hợp đồng cho phần thụ hưởng/nghĩa vụ thực hiện? 75 Xây dựng quản lý hợp đồng theo phương pháp quản lý dự án? 76 Có cần phải tổ chức đào tạo triển khai hợp đồng không? 77 Xây dựng quy trình triển khai thực hợp đồng tối ưu? 78 Tham vấn luật sư trình thực hợp đồng? B KỸ NĂNG GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP THƯƠNG MẠI IV TỔNG QUAN VỀ TRANH CHẤP 79 Tranh chấp thương mại phát sinh hợp đồng soạn thảo không chuẩn mực, không chi tiết lý khác? 80 Các vấn đề cần giải tranh chấp thương mại? 81 Làm để hạn chế tranh chấp thương mại? 82 Có cần xây dựng kịch giải tranh chấp? 83 Nhiệm vụ nguyên đơn tranh chấp thương mại? 84 Nhiệm vụ bị đơn tranh chấp thương mại? 85 Khi miễn trách nhiệm? 86 Nhận diện tranh chấp thương mại? 87 Các phương thức kiểm soát rủi ro hạn chế tranh chấp thương mại? 88 Các cơng cụ kiểm sốt rủi ro pháp lý thương mại? V CÁC PHƯƠNG THỨC GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP V.1 Giải tranh chấp thương lượng 89 Chiến thuật, chiến lược thương lượng tranh chấp? 90 Phân tích điểm mạnh điểm yếu đối phương? 91 Lựa chọn đàm phán theo vị hay theo lợi ích? 92 Thực nguyên lý BATNA (Best Alternative To Negotiated Agreement)? 93 Đưa địn bẩy tích cực tiêu cực vào thương lượng? 94 Xác định ZOPA (Zone of Possible Agreement)? 95 Có cần lập biên làm việc biên thỏa thuận không? V.2 Giải tranh chấp hòa giải thương mại 96 Hòa giải khác thương lượng? 97 Ai thực hịa giải? Các ngun tắc hịa giải gì? 98 Hịa giải đâu? Chi phí nào? 99 Kết hịa giải có giá trị ràng buộc khơng? 100 Nếu bên không tự nguyện thực thỏa thuận hịa giải, bên cịn lại làm gì? 101 Thời gian giải khoảng bao lâu? V.3 Giải tranh chấp trọng tài thương mại 102 Bản chất xét xử trọng tài gì? 103 Ai làm trọng tài cho bên? 104 Chi phí trọng tài? Ai chi trả chi phí trọng tài? Chi trả chi phí trọng tài nào? 105 Nguyên tắc xét xử trọng tài? 106 Áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời? 107 Quá trình tố tụng trọng tài diễn nào? 108 Phán trọng tài có giá trị ràng buộc khơng? Thực thi phán trọng tài nào? V.4 Giải tranh chấp trọng tài thương mại 109 Bản chất xét xử tịa án gì? 110 Q trình xét xử tịa án? 111 Áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời? 112 Hội đồng xét xử gồm ai? 113 Nguyên tắc xét xử tịa án? 114 Q trình tố tụng tịa án diễn nào? Các cấp xét xử tịa án? 115 Chi phí tố tụng tịa án? Ai người trả trả nào? 116 Thực thi án tòa? V.3 Giải tranh chấp lãnh thổ Việt Nam 117 Giải tranh chấp lãnh thổ Việt Nam xảy nào? 118 Những điều cần lưu ý? 119 Các chi phí phát sinh giải tranh chấp ngồi lãnh thổ Việt Nam? 120 Phải làm bên đưa vụ việc giải tranh chấp lãnh thổ Việt Nam? ... khai hợp đồng khơng? 77 Xây dựng quy trình triển khai thực hợp đồng tối ưu? 78 Tham vấn luật sư trình thực hợp đồng? B KỸ NĂNG GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP THƯƠNG MẠI IV TỔNG QUAN VỀ TRANH CHẤP 79 Tranh. .. CHẤP 79 Tranh chấp thương mại phát sinh hợp đồng soạn thảo không chuẩn mực, không chi tiết lý khác? 80 Các vấn đề cần giải tranh chấp thương mại? 81 Làm để hạn chế tranh chấp thương mại? 82 Có cần... chế tranh chấp thương mại? 88 Các cơng cụ kiểm sốt rủi ro pháp lý thương mại? V CÁC PHƯƠNG THỨC GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP V.1 Giải tranh chấp thương lượng 89 Chiến thuật, chiến lược thương lượng tranh