TÁC ĐỘNG của THÔNG TIN, KHOA học CÔNG NGHỆ đối với cơ QUAN THÔNG TIN THƯ VIỆN

TR NG CAO NG S PH M SÓC TR NG KHOA XÃ H I H C PH N:THÔNG TIN H C L P: TH IC NG VI N - THÔNG TIN 14 (NHĨM 9) TÁC NG C A THƠNG TIN, KHOA H C CÔNG NGH IV I CÁC C QUAN THÔNG TIN-TH VI N 10/2009 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH SÁCH NHÓM 1.TRI U KIM DUY 2.TH CH MINH THÀNH INH QU C KH I 4.VÕ V N LONG 5.TH CH TH NG C PHÚ 6.NGUY N QU C C NG 7.LÝ TH PH NG THÚY TH PH NG LINH 9.DI P MINH THU N LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÁC NG C A THÔNG TIN, KHOA H C CÔNG NGH IV I CÁC C QUAN THÔNG TIN-TH VI N i n bách khoa Vi t Nam (dictionary.bachkhoatoanthu.gov.vn) thì: Khoa h c h th ng tri th c v t nhiên, xã h i t duy, c tích lu q trình nh n th c c s th c ti n, c th hi n b ng nh ng khái ni m, phán oán, h c thuy!t Nhi m v" c#a Khoa h c phát hi n b$n ch%t, tính quy lu t c#a hi n t ng, s v t, trình, t& ó mà d báo v s v n ng, phát tri n c#a chúng, 'nh h (ng cho ho)t ng c#a ng *i Khoa h c giúp cho ng *i ngày có kh$ n+ng chinh ph"c t nhiên xã h i Khoa h c v&a m t hình thái ý th c xã h i v&a m t d)ng ho)t ng, m t công c" nh n th c M,i Khoa h c phát tri n g-m có y!u t c b$n: Theo t 1) Tri th c kinh nghi m 2) Tri th c lí lu n 3) Ph ng pháp, cách x lí 4) Gi$ thuy!t k!t lu n H th ng Khoa h c c chia thành Khoa h c t nhiên, Khoa h c xã h i, Khoa h c k/ thu t; m,i lo)i Khoa h c nói u có ph0n c b$n ph0n ng d"ng, chúng quan h bi n ch ng v(i Song, s phân lo)i Khoa h c ch1 mang tính ch%t r%t t ng i Trong i u ki n c#a cu c cách m)ng khoa h c - k/ thu t, Khoa h c ngày tr thành l c l ng s$n xu%t tr c ti!p C2ng theo t& i n bách khoa, khái ni m Công ngh c hi u nh sau: Môn khoa h c ng d"ng nh m v n d"ng quy lu t t nhiên nguyên lí khoa h c, áp ng nhu c0u v t ch%t tinh th0n c#a ng *i Các ph ng ti n k/ thu t, s th hi n v t ch%t hoá tri th c ng d"ng khoa h c T p h p cách th c, ph ng pháp d a c s khoa h c c s d"ng vào s$n xu%t ngành s$n xu%t khác t)o s$n ph3m v t ch%t d'ch v" Trong nh ng th p k1 g0n ây, có tác gi$ ã m r ng khái ni m công ngh : a) CN bao g-m nhi u y!u t h p thành nh ph ng ti n máy móc thi!t b', quy trình v n hành, ph ng pháp t4 ch c, qu$n lí $m b$o cho trình s$n xu%t d'ch v" c#a xã h i LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com b) Xét riêng v m5t kinh t!, quan h v(i s$n xu%t, công ngh c coi ph ng ti n th c hi n trình s$n xu%t, bi!n 4i " 0u vào" " 0u ra" cho s$n ph3m d'ch v" mong mu n c) Công ngh cao (công ngh tiên ti!n), ph ng ti n v t ch%t t4 ch c c%u trúc áp d"ng khoa h c m(i nh%t ( i n, i n t., tin h c t ng i u n, laze, k/ thu t siêu âm, plasma, v t li u c ng, siêu d6n phát tri n m)nh t& sau Chi!n tranh th! gi(i II) Các thành ph0n c b$n c#a công ngh , theo cách hi u hi n nay, bao g-m c$ ph0n c ng ph0n m m, c" th t4 h p c#a thành ph0n có tác ng qua l)i v(i th c hi n trình s$n xu%t d'ch v" b%t kì: thành ph0n trang thi!t b', bao g-m thi!t b', máy móc, khí c", nhà x ng, vv; thành ph0n k/ n+ng tay ngh liên quan t(i kinh nghi m ngh nghi p c#a t&ng ng *i ho5c nhóm ng *i; thành ph0n thông tin liên quan t(i bí quy!t, quy trình, ph ng pháp, d li u, b$n thi!t k!, vv; thành ph0n t4 ch c th hi n vi c b trí, s7p x!p i u ph i, qu$n lí ti!p th', vv Cịn khái ni m thơng tin c hi u nh sau: -Thông tin “ i u mà ng *i ta ánh giá ho5c nói !n; tri th c, tin t c” Theo t& i n Oxford English Dictionary -“Thông tin s chuy n giao tri th c làm t+ng thêm s c m)nh c#a ng *i” T& nh ng khái ni m ta có th nh n th%y r ng: Thơng tin Khoa h c cơng ngh có tác ng r%t l(n !n nhi u ngành ngh , l/nh v c cu c s ng…d6n !n nhi u thay 4i m)nh m8 S tác ng c2ng $nh h ng !n c quan Thông tin-Th vi n 1/TÁC NG C A THÔNG TIN N CÁC C QUAN THÔNG TIN-TH VI N Thông tin nhu c0u thi!t y!u *i s ng xã h i, công c" i u hành, qu$n lý hay ch1 )o c#a t&ng ch# th , giúp cá nhân, t4 ch c a quy!t 'nh phù h p úng lúc Thông tin c2ng ph ng ti n h u hi u m r ng giao l u hi u bi!t gi a qu c gia, dân t c; ngu-n cung c%p tri th c m i m5t cho công chúng, ngu-n l c phát tri n kinh t!-xã h i Thông tin y!u t quy!t 'nh $nh h ng !n s t-n t)i phát tri n c#a c quan Thơng tin-Th vi n.B i vì: -M t c quan Thông tin –Th vi n s8 không t-n t)i n!u thi!u thông tin ho5c thông tin nghèo nàn hay thông tin thi!u c s th c ti n.Vì th!, có th nói, Thơng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tin i u ki n tiên quy!t $nh h ng nhi u nh%t !n c quan Thông tin- Th vi n -V(i thơng tin m(i c thu nh n thêm, c quan Thông tin-Th vi n s8 làm phong phú thêm ngu-n thông tin giúp cho b)n c c#a có c s hi u bi!t, nh n th c t t h n v nh ng i t ng *i s ng xã h i t nhiên Nh ng thông tin c2ng giúp ng *i th c hi n h p lý, úng quy lu t công vi c c0n làm nh m )t t(i m"c ích Nhà khoa h c c E.Pietch ã ch1 "Thông tin m t s$n ph3m mà v(i ý ngh/a, cơng d"ng c#a có th xem ngang hàng v(i tr l ng nguyên li u c#a n (c ó”… -V(i thơng tin ã có, s8 giúp cho b)n c ti!p c n c0n !n.Lúc này, d (i s tác ng c#a thơng tin c quan Thông tin-Th vi n tr thành n i l u tr tri th c S phát tri n m)nh m8 c#a thông tin th*i )i ngày t)o nhi u s c ép lên c quan Thông tin-Th vi n nh : -L ng thông tin xã h i r%t l(n a d)ng Ví d": H ng ngày, có r%t nhi u lo)i báo, t)p chí c xu%t b$n t& nhi u tịa so)n khác nhau, v(i nhi u thông tin khác hay ch1 v(i m t thông tin nh ng m,i n i l)i có cách trình bày khác nhau, thơng tin cịn b' sai l ch.N!u c quan Thơng tin-Th vi n khơng # kh$ n+ng x lí thông tin ti!p nh n t& ngu-n tin s8 làm cho thông tin a !n ng *i dùng tin b' tràn lan, n!u nghiêm tr ng h n s8 gây nh ng d lu n không t t cho xã h i $nh h ng !n uy tín c#a c quan Thơng tinTh vi n -Nhu c0u thông tin c#a ng *i dùng tin ngày a d)ng.Ch9ng h)n, vào nh ng n+m tr (c ây, nh7c n c quan Thơng tin-Th vi n ng *i ta ch1 ngh/ ây n i ch a sách, cho m n sách ch1 dùng nh ng th vi n có.Nh ng nh ng n+m g0n ây quan ni m ã thay 4i, ng *i dùng tin !n c quan Thông tin-Th vi n t tìm ki!m tài li u c0n ho5c gi$i trí…hay u c0u c quan Thơng tin-Th vi n tìm giúp tài li u khơng có c quan t%t c$ l/nh v c nh v+n hóa, xã h i, khoa h c, th d"c th thao…N!u c quan Thông tin-Th vi n không áp ng c nh ng nhu c0u ó ch7c ch7n s8 b' th$i Chính nh ng i u ịi h:i c quan Thơng tin-Th vi n ph$i có nh ng thay 4i cho phù h p v(i yêu c0u chung t-n t)i ph"c v" xã h i t t h n gi$i quy!t tốn khó ph$i áp d"ng khoa h c công ngh vào công tác thông tin- th vi n LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2/TÁC NG C A KHOA H C CÔNG NGH N CÁC C QUAN THÔNG TIN-TH VI N Áp d"ng khoa h c công ngh vào c quan thông –th vi n xây d ng ph ng th c m(i, công ngh m(i vi c x lý thơng tin - tri th c ó b$o qu$n, s u t0m, t4 ch c, qu$ng bá, truy c p thông tin b ng ph ng ti n hi n )i.Khoa h c công ngh (hay c" th h n cơng ngh thơng tin) ã góp ph0n làm thay 4i di n m)o c#a c quan thông tin th vi n, t)o nhi u thu n l i công tác.Tuy nhiên v6n cịn g5p m t s khó kh+n nh%t 'nh a)Nh ng thu n l i áp d ng Công ngh -thông tin vào c quan Thông tin- th vi n -Trong t ch c ngu n nhân l c: Nh* nh ng thành t u c#a công ngh m(i mà m t s b ph n c#a th vi n s8 khơng cịn c0n nhi u nhân viên n a nh b ph n liên th vi n b ph n phân ph i tài li u ngày có nhi u t li u m)ng cho ng *i dùng tin Qu y L u hành ch c n m t cán b LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Trong công tác nghi p v : + B4 sung: Tr (c ây ng *i cán b b4 sung ph$i !n t&ng nhà xu%t b$n l%y danh m"c sách sau ó l a ch n t&ng lo)i tài li u phù h p v(i n v' r-i m(i ti!n hành b4 sung, nh ng v(i CNTT ng *i cán b ch1 vi c truy c p vào Website c#a nhà xu%t b$n xem 5t cu n sách c0n thi!t Khi áp d"ng CNTT th vi n có th ti!n hành b4 sung t p th nh m gi$m chi phí + Biên m"c: i v(i cơng tác biên m"c ã xu%t hi n hình th c m(i ó biên m"c m)ng hay cịn g i biên m"c chép i u có ngh/a ng *i cán b biên m"c l%y nh ng thông tin th m"c danh sách tài li u mà n v' ã +ng ký b4 sung ho5c có th tìm tài li u ó m)ng thông qua ch1 s ISBN (m,i cu n sách ch1 có nh%t m t ch1 s này) Sau ó có th thêm m t s y!u t riêng c#a n v' nh : ký hi u kho, ngày tháng x lý tài li u Vi c biên m"c giúp cho cán b x lý tài li u ti!t ki m c nhi u th*i gian, -ng nh%t y!u t x lý.Gi ng nh công tác b4 sung c2ng có th ti!n hành biên m"c t p trung gi a th vi n Hình th c s8 giúp cho th vi n ti!t ki m c kinh phí x lý tài li u -ng nh%t y!u t mô t$ + Qu$n lý l u thông tài li u: CNTT ã t)o m t công c" r%t h u ích cho ng *i qu$n lý so v(i ph ng pháp qu$n lý truy n th ng ó cho phép th c hi n qu$n lý nghi p v" yêu c0u (qua m)ng b ng phi!u) nh : m n/tr$, g.i/tr$, phôtô tài li u Ng *i qu$n lý có th xem b%t c thơng tin v m t b)n c: thông tin cá nhân, thông tin m n tr$, thông tin v l'ch s m n tr$ -ng th*i c2ng có th tra c u m t tài li u b%t k; n7m tình tr)ng tài li u ó: âu, n7m gi , !n h)n tr$ Có th ti!n hành th ng kê s l ng ph"c v" c2ng nh t0n su%t s d"ng tài li u m t cách d dàng thu n ti n.Nh* áp d"ng h th ng mã v)ch, cán b th vi n có th th c hi n thao tác xu%t, nh p tài li u nhanh chóng xác, a d li u m n tr$ tài li u m t công c" 7c l c cho vi c qu$n lý l u thông tài li u, nh%t m t h th ng Qu n lí tài li u ng im n b ng h th ng mã v ch LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com qu$n lý thông tin hi n )i Có th nói qu$n lý l u thông m t công c" 7c l c h, tr cho cán b qu$n lý r%t nhi u vi c quy!t 'nh H th ng m n tr$ sách t ng +S$n ph3m d'ch v" thơng tin: Xu%t hi n nhi u lo)i hình s$n ph3m thông tin m(i: CSDL, b$n tin i n t., sách i n t., trang ch# Các d'ch v" thông tin m(i: tra c u tr c tuy!n, tra c u ch n l c Các s$n ph3m d'ch v" thông tin c coi hàng hóa nên ng *i qu$n lý c0n ph$i có chi!n l c vi c ánh giá, l a ch n, phát tri n N!u t4 ch c t t s$n ph3m d'ch v" thông tin có ch%t l ng cao ây s8 ngu-n kinh phí b4 sung cho ho)t ng th vi n b)Nh ng khó kh n áp d ng Công ngh -thông tin vào c quan Thông tin- th vi n -V n an ninh th vi n: Khi áp d"ng CNTT vào ho)t ng th vi n m t v%n m(i ã xu%t hi n ó an ninh th vi n Công tác an ninh th vi n ây có th hi u ó LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ho)t ng b$o v tài s$n c#a th vi n b ng thi!t b' hi n )i Các thi!t b' $m b$o cho công tác anh ninh th vi n c4ng t&, camera, Th c hi n t t công tác an ninh th vi n s8 h)n ch! c m%t mát tài li u t)i b ph n ph"c v" t ch n nh kho m , phòng a ph ng ti n C4ng an ninh g-m có 01 hay nhi u l i i v(i B i u n trung tâm dùng b$o v tài li u ch ng tr m c7p có kèm theo module !m ng *i vào th vi n -Kinh phí: ti!n hành tin h c hóa cơng tác th vi n ịi h:i ph$i có m t ngu-n kinh phí r%t l(n mà ngân sách nhà n (c c%p cho th vi n r%t h)n ch! nên v%n kinh phí ln tốn nan gi$i cho nhà qu$n lý 0u t cho th vi n th *ng không th%y hi u qu$ vi c xin kinh phí r%t khó kh+n ó vi c phát tri n th vi n th *ng không -ng b , manh mún Hi n r%t nhi u th vi n ng *i qu$n LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lý n+ng ng nên ã xin c vi n tr c#a t4 ch c n (c 0u t cho th vi n c#a Nh ng v%n n$y sinh ti!p theo có ngu-n tài trì ho)t ng c#a th vi n ã h!t ngu-n kinh phí tài tr , ây c2ng m t toán khó th vi n khơng ph$i m t n v' kinh doanh có thu gi$i quy!t tốn ng *i qu$n lý ph$i n+ng ng vi c t)o s$n ph3m d'ch v" thông tin có ch%t l ng nh : d'ch tài li u, làm t4ng lu n, xây d ng c s d li u, t)o ngu-n thu ngân sách i v(i m t s c quan th vi n vi c 0u t có 0y # trang thi!t b' hi n )i c0n ngu-n ngân sách r%t l(n Tra c u m"c l"c tr c tuy!n Phòng a ph ng ti n 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Công ngh thông tin: ây v%n then ch t vi c tin h c hóa cơng tác th vi n nên c0n c quan tâm 0u t t t Ng *i qu$n lý ph$i n7m b7t c công ngh ti!n hành t4 ch c qu$n lý t t ho)t ng c#a th vi n Ph$i n7m c quy trình x lý tài li u, t)o s$n ph3m d'ch v" thông tin ch%t l ng cao H th ng máy ch th vi n i h c Khoa h c t nhiên TP.HCM -Nhân s t ch c nhân s :Vì qu$n lý nhân s thu c qu$n lý xã h i ph c t)p nh%t nên ịi h:i ng *i lãnh )o ph$i hi u bi!t k v thành viên d (i quy n qu$n lý c#a v trình nh n th c, kh$ n+ng chuyên môn, m c s d"ng ngo)i ng T& nh ng hi u bi!t ó m(i có th phân công, i u ng úng ng *i úng vi c có nh ng ch! u ãi thích h p nhân viên c#a n tâm cơng tác, c ng hi!n h!t kh$ n+ng c#a h Ng *i qu$n lý ph$i có nh ng sách vi c b-i d