Nghiên cứu, phân tích việc ứng dụng hệ thống thông tin trong quản lý doanh nghiệp tại công ty TNHH tân phạm gia

Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp MỤC LỤC PHẦN I – MỞ ĐẦU : I Quá trình hình thành phát triển công ty Tân Phạm Gia : II Cơ cấu tổ chức : Sơ đồ tổ chức : Chức năng, nhiệm vụ phòng ban : PHẦN II – PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ BẰNG HỆ THỐNG CNTT CỦA CÔNG TY A – CÁC NGHIỆP VỤ CƠ BẢN : I Nghiệp vụ chuẩn bị mẫu : II Nghiệp vụ chào hàng cho hệ thống siêu thị trung tâm (Co.op Mart, BigC Mart …) nghiệp vụ đặt hàng : III Nghiệp vụ mua NPL : IV Nghiệp vụ sản xuất : V Nghiệp vụ giao hàng : B – CÁC BỘ PHẬN TRONG CÔNG TY : 11 I II Bộ phận hành – nhân : 11 Cơ cấu tổ chức : 11 Sơ đồ BFD : 11 Chức : 11 Các nghiệp vụ : 12 Sơ đồ DFD : 14 Lƣu đồ giải thuật : 15 Bộ phận kinh doanh : 15 Các nghiệp vụ : 15 Sơ đồ phân tích chức : 16 Xác định tập thực thể thuộc tính : 16 Sơ đồ DFD : 17 Chuẩn hóa liệu : 17 Xây dựng mơ hình : 19 III Bộ phận kế toán : 19 Các nghiệp vụ : 19 Lƣu đồ giải thuật : 20 Sơ đồ quan hệ liệu logic : 21 Sơ đồ dòng liệu : 22 Mơ hình hóa liệu : 23 Sơ đồ quan hệ liệu logic : 26 IV Bộ phận sản xuất : 27 Sơ đồ chức - BFD : 27 Sơ đồ dòng liệu – DFD : 28 NhómCHAT – Lớp VB13QT002 – Khóa VB2K13 LUAN VAN LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐỀ TÀI TIỂU LUẬN : NGHIÊN CỨU, PHÂN TÍCH VIỆC ỨNG DỤNG HỆ THỐNG THƠNG TIN TRONG QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH TÂN PHẠM GIA GVBM : NGUYỄN VĂN NĂM NHÓM THỰC HIỆN : NHÓM LỚP VB13QT002 – KHÓA VB2K13 THÀNH VIÊN : - LÊ NGỌC ANH - NGUYỄN HOÀNG ANH - NGUYỄN THỊ NGỌC ÁNH - HOÀNG HẢI ÂU - LÊ TRỌNG BẰNG - TRƯƠNG PHƯƠNG BẮC - VÕ HOÀNG BẮC - TRẦN BỬU BỬU - CHẾ VÂN CẦM - VÕ NGUYỄN BÁ CHÂU TP.HCM – 09/2010 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp Xác định tập thực thể : 28 Chuẩn hóa tập thực thể : 29 Kết hợp tập thực thể chung : 30 Xây dựng mơ hình : 30 PHẦN III – KẾT LUẬN : 32 NhómCHAT – Lớp VB13QT002 – Khóa VB2K13 LUAN VAN LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp PHẦN I – MỞ ĐẦU : I Q trình hình thành phát triển cơng ty Tân Phạm Gia : - Từ thành lập đến đầu năm 2006 công ty chủ yếu gia công theo đơn hàng đối tác, làm theo đơn đặt hàng công ty khác nhƣ đồng phục, áo quảng cáo khuyến - Công ty trách nhiệm hữu hạn Tân Phạm Gia thành lập vào ngày 24 tháng 06 năm 2003, tọa lạc C9/5, Tổ 19 KP1, P Tân Thới Hiệp, Q.12, Tp Hồ Chí Minh Ban đầu hoạt động công ty chủ yếu nhận gia công hợp đồng áo thun quảng cáo, khuyến cho thƣơng hiệu có tên tuổi nƣớc nhƣ Dutch Lady, Neptune, Unilever… - Đầu năm 2006, công ty thức sản xuất, thâm nhập thị trƣờng áo thun nƣớc cho đời thƣơng hiệu: : nhãn hiệu thời trang dành cho nam bao gồm áo T-shirt Polo shirt : nhãn hiệu thời trang dành cho trẻ em gồm áo T-shirt, Polo shirt đồ - Sản phẩm Happy Hoop Milvus, phân phối qua hệ thống siêu thị lớn TP Hồ Chí Minh nhƣ: Coopmart, BigC, Vinatex… - 2010 nhãn hiệu Happy Hoop đƣợc ngƣời tiêu dùng bình chọn Hàng Việt Nam Chất Lƣợng Cao - Hiện nay, sản phẩm may mặc cơng ty TNHH Tân Phạm Gia có mặt hầu hết hệ thống siêu thị 64 tỉnh thành có chỗ đứng thị trƣờng áo thun Việt Nam II Cơ cấu tổ chức : Sơ đồ tổ chức : - Cơ cấu tổ chức quản lý theo quan hệ trực tuyến, trƣởng phòng báo cáo hoạt động sản xuất, kinh doanh cho phó giám đốc, phó giám đốc ngƣời tham mƣu cho giám đốc giám đốc ngƣời có quyền định hoạt động cơng ty Giá m Đố c Phó Giá m Đố c Phò ng Kinh Doanh Phò ng Tà i Chính Kế Toá n Phò ng Thiế t Kế , May Mẫ u Xưở ng Sả n Xuaá t Sơ đồ cấu tổ chức (Nguồn Ban giám đốc Cơng ty TNHH Tân Phạm Gia) NhómCHAT – Lớp VB13QT002 – Khóa VB2K13 LUAN VAN LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp Chức năng, nhiệm vụ phòng ban : 2.1 Ban giám đốc : - Đề định chiến lƣợc nhằm đạt mục tiêu chung công ty - Quản lý điều hành hoạt động công ty Đồng thời giám đốc ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật hoạt động công ty - Phê duyệt ngân sách hoạt động tốn cơng ty - Quyền tuyển chọn lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh, theo sách tuyển dụng lao động nhà nƣớc - Có quyền ủy quyền cho ngƣời dƣới quyền làm thay cho cơng việc mình, chịu trách nhiệm ủy quyền - Phó giám đốc thực chức nhiệm vụ giám đốc giao phó, có quyền thay mặt giám đốc giám đốc vắng, có quyền định thực nhiệm vụ mình, đồng thời phải chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc 2.2 Phòng kinh doanh : - Lập kế hoạch kinh doanh kế hoạch thiết kế mẫu chào hàng cho phòng thiết kế - Lấy mẫu từ phòng thiết kế chào cho siêu thị trung tâm để hình thành mã code - Điều phối, lƣu chuyển hàng hóa, tiêu thụ sản phẩm - Tham gia đàm phán, ký kết thực hợp đồng kinh doanh Quảng cáo giới thiệu sản phẩm, tiếp cận thị trƣờng, tìm hiểu nhu cầu thị hiếu khách hàng thông qua đợt tham gia hội chợ Hàng Việt Nam Chất Lƣợng Cao 2.3 Phòng thiết kế : - Chịu trách nhiệm thiết kế mẫu, sản xuất hàng mẫu đƣa cho phận kinh doanh chào mẫu - Phối màu cho mã hàng lên nhu cầu nguyên–phụ liệu cho phòng kế tốn - Kết hợp với phận kinh doanh tìm hiểu nhu cầu thị hiếu khách hàng để thiết kế mẫu phù hợp - Tham gia trình diễn thời trang thơng qua truyền hình, tài trợ trang phục thi tìm kiếm ngƣời mẫu, để giới thiệu mẫu mới, giới thiệu thƣơng hiệu thời trang 2.4 Phịng tài kế toán : - Giúp ban giám đốc quản lý tài chính, vốn để phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh công ty - Chịu trách nhiệm ghi chép, lập chứng từ theo qui định nhà nƣớc, tổng hợp chứng từ theo trình tự hợp lý Tổng hợp thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập bảng tổng kết tài sản, báo cáo kế toán - Theo dõi, xử lý việc lĩnh vực tài chính, cơng nợ, số vốn vay - Thực nhiệm vụ toán mối quan hệ tài với tổ chức ngồi nƣớc thơng qua hệ thống ngân hàng - Theo dõi, đơn đốc thơng báo tình hình thực tiêu, kế hoạch hàng tháng, quý, năm NhómCHAT – Lớp VB13QT002 – Khóa VB2K13 LUAN VAN LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp - Xây dựng giá thành sản phẩm, tham mƣu cho giám đốc trình hoạt động kinh tế công ty nhằm phát khả tiềm tàng khắc phục thiếu sót q trình thực sản xuất kinh doanh - Theo dõi tình hình sản xuất, đặt hàng, điều phối nguyên phụ liệu cho xƣởng sản xuất 2.5 Xưởng sản xuất : - Quản đốc điều phối chuyền để sản xuất thành phẩm theo yêu cầu chất lƣợng thời gian đồng thời quản lý công nhân, quan tâm, giúp đỡ cơng nhân gặp khó khăn sản xuất nhƣ sống - Quản đốc đề suất tăng lƣơng hay thƣởng cho cơng nhân có thành tích tốt - Quản lý kho theo dõi nguyên phụ liệu, báo cáo cho phòng kế toán - Báo cáo thành phẩm sau đơn hàng cho phận kế tốn TPG Co., Ltd Logo cơng ty TNHH Tân Phạm Gia Happy Hoop nhãn hiệu thời trang dành cho bé trai NhómCHAT – Lớp VB13QT002 – Khóa VB2K13 LUAN VAN LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp Milvus nhã hiệu thời trang dành cho nam ( Nguồn : phịng thiết kế cơng ty TNHH Tân Phạm Gia) NhómCHAT – Lớp VB13QT002 – Khóa VB2K13 LUAN VAN LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp PHẦN II – PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ BẰNG HỆ THỐNG CNTT CỦA CÔNG TY A – CÁC NGHIỆP VỤ CƠ BẢN : I Nghiệp vụ chuẩn bị mẫu : - Giám đốc họp với phận thiết kế để thảo luận đƣa xu hƣớng thời trang tới (màu sắc, kiểu dáng, chất liệu …) Giám đốc lệnh phận thiết kế vẽ 20 mẫu - Bộ phận thiết kế vẽ mẫu, chuyển mẫu (sau đƣợc trƣởng phòng duyệt bảng vẽ), lệnh cho phịng may mẫu hồn thành mẫu thật, chuyển mẫu thật phận thiết kế - Bộ phận thiết kế trình mẫu thật lên Giám đốc Giám đốc duyệt mẫu (chọn mẫu đẹp, phù hợp) - Mẫu sau duyệt chuyển phận kế toán Giám đốc lệnh phận kế tốn tính giá thành trình lên Giám đốc duyệt giá thành cho mẫu trả mẫu phận thiết kế - Bộ phận thiết kế phối màu cho mẫu (1 mẫu phối màu), làm bảng màu - Ta có sơ đồ sau : Lệnh vẽ mẫu BP thiết kế Giám đốc Lệnh may mẫu chuyển mẫu hoàn thành BP thiết kế chuyển mẫu chuyển mẫu BP may mẫu chuyển mẫu Trả mẫu BP thiết kế Giám đốc Tính giá mẫu Kế toán II Nghiệp vụ chào hàng cho hệ thống siêu thị trung tâm (Co.op Mart, BigC Mart …) nghiệp vụ đặt hàng : - Bộ phận thiết kế chuyển mẫu, bảng màu cho phận kế toán - Bộ phận kế toán đặt mã hàng, áp giá, gắn thẻ cho sản phẩm, làm bảng chào hàng ( lƣu máy tính), chuyển mẫu bảng chào hàng cho phận kinh doanh - Bộ phận kinh doanh chào mẫu cho hệ thống siêu thị trung tâm - Sau hệ thống siêu thị duyệt mẫu, fax hay mail đơn đặt cho phận kinh doanh (các mã hàng, số lƣợng mã hàng), trả mẫu cho thiết kế - Bộ phận kinh doanh báo cho phận kế toán số lƣợng mã hàng cho phận kế tốn lƣu trữ NhómCHAT – Lớp VB13QT002 – Khóa VB2K13 LUAN VAN LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp - Ta có sơ đồ sau : BP thiết kế chuyển mẫu Kế toán đặt mẫu, làm bảng chào giá lưu chuyển mẫu, bảng chào hàng Kế toán chuyển mẫu Siêu thị BP kinh doanh fax đơn đặt hàng thông báo số lưu lượng mẫu mã Kế toán III Nghiệp vụ mua NPL : - Bộ phận kinh doanh thông báo cho phận thiết kế , mã hàng đặt Bộ phận thiết kế tính vải, phụ liệu chuyển file cho phận kế toán - Bộ phận thiết kế lệnh cho phận may mẫu nhảy size mã đặt hàng - Bộ phận kế toán kiểm tra lƣợng vải, phụ liệu tồn liệu (số liệu số thực tế kho) đặt thêm vải, phụ liệu cho đủ số lƣợng yêu cầu Việc mua NPL thông qua fax hay mail, trả tiền chuyển khoản - NPL sau mua đƣợc chuyển kho Kế toán kho nguyên phụ nhập liệu lƣu vào máy tính Chuyển hố đơn cho kế tốn BP kế toán BP kinh doanh 1 thông báo số lượng mẫu mã BP thiết kế kiểm tra vật liệu tồn kho 2 tính vật liệu lưu So sánh đặt hàng gửi file BP thiết kế lệnh may BP may mẫu mua vật liệu chuyển vật liệu Kho chuyển mẫu lưu IV Nghiệp vụ sản xuất : - Bộ phận thiết kế chuyển mẫu cho phân sản xuất NhómCHAT – Lớp VB13QT002 – Khóa VB2K13 LUAN VAN LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp - Bộ phận kế toán lập lệnh sản xuất cho mã hàng, chuyển lệnh cho phận sản xuất - Bộ phận kế toán lập phiếu xuất kho NPL cho mã hàng - Sau sản xuất xong làm phiếu nhập kho thành phẩm cho mã hàng - Ta có sơ đồ sau : phiếu xuất kho vật liệu BP kế toán lệnh sản xuất Kho chuyển vật liệu BP sản xuất nhập kho thành phẩm Kho V Nghiệp vụ giao hàng : - Bộ phận kế toán làm phiếu xuất kho để xuất hàng theo đơn đặt hàng siêu thị - Bộ phận kế toán làm phiếu giao hàng, xuất hoá đơn giá trị gia tăng, theo cho phận kinh doanh - Bộ kinh doanh chuyển đơn đặt hàng, liên đỏ tím hố đơn giá trị gia tăng, thành phẩm cho siêu thị - Siêu thị ký đƣa hoá đơn liên xanh cho phận kinh doanh - Bộ kinh doanh hoá đơn liên xanh cho phận kế toán - Sau 45 ngày siêu thị chuyển khoản tiền theo hoá đơn cho phân kế tốn - Ta có sơ đồ sau : NhómCHAT – Lớp VB13QT002 – Khóa VB2K13 LUAN VAN LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp 5.3 Đơn đặt hàng : Đơn đặt hàng Thuộc tính chưa chuẩn hóa Mã số đơn đặt hàng Ngày đặt hàng Mã số khách hàng Tên khách hàng Địa Số điện thoại Mã số sản phẩm Tên sản phẩm Mô tả sản phẩm Số lƣợng Chuẩn hóa dạng Chuẩn hóa dạng Chuẩn hóa dạng Mã số đơn đặt hàng Ngày đặt hàng Mã số khách hàng Tên khách hàng Địa Số điện thoại Mã số đơn đặt hàng Ngày đặt hàng Mã số khách hàng Tên khách hàng Địa Số điện thoại Mã số đơn đặt hàng Ngày đặt hàng Mã số khách hàng Tập thực thể Mã số đơn đặt hàng Mã số sản phẩm Tên sản phẩm Mô tả sản phẩm Số lƣợng Tập thực thể Mã số đơn đặt hàng Mã số sản phẩm Tên sản phẩm Số lƣợng Tập thực thể Mã số sản phẩm Mô tả sản phẩm Tập thực thể Mã số khách hàng Tên khách hàng Địa Số điện thoại Tập thực thể Mã số đơn đặt hàng Mã số sản phẩm Tên sản phẩm Số lƣợng Tập thực thể Mã số sản phẩm Mô tả sản phẩm 5.4 Phiếu giao hàng : Phiếu giao hàng Thuộc tính chưa chuẩn hóa Mã số phiếu Ngày giao hàng Mã số khách hàng Tên khách hàng Địa Số điện thoại Mã số sản phẩm Tên sản phẩm Mô tả sản phẩm Số lƣợng Chuẩn hóa dạng Chuẩn hóa dạng Mã số phiếu Ngày giao hàng Mã số khách hàng Tên khách hàng Địa Số điện thoại Mã số phiếu Ngày giao hàng Mã số khách hàng Tên khách hàng Địa Số điện thoại Tập thực thể Mã số phiếu Mã số sản phẩm Tên sản phẩm Mô tả sản phẩm Số lƣợng Tập thực thể Mã số phiếu Mã số sản phẩm Tên sản phẩm Số lƣợng Tập thực thể Mã số sản phẩm Mô tả sản phẩm Chuẩn hóa dạng Mã số phiếu Ngày giao hàng Mã số khách hàng Tập thực thể Mã số khách hàng Tên khách hàng Địa Số điện thoại Tập thực thể Mã số phiếu Mã số sản phẩm Tên sản phẩm Số lƣợng Tập thực thể Mã số sản phẩm Mơ tả sản phẩm NhómCHAT – Lớp VB13QT002 – Khóa VB2K13 18 LUAN VAN LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp Xây dựng mơ hình : Khách hàng n Đơn đặt hàng 1 n n Phiếu giao hàng Dòng đặt hàng n Dòng giao nhận n n 1 Sản phẩm III Bộ phận kế tốn : Các nghiệp vụ : 1.1 Chuẩn bị mẫu : Mẫu sau đƣợc giám đốc duyệt chuyển phận kế tốn để tính tốn giá thành trình Sau trình lên giám đốc xem xét 1.2 Chào hàng cho hệ thống siêu thị trung tâm (Co.op Mart, BigC Mart …) : Sau nhận mẫu, bảng màu đƣợc thiết kế hoàn chỉnh bắt đầu tiến hành đặt mã hàng, áp giá, gắn thẻ cho sản phẩm, lập bảng chào hàng Và chuyển mẫu, bảng chào hàng cho phận kinh doanh 1.3 Đặt hàng : Kế toán nhận lƣu trữ số lƣợng mã hàng từ phận kinh doanh báo cung cấp 1.4 Mua NPL : Kế toán kiểm tra lƣợng vải, phụ liệu tồn kho đặt thêm vải, phụ liệu cho đủ số lƣợng theo nhƣ báo cáo phận thiết kế Việc mua NPL thông qua fax hay mail, trả tiền chuyển khoản 1.5 Sản xuất : Lập lệnh sản xuất cho mã hàng, chuyển lệnh cho phận sản xuất Kế toán lập phiếu xuất kho NPL cho mã hàng Sau sản xuất xong làm phiếu nhập kho thành phẩm cho mã hàng 1.6 Giao hàng : Kế toán làm phiếu xuất kho để xuất hàng theo đơn đặt hàng siêu thị Sau làm phiếu giao hàng, xuất hố đơn giá trị gia tăng cho phận kinh doanh nhận lại hoá đơn liên xanh Sau 45 ngày siêu thị chuyển khoản tiền theo hoá đơn cho phân kế tốn NhómCHAT – Lớp VB13QT002 – Khóa VB2K13 19 LUAN VAN LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp Lưu đồ giải thuật : BẮT ĐẦU Chuẩn bị mẩu Sản xuất Giám Đốc duyệt S Giao hàng Đ KẾT THÚC Kế Tốn tính giá thành Giám Đốc duyệt giá thành sản phẩm S Đ Chào hàng Đặt hàng S Đ Kiểm tra nguyên phụ liệu S Tính toán mua thêm nguyên phụ liệu Đ Mua nguyên phụ liệu NhómCHAT – Lớp VB13QT002 – Khóa VB2K13 20 LUAN VAN LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp Sơ đồ quan hệ liệu logic : Nhà cung cấp NPL Dòng cc / đơn mua NPL Đơn mua NPL Dòng NPL/ đơn mua NPL Dòng SX / NPL Dòng thẻ kho / NPL Lệnh SX Thẻ kho Dòng SX / Mẫu thời trang Dòng thẻ kho / Mẫu thời trang Mẫu thời trang Dòng mẫu thời trang / Khách hàng Khách hàng NhómCHAT – Lớp VB13QT002 – Khóa VB2K13 21 LUAN VAN LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp Sơ đồ dòng liệu : Khách hàng Cập nhật đơn hàng Cập nhật NPL tồn Thiết kế mẫu Sản xuất mẫu Cập nhật phiếu xuất nhập Ban quản lý Cập nhật danh mục mẫu Cập nhật phiếu thu chi Danh mục mẫu Phiếu thu chi Báo cáo hàng hóa Ban quản lý Báo cáo cơng nợ NhómCHAT – Lớp VB13QT002 – Khóa VB2K13 22 LUAN VAN LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp Mơ hình hóa liệu : 5.1 Tập thực thể đơn mua hàng : bao gồm thuộc tính nhƣ sau: Số hiệu đơn mua, mã số nhà cung cấp, ngày đặt hàng, tên nhà cung cấp, địa chỉ, số điện thoại, mã số nguyên phụ liệu (NPL), số lƣợng, quy cách, đơn giá ĐƠN HÀNG MUA NPL Thuộc tính chưa chuẩn hóa Số hiệu đơn mua Mã nhà cung cấp Ngày đặt hàng Tên nhà cung cấp Địa Số điện thoại Mã số NPL Số lƣợng Quy cách Đơn giá Chuẩn hóa dạng Chuẩn hóa dạng Chuẩn hóa dạng Số hiệu đơn mua Mã nhà cung cấp Ngày đặt hàng Tên nhà cung cấp Địa Số điện thoại Số hiệu đơn mua Mã nhà cung cấp Ngày đặt hàng Tên nhà cung cấp Địa Số điện thoại Số hiệu đơn mua Mã số NPL Số lƣợng Quy cách Đơn giá Số hiệu đơn mua Mã số NPL Số lƣợng Đơn giá Mã số NPL Quy cách Số hiệu đơn mua Mã nhà cung cấp Ngày đặt hàng Mã nhà cung cấp Địa Số điện thoại Số hiệu đơn mua Mã số NPL Số lƣợng Đơn giá Mã số NPL Quy cách 5.2 Tập thực thể đơn bán hàng : bao gồm thuộc tính nhƣ sau : Số hiệu đơn bán, mã số khách hàng, ngày đặt hàng, tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại, mã số mẫu thời trang, số lƣợng, quy cách, đơn giá ĐƠN HÀNG BÁN MẪU THỜI TRANG Thuộc tính chưa chuẩn hóa Số hiệu đơn bán Mã khách hàng Ngày giao hàng Tên khách hàng Địa Số điện thoại Mã số mẫu Số lƣợng Quy cách Đơn giá Chuẩn hóa dạng Chuẩn hóa dạng Chuẩn hóa dạng Số hiệu đơn bán Mã khách hàng Ngày giao hàng Tên khách hàng Địa Số điện thoại Số hiệu đơn bán Mã khách hàng Ngày giao hàng Tên khách hàng Địa Số điện thoại Số hiệu đơn bán Mã số mẫu Số lƣợng Quy cách Đơn giá Số hiệu đơn bán Mã số mẫu Số lƣợng Đơn giá Mã số mẫu Quy cách Số hiệu đơn bán Mã khách hàng Ngày giaohàng Mã khách hàng Tên khách hàng Địa Số điện thoại Số hiệu đơn bán Mã số mẫu Số lƣợng Đơn giá Mã số mẫu Quy cách 5.3 Tập thực thể phiếu nhập NPL : bao gồm số hiệu phiếu nhập kho, ngày nhập kho, tên nhà cung cấp, mã nhà cung cấp, địa chỉ, số điện thoại, tên NPL, mã số NPL, số NhómCHAT – Lớp VB13QT002 – Khóa VB2K13 23 LUAN VAN LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp lƣợng, đơn giá, mô tả NPL, ngƣời lập phiếu, kế toán trƣởng, ngƣời nhận hàng, ngƣời giao hàng PHIẾU NHẬP KHO NPL Thuộc tính chưa chuẩn hóa Số hiệu phiếu nhập Ngƣời giao hàng Ngƣời nhận hàng Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu Mã nhà cung cấp Ngày nhập kho Tên nhà cung cấp Địa Số điện thoại Mã số NPL Số lƣợng Quy cách Đơn giá Tên NPL Chuẩn hóa dạng Chuẩn hóa dạng Chuẩn hóa dạng Số hiệu phiếu nhập Ngƣời giao hàng Ngƣời nhận hàng Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu Mã nhà cung cấp Ngày nhập kho Tên nhà cung cấp Địa Số điện thoại Số hiệu phiếu nhập Ngƣời giao hàng Ngƣời nhận hàng Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu Mã nhà cung cấp Ngày nhập kho Tên nhà cung cấp Địa Số điện thoại Số hiệu phiếu nhập Ngƣời giao hàng Ngƣời nhận hàng Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu Số hiệu phiếu nhập Mã nhà cung cấp Ngày nhập kho Mã nhà cung cấp Số hiệu phiếu nhập Số hiệu phiếu nhập Địa Mã số NPL Mã số NPL Số điện thoại Số lƣợng Số lƣợng Mô tả NPL Đơn giá Số hiệu phiếu nhập Đơn giá Mã số NPL Tên NPL Mã số NPL Số lƣợng Mô tả NPL Đơn giá Tên NPL Mã số NPL Mô tả NPL Tên NPL 5.4 Tập thực thể phiếu nhập kho mẫu : bao gồm số hiệu phiếu nhập kho, ngày nhập kho, tên mẫu, mã số mẫu, số lƣợng, đơn giá, mô tả mẫu, ngƣời lập phiếu, kế toán trƣởng, ngƣời nhận hàng, ngƣời giao hàng PHIẾU NHẬP KHO MẪU Thuộc tính chưa chuẩn hóa Số hiệu phiếu nhập Ngƣời giao hàng Ngƣời nhận hàng Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu Ngày nhập kho Mã số mẫu Số lƣợng Quy cách Đơn giá Tên mẫu Chuẩn hóa dạng Chuẩn hóa dạng Chuẩn hóa dạng Số hiệu phiếu nhập Ngƣời giao hàng Ngƣời nhận hàng Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu Ngày nhập kho Số hiệu phiếu nhập Ngƣời giao hàng Ngƣời nhận hàng Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu Ngày nhập kho Số hiệu phiếu nhập Ngƣời giao hàng Ngƣời nhận hàng Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu Ngày nhập kho Số hiệu phiếu nhập Mã số mẫu Số lƣợng Mô tả mẫu Đơn giá Tên mẫu Số hiệu phiếu nhập Mã số mẫu Số lƣợng Đơn giá Số hiệu phiếu nhập Mã số mẫu Số lƣợng Đơn giá Mã số mẫu Mô tả mẫu Tên mẫu Mã số NPL Mô tả mẫu Tên mẫu NhómCHAT – Lớp VB13QT002 – Khóa VB2K13 24 LUAN VAN LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp 5.5 Tập thực thể phiếu xuất kho mẫu thời trang : bao gồm số hiệu phiếu xuất kho, ngày xuất kho, tên khách hàng, mã khách hàng, địa chỉ, số điện thoại, tên mẫu, mã số mẫu, số lƣợng, đơn giá, mơ tả mẫu, ngƣời lập phiếu, kế tốn trƣởng, ngƣời nhận hàng, ngƣời giao hàng PHIẾU XUẤT KHO MẪU Thuộc tính chưa chuẩn hóa Số hiệu phiếu xuất Ngƣời giao hàng Ngƣời nhận hàng Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu Mã khách hàng Ngày xuất kho Tên khách hàng Địa Số điện thoại Mã số mẫu Số lƣợng Mơ tả mẫu Đơn giá Tên mẫu Chuẩn hóa dạng Chuẩn hóa dạng Chuẩn hóa dạng Số hiệu phiếu xuất Ngƣời giao hàng Ngƣời nhận hàng Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu Số hiệu phiếu xuất Ngƣời giao hàng Ngƣời nhận hàng Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu Mã khách hàng Ngày xuất kho Tên khách hàng Địa Số điện thoại Mã khách hàng Ngày xuất kho Tên khách hàng Địa Số điện thoại Số hiệu phiếu xuất Mã số mẫu Số lƣợng Mô tả mẫu Đơn giá Tên mẫu Số hiệu phiếu xuất Mã số mẫu Số lƣợng Đơn giá Mã số mẫu Mô tả mẫu Tên mẫu Số hiệu phiếu xuất Ngƣời giao hàng Ngƣời nhận hàng Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu Mã khách hàng Ngày xuất kho Mã khách hàng Tên khách hàng Địa Số điện thoại Số hiệu phiếu xuất Mã số mẫu Số lƣợng Đơn giá Mã số mẫu Mô tả mẫu Tên mẫu 5.6 Tập thực thể phiếu xuất kho NPL : bao gồm số hiệu phiếu xuất kho, ngày xuất kho, tên NPL, mã số NPL, số lƣợng, đơn giá, mô tả NPL, ngƣời lập phiếu, kế toán trƣởng, ngƣời nhận hàng, ngƣời giao hàng PHIẾU XUẤT KHO NPL Thuộc tính chưa Chuẩn hóa dạng Chuẩn hóa dạng Chuẩn hóa dạng chuẩn hóa Số hiệu phiếu nhập Số hiệu phiếu nhập Số hiệu phiếu nhập Số hiệu phiếu nhập Ngƣời giao hàng Ngƣời giao hàng Ngƣời giao hàng Ngƣời giao hàng Ngƣời nhận hàng Ngƣời nhận hàng Ngƣời nhận hàng Ngƣời nhận hàng Kế toán trƣởng Kế toán trƣởng Kế toán trƣởng Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu Ngƣời lập phiếu Ngƣời lập phiếu Ngƣời lập phiếu Ngày xuất kho Ngày xuất kho Ngày xuất kho Ngày xuất kho Mã số NPL Số lƣợng Số hiệu phiếu xuất Số hiệu phiếu xuất Số hiệu phiếu xuất Quy cách Mã số NPL Mã số NPL Mã số NPL Đơn giá Số lƣợng Số lƣợng Số lƣợng Tên NPL Mô tả NPL Đơn giá Đơn giá Đơn giá Tên NPL Mã số NPL Mã số NPL Mô tả NPL Mô tả NPL Tên NPL Tên NPL NhómCHAT – Lớp VB13QT002 – Khóa VB2K13 25 LUAN VAN LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp Sơ đồ quan hệ liệu logic : Nhà cung cấp NPL Dòng cc / đơn mua NPL Đơn mua NPL Dòng NPL/ đơn mua NPL Dòng SX / NPL Dòng thẻ kho / NPL Lệnh SX Thẻ kho Dòng SX / Mẫu thời trang Dòng thẻ kho / Mẫu thời trang Mẫu thời trang Dòng mẫu thời trang / Khách hàng Khách hàng NhómCHAT – Lớp VB13QT002 – Khóa VB2K13 26 LUAN VAN LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp IV Bộ phận sản xuất : Sơ đồ chức - BFD : Phân Xƣởng Sản Xuất Nhận lệnh sản xuất Nhận NPL Quản lý nội Kiểm tra hàng sản xuất Bảo vệ, lái xe Đề nghị tăng lƣơng, thƣởng, chế độ cho CN Gửi hàng thành phẩm/nhập kho Sản xuất thành phẩm NhómCHAT – Lớp VB13QT002 – Khóa VB2K13 27 LUAN VAN LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp Sơ đồ dòng liệu – DFD : Quản đốc BP thiết kế Quản đốc lấy lệnh SX Yêu cầu SX Gửi LSX CN SX Cập nhật lệnh SX Cập nhật yêu cầu SX Báo cáo hàng thành phẩm & tồn NPL SX hàng Báo cáo số lƣợng TP & tồn NPL Cập nhật danh mục NPL Yêu cầu xuất kho NPL Sản xuất Gửi số liệu Hàng TP Gửi số liệu Nhập kho Kho NPL & Thành phẩm Xác định tập thực thể : 3.1 Tập thực thể mẫu sản xuất : + Chứa thông tin chi tiết mẫu quần áo + Các thuộc tính: Mã số mẫu quần áo, Tên mẫu, Mơ tả mẫu 3.2 Tập thực thể lệnh sản xuất : + Chứa thơng tin sản xuất hàng hóa + Các thuộc tính : Số hiệu lệnh sản xuất, Ngày tháng lẹnh sản xuất, Mã số mẫu quần áo, Tên mẫu, Mô tả mẫu, Số lƣợng, Mã số NPL, Tên NPL, Số lƣợng, Mô tả NPL 3.3 Tập thực thể phiếu xuất kho : + Chứa thông tin chi tiết nguyên vật liệu + Các thuộc tính: Số hiệu phiếu xuất kho, Ngày tháng xuất kho, Mã số NPL, Tên NPL, Số lƣợng, Đơn giá, Mô tả NPL, Số hiệu lệnh sản xuất, Mã số mẫu hàng, Tên hàng, Số lƣợng 3.4 Tập thực thể phiếu nhập kho thành phẩm : NhómCHAT – Lớp VB13QT002 – Khóa VB2K13 28 LUAN VAN LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp + Chứa thông tin chi tiết mặt hàng sản xuất + Các thuộc tính : Số hiệu phiếu nhập kho, Ngày tháng nhập kho, Mã số nơi cung cấp, Tên nơi cung cấp, Địa - điện thoại, Mã số mẫu hàng, Tên mẫu hàng, Số lƣợng, Mô tả mẫu Chuẩn hóa tập thực thể : 4.1 Tập thực thể mẫu sản xuất : (Mã số mẫu, Tên mẫu, Mô tả mẫu) 4.2 Tập thực thể lệnh sản xuất : Lệnh sản xuất Thuộc tính chưa chuẩn hóa SH lệnh SX Ngày tháng lệnh SX MS mẫu quần áo Tên mẫu Mô tả mẫu Số lƣợng MS NPL Tên NPL Số lƣợng Mơ tả NPL Chuẩn hóa dạng Chuẩn hóa dạng Chuẩn hóa dạng SH lệnh SX Ngày tháng lệnh SX MS mẫu quần áo Tên mẫu Mô tả mẫu Số lƣợng SH lệnh SX Ngày tháng lệnh SX MS mẫu quần áo Tên mẫu Mô tả mẫu Số lƣợng SH lệnh SX MS mẫu quần áo Ngày tháng lệnh SX Số lƣợng SH lệnh SX MS NPL Tên NPL Số lƣợng Mô tả NPL SH lệnh SX MS NPL Số lƣợng MS NPL Tên NPL Mô tả NPL MS mẫu quần áo Tên mẫu Mô tả mẫu SH lệnh SX MS NPL Số lƣợng MS NPL Tên NPL Mô tả NPL 4.3 Tập thực thể phiếu xuất kho : Phiếu xuất kho Thuộc tính chưa chuẩn hóa SH phiếu XK Ngày tháng XK MS NPL Tên NPL Số lƣợng Đơn giá Mô tả NPL SH lệnh SX MS mẫu hàng Tên hàng Số lƣợng Chuẩn hóa dạng SH phiếu XK Ngày tháng XK MS NPL Tên NPL Số lƣợng Đơn giá Mô tả NPL SH phiếu XK SH lệnh SX MS mẫu hàng Tên hàng Số lƣợng Chuẩn hóa dạng SH phiếu XK Ngày tháng XK MS NPL Tên NPL Số lƣợng Đơn giá Mô tả NPL SH phiếu XK SH lệnh SX MS mẫu hàng Tên hàng SH lệnh SX Số lƣợng Chuẩn hóa dạng SH phiếu XK MS NPL Số lƣợng Đơn giá Ngày tháng XK MS NPL Tên NPL Mô tả NPL SH phiếu XK SH lệnh SX MS mẫu hàng Tên hàng SH lệnh SX Số lƣợng NhómCHAT – Lớp VB13QT002 – Khóa VB2K13 29 LUAN VAN LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp 4.4 Tập thể phiếu nhập kho thành phẩm : Phiếu nhập kho thành phẩm Thuộc tính chưa chuẩn hóa SH phiếu NK Ngày tháng NK MS nơi cung cấp Tên nơi cung cấp Địa chỉ, Điện thoại MS mẫu hàng Tên mẫu hàng Số lƣợng Đơn giá Mơ tả mẫu Chuẩn hóa dạng Chuẩn hóa dạng SH phiếu NK Ngày tháng NK MS nơi cung cấp Tên nơi cung cấp Địa chỉ, Điện thoại SH phiếu NK Ngày tháng NK MS nơi cung cấp Tên nơi cung cấp Địa chỉ, Điện thoại SH phiếu NK MS mẫu hàng Tên mẫu hàng Số lƣợng Đơn giá Mô tả mẫu SH phiếu NK MS mẫu hàng Số lƣợng Đơn giá MS mẫu hàng Tên mẫu hàng Mơ tả mẫu Chuẩn hóa dạng SH phiếu NK MS nơi cung cấp Ngày tháng NK MS nơi cung cấp Tên nơi cung cấp Địa chỉ, Điện thoại SH phiếu NK MS mẫu hàng Số lƣợng Đơn giá MS mẫu hàng Tên mẫu hàng Mô tả mẫu Kết hợp tập thực thể chung : - Ta kết hợp tập thực thể Mẫu Sản Xuất tập thực thể Lệnh Sản Xuất lại thành tập thực thể Lệnh Sản Xuất gồm thuộc tính: Lệnh Sản Xuất, NPL, Mẫu, Dịng Sản Xuất/NPL, Dịng Mẫu/NPL - Tập thực thể Lệnh Sản Xuất tập thực thể Phiếu Xuất Kho gồm thuộc tính : Lệnh Sản Xuất, NPL, Mẫu, Dòng Sản Xuất/NPL, Dòng Mẫu/NPL, Phiếu Xuất Kho, Dòng Phiếu Xuất Kho/NPL Xây dựng mơ hình : 6.1 Mơ hình quan hệ Lệnh Sản Xuất : NPL Lệnh Sản Xuất Lệnh SX/NPL Mẫu Dịng Mẫu/NPL NhómCHAT – Lớp VB13QT002 – Khóa VB2K13 30 LUAN VAN LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp 6.2 Mô hình quan hệ Phiếu Xuất Kho : NPL Lệnh SX Lệnh SX/NPL Phiếu Xuất Kho Dòng Xuất Kho/NPL 6.3 Mơ hình quan hệ Nhập Kho Thành Phẩm : Phiếu NK Mặt hàng Dòng NK/Mặt Hàng Nơi cung cấp Dòng Cung cấp/Mặt Hàng 6.4 Kết hợp mơ hình lại thành mơ hình quan hệ Sản Xuất : Phiếu Xuất Kho Dòng Xuất Kho/NPL NPL Lệnh Sản Xuất Lệnh SX/NPL Mẫu Dòng Mẫu/NPL Phiếu NK Mặt hàng Dòng NK/Mặt Hàng Nơi cung cấp Dịng Cung cấp/Mặt Hàng NhómCHAT – Lớp VB13QT002 – Khóa VB2K13 31 LUAN VAN LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp PHẦN III – KẾT LUẬN : Việc ứng dụng tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp lĩnh vực không mẻ nhƣng chƣa thực phổ biến doanh nghiệp Việt Nam Rào cản việc chủ doanh nghiệp chƣa thực nhìn nhận đắn đƣợc tầm quan trọng tính hiệu cơng tác ứng dụng quản lý doanh nghiệp hệ thống công nghệ thông tin, từ dẫn đến việc đầu tƣ hiệu cho hệ thống khơng nhân rộng đƣợc mơ hình Tuy nhiên, để khai thác hết hiệu cuả hệ thống công nghệ thông tin quản lý doanh nghiệp việc đầu tƣ trang thiết bị nhƣ đào tạo nhân lúc phải đƣợc trọng Thời gian chuẩn bị, đào tạo, vận hành thử, ứng dụng vào thực tiễn chặng đƣờng dài, vậy, địi hỏi nhà quản trị phải có tầm nhìn chuẩn bị kĩ lƣỡng./ NhómCHAT – Lớp VB13QT002 – Khóa VB2K13 32 LUAN VAN LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... HỌC KINH TẾ TP.HCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐỀ TÀI TIỂU LUẬN : NGHIÊN CỨU, PHÂN TÍCH VIỆC ỨNG DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH TÂN PHẠM GIA GVBM : NGUYỄN VĂN... Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp PHẦN III – KẾT LUẬN : Việc ứng dụng tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp lĩnh vực khơng cịn mẻ nhƣng chƣa thực phổ biến doanh nghiệp. .. luanvanchat@agmail.com Tổ chức hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp PHẦN II – PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG TỔ CHỨC QUẢN LÝ BẰNG HỆ THỐNG CNTT CỦA CÔNG TY A – CÁC NGHIỆP VỤ CƠ BẢN : I Nghiệp vụ chuẩn bị mẫu