Luận văn quản lý bán hàng trong xí nghiệp may mặc a t

Luận văn Quản lý bán hàng xí nghiệp may mặc A&T LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI NĨI ĐẦU Ngày nay, cơng nghệ khoa học, kỹ thuật ngày phát triển vũ bão, khoa học máy tính phát triển mạnh mẽ xâm nhập vào lĩnh vực khoa học, kinh tế, xã hội, quản lý , máy tính có đóng góp khả tuyệt vời tới tất lĩnh vực Từ việc xây dựng chương trình khoa học kỹ thuật lớn đến cơng việc quản lý thường nhật, máy tính giúp cập nhật, tìm kiếm lưu trữ thơng tin cách tốt Nhưng phần mềm hỗ trợ cho việc sử dụng máy tính hầu ngoài, điều gây nhiều trở ngại người khơng biết biết tiếng Anh Vì phần mềm sử dụng tiếng Việt giúp người sử dụng có hiều cơng việc.Bên cạnh ngơn ngữ lập trình đa dạng phong phú, ngơn ngữ lập trình Visual Basic có tính cao ,giúp cho người dùng cơng tác tổ chức ,lập dự án, tìm kiếm, lưu trữ, biểu diễn thông tin, tiết kiệm thời gian Phần mềm Visual Basic hãng Microsoft phần mềm phổ biến nước ta Visual Basic ngôn ngữ lập trình trực quan theo hướng đối tượng lấy ngôn ngữ Basic làm gốc Sử dụng phần mềm lập trình VB Windows giúp chương trình dễ sử dụng tiện lợi cho người sử dụng cung cấp khả tạo đối tượng lớp cách sử dụng giao diện thay ngôn ngữ, Visual Basic có giao diện đẹp, thao tác đơn giản khơng bị phụ thuộc vào chương trình chương trình lập trình mơi trường DOS Khả kết nối công cụ truy vấn giúp cho ta tổ chức tìm kiếm thơng tin cách nhanh chóng sở liệu tạo quan hệ ràng buộc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tóm lại ,ngơn ngữ lập trình Visual Basic công cụ cần thiết cho người sử dụng cập nhật, lưu trữ, tìm kiếm, xem sửa cách nhanh chóng Với mong muốn áp dụng Visual Basic vào công tác quản lý,em xin thực đề tài : Quản lớ bỏn hàng xớ nghiệp may mặc A&T Cơng việc Quản lí bán hàng công việc phức tạp công ty, xí nghiệp lớn , cần có phần mềm hỗ trợ việc sử dụng máy tính để quản lý bán hàng giúp người quản lý dễ dàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY MAY A&T VÀ BÀI TOÁN QUẢN LÝ BÁN HÀNG I: Khái quát công ty may A&T: Công ty may A&T công ty may công nghiệp, gồm 100 công nhân, tổ chức máy Công ty chia làm phận: Bộ phận kinh doanh phận kĩ thuật khái quát sơ đồ sau: Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phịng king doanh Phịng kế tốn, tài vụ Phó giám đốc kĩ thuật Phịng hành Phịng ngun liệu Phịng KT cơng nghệ Phịng xây dụng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II: Bài tốn quản lí bán hàng: Đối với cơng ty A&T, quy trình bán hàng diễn sau: + Phòng kinh doanh (bộ phận phụ trách bán hàng) nhận đơn mua hàng khách hàng Căn vào đơn đặt hàng khách hàng, phận bán hàng tiến hành xem xét tính hợp lệ khả đáp ứng công ty sau trả lời khách hàng để tiến hành công việc + Bộ phận bán hàng tiến hành chuyển giao sản phẩm cho Khách hàng gửi đơn đặt hàng làm hóa đơn tốn + Sau xác nhận hàng hóa nhận được, Khách hàng tiến hành công việc chuyển tiền mua hàng cho cơng ty + Các hố đơn bán hàng chuyển cho kế toán thu lưu lại nhằm tổng hợp bán hàng đến kỳ Như vậy, yêu cầu đặt chương trình Quản lí bán hàng là:  Cho phép quản lí số lượng sản phẩm bán nhập vào tháng, năm  Quản lí đối tượng khách hàng  Quản lí loại hố đơn bán hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Quản lí số lượng tồn kho tức thời phục vụ cho công tác giao dịch xuất, bán hàng kip thời, đáp ứng nhanh tốt nhu cầu khách Từ u cầu chương trình cần đạt yêu cầu tối thiểu sau: + Việc cập nhật ,lưu trữ thông tin khách hàng, sản phẩm, loại hoá đơn phải đơn giản, dễ ràng, tránh sai sót cập nhật + Việc tìm kiếm đơn giản ,nhanh chóng ,chính xác + Việc in ấn tiện lợi, đẹp, dễ nhìn 1:> Yêu cầu nhập liệu đầu vào toán: Cập nhật liệu khách hàng Cập nhật liệu sản phẩm Cập nhật liệu hoá đơn xuất bán hàng sản phẩm xuất bán hoá đơn Cập nhật liệu hàng trả lại 2:> Các báo cáo đầu ra: Báo cáo số lượng sản phẩm xuất bán ngày Bảng kê chi tiết hoá đơn xuất bán ngày LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn theo tháng, năm In danh mục hàng hoá, hợp đồng, danh mục khách hàng, in hoá đơn bán hàng Cho phép tìm kiếm để xem thơng tin hố đơn bán hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÍ BÁN HÀNG I: Khái qt thông tin quản lý: 1.1: Định nghĩa Hệ thống thông tin (HTTT): LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hệ thống thông tin tập hợp người, thiết bị phần cứng, phần mềm, liệu…thực hoạt động thu thập, lưu trữ phân phối thông tin ràng buộc gọi mơi trường Nó thể người, thủ tục, liệu thiết bị tin học không tin học Đầu vào HTTT lấy từ nguồn xử lí hệ thống sử dụng với liệu lưu trữ từ trước Kết xử lý chuyển đến đích cập nhật vào kho liệu Ta có mơ hình HTTT: Nguồn Thu nhập Phân phát Xử lý lưu trữ Đích Kho liệu 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khi muốn in Hoá đơn bán hang, người dùng cần chọn số hố đơn cần in sau nhấp nút in, thông tin liên quan in 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hoá đơn bán hàng Form Hoá đơn nhập, Hoá đơn hàng trả lại tương tự 7:> Form Hợp đồng: 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đây form cập nhật hợp đồng kí kết với khách hàng Nó có chức tương tự Form Hàng Hoá hay Khách hàng Khi cần in tất hợp đồng cân nhấp nút in 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 8:>In báo cáo xuất nhập tồn: Khi chọn thực đơn In báo cáo xuất nhập tồn Form lọc xuất cho phép người dùng in báo cáo theo khoảng thời gian tuỳ chọn với đơn vị nhỏ tháng Dữ liệu in xếp theo trình tự thời gian theo mã hàng 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 9:> Form Tìm kiếm: 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tuỳ theo thông số biết mà người sử dụng chọn tìm theo số hố đơn hay số hợp đồng Khi nhấp nút In chương trình kêt dạng báo 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cáo III: Đánh giá hướng phát triển Chương trình: 1:> Hạn chế: Ngồi chức mà chương trình mang lại giới thiệu trên, chương trình cịn có số hạn chế sau: 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com  Chưa tính tồn kho tức thời, chưa tính lượng tồn kho theo quý  Chương trình cịn thiếu số cơng cụ hỗ trợ người dùng,  Chương trình chưa sâu quản lý phận riêng biệt  2:> Hướng phát triển:  Cần đưa vào công cụ phục vụ hỗ trợ cho người dùng tốt  Thêm chức tính tồn kho theo quý, theo ngày  Xây dựng giao diện thân thiên KẾT LUẬN Trên tồn chương trình Quản lý bán hàng cơng ty may A&T Chương trình viêt ngôn ngữ Visual Basic hỗ trợ bán hàng Chương trình chủ yếu hoạt động chủ yếu dựa vào giao tiếp người sử dụng máy tính ,vì tác giả cố gắng đưa hệ thống giao diện 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cho chương trình cách gần gũi ,thân thiện với người sử dụng , hệ thống thông báo dễ hiểu dễ thực Chương trình bước đầu cho kết tốt , thực theo yêu cầucác nhiệm vụ chức đưa ra.Tuy nhiên sản phẩm phần mềm khác chương trình cần bổ sung hồn thiện không ngừng để phù hợp ,đáp ứng yêu cầu quản lý thông tin người sử dụng.Các chức cần cải tiến để thực yêu cầu nhanh chóng , hiệu Chương trình chắn cịn có nhiều khiếm khuyết nhật định,tác giả cố gắng học hỏi , để ln cải tiến hồn thiện chương trình đáp ứng yêu cầu người sử dụng phiên 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG I: KHÁI QT VỀ CƠNG TY MAY A&T VÀ BÀI TỐN QUẢN LÝ BÁN HÀNG I: Khái quát công ty may A&T: II: Bài tốn quản lí bán hàng: 1:> Yêu cầu nhập liệu đầu vào toán 2:> Các báo cáo đầu CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÍ BÁN HÀNG I: Khái quát thông tin quản lý 1.1: Định nghĩa Hệ thống thông tin (HTTT) 1.2: Tầm quan trọng HTTT 1.3: Các công đoạn phát triển hệ thống II: Phân tích thiết kế Hệ thống thông tin Quản lý bán hàng 1: Sơ đồ chức Quản lý bán hàng 2: Sơ đồ luồng thông tin 3: Sơ đồ luồng liệu 4: Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống thông tin quản lý bán hàng 5: Sơ đồ thuật toán nhập hoá đơn 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG III: GIỚI THIỆU NGƠN NGỮ LẬP TRÌNH VISUAL BASIC Giới thiệu đối tượng sử dụng thường xuyên phần thiết kế giao diện cho chương trình ứng dụng Visual Basic CHƯƠNG IV: CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ BÁN HÀNG TRONG CÔNG TY MAY A&T I: Cấu trúc chương trình: 1: Một số bảng thực thể 2:Sơ đồ quan hệ thực thể II: Giới thiệu số giao diện chương trình III: Đánh giá hướng phát triển chương trình KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO: 1: TS Trương Văn Tú – TS Trần Thị Song Minh Giáo trình HTTT quản lý 2: Tràn Cơng Uẩn Giáo trình Cơ Sở Dữ liệu SQL, ACCESS 3: Ks Đinh Xuân Lâm Những thực hành Cơ sở liệu Visual Basic 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 4: Ngơn ngữ lập trình VB 6.0 toàn tập.- NXB Giáo dục 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Text ngayxuat Number thangxuat Number 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com namxuat Number mahd Text kho Text 10 e:> Hàng xu? ?t: T? ?n trường Kiểu liệu Kích thước mahang Text... download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG I: KHÁI QU? ?T VỀ CÔNG TY MAY A& T VÀ BÀI T? ??N QUẢN LÝ BÁN HÀNG I: Khái qt cơng ty may A& T: Công ty may A& T công ty may công nghiệp, gồm 100 công nhân, t? ??... thơng tin hố đơn bán hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG II: PHÂN T? ?CH VÀ THI? ?T KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN