Quản lí bán hàng trong xí nghiệp may mặc at

Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng ` Lời nói đầu Ooo Ngày nay, công nghệ khoa học, kỹ thuật ngày phát triển nh vũ bão, khoa học máy tính phát triển mạnh mẽ xâm nhập vào lĩnh vực khoa học, kinh tế, xã hội, quản lý , máy tính hầu nh có đóng góp khả tuyệt vời tới tất lĩnh vực Từ việc xây dựng chơng trình khoa học kỹ thuật lớn đến công việc quản lý thờng nhật, máy tính giúp cập nhật, tìm kiếm lu trữ thông tin cách tốt Nhng phần mềm hỗ trợ cho việc sử dụng máy tính hầu hết nớc ngoài, điều gây nhiều trở ngại ngời biết tiếng Anh Vì phần mềm sử dụng tiếng Việt giúp ngời sử dụng có hiều công việc.Bên cạnh ngôn ngữ lập trình đa dạng phong phú, ngôn ngữ lập trình Visual Basic có tính cao ,giúp cho ngời dùng công tác tổ chức ,lập dự án, tìm kiếm, lu trữ, biểu diễn thông tin, tiết kiệm thời gian Phần mềm Visual Basic hãng Microsoft phần mềm phổ biến nớc ta Visual Basic ngôn ngữ lập trình trực quan theo hớng đối tợng lấy ngôn ngữ Basic làm gốc Sử dụng phần mềm lập trình VB Windows giúp chơng trình dễ sử dụng tiện lợi cho ngời sử dụng cung cấp khả tạo đối tợng lớp cách sử dụng giao diện thay ngôn ngữ, Visual Basic có giao diện đẹp, thao tác đơn giản không bị phụ thuộc vào chơng trình nh chơng trình lập trình môi trờng DOS Khả kết nối công cụ truy vấn giúp cho ta tổ chức tìm kiếm thông tin cách nhanh chóng sở liệu đợc tạo quan hệ ràng buộc Tóm lại ,ngôn ngữ lập trình Visual Basic công cụ cần thiết cho ngời sử dụng cập nhật, lu trữ, tìm kiếm, xem sửa cách nhanh chóng Với mong muốn áp dụng Visual Basic vào công tác quản lý,em xin thực đề tài : Quản lí bán hàng xí nghiệp may mặc A&T Công việc Quản lí bán hàng công việc phức tạp công ty, xí nghiệp lớn , cần có phần mềm hỗ trợ việc sử dụng máy tính để quản lý bán hàng giúp ngời quản lý dễ dàng Mặc dù cố gắng để hoàn thành đề tài nhng hạn chế kinh nghiệm kiến thức nên chơng trình nhiều sai sót cần đợc bổ sung.Vì vậy, em mong thầy cô bạn xem đóng góp ý kiến giúp cho chơng trình ngày hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giáo viên khoa Tin Học KT Trờng ĐHKTQD, đặc biệt TS.Lê Văn Năm, ngời trực tiếp hớng dẫn tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài Em xin cám ơn! Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng Giám Giámđốc đốc chơng i: Khái quát công ty may a&t toán quản lý bán hàng Phó đốc I: Khái quát vềgiám công ty may A&T: Phó giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc kinh doanh kĩ thuật kinh doanh kĩ thuật Công ty may A&T công ty may công nghiệp, gồm 100 công nhân, tổ chức máy Công ty đợc chia làm phận: Bộ phận kinh doanh phận kĩ thuật đợc khái quát sơ đồ sau: Phòng Phòng king king doanh doanh Phòng Phòng kế kế toán, toán, tài tàivụ vụ Phòng Phòng hành hành chính Phân xx Phân ởng ởng sợi sợi Phòng Phòng nguyên nguyên liệu liệu Phân xx Phân ởng ởng may may Phòng Phòng KT KT công công nghệ nghệ Phân Phânxx ởng ởng đóng đóng bao baoSP SP Phòng Phòng xây xây dụng dụng cơbản Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng II: Bài toán quản lí bán hàng: Đối với công ty A&T, quy trình bán hàng diễn nh sau: + Phòng kinh doanh (bộ phận phụ trách bán hàng) nhận đợc đơn mua hàng khách hàng Căn vào đơn đặt hàng khách hàng, phận bán hàng tiến hành xem xét tính hợp lệ nh khả đáp ứng công ty sau trả lời khách hàng để tiến hành công việc + Bộ phận bán hàng tiến hành chuyển giao sản phẩm cho Khách hàng gửi đơn đặt hàng làm hóa đơn toán + Sau xác nhận hàng hóa nhận đợc, Khách hàng tiến hành công việc chuyển tiền mua hàng cho công ty + Các hoá đơn bán hàng đợc chuyển cho kế toán thu lu lại nhằm tổng hợp bán hàng đến kỳ Nh vậy, yêu cầu đặt chơng trình Quản lí bán hàng là: Cho phép quản lí đợc số lợng sản phẩm đợc bán nhập vào tháng, năm Quản lí đợc đối tợng khách hàng Quản lí đợc loại hoá đơn bán hàng Quản lí đợc số lợng tồn kho tức thời phục vụ cho công tác giao dịch xuất, bán hàng đợc kip thời, đáp ứng nhanh tốt nhu cầu khách Từ yêu cầu chơng trình cần đạt đợc yêu cầu tối thiểu sau: + Việc cập nhật ,lu trữ thông tin khách hàng, sản phẩm, loại hoá đơn phải đơn giản, dễ ràng, tránh đợc sai sót cập nhật + Việc tìm kiếm đơn giản ,nhanh chóng ,chính xác + Việc in ấn tiện lợi, đẹp, dễ nhìn 1:> Yêu cầu nhập liệu đầu vào toán: Cập nhật liệu khách hàng Cập nhật liệu sản phẩm Cập nhật liệu hoá đơn xuất bán hàng sản phẩm đợc xuất bán hoá đơn Cập nhật liệu hàng trả lại 2:> Các báo cáo đầu ra: Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng Báo cáo số lợng sản phẩm xuất bán ngày Bảng kê chi tiết hoá đơn xuất bán ngày Báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn theo tháng, năm In danh mục hàng hoá, hợp đồng, danh mục khách hàng, in hoá đơn bán hàng Cho phép tìm kiếm để xem thông tin hoá đơn bán hàng Chơng II: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng I: Khái quát thông tin quản lý: Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng 1.1: Định nghĩa Hệ thống thông tin (HTTT): Hệ thống thông tin tập hợp ngời, thiết bị phần cứng, phần mềm, liệuthực hoạt động thu thập, lu trữ phân phối thông tin ràng buộc đợc gọi môi trờng Nó đợc thể ngời, thủ tục, liệu thiết bị tin học không tin học Đầu vào HTTT đợc lấy từ nguồn đợc xử lí hệ thống sử dụng với liệu đợc lu trữ từ trớc Kết xử lý đợc chuyển đến đích cập nhật vào kho liệu Ta có mô hình HTTT: Nguồn Thu nhập Phân phát Xử lý lu trữ Đích Kho liệu Nh HTTT có bốn phận: phận đa liệu vào, phận xử lý, kho liệu phận da liệu 1.2: Tầm quan trọng HTTT: Chúng ta biết rằng, quản lý hiệu tổ chức dựa phần lớn vào chất lợng thông tin HTTT thức sản sinh Dễ thấy từ hoạt động kếm HTTT gây nhữnh hậu xấu nghiêm trọng Hoạt động tốt hay xấu HTTT đợc đánh giá thông qua chất lợng thông tin mà cung cấp Tiêu chuẩn đánh giá chất lợng thông tin nh sau: -Tin cậy - Đầy đủ -Thích hợp - Dễ hiểu Đợc bảo vệ - Đúng thời điểm Vì mục tiêu cuối cố gắng phát triển HTTT cung cấp cho thành viên cuả tổ chức công cụ quản lí tốt 1.3: Các công đoạn phát triển hệ thống: Giai đoạn 1: Đánh giá yêu cầu Đánh giá yêu cầu có mục đích cung cấp cho lãnh đạo tổ chức hội đồng giám đốc liệu đích thực để định thời cơ, tính khả Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng thi hiệu dự án phát triển hệ thống Giai đoạn đợc thực tơng đối nhanh không đòi hỏi chi phí lớn.Nó bao gồm công đoạn sau: 1.1 Lập kế hoạch đánh giá yêu cầu 1.2 Làm rõ yêu cầu 1.3 Đánh giá khả thực thi 1.4 chuẩn bi trình bày báo cáo đánh giá yêu cầu Giai đoạn 2: Phân tích chi tiết Phân tích chi tiết đợc tiến hành sau có đánh giá thuận lợi yêu cầu.Những mục đích phân tích chi tiết hiểu rõ vấn đề hệ thống nghiên cứu, xác định nguyên nhân đích thực vấn đề đó, xác định đòi hỏi ràng buộc áp đặt đỗi với hệ thống xác định mục tiêu mà hệ thống thông tin phải đạt đợc.Trên sở nội dung báo cáo phân tích chi tiết định tiếp tục tiến hành hay phát triẻen hệ thống Để làm việc giai đoạn phân tích chi tiết bao gồm công đoạn sau đây: 2.1 Lập kế hoạch phân tích chi tiết 2.2 Nghiên cứu môi trờng hệ thống tồn 2.3 Nghiên cứu hệ thống thực 2.4 Đa chuẩn đoán xác định yếu tố giải pháp 2.5 Đánh giá lại tính khả thi 2.6 Thay đổi đề xuất dự án 2.7 Chuẩn bị trình bày báo cáo phân tích chi tiết Giai đoạn 3:Thiết kế lô gíc Giai đoạn nhằm xác định tất thành phần lô gíc hệ thống thông tin , cho phép loại bỏ đợc vấn đề hệ thống thực tế đạt dợc mục tiêu đợc thiết lập giai đoạn trớc Mô hình lô gí hệ thống bao hàm thông tin mà hệ htóng sản sinh ra, nội dung sở liệu, sử lý hợp tác hoá phải thực liếu đợc nhập vào Mô hình lô gíc phải đợc ngời sử dụng xem xet chuẩn y Thiết kế lô gíc bao gồm công đoạn sau: 3.1 Thiết kế sở liệu 3.2 Thiết kế xử lý 3.3 Thiết kế luồng liệu vào 3.4 Chỉnh sửa tài liệu cho mức lô gíc 3.5 Hợp thức hoá mô hình lô gíc Giai đoạn 4: Đề xuất phơng án giải pháp Mô hình lô gíc hệ thống mô tả mà hệ thống làm.Khi mô hình đợc xác định chuẩn y ngời sử dụng, phân tích viên Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng nhóm phân tích viên phải nghiêng phơng tiện để thực hệ thống Đó việc xây dựng phơng án khác để cụ thể hoá mô hình lô gíc.Mỗi phơng án phác hoạ mô hình vật lý hệ thống nhng cha phải mô tả chi tiết Tất nhiên ngời sử dụng thấy đễ dàng lựa chọn da mô hình vật lý đợc xây dựng Các công đoạn giai đoạn đề xuất phơng án giải pháp: 4.1 Xác định dàng buộc tin học dàng buộc tổ chức 4.2 Xây dựng phơng án giải pháp 4.3 Đánh giá phơng án giải pháp 4.4 Chuẩn bị trình bày báo cáo giai đoạn đề xuất phơng án giải pháp Giai đoạn 5: Thiết kế vật lý Giai đoạn dợc tiến hành sau sau hi phơng án giải pháp đợc lựa chọn Thiết kế vật ly bao gồm hai tài liệu kết cần có: Trớc hết tài liệu bao chức tất đặc trng hệ thống càc cho ngời sử dụng mô tả phần thủ công giao diện phần tin học hoá Những công đoạn thiết kế vvạt ly là: 5.1 Lập kế hoạch thiết kế vậtlý 5.2 Thiết kế giao diện(vào/ ra) 5.3 Thiết kế cách thức tơng tác với phần tin học hoá 5.4 Thiết kế thủ tục thủ công 5.5 Chuẩn bị trình bày báo cáo thiết kké vật lý Giai đoạn 6: triển khai kĩ thuật Kết quan trọng giai đoạn thực kĩ thuật phần tin học hoá hệ thông thông tin, có nghĩa phần mềm Những ngời chịu trách nhiệm giai đoạn phải cung tài liệu nh hớng dẫn sử dụng thao tác nh tài liệu hhẹ thống Các công đoạn giai đoạn gồm: 6.1 Lập kế hoạch thực kĩ thuật 6.2 Thiết kế vật lý 6.3 Lập trình 6.4 Thử nghiệm hệ thống 6.5 Chuẩn bị tài liệu Giai đoạn 7: Cài đặt khai thác Cài đặt hệ thống pha việc chuyển từ hệ thông cũ sang hệ thống đợc thực Giai đoạ gồm công đoạn: 7.1 Lập kế hoạch cài đặt 7.2 Chuyển đổi 7.3 Khai thác bảo trì 7.4 Đánh giá Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng II: Phân tích thiết kế Hệ thống thông tin Quản lý bán hàng: Có thể nói, hệ thống thông tin king doanh sản xuất có mặt tất loại hình tổ chức doanh nghiệp, với nhiệm vụ sản xuất sản phẩm dich vụ mà hệ thống Makerting dự kiến đa vào kinh doanh Các hệ thống thông tin kinh doanh sản xuất hỗ trợ trình định hoạt động phân phối hoạch định nguồn lực kinh doanh sản xuất HTTT kinh doanh bao gồm nhiều phân hệ HTTT nhỏ Sau số HTTT phục vụ trình quản lý bán hàng: HTTT mua hàng có chức trì liệu giai đoạn cung cấp nguyên vật liệu hangf hoá mua vào phục vụ sản xuất HTTT nhận hàng cung cấp dạng thông tin nh Ngày nhận hàng, số hiệu tên nhà cung cấp, mã hiệu số lợng đặt mua hàng, thông tin tình trạng h hỏng hàng hoá lúc giao nhận (nếu có) HTTT giao hàng hỗ trợ măt xích cuối trình nhập thành phẩm vào kho xuất giao cho khách hàng- ngời mua Có nhiều tài liệu báo cáo hỗ trợ kiểm soát trình dự trữ gioa hàng nh baó cáo giao hàng thân HTTT giao hàng lại cung cấp thông tin cần thiêt cho hệ thống hàng dự trữ công nợ phải thu Các sơ đồ luồng thông tin liệu nghiệp vụ quản lý bán hàng: 1: Sơ đồ chức Quản lý bán hàng: QUảN QUảNLý LýBáN BáNHàNG HàNG Nhập Nhậpdữ dữliệu liệu Cập Cậpnhật nhậtdữ dữliệu liệu mới Xóa/ Xóa/sửa sửadữ dữliệu liệu 2: Sơ đồ luồng thông tin: Quản lý Quản lýgiao giao dịch dịch Thông tin Thông tinđầu đầu ra Kiểm Kiểmtra trahoá hoáđơn đơn Báo Báocáo cáotổng tổnghợp hợp Cho Chophép phépnhập nhậplại lại Báo Báocáo cáochi chitiết tiết Lập Lậpphiếu phiếunhập nhậpkho kho Đề án môn học Thời Tức điể m thờ i Khách hàng Đơn Đơn đặt đặt hàng hàng Không Đơn Đơn bị bị từ chối từ chối Hóa Hóa đơn đơn bán bán hàng hàng Chơng trình Quản lý bán hàng Nhân viên Duyệt đơn Cuối tháng n g y Lãnh đạo Thông tin công nợ KH Hợp lệ? Có Đơn Đơn chấp chấp nhận nhận Viết HĐ giao hàng * DBF Cuối Kế toán thu Hóa Hóa đơn đơn bán bán hàng hàng Tính công nợ B/c B/c tình tình hình hình tiêu tiêu thụ thụ Tổng hợp báo cáo ngày Tổng hợp báo cáo tháng B/c B/c tình tình hình hình tiêu thụ tiêu thụ tháng tháng Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng 3: Sơ đồ luồng liệu: Khách Khách hàng hàngvà vàbộ phận quản phận quản lýlý Bộ Bộphận phận sản xuất sản xuất vàbộ phận Khách hàng, phận Khách hàng, phận quản lý nhận nhận phận quản lý hàng hàngtrả trả Kho Khothành thànhphẩm phẩm Hệ Hệthống thống thông thôngtin tin quản lý quản lý bán bánhàng hàng Các Cácbộ phận phận quản lýlý Khách hàng, quản Khách hàng, phận quảnkhác lý phận quảnkhác lý Cập nhật danh mục Lãnh Lãnhđạo đạoLuồng vào 1.0 Bộ phận sản xuất Luồng vàBộ trảphận hàngsản xuất trả hàng 4: SơGiao ngữ dịchcảnh hệ thống thông tin quản lý bán hàng 2.0 Khách hàng Khách hàng phận quản lý phận quản lý Kho thành phẩm Kho thành kế toán thuphẩm kế toán thu Kế toán Kế toán Lãnh đạo thu Lãnh đạo thu Tổng hợp báo cáo 3.0 Bộ phận quản10 lý Bộ phận khácquản lý khác Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng Form Khách hàng dùng để cập nhật thông tin khách hàng hay loại bỏ thông tin khách hàng không cần thiết Form Khach hàng thiết kế có dùng DataGrid để đồng thời thông tin khách hàng có, ngời sử dụng dễ dàng xem mà không cần phải tra cứu tìm kiếm khách hàng Khi cần danh sách tất khách hàng, ngời sử dụng xem in máy in thông qua nút In 20 Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng Báo cáo in tất khách hàng 4: Form Danh mục hàng hoá: 21 Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng Form Danh mục hàng hoá có chức tơng tự nh Form Hàng hoá Nghiệp vụ phát sinh có loại hàng hay loại bỏ hàng cũ không cần thiết 22 Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng 23 Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng 5:Form nhập hoá đơn bán hàng: Khi xuất hàng, ngời bán hàng dựa vào khách hàng để cập nhât hợp đồng mua hàng, sau đó, dựa vào số hợp đồng mà ngời bán cập nhật thông tin vào hoá đơn mua hàng Với hình nhập hoá đơn nh nay, ngời cập nhật thông tin không cần nhập lai thông số khách hàng mua nhiều lần, cần chọn số hợp đồng ứng với khach hàng ComboBox hợp dồng số hoá đơn ra, lúc ngời nhập nhập vào số hoá đơn bán hàng , nh khắc phục đợc việc phải nhập tên khách hàng nhiều lần ứng với lần mua hàng, thông tin cần nhập lần Hoá đơn xuất Đồng thời muốn xem thông tin ứng với số hoá đơn thông tin hàng mua Khi muốn in Hoá đơn bán hang, ngời dùng cần chọn số hoá đơn cần in sau nhấp nút in, thông tin liên quan đợc in 24 Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng Hoá đơn bán hàng Form Hoá đơn nhập, Hoá đơn hàng trả lại tơng tự 7:> Form Hợp đồng: Đây form cập nhật hợp đồng đợc kí kết với khách hàng Nó có chức tơng tự nh Form Hàng Hoá hay Khách hàng 25 Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng Khi cần in tất hợp đồng cân nhấp nút in 26 Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng 8:>In báo cáo xuất nhập tồn: Khi chọn thực đơn In báo cáo xuất nhập tồn Form lọc xuất cho phép ngời dùng in báo cáo theo khoảng thời gian tuỳ chọn với đơn vị nhỏ tháng Dữ liệu in đợc xếp theo trình tự thời gian theo mã hàng 27 Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng 9:> Form Tìm kiếm: 28 Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng 29 Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng Tuỳ theo thông số đợc biết mà ngời sử dụng chọn tìm theo số hoá đơn hay số hợp đồng Khi nhấp nút In chơng trình kêt dới dạng báo cáo III: Đánh giá hớng phát triển Chơng trình: 1:> Hạn chế: Ngoài chức mà chơng trình mang lại giới thiệu trên, chơng trình có số hạn chế sau: Cha tính đợc tồn kho tức thời, cha tính đợc lợng tồn kho theo quý Chơng trình thiếu số công cụ hỗ trợ ngời dùng, Chơng trình cha sâu quản lý phận riêng biệt 2:> Hớng phát triển: Cần đa vào công cụ phục vụ hỗ trợ cho ngời dùng đợc tốt Thêm chức tính tồn kho theo quý, theo ngày Xây dựng giao diện thân thiên Kết luận 30 Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng Trên toàn chơng trình Quản lý bán hàng công ty may A&T Chơng trình đợc viêt ngôn ngữ Visual Basic hỗ trợ bán hàng Chơng trình chủ yếu hoạt động chủ yếu dựa vào giao tiếp ngời sử dụng máy tính ,vì tác giả cố gắng đa hệ thống giao diện cho chơng trình cách gần gũi ,thân thiện với ngời sử dụng , hệ thống thông báo dễ hiểu dễ thực Chơng trình bớc đầu cho kết tốt , thực theo yêu cầucác nhiệm vụ chức đa ra.Tuy nhiên nh sản phẩm phần mềm khác chơng trình cần đợc bổ sung hoàn thiện không ngừng để phù hợp ,đáp ứng yêu cầu quản lý thông tin ngời sử dụng.Các chức cần đợc cải tiến để thực yêu cầu nhanh chóng , hiệu Chơng trình chắn có nhiều khiếm khuyết nhật định,tác giả cố gắng học hỏi , để cải tiến hoàn thiện chơng trình đáp ứng yêu cầu ngời sử dụng phiên Mục lục Lời nói Đầu Chơng i: Khái quát công ty may a&t toán quản lý bán hàng I: Khái quát công ty may A&T: II: Bài toán quản lí bán hàng: 1:> Yêu cầu nhập liệu đầu vào toán 2:> Các báo cáo đầu 31 Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng Chơng II: phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng I: Khái quát thông tin quản lý 1.1: Định nghĩa Hệ thống thông tin (HTTT) 1.2: Tầm quan trọng HTTT 1.3: Các công đoạn phát triển hệ thống II: Phân tích thiết kế Hệ thống thông tin Quản lý bán hàng 1: Sơ đồ chức Quản lý bán hàng 2: Sơ đồ luồng thông tin 3: Sơ đồ luồng liệu 4: Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống thông tin quản lý bán hàng 5: Sơ đồ thuật toán nhập hoá đơn chơng IIi: Giới thiệu ngôn ngữ lập trình VISUAL BASIC Giới thiệu đối tợng đợc sử dụng thờng xuyên phần thiết kế giao diện cho chơng trình ứng dụng Visual Basic chơng IV: CHơng trình Quản lý bán hàng công ty may A&T I: Cấu trúc chơng trình: 1: Một số bảng thực thể 2:Sơ đồ quan hệ thực thể II: Giới thiệu số giao diện chơng trình III: Đánh giá hớng phát triển chơng trình Kết luận TàI liệu tham khảo: 1: TS Trơng Văn Tú TS Trần Thị Song Minh Giáo trình HTTT quản lý 2: Tràn Công Uẩn Giáo trình Cơ Sở Dữ liệu SQL, ACCESS 3: Ks Đinh Xuân Lâm Những thực hành Cơ sở liệu Visual Basic 4: Ngôn ngữ lập trình VB 6.0 toàn tập.- NXB Giáo dục 32 Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng 33 Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng 34 [...]... Quản lý bán hàng Form Danh mục hàng hoá cũng có chức năng tơng tự nh Form Hàng hoá Nghiệp vụ phát sinh khi có loại hàng mới hay loại bỏ hàng cũ không cần thiết 22 Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng 23 Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng 5:Form nhập hoá đơn bán hàng: Khi xuất hàng, ngời bán hàng dựa vào khách hàng để cập nhât bản hợp đồng mua hàng, sau đó, dựa vào số hợp đồng mà ngời bán. .. nói Đầu Chơng i: Khái quát về công ty may a&t và bài toán quản lý bán hàng I: Khái quát về công ty may A&T: II: Bài toán quản lí bán hàng: 1:> Yêu cầu nhập dữ liệu đầu vào của bài toán 2:> Các báo cáo đầu ra 31 Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng Chơng II: phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lí bán hàng I: Khái quát về thông tin quản lý 1.1: Định nghĩa Hệ thống thông tin (HTTT) 1.2:... quản lý bán hàng 18 Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng Ngời dùng bắt đầu làm việc thông qua màn hình chính của chơng trình với hệ thống thực đơn nh Cập nhật khách hàng, cập nhật hoá đơn, xem báo cáo tồn kho, tìm kiếm hoá đơn bán hàng 3: Form Khách hàng: 19 Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng Form Khách hàng dùng để cập nhật thông tin về khách hàng mới hay loại bỏ thông tin khách hàng nào... Chơng trình Quản lý bán hàng Trên đây là những đối tợng đợc sử dụng thờng xuyên nhất trong phần thiết kế giao diện cho một chơng trình ứng dụng của Visual Basic Chơng IV: CHơng trình Quản lý bán hàng trong công ty may A&T I: Cấu trúc chơng trình: 1: Một số bảng thực thể a> Bảng Khách hàng: Tên trờng makh tengd diachi dienthoai Fax Lc Kiểu dữ liệu Text Text Text Text Text Memo Kích thớc b> Bảng Hàng hoá... đi sâu quản lý từng bộ phận riêng biệt 2:> Hớng phát triển: Cần đa vào những công cụ phục vụ và hỗ trợ cho ngời dùng đợc tốt hơn Thêm chức năng tính tồn kho theo quý, theo ngày Xây dựng giao diện thân thiên hơn Kết luận 30 Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng Trên đây là toàn chơng trình Quản lý bán hàng trong công ty may A&T Chơng trình đợc viêt bởi ngôn ngữ Visual Basic hỗ trợ bán hàng. .. hàng thiết kế có dùng DataGrid để có thể hiện đồng thời thông tin về những khách hàng đã có, ngời sử dụng có thể dễ dàng xem mà không cần phải tra cứu tìm kiếm khách hàng Khi cần danh sách tất cả các khách hàng, ngời sử dụng có thể xem và in ra máy in thông qua nút In 20 Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng Báo cáo in tất cả khách hàng 4: Form Danh mục hàng hoá: 21 Đề án môn học Chơng trình Quản. .. tin Quản lý bán hàng 1: Sơ đồ chức năng Quản lý bán hàng 2: Sơ đồ luồng thông tin 3: Sơ đồ luồng dữ liệu 4: Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống thông tin quản lý bán hàng 5: Sơ đồ thuật toán nhập hoá đơn chơng IIi: Giới thiệu ngôn ngữ lập trình VISUAL BASIC Giới thiệu những đối tợng đợc sử dụng thờng xuyên nhất trong phần thiết kế giao diện cho một chơng trình ứng dụng của Visual Basic chơng IV: CHơng trình Quản. .. khoảng thời gian tuỳ chọn với đơn vị nhỏ nhất là tháng Dữ liệu in ra có thể đợc sắp xếp theo trình tự thời gian hoặc theo mã hàng 27 Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng 9:> Form Tìm kiếm: 28 Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng 29 Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng Tuỳ theo thông số đợc biết mà ngời sử dụng chọn tìm theo số hoá đơn hay số hợp đồng Khi nhấp nút In thì chơng trình sẽ... thông tin về hàng mua sẽ hiện ra Khi muốn in Hoá đơn bán hang, ngời dùng chỉ cần chọn số hoá đơn cần in sau đó nhấp nút in, các thông tin liên quan sẽ đợc in ra 24 Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng Hoá đơn bán hàng Form Hoá đơn nhập, Hoá đơn hàng trả lại cũng tơng tự 7:> Form Hợp đồng: Đây là form cập nhật các bản hợp đồng đợc kí kết với khách hàng Nó cũng có chức năng tơng tự nh Form Hàng Hoá... môn học Chơng trình Quản lý bán hàng Dữ liệu về khách hàng Dữ liệu về thị trờng mới Dữ liệu về sản phẩm phiếu nhập kho Quyết định thay đổi giá sp * MDB Y/C nhập kho Hoá đơn Báo cáo Báo cáo Sơ đồ DFD phân rã mức 0 5: Sơ đồ thuật toán nhập hoá đơn: Begin Nhập mã khách hàng 11 Đề án môn học Chơng trình Quản lý bán hàng Sai Kiểm tra mã KH Hiện DMKH để chọn mã KH Đúng Gán tên khách hàng Nhập mã SP Sai Đ