Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự (tại công ty cổ phần BIBICA)

CÁC TỪ VIẾT TẮT ĐƢỢC SỬ DỤNG TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI KCN Khu Công Nghiệp BVQI Bureau Veritas Quality International (Tổ chức chứng nhận chất lượng quốc tế Bureau Veritas) PDA Personal Digital Assistant DMS Distribution Management System P.TGĐSX Phó tổng giám đốc sản xuất P.TGĐKT Phó tổng giám đốc kỹ thuật P.TGĐKD Phó tổng giám đốc kinh doanh K.RD Khối nghiên cứu phát triển K.QA Khối chất lượng K.KD Khối kinh doanh K.KH&DV Khối khách hàng dịch vụ K.HCNS Khối hành nhân XK Xuất K.KT Khối kế toán K.MH Khối mua hàng K.MT Khối marketing K.BH Khối bán hàng NM BBC BH Nhà máy Bibica Biên Hịa CTY BBC MĐ Cơng ty Bibica Miền Đông NM BBC HN Nhà máy Bibica Hà Nội VNĐ Việt Nam đồng v ĐH Đại học CĐ Cao đẳng TGĐ Tổng giám đốc GĐ Giám đốc HĐQT Hội đồng quản trị CMND Chứng minh nhân dân BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CV Curriculum Vitae GĐBH TQ Giám đốc bán hàng toàn quốc GĐBHM Giám đốc bán hàng miền ASM Admin Sale Manager Admin TH Admin kênh bán hàng đại GSBH Giám sát bán hàng NVBH Nhân viên bán hàng NPP Nhà phân phối TBP Trưởng phận vi DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG TÊN SỐ THỨ TỰ Bảng 1.1 Báo cáo tài theo q năm 2014 Cơng ty Bảng 1.2 Báo cáo tài theo quý năm 2015 Công ty Bảng 3.1 Cơ cấu lao động theo trình độ giai đoạn 2013-2015 Bảng 3.2 Cơ cấu lao động theo giới tính năm 2015 Bảng 3.3 Cơ cấu lao động theo độ tuổi năm 2015 Bảng 3.4 Cơ cấu lao động theo tính chất cơng việc năm 2015 Bảng 3.5 Số lượng lao động Công ty Cổ phần Bibica giai đoạn 2013 – 2015 Bảng 3.6 Tình hình biến động nhân Cơng ty Cổ phần Bibica năm 2015 Bảng 3.7 Quy trình tuyển dụng GSBH Bảng 3.8 Thống kê số lượng lao động thử việc thức nhận việc năm 2015 vii DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ SỬ DỤNG SỐ THỨ TỰ TÊN Biểu đồ 1.1 Doanh thu Công ty giai đoạn 2010 – 2015 Biểu đồ 1.2 Lợi nhuận sau thuế Công ty giai đoạn 2010 – 2015 Biểu đồ 3.1 Cơ cấu lao động theo trình độ năm 2015 Biểu đồ 3.2 Cơ cấu lao động theo giới tính năm 2015 Biểu đồ 3.3 Cơ cấu lao động theo độ tuổi năm 2015 Biểu đồ 3.4 Cơ cấu lao động theo tính chất cơng việc năm 2015 Biểu đồ 3.5 Số lượng lao động Công ty giai đoạn 2013 – 2015 Biểu đồ 3.6 Số lượng lao động thử việc thức nhận việc so với nhu cầu tuyển dụng năm 2015 DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG SỐ THỨ TỰ TÊN Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Bibica Sơ đồ 2.1 Quy trình tuyển dụng nhân tổng quát Sơ đồ 3.1 Quy trình tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Bibica Sơ đồ 4.1 Quy trình tuyển thực tập sinh viii MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƢƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN BIBICA…… 1.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Bibica 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Bibica 1.1.2 Tầm nhìn 1.1.3 Sứ mệnh 1.1.4 Ngành nghề kinh doanh 1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.2.1 Giai đoạn 1999 – 2000 1.2.2 Giai đoạn 2000 – 2005 1.2.3 Giai đoạn 2006 – 2010 1.2.4 Giai đoạn 2011 đến 1.3 Tổ chức quản lý Công ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.4 Tình hình hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Bibica 1.4.1 Các sản phẩm sản xuất Công ty Cổ phần Bibica 1.4.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 10 1.4.3 Thị trường kinh doanh 14 1.5 Phương hướng, chiến lược phát triển Công ty 14 CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TRONG DOANH NGHIỆP 15 2.1 Các khái niệm công tác tuyển dụng nhân 15 2.1.1 Nguồn nhân lực 15 2.1.2 Quản trị nguồn nhân lực 15 ix 2.1.3 Hoạch định nguồn nhân lực 15 2.1.4 Tuyển dụng nhân 16 2.2 Vai trò công tác tuyển dụng nhân .16 2.2.1 Đối với doanh nghiệp 16 2.2.2 Đối với người lao động 17 2.2.3 Đối với xã hội 17 2.3 Các nguồn tuyển dụng nhân 18 2.3.1 Nguồn tuyển dụng nội doanh nghiệp 18 2.3.2 Nguồn tuyển dụng bên doanh nghiệp 19 2.4 Các hình thức thu hút ứng viên 20 2.5 Quy trình tuyển dụng nhân tổng quát 22 2.5.1 Chuẩn bị tuyển dụng .22 2.5.2 Thông báo tuyển dụng 22 2.5.3 Thu nhận, nghiên cứu hồ sơ 23 2.5.4 Phỏng vấn sơ 23 2.5.5 Kiểm tra, trắc nghiệm .24 2.5.6 Phỏng vấn lần hai 24 2.5.7 Xác minh, điều tra 24 2.5.8 Khám sức khỏe .24 2.5.9 Ra định tuyển dụng 25 2.5.10 Lập lưu hồ sơ nhân 25 2.6 Đánh giá hiệu công tác tuyển dụng nhân 27 2.7 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân doanh nghiệp 28 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIBICA 30 3.1 Cơ cấu nhân Công ty Cổ phần Bibica 30 x 3.1.1 Cơ cấu lao động theo trình độ 30 3.1.2 Cơ cấu lao động theo giới tính 31 3.1.3 Cơ cấu lao động theo độ tuổi 32 3.1.4 Cơ cấu lao động theo tính chất cơng việc 33 3.2 Phân tích tình hình nhân Công ty giai đoạn 2013 – 2015 35 3.2.1 Tình hình biến động nhân Cơng ty giai đoạn 2013 – 2015 .35 3.2.2 Phân tích tình hình biến động nhân năm 2015 36 3.3 Quy trình tuyển dụng nhân Cơng ty 37 3.3.1 Mục đích .37 3.3.2 Phạm vi áp dụng .37 3.3.3 Trách nhiệm 37 3.3.4 Căn tuyển dụng 38 3.3.5 Nội dung quy trình tuyển dụng nhân 39 3.4 Nhận xét chung công tác tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Bibica 45 3.4.1 Thông qua kết tuyển dụng 45 3.4.2 Thông qua hiệu nguồn tuyển dụng .46 3.4.3 Chất lượng nhân viên tuyển chọn 46 3.5 Đánh giá công tác tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Bibica .47 3.5.1 Kế hoạch sách tuyển dụng 47 3.5.2 Kênh tuyển dụng .49 3.5.3 Công tác thông báo tuyển dụng .51 3.5.4 Công tác tiếp nhận sàng lọc hồ sơ 52 3.5.5 Công tác đánh giá ứng viên .53 3.5.6 Công tác vấn 54 3.5.7 Thử việc định tuyển dụng .55 xi 3.5.8 Các chế độ sách Công ty 56 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BIBICA 57 4.1 Thuận lợi thách thức công tác tuyển dụng nhân Công ty 57 4.1.1 Thuận lợi 57 4.1.2 Thách thức 58 4.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Bibica 59 4.2.1 Tiến hành hoạch định nguồn nhân lực hồn thiện sách tuyển dụng Cơng ty 59 4.2.2 Đa dạng hóa nguồn tuyển dụng .64 4.2.3 Nâng cao hiệu công tác thông báo tuyển dụng 65 4.2.4 Nâng cao hiệu việc tiếp nhận sàng lọc hồ sơ ứng viên 66 4.2.5 Đánh giá ứng viên 66 4.2.6 Công tác vấn 68 4.2.7 Thử việc 69 4.2.8 Các chế độ, sách Công ty 69 4.3 Một số giải pháp khác 70 4.3.1 Luôn cải thiện quy trình tuyển dụng 70 4.3.2 Xây dựng quy trình tuyển chọn thực tập sinh 70 KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 PHỤ LỤC .76 xii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Trường Diễm Trang MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nước ta ngày phát triển bắt đầu trình hội nhập vào kinh tế chung khu vực kinh tế toàn cầu Đây vừa hội thách thức vô lớn doanh nghiệp nước Khi hội nhập vào kinh tế chung khu vực doanh nghiệp nước có hội để tiếp cận với hình thức kinh doanh hiệu Đồng thời lại thách thức lớn cho doanh nghiệp phải cạnh tranh nhiều liên tục phát triển bắt kịp với xu hướng phát triển nước khác khu vực Điều địi hỏi doanh nghiệp phải biết cách tìm kiếm sử dụng cách hiệu “nguồn lực quản lý” Trong số ba nguồn lực nhân lực, vật lực tài lực “nguồn nhân lực” xem yếu tố quan trọng góp phần vào phát triển bền vững thành công doanh nghiệp Một cơng ty có sở vật chất, máy móc đại, áp dụng kỹ thuật tiên tiến thiếu đội ngũ quản lý giỏi, có tầm nhìn, thiếu nhân viên có niềm đam mê làm việc cơng ty chưa cơng ty lớn mạnh Nhưng ngược lại công ty chưa mạnh mặt tài sở vật chất, kỹ thuật có đội ngũ nhân viên nhiệt tình, cơng hiến tài sát cánh làm cho cơng ty ngày phát triển Việc đầu tư vào yếu tố người đầu tư lâu dài, vững chắc, ổn định nói đầu tư mang lại hiệu cao Chính cơng tác quản trị nguồn nhân lực nói chung cơng tác tuyển dụng nói riêng giữ vị trí quan trọng thành công doanh nghiệp Chính nhận thấy tầm quan trọng nên đề tài “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Bibica” đưa với mong muốn tìm hiểu chi tiết cơng tác tuyển dụng Cơng ty Cổ phần Bibica từ đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tuyển dụng Mục tiêu thực đề tài Rèn luyện kỹ chuyên môn, tổng hợp kiến thức học SV: Trịnh Thị Thu Thảo Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Trường Diễm Trang Khảo sát mô tả thực trạng công tác tuyển dụng Công ty Cổ phần Bibica Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Bibica để công tác tuyển dụng ngày có hiệu Đối tƣợng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu hoạt động liên quan đến công tác tuyển dụng nhân doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu Đề tài nghiên cứu hoạt động công tác tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Bibica giai đoạn 2013 – 2015 Thời gian nghiên cứu Đề tài nghiên cứu khoảng thời gian thực tập Công ty Cổ phần Bibica từ 1/2016 – 3/2016 Phƣơng pháp nghiên cứu Đề tài thực phương pháp miêu tả, phân tích, tổng hợp thống kê số liệu dựa số liệu cung cấp Công ty Cổ phần Bibica Bố cục đề tài Đề tài bao gồm nội dung sau: Chƣơng 1: Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Bibica Chƣơng 2: Cơ sở lý luận công tác tuyển dụng nhân doanh nghiệp Chƣơng 3: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Bibica Chƣơng 4: Giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Bibica SV: Trịnh Thị Thu Thảo Trang Khóa luận tốt nghiệp 4.3 GVHD: ThS Lê Trường Diễm Trang Một số giải pháp khác 4.3.1 Luôn cải thiện quy trình tuyển dụng Để kết công tác tuyển dụng ngày cao, chất lượng nhân viên tuyển chọn ngày tốt sau đợt tuyển dụng, phận HCNS cần có buổi họp để đánh giá hiệu bước quy trình để xác định điểm mạnh, điểm yếu, rút kinh nghiệm cho lần Đồng thời, dựa vào điều kiện hội thực tế mà có bổ sung bước cần thiết loại bỏ bước dư thừa quy trình tuyển dụng Khi quy trình tuyển dụng cải thiện cách hợp lý kết đem lại thực tốt Đối với việc tuyển dụng vị trí cấp cao Cơng ty quy trình tuyển dụng nên trọng nhiều vào việc thu hút tìm kiếm ứng viên phù hợp việc tìm kiếm tuyển dụng vị trí khó Nội dung hình thức đăng tuyển phải trọng nữa, nên đăng trang thông tin lớn, phổ biến mang lại hiệu Bên cạnh đó, cần kết hợp nhiều nguồn tìm kiếm khác nhờ vào mối quan hệ ban lãnh đạo hay chí phải nhờ đến cơng ty săn đầu người người phù hợp với vị trí quản lý đa số có việc làm cơng ty khác nên khó để lơi kéo họ cơng ty Chính thế, hiệu tuyển dụng muốn ngày nâng cao quy trình tuyển dụng cần phải có thay đổi, điều chỉnh cho phù hợp với vị trí, chức danh cụ thể 4.3.2 Xây dựng quy trình tuyển chọn thực tập sinh Hiện tại, Cơng ty chưa có sách thực tập phổ biến cơng khai cho sinh viên trường ĐH, CĐ mà dựa vào việc giới thiệu sinh viên từ nhân viên làm việc Công ty Công ty muốn mở rộng, phát triển thị trường ngồi nước khơng thể thiếu lực lượng lao động trẻ, động, sáng tạo mà đội ngũ sinh viên tốt nghiệp trường nguồn lao động tiềm Hằng năm, Công ty nên tổ chức nhiều đợt tuyển sinh viên thực tập lĩnh vực khác để qua giới thiệu hình ảnh Cơng ty tìm SV: Trịnh Thị Thu Thảo Trang 70 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Trường Diễm Trang kiếm nhiều ứng viên tài Nên có kế hoach đăng tuyển, tổ chức vấn sinh viên có nhu cầu để lựa chọn người đủ điều kiện thực tập Trong trình thực tập phòng ban, sinh viên nhân viên hướng dẫn cơng việc phịng, giao cho công việc liên quan để sinh viên làm học hỏi kỹ làm việc thực tế Các phòng ban nhận sinh viên thực tập nên tạo điều kiện tốt cho sinh viên tham gia công việc thực nhiệm vụ chủ yếu mà nhân viên cần làm Sau trình thực tập cần có buổi đánh giá lại q trình thực tập sinh viên đạt gì, cần học hỏi thêm Nếu nhận thấy có sinh viên trình thực tập thể tốt khả thân, có kiến thức, kỹ nhận ký hợp đồng với sinh viên để không bỏ qua người giỏi có khả mà lại tiết kiệm chi phí tuyển dụng, đào tạo Để thực tốt việc tìm kiếm thực tập sinh cho Cơng ty thực theo quy trình sau: Sơ đồ 4.1: Quy trình tuyển thực tập sinh Nhu cầu tuyển thực tập Đánh giá kết thực tập Thông báo tuyển dụng Thực tập Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ Phỏng vấn (Tác giả tự xây dựng) Nhu cầu tuyển thực tập: Các phịng ban Cơng ty lên kế hoạch gửi lên phòng nhân số lượng thực tập sinh, thời gian cần tuyển thực tập sinh phịng để phịng nhân lên kế hoạch, xếp thời gian tiến hành công tác tuyển dụng Thông báo tuyển dụng: Sau lên kế hoạch số lượng thời gian cần thực tập sinh phịng nhân tiến hành đăng tin lên trang web tuyển dụng mà Cơng ty sử dụng Có thể tiến hành liên kết với trường ĐH, CĐ để tìm SV: Trịnh Thị Thu Thảo Trang 71 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Trường Diễm Trang kiếm sinh viên có nhu cầu thích hợp với vị trí yêu cầu thực tập Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ: Việc tiếp nhận sàng lọc hồ sơ nên thực cách cẩn thận kỹ Các sinh viên có nhu cầu mong muốn thực tập Cơng ty gửi CV mơ tả q trình học tập thân email phịng tuyển dụng để ứng tuyển Nhân viên phòng tuyển dụng dựa vào CV mà đánh giá, lựa chọn hồ sơ đạt yêu cầu Phỏng vấn: Việc vấn sinh viên thực tập phịng hành nhân lên kế hoạch thời gian địa điểm vấn Người đứng trực tiếp vấn ứng viên đại diện phịng ban có nhu cầu tuyển thực tập, thơng qua q trình vấn họ tìm người thích hợp với vị trí cần Thực tập: Sau ứng viên vấn thành công chọn bắt đầu thời gian thực tập vịng – tháng tùy theo nhu cầu phòng ban Trong trình thực tập có người phịng ban chịu trách nhiệm giao việc cho sinh viên thực tập dẫn sinh viên q trình thực tập Các công việc giao cho sinh viên thực tập nên sát với công việc ngày phòng ban để sinh viên học hỏi cách việc môi trường thực tế, học hỏi kinh nghiệm để sau nầy tìm cơng việc phù hợp Đánh giá kết thực tập: Sau – tháng thực tập, sinh viên người hướng dẫn trực tiếp đánh giá khả làm việc, thái độ làm việc tuân thủ quy định Cơng ty Sau đó, sinh viên đánh giá trưởng phòng ban, kết đánh giá tốt nhận thấy sinh viên có khả làm việc phát triển tốt tương lai trưởng phận đề xuất lên cấp để ký hợp đồng làm việc thức với sinh viên Việc tuyển dụng sinh viên đến thực tập Công ty nên áp dụng vào khoảng thời gian mà có nhiều sinh viên trường bắt đầu thực tập vào thời điểm Cơng ty tăng cường sản xuất Có thể tuyển thực tập sinh hai đợt: từ tháng đến tháng từ tháng đến tháng năm để thu hút nhiều sinh viên tạo điều kiện chi sinh viên đến thực tập làm việc Công ty Mỗi phịng ban có nhu cầu tuyển thực tập tuyển từ đến SV: Trịnh Thị Thu Thảo Trang 72 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Trường Diễm Trang sinh viên vào đợt Số lượng sinh viên vào phịng ban thực tập khơng nên nhiều trình hướng dẫn kết thực tập có hiệu Các sinh viên nên tạo hội để tiếp xúc với cơng việc cụ thể, thực tế tự hồn thành cơng việc giám sát đánh giá người hướng dẫn Khi vấn đề tuyển thực tập Công ty coi trọng thực cách có hiệu hội để Cơng ty tìm kiếm ứng viên với trẻ trung, động, có trình độ, đam mê học hỏi cao Khơng thế, Cơng ty cịn có hội có nhân viên mới, mơi trường, phong cách làm việc tạo lợi cạnh tranh thị trường SV: Trịnh Thị Thu Thảo Trang 73 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Trường Diễm Trang KẾT LUẬN Qua việc tìm hiểu phân tích thực trạng cơng tác tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Bibica, nhận thấy Công ty có quy trình tuyển dụng nhân rõ ràng bước, thủ tục trình tuyển dụng thực đầy đủ, chặt chẽ Chính điều giúp thể phong cách làm việc có hệ thống, chun nghiệp Cơng ty Cơng tác quản trị nguồn nhân lực ngày quan trọng có vai trị định phát triển Công ty Nhận thấy điều này, Công ty trọng nhiều vào việc đầu tư cho nguồn nhân lực Công ty Tuy nhiên, bên cạnh mạnh kết đạt cơng tác tuyển dụng Cơng ty cịn tồn số khuyết điểm Công ty bước để cải thiện Trong tìm hiểu nghiên cứu, khóa luận làm rõ số vấn đề chính: Khái qt Cơng ty Cổ phần Bibica; Cơ sở lý thuyết công tác tuyển dụng nhân doanh nghiệp; Thực trạng công tác tuyển dụng Cơng ty, phân tích ưu nhược điểm công tác tuyển dụng; Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng Cơng ty hoạch định sách nguồn nhân lực, phân tích cơng việc, hồn thiện cơng tác vấn, xây dựng quy trình tuyển thực tập sinh cho Cơng ty Những giải pháp đưa dựa điểm chưa hồn thiện quy trình tình hình Cơng ty Để công tác tuyển dụng Công ty ngày mang lại hiệu phải trọng đến việc hồn thiện điểm cịn thiếu sốt phát huy tốt mặt mạnh Để thực tốt công tác khắc phục điểm cịn hạn chế, Cơng ty cần phải lập nên kế hoạch hành động cụ thể, rõ ràng nhanh chóng Có đạt hiệu tốt cơng tác quản lý nguồn nhân lực cạnh tranh hiệu với doanh nghiệp khác thời buổi SV: Trịnh Thị Thu Thảo Trang 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO Khối Hành Chính Nhân Sự (2015), Các quy định chung Công ty, Cơng ty Cổ phần Bibica Khối Hành Chính Nhân Sự (2015), Báo cáo tuyển dụng, Công ty Cổ phần Bibica Khối Hành Chính Nhân Sự (2015), Thủ tục tuyển dụng, Công ty Cổ phần Bibica Khối Tài Chính Kế Tốn (2014), Báo cáo thường niên, Cơng ty Cổ phần Bibica Khối Tài Chính Kế Tốn (2015), Báo cáo thường niên, Công ty Cổ phần Bibica Khối Tài Chính Kế Tốn (2015), Báo cáo tài hợp nhất, Công ty Cổ phần Bibica PGS TS Trần Kim Dung (2011), Quản trị nguồn nhân lực, NXB Tổng hợp TP Hồ Chí Minh Trang web: bibica.com.vn Trang web: http://quantri.vn PHỤ LỤC Phụ lục 1: BẢNG ĐÁNH GIÁ PHỎNG VẤN TUYỂN DỤNG Phụ lục 2: BẢNG ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỬ VIỆC Phụ lục 3: BÁO CÁO TUYỂN DỤNG Phụ lục 4: QUYẾT ĐỊNH TUYỂN DỤNG Phụ lục 1: BẢNG ĐÁNH GIÁ PHỎNG VẤN TUYỂN DỤNG CÔNG TY CỔ PHẦN BIBICA BẢNG ĐÁNH GIÁ PHỎNG VẤN TUYỂN DỤNG THƠNG TIN VỀ CƠNG VIỆC Vị trí tuyển dụng: …………………………………………………………………… KẾT QUẢ PHỎNG VẤN Họ tên ứng viên: …………………………….Tuổi:……… Giới tính: Nam/Nữ Trình độ văn hóa:……………….Trình độ chuyên môn (Ghi nhận tất chuyên môn có cấp):……………………………………………………………………… Các cấp chứng khác: ………………………………………………… Đánh giá câu trả lờ ứng viên so với yêu cầu Lĩnh vực cần Câu hỏi Rất tìm hiểu Kiến thức chuyên môn Thái độ, tính cách, thể chất so với chuẩn mực riêng Công ty Kỹ ngoại ngữ Tạm Khá Tốt Xuất Ghi sắc Mức kinh nghiệm ứng viên (đánh giá qua thông hiểu cơng việc) Kiến thức kinh tế, trị, xã hội liên quan đến nghề nghiệp ứng viên ứng tuyển CÁC THÔNG TIN VỀ ĐIỀU KHOẢN CÁ NHÂN Nơi làm việc: …………………………Mức lương mong muốn:…………………… Các phương tiện hỗ trợ công việc: …………… Thưởng/phúc lợi:………………… Ngày……….tháng……….năm Người vấn (Nguồn: Thủ tục tuyển dụng – Khối HCNS Công ty Cổ phần Bibica) Phụ lục 2: BẢNG ĐÁNH GIÁ Q TRÌNH THỬ VIỆC CƠNG TY CỔ PHẦN BIBICA BẢNG ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH THỬ VIỆC - Họ tên ứng viên:……………… Chun mơn:…………Mã nhân viên:…… - Vị trí cơng việc:………………… Đơn vị đánh giá thử việc:………………… - Thời gian: Từ:……………………Đến:………………………………………… I CÁC NỘI DUNG ĐƢỢC HUẤN LUYỆN 1.1 Huấn luyện gia nhập Cơng ty Giới thiệu q trình hình thành phát triển Cơng ty, hệ thống tổ chức quản lý, nhóm sản phẩm chính, sách chất lượng Công ty, thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động, quy chế tiền lương, tiền thưởng (quy chế hợp đồng chi nhánh sách lương nhân viên chi nhánh) Điểm yêu cầu STT Điểm Các yếu tố đánh giá nhân Nhân viên Nhân viên Cán viên đánh kỹ thuật, nghiệp vụ quản lý giá cơng nghệ văn phịng Trình độ học vấn chuyên môn 15/30 15/30 25/30 Kinh nghiệm - - 10/25 Kỹ sử dụng vi tính - 10/25 15/25 Trình độ ngoại ngữ - - 10/30 Năng lực lập kế hoạch - 10/25 20/25 Khả tiếp nhận triển 5/20 5/20 10/20 10/25 20/25 khai công việc Khả định 10/25 Khả trao đổi, dẫn dắt 10/20 10/20 15/20 công việc, thuyết phục, đàm phán thương lượng Năng lực quản lý lãnh đạo - - 15/25 10 Tính sáng tạo 10/25 10/25 20/25 11 Khả chịu áp lực công 10/15 10/15 15/15 việc 12 Cường độ tập trung 5/10 5/10 10/10 13 Quan hệ giao tiếp - - 10/15 14 Sức lực, sức khỏe 10/15 5/15 5/15 15 Phụ trách - - 10/10 16 Chịu trách nhiệm tài sản 10/25 10/25 20/25 100 230 chi phí Tổng cộng 1.2 85 Huấn luyện công việc Cơ cấu tổ chức, trách nhiệm, quyền hạn vị trí cơng việc đơn vị làm việc, phân công công việc quy chế nội bộ, quy trình thủ tục phải thực có liên quan đến cơng việc quy chế nội bộ, quy trình thủ tục phải thực có liên quan đến cơng việc chế độ thông tin báo cáo hàng ngày định kỳ Các nội dung huấn luyện: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… II PHẦN ỨNG VIÊN TỰ ĐÁNH GIÁ VÀ CAM KẾT Tự đánh giá: (Về tư cách đạo đức, tác phong, chấp hành nội quy Công ty, lực đáp ứng yêu cầu công việc) ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Tôi cam kết: (Đối với cán kỹ thuật nghiệp vụ tốt nghiệp đại học) Chấp nhận cam kết, quy định nội bộ, quy định lao động phân công công việc Công ty III PHẦN TRƢỞNG ĐƠN VỊ NHẬN XÉT, ĐỀ NGHỊ (GĐ khối, GĐ chi nhánh, GĐ phân xƣởng) 1.1 Về tư cách, tác phong, chấp nhận nội quy Công ty: ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 1.2 Đánh giá lực đáp ứng nhu cầu công việc: (Áp dụng cho nhân viên cần chuyên môn nghiệp vụ, lao động phổ thông không đánh giá tiêu này) Ghi chú: Hướng dẫn chấm điểm khối hành nhân 1.3 Kết luận ☐ Đáp ứng yêu cầu 1.4 ☐ Không đáp ứng yêu cầu Đề nghị ☐ Tuyển dụng ☐ Không tuyển dụng Đề nghị khác:………………………………………………………………………… IV.Ý KIẾN GIÁM ĐỐC NHÂN SỰ Kết báo cáo thực tập: (áp dụng cho cấp tuyển dụng quản lý như: trưởng ca, trưởng nhóm, trưởng phận trở lên) ☐ Báo cáo đạt yêu cầu ☐ Báo cáo lần đạt yêu cầu ☐ Báo cáo không đạt ☐ Đề nghị tuyển dụng ☐ Không tuyển dụng Ngạch lương bản:………… Bậc lương bản:…………………………… Hệ số lương công việc (hoặc đề nghị khác)…………………………………… V DUYỆT CỦA TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY ☐ Đồng ý tuyển dụng ☐ Không tuyển dụng Ý kiến khác:…………………………………………………………………… Tp.HCM, ngày…….tháng……năm DUYỆT GĐNS TRƢỞNG ĐƠN VỊ (Nguồn: thủ tục tuyển dụng – Khối HCNS) ỨNG VIÊN Phụ lục 3: BÁO CÁO TUYỂN DỤNG CÔNG TY CỔ PHẦN BIBICA BÁO CÁO TUYỂN DỤNG Thời gian: Ngày………Tháng…… Năm……… Thành phần tham gia tuyển dung: Họ tên Chức vụ Ký tên ……………… …………………… …………… ……………… …………………… ……………… ……………… …………………… ……………… Kết tuyển dụng: Căn yêu cầu tuyển dụng, kết vấn, kết thi tuyển chun mơn (nếu có), thành viên tham gia thống tuyển dụng ứng viên sau: (hoặc danh sách đính kèm) STT Họ tên Năm Trình độ Chun Nơi cư Tuyển cho đơn sinh môn ngụ vị Vị trí tuyển dụng:……………………… Mức lương:……………………………… Loại hợp đồng:……………………………………………………………………… PHÊ DUYỆT (Nguồn: thủ tục tuyển dụng – Khối HCNS) KHỐI HCNS Phụ lục 4: QUYẾT ĐỊNH TUYỂN DỤNG CÔNG TY CỔ PHẦN BIBICA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập- Tự Do- Hạnh Phúc Số:…… /QĐTN-TGĐ Tp Hồ Chí Minh, ngày… tháng….năm… QUYẾT ĐỊNH V/v: Tiếp nhận điều động CBCNV GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN BIBICA Căn chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Tổng Giám Đốc theo điều lệ Công ty; Căn nhu cầu thực tế nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh Công ty; Theo báo cáo hội đồng tyển dụng Theo đề nghị GĐ nhân QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Nay tiếp nhận điều động: Nghề nghiệp chuyên môn: Đến nhận công tác tại: Công việc đảm nhận: Kể từ ngày….tháng….năm… Loại hợp đồng lao động: Thời gian tập thử việc: Lương khoản phụ cấp thời gian thử việc hưởng: Ngạch lương đóng BHXH: Điều 2: Trách nhiệm huấn luyện tập Điều 3: Trách nhiệm thi hành định GIÁM ĐỐC CÔNG TY Nơi nhận: Như điều Lưu (VT) (Nguồn: thủ tục tuyển dụng – Khối HCNS) ... Khảo sát mô tả thực trạng công tác tuyển dụng Công ty Cổ phần Bibica Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Bibica để công tác tuyển dụng ngày có hiệu Đối tƣợng... quát Công ty Cổ phần Bibica Chƣơng 2: Cơ sở lý luận công tác tuyển dụng nhân doanh nghiệp Chƣơng 3: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Bibica Chƣơng 4: Giải pháp hồn thiện cơng tác. .. pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân Công ty Cổ phần Bibica 59 4.2.1 Tiến hành hoạch định nguồn nhân lực hồn thiện sách tuyển dụng Công ty 59 4.2.2 Đa dạng hóa nguồn tuyển