Luận văn Hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty Sen vòi Viglacera nhằm hệ thống hóa cơ sở lý luận quy chế trả lương trong doanh nghiệp; phân tích thực trạng quy chế trả lương tại Công ty Sen vòi Viglacera, tìm ra những mặt đạt được, những mặt còn hạn chế và nguyên nhân; đề xuất một số giải pháp để hoàn thiện quy chế trả lương tại Công ty Sen vòi Viglacera. Mời các bạn cùng tham khảo!
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG - THƢƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI - NGUYỄN THỊ BÍCH LIÊN HỒN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƢƠNG TẠI CƠNG TY SEN VỊI VIGLACERA LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ NHÂN LỰC Hà Nội - 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG - THƢƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI - NGUYỄN THỊ BÍCH LIÊN HỒN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƢƠNG TẠI CƠNG TY SEN VÒI VIGLACERA Chuyên ngành: Quản trị nhân lực Mã số: 8340404 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ NHÂN LỰC NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: TS TRẦN THỊ LỘC Hà Nội – 2022 i LỜI CAM ĐOAN Họ tên tác giả : Nguyễn Thị Bích Liên Sinh năm : 1980 Mã học viên : QT10023 Đề tài Luận văn : Hồn thiện quy chế trả lƣơng Cơng ty Sen vịi Viglacera Tơi xin cam đoan Luận văn kết nghiên cứu độc lập riêng tơi, sở phân tích đánh giá tình hình từ sở số liệu thứ cấp thu thập đƣợc từ Cơng ty Sen vịi Viglacera số liệu sơ cấp tác giả tiến hành điều tra chọn mẫu Cơng ty Các nội dung đƣợc trích dẫn luận văn có nguồn gốc rõ ràng, hợp lệ đảm bảo tuân thủ quy định bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ Tơi xin chịu trách nhiệm đề tài nghiên cứu Hà Nội, ngày tháng năm 2022 Tác giả Nguyễn Thị Bích Liên ii LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực đề tài “Hồn thiện quy chế trả lƣơng Cơng ty Sen vịi Viglacera” tơi nhận đƣợc hƣớng dẫn, giúp đỡ, bảo tận tình Thầy/Cơ giáo Khoa Quản lý Nguồn nhân lực, Trƣờng Đại học Lao động- Xã hội, đồng nghiệp bạn bè Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới TS Trần Thị Lộc, ngƣời hƣớng dẫn khoa học tận tình giúp đỡ định hƣớng cho suốt trình học tập, nghiên cứu hồn thiện luận văn Tôi xin trân trọng gửi lời cảm ơn tới tất Thầy/Cô giáo Khoa Quản lý Nguồn nhân lực, Phòng Quản lý đào tạo, Trƣờng Đại học Lao động- Xã hội tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho suốt thời gian học tập thực luận văn Xin chân thành cảm ơn! iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG vii MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài 3 Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu 5 Phƣơng pháp nghiên cứu 6 Đóng góp luận văn 7 Bố cục đề tài CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUY CHẾ TRẢ LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Khái niệm quy chế trả lương 12 1.2 Nội dung quy chế trả lƣơng doanh nghiệp 14 1.2.1 Căn xây dựng quy chế trả lương 14 1.2.2 Nguyên tắc trả lương 15 1.2.3 Nguồn hình thành sử dụng quỹ tiền lương 16 1.2.4 Phân phối thu nhập cho người lao động 17 1.2.5 Tổ chức thực quy chế trả lương 20 1.3 Các nhân tố ảnh hƣởng đến quy chế trả lƣơng 21 1.3.1 Các nhân tố bên 21 1.3.2 Các nhân tố bên 23 1.4 Kinh nghiệm xây dựng quy chế trả lƣơng số doanh nghiệp học kinh nghiệm cho Công ty Sen vòi Viglacera 25 iv 1.4.1 Kinh nghiệm xây dựng quy chế trả lương số doanh nghiệp 25 1.4.2 Bài học kinh nghiệm cho Cơng ty Sen vịi Viglacera 32 CHƢƠNG THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƢƠNG TẠI CƠNG TY SEN VỊI VIGLACERA 34 2.1 Tổng quan Cơng ty Sen vịi Viglacera 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 34 2.1.2 Sơ đồ tổ chức máy, chức nhiệm vụ phòng ban 35 2.1.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất: 37 2.1.4 Đặc điểm lao động: 40 Chất lượng lao động: 43 2.2 Phân tích thực trạng quy chế trả lƣơng Cơng ty Sen vịi Viglacera 44 2.2.1 Căn xây dựng quy chế trả lương 44 2.2.2 Về nguyên tắc trả lương việc thực nguyên tắc 44 2.2.3 Xác định nguồn hình thành sử dụng quỹ tiền lƣơng 45 2.2.4 Phân phối quỹ tiền lương 51 2.2.5 Tổ chức thực quy chế trả lương 62 2.3 Các nhân tố ảnh hƣởng đến quy chế trả lƣơng Cơng ty Sen vịi Viglacera 64 2.3.1 Các nhân tố bên ngồi Cơng ty 64 2.3.2 Các nhân tố bên Công ty 66 2.4 Những đánh giá chung rút từ thực trạng quy chế trả lƣơng Cơng ty Sen vịi Viglacera 72 2.4.1 Kết đạt 72 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân 74 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƢƠNG TẠI CƠNG TY SEN VỊI VIGLACERA 77 3.1 Phƣơng hƣớng, mục tiêu phát triển Cơng ty Sen vịi Viglacera 77 3.1.1 2025 Mục tiêu chiến lược phát triển chung Công ty giai đoạn 2022 77 3.1.2 Quan điểm Lãnh đạo tiền lương thời gian tới 77 v 3.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện quy chế trả lƣơng Cơng ty Sen vịi Viglacera thời gian tới 2022 78 3.3 Một số giải pháp hồn thiện quy chế trả lƣơng Cơng ty Sen vòi Viglacera 80 3.3.1 Bố cục kết cấu quy chế lương cần chuẩn hóa lại: 80 3.3.2 Hoàn thiện nguyên tắc trả lương sau: 81 3.3.3 Đơn giá tiền lương sản phẩm: 82 3.3.4 Áp dụng phần mềm quản trị sản xuất để việc cập nhật liệu thống kê xác, kịp thời, phục vụ cơng tác lao động tiền lương 82 3.3.5 Bổ sung lương 5S-kaizen vào cơng thức tính lương: 83 3.3.6 Hoàn thiện hệ thống thang bảng lương theo chức danh cơng việc 83 3.3.7 Hồn thiện hệ thống đánh giá kết hồn thành cơng việc kết hợp khen thưởng xử phạt 93 3.3.8 Hoàn thiện yếu tố khác ảnh hưởng đến việc xây dựng thực quy chế trả lương 96 3.4 Một số khuyến nghị quan hữu quan 97 3.4.1 Đối với Bộ Lao động - Thương binh Xã hội 97 3.4.2 Đối với Tổng công ty Viglacera - CTCP 98 KẾT LUẬN 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 PHỤ LỤC 106 vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU CBCNV Ý NGHĨA Cán công nhân viên DN Doanh nghiệp ĐGTHCV Đánh giá thực công việc NSLĐ Năng suất lao động NLĐ Ngƣời lao động 10 QCTL Quy chế trả lƣơng 11 QĐ Quản đốc 12 QTL Quỹ tiền lƣơng 13 TL Tiền lƣơng 14 TLBQ Tiền lƣơng bình qn 15 TP Trƣởng phịng 16 SXKD Sản xuất kinh doanh vii DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Nhân lực Cơng ty Sen vịi Viglacera giai đoạn 2020 - 2021 40 Bảng 2.2 Quỹ tiền lƣơng kế hoạch thực năm 2020 - 2021 46 Bảng 2.3: Tình hình sử dụng quỹ lƣơng Công ty 49 Bảng 2.4: So sánh tƣơng quan vị trí cơng việc biết cách tính lƣơng, thu nhập 63 Bảng 2.5 Quy định tiền lƣơng tối thiểu theo địa bàn thuộc vùng Nghị định 90/2019/NĐ-CP 65 Bảng 2.6 Một số tiêu kết SXKD Cơng ty Sen vịi Viglacera giai đoạn 2019 - 2021 68 Bảng 2.7 Một số tiêu kết SXKD Cơng ty Sen vịi Viglacera giai đoạn 2019 - 2021 68 Bảng 2.8 : Tƣơng quan mức độ hài lòng TL với đánh giá trách nhiệm tham mƣu xây dựng QCTL tổ chức CĐCS 70 ĐVT: ngƣời 70 Bảng 2.9: Số lƣợng chất lƣợng đội ngũ công tác nhân lao động tiền lƣơng 71 Bảng 3.1: Bảng lƣơng chức danh Cơng ty Sen vịi Viglacera 90 Bảng 3.2: Bảng hệ số chức danh Cơng ty Sen vịi Viglacera 92 viii DANH MỤC BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức 35 Biểu đồ 2.1 Số lƣợng lao động tồn cơng ty 41 Biểu đồ 2.2 Cơ cấu lao động theo giới tính 42 Biểu đồ 2.3 Cơ cấu nhân theo độ tuổi 43 Biểu đồ 2.4 Cơ cấu nhân theo trình độ đào tạo 43 Biểu đồ 2.5 Ý kiến ngƣời lao động phân bổ Quỹ lƣơng kế hoạch 50 Biểu đồ 2.6 Ý kiến NLĐ khối gián tiếp việc phân phối quỹ lƣơng 54 Biểu đồ 2.7 Nguyên nhân việc phân phối tiền lƣơng không công bằng, hiệu 54 Biểu đồ 2.8 Nguyên nhân việc phân phối tiền lƣơng không công bằng, hiệu 58 93 3.3.7 Hoàn thiện hệ thống đánh giá kết hồn thành cơng việc kết hợp khen thưởng xử phạt Nhƣ phần thực trạng phân tích, Cơng ty Sen vòi Viglacera xây dựng đƣợc hệ thống lƣơng có gắn với phần lƣơng hiệu Theo cách tính lƣơng phần lƣơng hiệu phụ thuộc lớn vào hệ số đánh giá hiệu làm việc ngƣời Mặc dù Công ty xây dựng đƣợc hệ thống tiêu chí đánh giá hiệu làm việc đƣợc lƣợng hóa cụ thể xong việc đánh giá hiệu làm việc cịn cảm tính, phụ thuộc nhiều vào ý kiến chủ quan ngƣời quản lý, dẫn đến kết đánh giá hiệu làm việc chƣa thực xác, dẫn đến việc trả lƣơng thiếu xác Do đó, Cơng ty Sen vịi Viglacera cần xây dựng lại hệ thống tiêu chí đánh giá hiệu làm việc cụ thể, rõ ràng lƣợng hóa đƣợc, có nhƣ đảm bảo trả lƣơng hiệu xác, từ gắn chặt lƣợng với hiệu làm việc kích thích cán nhân viên Công ty nỗ lực thực công việc Cụ thể, với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, việc đánh giá hiệu làm việc cần tập trung vào tiêu chí sau: Thực nhiệm vụ đƣợc giao: Chỉ tiêu dùng để đánh giá khả mức độ hồn thành cơng việc mặt số lƣợng, chất lƣợng tiến độ công việc Chấp hành nội quy đơn vị: tiêu dùng để đánh giá việc thực thời gian làm việc đánh giá ý thức chấp hành kỷ luật NLĐ nhằm hạn chế tình trạng vi phạm thời gian làm việc, giảm thời gian lãng phí, tận dụng đƣợc thời gian làm việc hiệu Sau xác định đƣợc tiêu chí đánh giá, với tổng điểm 100 Cơng ty tiến hành phân tích chia điểm cho tiêu chí theo bảng 3.2 dƣới đây: 94 Họ tên CBNV: ………………… Đánh giá tháng: /…… Chức danh:………………… Thuộc đơn vị:………………………… TT NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ Thực nhiệm vụ đƣợc giao (70%) 1.1 Hoàn thành số lƣợng, tiến độ 1.1.1 Hoàn thành 100% đầu việc (nhiệm vụ) đƣợc giao, tiến độ Hoàn thành 90%-