Trách nhiệm 负责单位 Trình tự thực hiện 实施程序 Hồ sơ 文件 1 CBNV 干部人员 Khi phát sinh hoạt động cần lập hồ sơ 发生问题应记录下来 2 CBNV 干部人员 Theo biểu mẫu quy định 按照规定的表格 3 CBNV 干部人.2 quy trình kiểm soát hồ sơ 2 quy trình kiểm soát hồ sơ 2 quy trình kiểm soát hồ sơ
LƯU ĐỒ 02: QUY TRÌNH KIỂM SỐT HỒ SƠ 流程图2：文件控制程序 Trách nhiệm 负责单位 Trình tự thực 实施程序 Hồ sơ 文件 Bắt đầu 开始 CBNV 干部人员 Lập hồ sơ 做文件 hồ sơ phải trình CĐT 提交给业主的文件 Khi phát sinh hoạt động cần lập hồ sơ 发生问题应记录下来 Theo biểu mẫu quy định 按照规定的表格 Hồ sơ cịn lại 剩下的文件 khơng đạt 不及格 không đạt 不及格 CBNV 干部人员 Nhận thông tin 收到讯息 CBNV 干部人员 Ký giao nhận tài liệu Đạt 及格 Phê duyệt 批 准 Lãnh đạo có thẩm quyền 称职领导 Thư ký dự án 项目秘书 Phê duyệt 批准 Đạt 及格 Đạt 及格 Chủ đầu tư 业主 Tư vấn giám sát 监事会 Cập nhập danh mục, lưu hồ sơ, Sử dụng hồ sơ 名单 更新、存档、使用文件 Kết thúc 结束