Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ Viễn thông Truyền hình ACOM Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ Viễn thông Truyền hình ACOM Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ Viễn thông Truyền hình ACOM Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ Viễn thông Truyền hình ACOM Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ Viễn thông Truyền hình ACOM Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ Viễn thông Truyền hình ACOM
Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Những vấn đề chung về bán hàng
1.1.1 Khái niệm, phương thức, ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Bán hàng là quá trình cung cấp sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng, trong đó doanh nghiệp và khách hàng thực hiện một giao dịch có thỏa thuận Doanh nghiệp sẵn lòng bán, trong khi khách hàng đồng ý mua và thanh toán, dẫn đến việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng.
1.1.1.1.2 Phương thức bán hàng : 1.1.1.1.2.1 Bán buôn qua kho
Giao hàng trực tiếp là hình thức mà bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp sẽ xuất kho và giao hàng cho đại diện bên mua, người này sẽ ký nhận hàng hóa đã nhận đủ Sau khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hóa sẽ được xác nhận là đã tiêu thụ.
Theo hình thức chuyển thẳng, bên mua sẽ nhận hàng tại địa điểm được quy định trong hợp đồng Doanh nghiệp sẽ xuất hàng từ kho và vận chuyển đến nơi đó bằng phương tiện tự có hoặc thuê Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua xác nhận đã nhận hàng và thực hiện thanh toán, lúc này quyền sở hữu mới được chuyển giao và hàng hóa được coi là đã tiêu thụ Chứng từ bán hàng trong trường hợp này là Hóa đơn hoặc Phiếu xuất kho kiêm hóa đơn do doanh nghiệp lập.
Bán buôn vận chuyển thẳng là hình thức mà các tổ chức thương mại mua hàng và chuyển ngay đến bên mua mà không cần nhập kho Phương thức này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí lưu kho cho cả bên bán và bên mua.
Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán cho phép doanh nghiệp chỉ đóng vai trò môi giới mà không trực tiếp tham gia vào giao dịch thanh toán giữa người mua và người bán Doanh nghiệp sẽ tìm kiếm nguồn hàng, thỏa thuận giá cả và số lượng dựa trên đơn đặt hàng của người mua, sau đó tiến hành giao hàng tại kho hoặc địa điểm của người bán Trong trường hợp này, người mua có trách nhiệm thanh toán trực tiếp cho người bán, và hàng hóa không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ nhận hoa hồng từ hoạt động môi giới.
Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán là hình thức mà doanh nghiệp thương mại mua hàng và chuyển thẳng đến bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua thực hiện thanh toán hoặc khi doanh nghiệp nhận được giấy biên nhận hàng và bên mua đồng ý thanh toán Doanh nghiệp sẽ tham gia vào quá trình thanh toán, thu tiền từ người mua và trả tiền cho người bán.
1.1.1.1.2.3 Phương thức bán lẻ: Đây là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng.
Hình thức bán hàng thu tiền tập trung tách biệt nhiệm vụ thu tiền và giao hàng Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền, chịu trách nhiệm viết hóa đơn hoặc tích kê giao hàng cho khách Sau khi nhận hàng, khách sẽ quay lại quầy để nhận sản phẩm Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên bán hàng dựa vào hóa đơn hoặc kiểm kê hàng hóa để xác định số lượng hàng đã bán và lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền sau đó nộp tiền cho thủ quỹ và hoàn tất giấy nộp tiền.
Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp cho phép nhân viên thu tiền ngay từ khách hàng và giao hàng ngay lập tức Sau khi kết thúc ca hoặc ngày bán hàng, nhân viên sẽ nộp tiền cho thủ quỹ kèm theo giấy nộp tiền bán hàng Đồng thời, nhân viên cũng thực hiện kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca hoặc ngày, từ đó lập báo cáo bán hàng chi tiết.
Hình thức bán hàng trả góp cho phép người mua thanh toán sản phẩm qua nhiều lần, giúp dễ dàng hơn trong việc chi tiêu Doanh nghiệp không chỉ thu tiền theo giá bán mà còn tính thêm lãi suất cho khoản thanh toán chậm.
Phương thức bán hàng qua đại lý cho phép doanh nghiệp giữ quyền sở hữu hàng hóa cho đến khi nhận được thanh toán từ bên nhận đại lý Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu khi có tiền thanh toán và có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế TTĐB trên tổng giá trị hàng hóa đã tiêu thụ mà không trừ hoa hồng đã trả cho bên đại lý Khoản hoa hồng này được xem là chi phí bán hàng và được hạch toán vào tài khoản 641 Đối với bên nhận đại lý, hàng hóa không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng bên nhận đại lý có trách nhiệm bảo quản và bán hộ hàng hóa đó.
Số hoa hồng được hưởng là doanh thu trong hợp đồng bán hộ của doanh nghiệp.
1.1.1.1.2.5 Phương thức trao đổi hàng
Trong trường hợp này, người mua không thanh toán bằng tiền mà bằng vật tư hoặc hàng hóa Hình thức trao đổi này mang lại lợi ích cho cả hai bên, giúp tiết kiệm vốn lưu động và tránh việc thanh toán tiền mặt, đồng thời vẫn đảm bảo tiêu thụ hàng hóa hiệu quả.
Theo phương thức trao đổi hàng hóa ngang giá, các doanh nghiệp dựa trên hợp đồng kinh tế đã ký kết để thực hiện giao dịch Trong trường hợp này, hàng hóa được gửi đi được xem như là bán, trong khi hàng hóa nhận về được coi là mua.
1.1.1.1.3 Ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp:
Kế toán cung cấp thông tin toàn diện về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, hỗ trợ nhà quản lý trong việc ra quyết định kịp thời và lập kế hoạch kinh doanh cho tương lai.
1.1.2 Phương pháp tính giá vốn của hàng bán :
1.1.2.1 Nội dung giá vốn hàng bán:
Giá vốn hàng bán là chi phí thực tế của sản phẩm khi xuất kho, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh trong mỗi kỳ kế toán Đây là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh số tiền được trừ khỏi doanh thu Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, giá vốn hàng bán được ghi nhận đồng thời với doanh thu theo nguyên tắc phù hợp.
1.1.2.2 Phương pháp tính giá xuất kho:
Hàng tồn kho tại các doanh nghiệp có thể tăng lên từ nhiều nguồn với mức giá khác nhau, do đó, việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế cho hàng xuất kho là rất quan trọng Quyết định này phụ thuộc vào đặc điểm của hàng tồn kho, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần áp dụng một phương pháp nhất quán trong suốt niên độ kế toán; nếu có sự thay đổi, cần phải giải trình rõ ràng và nêu rõ tác động của sự thay đổi đối với báo cáo tài chính Để tính giá hàng tồn kho xuất, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương pháp phù hợp.
1.1.2.2.1 Phương pháp giá thự c tế bình quân gia quyề n
Kế toán bán hàng hóa
1.2.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên (ở đơn vị tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ)
1.2.1.1 Chứng từ và luân chuyển chứng từ bán hàng
Chứng từ trong kế toán bán hàng hóa bao gồm hóa đơn GTGT, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, giấy báo có và báo nợ ngân hàng Quy trình luân chuyển chứng từ bắt đầu khi bộ phận bán hàng nhận đơn đặt hàng từ khách hàng và chuyển cho phòng tài vụ để xác định phương thức thanh toán Sau khi chấp nhận đơn hàng, bộ phận bán hàng lập hóa đơn bán hàng Thủ kho dựa vào hóa đơn kiêm phiếu xuất kho để tiến hành xuất kho và ghi thẻ kho, sau đó chuyển hóa đơn này cho bộ phận bán hàng và tài vụ.
Kế toán bán hàng và thanh
Kho Bộ phận vận chuyển
Kế toán hàng hoá cho kế toán Căn cứ vào hóa đơn kế toán ghi sổ tiêu thụ và sổ theo dõi thanh toán với người mua.
Trong hạch toán bán hàng kế toán sử dụng một số tài khoản sau:
• TK 156 : “Hàng hoá” Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình nhập xuất- tồn kho hàng hoá.
Tài khoản 156 – “Hàng hoá” được chi tiết thành 2 tài khoản:
- TK 1561 : Giá mua của hàng hoá
- TK 1562 : Chi phí mua hàng
Tài khoản 157, được gọi là "Hàng gửi bán", được sử dụng để ghi nhận hàng hóa bán theo phương thức gửi bán Tài khoản này phản ánh số lượng hàng gửi đi tiêu thụ cũng như tình hình tiêu thụ hàng hóa trong kỳ.
Tài khoản TK 511, được gọi là “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, dùng để theo dõi doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ ra ngoài hệ thống công ty Tài khoản này bao gồm 5 tài khoản cấp 2.
- TK 5111 : Doanh thu bán hàng hoá
- TK 5112 : Doanh thu bán các sản phẩm
- TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ
- TK 5114 : Doanh thu trợ cấp trợ giá
- TK 5117 : Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
TK 512 - “Doanh thu bán hàng nội bộ” ghi nhận doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và lao vụ giữa các đơn vị trong cùng công ty hoặc tổng công ty, bao gồm các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Kết cấu của TK này tương tự như TK 511 và được phân chia thành 3 TK cấp 2.
- TK 5121 : Doanh thu bán hàng hoá
- TK 5122 : Doanh thu bán các sản phẩm
- TK 5123 : Doanh thu cung cấp dịch vụ
TK 632 - "Giá vốn hàng bán" là tài khoản quan trọng trong hoạt động thương mại, chủ yếu dùng để theo dõi giá gốc của hàng hóa đã bán, bao gồm cả hao hụt hàng hóa do công ty chịu trách nhiệm và chi phí dự phòng cho việc giảm giá hàng tồn kho.
1.2.1.3 Phương pháp hạch toán một số trường hợp chủ yếu :
Có TK 511(5111) Giá bán chưa có thuế GTGT
Có TK 333(33311) Thuế GTGT đầu ra
+Bán lẻ có phát sinh thừa thiếu tiền
Nợ TK 111 (theo thực nộp)
Có TK 511 (theo báo cáo bán hàng)
Có TK 3381,711 số thừa -Phát sinh thiếu
+Bán hàng trả góp tiền
Nợ TK 111 (theo thực nộp)
Nợ TK 138(1388) số thiếu bắt bồi thường
Có TK 511 Giá bán theo bảng kê bán lẻ
Có TK 511 theo giá bán thu tiền 1 lần chưa có Thuế
Có TK 3331 thuế GTGT phải nộp
Có TK 3387 chênh lệch giá bán trả góp và giá bán thu
Hàng tháng khi khách trả góp
Kế toán tại đại lý :
• Khi nhận hàng ghi bút toán Nợ TK 003
• Lập hóa đơn GTGT khi bán được hàng, giao cho khách: a)Thu tiền hàng bao gồm cả thuế VAT
Có TK 338(331) b) Kết chuyển giá vốn hàng bán ghi có TK 003 c) Cuối tháng, đại lý lập hóa đơn hoa hồng được hưởng gởi công ty
Có TK 333 d) Chi tiền mặt trả cho công ty:
Kế toán tại công ty: a) Hàng gởi đại lí bán:
Có TK 156 b) Khi nhận được bản kiểm kê của đại lý, công ty lập hóa đơn GTGT
Có TK 157 d) Nhận hóa đơn của đại lý về tiền hoa hồng đại lý
Có TK 138(131) e) Nhận tiền của đại lý nộp:
Có TK 138(131) +Bán theo phương thức hàng đổi hàng
Có TK 131 +Bán hàng có giảm chiết khấu thanh toán cho bên mua, kế toán bên bán ghi:
Có TK 131,111 + Bán hàng có phát sinh thừa thiếu
Bán hàng có phát sinh thiếu
- Khi bán hàng theo số thực tế giao
- Theo dõi hàng thiếu chưa rõ nguyên nhân:
- Kết chuyển giá vốn hàng bán theo số thực tế giao:
Có TK 156 -Khi bán hàng theo số ghi trên hóa đơn:
- Theo dõi hàng thừa chưa rõ nguyên nhân:
Có TK 3381 -Kết chuyển giá vốn hàng bán theo hóa đơn:
Có TK 157 +Hàng bán bị trả lại
-Nợ TK 3331 Thuế GTGT của hàn bị trả lại
Nợ TK 531 Giá bán chưa thuế của hàng bị trả lại
Có TK 111,112,131( xuất tiền trả lại hoặc xóa nợ cho bên mua)
Có TK 632 nhập hàng tại kho hoặc gởi bên mua -Nợ TK 511
Có 531 điều chỉnh doanh thu cuối kỳMọi chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có) ghi vào TK 641
+ Bán buôn theo phương thức vận chuyển thẳng không qua kho
1.2.2 Kế toán bán hàng theo phương thức kê khai thường xuyên ở doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT.
Trong các doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT khác, việc hạch toán doanh thu và thuế GTGT có sự khác biệt Khi mua tài sản hoặc dịch vụ, doanh nghiệp không hạch toán thuế GTGT đầu vào Khi bán hàng hóa hoặc dịch vụ, họ lập hóa đơn thông thường mà không ghi nhận thuế Doanh thu từ bán hàng được ghi nhận ở tài khoản 511, bao gồm cả thuế GTGT hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp.
Số thuế TTĐB trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuần.
1.2.3 Kế toán bán hàng theo phương thức kiểm kê định kỳ
Phương pháp kiểm kê định kỳ khác với phương pháp kê khai thường xuyên ở chỗ không ghi sổ liên tục các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng hoá tồn kho Do đó, phương pháp này không cung cấp thông tin về tình hình tăng giảm hàng hoá tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ; để xác định giá trị hàng hoá xuất bán, kế toán phải dựa vào kết quả kiểm kê Hạch toán giá vốn hàng bán và nhập xuất kho hàng hoá theo phương thức kiểm kê định kỳ chỉ khác biệt so với phương thức kê khai thường xuyên ở một số bước, trong khi các bước khác vẫn tương tự Đầu kỳ, kế toán cần ghi sổ để kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm và hàng hóa tồn kho đầu kỳ cùng với hàng gởi đi bán chưa được chấp nhận.
Cuối kỳ, kế toán dựa vào kết quả kiểm kê hiện vật của thành phẩm và hàng hóa đã gửi đi bán để xác định giá trị của thành phẩm và hàng hóa còn lại Các tài khoản liên quan bao gồm TK 157, 156, và 151 sẽ được ghi sổ theo đúng quy định.
Hạch toán xác định kết quả kinh doanh
1.3.1.1 Hạch toán giá vốn hàng bán
Kế toán dùng tài khoản TK 632 “giá vốn hàng bán” để theo dõi giá vốn của hàng bán trong kì.
Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán của thành phẩm, hàng hóa và các chi phí liên quan đến dịch vụ cũng như hoạt động kinh doanh và cho thuê bất động sản đầu tư vào bên Nợ của tài khoản TK.632 “giá vốn hàng bán” Cuối kỳ, giá vốn hàng thực bán sẽ được kết chuyển vào bên Nợ tài khoản TK.911 nhằm xác định kết quả kinh doanh thực hiện trong kỳ.
Sơ đồ 1.1 : HẠCH TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Xuất kho bán trực tiếp Nhập lại kho hàng bán bị trả lại TK.157
Hàng gửi bán hàng đã tiêu thụ
Chi phí sản xuất chung không phân bổ
TK.159 Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
TK.911 Kết chuyển giá vốn hàng bán
Trích lập bổ sung dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Khoản hao hụt hàn tồn kho
Chi phí tự SX, tự chế vượt định mức
1.3.1.1.2 Chứng từ hạch toán và tài khoản sử dụng
Chứng từ hạch toán bao gồm hợp đồng mua bán, phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng, đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận các giao dịch Kế toán sử dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” để theo dõi giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, bất động sản và dịch vụ đã bán ra.
Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên cần hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu Khi xuất sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ, cần ghi nhận giao dịch này.
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có các TK 154, 155, 156, 157, . b Trường hợp dùng sản phẩm sản xuất ra chuyển thành TSCĐ để sử dụng, ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn bán hàng
Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang. c Hàng bán bị trả lại nhập kho, ghi:
Giá vốn bán hàng được ghi nhận vào Tài khoản 632, trong đó giá vốn của các sản phẩm, hàng hóa, bất động sản và dịch vụ đã bán trong kỳ sẽ được kết chuyển vào bên Nợ của Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán. Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai định kỳ: a Đối với doanh nghiệp thương mại:
- Cuối kỳ, xác định và kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bán, được xác định là đã bán, ghi:
Nợ 632 - Giá vốn hàng bán
- Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng hoá đã xuất bán được xác định là đã bán vào bên nợ Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”, ghi:
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán. b Đối với doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh dịch vụ:
- Đầu kỳ, kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ vào Tài khoản 632
“Giá vốn hàng bán”, ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
- Đầu kỳ, kết chuyển trị giá của thành phẩm, dịch vụ đã gửi bán nhưng chưa xác định là đã bán vào Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”, ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 157 - Hàng gửi đi bán.
- Giá thành của thành phẩm hoàn thành nhập kho, giá thành dịch vụ đã hoàn thành, ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 631 - Giá thành sản xuất.
- Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên Nợ Tài khoản
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán.
- Cuối kỳ, xác định trị giá của thành phẩm, dịch vụ đã gửi bán nhưng chưa xác định là đã bán, ghi:
Nợ TK 157 - Hàng gửi đi bán
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán.
Cuối kỳ, giá vốn của thành phẩm và dịch vụ đã bán trong kỳ sẽ được chuyển vào bên Nợ Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán
1.3.1.2 Hạch toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình bán hàng Điều này bao gồm các chi phí như bao bì, quảng cáo, bảo hành và tiền lương cho nhân viên bán hàng.
Tài khoản 641 được phân chia chi tiết theo các loại chi phí như chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng ngành và doanh nghiệp, tài khoản này có thể được mở rộng với một số nội dung chi phí bổ sung Cuối kỳ, kế toán sẽ kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ của tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Chi phí bán hàng chỉ bao gồm các khoản như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
Doanh nghiệp cần ghi nhận thêm chi phí bán hàng liên quan đến việc tiếp nhận lại hàng hóa bị từ chối sau khi bán, bên cạnh khoản chi đã nêu.
Theo quy định các khoản chi sau đây không được hạch toán vào chi phí bán hàng.
- Chi phí thực hiện quá trình mua hàng
- Chi từ sử dụng các quỹ của doanh nghiệp
- Các khoản chi quản lý chung ngoài quá trình bán hàng
Các thiệt hại liên quan đến hàng hóa, phương tiện, và các chi phí phát sinh từ sự cố thiên tai, tai nạn giao thông, hỏa hoạn, hoặc do khách hàng hủy bỏ hợp đồng sẽ không được ghi nhận nếu không có quyết định xử lý để đưa vào chi phí bán hàng.
Chi phí lương nhân viên BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ TK.111,112,138
Ghi giảm chi phí bán hàng
Chi phí vật liệu, dụng cụ loại phân bổ một lần TK.335
Giảm chi phí vượt định mức
Chi phí vật liệu, dụng cụ loại phân bổ nhiều lần
Chi phí bảo hành Chi phí khấu hao TSCĐ TK.911
Kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanh
Chi phí dịch vụ mua ngoài
`Chi phí bằng tiền khác
Sơ đồ 1.2: HẠCH TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG
Tài khoản 641 “ Chi phí bán hàng” dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trính bán hàng hóa, thành phẩm.
TK 641 không có số dư cuối kỳ được mở chi tiết theo các yếu tố chi phí sau:
- Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên
- Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì
- Tài khoản 6413 - Chí phí dụng cụ, đồ dùng
- Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ
- Tài khoản 6415 - Chi phí bào hành
- Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Tài khoản 6418 - Chi phí bằng tiền khác
1.3.1.2.4 Phương pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu :
1 Tính tiền lương, phụ cấp, tiền ăn giữa ca và tính, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho nhân viên phục vụ trực tiếp cho quá trình bán các sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, ghi:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
2 Giá trị vật liệu, dụng cụ phục vụ cho quá trình bán hàng, ghi:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
3 Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng, ghi:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Có TK 214 - Hao mòn TSCĐ.
4 Chi phí điện, nước mua ngoài, chi phí thông tin (điện thoại, fax ), chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ có giá trị không lớn, được tính trực tiếp vào chi phí bán hàng, ghi:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (Nếu có)
5 Trường hợp sử dụng phương pháp trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ:
- Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí bán hàng, ghi:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Có TK 335 - Chi phí phải trả.
- Khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh, ghi:
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
6 Trường hợp chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh một lần có giá trị lớn và liên quan đến việc bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong nhiều kỳ hạch toán, doanh nghiệp không sử dụng phương pháp trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà kế toán có thể sử dụng Tài khoản TK 242 “Chi phí trả trước dài hạn”. Định kỳ, tính vào chi phí bán hàng từng phần chi phí sửa chữa lớn đã phát sinh, ghi:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Có TK 242 - Chi phí trả trước dài hạn.
7 Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (Không bao gồm bảo hành công trình xây lắp):
7.1 Trường hợp doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng có kèm theo giấy bảo hành cửa chữa cho các hỏng hóc do lỗi sản xuất được phát hiện trong thời gian bảo hành sản phẩm, hàng hoá, doanh nghiệp phải xác định cho từng mức chi phí sửa chữa cho toàn bộ nghĩa vụ bảo hành:
- Khi xác định số dự phòng phải trả về chi phí sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoá kế toán, ghi:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Có TK 352 - Dự phòng phải trả.
7.2 Cuối kỳ kế toán sau, doanh nghiệp phải tính, xác định số dự phòng phải trả về sửa chữa bảo hành sản phẩm, hàng hoá cần lập:
Trong trường hợp số dự phòng phải trả trong kỳ kế toán này lớn hơn số dự phòng phải trả về bảo hành sản phẩm, hàng hóa đã lập ở kỳ trước nhưng chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch sẽ được trích thêm và ghi nhận vào chi phí.
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng (6415)
Có TK 352 - Dự phòng phải trả.
T ình hình th ực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
Giới thiệu về chi nhánh công ty
2.1.1.1 nétVài về công ty mẹ :
• Tên giao dịch : Công Ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thông truyền hình ACOM.
• Tên giao dịch tiếng anh : ACOM CORPORATION
• Địa chỉ : tầng 3 nhà A số 352 đường Giải phóng, Thanh Xuân, Hà Nội.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0103000238 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 12 thánh 02 năm 2001
• Vốn điều lệ : 40 000 000 000 đồng (Bốn mươi tỷ đồng Việt Nam)
ACOM, với mã số thuế 0101096386, được thành lập vào năm 2001 và hiện là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng bưu chính viễn thông Công ty chuyên cung cấp dịch vụ xây lắp trọn gói cơ sở hạ tầng, hỗ trợ kỹ thuật mạng, lắp đặt, bảo dưỡng và bảo trì thiết bị viễn thông Ngoài ra, ACOM còn kinh doanh vật liệu xây dựng và các thiết bị sản phẩm phục vụ ngành viễn thông.
Với đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm và tận tâm với công việc, ACOM cam kết đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe nhất của khách hàng về chất lượng Chúng tôi tự hào là nhà cung cấp sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo, đáng tin cậy nhất trên thị trường.
Công ty ACOM cam kết theo tôn chỉ "Hướng tới khách hàng", không ngừng mang lại giá trị gia tăng cho khách hàng, đồng thời duy trì niềm tin và uy tín với các đối tác trong và ngoài nước.
2.1.1.2 Về chi nhánh tại TP.HCM :
Năm 2007, nhằm mở rộng quy mô và đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường, công ty đã thành lập chi nhánh tại TP HCM mang tên Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Cơ sở hạ tầng ACOM.
-Giấy phép kinh doanh số : 0103140490 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố
Hồ Chí Minh cấp ngày 10 thánh 01 năm 2007
-Vốn điều lệ : 10 000 000 000 đồng ( mười tỷ đồng Việt Nam)
-Địa chỉ : Cao ốc An Phú, Phường Bình An, Quận 2, TP.HCM.
-Vào ngày 01/03/2012 chi nhánh đổi tên theo tên gọi của công ty mẹ là công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thông truyền hình ACOM.
Khi đổi tên chi nhánh theo tên gọi của công ty mẹ, kế hoạch kinh doanh năm 2012 sẽ tập trung vào việc mở rộng các lĩnh vực kinh doanh, bổ sung những ngành nghề mà công ty mẹ đã có thế mạnh.
Kinh doanh thiết bị bưu chính viễn thông
Xây dựng trong lĩnh vực bưu chính viễn thông
Sản xuất phụ kiện, vật tư thiết bị thuộc lĩnh vực điện tử, tin học, truyền hình, bưu chính viễn thông.
Thiết kế công trình điện tử, viễn thông
Kinh doanh hạ tầng cơ sở
Công ty chúng tôi cam kết phát triển bền vững trong hoạt động sản xuất và kinh doanh, nhằm tối đa hóa lợi nhuận, tạo việc làm ổn định và cải thiện đời sống cho người lao động Chúng tôi đảm bảo lợi ích cho cổ đông, tuân thủ nghĩa vụ với Nhà nước theo quy định pháp luật, đồng thời thực hiện chủ trương phát triển kinh tế đa dạng của Đảng, Nhà nước và địa phương Qua đó, công ty góp phần tạo ra sản phẩm cho xã hội và thực hiện các mục tiêu kinh tế - xã hội quan trọng.
2.1.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh
• Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty:
Chi nhánh Công ty tại TP.HCM chuyên kinh doanh các sản phẩm vật liệu xây dựng, bao gồm gạch lát sàn, xi măng, gạch bê tông và thép xây dựng Bên cạnh đó, công ty còn cung cấp thiết bị truyền dẫn quang, cáp sợi quang, cáp thông tin kim loại và máy điện thoại không dây, phục vụ cho ngành công nghệ viễn thông.
Công ty chủ yếu thu mua nguyên vật liệu từ nhiều nguồn khác nhau để lưu trữ trong kho, phục vụ cho việc mua bán và trao đổi với khách hàng, mà không có cửa hàng hay phân xưởng sản xuất.
Chi nhánh Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thông_truyền hình ACOM hiện có tổng số 30 cán bộ công nhân viên
Trong đó đội ngũ lãnh đạo gồm :
Giám đốc công ty, được bổ nhiệm bởi Hội đồng quản trị, là người đại diện pháp nhân của công ty Người này có trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, nhà nước và pháp luật.
Trợ lý giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và điều hành các lĩnh vực tổ chức, hành chính và kinh doanh của công ty, thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công và ủy quyền từ Giám đốc.
- Cán bộ lãnh đạo phòng: 4 trưởng phòng , 3 phó phòng.
- Văn phòng làm việc có diện tích: 250 m tại Cao ốc An Phú, Phường Bình An, Quận
- Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ đại học chiếm 70% trong đó 80% đạt trình độ đại học và cử nhân kinh tế.
Chi nhánh sở hữu cơ cấu tổ chức vững mạnh với đội ngũ nhân viên đông đảo, nhiệt huyết, năng động và sáng tạo Đội ngũ này không chỉ có trình độ chuyên môn cao mà còn đạt năng suất lao động tốt, với kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực kinh doanh thương mại và viễn thông.
Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh
Bộ máy quản lý của Công ty đươc bố trí theo sơ đồ sau:
Như vậy ta thấy bộ máy của công ty có bốn phòng chức năng trong đó :
- Ban giám đốc là người chỉ đạo và chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động kinh doanh và quản lí của công ty.
- Phòng kế toán chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán của công ty.
- Phòng hành chính chiu trách nhiệm về quản lý lực lượng cán bộ công nhân viên của công ty và vấn đề hành chính khác
- Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm về giao dịch lập kế hoạch và tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty.
- Phòng nghiên cứu phát triển chịu trách nhiệm nghiên cứu phát triển thị trường của công ty.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty hiện nay cho thấy Giám đốc điều hành trực tiếp quản lý qua các phòng ban Sự bố trí này hợp lý, với các phòng ban gọn nhẹ, không chồng chéo và có mối quan hệ mật thiết về mặt nghiệp vụ Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và giám sát thực hiện nhiệm vụ trong Công ty.
Kế Toán Hàng Hoá Kế Toán
Thanh toán Kế toán tổng hợp
Quỹ mệnh lệnh của Giám đốc và giúp cho Giám đốc có những chỉ đạo nhanh chóng kịp thời trong hoạt động của Công ty.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán
2.1.4.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của chi nhánh công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thông - truyền hình ACOM hoạt động trực tuyến, cho phép quản lý tài chính hiệu quả và đồng bộ với các hoạt động của công ty.
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán là chứng từ ghi sổ, với phòng kế toán gồm 5 nhân viên có trình độ đại học Mỗi nhân viên kế toán đảm nhận các công việc phù hợp với năng lực và chuyên môn của mình.
Nhiệm vụ của phòng kế toán tại Công ty là theo dõi sát sao quá trình kinh doanh, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác để hỗ trợ quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh Phòng cũng đảm nhận việc ghi chép sổ kế toán và trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ phát sinh trong toàn Công ty.
Với nhiệm vụ như vậy bộ máy kế toán của công ty được tổ chức bố trí theo sơ đồ sau:
Với sơ đồ như trên , nhiệm vụ của mỗi bộ phận kế toán như sau
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
2.2.1 Đặc điểm hàng hóa của công ty và yêu cầu quản lý
Công ty kinh doanh đa dạng các mặt hàng, chủ yếu tập trung vào sản phẩm gạch lát sàn, xi măng, gạch bê tông và thép xây dựng tại chi nhánh TP.CHM Ngoài ra, công ty còn cung cấp thiết bị truyền dẫn quang, cáp sợi quang, cáp thông tin kim loại, máy điện thoại không dây và các sản phẩm phục vụ ngành công nghệ viễn thông.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong quản lý hàng hóa, với hàng xuất kho được tính theo phương pháp thực tế đích danh, tức là giá xuất kho tương ứng với giá nhập của lô hàng đó Do sự đa dạng về chủng loại và số lượng hàng tồn kho lớn, công ty không thể lập báo cáo nhập xuất tồn kho hàng tháng Tuy nhiên, để đảm bảo quản lý hàng hóa hiệu quả, công ty thực hiện kiểm kê toàn bộ hàng hóa mỗi 6 tháng, đánh giá chất lượng hàng tồn và điều chỉnh giá trị hàng tồn theo giá thị trường, sau đó lập báo cáo kiểm kê hàng hóa.
2.2.2 Các phương pháp bán hàng ở công ty
Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu sau:
Phương thức bán buôn qua kho cho phép bên mua cử đại diện đến nhận hàng trực tiếp tại kho của công ty hoặc kho của người mua, tùy thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng giữa hai bên.
Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng là quá trình mà sau khi hàng hóa được nhập về, công ty sẽ thực hiện việc giao nhận cho bên mua tại một địa điểm đã được xác định rõ ràng trong hợp đồng.
Tình hình tiêu th ụ hàng hóa của công ty luôn được chú trọng ở những mặt sau
Tại công ty, hàng hóa trước khi nhập xuất đều trải qua quy trình kiểm tra chất lượng và quy cách nghiêm ngặt Điều này đảm bảo rằng không có trường hợp hàng hóa bị trả lại hoặc giảm giá do chất lượng kém, giúp duy trì uy tín và sự hài lòng của khách hàng.
Giá bán hàng hóa của công ty được xác định dựa trên giá mua thực tế cộng với các chi phí thu mua và bảo quản, đồng thời phản ánh sự biến động của giá cả thị trường Do đó, giá các mặt hàng thường được thỏa thuận với người mua, dẫn đến tính không cố định của giá bán.
Một số tài khoản mà công ty sử dụng trong việc hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như sau :
TK này được chi tiết thành 2 tài khoản cấp hai
+ TK 1561 “trị giá mua của hàng hóa”
-TK 1561 phản ánh trị giá mua của hàng hóa bán qua kho
-TK 1561A_GT phản ánh giá mua hàng hóa chuyển thẳng không qua kho -TK 1561 B_UT phản ánh hàng nhân uỷ thác
+ TK 1562 phản ánh chi phí thu mua của hàng hóa
- TK 131 “phải thu khách hàng”
- TK 511 “doanh thu bán hàng”
- TK 632 “giá vốn hàng bán”
- TK 641 “chi phí bán hàng”
- TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”
- TK 911 “xác định kết quả kinh doanh”
Công ty không áp dụng tài khoản 531 và 532 vì không có giá bán cố định và luôn kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập xuất một cách nghiêm ngặt, dẫn đến không có trường hợp hàng bán bị trả lại do kém chất lượng hoặc giảm giá.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, nhưng quy trình kế toán thực tế lại có những khác biệt đáng kể so với phương pháp này.
Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty diễn ra như sau:
Bảng đối số phát sinh
2.2.4.2 Kế toán bán hàng qua kho
• Nguyên tắc lập,lưu giữ hóa đơn:
Trước khi xuất kho và giao hàng, phòng kinh doanh lập hóa đơn GTGT gồm 5 liên: một liên lưu lại phòng kinh doanh và bốn liên chuyển cho khách hàng Khách hàng sử dụng hóa đơn này để thanh toán tại phòng kế toán, nơi kế toán sẽ ghi nhận vào sổ theo dõi hóa đơn bán hàng Sau khi thanh toán, kế toán trả lại hóa đơn cho khách hàng Khách hàng mang bốn liên hóa đơn xuống kho để nhận hàng, thủ kho kiểm tra và lưu lại một liên để ghi sổ kho, sau đó xuất hàng cho khách Khách hàng giữ lại một liên (liên đỏ), trong khi hai liên còn lại được chuyển lên phòng kế toán để ghi vào sổ kế toán.
• Mẫu hóa đơn mà doanh nghiệp đang sử dụng như sau (xem mẫu 1 phần phụ lục)
Tại phòng kế toán của công ty, khi khách hàng mang hóa đơn đến để thanh toán, kế toán sẽ ghi chép vào sổ theo dõi hóa đơn Sổ này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi các giao dịch thanh toán.
Sổ theo dõi HĐ Hóa đơn bán hàng
Sổ chi tiết tài khoản(156,632,…,511)
Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc
Báo cáo kế toán quản lý toàn bộ hóa đơn phát sinh trong kỳ nhằm đảm bảo không bỏ sót bất kỳ hóa đơn nào Mẫu báo cáo chi tiết có thể tham khảo trong phần phụ lục, cụ thể là mẫu 2.
Sau khi giao hàng, thủ kho sẽ chuyển hóa đơn lên phòng kế toán Tại đây, kế toán sẽ ghi chép vào sổ theo dõi hóa đơn Khi hóa đơn quay về, sổ này sẽ được cập nhật theo mẫu tương tự như mẫu 2 trong phần phụ lục.
2.2.4.2.1 Kế toán chi tiết hàng hóa
Công ty áp dụng phương pháp quản lý hàng hóa theo thẻ song song, trong đó thủ kho hàng ngày ghi chép số lượng hàng hóa vào sổ kho dựa trên chứng từ nhập xuất, sau đó chuyển lên phòng kế toán để ghi sổ kế toán Khi nhận hóa đơn bán hàng, kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết hàng hóa, theo dõi giá trị hàng hóa xuất bán dựa trên lô hàng tương ứng Ngoài ra, kế toán cũng quản lý giá mua hàng hóa nhập và xuất qua các sổ theo dõi riêng Cuối tháng, kế toán đối chiếu giữa thẻ kho và thẻ theo dõi hàng hóa để đảm bảo tính chính xác, đồng thời lập phiếu ghi sổ chuyển cho kế toán tổng hợp để cập nhật vào sổ cái, từ đó tổng hợp số liệu hàng tháng về giá mua hàng nhập và xuất kho.
Trên phiếu ghi sổ, cần có chữ ký của các quản lý tài khoản liên quan ở phần ghi chú Trước khi ký, các quản lý phải kiểm tra tính khớp đúng của số liệu trên phiếu ghi sổ với số liệu trong sổ kế toán Công việc này giúp kế toán doanh nghiệp thường xuyên đối chiếu số liệu, từ đó hạn chế và sửa chữa những sai sót có thể xảy ra.
2.2.4.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng
Khi nhận hóa đơn bán hàng từ thủ kho, kế toán sẽ ghi chép vào sổ doanh thu bán hàng để theo dõi từng khối hàng Chỉ tiêu "giá mua" được trích xuất từ sổ theo dõi mua hàng xuất kho, theo mẫu 3 phần phụ lục.
Khi hạch toán doanh thu, công ty sử dụng TK 511
Tổng doanh thu của quý I/2011 là 2 697 500 000 đồng Trong đó :
+ Doanh thu bán hàng tháng 1/2011 là 1 025 000 000 đồng (xem sổ theo dõi doanh thu bán hàng _ mẫu 5 phần phụ lục) chiếm 38% tổng doanh thu
+ Doanh thu bán hàng tháng 2/2011 là 831 500 000 đồng chiếm 30,8% tổng doanh thu.
+ Doanh thu bán hàng tháng 3/2011 là 841 000 000 đồng chiếm 31,2% tổng doanh thu
Nh ận xét và kiến nghị
Nhận xét chung về đơn vị thực tập
Sau nhiều năm phát triển, Chi nhánh công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thông_truyền hình ACOM đã đạt được nhiều thành công, mở rộng thị trường tiêu thụ và thiết lập quan hệ vững chắc với các đối tác Công ty không chỉ duy trì các sản phẩm chủ lực mà còn tích cực tìm kiếm cơ hội phát triển mặt hàng mới và cải thiện hoạt động nội bộ Mặc dù gặp khó khăn do khủng hoảng kinh tế khu vực và cạnh tranh gay gắt, ACOM đã tận dụng tiềm lực sẵn có để vượt qua thử thách và đảm bảo sự ổn định trong kinh doanh.
Kế toán bán hàng tại Công ty cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý kinh doanh thương mại, giúp theo dõi tình hình bán hàng và thanh toán với từng khách hàng Hệ thống kế toán phản ánh chính xác kết quả bán hàng, với cách tính đơn giản và tổng kết chính xác Việc lập chứng từ kế toán liên quan đến hàng hoá bán ra được thực hiện kịp thời và tuân thủ quy định của hệ thống kế toán Việt Nam, cùng với các mẫu sổ kế toán dễ ghi chép và sử dụng.
Công tác tổ chức lao động kế toán tại Công ty được thực hiện bởi đội ngũ nhân viên có trình độ đại học, am hiểu sâu sắc về chế độ kế toán tài chính Mỗi nhân viên trong phòng kế toán đều được phân công nhiệm vụ rõ ràng, đảm bảo trách nhiệm cá nhân với phần công việc của mình Bên cạnh tính độc lập, hệ thống kế toán của Công ty còn duy trì sự thống nhất và nhịp nhàng trong quá trình làm việc giữa các kế toán viên Để đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán, các kế toán viên thường xuyên thực hiện kiểm tra và đối chiếu số liệu.
Trong những năm gần đây, Công ty đã áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán bằng cách đưa máy vi tính vào sử dụng Phòng kế toán hiện có 5 máy vi tính, với hầu hết nhân viên kế toán có khả năng sử dụng chương trình kế toán máy Việc ứng dụng công nghệ này đã cải thiện đáng kể công tác kế toán, đặc biệt trong việc lưu trữ và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và rõ ràng, đáp ứng tốt nhu cầu quản lý kinh doanh của Công ty.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh tại chi nhánh CT
Công ty đã xây dựng được sự tín nhiệm với khách hàng trong nước bằng cách cung cấp hàng hoá chất lượng tốt và đúng thời gian Đồng thời, Công ty tích cực mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác và mặt hàng kinh doanh mới, kết hợp giữa công tác kinh doanh và quản lý để nâng cao hiệu quả hoạt động Kết quả là trong năm qua, Công ty đã đạt được những thành tựu kinh doanh đáng kể Tuy nhiên, để đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh, cần phải tiến hành phân tích một số chỉ tiêu cụ thể thay vì chỉ dựa vào các con số.
Tỷ suất lợi nhuận doanh thu
Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng doanh thu thì sẽ có bao nhiêu đồng lợi nhuận.
Tỷ suất lợi nhuận / giá thành = Lợi nhuận
Giá vốn hàng bán là chỉ tiêu quan trọng, cho biết mỗi đồng giá vốn mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận, từ đó phản ánh sức sinh lời của một đồng giá vốn.
Tỷ suất lợi nhuận / Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Tổng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp bỏ ra thì được bao nhiêu đồng lãi.
Tỷ suất lãi gộp / doanh thu
Chỉ tiêu này cho thấy số lãi thu được từ mỗi đồng doanh thu Bên cạnh đó, để đánh giá hiệu quả bán hàng, chúng ta có thể sử dụng chỉ tiêu hệ số quay kho.
Giá vốn hàng Trị giá hàng tồn kho
Thời gian một vòng quay
Hệ số quay kho tốt
Hệ số quay kho cao cho thấy hiệu quả kinh doanh tốt hơn, với thời gian quay vòng ngắn Để đánh giá sự cải thiện trong hiệu quả kinh doanh của công ty, cần so sánh các chỉ tiêu giữa hai kỳ báo cáo Dựa trên số liệu từ báo cáo kết quả kinh doanh quý I năm 2010 và quý I năm 2011, chúng ta có thể tính toán các chỉ tiêu cần thiết.
Chỉ tiêu QuýI / 2010 QuýI/ 2011 Chênh lệch 1.Tổng doanh thu 2.576.324.152 2.697.500.000 121.175848 2.Giá vốn hàng bán 1.893.245.120 1.907.500.000 14.254.880
4 Chi phí bán hàng 29.392.289 115.000.000 85.607.711 5.Chi phí quản lý doanh nghiệp 70.125.500 60.500.000 (9.625.500)
6.Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh
7.Số dư bình quân hàng tồn kho 1.220.500.000 1.136.000.000
8.Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu (6/1) 0,22651 0,23780
9.Tỷ suất lợi / giá thành (6/2) 0,30823 0,32215
10.Tỷ suất lợi nhuận / chi phí (6/4+5) 5,86 3,5
11.Tỷ lệ lãi gộp / doanh thu (3/1) 0,26513 0,29286
12.Hệ số quay vòng kho (2/7) 15,512 16,971
So sánh giữa Quý I/2011 và Quý I/2010 cho thấy hiệu quả kinh doanh được cải thiện rõ rệt, với cả doanh thu và lợi nhuận đều tăng Công ty đã thực hiện các biện pháp hiệu quả để thúc đẩy doanh số của những sản phẩm có tỷ lệ lãi gộp cao, dẫn đến việc giá vốn hàng bán tăng ít hơn so với doanh thu.
Công ty cam kết duy trì lượng hàng tồn kho ổn định, đồng thời nâng cao hệ số quay kho và rút ngắn thời gian cho một vòng quay hàng hóa.
Mặc dù doanh thu của Công ty tăng, nhưng chi phí doanh nghiệp vẫn được giảm Chi phí bán hàng tăng đáng kể do Công ty phải chi trả thêm cho dịch vụ mua ngoài Tuy nhiên, Công ty vẫn chưa tiết kiệm được một số chi phí như chi phí điện thoại và chi phí giao dịch.
Phương hướng hoàn thiện công tác bán hàng
Mặc dù kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thông_truyền hình ACOM có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số vấn đề cần cải thiện Sau thời gian thực tập và khảo sát tại chi nhánh, kết hợp với kiến thức đã học, tôi xin đề xuất những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng hoá và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
Tại Công ty kế toán hàng hoá chi tiết tài khoản 1561 giá mua hàng hoá như sau: TK 1561: giá mua hàng hoá nhập kho
TK 1561 A -GT: giá mua hàng giao thẳng
Việc Công ty sử dụng tài khoản như trên là chưa hợp lý vì tài khoản 1561 chỉ phản ánh giá mua của hàng hoá nhập kho.
Trong trường hợp mua bán vận chuyển thẳng, Công ty nên sử dụng tài khoản 157 thay vì tài khoản 1561 A -GT, vì hàng hóa được vận chuyển trực tiếp từ người bán đến kho của người mua mà không qua kho của Công ty Việc hạch toán vào tài khoản 1561 A -GT sẽ dẫn đến việc tăng hàng tồn kho một cách giả tạo Do đó, khi tiếp nhận hàng vận chuyển thẳng cho khách hàng, cần căn cứ vào chứng từ mua hàng để ghi nhận trị giá mua hàng bán thẳng.
Khi giao nhận hàng với khách hàng, căn cứ vào hoá đơn kế toán ghi nhận giá
3.3.2 Chi tiết về TK511_Doanh thu bán hàng:
Hiện tại, công ty chỉ theo dõi doanh thu tổng cho tất cả các mặt hàng, điều này tuy tiết kiệm thời gian nhưng không mang lại hiệu quả kinh doanh cao Công ty không nắm rõ doanh thu từng mặt hàng hàng tháng hoặc hàng quý, từ đó không xác định được mặt hàng nào đang thu hút khách hàng và mang lại lợi nhuận cao, cũng như mặt hàng nào có doanh thu thấp hoặc thua lỗ cần được cải thiện Để tối ưu hóa doanh số bán hàng, công ty cần mở chi tiết tài khoản 511 cho từng nhóm hàng và mặt hàng cụ thể.
- TK 5111: Doanh thu bán hàng của mặt hàng gạch
- TK 5112: Doanh thu bán hàng của mặt hàng thép
- TK 5113: Doanh thu bán hàng của mặt hàng xi măng
- ………. Đồng thời cũng cần có hệ thống sổ chi tiết theo dõi tình hình doanh thu theo từng nhóm hàng, mặt hàng cụ thể như sau:
Sổ chi tiết doanh thu bán hàng
Tháng 1/2011 Mặt hàng : Gạch Red Star ĐVT: Đồng
Diễn giải Số lượng Đơn giá Thành tiền
Doanh thu bán gạch Red Star R4019
Doanh thu bán gạch Red Star R4067
Doanh thu bán gạch Red StarR4046
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Sau khi xác định doanh thu của từng mặt hàng, cần so sánh với tổng doanh thu bán hàng để tính toán tỷ lệ phần trăm mà mỗi mặt hàng chiếm trong tổng doanh thu Qua đó, chúng ta có thể nhận diện được mặt hàng chủ lực của công ty cũng như những sản phẩm còn hạn chế Từ đó, cần tìm ra nguyên nhân và đề xuất biện pháp để thúc đẩy doanh thu và khắc phục những vấn đề tồn tại.
Việc lập sổ theo dõi chi tiết doanh thu của từng mặt hàng như vậy giúp cho hoạt động kinh doanh có thể phát triển và hoàn thiện hơn.
3.3.3 Về giá vốn hàng bán:
Giá vốn hàng bán của công ty bao gồm giá mua hàng trong kỳ và chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán Để nâng cao hiệu quả kinh doanh và phát triển bền vững, công ty nên theo dõi giá vốn hàng bán riêng cho từng loại mặt hàng và nhóm hàng Cụ thể, công ty cần mở chi tiết tài khoản 632 cho từng nhóm hàng và mặt hàng cụ thể.
- TK 6321: giá vốn hàng bán của mặt hàng gạch
- TK6322: giá vốn hàng bán của mặt hàng thép
- TK 6323: giá vốn hàng bán của mặt hàng xi măng
- ………. Đồng thời nên mở sổ chi tiết theo dõi giá vốn hàng bán cho từng mặt hàng, nhóm hàng riêng biệt như sau:
Sổ theo dõi chi tiết gía vốn hàng bán
Tháng 1/2011 Mặt hàng: Gạch Red
STT Diễn giải Số tiền Ghi chú
3 Tổng cộng giá vốn hàng bán 717.500.000
Người ghi sổ (Ký) Kế toán trưởng(Ký)
Mở sổ chi tiết sẽ giúp công ty dễ dàng theo dõi lợi nhuận của từng mặt hàng hàng tháng và hàng quý, từ đó nắm bắt được hiệu quả kinh doanh.
3.3.4 Về chi phí quản lý kinh doanh:
Chi phí quản lý kinh doanh hàng quý cần được phân bổ cho từng nhóm hàng và mặt hàng kinh doanh để theo dõi kết quả bán hàng cụ thể Việc phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng đối tượng kế toán chi tiết theo doanh thu sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý và phân tích doanh thu.
Chi phí phân bổ cho đối tượng i
Chi phí phát sinh trong kì x Tổng doanh thu
VD: Phân bổ chi phí bán hàng và là gạch Red star, biết : trong kì anh nghiệp cho mặt hàng + Doanh thu bán Red star là : 3 096 708 617
+ Tổng doanh thu bán hàng là : 10 014 336 511
+ Gía vốn Red star là : 3 004 300 953
+ Chi phí quản lý kinh doanh là : 265 300 095
Ta tiến hành phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh thu: chi phí quản lý kinh doanh phân bổ cho Red star
= 82 038 095 chi phí quản lý do
Công ty CP đầu tư phát triển công nghệ viễn thông truyền hình ACOM đã lập bảng kết quả xác định kinh doanh mặt hàng gạch Red Star.
Bảng xác định KQKD Qúy I/ 2011 Tên mặt hàng: Gạch Red star Đơn vị tính: đồng
Lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng
Qua việc phân tích lợi nhuận thuần của từng mặt hàng, đặc biệt là gạch Red Star, chúng ta có thể so sánh tỷ lệ lợi nhuận thuần của từng sản phẩm với tổng lợi nhuận từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp Điều này giúp xác định mặt hàng chủ lực, từ đó doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp tăng cường tiêu thụ và tiết kiệm chi phí hiệu quả Đồng thời, việc này cũng cho phép doanh nghiệp nhận diện các sản phẩm kinh doanh kém hiệu quả, từ đó đưa ra quyết định về việc có nên tiếp tục kinh doanh những sản phẩm đó hay không.
Phân bổ chi phí cho từng nhóm hàng kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp báo cáo quản trị phản ánh kết quả hoạt động của từng nhóm Điều này cho phép lãnh đạo công ty nhận biết hoạt động hiệu quả để khuyến khích phát triển, đồng thời xác định nguyên nhân của các hoạt động không hiệu quả nhằm có biện pháp khắc phục kịp thời.
Kế toán chi tiết cho từng mặt hàng cung cấp cơ sở vững chắc cho kế toán quản trị, giúp ban lãnh đạo Công ty phân tích xu hướng kinh doanh trong tương lai Từ đó, họ có thể đưa ra quyết định đầu tư vào thị trường và mặt hàng phù hợp, nhằm tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Trong bối cảnh thị trường hiện nay, việc quản lý tài chính hiệu quả là rất quan trọng đối với doanh nghiệp Điều này yêu cầu các doanh nghiệp phải cẩn trọng và nhạy bén trong từng quyết định tài chính Kế toán đóng vai trò then chốt trong chiến lược quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Kế toán là công cụ quản lý hiệu quả, phản ánh và đánh giá toàn bộ quá trình kinh doanh Việc tổ chức hạch toán khoa học và hợp lý có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin chính xác và kịp thời Mặc dù kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh chỉ là một phần trong công tác kế toán tổng thể, nhưng nó đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng đáng kể đến toàn bộ kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại Chi nhánh công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thông - truyền hình ACOM, tôi đã nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh” Bài viết đã trình bày và phân tích những nội dung cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng, quy trình ghi nhận doanh thu, cũng như cách xác định kết quả kinh doanh một cách hiệu quả.
-Trình bày khái quát hệ thống lý luận cơ bản về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Bài viết này trình bày thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ viễn thông truyền hình ACOM Đồng thời, bài viết cũng đưa ra những nhận xét tổng quan và đề xuất một số kiến nghị nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.